Panduan Pemula untuk Papan Tulis ClickUp dengan Contoh Kasus Penggunaan

Jika Anda belum pernah mendengarnya, papan tulis digital adalah "gadis" baru dalam manajemen proyek. 💅🏼

Jangan biarkan warna-warna cerahnya menipu Anda, papan tulis Anda lebih dari sekadar aplikasi corat-coret-ini adalah tempat tim Anda berkumpul untuk terlibat dalam kolaborasi yang bermakna dan menciptakan sesuatu yang baru.

Dan jika Anda memiliki akses ke ClickUp, maka Anda memiliki akses ke perangkat lunak papan tulis digital dengan segala kemuliaannya, tanpa perlu integrasi, karena ClickUp adalah salah satu dari sedikit platform manajemen proyek yang mendukung Whiteboard secara native. Ini merupakan keuntungan besar bagi tim terdistribusi di seluruh organisasi Anda yang menginginkannya:

Sungguh, mereka bisa melakukan semua itu! Mungkin itu sebabnya ClickUp Whiteboards dipilih oleh G2 sebagai alat papan tulis kolaboratif nomor satu untuk Musim Semi 2023!

Namun, dengan kekuatan yang besar, ada tanggung jawab yang besar pula, dan sebelum Anda mulai berkarya di kanvas seperti Picasso, mari kita ajak Anda berkeliling terlebih dahulu. 🎨

Jika Anda membutuhkan fungsionalitas lebih dari yang ditawarkan alat papan tulis Anda saat ini-atau masih baru sama sekali-panduan ini memiliki banyak kiat, templat papan tulis, dan contoh kasus penggunaan untuk mengoptimalkan alur kerja Anda menggunakan alat yang sangat visual ini. Jadi tunda DM Anda, buka minuman soda, dan berkenalan dengan fitur paling kolaboratif dari ClickUp hingga saat ini - Papan Tulis. 💜

Selamat datang di Fitur Paling Kolaboratif dari ClickUp

Papan tulis sangat efisien dan visual, tetapi lebih dari sekadar ruang untuk melenturkan keterampilan Microsoft Paint Anda dari tahun '91. 👀

Whiteboard ClickUp menciptakan pengalaman kerja yang lebih inklusif untuk semua orang yang terlibat, terutama klien dan pemangku kepentingan yang ingin memahami gambaran besar secepat mungkin. Selain itu, Whiteboards menawarkan transparansi penuh yang menjadi tujuan utama ClickUp.

Dengan kemampuan untuk melihat siapa yang melihat dan berkontribusi pada papan tulis Anda secara real time, Anda bisa bekerja bersama tim tanpa tumpang tindih atau kebingungan. Dan ketika Anda siap untuk mendapatkan persetujuan dari klien atau pemangku kepentingan eksternal, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengirim tautan publik untuk memberikan akses melihat. Inilah sebabnya mengapa Anda harus selalu memiliki papan tulis untuk setiap rapat proyek-cukup bagikan URL papan tulis Anda dan mulailah berkolaborasi layaknya di IRL.

Jauh lebih ringan dari papan tulis kelas lima SD, Whiteboard di ClickUp dirancang untuk menangkap ide Anda saat ide tersebut muncul dan terhubung ke alur kerja Anda lebih cepat dari sebelumnya. Hal ini dapat dicapai melalui fitur-fitur yang terdapat di menu papan tulis, pintasan keyboard, dan ratusan templat yang dirancang untuk membuat sesi curah pendapat Anda menjadi lebih berdampak.

Manfaatkan Papan Tulis Anda Secara Maksimal

Meskipun Anda memiliki opsi untuk memulai dengan kanvas kosong, Pusat Template ClickUp akan selalu menjadi langkah pertama yang kami sarankan untuk kasus penggunaan papan tulis apa pun.

Templat menambahkan struktur pada ruang kosong yang mengintimidasi dan bertindak sebagai katalisator dalam proses pengembangan produk Anda. Diagram, bagan, dan kerangka kerja yang telah dibuat sebelumnya ini secara sempit disesuaikan dengan kasus penggunaan Anda, tetapi dapat dikustomisasi lebih lanjut untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi Anda.

Mereka juga tidak hanya untuk "pemula. " Tanpa ragu, memulai dengan template akan menghemat banyak waktu pada tahap awal perencanaan dan eksekusi. Dan kemudian, berfungsi sebagai dokumentasi resmi dari setiap pilihan proyek dari awal hingga akhir.

Baik saat Anda mempresentasikan matriks prioritas, menulis pedoman merek, atau pemetaan konsep, ClickUp telah mengembangkan ratusan templat yang dapat disesuaikan untuk setiap kemungkinan dan tingkat kenyamanan menggunakan Papan Tulis.

