Terlalu banyak juru masak akan merusak sup.
Pepatah lama ini benar adanya dalam manajemen proyek . Sebuah proyek membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan jika anggota tim lintas fungsi memiliki peran dan tanggung jawab yang tidak jelas. Dalam beberapa kasus, proyek ini mungkin tidak berhasil atau membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan.
Templat RACI mencegah masalah "terlalu banyak juru masak". Templat ini dengan jelas menguraikan siapa yang melakukan tugas X, siapa yang menimbangnya, dan orang yang membuat keputusan akhir pada pekerjaan tersebut. Hasilnya, anggota tim proyek mengetahui peran mereka untuk menghindari kebingungan dan membuang-buang waktu.
Dalam artikel ini, kami akan membagikan 10 templat RACI favorit kami dan cara menggunakannya untuk mengatur proyek Anda! Tapi pertama-tama, mari kita pahami arti dari Matriks RACI .
Apa yang dimaksud dengan templat Bagan RACI?
Bagan RACI (atau matriks RACI) adalah bagan yang menjabarkan peran anggota tim terkait tugas-tugas proyek. Bagan ini menggunakan huruf R, A, C, dan I untuk mengidentifikasi peran dan garis pertanggungjawaban. RACI adalah singkatan dari:
- Responsible (R): Ini menunjukkan seseorang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas dan terlibat langsung saat melakukan pekerjaan
- Accountable (A): Ini menunjukkan seorang supervisor yang mengawasi tugas tersebut. Orang ini dalam matriks RACI tidak terlibat langsung dengan tugas tersebut, tetapi mengelola dan memastikan pekerjaan diselesaikan dengan benar
- Consulted (C): Ini menguraikan orang atau kelompok yang memberikan informasi tentang hasil tertentu. Mereka dikonsultasikan atas keahlian mereka dalam tugas tertentu untuk membantu individu yang Bertanggung Jawab menyelesaikan pekerjaan dengan sukses
- Informed (I): Ini mewakili seseorang atau kelompok yang harus diberi informasi terbaru tentang kemajuan tugas dan keputusan yang diambil dalam sebuah proyek
Bagikan bagan RACI di dalam Dokumen ClickUp untuk berkolaborasi dengan tim Anda
Bagan RACI mengidentifikasi dan mendefinisikan siapa yang bertanggung jawab atas apa untuk mencegah kebingungan, miskomunikasi, dan pemborosan waktu dalam sebuah proyek. Anggota tim dapat menggunakannya sebagai kompas pemandu untuk menyelesaikan proyek dengan benar dan tepat waktu.
10 Template Bagan RACI Gratis
Meskipun bagan RACI berguna untuk setiap proyek, templat RACI dibuat dengan cara yang berbeda.
Untungnya, kami telah memilah-milah lusinan templat dan mengumpulkan 10 templat terbaik yang paling cocok untuk manajer proyek. Templat di bawah ini gratis dan dilengkapi dengan fitur-fitur yang harus dimiliki untuk mendukung kebutuhan bagan RACI Anda, apa pun industri Anda.
Siap? Ayo mulai!
1. Templat Bagan RACI ClickUp
</div>
Templat Bagan RACI oleh ClickUp
Bagan RACI harus mendefinisikan dengan jelas peran dan tanggung jawab dalam sebuah proyek; templat ini bisa melakukannya. Ini adalah Dokumen perencanaan RACI dengan bagan yang mengidentifikasi dan menjelaskan peran anggota tim dalam sebuah proyek. Hal ini memastikan Anda menguraikan dengan jelas siapa yang menyelesaikan, meninjau, atau dimintai pendapat mengenai tugas tertentu.
Templat RACI ini mudah disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik Anda. Sangat mudah untuk memperbarui konten dan menambahkan baris dan kolom sesuai keinginan Anda. Bahkan lebih baik lagi, fungsionalitas seret dan lepas di beberapa bagian membuat templat ini ramah pemula dan sangat mudah dikustomisasi.
Edit templat secara real-time sehingga grup yang berbeda dan semua anggota tim dapat mengakses pembaruan saat terjadi. Hal ini menghemat waktu untuk mengekspor bagan RACI dan membaginya dengan masing-masing departemen atau anggota grup.
Selain itu, Anda bisa memberi kode warna pada tugas untuk membedakannya dengan yang lain. Misalnya, Anda bisa memberi kode warna untuk tugas-tugas yang berisiko atau memberi perhatian pada tugas-tugas dengan tenggat waktu yang ketat. Semua perubahan pada templat akan disimpan ke awan, sehingga Anda dapat melanjutkan penyesuaian sesuai keinginan Anda.
Dan bagian terbaiknya?
