Proyek yang tidak terorganisir akan menimbulkan kekacauan-dan kekacauan akan menimbulkan hasil kerja yang tidak maksimal. 😵💫
Manajer proyek sudah cukup sibuk, Anda tidak perlu melakukan hal yang sama untuk menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi dengan cepat, efisien, dan tepat waktu. ⚙️
Sebaliknya, fokuskan upaya Anda pada tim Anda dan beban kerja mereka dengan mengandalkan solusi manajemen proyek dinamis yang dirancang untuk melakukan pekerjaan berat untuk Anda.
Ini bukan berita baru-_kita tahu betapa tepat perangkat lunak manajemen proyek dapat meningkatkan tingkat stres manajer proyek setiap hari, tetapi alat bantu ini hanya sekuat orang yang menggunakannya! Serius, apa gunanya semua investasi pada semua fitur itu jika Anda tidak tahu bagaimana mengintegrasikannya ke dalam alur kerja Anda dan membaginya dengan tim?
Di situlah template berperan. 🙌🏼
Saat ini ada template untuk semua hal, dan template dapat menjadi aset yang kuat untuk menyederhanakan beberapa aspek manajemen proyek yang paling memakan waktu seperti mengembangkan ide baru, merencanakan seluruh proyek, dan mengelola alur kerja .
Jika Anda saat ini sedang menghadapi masalah-masalah tersebut, mencari penyegaran pada proses Anda saat ini, atau hanya perlu membuat segala sesuatunya bergerak secepatnya-blog ini cocok untuk Anda. Kami telah menjelajahi lautan templat untuk memberikan Anda daftar 10 templat matriks yang telah dikurasi untuk mengelola, mengatur, dan menindaklanjuti alur kerja manajemen proyek Anda dari curah pendapat hingga eksekusi . 📈
Apa yang dimaksud dengan Templat Matriks?
Templat matriks membantu mengatur dan memprioritaskan ide-ide Anda sesuai dengan kelayakan proyek dan nilai pengguna. AKA, template matriks Anda akan membantu Anda membuat proses dan sistem manajemen untuk menentukan proyek potensial mana yang paling mungkin terjadi dan berhasil.
Kabar baiknya adalah, apa pun gaya kerja Anda, _Anda dapat menggunakan *diagram matriks* untuk kasus penggunaan apa pun.
Anda mungkin ingin menambahkan kolom atau baris tambahan untuk diagram matriks Anda untuk mengakomodasi hal-hal seperti kumpulan data yang besar, detail tambahan, media, atau konteks. Tapi tidak ada yang wajib, ini semua tentang apa yang terbaik untuk Anda! Spreadsheet , tabel, dan diagram semuanya merupakan kerangka kerja yang sangat baik untuk membangun matriks Anda yang membuat alat bantu seperti Microsoft Excel dan PowerPoint menjadi tujuan umum untuk sumber daya ini. Namun, hanya karena alat bantu ini populer, bukan berarti alat bantu ini paling fungsional, intuitif, atau fleksibel. 👀
Inilah sebagian alasan mengapa templat matriks merupakan titik awal yang penting. Mereka meletakkan dasar untuk membantu Anda mulai menggunakan alat ini dengan lebih efisien, dan yang lebih penting, mereka membantu Anda membuat diagram matriks lebih cepat!
p.S., kami telah menyertakan template untuk Excel, PowerPoint, dan banyak lagi, jadi Anda tidak perlu mengubah perangkat lunak pilihan Anda untuk mulai memanfaatkan template matriks Anda secara maksimal 🙂
Tapi seperti apa sebenarnya template matriks yang bagus itu? Dan apa saja elemen penting yang perlu Anda ketahui sebelum mengunduh? Kami akan menunjukkannya kepada Anda. 🤓
Apa yang harus dicari dalam template matriks Anda berikutnya
Templat matriks terbaik adalah:
- Dapat disesuaikan
- Kolaboratif
- Mudah diedit
- Sangat visual
- Intuitif untuk digunakan dan dibaca
Ini mungkin terdengar seperti kualitas-kualitas yang mudah, tetapi lebih sulit daripada kedengarannya untuk menemukan templat yang unggul dalam setiap bidang ini.