Namun, templat Anda bukan satu-satunya aset yang dibuat untuk membawa proyek Anda melewati garis akhir-apa yang membuat ClickUp Whiteboards berbeda adalah kemampuan untuk mengubah apa pun di papan tulis Anda menjadi tugas dalam beberapa klik saja.

Sekali lagi untuk orang-orang di belakang: langsung menghubungkan Papan Tulis ke proses yang sudah ada.

Ketika kami mengatakan "tindak lanjuti ide Anda," kami bersungguh-sungguh. Dan siapa pun yang pernah bereksperimen dengan perangkat lunak papan tulis digital lainnya dapat membuktikan bahwa ini adalah pengubah permainan. 🏆

Mengubah bentuk, objek, dan teks menjadi tugas adalah kunci untuk menggunakan papan tulis Anda di luar fase ide dan bagaimana Anda akan menjalankan strategi Anda dari tahap pertama pengembangan hingga tahap terakhir. Bayangkan jika Anda meninggalkan rapat yang produktif dan tidak harus menulis ulang langkah selanjutnya sebagai tugas yang dapat dilacak? Kedengarannya hampir terlalu bagus untuk menjadi kenyataan. 😎

Bilah alat pengeditan adalah fitur lain yang dirancang untuk menangkap ide Anda secepat mungkin. Baik dengan klik mouse atau ketukan pada keyboard, Anda dapat menambahkan bentuk berkode warna, menggambar secara bebas, memformat teks, membuat catatan tempel, menautkan ke tugas yang sudah ada, dan masih banyak lagi!

Dengan menggunakan menu di bagian bawah layar Anda, Anda dapat memanfaatkan sepenuhnya kemampuan penyematan ClickUp dengan opsi untuk menambahkan kartu web, Dokumen, dan kartu tugas ke papan tulis Anda. Kartu-kartu ini langsung muncul di papan tulis Anda, yang berarti Anda dapat mengedit teks pada ClickUp Doc yang diperkecil, memperbarui status tugas, dan berinteraksi dengan alat bantu kerja pihak ketiga-semuanya dari papan tulis Anda!

Namun kami masih belum melupakan dasar-dasar papan tulis yang Anda kenal dan sukai! Akses pemformatan teks yang kaya, berikan komentar kepada tim Anda, dan tambahkan konektor antar objek saat alur kerja Anda terbentuk.

Seperti apa tampilannya dalam aksi? Mari kita lihat. 🙂

Memanfaatkan Papan Tulis Anda (Kasus)

Papan tulis memang terdengar keren, tetapi kami di sini untuk menjawab pertanyaan Anda yang paling penting: *apa untungnya bagi saya?

Tim di seluruh industri menggunakan papan tulis dengan cara yang berbeda, berikut ini adalah perincian tentang bagaimana beberapa kelompok ini dapat memperkenalkannya ke proses mereka saat ini dan memaksimalkan manfaatnya.

Papan tulis untuk tim teknik dan perangkat lunak

Perangkat lunak papan tulis membuat perbedaan besar bagi tim yang bekerja di bidang teknik, produk, atau desain (EPD).

Tim-tim ini menghargai kecepatan, keandalan, dan kolaborasi tanpa batas untuk membuat cakupan, mendesain, mengembangkan, dan pada akhirnya, mengirim lebih cepat. Alias, semua yang dilakukan oleh Papan Tulis.

Papan Tulis ClickUp memungkinkan tim untuk saling menyebut di mana saja di papan tulis untuk menemukan item tindakan baru dengan cepat dan mempercepat waktu penyelesaian. Dan karena Anda tidak akan pernah kehabisan ruang, tim bisa menyimpan beberapa peta pikiran dan gambar kerja di ruang yang sama selagi mereka menyempurnakan alur pengguna. 🙌🏼

Selain itu, templat siap pakai seperti Templat Papan Tulis Alur Pengguna ClickUp menangani pekerjaan berat yang terlibat dalam pembuatan diagram rumit tersebut sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling penting-produk dan kepuasan pelanggan Anda.

Dengan sendirinya, templat ini meminta Anda untuk memetakan bagaimana pengguna akan berinteraksi dengan produk Anda dengan menambahkan gambar, media, objek, dan konektor untuk membuat representasi visual antarmuka pengguna Anda. Anda juga memiliki kemampuan untuk membawa templat ini selangkah lebih maju dengan meletakkan Dokumen, data, dan tugas lain ke papan tulis untuk lebih banyak konteks-tanpa harus membuka tab lain untuk melakukannya.

Namun, kemungkinannya benar-benar tidak terbatas! Fitur-fitur ini dapat bermanfaat bagi setiap inci proses pengembangan Anda, itulah sebabnya tim perangkat lunak beralih ke Whiteboards sebagai basis utama untuk kebutuhan proyek lainnya, termasuk:

Papan tulis untuk manajemen proyek

Manajer proyek mengandalkan Whiteboard untuk meningkatkan sesi curah pendapat mereka, membuat diagram yang layak dipresentasikan, dan mengawasi kemajuan proyek apa pun. Mereka menyediakan fondasi yang terstruktur namun terukur untuk merampingkan operasi mereka sejak awal, yang mengarah pada penyelesaian proyek yang lebih cepat dan pemangku kepentingan yang lebih puas.