Ada beberapa cara untuk membagikan bagan RACI. Ekspor Dokumen sebagai file PDF, Markdown, atau HTML. Atau, bagikan menggunakan tautan publik atau privat, tergantung pada siapa yang Anda inginkan untuk mengakses matriks RACI. Anda juga bisa mengundang anggota tim melalui email untuk mengakses bagan tersebut.
Templat matriks RACI gratis ini tidak diragukan lagi berada di tingkat berikutnya karena fitur-fiturnya yang unik. Selain bagan RACI, templat ini memiliki area untuk mengatur ekspektasi, menyertakan catatan tambahan, dan alat bantu garis besar yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
Templat ini memastikan Anda tidak meninggalkan detail untuk memastikan peran dan tanggung jawab yang jelas dalam proyek Anda. Unduh Templat ClickUp
2. Templat Matriks RACI Excel
melalui Unduhan Excel
Templat excel matriks RACI ini sangat mudah untuk dikustomisasi. Sangat mudah untuk memberi kode warna pada bagan Anda karena prosesnya otomatis, membuat templat ini ramah bagi pemula. Menetapkan akronim R, A, C, dan I sangat mudah; hanya tinggal memilih dari kotak drop-down. Excel adalah salah satu platform terbaik untuk membuat diagram RACI. Alasannya? Ia memiliki banyak opsi pengeditan dan memungkinkan pembuatan aturan khusus untuk setiap bagian diagram. Hasilnya, Anda dapat menggunakan templat ini untuk varian lain dari model RACI, seperti DRASCI (Driver, Responsible, Accountable, Support, Consulted, Informed) dan RASI (Responsible, Accountable, Support, Informed).
Pastikan Anda memiliki Microsoft Excel pada sistem Anda sebelum mengunduh templat ini. Unduh Templat Excel Matriks
3. Templat Bagan RACI Excel
melalui Peta Pemangku Kepentingan
Dengan templat bagan RACI ini, Anda dapat dengan cepat menguraikan tugas dan orang atau departemen yang ditugaskan untuk itu. Kemudian, Anda mencantumkan setiap tugas pada bagan dan mengidentifikasi individu yang bertanggung jawab, bertanggung jawab, dikonsultasikan, atau diberi informasi untuk setiap pekerjaan.
Lebih baik lagi, templat ini dapat disesuaikan sepenuhnya dengan Microsoft Excel agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Jadi, apa pun industri atau sifat proyek Anda, bagan ini membantu Anda mendefinisikan peran dan tanggung jawab dengan jelas untuk memastikan anggota tim memahami peran mereka dalam menyelesaikan tugas dengan sukses.
Templat gratis ini tersedia dalam dua format: PDF dan lembar Excel. Pilih yang paling sesuai untuk Anda dan mulailah membuat bagan RACI yang terorganisir dengan baik yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Unduh Templat Excel Bagan
4. Templat RACI Google Spreadsheet
melalui Pelatihan PM
Templat ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas berdasarkan urutan pelaksanaannya sehingga pekerjaan yang lebih mendesak dapat diselesaikan terlebih dahulu, diikuti oleh pekerjaan yang kurang mendesak. Hal ini dapat membantu mencegah terlewatnya tenggat waktu.
Seperti namanya, templat ini berbentuk Google Sheet. Menggunakan Google menyimpan konten di cloud untuk memungkinkan pengeditan template secara real-time dan memungkinkan banyak orang mengakses bagan RACI. Selain itu, pengeditan langsung memastikan mereka yang terlibat dapat mengakses pembaruan secara instan saat pembaruan itu terjadi untuk menghindari penundaan proyek.
Karena tersedia pada teknologi cloud, menggunakan template ini untuk membuat matriks RACI menyederhanakan pembagian bagan di antara anggota tim. Bagikan melalui tautan dan kontrol akses dengan mudah dengan memanfaatkan fitur Google sheet.
Tidak seperti templat Excel yang dapat hilang dengan mudah, templat ini tersedia di cloud: Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dan kapan saja melalui perangkat seluler atau desktop yang mendukung internet. Unduh Templat Google Spreadsheet
5. Templat Matriks RACI Distribusi Tugas Google Spreadsheet
melalui Pelatihan PM
Didukung oleh teknologi cloud Google, template ini memungkinkan banyak orang untuk mengakses dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan. Hal ini memungkinkan anggota tim untuk berkolaborasi secara real time. Templat ini gratis untuk diakses dan mudah dibagikan setelah disesuaikan dengan kebutuhan proyek Anda.
