Cara Membuat Kesan pada Pertemuan Awal Proyek Anda

Cara Membuat Kesan pada Pertemuan Awal Proyek Anda

Bayangkan menghadiri pertemuan ketiga pertemuan klien hanya untuk menyadari bahwa proyek mereka sama sekali tidak seperti yang Anda pikirkan.

Apakah rahang Anda ternganga?

Apakah Anda berteriak dalam hati? 😱

Sulit untuk pulih dari kejadian itu...terutama jika agensi Anda dikenal karena perhatiannya terhadap detail!

Anda dapat menghindari situasi yang memalukan (dan berpotensi mengancam karier) ini dengan pertemuan awal proyek. Pertemuan awal ini adalah kesempatan bagi semua pemangku kepentingan untuk menyamakan persepsi di awal proyek.

Siapkan proyek klien Anda untuk sukses dengan mempelajari dasar-dasar pertemuan awal dalam panduan ini. Kami akan memandu Anda tentang apa itu rapat awal proyek, cara mengadakannya, dan beberapa sumber daya yang dapat Anda gunakan untuk memulai.

siap? Mari kita mulai panduan rapat ini (dengan permainan kata-kata)!

Apa itu Rapat Awal Proyek?

Rapat awal proyek adalah pertemuan klien yang dilakukan pada awal setiap proyek baru. Dalam tahap manajemen proyek kickoff dilakukan setelah fase perencanaan dan menandakan dimulainya fase eksekusi.

Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk menyelaraskan semua anggota tim agensi dan klien dalam detail penting proyek. Ini terutama meliputi:

  • Rencana Proyek : Deskripsi proyek, membahas apa yang perlu dijalankan dan bagaimana caranya
  • Tujuan Proyek : Apa yang akan dicapai oleh proyek, yang akan membantu klien Anda berhasil
  • Hasil kerja : Item atau kumpulan item yang perlu dibuat dan dikirimkan oleh agensi Anda
  • Garis waktu : Jadwal proyek di mana Anda akan memberikan hasil kerja kepada klien Anda
  • Sumber daya : Bagaimana Anda akan mengalokasikan anggota tim proyek dan alat bantu ke dalam proyek

Jika Anda memiliki proyek kecil, Anda mungkin hanya memerlukan satu pertemuan awal. Namun, proyek besar dengan beberapa fase biasanya memiliki pertemuan awal di awal setiap tahap.

Proyek jangka panjang yang sedang berlangsung mungkin juga memerlukan beberapa pertemuan awal untuk menyelaraskan anggota tim dengan arahan baru yang diberikan oleh klien.

Siapa yang menghadiri rapat awal proyek?

Semua orang yang terlibat dalam proyek-termasuk anggota tim Anda dan narahubung di perusahaan klien Anda-perlu hadir dalam pertemuan awal. Ini biasanya meliputi:

  • Manajer proyek : Orang yang akan mengkoordinasikan dan memiliki proyek
  • Manajer tim: Orang yang akan memimpin tim yang terlibat dalam proyek
  • Anggota tim proyek: Orang-orang di agensi Anda yang akan mengerjakan produksi dan penanganan hasil kerja
  • Klien dan sponsor proyek: Klien dan sponsor proyek: Titik kontak yang mewakili perusahaan yangmengalihdayakan proyeknya ke agensi Anda

Selain itu, undang juga pemangku kepentingan proyek seperti kontraktor perorangan dan titik kontak di lembaga mitra.

Apakah perlu mengadakan pertemuan awal proyek?

Tentu saja! Pertemuan awal akan menyinkronkan agensi Anda dan klien dalam setiap aspek proyek yang sedang dikerjakan dan menyiapkan Anda untuk kesuksesan proyek .

Anda dapat membagikan semua detail proyek dengan anggota tim proyek dan klien melalui dokumen terpusat, dan selesai. Namun, hal ini berpotensi membuat beberapa detail tertentu terbuka untuk interpretasi dan pertanyaan-pertanyaan penting tidak terjawab.

Hasilnya? Miskomunikasi dan kekacauan internal-yang pada akhirnya menyebabkan kegagalan proyek!

Denyut nadi di ClickUp

Pulse di ClickUp memungkinkan Anda untuk melihat seluruh tim Anda dalam sekejap, sehingga Anda bisa melihat siapa yang sedang online dan apa yang sedang mereka kerjakan

Rapat awal meminimalkan miskomunikasi dengan memungkinkan semua pemangku kepentingan berdiskusi secara real-time tentang proyek. Ini adalah kesempatan untuk menetapkan ekspektasi tentang proyek-apa yang akan disampaikan, kapan disampaikan, dan bagaimana cara penyampaiannya.

