Jika Anda belum pernah mendengarnya, papan tulis digital adalah "gadis" baru dalam manajemen proyek. 💅🏼
Jangan biarkan warna-warna cerahnya menipu Anda, papan tulis Anda lebih dari sekadar aplikasi corat-coret-ini adalah tempat tim Anda berkumpul untuk terlibat dalam kolaborasi yang bermakna dan menciptakan sesuatu yang baru.
Dan jika Anda memiliki akses ke ClickUp, maka Anda memiliki akses ke perangkat lunak papan tulis digital dengan segala kemegahannya, tidak diperlukan integrasi karena ClickUp adalah salah satu dari sedikit platform manajemen proyek yang mendukung Whiteboard secara native. Ini merupakan keuntungan besar bagi tim yang tersebar di seluruh organisasi Anda yang menginginkannya:
- Bertukar pikiran di mana Anda sudah menyelesaikan pekerjaan
- Membuat klien tetap terlibat dan terinformasi
- Meningkatkan komunikasi
- Menindaklanjuti ide-ide mereka secepatnya, dan banyak lagi!
Sungguh, mereka bisa melakukan semua itu! Mungkin itu sebabnya ClickUp Whiteboards dipilih oleh G2 sebagai alat papan tulis kolaboratif nomor satu untuk Musim Semi 2023!
Namun, dengan kekuatan yang besar, ada tanggung jawab yang besar pula, dan sebelum Anda mulai berkarya di atas kanvas seperti Picasso, mari kita lihat-lihat dulu. 🎨
Jika Anda membutuhkan fungsionalitas lebih dari yang ditawarkan alat papan tulis Anda saat ini-atau Anda masih baru dalam permainan ini-panduan ini memiliki banyak tips, templat papan tulis dan contoh kasus untuk mengoptimalkan alur kerja Anda menggunakan alat yang sangat visual ini. Jadi tunda DM Anda, buka air soda, dan berkenalan dengan fitur ClickUp yang paling kolaboratif hingga saat ini- Papan tulis . 💜
Selamat datang di Fitur Paling Kolaboratif dari ClickUp
Papan tulis sangat efisien dan visual, tetapi lebih dari sekadar ruang untuk mengasah kemampuan Microsoft Paint Anda dari tahun '91. 👀
Whiteboard ClickUp menciptakan pengalaman kerja yang lebih inklusif untuk semua orang yang terlibat, terutama klien dan pemangku kepentingan yang ingin memahami gambaran besar secepat mungkin. Selain itu, Whiteboards menawarkan transparansi penuh yang menjadi tujuan utama ClickUp.
Buatlah koneksi dan tautkan objek bersama untuk membuat peta jalan atau alur kerja dari ide Anda bersama tim Anda di Papan Tulis ClickUp
Dengan kemampuan untuk melihat siapa yang melihat dan berkontribusi pada papan tulis Anda secara real time, Anda bisa bekerja bersama tim tanpa tumpang tindih atau kebingungan. Dan ketika Anda siap untuk mendapatkan persetujuan dari klien atau pemangku kepentingan eksternal, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengirim tautan publik untuk memberikan akses melihat. Inilah sebabnya mengapa Anda harus selalu memiliki papan tulis untuk setiap rapat proyek-cukup bagikan URL papan tulis Anda dan mulailah berkolaborasi layaknya di IRL.
Jauh lebih ringan dari papan tulis kelas lima SD, papan tulis di ClickUp dirancang untuk menangkap ide Anda saat ide itu muncul dan terhubung ke alur kerja Anda lebih cepat dari sebelumnya. Hal ini dapat dicapai melalui fitur-fitur yang terdapat di menu papan tulis, pintasan keyboard, dan ratusan templat yang dirancang untuk membuat sesi curah pendapat Anda menjadi lebih berdampak.
Manfaatkan Papan Tulis Anda Secara Maksimal
Meskipun Anda memiliki opsi untuk memulai dengan kanvas kosong, Pusat Templat ClickUp akan selalu menjadi langkah pertama yang kami pilih untuk kasus penggunaan papan tulis apa pun.