Buat daftar tugas dengan mudah dan individu yang bertanggung jawab untuk setiap pekerjaan sehingga semua orang mengetahui hal yang sama. Selain itu, semua pembaruan disinkronkan di awan untuk menghilangkan kekhawatiran bahwa templat yang telah disesuaikan akan hilang-pikirkan jika Anda tidak sengaja menghapus dokumen, spreadsheet Excel, atau file pdf. Unduh Template Matriks Google Sheets
6. Templat Bagan RACI Google Spreadsheet oleh Pelatihan PM
melalui Pelatihan PM
Templat RACI harus menunjukkan tugas dengan jelas dan mendefinisikan siapa yang bertanggung jawab untuk apa. Nah, templat ini memberikan hal tersebut dan melampaui elemen-elemen dasar bagan RACI. Sebagai contoh, sebagai tambahan dari fitur-fitur matriks RACI pada umumnya, anggota tim dapat menunjukkan apakah mereka siap untuk memulai suatu tugas atau tidak.
Matriks ini memiliki bagian untuk mencatat kemajuan pekerjaan untuk memberikan lebih banyak wawasan tentang seberapa cepat dan efisien sebuah tim atau individu melakukan tugas yang diberikan. Matriks ini juga memberikan kejelasan lebih lanjut mengenai status pekerjaan dengan menunjukkan tugas-tugas yang ada:
- Sedang berlangsung
- Selesai
- Ditunda
- Belum dimulai
- Perlu ditinjau ulang
- Terlambat
Ini menyederhanakan manajemen proyek dengan membantu Anda memastikan produktivitas puncak dan tugas-tugas selesai tepat waktu. Aplikasi ini juga memiliki bagian untuk menambahkan catatan pada setiap tugas yang diberikan, sehingga manajer proyek dapat mengomentari kinerja pekerjaan.
Karena templatnya ada di cloud, anggota tim dapat dengan mudah mengakses bagan RACI dan berkolaborasi dalam proyek dengan lancar. Pengeditan langsung memastikan semua orang terlibat mengakses pembaruan proyek secara real-time untuk memulai pekerjaan yang ditugaskan secepat mungkin. Unduh Templat PM Google Sheets
7. Templat Bagan RACI Sederhana Excel oleh Lab Templat
melalui Lab Templat
Templat RACI ini sesuai dengan namanya. Ini adalah matriks peran dan tanggung jawab dengan format langsung yang membutuhkan pengeditan minimum. Dengan jelas menunjukkan di mana harus mencantumkan tugas dan peran yang Anda berikan kepada individu tertentu. Hal ini membantu menyesuaikan template dengan cepat sesuai kebutuhan Anda dan memulai proyek secepat mungkin.
Templat ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas dalam urutan eksekusi sehingga tim memprioritaskan pekerjaan yang mendesak. Hasilnya? Anda memastikan bahwa Anda menyelesaikan tonggak pencapaian dalam tenggat waktu yang telah ditentukan. Unduh Template Bagan Excel Sederhana
8. Templat Bagan RACI Manajemen Proyek Excel oleh Template Lab
melalui Template Lab
Jika proyek Anda besar dengan banyak hasil kerja, templat bagan RACI ini sangat cocok untuk Anda. Templat ini memungkinkan Anda membuat daftar puluhan tugas dan menugaskannya ke tim atau departemen tertentu yang berpartisipasi dalam sebuah proyek. Anda dapat dengan mudah mengomentari setiap pekerjaan untuk memberikan umpan balik atau informasi tambahan. Unduh Templat Bagan PM Excel
9. Templat Bagan Tanggung Jawab Utama Excel Excel oleh Lab Templat
melalui Template Lab
Apakah Anda sedang mencari templat bagan RACI penjualan? Tidak perlu mencari lagi karena templat ini memiliki semua yang Anda butuhkan saat membuat matriks RACI untuk proyek penjualan. Anda dapat dengan mudah mendefinisikan aktivitas dan peran yang Anda berikan kepada individu tertentu. Templat ini menunjukkan dengan tepat siapa yang harus diberi peran penjualan tertentu, sehingga mudah untuk membuat matriks RACI yang sesuai untuk Anda.
Jika Anda ingin membuat template RACI untuk proyek penjualan, template ini akan mengarahkan Anda ke arah yang benar. Gunakan untuk membuat matriks yang menguraikan dengan jelas siapa yang bertanggung jawab, bertanggung jawab, mendapat informasi, dan berkonsultasi dalam sebuah proyek. Unduh Template Excel Tanggung Jawab
10. Templat Bagan RACI Dasar Excel oleh Lab Templat
melalui Template Lab
Ini adalah templat bagan RACI sederhana yang paling cocok untuk keluarga yang ingin mengatur peran dan akuntabilitas. Templat ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas dan siapa yang harus melaksanakannya, serta menguraikan siapa yang bertanggung jawab, bertanggung jawab, berkonsultasi, dan mendapat informasi tentang pekerjaan tertentu.
