ingin tahu perbedaan antara bagan Gantt vs garis waktu?
Jika Anda seorang manajer proyek, kemungkinan besar Anda sudah tidak asing lagi dengan kedua alat bantu tersebut.
Lagi pula, keduanya adalah Bagan Gantt dan garis waktu membantu Anda mendapatkan gambaran umum proyek yang terperinci.
Namun, karena keduanya agak mirip, keduanya sering disalahartikan.
Seperti halnya orang yang bingung membedakan kura-kura dan penyu. Yang satu hidup di darat, dan yang lainnya menyukai air. Tapi kita di sini bukan untuk membicarakan reptil..
Jadi, apa sebenarnya perbedaan antara bagan Gantt dan Timeline?
Perbedaan utama antara garis waktu dan bagan Gantt adalah bahwa garis waktu berisi peristiwa yang divisualisasikan pada satu baris, sedangkan bagan Gantt adalah bagan 2 dimensi dari urutan tugas dan ketergantungannya.
Garis waktu memberikan gambaran umum tingkat tinggi kepada para pemangku kepentingan tentang awal, akhir, dan tonggak penting proyek.
Bagan Gantt memungkinkan manajer proyek untuk mengontrol kemajuan proyek dan mendelegasikan tanggung jawab dari tugas-tugas individu.
Dalam artikel perbandingan Gantt vs garis waktu ini, kita akan membahas apa itu bagan Gantt dan garis waktu dan mengapa Anda membutuhkannya. Kami juga akan menjelaskan secara lebih rinci bagaimana keduanya berbeda satu sama lain dan bagaimana keduanya juga berbeda dari kalender proyek.
Terakhir, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana perangkat lunak manajemen proyek dapat meningkatkan proses manajemen proyek perusahaan Anda.
Mari kita mulai.
Apa yang dimaksud dengan Bagan Gantt?
Bagan Gantt adalah representasi grafis dari kemajuan proyek Anda dari waktu ke waktu.
Bagan Gantt tidak hanya menunjukkan kemajuan proyek Anda, tetapi juga memberikan gambaran yang jelas:
- Seluruh jadwal proyek
- Perkiraan waktu
- Anggota tim proyek yang ditugaskan
- Prioritas tugas
- Ketergantungan tugas
Diagram ini juga menyerupai diagram batang horizontal jika Anda memikirkannya:
Sekarang mari kita lihat lebih dekat manfaat menggunakan bagan tersebut:
Mengapa Bagan Gantt Penting?
Bagan Gantt adalah alat bantu analitis yang kuat yang menawarkan pandangan menyeluruh terhadap keseluruhan proyek Anda.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa manajer proyek menyukai bagan Gantt:
- Memberikan gambaran yang jelas tentang kemajuan proyek Anda
- Membantu Anda memahami jadwal proyek
- Ini jelasmemetakan setiap ketergantungan tugas Sekarang, mari kita bahas detailnya:
1. Memvisualisasikan kemajuan proyek Anda
Ingatkah Anda saat Neo mampu 'melihat menembus Matrix?
Bagan Gantt memberi Anda kekuatan semacam itu untuk proyek Anda.
Meskipun Anda mungkin tidak dapat menghindari peluru seperti Neo, Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang sedang terjadi di dalam keseluruhan proyek.
Hanya dengan sekali lihat, Anda bisa melihat kemajuan setiap tugas, tingkat penyelesaian proyek, jadwal, persentase kemajuan, dan masih banyak lagi.
2. Membantu dalam memahami jadwal proyek Anda
Bagan Gantt adalah versi yang ditingkatkan dari garis waktu proyek dan kalender proyek . Ia dapat melakukan semua yang dapat mereka lakukan, ditambah lebih banyak lagi.
Sebagai contoh, dengan timeline bagan Gantt, Anda dapat dengan mudah menemukan celah dalam jadwal proyek untuk pekerjaan tambahan.
Bagan Gantt juga memberi Anda perkiraan waktu untuk beberapa tugas.
Hal ini kritis untuk memenuhi tenggat waktu proyek Anda.
bagaimana caranya?
