Cara Membuat Intranet untuk Perusahaan Anda dalam Langkah Sederhana

Apa yang pertama kali dilakukan karyawan Anda ketika mereka tidak dapat menemukan dokumen yang mereka butuhkan atau melewatkan pembaruan penting?

Anda dikejar tenggat waktu dan membutuhkan dokumen penting. Alih-alih menemukannya dengan segera, Anda malah terjebak mengejar email, mengirim pesan kepada rekan kerja, atau mencari-cari di folder yang berserakan. Ketidakefisienan kecil ini bisa menjadi bola salju, menguras waktu dan energi. Intranet perusahaan dapat memperbaiki hal ini-tetapi hanya jika dilakukan dengan benar.

Dalam blog ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat intranet yang lebih dari sekadar menyimpan file. 🗂️

⏰ Ringkasan 60 Detik

Intranet yang efektif menghilangkan ketidakefisienan seperti dokumen yang hilang dan pembaruan yang terlewat, dan menjadi pusat penghubung bagi organisasi Anda.

Inilah cara membangunnya:

• Tentukan struktur untuk mengatur konten dengan jelas dan logis
• **Atur peran dan izin pengguna untuk memastikan akses yang aman ke data yang sensitif
• Sesuaikan desain untuk mencerminkan merek dan budaya perusahaan Anda
• Mengintegrasikan alat bantu penting untuk merampingkan alur kerja dan kolaborasi
• Uji fungsionalitas untuk menyelesaikan masalah sebelum peluncuran resmi
• Menyediakan pelatihan untuk memastikan karyawan dapat memanfaatkan fitur intranet secara maksimal
• **Memperbarui konten secara teratur untuk menjaga relevansi dan akurasi

Intranet yang terstruktur dengan baik dapat meningkatkan kolaborasi, memperbaiki alur kerja, dan memperkuat budaya perusahaan.

**Apa Itu Intranet?

Intranet adalah jaringan pribadi dan aman milik organisasi untuk berbagi informasi, alat, dan sumber daya.

Awalnya dibuat untuk berbagi file dasar dan komunikasi internal, intranet telah berkembang menjadi ruang dinamis yang mendorong kolaborasi, menyederhanakan alur kerja, dan memusatkan akses ke alat bantu penting.

Intranet modern saat ini dirancang untuk mendukung kerja sama tim dan meningkatkan produktivitas, menawarkan satu pusat untuk pembaruan, file, dan komunikasi kepada karyawan.

🧠 Fakta Menarik: Istilah 'intranet' pertama kali muncul pada tahun 1990-an ketika jaringan pribadi semakin populer.

📽️ Penonton Bonus: Tonton panduan utama untuk manajemen pengetahuan yang didukung AI.

Perbedaan antara intranet dan situs web publik

Meskipun intranet dan situs web publik sekilas terlihat mirip, namun keduanya memiliki tujuan yang sangat berbeda. Berikut ini perbandingan singkatnya:

Perbedaan antara intranet dan situs web publik

**Tahukah Anda? Banyak intranet modern yang berfungsi sebagai 'pendingin air virtual', yang memungkinkan karyawan untuk terhubung, berbagi ide, dan bahkan berpartisipasi dalam jajak pendapat atau kegiatan yang menyenangkan yang meniru interaksi kantor biasa.

Mengapa Anda Membutuhkan Intranet

Solusi intranet perusahaan bukan hanya sebuah kemewahan. Solusi ini sangat penting bagi organisasi yang ingin meningkatkan komunikasi internal merampingkan alur kerja, dan membangun budaya perusahaan yang kohesif.