Proses bolak-balik yang produktif ini membantu menyamakan persepsi semua peserta dan mencegah kesalahpahaman tantangan manajemen proyek yang akan muncul di kemudian hari.

semua orang menang!

Cara Menjalankan Rapat Awal Proyek yang Lancar

Banyak hal yang bergantung pada seberapa efektif pertemuan awal Anda, jadi buatlah pertemuan tersebut dengan perencanaan yang matang dan solid perangkat lunak manajemen rapat .

Beruntungnya Anda, kami telah membuat daftar langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk membuat agenda rapat awal proyek berjalan semulus mentega!

Langkah 1: Siapkan semua hal sebelum mengumpulkan para pemangku kepentingan

Persiapan adalah kunci untuk membuat kickoff proyek yang sukses.

Sebelum Anda mengirimkan undangan, persiapkan pertemuan awal yang ideal dengan empat langkah berikut ini:

  1. Buatlah daftar undangan: Tentukan orang-orang dari agensi Anda, klien, dan pemangku kepentingan utama lainnya yang harus menghadiri rapat. Dapatkan alamat email mereka jika Anda belum mendapatkannya dan pastikan mereka memiliki akses ke dokumen yang diperlukan.
  2. Kumpulkan informasi penting: Berkolaborasi dengan klien dan pemangku kepentingan lainnya untuk mengkurasi semua detail yang diketahui tentang proyek - tujuan, ruang lingkup proyek, hasil proyek yang diharapkan, dan rencana manajemen - ke dalampiagam proyek. Dengan begitu, Anda tidak perlu berpindah tab selama rapat.
  3. Pilihlah seorang pencatat: Jangan lupa untuk menugaskan seseorang yang bertanggung jawab untuk mencatatcatatan pertemuan dalam tim Anda. MenggunakanNotepad di ClickUp membantu mereka mencatatnotulen rapat. Bahkan memungkinkan mereka untukmengubah catatan mereka menjadi tugas!
  4. Buat sebuah agenda pertemuan awal: Buatlah daftar semua poin/topik pembicaraan dan alokasikan waktu yang cukup untuk setiap poin/topik.

pemformatan kaya dan perintah garis miring dalam dokumen clickup

ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien

psst... Anda dapat dengan mudah membuat agenda rapat profesional dengan Dokumen di ClickUp menggunakan fitur-fitur ini:

  • Template: Hemat waktu dengan menggunakan salah satu daritemplat permulaan proyek untuk membuat agenda rapat Anda
  • Opsi pengeditan Teks yang kaya: Tambahkan kejelasan pada agenda Anda dan kurangi miskomunikasi dengan memformat teks Anda. Sesuaikan ukuran font (kecil, normal, besar), tambahkan judul, gunakan berbagai warna font, sorot detail penting, dan banyak lagi!
  • Halaman bersarang : Sarangkan beberapa halaman (seperti piagam proyek) di dalam Dokumen induk untuk menyimpan semuanya di satu tempat
  • Tampilan yang disematkan: Sematkan tautan interaktif seperti video YouTube, Google Spreadsheet, dan lainnya dari platform lain ke dalam Dokumen Anda

Setelah Anda siap, bagikan agenda secara langsung atau lampirkan ke email menggunakan fitur Email KlikApp untuk mengirimkannya kepada para peserta.

Langkah 2: Memberi isyarat untuk perkenalan

Anda telah melakukan semua persiapan yang diperlukan. Sekarang saatnya untuk memulai acara ini dan memulai pertemuan!

Mulailah dengan memperkenalkan tim Anda kepada klien Anda (dan sponsor mereka, jika ada) -bersama dengan tinjauan singkat tentang apa yang akan menjadi tanggung jawab mereka. Klien Anda juga berkesempatan untuk memperkenalkan diri kepada anggota tim Anda dan menjelaskan peran mereka dalam proyek ini.

Pertimbangkan untuk memberikan pertanyaan pencair suasana untuk meredakan kecemasan rapat di awal dan membuat semua peserta merasa nyaman. Pertanyaan yang menyenangkan ini juga akan membantu tim Anda membangun hubungan baik dengan klien.