Templat menambahkan struktur pada ruang kosong yang mengintimidasi dan bertindak sebagai katalisator dalam proses pengembangan produk Anda. Diagram, bagan, dan kerangka kerja yang telah dibuat sebelumnya ini secara sempit disesuaikan dengan kasus penggunaan Anda, tetapi dapat disesuaikan lebih lanjut untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi Anda.
Mereka juga tidak hanya untuk "pemula" Tanpa ragu, memulai dengan template akan menghemat banyak waktu pada tahap awal perencanaan dan eksekusi. Dan kemudian, berfungsi sebagai dokumentasi resmi dari setiap pilihan proyek dari awal hingga akhir.
Apakah Anda sedang mempresentasikan matriks prioritas , menulis pedoman merek atau pemetaan konsep , ClickUp telah mengembangkan ratusan templat yang dapat disesuaikan untuk setiap kemungkinan dan tingkat kenyamanan menggunakan Papan Tulis.
Berkolaborasi dengan klien atau tim internal secara lebih efektif dengan Papan Tulis virtual untuk memicu inovasi
Namun, template Anda bukan satu-satunya aset yang dibuat untuk membawa proyek Anda melewati garis akhir-apa yang membuat ClickUp Whiteboards berbeda adalah kemampuannya untuk mengubah hampir semua hal di papan tulis Anda menjadi sebuah tugas dalam hitungan klik.
Sekali lagi untuk orang-orang di belakang: secara instan menghubungkan Papan Tulis ke proses yang sudah ada
Ketika kami mengatakan "tindak lanjuti ide Anda," kami bersungguh-sungguh. Dan siapa pun yang telah bereksperimen dengan perangkat lunak papan tulis digital lainnya dapat membuktikan bahwa ini adalah pengubah permainan. 🏆
Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk memberikan tugas, menandai penerima tugas, dan apa pun yang diperlukan untuk memulai kolaborasi Anda berikutnya
Mengubah bentuk, objek, dan teks menjadi tugas adalah kunci untuk menggunakan papan tulis Anda di luar fase ide dan bagaimana Anda akan menjalankan strategi Anda dari tahap pertama pengembangan hingga tahap terakhir. Bayangkan jika Anda meninggalkan rapat yang produktif tanpa harus menulis ulang langkah selanjutnya sebagai tugas yang dapat dilacak? Kedengarannya hampir terlalu bagus untuk menjadi kenyataan. 😎
Toolbar pengeditan adalah fitur lain yang dirancang untuk menangkap ide Anda secepat mungkin. Baik dengan satu klik pada mouse Anda atau goresan pada papan ketik anda dapat menambahkan bentuk berkode warna, menggambar secara bebas, memformat teks, membuat catatan tempel tautan ke tugas-tugas yang ada, _dan masih banyak lagi!
Dengan menggunakan menu di bagian bawah layar Anda, Anda dapat memanfaatkan sepenuhnya kemampuan penyematan ClickUp dengan opsi untuk menambahkan kartu web, Dokumen, dan tugas ke papan tulis Anda. Kartu-kartu ini langsung muncul di papan tulis Anda, yang berarti Anda dapat mengedit teks pada ClickUp Doc yang diperkecil, memperbarui status tugas, dan berinteraksi dengan alat bantu kerja pihak ketiga-semuanya dari papan tulis Anda!
Sematkan Dokumen ClickUp langsung langsung ke Papan Tulis untuk mengakses dokumen, penelitian, dan konteks proyek yang penting tanpa harus meninggalkan papan tulis Anda
Namun kami masih belum melupakan dasar-dasar papan tulis yang Anda kenal dan sukai! Akses pemformatan teks yang kaya, berikan komentar kepada tim Anda, dan menambahkan konektor antar objek saat alur kerja Anda terbentuk.
Seperti apa tampilannya dalam aksi? Mari kita lihat. 🙂
Memanfaatkan Papan Tulis Anda (Kasus)
Papan tulis memang terdengar keren, namun kami di sini untuk menjawab pertanyaan Anda yang paling penting: "Apa untungnya bagi saya?