Jika templat Anda tidak dapat dikustomisasi, maka TBH itu bukan templat. Templat matriks menyediakan kerangka kerja siap pakai untuk membangun diagram matriks Anda. Mereka tidak hanya menyediakan ruang bagi Anda untuk mengisi detail proyek Anda sesuai dengan kebutuhan, tetapi juga menginstruksikan Anda tentang informasi apa yang harus dimasukkan.
Salah satu manfaat utama membuat diagram matriks adalah untuk memvisualisasikan dan menyampaikan dengan jelas prioritas utama Anda dalam urutan urgensi, kepentingan, dan kelayakan. Dengan salah satu templat matriks berikut ini, Anda akan dapat mulai menyortir atau menyaring ide-ide proyek Anda untuk menginvestasikan waktu Anda dengan cara yang paling berharga.
Jadi tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai. 🛠
10 Template Matriks yang Dibutuhkan Setiap Manajer Proyek
Diagram matriks menimbang potensi risiko terhadap potensi imbalan dari ide yang diberikan. Secara teori, Anda bahkan dapat membuat diagram matriks untuk menentukan templat mana yang tepat untuk Anda!
Meskipun Anda dapat membuat diagram matriks dari awal, template membantu Anda melapisi informasi penting tambahan jika diperlukan, dan yang lebih penting lagi, template membantu membuat diagram Anda dengan cepat. 💨
Ditambah lagi, mereka bagus untuk dilihat! Saat menjustifikasi pilihan Anda kepada atasan atau pemangku kepentingan utama, templat matriks dapat berfungsi sebagai alat bantu visual yang bersih dan jelas untuk mempresentasikan ide dengan cepat.
Gunakan salah satu dari 10 template matriks ini untuk menghadirkan elemen visual dan kolaboratif ke dalam proses pengambilan keputusan manajemen proyek Anda menggunakan ClickUp, PowerPoint, dan Google Slide.
1. Templat Matriks Keputusan Kisi Asumsi oleh ClickUp
Gunakan alat bantu pengambilan keputusan ini untuk mengatur ide berdasarkan tingkat kepastian dan risiko
Baik Anda sedang merencanakan anggaran, mengelola departemen, atau membuat kampanye pemasaran, alat bantu templat pengambilan keputusan harus dimiliki oleh setiap tumpukan teknologi. Tidak hanya ClickUp platform produktivitas terbaik untuk mengelola proyek-proyek besar ini, tetapi Templat Matriks Keputusan Kisi Asumsi oleh ClickUp adalah template terbaik untuk membuat pilihan terkait dengan mudah dan percaya diri.
Templat matriks yang dapat disesuaikan dan fleksibel ini mengatur ide-ide Anda satu sama lain berdasarkan kepastian dan risiko menggunakan Papan Tulis kolaboratif ClickUp . Pada diagram yang telah dibuat sebelumnya ini, Anda dapat menambahkan konteks penting untuk setiap ide pada catatan tempelnya sendiri, lalu mengurutkannya pada matriks kode warna.
Diagram matriks ini mencakup dasar-dasarnya dan menyisakan ruang bagi Anda untuk menambahkan lebih banyak detail, warna, dan media seiring dengan berkembangnya ide Anda. Selain itu, sementara perangkat lunak papan tulis digital adalah alat manajemen proyek yang populer, ClickUp Whiteboards adalah satu-satunya pilihan yang memberi Anda kekuatan untuk mengubah ide apa pun secara langsung menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti. Artinya, Anda bisa menggunakan template ini untuk memprioritaskan ide utama Anda dan langsung membuat dan menetapkan tugas untuk membangun keseluruhan alur kerjanya.