Selain kecepatan, Whiteboards membantu tim melepaskan diri dari proses berbasis dokumen biasa dan berpikir di luar kebiasaan dengan teknik ide yang lebih menarik secara visual seperti pemikiran desain, pemetaan pikiran, pemetaan gelembung, dan penulisan gagasan. 🧠

Bonus: Lihat 10 Templat Peta Gelembung untuk Curah Pendapat

Dengan diagram alur kerja yang sudah siap, saatnya untuk menjalankan rencana Anda, dan Templat Rencana Tindakan dibuat untuk membantu manajer proyek melakukan hal tersebut.

Templat ini mudah diterapkan dan bahkan lebih mudah digunakan dengan frekuensi tinjauan yang ditetapkan untuk menentukan tugas mana yang masih harus dikerjakan, sedang berlangsung, atau sudah selesai.

Dalam hal ini, setiap catatan tempel atau bentuk dapat mewakili item tindakan tertentu. Namun untuk membuat templat ini lebih bernilai, kami sarankan untuk menyematkan tugas ClickUp dan Pencapaian Anda langsung ke dalam papan tulis agar mudah diakses.

Dan seperti yang disarankan oleh templat ini dengan siklus tinjauan kuartalan, bulanan, mingguan, dan harian, papan tulis Anda akan tetap bersama Anda selama siklus proyek dan seterusnya. 🪐

Papan tulis untuk tim kreatif

Sifat visual Whiteboards membantu tim kreatif untuk secara tepat membatasi pekerjaan mereka dan memberikan kampanye yang berdampak positif pada pendapatan, meningkatkan kesadaran merek, dan menarik prospek berkualitas tinggi.

Tim ini mungkin memulai dengan papan tulis sebagai persiapan untuk lokakarya dengan klien baru, di mana mereka menyimpan gambar, media, catatan, dan maket. Selama rapat, kanvas yang dapat digerakkan memungkinkan Anda dengan mudah menavigasi di sekitar papan tulis untuk mengasah area tertentu sambil mempresentasikan ide potensial atau pekerjaan sebelumnya. Dari sana, Anda dapat segera mulai mengedit papan tulis berdasarkan umpan balik klien secara real-time.

Maka inilah saatnya untuk menerapkan Template Papan Tulis Cakupan Proyek ClickUp 🙂

Gunakan struktur templat yang telah diformat sebelumnya bersama dengan media, penelitian, dan Dokumen yang disematkan untuk memantapkan OKR, hasil kerja, dan tentu saja cakupan proyek Anda secara visual!

Seiring kemajuan proyek Anda, papan tulis Anda berfungsi sebagai titik pertemuan antara tim dan klien. Papan ini menyimpan sejarah seluruh proses kreatif Anda, termasuk percakapan, iterasi, dan pilihan desain sebelumnya. Tingkat pengaturan dan konsistensi ini memupuk hubungan yang berarti dengan setiap pemain kunci.

Dan meskipun ini bukan hanya tentang lonceng dan peluit di papan tulis Anda, namun hal itu tidak ada salahnya! Warna, bentuk, ukuran, gaya, dan opsi pemformatan ClickUp Whiteboards sangat ideal untuk mengomunikasikan pemikiran Anda secara visual dan dengan cepat membersihkan kreasi baru menjadi karya seni yang rapi.

Jadikan Kolaborasi Lebih Menyenangkan Dengan Papan Tulis ClickUp

Papan tulis di ClickUp sangat kuat dan hemat biaya dengan alat, templat, dan fungsionalitas untuk menyederhanakan proses apa pun dan membangun fitur baru tanpa mengeluarkan uang sepeser pun.

Namun masih banyak lagi yang akan datang!

Peta jalan Whiteboards sibuk dengan penambahan dan pembaruan baru saat kami meluncurkan ClickUp 3.0-jadi jika Anda belum melihat fitur papan tulis favorit Anda, percayalah, fitur ini akan segera hadir. Dan kami tidak sabar menunggu!

Namun, baik saat Anda mengobrol secara asinkron maupun berkumpul di meja konferensi, Whiteboards adalah solusi kolaboratif yang selama ini Anda cari. Dan jika Anda masih bergantung pada aplikasi kerja lain untuk menyelesaikan pekerjaan-tidak masalah, ClickUp terintegrasi dengan lebih dari 1.000 alat untuk membuat pengalaman Anda selancar mungkin.

Akses tiga Whiteboard pertama Anda secara gratis di semua paket harga dan bergabunglah bersama kami saat kami menambahkan fitur tambahan yang produktif, kuat, dan menyenangkan di atas alat yang mengubah permainan ini.