Templat jadwal proyek sangat penting bagi setiap manajer proyek yang ingin menjaga proyek mereka tetap berada di jalurnya. Templat ini membantu Anda merencanakan dan mengelola garis waktu proyek tugas, anggaran, dan sumber daya.
Namun, membuat rencana jadwal proyek dari awal adalah pekerjaan yang sangat besar dan memakan waktu. Jadwal tersebut harus membantu Anda mengatur waktu, menambahkan semua aspek penting, dan memetakan ketergantungan tugas dalam setiap fase.
Kabar baiknya adalah Anda memiliki bantuan ahli.
Menggunakan templat yang sudah dibuat sebelumnya untuk rencana proyek ning memungkinkan Anda mengatur tugas dan tenggat waktu, memvisualisasikan kemajuan, dan menggunakan peringatan otomatis untuk memberi tahu semua orang.
Jika Anda kehabisan waktu dan ingin memulai proyek berikutnya atau menyelesaikan pekerjaan dengan cepat, cobalah 10 templat jadwal proyek di ClickUp dan Excel.
Apa itu Templat Jadwal Proyek?
Templat jadwal proyek adalah peta jalan dari keseluruhan proyek yang dapat Anda bagi menjadi bagian-bagian yang mudah dipahami. Templat ini memungkinkan Anda merencanakan dan mengomunikasikan setiap tugas yang perlu diselesaikan dari awal hingga akhir. Jadwal proyek mencakup gambaran umum tingkat tinggi, tanggal mulai dan berakhir, anggaran proyek, alokasi sumber daya, struktur perincian pekerjaan, dan jadwal bulanan dan mingguan.
Bagi pimpinan, templat perencanaan proyek membantu melacak kemajuan proyek. Untuk manajer proyek, templat jadwal proyek sangat penting untuk merencanakan jadwal proyek . Mereka akan menggunakannya untuk memperkirakan biaya proyek, menetapkan tugas masing-masing anggota tim, dan memberikan gambaran umum tentang bagaimana tugas tersebut sesuai dengan tujuan proyek yang lebih besar.
Templat jadwal proyek adalah Bintang Utara bagi anggota tim. Atur setiap aspek dalam templat, mulai dari tugas proyek, pencapaian, dan jadwal hingga menyelaraskan semua orang pada target penting.
Apa yang Membuat Templat Jadwal Proyek yang Baik?
Templat jadwal proyek Anda harus memudahkan tim untuk melihat tugas dan jadwal melalui bidang yang disesuaikan.
Templat harus memiliki dasbor yang intuitif, kolom khusus, ruang untuk mencatat deskripsi tugas, ruang untuk kontingensi, memungkinkan kolaborasi tim, memiliki daftar yang harus dilakukan, dan obrolan bawaan.
Tentukan dan urutkan aktivitas, perkirakan sumber daya dan durasi, dan rencanakan jadwal proyek dengan templat manajemen proyek.
Mari kita ambil contoh tim pengembangan perangkat lunak yang ditugaskan dengan proyek desain situs web.
Manajer proyek yang berpikiran maju menggunakan templat jadwal proyek yang disesuaikan untuk menunjukkan kepada pengembang bidang yang lebih luas, seperti fase proyek dari wireframing, pengkodean, dan pengujian.
Untuk meningkatkan visibilitas ke dalam proyek bagi departemen lain yang terlibat, mereka menambahkan dependensi tambahan, seperti pembuatan konten, pengoptimalan gambar untuk SEO, desain antarmuka pengguna, dan jadwal ke dalam daftar tugas.
Ketika ada banyak tugas yang sedang dikerjakan, dan Anda bertanya-tanya bagaimana memprioritaskan pekerjaan Anda kami punya tipsnya.
Gunakan Daftar Risiko ClickUp untuk memahami dampak dari tugas-tugas tim Anda jika tidak lengkap dan potensi risiko yang akan berdampak pada produktivitas secara keseluruhan.
10 Template Jadwal Proyek Gratis untuk Digunakan pada Tahun 2024
Templat manajemen proyek Excel efektif untuk proyek sederhana yang melibatkan pembuatan dan pelacakan jadwal proyek. Namun, Anda memerlukan fitur-fitur canggih untuk mengelola proyek kompleks yang melibatkan banyak pemangku kepentingan, kolaborasi tingkat lanjut, menciptakan ketergantungan, dan kemampuan manajemen proyek.
Di situlah ClickUp hadir untuk membantu. Fitur-fiturnya perangkat lunak manajemen proyek memiliki templat jadwal proyek khusus dengan fitur-fitur untuk mengelola pekerjaan berat.
Templat proyek ClickUp membantu mengelola semua sumber daya Anda, mulai dari otomatisasi alur kerja untuk penjadwalan, pelacakan hasil kerja, dan mengatur tugas dan dokumen.