Langkah 3: Jelaskan alasan mengapa proyek ini dilakukan

Perjalanan tanpa tujuan yang jelas adalah resep untuk bencana. Inilah sebabnya mengapa langkah selanjutnya adalah mendapatkan kejelasan mengapa klien menginvestasikan waktu dan sumber daya ke dalam proyek ini.

Mintalah klien Anda untuk membagikan tujuan utama proyek mereka - komponen inti dari ruang lingkup proyek . Mereka harus secara eksplisit membagikan apa yang akan dicapai dan bagaimana hal tersebut akan membantu menggerakkan mereka.

Dasbor ClickUp

Buat dasbor khusus di ClickUp untuk mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi dari semua pekerjaan Anda

Dorong mereka untuk menjadi sespesifik mungkin dengan membagikan KPI bisnis atau tolok ukur yang akan membantu mendefinisikan seperti apa kesuksesan itu nantinya. Hal terakhir yang dibutuhkan tim Anda adalah tujuan yang tidak jelas yang dapat ditafsirkan dengan berbagai cara.

Misalnya, tujuan yang jelas untuk proyek pemasaran email adalah meningkatkan konversi sebesar 5% sebelum akhir kuartal pertama.

Kedengarannya seperti tujuan yang ambisius. Tapi tujuan yang jelas (meningkatkan konversi) dan sangat spesifik (sebesar 5% sebelum Q2)!

Catatan Tambahan: Anda akan membutuhkan cara yang efektif untuk mencatat dan melacak tujuan Anda nantinya. Buang spreadsheet Anda dan masukkan saja data ke ClickUp perangkat lunak manajemen proyek membuatnya sangat mudah untuk melacak kemajuan dan mencapai target begitu proyek dimulai.

Jadi, bagaimana Anda bisa melakukan ini? Dengan Sasaran ClickUp !

Anda dapat membuat Sasaran yang berisi Target yang berbeda, seperti:

  • Angka: nilai numerik seperti persentase peningkatan
  • Mata Uang: target moneter seperti peningkatan laba
  • Benar/Salah: dilakukan atau tidak dilakukan, ya atau tidak

Ketika Anda menyelesaikan target Anda, ClickUp akan secara otomatis memperbarui persentase kemajuan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat melihat seberapa dekat Anda mencapai tujuan Anda.

Lacak kemajuan Anda secara terus menerus dengan target sasaran di ClickUp

Pantau persentase Anda terhadap target dengan kemajuan target yang telah Anda selesaikan di sasaran ClickUp

Langkah 4: Bicarakan tentang hasil yang diharapkan

Sekarang, semua peserta sudah memahami tentang apa proyek ini dan tujuan apa yang akan dicapai. Langkah selanjutnya adalah mendefinisikan dengan jelas apa yang akan dibuat dan diberikan oleh agensi Anda kepada klien Anda untuk membantu mereka berhasil.

Semua hasil kerja harus dikaitkan dengan tujuan proyek. Jika Anda tidak dapat membuat hubungan ini, tugas tersebut kemungkinan besar berada di luar cakupan proyek dan tidak boleh dipertimbangkan.

Perjelas saat menjelaskan hasil kerja dan dapatkan persetujuan eksplisit dari klien untuk setiap tugas. Kembali ke contoh pemasaran email di atas, beberapa hasil yang mungkin dihasilkan:

  • Perincian lengkap kampanye dengan urutan dan frekuensi email
  • URLkonten promosi yang akan dibagikan dengan email
  • Laporan kinerja kampanye

Menjelaskan hasil akan membantu agensi Anda menghindari pelayanan yang berlebihan klien Anda tanpa keuntungan tambahan. Ini juga akan memberikan kejelasan kepada tim Anda tentang apa yang harus mereka lakukan untuk berhasil.

ingat: Lebih baik menetapkan ekspektasi sekarang daripada mengaturnya nanti!

Langkah 5: Tetapkan peran untuk anggota tim Anda

Semua peserta memiliki pemahaman yang baik tentang proyek. Sekarang saatnya membahas siapa yang perlu melakukan apa.

Dengan kata lain, ini adalah waktunya untuk menetapkan peran dan tanggung jawab utama kepada orang-orang dalam tim proyek.

Beberapa atau semua orang dari agensi Anda mungkin sudah mengetahui tanggung jawab mereka pada saat ini. Namun, menyoroti hal tersebut selama pertemuan awal proyek akan membantu semua orang - klien, sponsor, dan tim Anda - memahami siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan mengarahkan pertanyaan mereka kepada orang yang berkualifikasi untuk menjawabnya.

