Trello vs Slack: Alat Mana yang Lebih Baik untuk Kolaborasi Tim?

Dalam hal kolaborasi tim, Trello dan Slack sering dibandingkan, tetapi keduanya menangani masalah yang sama sekali berbeda.

Trello adalah alat manajemen proyek terstruktur yang dirancang untuk melacak tugas. Papan bergaya Kanban, alur kerja yang dapat disesuaikan, dan otomatisasi menjadikannya pilihan yang baik untuk mengelola penugasan tugas dan kemajuan proyek.

Di sisi lain, jika tantangan terbesar tim Anda adalah komunikasi yang terpencar-pencarian pembaruan, utas email yang tak ada habisnya, atau respons yang lambat-Slack menyimpan semua obrolan Anda di satu tempat, memastikan pengambilan keputusan yang cepat dan penyelarasan tim yang lebih baik.

Namun, inilah perdebatan yang sebenarnya: Dapatkah Trello menggantikan Slack untuk kolaborasi? Dapatkah Slack berfungsi sebagai alat manajemen proyek? Atau apakah tim Anda membutuhkan alternatif yang lebih baik daripada Slack vs Trello? Karena kami memiliki solusi yang tepat - ClickUp! Cari tahu lebih lanjut di blog ini!

Apa itu Trello?

Trello adalah alat manajemen proyek visual yang membantu tim mengatur tugas, melacak kemajuan, dan berkolaborasi dengan lancar. Berdasarkan metodologi Kanban, alat ini menggunakan papan, daftar, dan kartu untuk menyusun alur kerja-sehingga Anda selalu tahu siapa yang mengerjakan apa dan apa yang akan terjadi selanjutnya.

Fitur Trello

Jika tim Anda berkembang dengan organisasi visual dan alur kerja terstruktur, Trello mengubah tugas-tugas yang tersebar menjadi rencana yang jelas dan dapat ditindaklanjuti. Inilah yang membuatnya menjadi favorit:

Fitur #1: Manajemen proyek visual dengan fleksibilitas

Trello menawarkan alur kerja yang dapat disesuaikan, sehingga cocok untuk berbagai kebutuhan, mulai dari kampanye pemasaran dan pengembangan produk hingga orientasi SDM.

Tim bisa melihat proyek mereka dalam berbagai format, seperti Kalender, Jadwal, Tabel, dan Peta, sehingga mereka bisa melacak tenggat waktu dan beban kerja secara efektif.

Daftar periksa dan ketergantungan tugas yang canggih membantu memecah proyek menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan mudah dikelola sambil memastikan tidak ada yang terlewatkan.

Fitur #2: Kustomisasi dan pengoptimalan alur kerja

Trello menyediakan templat siap pakai yang menyederhanakan penyiapan untuk proyek berulang, sehingga tim bisa langsung bekerja. Tugas dapat dikategorikan dengan label dan filter, sehingga mudah untuk melacak kemajuan berdasarkan penerima tugas, tanggal jatuh tempo, atau tingkat prioritas.

Fitur #3: Kolaborasi dan aksesibilitas

Kolaborasi menjadi mudah dengan papan Trello. Tim bisa mengundang klien, pekerja lepas, atau mitra eksternal ke board tertentu, memastikan akses terkontrol ke informasi sekaligus menjaga kerahasiaan proyek yang sensitif.

Tampilan ruang kerja dan dasbor menawarkan gambaran umum tingkat tinggi tentang status proyek dan distribusi beban kerja, sehingga lebih mudah untuk mengelola beberapa inisiatif sekaligus.

Bahkan ketika offline, pengguna bisa terus bekerja, dan Trello akan menyinkronkan pembaruan mereka setelah terhubung kembali ke internet.

Fitur #4: Integrasi dan mobilitas

Trello terintegrasi secara mulus dengan alat-alat populer seperti Slack, Google Drive, Jira, dan banyak lagi, yang memungkinkan tim untuk memusatkan alur kerja mereka di berbagai platform.