Mari jelajahi templat penjadwalan proyek ClickUp favorit kami.
1. Templat Jadwal Proyek ClickUp
Templat ini adalah tiket Anda untuk menyederhanakan perencanaan dan manajemen proyek, memungkinkan Anda untuk melacak pekerjaan, menetapkan prioritas, dan mengelola jadwal proyek Anda
Saat ini, manajemen proyek mengharuskan Anda untuk kreatif dalam hal ide dan terorganisir dalam hal tenggat waktu.
The Templat Jadwal Proyek oleh ClickUp adalah untuk manajer proyek yang menyulap berbagai prioritas. Gunakan templat ini untuk menetapkan tujuan proyek, memecahnya menjadi tugas-tugas, dan menugaskannya ke anggota tim.
Selain itu, visualisasikan dan kelola prioritas dengan Bagan Gantt atau papan Kanban dan mendapatkan pemberitahuan tentang potensi risiko atau pembengkakan anggaran.
Manajer melacak status proyek, menganalisis dan menyesuaikan sasaran, mengatur tugas berulang, dan mengoptimalkan sumber daya di mana saja.
Misalkan Anda sedang dalam tahap perencanaan untuk proyek berikutnya. Dengan kemampuan pelacakan waktu, tag, dan ketergantungan, selaraskan tim dalam tugas, kemungkinan risiko proyek, prioritas, dan pencapaian melalui garis waktu visual.
Pastikan semua anggota tim mengetahui tanggal jatuh tempo untuk tugas-tugas proyek, dan buat pembaruan khusus untuk memberi tahu semua orang tentang kemajuannya.
2. Templat Jadwal Manajemen Proyek ClickUp
Templat lengkap ini membantu Anda menjaga proyek tetap berjalan dengan lancar.
Ketika sebuah proyek melibatkan beberapa sumber daya, seperti proyek konstruksi, integrasi templat rencana proyek gratis ClickUp dengan alat manajemen proyek adalah penyelamat Anda.
Mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan adalah hal yang rumit, dan Anda memerlukan templat manajemen proyek yang menetapkan keseimbangan dan akuntabilitas untuk tim.
Gunakan Templat Jadwal Manajemen Proyek ClickUp untuk memvisualisasikan, mengatur, dan menyusun tonggak pencapaian proyek. Manfaatkan daftar tugas untuk memastikan tim Anda menyelesaikan semuanya tepat waktu dan sesuai anggaran.
Langkah pertama untuk membuat jadwal manajemen proyek adalah menguraikan proyek dalam hal tujuan proyek, menetapkan tugas, dan mengidentifikasi pemangku kepentingan utama. Menggunakan Tujuan dalam templat jadwal manajemen proyek gratis ini, tetapkan tujuan, tetapkan jadwal yang jelas dan sasaran yang terukur, dan otomatiskan pelacakan kemajuan.
Visualisasikan aktivitas proyek menggunakan tampilan Daftar, Papan, atau Garis Waktu.
- Tampilan Daftar adalah tampilan yang fleksibel untuk mengelompokkan, menyortir, dan memfilter tugas
- Gunakan tampilan Board untuk mengelompokkan tugas berdasarkan penerima tugas, prioritas, tanggal jatuh tempo, dan ketergantungan
- Memanfaatkan tampilan Garis Waktu untuk manajemen sumber daya, peta jalan, dan perencanaan proyek
Kiat profesional untuk manajer: Jika Anda mencari teknik manajemen waktu untuk mengerjakan tugas-tugas sesuai urutan urgensi, cobalah Templat Matriks Eisenhower dari ClickUp .
3. Templat Rencana Kerja Proyek ClickUp
Templat Rencana Proyek ClickUp memungkinkan Anda untuk berhasil menangani proyek-proyek yang kompleks dan menjalankannya dengan lancar
Tidak peduli bagaimana kami mengatur jadwal atau cakupan proyek, Anda perlu mempersiapkan kemungkinan seperti kekurangan sumber daya menjelang tanggal akhir.
Mempersiapkan dan mengakomodasi faktor-faktor yang tidak terlihat selama pelaksanaan proyek sangatlah penting.
Di situlah Templat Rencana Kerja Proyek ClickUp menjadi sangat penting untuk merencanakan keadaan darurat dan risiko yang akan memastikan keberhasilan proyek.
Mari kita lihat bagaimana cara menggunakan templat rencana proyek sederhana ini.
Saat mengembangkan portal layanan kesehatan pemerintah, kepatuhan dan data merupakan hal yang sangat penting. Anda memerlukan templat manajemen proyek dengan keamanan perusahaan untuk memastikan PII (informasi pengenal pribadi) pasien aman.