Langkah 6: Tentukan jadwal dan pencapaian proyek

Anda telah membahas mengapa (tujuan/sasaran), apa (hasil), dan siapa (peran) untuk proyek Anda. Lukiskan keseluruhan gambar dengan juga mencakup kapan-AKA, yaitu garis waktu proyek .

Ceritakan bagaimana Anda berencana untuk memetakan hasil proyek pada jadwal dengan tenggat waktu yang jelas, dan dapatkan persetujuan klien Anda.

Bagian ini adalah kesempatan Anda untuk menolak permintaan klien yang tidak realistis terkait tenggat waktu. Jelaskan proses internal Anda dan gunakan tolok ukur industri untuk waktu penyelesaian untuk mengedukasi mereka.

Berikan gambaran umum tentang hal-hal penting tonggak pencapaian proyek juga. Dengan begitu, semua peserta akan memahami bagaimana mereka akan mengukur kemajuan proyek selama tahap pelaksanaan.

Berbicara tentang tonggak pencapaian, Anda dapat mengatur dan melacaknya di Bagan Gantt dari ClickUp . Ini adalah bagan yang mudah dibaca untuk melakukan hal-hal seperti:

Menggambar hubungan antara dua tugas dalam tampilan Gantt

Menampilkan hubungan antara tugas dan tugas Milestone dalam tampilan Gantt di ClickUp

Tampilan Timeline adalah opsi lain untuk memvisualisasikan garis waktu proyek Anda. Anggap saja sebagai Bagan Gantt hanya dalam format linier.

Anda dapat membuat dan mengatur ulang garis waktu dengan cepat menggunakan fungsionalitas seret dan lepas. Baca Bagan Gantt vs Garis Waktu perbandingan untuk melihat perbedaannya.

Seret dan Jatuhkan tugas Tampilan Kalender

Seret dan letakkan tugas ke dalam Tampilan Kalender ClickUp

Selain itu, Anda selalu dapat menetapkan tanggal jatuh tempo untuk tugas sehingga Penerima Tugas tahu kapan mereka harus menyelesaikan pekerjaan mereka. Untuk acara penting di kronologi Anda, Anda dapat membuat pengingat .

Anda bahkan dapat mendelegasikannya kepada orang lain, sehingga mereka tidak melupakan item tindakan yang penting.

Langkah 7: Setujui rencana komunikasi dan pelaporan dengan klien Anda

Klien Anda ingin tahu bagaimana agensi Anda akan terus memberi mereka informasi terbaru tentang kemajuan dan kinerja proyek. Sangat penting untuk menyampaikan hal ini sekarang atau di proses penerimaan klien . Hal ini memerlukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan seperti:

  • Pada frekuensi berapa kali kemajuan akan dikomunikasikan kepada klien? Apakah akan dilakukan setiap minggu, dua kali sebulan, atau sekali setiap bulan?
  • Di mana komunikasi akan dilakukan? Apakah klien Anda bersedia bergabung dengan platform yang digunakan agensi Anda?
  • Siapa yang akan menjadi titik kontak yang mewakili agensi Anda? Bagaimana dengan klien?

Setujui rencana yang paling cocok untuk tim dan klien Anda. Dengan ClickUp, Anda dapat menggunakan fitur Tampilan kalender untuk menjadwalkan pertemuan rutin. Tim jarak jauh dapat memanfaatkan fitur Integrasi zoom untuk bergabung dengan rapat dengan mudah dari dalam tugas.

Periksa ini alat bantu orientasi klien !

Tidak selalu punya waktu untuk pertemuan sinkron? Tidak masalah!

Bagikan Dokumen ClickUp dengan tautan publik atau pribadi

Bagikan brief desain secara publik atau pribadi melalui tautan sederhana di ClickUp Docs

Dengan Pembagian Publik anda bisa membagikan semua tampilan, termasuk Kalender, Gantt, dan Daftar sebagai hanya-baca hanya dengan sebuah tautan sederhana atau kode sematan. Namun, Anda selalu dapat mengubah tingkat akses sehingga orang lain dapat mengeditnya.

Dengan cara ini, meskipun Anda tidak dapat mengadakan rapat, pembaruan proyek masih dapat dilihat oleh semua orang.

Langkah 8: Biarkan Tanya Jawab dimulai

Pastikan Anda menyisakan ruang untuk pertanyaan.

Ini adalah kesempatan bagi semua peserta untuk mendapatkan kejelasan tentang semua hal yang telah didiskusikan selama pertemuan awal proyek Anda. Dorong semua orang untuk menjadikannya penting, terutama klien.

