Dalam hal bekerja dengan lebih cerdas, bukan lebih keras-mulailah dengan templat.
Maksud saya, Anda tidak akan membuat setiap lingkaran dengan tangan kosong dalam adonan kue gula Anda, bukan? tidak!
Anda menggunakan cetakan kue. ๐ฉ๐ผโ๐ณ
Templat mengikuti konsep yang sama, dan templat terbaik memiliki dua kualitas utama:
- Mereka sepenuhnya dapat disesuaikan
- Dan 100% gratis
Bicara tentang memiliki kue Anda dan memakannya juga, apakah saya benar?! ๐ช
Templat dirancang untuk membuat hidup Anda lebih mudah dan menghemat waktu Anda yang berharga dengan menanggung beban selama seluruh proses proyek Anda, bukan hanya saat Anda merencanakan langkah-langkahnya.
Ditambah lagi, tidak ada kekurangan dalam hal templat! Bagian tersulit adalah menemukan yang paling berharga alur kerja berdasarkan kasus penggunaan, gaya kerja yang diinginkan, ukuran tim, dan kompleksitas proyek.
Tetapi kami di sini untuk membantu dengan 10 templat favorit kami templat manajemen proyek untuk berbagai alur kerja, gaya kerja, dan tingkat pengalaman. Apakah Anda anggota terbaru dalam tim atau manajer favorit semua orang, 10 templat gratis ini cocok untuk Anda.
10 Templat Alur Kerja Manajemen Proyek Mengelola alur kerja Anda dengan templat yang dapat disesuaikan adalah langkah yang harus dimiliki oleh tim dan bisnis di seluruh industri-untuk
memetakan perjalanan pelanggan struktur organisasi Anda, orientasi karyawan, proses penjualan, dan banyak lagi.
Templat alur kerja yang tepat mendukung Anda dengan fitur-fitur yang ditargetkan untuk kasus penggunaan Anda termasuk status tugas yang dapat disesuaikan, beberapa tampilan proyek, struktur yang sudah dibuat sebelumnya, bidang khusus, otomatisasi, dan banyak lagi.
kedengarannya seperti banyak fitur? Itu karena merencanakan alur kerja bisa jadi rumit, tetapi templat dapat membuat tugas yang menakutkan ini menjadi jauh lebih mudah. โจ
Berikut ini adalah 10 templat alur kerja yang sederhana dan efektif untuk hampir semua tim dan proses-oh, dan semuanya gratis. ๐๐ธ
1. Templat Alur Kerja Peta Pikiran Sederhana oleh ClickUp
Visualisasikan alur kerja Anda dalam diagram yang fleksibel dengan templat Peta Pikiran Sederhana oleh ClickUp
Jika Anda baru mengenal alur kerja atau diagram manajemen proyek secara umum, mulailah dengan peta pikiran !
Penyegaran singkat tentang peta pikiran: Juga biasa digunakan dalam curah pendapat, peta pikiran adalah cara yang sangat visual dan kreatif untuk mengeksplorasi ide-ide yang berkaitan dengan topik utama atau tujuan akhir. Seperti cabang-cabang pada pohon keluarga atau untaian jaring laba-laba, peta pikiran menunjukkan perkembangan alami dalam sebuah proses melalui tugas-tugas atau simpul-simpul yang terjadi dalam urutan tertentu. โป๏ธ
Ramah untuk pemula Templat alur kerja Peta Pikiran Sederhana dari ClickUp adalah titik awal yang sempurna untuk pengguna dari setiap tingkat pengalaman-bahkan jika Anda adalah ahli peta pikiran yang ditunjuk oleh tim.
Dengan dua Status Kustom dan tiga tampilan yang secara otomatis diterapkan ke Ruang Kerja Anda, templat ini memandu Anda melalui awal pembuatan Peta Pikiran di ClickUp dengan dua cara:
- Mode Tugas: Representasi visual dari tugas-tugas dalam alur kerja Anda untuk menyempurnakan subtugas,memperkuat hubungan tugasdan menunjukkan status tugas
- Mode Kosong: Pendekatan yang lebih mengutamakan kreativitas pada pemetaan pikiran dengan simpul-simpul yang menghubungkan satu ide dengan ide lainnya dan nantinya dapat dikonversi menjadi tugas.
Keuntungan terbesar dari templat ini adalah membuat segala sesuatunya bergerak cepat. ๐จ
Dengan titik awal di kedua variasi yang telah dibuat, Anda dapat dengan mudah mengadaptasinya Templat Peta Pikiran untuk membuat semua jenis diagram alur kerja. Unduh templat ini
2. Templat Alur Kerja Diagram Alir Swimlane oleh ClickUp
Manfaatkan alur kerja Anda sebaik mungkin menggunakan Papan Tulis dengan templat Diagram Alir Swimlane dari ClickUp
Ingin lebih leluasa dengan templat alur kerja Anda? Rencanakan di papan tulis virtual! Papan Tulis ClickUp adalah alat curah pendapat yang sangat visual dan kolaboratif yang dapat membawa proyek Anda dari fase ide hingga eksekusi.