Jika Anda menginginkan templat RACI untuk digunakan di rumah, templat ini paling cocok untuk Anda. Templat ini memiliki semua elemen dasar yang Anda perlukan untuk memastikan tugas-tugas diatur, ditugaskan, dan diselesaikan dengan benar. Unduh Template Excel Dasar
Cara Menggunakan Templat Bagan RACI
Berikut adalah cara menggunakan templat bagan RACI dalam empat langkah dasar yang sederhana:
Langkah 1: Mengidentifikasi dan membuat daftar semua tugas proyek
Tergantung pada templat yang Anda gunakan, daftarkan semua pekerjaan dalam proyek di bawah kolom "tugas" atau "aktivitas". Beberapa templat memungkinkan Anda untuk mencatat tugas secara berurutan. Daftar ini dapat berupa urutan dari tugas dengan prioritas tinggi ke rendah untuk memastikan tugas yang lebih penting diselesaikan terlebih dahulu.
Atau, Anda dapat mengkategorikan tugas ke dalam beberapa fase untuk menjaga semuanya tetap teratur. Cara Anda membuat daftar tergantung pada format yang paling sesuai untuk Anda.
Langkah 2: Buat daftar semua individu yang berpartisipasi dalam proyek
Selanjutnya, tambahkan semua anggota tim ke templat RACI, meskipun mereka bekerja secara tidak langsung dalam proyek. Anda dapat mencantumkannya berdasarkan nama atau jabatan mereka. Kami merekomendasikan opsi kedua agar bagan RACI tetap berguna bagi orang-orang yang tidak terbiasa dengan nama semua orang dalam rencana proyek. Hal ini membantu merampingkan komunikasi sebagai sebuah tim.
Buat tugas ClickUp untuk membuat SOP dan menugaskan individu RACI agar semua orang dapat melihatnya
Langkah 3: Tetapkan singkatan R, A, C, dan I untuk setiap tugas
Setiap tugas yang Anda cantumkan di template harus memiliki setidaknya satu dari huruf-huruf ini (R, A, C, atau I). R adalah singkatan dari orang yang akan terlibat langsung dalam tugas proyek. Singkatnya, orang yang diberi label R adalah pelaku tugas.
Selanjutnya, orang yang bertanggung jawab atas tugas tersebut harus diberi label A. Orang ini mengawasi tugas dan memastikan individu berlabel R menyelesaikan proyek dengan benar dan tepat waktu.
Setelah itu, individu yang dimintai pendapat atas keahliannya untuk membantu R menyelesaikan tugas harus diberi label C. Orang ini menawarkan saran atau informasi tambahan tentang suatu tugas. Tidak semua tugas dalam bagan RACI Anda akan memiliki label C.
Terakhir, siapa pun yang harus diberi informasi terbaru tentang kemajuan tugas diberi label I, yang mewakili seseorang yang menjadi tempat anggota tim atau pemimpin melapor. Orang tersebut dapat berupa CEO, sponsor, atau pejabat tinggi dalam sebuah organisasi.
Langkah 4: Membagikan bagan RACI
Setelah sepenuhnya menyesuaikan dan mengisi template, bagikan dokumen akhir dengan anggota tim dalam proyek. Matriks RACI sangat berguna jika semua orang yang terlibat dalam proyek memahami dengan jelas peran mereka. Tergantung pada templat Anda, Anda dapat membagikan bagan akhir sebagai tautan, PDF, dokumen word, HTML, atau spreadsheet Excel.
Sumber Daya Templat Manajemen Proyek Lainnya:
- Template Manajemen Proyek
- Templat CRM
- Templat Manajemen Produk
- Templat Manajemen Proyek Gantt Chart
- Templat Papan Kanban
- Templat Tonggak Sejarah
- Templat Matriks
- Templat Spreadsheet
Menghemat Waktu dan Mengatur Tanggung Jawab Proyek Dengan Templat RACI
Menggunakan templat untuk membuat bagan RACI sangat bermanfaat dan menghemat waktu Anda agar tidak perlu mengulang dari awal untuk setiap permintaan proyek. Alih-alih memulai dari awal, Anda sudah siap dengan struktur yang siap disesuaikan.
Templat ClickUp RACI fleksibel untuk semua ukuran tim dan kebutuhan proyek. Templat ini dilengkapi dengan semua elemen dasar yang diperlukan untuk membuat matriks yang disesuaikan untuk meningkatkan produktivitas tim Anda di setiap tahap proyek. Jika Anda berkolaborasi antar departemen dan pemangku kepentingan, templat ClickUp adalah harus ada di kotak peralatan proyek Anda. Dan bagian terbaiknya? ClickUp gratis selamanya! Buat Akun Gratis