Katakanlah Anda tertinggal dari jadwal proyek Anda.
Untuk memenuhi tenggat waktu, Anda harus menjadwalkan ulang tugas Anda secara manual dengan cepat.
Bagan Gantt modern menyederhanakan hal ini dengan menjadwalkan ulang tugas-tugas Anda secara otomatis ketika Anda melakukan penyesuaian pada jadwal proyek Anda. Dengan cara ini, Anda tidak akan pernah melupakan tenggat waktu proyek Anda.
3. Memetakan ketergantungan tugas dengan jelas
Tugas dependen adalah tugas yang dapat Anda mulai hanya setelah tugas sebelumnya diselesaikan.
Sebagai contoh, mengedit posting blog adalah tugas yang bergantung pada penulisan. Anda tidak dapat mengeditnya sebelum Anda selesai menulis. Sama halnya, Anda tidak bisa memakai tuksedo sebelum memakai kemeja, bukan?
maksud saya, Anda bisa saja melakukannya, tetapi Anda tidak akan masuk ke dalam daftar "pakaian terbaik"!
Demikian pula, dalam manajemen proyek, seluruh tim Anda harus memiliki pandangan yang jelas tentang ketergantungan tugas proyek untuk mencegah w̶ a̶r̶d̶r̶o̶b̶e̶ kegagalan proyek.
Bagan Gantt modern memetakan setiap tugas individu dan ketergantungannya sehingga tim Anda tahu persis bagaimana pekerjaan mereka berdampak pada anggota tim lainnya.
Bonus: Pelajari tentang Grafik Pert vs Grafik Gantt atau mulai dengan_ Template Bagan Gantt Hal ini mencegah tim Anda menghadapi kecerobohan proyek di masa depan!
Apa yang Dimaksud dengan Garis Waktu Manajemen Proyek?
Timeline adalah bagan visual yang sederhana yang memungkinkan Anda menampilkan peristiwa proyek dalam urutan kronologis. Oleh menggunakan garis waktu proyek anda dapat memvisualisasikan proyek Anda peta jalan lebih cepat daripada Anda bisa mengatakan 'kemajuan!
tapi bagaimana cara kerjanya?
Mari kita membedah timeline proyek dan mencari tahu:
Apa saja elemen-elemen dari sebuah garis waktu?
Garis waktu proyek terdiri dari tiga komponen yang membuat proyek Anda berjalan. Semua tugas Anda tersebar dalam urutan kronologis, berdasarkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo.
Berikut adalah daftar item-item penting dalam jadwal:
- Semua tugas proyek Anda
- Tanggal mulai dan tanggal akhir tugas
- Durasi tugas
Bonus: Membuat garis waktu di Microsoft Word !
Sekarang, mari kita lihat mengapa manajer menggunakan garis waktu proyek.
Mengapa Garis Waktu Proyek Penting?
Beberapa orang takut pada hantu, sementara yang lain takut pada ketinggian, tetapi apa yang ditakuti oleh manajer proyek?
(Jawabannya bukanlah zombie, meskipun mereka berada di urutan kedua)
Menurut sebuah survei, 46% pemimpin tim takut bahwa memenuhi tenggat waktu proyek adalah masalah terbesar mereka.
Untungnya, jadwal proyek adalah ksatria berbaju baja.
Garis waktu proyek tidak hanya sederhana dan mudah digunakan; tetapi juga membantu manajer proyek melacak tanggal dan tenggat waktu penting yang akan datang dengan mudah.
Sekarang, mari kita lihat manfaat dari timeline proyek:
1. Mengungkapkan apa yang akan terjadi selanjutnya
apa kesamaan antara manajemen proyek dan film thriller?
Semua orang menunggu dengan penuh semangat untuk melihat apa yang akan terjadi selanjutnya.
Garis waktu proyek berisi daftar tugas dari semua tugas yang akan datang dan acara-acara penting. Dengan cara ini, tim proyek Anda dapat bersiap-siap untuk apa yang akan datang.