Templat penjadwalan proyek ClickUp memungkinkan Anda membagi daftar tugas desain dan pengembangan Anda ke dalam beberapa lingkungan dengan lima bidang khusus: Durasi, Penundaan, Fase, Upaya, dan Kemajuan.
The template jadwal produksi menghilangkan dugaan di setiap tahap, mulai dari pra-perencanaan hingga pascaproduksi. Ada ruang untuk tujuan proyek, tugas pengembangan, alokasi sumber daya, dan pelacakan kemajuan.
4. Templat Papan Tulis Garis Waktu Proyek ClickUp
Visualisasikan seluruh jadwal proyek Anda dalam satu papan tulis yang nyaman menggunakan templat ini
Kemitraan lintas fungsi membutuhkan tingkat kolaborasi yang lebih tinggi. Dinamika yang kompleks di antara tim proyek membutuhkan komunikasi yang jelas, visualisasi rencana proyek, dan fleksibilitas untuk melakukan perubahan di mana saja. Templat Papan Tulis Garis Waktu Proyek ClickUp mendukung semua ini. Tim yang berbeda menarik dan melepaskan catatan untuk referensi dan mengubah ide menjadi tindakan terkoordinasi, semuanya di satu tempat.
Papan tulis adalah kanvas yang sempurna bagi tim untuk melakukan curah pendapat, menyusun strategi, memetakan, dan membangun alur kerja yang gesit untuk melacak tugas. Obrolan ClickUp menyatukan semua komunikasi tim di bawah satu atap, sehingga Anda tidak perlu lagi berganti-ganti alat dan percakapan yang tersebar.
Baik saat merencanakan peluncuran fitur atau meletakkan dasar untuk kampanye pemasaran, templat gratis ini membantu Anda mengidentifikasi potensi hambatan dan tetap terorganisir.
Manajer produk mendapat manfaat dari pandangan menyeluruh tentang proyek melalui Papan Tulis Garis Waktu Proyek. Di sisi lain, tim akan menyiapkan Otomatisasi di ClickUp untuk memberikan tugas, mengirim komentar, memindahkan status, dan melampirkan file secara langsung untuk diakses oleh tim lain.
5. Templat Jadwal Pengembangan ClickUp
Pastikan proyek pengembangan Anda selesai tepat waktu dengan menggunakan templat ini Templat Jadwal Pengembangan ClickUp sangat penting bagi semua tim pengembangan untuk tetap berada di jalur yang benar dan mencapai tujuan proyek mereka.
Dari mengembangkan produk baru hingga memperbarui produk yang sudah ada, memastikan proyek Anda selesai tepat waktu tidak pernah semudah ini. Mulailah dengan nama proyek, isi tabel dengan aktivitas pengembangan produk pada Tampilan Daftar, dan lacak kemajuan dengan garis waktu interaktif.
Tentukan aktivitas pengembangan seperti menamai atau mengganti nama tugas, menggunakan bidang khusus untuk detail atau deskripsi, atau memperbarui status tugas dan jadwal proyek.
Selain itu, fitur Dokumen di ClickUp sangat bagus bagi para manajer untuk membuat daftar tujuan dan sasaran proyek serta mengintegrasikan basis pengetahuan dengan alat manajemen proyek untuk merujuk detail teknis dengan cepat.
Integrasi ClickUp dengan aplikasi jadwal kerja membantu memberikan tugas kepada anggota tim berdasarkan beban kerja yang ada untuk memaksimalkan produktivitas.
6. Templat Garis Waktu Jadwal Kreatif ClickUp
Melalui tampilan yang khas dan Bidang Khusus, templat ini menyediakan pendekatan baru untuk manajemen tugas, mengubah daftar periksa rutin menjadi narasi yang menawan
Proyek-proyek kreatif itu menyenangkan. Namun, Anda memerlukan templat manajemen proyek untuk melacak status proyek agar tetap berada di jalur yang benar. Templat Jadwal Jadwal Kreatif ClickUp memecah proyek menjadi langkah-langkah yang lebih kecil sehingga tim Anda memprioritaskan setiap tugas yang dapat ditindaklanjuti dan tetap fokus pada hal yang paling penting.
Misalkan Anda seorang manajer proyek di agensi pemasaran digital yang ingin membawa proyek kreatif Anda ke tingkat berikutnya dengan membawa akuntabilitas ke dalam proses Anda.
Templat rencana proyek gratis ClickUp memungkinkan Anda melacak dan mengelola kemajuan tim konten, grafis, dan media sosial Anda dengan tampilan yang fleksibel. Gunakan fitur seret dan lepas untuk memprioritaskan tugas dan menugaskan mereka ke anggota tim untuk memuaskan klien terbaik Anda dengan jadwal pengiriman.