Tim di seluruh industri menggunakan papan tulis dengan cara yang berbeda, berikut ini adalah rincian tentang bagaimana beberapa kelompok ini dapat memperkenalkannya pada proses mereka saat ini dan memaksimalkan manfaatnya.
Papan tulis untuk tim teknik dan perangkat lunak Perangkat lunak papan tulis membuat perbedaan besar bagi tim yang bekerja di bidang teknik, produk, atau desain (EPD).
Tim-tim ini menghargai kecepatan, keandalan, dan kolaborasi tanpa batas untuk melingkupi, mendesain, mengembangkan, dan pada akhirnya, mengirim lebih cepat. Alias, semua yang dilakukan oleh Papan Tulis.
Papan Tulis ClickUp memungkinkan tim untuk saling menyebut satu sama lain di mana pun di papan tulis untuk menemukan ide baru dengan cepat item tindakan dan mempercepat waktu penyelesaian. Dan karena Anda tidak akan pernah kehabisan ruang, tim bisa menyimpan beberapa peta pikiran dan wireframe di ruang yang sama saat mereka menyempurnakan alur pengguna mereka. 🙌🏼
Templat pemetaan pengguna ini memungkinkan Anda membuat representasi visual dari ide-ide kompleks seperti alur pengguna, wireframe, dan diagram teknik
Ditambah lagi, templat siap pakai seperti Templat Papan Tulis Alur Pengguna ClickUp menangani pekerjaan berat yang terlibat dalam pembuatan diagram yang rumit tersebut sehingga Anda bisa fokus pada hal yang paling penting - produk Anda dan kepuasan pelanggan.
Dengan sendirinya, templat ini meminta Anda untuk memetakan bagaimana pengguna akan berinteraksi dengan produk Anda dengan menambahkan gambar, media, objek, dan konektor untuk membuat representasi visual antarmuka pengguna Anda. Anda juga memiliki kemampuan untuk membawa templat ini selangkah lebih maju dengan meletakkan Dokumen, data, dan tugas lain ke papan tulis untuk lebih banyak konteks-tanpa harus membuka tab lain untuk melakukannya.
Namun, kemungkinannya benar-benar tidak terbatas! Fitur-fitur ini dapat bermanfaat bagi setiap inci proses pengembangan Anda, itulah sebabnya tim perangkat lunak beralih ke Whiteboard sebagai basis utama untuk kebutuhan proyek lainnya, termasuk:
- Pemetaan cerita pengguna
- Grafik burndown
- Matriks upaya dampak
Papan tulis untuk manajemen proyek Manajer proyek mengandalkan Papan Tulis untuk meningkatkan sesi curah pendapat mereka, membuat diagram yang layak untuk presentasi, dan mengawasi kemajuan proyek apa pun. Mereka menyediakan fondasi yang terstruktur namun terukur untuk merampingkan operasi mereka sejak awal, yang mengarah pada penyelesaian proyek yang lebih cepat dan pemangku kepentingan yang lebih puas.
Selain kecepatan, Whiteboard membantu tim melepaskan diri dari proses berbasis dokumen biasa dan berpikir di luar kebiasaan dengan visual yang lebih menarik teknik ide seperti pemikiran desain, pemetaan pikiran, pemetaan gelembung , dan penulisan gagasan. 🧠
Bonus: Lihat 10 Template Peta Gelembung untuk Curah Pendapat Dengan diagram alur kerja Anda yang sudah siap, sekarang saatnya untuk menjalankan rencana Anda, dan Templat Rencana Aksi dibuat untuk membantu manajer proyek melakukan hal tersebut.
Tindak lanjuti rencana Anda dengan mengubah catatan tempel langsung menjadi tugas menggunakan Templat Rencana Tindakan untuk Papan Tulis ClickUp
Templat ini mudah diaplikasikan dan bahkan lebih mudah lagi digunakan dengan frekuensi peninjauan yang ditetapkan untuk menentukan tugas mana yang masih harus dilakukan, sedang berlangsung, atau sudah selesai.