Sekarang adalah waktu yang tepat untuk mengimplementasikan atau meningkatkan teknologi intranet Anda. 📑

• Kolaborasi yang lebih baik untuk tim yang tersebar: Menyediakan platform terpusat untuk komunikasi waktu nyata, berbagi file, danmanajemen tim
  • Menghilangkan silo informasi: Mengonsolidasikan sumber daya dan data, sehingga memudahkan tim untuk mengakses dan berbagi informasi
• Orientasi dan pelatihan yang disederhanakan: Memusatkan materi pelatihan dan kebijakan perusahaan untuk mempercepat proses pembelajaran bagi karyawan baru
• Memperkuat budaya perusahaan: Menawarkan ruang untuk berita perusahaan, perayaan pencapaian, dan aktivitas pembangunan tim
• Peningkatan keterlibatan karyawan: Menumbuhkan platform untuk umpan balik, pengakuan, dan kolaborasi untuk meningkatkan semangat dan inklusi

📮Klik Wawasan: Pekerja berpengetahuan mengirim rata-rata 25 pesan setiap hari mencari informasi dan konteks.

Hal ini mengindikasikan banyaknya waktu yang terbuang untuk menggulir, mencari, dan menguraikan percakapan yang terpecah-pecah di email dan obrolan. 😱

Seandainya saja Anda memiliki intranet yang dibuat khusus, sebuah platform cerdas yang menghubungkan tugas, proyek, obrolan, dan email (plus AI!) di satu tempat. Tapi Anda punya: Coba ClickUp !

Fitur Utama dari Intranet yang Sukses

Untuk membangun intranet yang benar-benar meningkatkan organisasi Anda, fokuslah pada komponen-komponen utama seperti alat kolaborasi, komunikasi yang efisien dan manajemen dokumen yang kuat untuk mendorong produktivitas.

Ini adalah aspek-aspek utama yang perlu dipertimbangkan. 👇

Pusat komunikasi terpusat

Intranet yang sukses adalah platform satu pintu untuk semua komunikasi internal, mulai dari pengumuman hingga diskusi. Karyawan dapat mengakses berita perusahaan, pembaruan, dan informasi penting dengan cepat, sehingga lebih mudah untuk tetap mendapatkan informasi.

Manajemen dokumen yang mudah Manajemen dokumen yang mudah

Berbagi dan menyimpan dokumen harus lancar dan terorganisir. Intranet yang sukses memudahkan pengunggahan, akses, dan berbagi file, menghilangkan kebingungan seputar kontrol versi atau dokumen yang hilang.

Pengalaman pengguna yang dapat disesuaikan

The perangkat lunak intranet harus fleksibel untuk memenuhi kebutuhan tim yang berbeda. Perangkat lunak ini harus memungkinkan departemen untuk mempersonalisasi ruang mereka, memastikan mereka bisa mengakses alat dan sumber daya yang paling sering mereka gunakan.

Alat kolaborasi sosial

Kolaborasi tumbuh subur ketika karyawan dapat bekerja bersama secara real time.

A intranet sosial mendorong interaksi yang lebih dari sekadar manajemen tugas. Intranet ini mengintegrasikan fitur-fitur seperti umpan aktivitas, forum diskusi, dan grup sosial di mana para karyawan bisa saling berinteraksi, berbagi ide, dan berkolaborasi dalam proyek-proyek secara informal.

Fungsi pencarian yang kuat

Menemukan informasi dengan cepat dapat menghemat waktu yang berharga. Fungsi pencarian yang kuat memudahkan pencarian dokumen, kebijakan, dan sumber daya lainnya, meskipun intranet berisi ribuan file.

Aksesibilitas mobile

Dengan meningkatnya pekerjaan jarak jauh dan fleksibel, intranet Anda harus ramah mobile. Karyawan harus bisa mengakses sumber daya penting dan tetap terhubung, di mana pun mereka berada.

baca Juga:* 📖 Baca Juga:* 10 Alat Komunikasi Terbaik di Tempat Kerja

Langkah-langkah untuk Membangun Intranet

Membangun intranet tidak harus menakutkan. Ini adalah tentang menciptakan ruang terpusat bagi tim Anda untuk berkolaborasi dengan lebih efisien. ClickUp adalah alat yang sempurna untuk membangun intranet Anda. Sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja, aplikasi ini melampaui manajemen proyek dengan ruang yang dapat disesuaikan untuk penyimpanan dokumen, pelacakan tugas, dan komunikasi real-time.