Setelah Anda menjawab sebuah pertanyaan, tindak lanjuti dengan menanyakan apakah hal tersebut sudah cukup jelas. Anda tidak ingin ada orang yang meninggalkan rapat dengan keraguan kedua!

Langkah 9: Buat dan tetapkan item tindakan untuk anggota tim Anda

Sebelum berterima kasih kepada semua orang atas waktu mereka dan menutup rapat, ingatkan semua orang tentang tugas pertama dalam tahap eksekusi. Setelah rapat selesai, mendelegasikan item tindakan kepada anggota tim Anda dalam perangkat lunak manajemen proyek Anda untuk memulai prosesnya.

ClickUp memudahkan untuk menetapkan tugas apa pun kepada satu orang atau bahkan beberapa penerima tugas. Punya tim yang perlu mengerjakan sesuatu? Tidak masalah. Cukup tetapkan tugas ke seluruh Tim di ClickUp.

Meskipun demikian, melacak semua item tindakan bisa sangat melelahkan bagi semua orang yang terlibat. Untungnya, tampilan di ClickUp sangat membantu.

Ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan tidak hanya tugas dan proyek yang aktif tetapi juga seluruh alur kerja.

Pilih dari tampilan yang sesuai dengan kebutuhan Anda:

  • Tampilan tugas inti: Gambaran umum singkat dari tugas-tugas
  • Lihat lanjutan: Tampilan yang lebih dalam dan tingkat tinggi yang dikontekstualisasikan dengan garis waktu, kemajuan, dan lainnya
  • Tampilan halaman: Kolaborasi waktu nyata di Dokumen yang memungkinkan Anda mengubah teks menjadi tugas aktif

Sekarang satu-satunya hal yang harus dilakukan adalah mulai bekerja dan menyelesaikan proyek yang fantastis.

Semoga berhasil!

5 Templat Rapat Awal Proyek untuk Meliputi Dasar-dasar Anda

Merencanakan dan menyelenggarakan rapat awal proyek terdengar melelahkan, namun sebenarnya tidak perlu demikian. Lakukan seperti seorang profesional (tetapi dengan setengah usaha) dengan templat rapat awal proyek gratis kami!

1. Templat Rapat Awal Proyek ClickUp

Templat Rapat Awal Proyek ClickUp

Gunakan daftar periksa awal proyek ini untuk memastikan Anda mencakup semua hal

Membuat daftar periksa sebelum rapat awal proyek eksternal atau internal memungkinkan Anda tetap berada di jalur yang benar dan membantu Anda membahas semua poin penting. Namun, membuatnya membutuhkan waktu.

Untungnya, Anda dapat menggunakan Templat rapat awal proyek ClickUp untuk segera disiapkan.

Templat ini dilengkapi dengan daftar periksa yang telah dibuat sebelumnya yang mencakup poin-poin penting yang biasanya disertakan dalam rapat awal, seperti:

  • Mendelegasikan tugas-tugas penting kepada semua anggota tim dan klien sebelum pertemuan
  • Memperkenalkan anggota tim kepada klien dan sebaliknya
  • Memberikan gambaran umum tentang proyek
  • Menyoroti hasil kerja utama

Dan banyak lagi!

Anda dapat menyesuaikan daftar periksa berdasarkan bagaimana Anda ingin rapat berjalan dan topik tambahan apa pun yang perlu Anda bahas.

Unduh Templat Ini

2. Templat Notulen Rapat ClickUp

Templat Notulen Rapat ClickUp

Buat notulen rapat yang cepat, terperinci, dan efisien menggunakan Templat Notulen Rapat dari ClickUp

Jujur saja: aplikasi kalender tradisional itu jelek!

Mereka tidak memberikan informasi yang cukup tentang rapat Anda yang akan datang dalam sekejap. Anda perlu mengklik kartu atau mengirim pesan kepada pembawa acara rapat untuk mendapatkan lebih banyak konteks. Templat Notulen Rapat ClickUp memberi Anda gambaran menyeluruh tentang semua pertemuan mendatang Anda dengan para peserta. Mereka dapat melihat semua detail penting dengan cara yang sangat terorganisir.

Juga, ini templat notulen rapat memungkinkan Anda menetapkan item tindakan utama kepada anggota tim dengan tenggat waktu.