Manfaat utama lain dari penggunaan templat ClickUp ini? Secara otomatis menerapkan Panduan Memulai Dokumen ClickUp untuk memandu Anda melalui setiap detail dan memastikan Anda menggunakan templat ini secara maksimal.
Unduh Templat Ini
2. Templat Matriks Upaya Dampak oleh ClickUp
Menggunakan matriks upaya dampak memungkinkan Anda membuat representasi visual dari upaya yang diperlukan untuk setiap fitur sehingga Anda dapat memprioritaskan tugas dan sumber daya dengan lebih baik
Pengambilan keputusan strategis melibatkan pendefinisian masalah, pengumpulan informasi, identifikasi alternatif, dan pemantauan hasil. The Templat Matriks Upaya Dampak oleh ClickUp memudahkan proses ini dengan membantu manajer proyek mengidentifikasi akar penyebabnya masalah dan memilah solusi berdasarkan upaya dan kemungkinan dampaknya.
Juga dikenal sebagai matriks prioritas tindakan, templat yang dapat disesuaikan ini sangat populer di kalangan manajer dan juga di kalangan tim, membantu anggota memprioritaskan tugas mereka secara lebih efisien dan dengan cepat mengidentifikasi di mana waktu mereka dihabiskan dengan sebaik-baiknya. Dengan beban kerja yang lebih strategis menggunakan Papan Tulis ClickUp, Templat Matriks Upaya Dampak membantu tim mengoptimalkan jadwal proyek dan sumber daya untuk mencapai tujuan mereka sekaligus mengurangi waktu atau tenaga yang terbuang.
Keserbagunaan dan desain intuitif membuat template matriks ini berharga bagi manajer proyek, pemimpin tim, dan scrum master yang ingin memaksimalkan produktivitas tim.
Templat Matriks Upaya Dampak ClickUp memplot aktivitas terhadap:
- Tingkat upaya: Menunjukkan kapasitas dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai hasil yang diinginkan
- Tingkat dampak: Untuk menentukan seberapa besar nilai hasil yang akan diberikan pada proyek atau perusahaan
Unduh Template Ini
3. Template Matriks Pesan oleh ClickUp
Gunakan templat ini untuk membantu meluncurkan ide pesan dengan peta jalan untuk pemosisian merek Anda
Jadi, Anda telah menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk mengembangkan produk baru-sekarang saatnya untuk membagikannya kepada dunia! Sebelum peluncuran, pastikan Anda memilih saluran yang tepat untuk menjangkau audiens target Anda.
Media sosial.. Templat Matriks Pesan oleh ClickUp membantu Anda memanfaatkan strategi pesan yang paling efektif dengan peta jalan yang telah dibuat sebelumnya dan dapat disesuaikan untuk pemosisian merek Anda.
Bisnis sering kali bergantung pada kampanye promosi untuk menghasilkan buzz dan antusiasme di sekitar produk mereka sebelum peluncuran. Templat matriks ini meringkas dan mensistematisasikan pesan merek Anda untuk memastikan konten apa pun yang Anda keluarkan selaras dengan proposisi nilai inti Anda.
Ini penuh sesak Folder menggunakan fitur seperti Tag, status khusus, dan beberapa tampilan proyek untuk membantu Anda mencakup hal-hal penting item tindakan peluncuran produk yang sukses untuk email, platform sosial, salinan situs web, dan SMS.
Unduh Templat Ini
4. Templat Matriks Eisenhower oleh ClickUp
Matriks Eisenhower ClickUp dapat diedit dalam templat papan tulis untuk memvisualisasikan ide-ide Anda sebelum membuat item tindakan
The Templat Matriks Eisenhower oleh ClickUp adalah titik awal yang bagus untuk pemula diagram matriks. Menggunakan Papan Tulis ClickUp dan tampilan Daftar, templat ini membantu para pemikir visual dan pemecah masalah dalam mengelola tugas, waktu, dan ide.