Mari jelajahi cara membangun intranet selangkah demi selangkah dengan ClickUp. 📂

Langkah #1: Tentukan struktur dan hierarki konten Anda

Untuk membangun sebuah intranet yang melayani tim Anda, Anda harus menentukan strukturnya. Untuk membangun sebuah intranet yang melayani tim Anda, Anda harus menentukan strukturnya. Bayangkan intranet Anda sebagai perpustakaan halaman web yang dikategorikan di mana karyawan dapat dengan mudah menemukan kebijakan SDM, panduan TI, dan file proyek tanpa membuang waktu.

Memetakan struktur intranet dengan Papan Tulis ClickUp

Dengan Papan Tulis ClickUp anda dapat memetakan struktur secara visual.

Papan tulis adalah alat yang fleksibel untuk membuat sketsa alur intranet Anda, membuatnya lebih mudah untuk menyesuaikan dan memvisualisasikan kategori dan subkategori yang berbeda sesuai dengan tata letak intranet Anda secara keseluruhan.

Mengatur konten dalam Hirarki ClickUp

Setelah Anda memiliki tata letak visual, gunakan tombol Hirarki ClickUp untuk membuat Folder atau Ruang untuk kategori konten.

Misalnya, buat ruang SDM dengan folder khusus untuk kebijakan karyawan, tunjangan, dan dokumen orientasi. Hal ini akan membuat semuanya tetap teratur dan membantu karyawan dengan cepat menemukan informasi yang mereka butuhkan.

Kumpulkan semua informasi yang relevan dalam folder Sumber Daya

Anda dapat menggunakan Manajemen Pengetahuan ClickUp untuk memastikan bahwa tim Anda memiliki akses yang cepat dan mudah ke dokumen-dokumen penting.

Folder Sumber Daya menjadi pusat di mana semua konten penting disimpan. Dengan fungsionalitas pencarian, karyawan dapat menemukan apa yang mereka butuhkan dalam hitungan detik, meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi.

**Tahukah Anda? Beberapa perusahaan telah membuat kapsul waktu berbasis intranet-arsip peristiwa penting, foto, atau pengumuman yang dapat dilihat kembali pada hari jadi perusahaan.

Langkah #2: Menyesuaikan desain

Intranet Anda bukan hanya sebuah alat, namun juga merupakan cerminan budaya perusahaan Anda. Platform intranet yang dirancang dengan baik akan memberikan informasi dan berfungsi sebagai tempat yang mencerminkan identitas perusahaan Anda, membuat karyawan merasa lebih terhubung dengan organisasi.

Kustomisasi adalah kunci untuk memastikan intranet Anda sesuai dengan merek perusahaan Anda.

Desain intranet harus menampilkan warna, logo, dan elemen visual lainnya yang menciptakan tampilan yang kohesif. Hal ini memastikan intranet terasa seperti perpanjangan alami dari budaya tempat kerja Anda.

Beri merek pada intranet Anda dengan pelabelan putih dan opsi kustomisasi desain dari ClickUp Pelabelan Putih di ClickUp memungkinkan Anda untuk menyesuaikan antarmuka agar selaras dengan merek Anda.

Anda bisa menyesuaikan skema warna agar sesuai dengan tema perusahaan Anda, mengunggah logo Anda, dan melakukan penyesuaian kecil lainnya untuk memastikan pengalaman branding yang mulus.

Elemen-elemen desain kecil ini membuat situs intranet Anda terasa lebih seperti rumah dan mendorong karyawan untuk terlibat lebih aktif dengannya.

baca Juga:* *📖 Baca Juga 10 Perangkat Lunak Tempat Kerja Digital Terbaik untuk Memotivasi Tim Anda

Langkah #3: Siapkan peran pengguna dan izin akses

Menciptakan intranet yang aman dimulai dengan mendefinisikan peran pengguna dan izin akses dengan jelas. Menetapkan tingkat akses yang tepat memastikan anggota tim dapat mengakses informasi yang diperlukan tanpa mengorbankan data sensitif.