Untungnya, tidak seperti film thriller, spoiler tidak disukai dalam manajemen proyek. Faktanya, mengetahui bagaimana proyek akan berakhir sebenarnya diperlukan.
anda tidak ingin proyek ini berlarut-larut, bukan?
2. Memetakan pencapaian proyek
Garis waktu proyek memberi Anda ruang untuk memetakan tonggak-tonggak penting dalam proyek.
Hal ini penting karena tonggak-tonggak tersebut akan membantu Anda:
- Melacak kemajuan proyek Anda
- Mempertahankan kepercayaan pemangku kepentingan Anda
- Memiliki peta yang jelas tentanghasil proyek Pantau semua peristiwa penting terkait proyek untuk mengukur kemajuan dan kekuatan Anda sampai ke garis akhir.
3. Memberikan gambaran umum singkat tentang proyek
pembalap mobil bukan satu-satunya yang memiliki kebutuhan akan kecepatan; manajer proyek juga memilikinya!
Manajer proyek tidak ingin menghabiskan waktu berjam-jam melihat grafik untuk mendapatkan gambaran umum tentang situasi proyek.
Terkadang, mereka hanya menginginkan pembaruan atau pemberitahuan yang cepat.
Dengan garis waktu yang aktual, mereka bisa mendapatkan gambaran umum tentang keseluruhan proyek tanpa harus membahasnya secara spesifik.
Bagan Gantt vs Garis Waktu vs Kalender
Mari kita selesaikan perdebatan ini untuk selamanya.
Apa perbedaan antara bagan Gantt dan garis waktu?
Bagan Gantt adalah bagan 2 dimensi dari urutan tugas dan ketergantungannya, sedangkan garis waktu adalah visualisasi peristiwa yang lebih sederhana dalam satu baris.
Bagan Gantt menawarkan pandangan mikroskopis dari setiap detail proyek Anda, seperti kemajuan tugas saat ini, prioritas tugas , tonggak pencapaian, perkiraan waktu, dll. Gunakan untuk perincian rinci tentang bagaimana kemajuan proyek Anda dan apakah Anda perlu menjadwal ulang.
Garis waktu memberi Anda gambaran visual yang cepat tentang parameter seperti nama tugas, penerima tugas, durasi tugas, dan ketergantungan tugas. Umumnya, garis waktu digunakan untuk memvisualisasikan peta jalan proyek tugas yang telah diselesaikan, dan acara-acara yang akan datang.
Apa bedanya dengan kalender?
Kalender menawarkan gambaran umum minimalis tentang tugas-tugas proyek Anda yang dijadwalkan pada berbagai tanggal. Kalender ini tidak menawarkan detail apa pun tentang ketergantungan tugas, peta jalan produk , prioritas tugas, dll.
Jika Anda hanya ingin melihat sekilas tanggal-tanggal proyek yang penting, maka kalender adalah pilihan utama Anda.
Apa Cara Terbaik untuk Menggunakan Semuanya untuk Proyek Anda?
Meskipun bagan Gantt mungkin memiliki banyak fungsi, Anda tidak bisa sepenuhnya mengelola proyek dengan bagan ini. Garis waktu dan kalender proyek juga memberikan sesuatu yang bermanfaat.
Itulah mengapa Anda perlu menggunakan masing-masing dari waktu ke waktu.
tunggu, Anda harus menggunakan ketiganya?
Kedengarannya seperti banyak pekerjaan!
Tidak, tidak dengan ClickUp. ClickUp adalah situs web manajemen proyek dengan peringkat tertinggi perangkat lunak. Yang Anda perlukan hanyalah satu klik, dan Anda akan dengan cepat beralih antara tampilan Kalender, tampilan Garis Waktu, atau tampilan Gantt.
sangat nyaman, bukan?
1. Kapan dan bagaimana Anda harus menggunakan timeline proyek?
Garis waktu proyek adalah pilihan yang bagus ketika Anda ingin membuat peta jalan produk yang terperinci untuk proyek pengembangan perangkat lunak .
Bagaimana cara membuat garis waktu proyek?