Bahkan, templat yang sederhana namun efektif ini adalah favorit di antara manajer proyek untuk memprioritaskan tugas dengan cepat menggunakan Bidang Khusus dan mengembangkan ide dari tahap perencanaan di papan tulis kolaboratif mereka.
ClickUp Templat Matriks Eisenhower berfungsi sebagai sumber kebenaran yang terkini dan dapat diandalkan di seluruh proses manajemen proyek untuk membantu tim lebih memahami prioritas dan hasil kerja mereka jadwal proyek .
Diagram matriks Papan Tulis kami terdiri dari empat kuadran berdasarkan Urgensi dan Penting sehingga manajer proyek dapat secara efektif menghapus, mendelegasikan, melakukan, atau memutuskan cara untuk melanjutkan item tindakan yang akan datang:
- Kuadran 1 adalah untuk tugas-tugas yang penting atau mendesak
- Kuadran 2 untuk tugas-tugas yang penting namun tidak mendesak
- Kuadran 3 untuk tugas-tugas yang kurang penting namun mendesak
- Kuadran 4 untuk tugas-tugas yang kurang penting dan tidak mendesak
Unduh Templat Ini
bonus:_ *kuadran Utang Teknis*
5. Templat Matriks Prioritas oleh ClickUp
Gunakan templat Matriks Prioritas ClickUp ini untuk mengidentifikasi tugas-tugas penting yang diplot berdasarkan urgensi, dampak, dan kepentingan
Jika Anda mencari contoh template matriks untuk memilah-milah tugas Anda dan memastikan tidak ada tugas penting yang secara tidak sengaja ditempatkan di bagian belakang - Anda memerlukan Templat Matriks Prioritas oleh ClickUp ! Templat ini adalah alat bantu pengambilan keputusan untuk membantu Anda fokus pada tujuan jangka panjang dengan memberikan garis besar untuk memprioritaskan tugas-tugas yang mendesak.
Yang hebat dari templat matriks Papan Tulis ini adalah templat ini dapat disesuaikan dan diterapkan pada hampir semua kasus penggunaan, sehingga ideal untuk tim yang sibuk, seluruh departemen, atau manajer yang ingin meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Dengan cara diagram matriks yang sebenarnya, templat yang sudah dibuat sebelumnya ini membantu menganalisis tugas dengan memisahkannya ke dalam empat kuadran:
- Kuadran 1 untuk tugas-tugas yang mendesak untuk dikerjakan terlebih dahulu
- Kuadran 2 untuk tugas-tugas penting namun tidak mendesak yang dapat Anda kerjakan nanti
- Kuadran 3 untuktidak penting tetapi mendesak tugas yang harus Didelegasikan
- Kuadran 4 untuk tugas-tugas yang pada akhirnya dapat Dihilangkan
Unduh Templat Ini
6. Templat Papan Tulis Matriks BCG oleh ClickUp
Cobalah Template Matriks BCG ClickUp untuk memvisualisasikan proses pengambilan keputusan Anda pada produk dengan pertumbuhan tinggi atau rendah
Juga dikenal sebagai matriks pertumbuhan-pangsa, matriks Templat Papan Tulis Matriks BCG oleh ClickUp adalah kerangka kerja manajemen portofolio untuk perusahaan berskala menengah hingga besar untuk mengelola lini produk mereka.
Templat matriks BCG ini mengatur produk portofolio ke dalam kategori yang dapat dikelola berdasarkan faktor-faktor seperti harga (popularitas), kualitas (premium), dan fungsionalitas. Templat ini sangat membantu manajer proyek karena kemudahan penggunaan dan kemampuannya untuk menyampaikan informasi yang kompleks dan abstrak secara visual.