Anda mungkin memiliki administrator yang memiliki akses penuh ke semua konten, editor yang bisa memperbarui dan membuat konten baru, dan pemirsa yang bisa mengakses konten namun tidak bisa membuat perubahan.

Mengatur peran dan izin pengguna di ClickUp Izin Berbasis Peran ClickUp adalah solusi yang bagus untuk hal ini. Anda bisa memberikan peran tertentu pada pengguna di seluruh perangkat lunak intranet, memastikan setiap orang memiliki tingkat akses yang benar berdasarkan tanggung jawab mereka.

Selain peran pengguna, ClickUp menyediakan opsi berbagi yang aman di Dokumen ClickUp . Jika intranet Anda berisi file sensitif, Anda dapat mengontrol siapa saja yang dapat melihat atau mengeditnya.

Sebagai contoh, Anda mungkin ingin hanya manajer SDM yang dapat mengakses catatan karyawan sementara staf lain dapat melihat sumber daya umum.

Dapatkan berbagi dokumen yang aman dengan ClickUp Docs

Docs juga membuat pengelolaan dokumen menjadi lebih mudah. Aplikasi ini bisa digunakan untuk mengatur konten intranet dan memastikan karyawan memiliki versi terbaru dari file apa pun. ClickUp Tetapkan Komentar adalah fitur hebat untuk menjaga kolaborasi tim tetap fokus dan dapat ditindaklanjuti. Anda dapat @menyebutkan anggota tim di Dokumen untuk memberikan umpan balik, menyelesaikan pembaruan, atau mengonfirmasi persetujuan. Misalnya, jika draf kebijakan baru memerlukan peninjauan oleh HR, Anda dapat memberikan komentar kepada tim HR, memastikan mereka diberitahu dan dapat mengambil tindakan.

Anda juga dapat dengan mudah membuat Tugas ClickUp langsung dari Dokumen. Anda bisa menautkan Tugas ini dan merancang hubungan yang menyederhanakan manajemen tugas.

Misalnya, saat menyusun proposal proyek di ClickUp Docs, Anda dapat membuat tugas untuk mengumpulkan masukan dari para pemangku kepentingan dan menautkannya ke dokumen, sehingga semua informasi terkait tetap berada di satu tempat.

💡 Kiat Pro: Untuk membuat basis pengetahuan internal di ClickUp, tautkan Dokumen Anda langsung dari intranet Anda. Sebagai contoh, tambahkan tautan ke Dokumen ClickUp untuk kebijakan atau materi pelatihan di bawah bagian 'Sumber Daya Perusahaan' di intranet Anda.

Langkah #4: Mengintegrasikan alat dan fitur penting

Keberhasilan sebuah intranet bergantung pada kemampuannya untuk berintegrasi dengan alat lain yang telah digunakan oleh organisasi Anda. Proyek intranet Anda harus menjadi pusat kolaborasi, komunikasi, dan akses sumber daya.

ClickUp menawarkan banyak integrasi yang dapat membantu merampingkan fungsionalitas intranet Anda.

Apakah Anda perlu mengintegrasikan Google Drive untuk berbagi dokumen atau Zoom untuk rapat video, ClickUp memastikan semua alat bekerja bersama dengan lancar.

Integrasikan ClickUp dengan Google Drive untuk kolaborasi tanpa hambatan

Misalnya, Anda dapat menambahkan fitur Integrasi ClickUp dan Google Drive langsung ke intranet Anda, memungkinkan karyawan untuk mengakses dan berkolaborasi pada dokumen secara langsung dari dalam ClickUp. Integrasi ini menghilangkan kebutuhan untuk berpindah-pindah platform secara konstan, membuat jaringan pribadi Anda lebih fungsional dan mengurangi kemungkinan kehilangan jejak dokumen.

Langkah #5: Uji fungsionalitas dan selesaikan masalah

Setelah perangkat lunak intranet Anda aktif dan berjalan, saatnya untuk memastikan semuanya beroperasi dengan lancar. Langkah ini sangat penting untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah sebelum peluncuran resmi.