Unduh Templat Ini

3. Templat Notulen Rapat Manajemen Proyek ClickUp

Templat Notulen Rapat Manajemen Proyek ClickUp

Lacak catatan rapat Anda dan gunakan subtugas untuk menyoroti poin-poin penting

Catatan rapat awal Anda harus memberikan informasi penting dengan cara yang sangat ringkas dan terorganisir. Namun, menyusunnya selama panggilan awal memang sulit, terutama jika pencatat harus mengimbangi presenter yang cepat!

Gunakan Templat notulen rapat manajemen proyek ClickUp untuk mengatasi tantangan itu. Templat ini dilengkapi dengan tabel yang telah dibuat sebelumnya untuk mencatat tugas, masalah, dan informasi penting lainnya untuk item agenda Anda. Sesuaikan dengan mudah untuk rapat awal Anda.

Terlebih lagi, tetapkan item tindakan langsung di catatan Anda dengan menandai orang yang relevan, alih-alih membuatnya di tampilan lain dari awal. Jika Anda seorang manajer proyek, kami rasa Anda akan menyukainya.

Lihat ini_ alat bantu notulen rapat !

Unduh Template Ini

4. Templat Layanan Profesional ClickUp

Templat Layanan Profesional ClickUp

Berkolaborasi dengan percaya diri bersama klien dan buat mereka senang dengan templat unik untuk tim layanan profesional ini

Kerja yang bagus untuk memulai proyek yang sukses. Sekarang saatnya untuk menyelesaikannya hingga akhir untuk memastikan klien Anda tidak hanya senang tetapi juga berkolaborasi secara efisien dengan Anda.

Namun, itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan ketika agensi Anda memiliki banyak sekali proyek yang sedang berlangsung yang membutuhkan perhatian Anda. Semua itu konteks-switching saat berpindah dari satu klien ke klien lainnya tentu saja memakan waktu yang lama - itulah sebabnya Anda membutuhkan pandangan yang terorganisir tentang proyek Anda.

The Templat Layanan Profesional ClickUp membuatnya lebih mudah dengan satu klik! Cukup buat seluruh daftar yang dapat disesuaikan dan atur semua komponen proyek klien Anda sambil melacak kemajuan mereka secara real-time.

Dan bagian terbaiknya? Format yang Anda sesuaikan dapat digunakan kembali untuk klien lain dengan mudah.

Unduh Templat Ini

5. Templat Dokumen Penemuan Agensi/Klien ClickUp

Templat Dokumen Penemuan Klien Agensi ClickUp

Lacak semua yang ada di templat Dokumen ClickUp yang mendetail ini untuk membuat klien terkesan sejak panggilan pertama

Kickoff sangat penting untuk pertama kali bertemu dengan klien Anda bahkan sebelum Anda mulai mendiskusikan cara kerja tentang bagaimana Anda akan berkomunikasi dan bekerja sama. Itulah mengapa penting untuk mencatat semua hal dalam panggilan pertama Anda, sehingga Anda memiliki banyak hal untuk dikerjakan-apakah itu mengajukan kontrak atau memberikan langkah selanjutnya.

Menggunakan fitur Templat dokumen penemuan ClickUp akan membantu Anda mencatat dan melacak semua yang Anda perlukan untuk memulai pertemuan dengan klien baru atau potensial. Sesuaikan dokumen ini untuk menampung proses, pertanyaan, dan nilai jual utama agensi Anda yang paling penting untuk diberikan kepada klien agar Anda tidak tersesat saat mereka mengajukan pertanyaan tentang ROI, biaya, atau tingkat keberhasilan Anda.

Ini adalah dokumen yang bagus untuk rapat awal proyek internal atau untuk digunakan oleh manajer proyek khusus.

Unduh Templat Ini

Mulailah Dengan ClickUp

Tidak ada jaminan bahwa proyek Anda akan berjalan lancar setelah pertemuan awal. Tetapi memiliki rencana akan meningkatkan peluang Anda untuk memiliki pertemuan awal proyek yang sukses untuk memulai sesuatu yang pasti akan mengurangi miskomunikasi dan kemacetan.

Dan dengan alat rapat seperti ClickUp , proses tersebut menjadi sangat mudah.

Dan bukan hanya itu saja..

Bayangkan apa yang bisa dilakukan ClickUp untuk seluruh proyek Anda dengan kemampuan manajemen tugas, alur kerja, sumber daya, waktu, dan dokumen. Ini adalah manajemen proyek yang tepat alat untuk agen pemasaran !

Jadikan pertemuan awal proyek Anda menjadi sukses ketika Anda dapatkan ClickUp secara gratis hari ini !