Terutama saat membandingkan hasil yang mungkin atau mempresentasikan diagram alur kerja , yang Templat Diagram Alir Swimlane oleh ClickUp memungkinkan Anda menggambar, memindahkan, memberi label, dan menghubungkan ide pada kanvas tanpa batas.
nB: tiga Papan Tulis pertama Anda di ClickUp gratis!
Ingin tahu lebih banyak tentang Papan Tulis ClickUp? Selami semua kekuatan kolaboratif, kreatif, dan sepenuhnya dapat disesuaikan dari Fitur favorit baru ClickUp . Unduh templat ini
3. Pemetaan Konsep Templat Alur Kerja oleh ClickUp
Pisahkan konsep yang rumit menjadi alur kerja yang dapat dikelola dengan templat Papan Tulis Pemetaan Konsep oleh ClickUp
Jika Anda menyukai SwimlaneTemplat diagram alir , maka Anda akan love pada Templat Peta Konsep oleh ClickUp !
Dengan fitur-fitur seperti legenda dengan kode warna, deskriptor di setiap koneksi, dan dokumen ClickUp yang terperinci untuk membantu menavigasi semua alat bantu Papan Tulis baru Anda, templat ini merupakan sumber daya yang ideal untuk memetakan alur pengguna dan menentukan hubungan antara dua ide.
Tambahkan bentuk dengan mudah dan pindahkan di sekitar Papan Tulis Anda untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa alur kerja Anda berdasarkan kompleksitas tugas Anda ke depan. Bahkan edit warna, teks, dan media yang ditautkan ke papan tulis Anda untuk memberikan konteks sebanyak mungkin kepada anggota pada alur kerja Anda!
Pindahkan, edit, dan tambahkan koneksi atau bentuk dengan mudah ke Papan Tulis Anda untuk menyesuaikan templat dalam hitungan detik
Mempresentasikan Papan Tulis Anda Peta Konsep dalam rapat atau bagikan melalui tautan sederhana untuk membuat pengalaman Anda dengan templat ini menjadi kolaboratif karena dapat disesuaikan. Unduh templat ini
4. Templat Alur Kerja Desain Grafis oleh ClickUp
Tetap terdepan dalam setiap permintaan desain dengan beberapa daftar yang sudah dibuat sebelumnya dalam templat Desain Grafis oleh ClickUp ini
Dalam hal mengelola proses desain grafis multi-langkah, struktur yang konsisten adalah kuncinya. Ini Templat Desain Grafis oleh ClickUp dilengkapi dengan fitur untuk mengatur kerangka waktu yang jelas, mengatur file, dan memprioritaskan tenggat waktu Anda dalam Folder yang fleksibel.
Dan ketika kami mengatakan penuh dengan fitur - kami bersungguh-sungguh.
Tujuannya adalah template desain grafis adalah untuk menyederhanakan proses desain grafis Anda dan tetap mengikuti perkembangan Anda. Apakah Anda seorang pekerja lepas atau desainer penuh waktu, templat ini memungkinkan Anda menyesuaikan alur kerja Anda dengan 25 Status Khusus, lima Bidang Khusus, lima tampilan alur kerja, dan satu otomatisasi untuk mengikuti setiap permintaan desain. ๐คฉ
Dan dengan Infrastruktur Hirarki ClickUp alat ini mudah untuk dinavigasi! Mulailah dengan mengisi Daftar yang telah dibuat sebelumnya untuk Permintaan Baru, Permintaan Aktif, dan Klien-kemudian biarkan templat Anda mengambilnya dari sana. Unduh templat ini
5. Templat Manajemen Konten oleh ClickUp
Templat Manajemen Konten ClickUp memungkinkan Anda mengelola konten dengan mudah di beberapa tim, proyek, dan tugas.
Templat Manajemen Konten ClickUp harus dimiliki untuk alur kerja tim konten Anda. Ini membantu Anda melacak sasaran konten Anda, mengidentifikasi kesenjangan dalam konten, dan berkolaborasi dengan anggota tim lainnya.
Dengan Templat Manajemen Konten ClickUp, Anda dapat dengan mudah membuat sistem terpadu untuk mengelola semua konten organisasi Anda. Ini akan membantu menyederhanakan proses pembuatan, persetujuan, penerbitan, dan pemeliharaan konten di berbagai saluran. Selain itu, ini memungkinkan kolaborasi dengan tim lain, memastikan semua orang memiliki visibilitas ke konten kapan pun dibutuhkan.