Pertumbuhan dan pangsa pasar adalah dua metrik utama untuk menentukan keberhasilan produk menggunakan template ini dan mereka diwakili di sepanjang dua sumbu untuk membuat empat kuadran matriks:
- Cash Cows: Mewakili produk dengan pangsa pasar yang tinggi tetapi dalam kategori pertumbuhan yang rendah
- Dogs: Mewakili produk dengan pangsa pasar rendah dan laba rendah dalam industri yang sudah matang yang harus dihentikan
- Bintang: Merupakan produk berkinerja tinggi yang membutuhkan investasi konstan untuk mengungguli persaingan dan mempertahankan pangsa pasar
- Pertanyaan Tanda: Produk dalam kategori ini membutuhkan analisis mendalam. Investasi dapat mengubah produk ini menjadi sapi perah atau gagal dan merosot menjadi anjing
Unduh Templat Ini
7. Analisis Pemangku Kepentingan oleh ClickUp
Templat Matriks Analisis Pemangku Kepentingan ClickUp membantu Anda memahami cara terlibat dengan berbagai pihak yang terlibat dalam bisnis Anda
Tidak peduli berapa banyak waktu dan penelitian yang telah kamu lakukan untuk membangun kasus untuk inisiatif baru kamu, semuanya bergantung pada pemangku kepentingan proyek persetujuan. 😳
Sangat penting untuk mendapatkan dukungan dan persetujuan dari pemangku kepentingan dalam proyek Anda-apakah itu rekan kerja, rekan kerja, atasan, atau klien. Para pemangku kepentingan Anda perlu dengan cepat dan mudah memahami bagaimana proyek Anda sesuai dengan gambaran bisnis yang lebih besar.
The Templat Matriks Analisis Pemangku Kepentingan oleh ClickUp membantu tim dan manajer proyek menentukan cara yang tepat untuk berinteraksi dengan para pemimpin, klien, atau pemangku kepentingan potensial berdasarkan kekuasaan, pengaruh, dan minat.
Analisis komprehensif ini menggunakan diagram matriks untuk mengidentifikasi dan memprioritaskan pemangku kepentingan utama berdasarkan pengaruh dan kepentingan masing-masing orang. A analisis pemangku kepentingan dalam hal ini, menjadi dasar dan mempersiapkan Anda untuk melakukan advokasi yang Anda butuhkan-dan potensi perlawanan yang mungkin Anda hadapi.
Juga disebut sebagai jaringan kepentingan kekuasaan, ClickUp ini Manajemen proyek papan tulis membantu Anda:
- Mengumpulkan kepercayaan untuk mendapatkan dukungan untuk proyek-proyek di masa depan
- Mengumpulkan informasi penting untuk proyek yang sukses
- Merencanakan ke depan dan mempersiapkan kemungkinan kemunduran
- Mengamankan sumber daya dan investasi agar tetap berada di jalur yang benar
Unduh Template Ini
8. Templat PowerPoint Matriks
Melalui SlideBazaar Apakah Anda sedang membuat penilaian proyek atau Diagram SWOT template PowerPoint Matriks akan menyelesaikan pekerjaan. 💪🏼
Templat yang dapat disesuaikan ini benar-benar bersinar jika Anda ingin menampilkan proses pengembangan produk, menyoroti aliran informasi, atau membuat diagram matriks kompleks yang menimbang ide terhadap berbagai faktor yang berbeda.
Meskipun PowerPoint sudah memiliki gaya matriks bawaan, namun gaya tersebut cukup kuno. Templat ini akan membuat diagram Anda terlihat lebih estetis dan mudah dibaca dengan pilihan berbagai gaya desain yang sesuai dengan proyek yang berbeda.
Unduh Template Ini
9. Templat Matriks Pengambilan Keputusan untuk PowerPoint
Melalui SlideHunter Sebagai manajer proyek, Anda akan memiliki cukup banyak pilihan sulit yang harus diambil, tetapi templat ini menyediakan struktur yang jelas untuk membantu menghilangkan emosi dan tebakan dari proses pengambilan keputusan Anda.