Libatkan tim Anda dengan mendorong mereka untuk menavigasi platform, menggunakan fitur-fiturnya, dan berbagi umpan balik yang terperinci. Wawasan yang dikumpulkan di sini akan membantu membentuk platform yang efisien dan intuitif yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda.

Gunakan ClickUp Chat untuk mengatasi masalah secara real time Obrolan ClickUp adalah alat yang sangat baik untuk meningkatkan proses ini dan menjaga semuanya tetap teratur. Fitur-fiturnya yang kaya menyederhanakan komunikasi dan memastikan bahwa umpan balik dan masalah ditangani dengan segera. Berikut ini cara Anda dapat menggunakannya secara efektif:

• Membuat saluran obrolan khusus untuk tim atau departemen untuk melaporkan masalah, berbagi umpan balik, dan mengajukan pertanyaan
• Ubah pesan chat menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti langsung di dalam ClickUp. Baik itu bug yang dilaporkan atau saran pengguna, Anda dapat melacak dan memprioritaskan semuanya tanpa kehilangan konteks
• Gunakan fitur-fitur yang didukung AI untuk menghemat waktu. AI dapat meringkas percakapan, membuat tugas dengan konteks lengkap dari utas obrolan, dan bahkan menyarankan item terkait, sehingga mengurangi upaya manual
• Tetapkan Tindak Lanjut langsung dari pesan obrolan. Hal ini memastikan bahwa setiap masalah yang dilaporkan ditangani oleh orang yang tepat
• Menghubungkan percakapan dengan tugas atau proyek tertentu sehingga diskusi tetap terhubung dengan pekerjaan yang sedang dikerjakan

Pada saat Anda selesai, intranet Anda tidak lagi terasa seperti alat bantu, namun lebih seperti perpanjangan alur kerja tim Anda, yang siap mendukung mereka sejak hari pertama.

Langkah #6: Luncurkan intranet Anda dan latih karyawan

Setelah intranet Anda siap, sekarang saatnya meluncurkannya ke seluruh organisasi. Peluncuran yang sukses membutuhkan pelatihan dan komunikasi yang tepat.

Pelatihan yang dimaksud adalah Templat Paket Konten ClickUp membantu mengatur konten untuk intranet Anda. Ini sempurna untuk memetakan segala sesuatu mulai dari sumber daya orientasi hingga panduan khusus departemen. Dengan rencana konten yang solid, Anda akan memiliki semua bagian yang siap untuk memperkenalkan tim Anda ke intranet tanpa kebingungan.

Anda juga perlu melatih karyawan tentang cara menggunakan intranet secara efektif.

Dengan Sasaran ClickUp anda bisa menjabarkan tujuan-tujuan spesifik, seperti menyelesaikan pelatihan intranet atau mempelajari cara mengunggah dan mengelola file. Memecah tujuan ini menjadi target yang lebih kecil, seperti menjelajahi basis pengetahuan atau membuat dasbor pribadi, membuat prosesnya lebih mudah dikelola. Tetapkan target-target ini kepada anggota tim sehingga kemajuannya bisa dilacak dan semua orang tetap berada di jalurnya.

Melacak kemajuan pelatihan karyawan dengan ClickUp Goals

Sebagai contoh, Anda bisa menetapkan sasaran untuk tim SDM Anda untuk mengunggah dan mengatur buku panduan karyawan dan melacak kemajuan mereka langkah demi langkah.

Selain itu, Dasbor ClickUp memberikan gambaran visual tentang metrik, seperti jumlah anggota tim yang telah menyelesaikan pelatihan, halaman intranet yang sering diakses, atau kiriman umpan balik.

Jika analitik menunjukkan penggunaan yang rendah pada bagian tertentu, Anda dapat mengambil tindakan dengan membuat panduan atau menjadwalkan sesi pelatihan untuk mengatasi kesenjangan.