Ada beberapa cara untuk membuat garis waktu proyek-seperti menggambarnya di selembar kertas, atau membuatnya dari awal, atau menggunakan Microsoft Excel atau templat PowerPoint. Namun, tidak satu pun dari semua ini yang efisien dari segi waktu.
Maksud saya, mengapa harus bersusah payah dan membuang waktu untuk membuat dan memperbarui garis waktu ketika sebuah alat manajemen proyek dapat melakukannya untuk Anda secara otomatis?!
Menggunakan garis waktu pada alat manajemen proyek seperti ClickUp tidak hanya sangat nyaman, tetapi juga penuh dengan kekuatan:
Aduh.
Berikut adalah cara mudah memvisualisasikan peta jalan proyek Anda dengan ClickUp Tampilan garis waktu :
- Memvisualisasikan jumlah tugas (beban kerja) setiap anggota tim proyek dengan mengelompokkan setiap tugas individu berdasarkan penerima tugas
- Mengidentifikasi tugas yang tumpang tindih yang perlu digeser dengan mengelompokkan nama tugas berdasarkan prioritasnya
- Memperbesar ke hari-hari tertentu atau memperkecil ke minggu dan bahkan bulan pada garis waktu manajemen proyek
Itu adalah bagan Timeline yang cukup canggih, bukan?
2. Kapan dan bagaimana sebaiknya Anda menggunakan bagan Gantt?
perlu mengelola proyek yang kompleks? Bagan Gantt dapat membantu Anda
Garis waktu bagan Gantt adalah alat bantu utama saat Anda ingin membuat rencana proyek. Dan daftar kegunaannya tidak berhenti sampai di situ. Anda juga dapat menggunakannya untuk melacak kemajuan proyek dan mengelola setiap tugas yang bergantung. Ini sangat cocok untuk proyek konstruksi yang kompleks yang membutuhkan tugas-tugas yang dibagi menjadi beberapa fase.
Periksa ini istilah manajemen proyek konstruksi & template manajemen konstruksi !
Bagaimana cara membuat bagan Gantt?
Meskipun Anda bisa menggunakan templat bagan Gantt untuk membuatnya, namun sangat merepotkan.
Hampir setiap templat bagan Gantt Excel terlihat seperti artefak dari pesawat ruang angkasa alien. Selain itu, mereka juga sama sulitnya untuk digunakan.
Untungnya, ClickUp yang interaktif Tampilan bagan Gantt membuat templat bagan Gantt atau alat bantu bagan Gantt menjadi tidak berfungsi.
Bagan Gantt ClickUp dinamis, menarik secara visual, dan sangat menyenangkan untuk digunakan.
Jangan percaya begitu saja pada kata-kata kami; inilah ClickUp Contoh bagan Gantt :
Bagian terbaiknya adalah mereka berdua tampan dan kuat, seperti Superman!
(Sepertinya Lois Lane menulis sedikit artikel ini.)_
Inilah yang dapat dilakukan oleh tampilan bagan Gantt:
- Secara otomatis menghitung persentase penyelesaian proyek
- Menyesuaikan ulang tugas-tugas individual secara otomatis setelah Anda mengubah jadwal proyek
- Menghitungjalur kritisketika Anda harus memenuhi tenggat waktu proyek yang ketat
Tapi tunggu dulu, perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp tidak hanya terbatas pada tampilan bagan Gantt.
bagaimana jika Anda membutuhkan metrik kemajuan proyek?
ClickUp siap membantu anda dengan fitur Dasbor yang gesit .
Dasbor ClickUp memberi Anda gambaran analitik tingkat tinggi dari seluruh proyek Anda dalam satu ruang yang rapi.