Baik di meja kerja maupun saat bepergian, aplikasi seluler dan desktop Trello untuk iOS, Android, Mac, dan Windows memastikan produktivitas kapan saja, di mana saja.

Harga Trello

Apa itu Slack?

Slack adalah platform komunikasi tim yang dirancang untuk menggantikan utas email yang berantakan dan percakapan yang tersebar dengan pesan yang terorganisir dan real-time. Platform ini bertindak sebagai pusat hub di mana tim dapat mengobrol, berbagi file, berkolaborasi dalam proyek, dan berintegrasi dengan alat lain.

Fitur Slack

Jika tim Anda berkembang dengan komunikasi instan dan kolaborasi tanpa batas, Slack adalah ruang kerja digital yang menyimpan percakapan, file, dan alat bantu di satu tempat.

Berikut ini semua fitur, kelebihan, dan kekurangan yang menjadikannya pilihan utama bagi tim:

Fitur #1: Komunikasi dan kolaborasi yang efisien

Slack menjaga percakapan tim tetap teratur dengan channels, yang dapat dibuat untuk tim, proyek, atau topik tertentu. Saluran dapat bersifat publik untuk diskusi di seluruh perusahaan atau privat untuk hal-hal yang bersifat rahasia.

Di luar saluran, pesan langsung dan grup memungkinkan komunikasi instan, bebas email, sementara percakapan berulir menjaga diskusi tetap fokus dan bebas dari kekacauan.

Perlu berbicara tatap muka? Panggilan audio dan video, termasuk berbagi layar, memungkinkan Anda terhubung dengan cepat dengan rekan satu tim.

Fitur #2: Peningkatan produktivitas dan berbagi file

Kolaborasi lebih dari sekadar pesan-Slack memudahkan berbagi file, gambar, dan video secara langsung dalam percakapan. Dengan berbagi file dan kolaborasi, tim bisa mengunggah dokumen, mengomentari, dan bahkan mengintegrasikannya dengan alat bantu seperti Google Drive dan Dropbox.

Ditambah lagi, pesan dan penanda yang disematkan memastikan bahwa tautan, file, atau diskusi penting selalu dalam jangkauan. Ketika mencari pesan sebelumnya atau file yang dibagikan, pencarian yang kuat dan filter Slack membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan dalam hitungan detik.

Fitur # 3: Otomatisasi dan integrasi cerdas

Tingkatkan alur kerja Anda ke tingkat berikutnya dengan otomatisasi alur kerja dan bot. Gunakan Pembuat Alur Kerja Slack untuk mengotomatiskan tugas yang berulang, mengatur pengingat, atau mengumpulkan persetujuan, sementara bot seperti Slackbot menangani FAQ dan mengotomatiskan respons.

Perlu berintegrasi dengan alat lain? Slack mendukung lebih dari 2.000 integrasi aplikasi, termasuk Trello, Zoom, Google Drive, Jira, ClickUp, dan Salesforce, sehingga memastikan tim Anda tetap sinkron tanpa harus berpindah platform.

Fitur #4: Pemberitahuan khusus dan kolaborasi cepat

Tetap kendalikan notifikasi Anda dengan lansiran khusus dan mode jangan ganggu, yang memungkinkan Anda menyesuaikan notifikasi berdasarkan kata kunci, mention, atau saluran tertentu sambil membisukan notifikasi selama sesi kerja yang mendalam.

Untuk diskusi cepat, Huddles menyediakan cara mudah untuk memulai obrolan audio dadakan di saluran atau DM mana pun. Jika Anda bekerja dengan mitra eksternal, Slack Connect memungkinkan kolaborasi tanpa batas dengan klien, vendor, atau pemangku kepentingan sambil menjaga percakapan internal tetap pribadi.