Dan TBH, dari sesama penulis blog ke penulis blog lainnya-Anda akan menyukai templat ini. Unduh templat ini
6. Templat Alur Kerja Menyelesaikan Sesuatu oleh ClickUp
Buat tim terus bergerak maju menggunakan metode GTD tepercaya dengan templat Getting Things Done oleh ClickUp
Berdasarkan Metodologi GTD David Allen untuk produktivitas pribadi, yang Templat Getting Things Done oleh ClickUp adalah Folder terbaik untuk memecah tugas-tugas besar menjadi item-item tindakan yang dapat dikelola.
Ada banyak hal dalam templat yang hebat ini, termasuk Help Doc yang ramah untuk menguasai setiap fitur yang harus dimiliki dan tujuh Daftar yang sudah dibuat sebelumnya-satu untuk setiap langkah dalam metode GTD ๐
Dengan keserbagunaan untuk menyederhanakan apa pun dari proses penjadwalan hingga perencanaan proyek yang rumit, templat GTD mewujudkannya dengan tampilan yang dapat disesuaikan seperti tampilan Daftar, Papan, Dokumen, atau Kalender dari ClickUp.
Efisiensi adalah nama permainan dalam hal templat GTD. Anda akan memiliki empat otomatisasi untuk menjaga alur kerja Anda tetap bergerak dengan perubahan pada tanggal mulai tugas, tanggal jatuh tempo, dan Bidang Khusus.
Alasan terbesar mengapa kami menyukai templat ini? Ini bukan hanya tentang menyelesaikan pekerjaan-ini tentang menyelesaikannya dengan baik. Unduh templat ini
7. Templat Alur Kerja Peta Proses di Excel
via Microsoft 365Peta proses adalah cara yang bagus untuk merencanakan atau memperbarui alur kerja yang ada . Yang kami sukai dari hal ini Templat Peta Proses untuk Microsoft Excel adalah secara otomatis memetakan data proses Anda sebagai diagram untuk memvisualisasikan langkah-langkah dalam proses Anda.
Terutama ketika mendokumentasikan alur kerja baru, template ini akan memberi Anda gambaran tentang seperti apa proses Anda ketika tiba saatnya untuk menerapkannya. Karena mari kita hadapi itu - terkadang ide-ide besar kita tidak selalu berjalan sesuai rencana, tetapi melihat tabel Excel Anda dibuat ulang menjadi diagram alir dapat membantu Anda mengantisipasi potensi masalah sebelum terjadi.
Jika Anda baru mengenal peta proses template ini akan membantu Anda mempelajari elemen-elemen dasar diagram alur kerja, apa arti setiap bentuk, dan bagaimana mereka berhubungan satu sama lain dalam panduan langkah demi langkah untuk membaca dengan cepat atau membuat diagram yang lebih kompleks di masa depan. Unduh template ini
8. Templat Alur Kerja Diagram Alir di Excel
via Microsoft 365 Templat Diagram Alir Dasar ini memiliki fitur yang serupa dengan templat Microsoft lain yang tercantum di atasnya.
Seperti Excel sebelumnya manajemen alur kerja template bagan, templat alur kerja yang komprehensif ini secara otomatis membuat diagram untuk Anda berdasarkan data yang ditambahkan ke spreadsheet Anda. Anda juga akan menemukan rincian langkah demi langkah dari FAQ diagram alur dan kiat-kiat yang sama dengan templat di atas. Namun tidak seperti templat peta proses, sumber daya ini memberi Anda opsi tata letak diagram tambahan untuk tim lintas fungsi organisasi, bagan organisasi, dan proses bisnis dasar.
Bonus:
Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Arsitek
via Microsoft 365 Unduh templat ini
9. Templat Alur Kerja Diagram Alir SmartArt di Excel
via Microsoft 365 Templat Diagram Alir SmartArt oleh Microsoft Excel tidak terlalu berupa templat dan lebih merupakan daftar instruksional grafik yang dapat diedit yang dapat Anda tambahkan di Excel.
Dapat diakses pada tab Sisipkan , tata letak SmartArt membantu Anda merencanakan urutan alur kerja dengan grafik kode warna yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat menambahkan teks, bentuk, dan pemformatan saat Anda membuat diagram di Microsoft Excel . Unduh templat ini
10. Templat Alur Kerja Strategi Media Sosial oleh ClickUp
Melalui ClickUp
Apakah Anda perlu mengoordinasikan kampanye dan postingan media sosial Anda? Dengan Templat Alur Kerja Strategi Media Sosial ClickUp anda bisa dengan mudah melacak tugas, merespons pertanyaan pelanggan, dan memantau kemajuan setiap kampanye. Templat ini dilengkapi dengan daftar periksa, pengingat, tenggat waktu, dan pemberitahuan bawaan sehingga Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting.