Menggunakan fitur yang dapat disesuaikan widget sprint anda dapat menambahkan beberapa bagan di Dasbor Anda, seperti:
- Grafik Kecepatan mengungkapkan tingkat penyelesaian untuk beberapa tugas
- Grafik Pembakaran : memperkirakan jumlah pekerjaan yang tersisa dalam proyek
- Grafik Burnup : menampilkan jumlah pekerjaan yang sudah diselesaikan dalam sebuah proyek
- Diagram Alir Kumulatif : menyoroti kemajuan tugas dari waktu ke waktu
3. Kapan dan bagaimana sebaiknya Anda menggunakan kalender proyek?
Gunakan kalender proyek ketika Anda membutuhkan gambaran umum yang sangat sederhana tentang tugas dan tenggat waktu proyek yang dijadwalkan (dan bukan yang lainnya).
Bagaimana cara membuat kalender?
baiklah... tapi bagaimana cara terbaik untuk menggunakan kalender?
Kalender kertas adalah dinosaurus di tahun 2023; mereka hampir punah dan mulai berdebu.
Sekarang, aplikasi perangkat lunak manajemen proyek yang kuat seperti ClickUp telah menggantikannya.
Yang perlu Anda lakukan adalah mengklik tombol Tampilan kalender dan semua tanggal dan tenggat waktu tugas penting Anda dipetakan secara otomatis.
Untuk fungsionalitas yang lebih baik, Anda dapat menyesuaikan lebih lanjut kerangka waktu kalender berdasarkan preferensi Anda.
Inilah pilihan Anda:
- Hari: melihat tugas yang dijadwalkan untuk hari tertentu
- 4-Hari: menampilkan semua tugas individu selama periode empat hari bergulir
- Minggu: memvisualisasikan satu minggu penuh dan dengan mudah memindahkan tugas tertentu dari hari ke hari saat diperlukan
- Bulan: mendapatkan tampilan sepanjang bulan
Apakah kami telah menyebutkan bahwa Anda dapat dengan mudah meletakkan tugas proyek pada tanggal di tampilan Kalender untuk menjadwalkannya?
ya. Kami baru saja melakukan **_itu.
Kami masih belum selesai.
Seperti yang telah kami sebutkan, ClickUp bukan hanya sekadar timeline atau online Perangkat lunak bagan Gantt adalah alat manajemen proyek yang lengkap.
Bonus: Perangkat Lunak Bagan Gantt untuk Mac Berikut adalah beberapa alat yang membantu Anda mengelola proyek seperti seorang profesional:
- Sasaran membagi Tujuan proyek yang besar menjadi Sasaran yang lebih kecil dan terukur
- Tugas ,Subtugas, danDaftar periksa: Pisahkan proyek kompleks Anda menjadi tugas, subtugas, dan daftar periksa untuk perencanaan proyek dan manajemen tugas yang lebih baik
- Beberapa tampilan melihat ruang kerja proyek Anda sesuai keinginan Anda; pilih dariTampilan daftar,Gaya KanbanTampilan papan,Tampilan kalender,Tampilan kotak, danMode Saya* Pelaporan Tim: dapatkan laporan terperinci dari in-house Anda atauproduktivitas tim jarak jauh ## Kesimpulan
mari kita bahas lebih lanjut:_
Dalam hal Gantt vs Timeline, mana yang lebih baik?
Yah, keduanya adalah pemenang dengan cara mereka sendiri.
(Dan kami tidak bermaksud mengatakan bahwa 'semua orang adalah pemenang dan layak mendapatkan medali partisipasi'!
Anda harus menggunakannya sesuai dengan situasi dan kebutuhan proyek Anda.
ingin gambaran umum yang sangat cepat dari jadwal Anda? Gunakan Kalender.
ingin melihat apa yang akan datang? Gunakan tampilan Timeline.
ingin melihat kemajuan proyek Anda secara menyeluruh? Gunakan bagan Gantt.
Dan dengan ClickUp, semua alat bantu ini berada dalam jangkauan Anda. ClickUp terintegrasi dengan semua alat ini untuk memberikan Anda fleksibilitas dalam menggunakan apa pun kapan pun Anda membutuhkannya.
Dari perencanaan bisnis untuk melacak produktivitas tim Anda, mengelola proyek dengan ClickUp sangatlah mudah.
Jadi dapatkan ClickUp hari ini secara gratis dan mulai kelola proyek Anda seperti seorang profesional.