Lihat semua angka dan metrik penting dalam sekejap dengan Dasbor ClickUp

Hal yang Boleh dan Tidak Boleh dilakukan dalam Penyiapan Intranet Karyawan

Membuat intranet karyawan adalah langkah yang ampuh menuju komunikasi yang lebih baik, kolaborasi waktu nyata dan berbagi sumber daya. Namun, untuk berhasil, sangat penting untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara strategi dan eksekusi.

Hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan ini akan membantu Anda membuat intranet yang efektif yang memenuhi kebutuhan karyawan dan tumbuh bersama organisasi Anda. 🏢

✅ Lakukan: Soroti manfaat bagi karyawan

Langkah pertama dalam membangun intranet yang sukses adalah memastikan karyawan melihat manfaatnya. Komunikasikan bagaimana intranet akan membuat pekerjaan mereka lebih mudah, menghemat waktu, dan meningkatkan akses ke sumber daya penting.

Fokus pada manfaat nyata, seperti menemukan kebijakan dalam hitungan detik atau berkolaborasi dalam proyek tanpa utas email yang tak ada habisnya. Ketika karyawan memahami bagaimana intranet bermanfaat bagi mereka, mereka akan lebih mungkin untuk terlibat secara teratur.

Jangan: Tergesa-gesa dalam memilih perangkat lunak intranet

Memilih perangkat lunak yang tepat sangatlah penting, dan membuat keputusan cepat saat berada di bawah tekanan memang menggoda. Namun, terburu-buru bisa menyebabkan pemilihan alat yang tidak sesuai dengan kebutuhan tim Anda.

Luangkan waktu untuk mengevaluasi pilihan, pertimbangkan integrasi dengan alat manajemen proyek yang sudah ada, dan kumpulkan umpan balik dari karyawan tentang fitur apa yang mereka hargai. Pendekatan yang bijaksana akan menghemat waktu dan rasa frustrasi dalam jangka panjang.

Lakukan: Buatlah model perilaku intranet yang ingin Anda lihat

Kepemimpinan berperan besar dalam mendorong karyawan untuk menggunakan intranet secara efektif.

Ketika manajer dan pimpinan tim secara konsisten menggunakan intranet sebagai perangkat lunak portal karyawan untuk berbagi informasi terbaru, mengakui pencapaian, atau berkolaborasi dalam proyek, hal ini menjadi contoh bagi orang lain. Menyoroti perilaku positif memperkuat pentingnya intranet sebagai pusat komunikasi dan kolaborasi.

💡 Tip Pro: Untuk menjadikan intranet Anda sebagai bagian integral dari strategi komunikasi internal, fokuslah untuk menciptakan budaya transparansi dan aksesibilitas. Gunakan intranet bukan hanya untuk pengumuman, namun juga sebagai ruang di mana para pimpinan berbagi informasi terbaru tentang strategi perusahaan, keputusan penting, dan kemajuan dalam mencapai tujuan.

❌ Jangan: Tidak jelas tentang kepemilikan dan tanggung jawab

Intranet tanpa kepemilikan yang jelas akan menjadi tidak teratur.

Tetapkan tanggung jawab khusus kepada individu atau tim untuk mengelola bagian yang berbeda dari intranet. Sebagai contoh, SDM dapat mengawasi kebijakan, sementara TI mengelola sumber daya teknis. Mendefinisikan kepemilikan memastikan bahwa konten tetap mutakhir dan intranet tetap relevan.

✅ Lakukan: Gunakan analitik untuk peningkatan berkelanjutan

Analisis intranet sangat berharga untuk memahami bagaimana karyawan berinteraksi dengan platform. Lacak pola penggunaan, sumber daya yang populer, dan area yang keterlibatannya rendah. Data ini membantu mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan fungsionalitas dan konten intranet, memastikan intranet berkembang untuk memenuhi kebutuhan karyawan.

Meninjau analitik secara teratur membuat intranet tetap efektif dan selaras dengan tujuan organisasi.

❌ Jangan: Abaikan analitik untuk perbaikan yang sedang berlangsung

Mengabaikan analitik berarti kehilangan kesempatan untuk menyempurnakan intranet.