Templat Metriks Pengambilan Keputusan dapat digunakan di PowerPoint atau Google Slide dan dilengkapi dengan tiga desain slide, menjadikannya sumber daya visual yang bermanfaat untuk menjustifikasi pilihan besar kepada manajer dan pemangku kepentingan dalam rapat.
Terutama ketika mempresentasikan penilaian risiko, memodelkan matriks keputusan berbobot, atau mengusulkan analisis akar masalah, templat ini akan membantu Anda mendapatkan dan mengomunikasikan kesimpulan yang layak untuk berbagai topik.
Unduh Template Ini
10. Templat Matriks Komunikasi
Melalui SlideModel Hal yang hebat dari templat ini adalah dapat digunakan untuk Google Slide, PowerPoint, atau Keynote! Templat Matriks Komunikasi sangat berguna kapan pun manajer proyek, departemen SDM, atau pemimpin tim ingin mengomunikasikan siapa yang memiliki tahap proyek dan hasil yang diharapkan.
Templat ini sangat bagus untuk membuat rencana aksi untuk didistribusikan ke seluruh departemen Anda. Anda dapat menyesuaikan setiap kolom tergantung pada kasus penggunaan spesifik Anda untuk menyampaikan hal-hal seperti item tindakan yang akan datang, area peluang, atau perencanaan anggaran, kemudian menjabarkan orang-orang yang terlibat dalam langkah selanjutnya.
Ini juga merupakan visual yang bagus untuk tambahkan ke SOP Anda merinci saluran komunikasi yang tepat dan pedoman komunikasi internal yang disarankan dengan departemen, manajer, atau pemangku kepentingan lain.
Dalam templat matriks ini, kategori komunikasi internal yang berbeda disusun dalam kolom terpisah, termasuk:
- Format: Sarana komunikasi seperti email, panggilan video, obrolan, dan pesan
- Frekuensi: Seberapa sering Anda harus mengirim pesan
- Pemilik: Kepala departemen yang bertanggung jawab untuk memproses permintaan
- Distribusi: Departemen yang terlibat
- Eskalasi: Cara untuk memproses dan meneruskan pertanyaan atau permintaan
Periksa ini template rencana komunikasi !
Unduh Templat Ini
Sumber Daya Terkait
- Templat OKR
- Templat Bagan RACI
- Templat Agile
- Templat Alur Kerja
- Templat Manajemen Produk
- Contoh Struktur Organisasi Matriks
Solusi 'Satu' untuk Kebutuhan Template Matriks Anda
Templat matriks yang dapat diedit memberi tim jalur yang jelas dan langsung menuju komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik.
Baik antara pemangku kepentingan utama Anda atau beberapa anggota tim, memperjelas tujuan proyek dan ide secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk mencapai tenggat waktu-karena mari kita hadapi itu, tidak ada yang suka bekerja pada proyek yang dikomunikasikan dengan buruk.
Untungnya, ClickUp menawarkan fitur, sumber daya, integrasi, dan kekuatan yang dibutuhkan untuk mencapai semua ini dan banyak lagi.
Templat matriks yang ditampilkan dalam daftar ini hanya menggores permukaan dalam hal jumlah cara ClickUp dapat menyederhanakan proses dari atas ke bawah. Ini perpustakaan templat yang terus berkembang melayani setiap kasus penggunaan, dan karena ClickUp mengemas banyak sekali fitur-fitur canggih ke dalam setiap paket harga, paket lengkap ini alat produktivitas menyediakan solusi dari dinding ke dinding untuk seluruh perusahaan Anda.
Akses templat matriks yang dapat disesuaikan ini, a serangkaian fitur kolaborasi yang kaya , lebih dari 1.000 integrasi , tugas tak terbatas dan banyak lagi ketika Anda mendaftar untuk Paket Gratis Selamanya dari ClickUp . Dan buka lebih banyak lagi fungsionalitas dengan paket berbayar mulai dari $5. Daftar ClickUp secara gratis untuk mulai mengatur proyek Anda dan menindaklanjuti ide-ide Anda hari ini.