Dengan templat alur kerja ini, Anda dapat dengan mudah mengoptimalkan media sosial alur kerja dan tetap berada di atas tugas. Hal ini juga memungkinkan kolaborasi antara anggota tim untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama dalam hal aktivitas media sosial. Cobalah templat alur kerja ini sekarang juga untuk menyederhanakan strategi media sosial Anda. Unduh templat ini
Sumber Daya Terkait
- Templat OKR
- Templat Bagan RACI
- Templat Manajemen Produk
- Templat Matriks
- Templat Peta Jalan Proyek
- Contoh Struktur Organisasi Matriks
- Analisis Alur Kerja
Cara Membuat Alur Kerja di ClickUp
Anda sudah paham - templat alur kerja adalah aset yang sangat besar! Tetapi template Anda hanya sekuat platform manajemen proyek yang diterapkan. Itulah mengapa perburuan Anda akan perangkat lunak yang sempurna sama pentingnya dengan menemukan templat yang tepat.
Dan pencarian itu berakhir dengan ClickUp . ๐
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
ClickUp adalah alat produktivitas lengkap untuk menyatukan pekerjaan Anda ke dalam satu pusat terpusat dengan alat bantu canggih untuk merencanakan, memvisualisasikan, dan berkolaborasi dalam alur kerja Anda. Di luar rangkaian fiturnya yang kaya, ClickUp menawarkan lebih dari 1.000 integrasi dan ratusan templat yang dapat disesuaikan untuk mengatur, memprioritaskan, dan menyederhanakan proses apa pun.
Di antara alat perencanaan proyek terbaiknya? papan Tulis dan Peta Pikiran!
Dengan antarmuka seret dan lepas ClickUp, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan dan mengatur ulang node pada Peta Pikiran untuk menunjukkan ketergantungan tugas, hubungan, dan urutan beberapa langkah.
Rencanakan dan atur proyek, ide, atau tugas yang ada di ClickUp untuk mendapatkan garis besar visual terbaik
Salah satu hal yang membuat ClickUp Mind Maps sangat berguna dalam proses perencanaan alur kerja adalah pilihan Mode Tugas atau Mode Kosong untuk melakukan curah pendapat tentang ide-ide baru. Seperti membuat sketsa pemikiran Anda di selembar kertas baru, Mode Kosong menyediakan permukaan yang bersih untuk menambahkan langkah, ide, dan teks dengan cepat ke diagram Anda yang nantinya dapat dihubungkan atau diubah menjadi tugas.
Sesuaikan Peta Pikiran Anda dari awal di ClickUp dengan Mode Kosong
Namun Mind Map bukan satu-satunya cara untuk membuat diagram alur kerja di ClickUp-Anda juga bisa merencanakan proses apa pun menggunakan Papan Tulis di ClickUp!
Sementara yang lain alat manajemen proyek gratis menawarkan integrasi untuk fungsionalitas papan tulis, ClickUp adalah salah satu dari sedikit yang membangun platform papan tulisnya sendiri secara internal. Artinya tidak ada integrasi, add-on, atau peningkatan yang diperlukan. ๐๐ผ
Akses semua fitur kreatif dan kolaborasi yang Anda perlukan untuk membuat alur kerja yang sempurna di Papan Tulis ClickUp
Papan tulis di ClickUp adalah cara tercepat, termudah, dan paling kolaboratif untuk menindaklanjuti ide Anda saat ide tersebut muncul. Selain itu, papan tulis ini cukup fleksibel untuk menangani hampir semua hal-mulai dari tautan ke gambar, media yang disematkan, tugas, Dokumen, dan banyak lagi. Dan yang terbaik dari semuanya, Anda bisa mengubah bentuk apa pun di papan tulis menjadi tugas yang bisa ditindaklanjuti.
Ubah bentuk menjadi tugas di Papan Tulis ClickUp Anda untuk langsung mulai menerapkan diagram alur Anda ke dalam tindakan
Bonus: Alat Bantu Diagram Alir
Gunakan Templat Alur Kerja untuk Mengoptimalkan Proses Bisnis Anda
Apakah Anda sedang membangun sebuah Alur kerja yang gesit dari awal atau memperbarui proses persetujuan Anda, templat manajemen proyek adalah sumber daya utama Anda untuk menghemat waktu dan mencakup setiap detail.
10 templat ini tidak hanya akan membuat alur kerja Anda berjalan, tetapi juga membantu Anda menghasilkan produk dengan kemampuan terbaik. Dan jika Anda masih mencari keunggulan ekstra untuk membawa alur kerja Anda ke tingkat berikutnya? Tidak perlu mencari lagi selain ClickUp. Daftar ke ClickUp dan akses tugas tak terbatas, Dokumen ClickUp, Papan Tulis, dan banyak lagi tanpa biaya.