Fitur #5: Keterlibatan dan personalisasi

Slack bukan hanya tentang efisiensi, tetapi juga membuat komunikasi menjadi menyenangkan dan menarik. Dengan reaksi emoji, pengguna bisa mengetahui pesan tanpa mengirim balasan tambahan, menjaga saluran tetap rapi sambil menambahkan sentuhan pribadi.

Harga Slack

Trello vs Slack: Fitur-fitur yang dibandingkan

Trello menyederhanakan pelacakan proyek dengan alur kerja visual, sementara Slack unggul dalam komunikasi dan koordinasi waktu nyata. Tim Anda mungkin menyukai salah satu atau keduanya.

Mari bandingkan fitur-fiturnya untuk menemukan yang paling cocok.

Fitur #1: Manajemen dan organisasi tugas

Trello dirancang untuk manajemen proyek dan tugas, menawarkan papan Kanban, kartu tugas, tanggal jatuh tempo, daftar periksa, label, dan otomatisasi. Sementara Slack unggul dalam komunikasi, fungsionalitas manajemen tugas dan proyeknya terbatas pada pengingat dan pesan yang disematkan.

Fitur #2: Komunikasi dan kolaborasi

Slack mendominasi dengan saluran terorganisir, pesan langsung, percakapan berulir, kumpul-kumpul, dan panggilan video/audio. Meskipun Trello mendukung fitur komunikasi dasar dalam kartu tugas, namun tidak dibuat untuk diskusi yang cepat dan berkelanjutan.

Fitur #3: Integrasi dan otomatisasi

Kedua alat ini terintegrasi dengan aplikasi seperti Google Drive, Jira, ClickUp, dan Zoom. Otomatisasi Butler Trello menyederhanakan manajemen tugas, sementara Workflow Builder Slack mengotomatiskan komunikasi.

Fitur #4: Kemudahan penggunaan dan pengalaman pengguna

Antarmuka seret dan lepas Trello yang intuitif membuatnya mudah digunakan oleh siapa saja. Meskipun Slack sederhana, sangat membingungkan dengan terlalu banyak saluran dan pemberitahuan. Trello membuat semuanya tetap terstruktur, memastikan bahwa proyek yang kompleks sekalipun tetap terorganisir secara visual.

Fitur #5: Berbagi file dan manajemen dokumen

Slack memudahkan untuk berbagi file, gambar, dan dokumen secara real-time, dengan integrasi langsung ke layanan penyimpanan awan seperti Google Drive dan Dropbox. Di Trello, lampiran terbatas pada kartu tugas, sehingga kurang efisien bagi tim yang sering bertukar file.

Fitur #6: Kontrol keamanan dan privasi

Kedua alat ini menawarkan fitur keamanan yang kuat, termasuk otentikasi dua faktor (2FA), enkripsi, dan kepatuhan terhadap standar industri seperti SOC 2, GDPR, dan HIPAA.

Fitur #7: Aksesibilitas seluler dan jarak jauh

Slack dirancang untuk tim yang harus tetap terhubung kapan saja, di mana saja. Dengan antarmuka pengguna yang ramah seluler, kasus penggunaan, notifikasi, dan fitur panggilan suara/video, tim jarak jauh dapat bekerja dengan lancar.

Aplikasi seluler Trello sangat bagus untuk manajemen tugas, tetapi tidak menawarkan tingkat interaksi waktu nyata yang sama.

Fitur #8: Harga dan keterjangkauan

Paket gratis Trello adalah kaya fitur, menawarkan papan tanpa batas, kartu tugas, dan otomatisasi dasar. Namun, jika tim Anda berkembang, Anda mungkin memerlukan paket yang mendukung pengguna tak terbatas.

Versi gratis Slack memiliki batas pesan (hanya 90 hari terakhir dari pesan yang dapat diakses), yang dapat membatasi bagi tim yang membutuhkan riwayat pesan tak terbatas.

Pada akhirnya, Trello dan Slack memiliki tujuan yang berbeda. Banyak tim menggunakan Trello untuk pelacakan tugas dan Slack untuk komunikasi, menjadikannya kombinasi yang kuat.