Dalam hal ini, setiap catatan tempel atau bentuk dapat mewakili item tindakan tertentu. Namun untuk membuat templat ini lebih bernilai, kami sarankan untuk menyematkan tugas ClickUp Anda dan Pencapaian langsung ke dalam papan untuk akses yang mudah.
Dan seperti yang disarankan oleh templat ini dengan siklus tinjauan kuartalan, bulanan, mingguan, dan harian, papan tulis Anda akan selalu bersama Anda selama siklus hidup proyek dan seterusnya. 🪐
Papan tulis untuk tim kreatif Sifat visual papan tulis membantu tim kreatif untuk secara tepat membatasi pekerjaan mereka dan memberikan kampanye yang berdampak positif pada pendapatan, meningkatkan kesadaran merek, dan menarik prospek berkualitas tinggi.
Tim-tim ini dapat memulai dengan papan tulis sebagai persiapan untuk lokakarya dengan klien baru, di mana mereka akan menyimpan gambar, media, catatan, dan maket. Selama rapat, kanvas yang dapat digerakkan memungkinkan Anda dengan mudah menavigasi di sekitar papan tulis untuk mengasah area tertentu sambil mempresentasikan ide potensial atau pekerjaan sebelumnya. Dari sana, Anda dapat segera mulai mengedit papan tulis berdasarkan umpan balik klien secara real-time.
Kemudian saatnya untuk menerapkan Templat Papan Tulis Cakupan Proyek ClickUp . 🙂
Sesuaikan Templat Papan Tulis Cakupan Proyek Anda dengan mudah dengan menambahkan Dokumen, tugas, dan lainnya
Gunakan struktur templat yang telah diformat sebelumnya bersama dengan media, penelitian, dan Dokumen yang disematkan untuk memantapkan OKR, hasil kerja, dan tentu saja ruang lingkup proyek Anda secara visual!
Seiring dengan kemajuan proyek Anda, papan kerja Anda berfungsi sebagai titik temu antara tim dan klien. Papan ini menyimpan sejarah seluruh proses kreatif Anda, termasuk percakapan, iterasi, dan pilihan desain sebelumnya. Tingkat organisasi dan konsistensi ini menumbuhkan hubungan yang berarti dengan setiap pemain kunci.
Dan meskipun ini bukan hanya tentang lonceng dan peluit di papan tulis Anda, namun tidak ada salahnya! Warna, bentuk, ukuran, gaya, dan opsi pemformatan dari ClickUp Whiteboards sangat ideal untuk mengomunikasikan pemikiran Anda secara visual dan dengan cepat membersihkan kreasi baru menjadi karya seni yang rapi.
Jadikan Kolaborasi Menyenangkan Lagi Dengan Papan Tulis ClickUp
Papan tulis di ClickUp sangat kuat dan hemat biaya dengan alat, templat, dan fungsionalitas untuk menyederhanakan proses apa pun dan membangun fitur baru tanpa mengeluarkan uang sepeser pun.
Namun masih banyak lagi yang akan datang!
Peta jalan Papan Tulis sibuk dengan penambahan dan pembaruan baru saat kami meluncurkan ClickUp 3.0-jadi jika Anda belum melihat fitur papan tulis favorit Anda, percayalah, fitur ini akan segera hadir. Dan kami tidak sabar menunggu!
Tapi apakah Anda mengobrol secara asinkron atau berkerumun di sekitar meja konferensi whiteboard adalah solusi kolaboratif yang selama ini Anda cari. Dan jika Anda masih mengandalkan aplikasi kerja lain untuk menyelesaikan pekerjaan-tidak masalah, ClickUp terintegrasi dengan lebih dari 1.000 alat untuk membuat pengalaman Anda semulus mungkin.
Akses tiga Papan Tulis pertama Anda secara gratis di semua paket harga dan bergabunglah bersama kami saat kami menambahkan fitur tambahan yang produktif, kuat, dan menyenangkan di atas alat yang mengubah permainan ini.