Tanpa data, mustahil untuk mengetahui apakah karyawan menggunakan intranet secara efektif atau apakah ada kesenjangan dalam fungsionalitas. Seiring waktu, hal ini bisa menyebabkan pemborosan sumber daya dan tenaga kerja yang tidak terlibat. Gunakan analitik untuk tetap proaktif dan memastikan intranet Anda tetap berharga alat komunikasi bisnis .

🧠 Fakta Menarik: Boeing mengembangkan intranet perusahaan berskala besar pertama pada pertengahan tahun 1990-an untuk berbagi file desain dan pembaruan penting secara efisien di seluruh tim.

Mengatasi Tantangan Intranet Umum

Membangun dan memelihara intranet bukannya tanpa rintangan. Mulai dari rendahnya keterlibatan karyawan hingga konten yang ketinggalan zaman, tantangan bisa muncul di setiap tahap siklus hidup intranet. Berikut ini adalah cara untuk mengatasi beberapa masalah umum secara efektif. 🔧

Meningkatkan keterlibatan karyawan

Intranet hanya berharga jika karyawan menggunakannya secara teratur.

Keterlibatan yang rendah sering kali disebabkan oleh navigasi yang buruk atau konten yang tidak relevan. Atasi hal ini dengan memastikan platform mudah digunakan, dengan menu yang intuitif dan fungsi pencarian yang dengan cepat memunculkan informasi yang relevan. Soroti manfaatnya selama proses orientasi dan promosikan penggunaannya melalui pembaruan rutin, fitur interaktif, dan kontribusi karyawan.

Menjaga agar konten tetap mutakhir

Informasi yang ketinggalan zaman atau salah dapat dengan cepat mengikis kepercayaan terhadap intranet. Untuk mencegah hal ini, tentukan pemilik konten untuk setiap bagian dan tetapkan ekspektasi yang jelas untuk pembaruan. Kemudian, jadwalkan audit berkala untuk mengidentifikasi dan menghapus konten yang tidak relevan atau ketinggalan zaman.

Tahukah Anda? Departemen Pertahanan A.S. mengoperasikan salah satu intranet terbesar, yang menghubungkan jutaan personel di seluruh dunia melalui jaringannya yang aman.

Mencegah informasi yang berlebihan

Intranet yang berantakan bisa membingungkan pengguna, sehingga mengurangi keefektifannya. Aturlah konten dengan hirarki dan label yang jelas, sehingga karyawan dapat dengan mudah menemukan apa yang mereka butuhkan. Gunakan folder atau kategori untuk memisahkan sumber daya yang sering diakses dari konten yang kurang penting.

Memastikan keandalan teknis Memastikan keandalan teknis

Waktu henti atau gangguan dapat membuat pengguna frustrasi dan menghambat adopsi. Berkolaborasi dengan bagian TI untuk melakukan pemeliharaan rutin dan mengatasi masalah teknis dengan segera. Pertimbangkan solusi berbasis cloud untuk meningkatkan keandalan dan aksesibilitas bagi karyawan jarak jauh.

baca Juga:* *📖 Baca Juga 10 Perangkat Lunak Buku Pegangan Karyawan Terbaik untuk Tim HR

Bangun Lebih Cerdas, Bukan Lebih Keras, Dengan ClickUp

Membuat intranet baru bukan hanya tentang menyiapkan platform-ini tentang mendorong kolaborasi, memusatkan sumber daya, dan mendukung produktivitas tim Anda. Mulai dari mendefinisikan struktur yang jelas hingga mengatasi tantangan umum, setiap langkah membantu membangun ruang yang benar-benar dihargai oleh karyawan.

Dengan ClickUp, prosesnya menjadi lebih sederhana dan efisien. Fitur-fiturnya, seperti Papan Tulis untuk perencanaan, Dokumen untuk manajemen dokumen yang lancar, dan Dasbor untuk melacak kemajuan, memberdayakan Anda untuk menciptakan pengalaman intranet yang disesuaikan. Daftar secara gratis hari ini!