Trello vs Slack di Reddit

Diskusi Reddit memperjelas satu hal-Trello dan Slack bahkan tidak berada dalam kategori yang sama. Namun hal itu tidak menghentikan tim untuk mencoba menggunakan salah satunya sebagai pengganti yang lain.

Trello bersinar sebagai alat manajemen proyek, memberi tim cara visual untuk melacak pekerjaan dengan papan Kanban, daftar, dan otomatisasi. Ini adalah favorit untuk tim kecil dan pengguna tunggal, tetapi banyak Redditor menunjukkan bahwa ini berjuang dengan kompleksitas seiring dengan meningkatnya skala tim.

... Trello sangat bagus untuk proyek pribadi dan proyek kecil/tim kecil. Anda bisa menambahkan otomatisasi dan integrasi yang cukup untuk "mencukupi" proyek-proyek menengah hingga besar. Tetapi proyek yang lebih serius membutuhkan sistem yang lebih baik...

Slack, di sisi lain, dibuat untuk komunikasi, bukan manajemen tugas.

Meskipun beberapa pengguna bersumpah dengan integrasi Slack untuk menjaga alur kerja tetap berjalan, banyak yang setuju bahwa mencoba mengelola proyek secara langsung di Slack menyebabkan kekacauan -tugas terkubur dalam utas pesan, dan pembaruan penting menghilang dalam gulir.

Slack BUKAN alat bantu PM. (Dan omong-omong, saya suka Slack dan mencoba melakukan hampir semua hal melalui aplikasi Slack yang ditulis khusus).

Jadi, mana yang menang? Menurut Redditor, tergantung.

Jika Anda membutuhkan alur kerja terstruktur, Trello adalah pilihan yang lebih baik. Jika komunikasi waktu nyata adalah prioritas Anda, Slack adalah pilihan utama. Tetapi untuk tim yang mencari yang terbaik dari kedua hal tersebut, banyak yang menyarankan untuk memasangkan Trello dengan Slack-atau lebih baik lagi, beralih dari Trello dan Slack ke alat lengkap seperti ClickUp yang tidak memerlukan keduanya.

Inilah yang dikatakan oleh seorang Redditor,

Setelah menggunakan banyak sekali alat bantu PM, saya merasa ClickUp adalah yang paling kuat dan bisa menangani alur kerja yang rumit karena berbagai cara yang bisa dilakukannya.

Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Trello vs Slack

Mengapa memilih antara Trello dan Slack jika Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari keduanya-dan masih banyak lagi-dalam perangkat lunak manajemen proyek lengkap?

ClickUp bukan sekadar alat manajemen proyek atau aplikasi obrolan; ClickUp adalah aplikasi segalanya untuk bekerja yang menggabungkan Tugas, Dokumen, Obrolan, Rapat, Otomasi, dan kolaborasi bertenaga AI dalam satu tempat.

Dengan ClickUp, tidak perlu alat yang terpisah-tim Anda bisa mengelola proyek, berkomunikasi secara real time, dan mengotomatiskan alur kerja tanpa harus menggunakan banyak aplikasi.

Derek Clements, Manajer Pemasaran di BankGloucester, meringkasnya dengan sempurna:

ClickUp adalah alat yang fantastis untuk mengatur tugas dan prioritas, kolaborasi tim, dan manajemen data. Fleksibilitas ruang dan daftar membuatnya mudah beradaptasi dengan hampir semua industri.

One Up dari ClickUp #1: Lebih dari sekadar perpesanan

Lupakan beralih antara Slack untuk diskusi dan Trello untuk tugas. Obrolan ClickUp memungkinkan tim berkomunikasi secara real time, menjaga percakapan tetap terorganisir berdasarkan proyek atau topik.

Ditambah lagi, dengan fitur Assign Comments dari ClickUp, diskusi tidak akan tersesat-mengubah komentar apa pun menjadi item tindakan dengan tanggal jatuh tempo, sehingga tidak ada yang terlewatkan.

📌 Apa yang membuat ClickUp unik?

One Up ClickUp #2: Manajemen proyek tingkat lanjut

Papan Kanban Trello sangat bagus, tetapi ClickUp lebih baik daripada Trello karena membawa manajemen proyek ke tingkat yang lebih tinggi.

Dengan berbagai tampilan, termasuk Daftar, Garis Waktu, Gantt, dan Peta Pikiran, solusi Manajemen Proyek ClickUp beradaptasi dengan cara kerja tim Anda yang terbaik. Kelola tugas, alur kerja, dan ketergantungan dengan mudah sambil tetap menjaga komunikasi di tempat yang sama.

Tugas Klik menghadirkan fleksibilitas yang lebih besar-Status Khusus, prioritas, tugas berulang, dan ketergantungan memastikan setiap proyek tetap berada di jalurnya. Dengan subtugas bersarang, daftar periksa, dan otomatisasi, tim dapat memecah pekerjaan yang rumit tanpa kehilangan gambaran besar.

📌 Mengapa ClickUp mengungguli baik Trello maupun Slack?

One Up ClickUp #3: Kolaborasi video dan pembaruan asinkronisasi

Perlu menjelaskan tugas dengan cepat? Daripada mengetik pesan panjang di Slack atau menambahkan detail ke kartu Trello, rekam klip layar dengan ClickUp Clips atau langsung masuk ke ClickUp Meetings langsung dari ruang kerja Anda.

Ini menghilangkan kebutuhan akan alat video terpisah sekaligus menjaga semuanya tetap terkait dengan tugas-tugas Anda.

One Up ClickUp #4: Integrasi Slack yang mulus-jika Anda masih membutuhkannya

Sudah menggunakan Slack? Dengan integrasi Slack dari ClickUp, Anda dapat membuat tugas, mengatur pengingat, dan memperbarui pekerjaan langsung dari Slack-tidak perlu berpindah aplikasi.

Namun, dengan Chat bawaan ClickUp, banyak tim merasa tidak membutuhkan Slack sama sekali.

One Up dari ClickUp #5: Kolaborasi yang didukung AI

ClickUp bukan hanya hibrida Trello-Slack, tetapi juga lebih cerdas.

Dengan ClickUp Brain, Anda mendapatkan asisten bertenaga AI yang membantu mengotomatiskan tugas, meringkas pembaruan, dan mengoptimalkan alur kerja, sehingga kolaborasi menjadi lebih cepat dan efisien.

Keputusan akhir: Mengapa memilih beberapa alat ketika Anda bisa memiliki semuanya dalam ClickUp?

Pekerjaan saat ini rusak. Proyek, pengetahuan, dan komunikasi kita tersebar di berbagai alat yang tidak terhubung yang memperlambat kita.

ClickUp memperbaikinya dengan aplikasi segalanya untuk bekerja, yang menggabungkan proyek, pengetahuan, dan obrolan di satu tempat-semuanya didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas. Dengan berbagai tampilan, seperti Kanban, Daftar, Gantt, dan Kalender, tim memiliki fleksibilitas yang mereka butuhkan.

Fitur Obrolan, Dokumen, dan Papan Tulis bawaan menjaga percakapan dan konten tetap terkait dengan tugas, sehingga tidak perlu berpindah-pindah aplikasi. Otomatisasi yang didukung AI mengurangi pekerjaan manual, sementara alat kolaborasi video menggantikan aplikasi pihak ketiga.

Ditambah lagi, dengan integrasi yang mendalam di lebih dari 1.000 platform, ClickUp memastikan alur kerja yang lancar-membantu tim bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Jika tim Anda bosan dengan aplikasi yang berlebihan, inilah saatnya untuk meningkatkan.

Daftar gratis hari ini dan rasakan kolaborasi lengkap yang sesungguhnya.