Saat mengelola beberapa klien, templat jadwal proyek ini terintegrasi dengan manajemen proyek sehingga Anda memiliki pandangan yang jelas tentang jadwal proyek dan langkah selanjutnya dalam prosesnya.
Templat yang ramah pemula ini merupakan titik awal yang bagus untuk manajer pemula yang ingin menyelesaikan berbagai hal dengan cepat.
7. Templat Garis Waktu ClickUp Gantt
Melihat beberapa proyek pada satu bagan Gantt di ClickUp
Mengelola proyek tanpa templat bagan Gantt sama saja dengan menghabiskan banyak waktu untuk memilah-milah kekacauan sebelum menemukan apa yang Anda cari. Templat Garis Waktu Gantt dari ClickUp populer digunakan untuk menampilkan tugas-tugas Anda terhadap waktu yang dialokasikan untuk menyelesaikannya.
Secara sekilas, templat garis waktu proyek ini memungkinkan Anda dengan mudah mengkomunikasikan tumpang tindih antara tugas dan fase proyek. Sebarkan informasi tentang semua tugas yang terlibat dalam proyek baru, tenggat waktu penting, durasi tugas, dan tanggal mulai serta tanggal pembayaran.
Buat tugas dalam jadwal proyek yang secara otomatis diperbarui saat Anda bekerja. Selain itu, atur tugas ke dalam proyek, sesuaikan jadwal setiap proyek, dan lacak kemajuan dengan status tugas yang diberi kode warna.
Mari kita ambil contoh Templat Bagan Gantt Sederhana dari ClickUp untuk gambaran besar proyek Anda. Manajer proyek menggunakan templat manajemen proyek untuk memvisualisasikan ketergantungan dan mengatasi penghalang sebelum terjadi.
Templat rencana proyek ClickUp ini secara instan menarik tugas-tugas dari Daftar Anda ke dalam bagan sederhana. Lihat apakah tugas proyek terbuka, sedang berlangsung, atau selesai dengan memberi kode warna pada bagan Gantt. Dengan beberapa kasus penggunaan Templat proyek bagan Gantt , langit adalah batas untuk semua cara berbeda untuk menggunakan templat jadwal kerja .
8. Templat Jadwal Tim ClickUp
Templat Jadwal Tim ClickUp dirancang untuk membantu Anda tetap terorganisir dan mengetahui jadwal tim Anda.
Sebagai manajer tugas atau pemimpin tim, mengelola beban kerja harian dari berbagai tim di dalam perusahaan merupakan hal yang menantang. Anda ingin membuat semua orang tetap terorganisir, berada di jalur yang benar, dan termotivasi.
Untuk itu, Anda perlu menggunakan aplikasi ini Templat Jadwal Tim dari ClickUp membantu menjadwalkan dan memvisualisasikan beban kerja tim Anda berdasarkan kalender harian untuk menghindari manajemen mikro pada tim Anda.
Membuat jadwal tim menggunakan templat ini memungkinkan Anda untuk:
- Menghilangkan kebingungan dalam komunikasi tugas
- Mendapatkan visibilitas tugas yang lebih baik dengan transparansi penuh
- Memotivasi anggota tim untuk tetap berada di jalur yang benar
- Dapatkan alur kerja yang efisien dan fleksibel untuk membuat perubahan saat diperlukan
Templat manajemen proyek ini menyatukan tim Anda menuju tujuan bisnis yang sama dan menyelaraskan tujuan Anda dengan setiap tugas.
9. Templat Jadwal Proyek Excel oleh Vertex42
Templat Jadwal Proyek Excel oleh Vertex42 Jika Anda menginginkan templat penjadwalan proyek yang mengelola ikhtisar proyek dan deskripsi tugas secara sederhana dan menarik secara visual, Templat Jadwal Proyek Excel dari Vertex42 sangat cocok. Templat gratis ini sangat cocok untuk membuat dan berbagi laporan kemajuan dengan para pemangku kepentingan.
The Alternatif Excel sangat ideal untuk pengelolaan tugas operasional sederhana yang tidak merepotkan, seperti proyek kuliah antar mahasiswa, yang tidak dapat diotomatisasi. Misalnya, susunlah tugas-tugas mingguan atau bulanan Anda dan buatlah lembar kerja jadwal proyek.
Tetapi ketika Anda membutuhkan proposal yang lebih kompleks, seperti templat anggaran proyek template jadwal proyek ini mungkin tidak membantu karena tidak memiliki lembar kerja anggaran untuk melacak dan memperkirakan pengeluaran.
10. Templat Jadwal Proyek Excel oleh TeamGantt
Templat Jadwal Proyek Excel oleh TeamGantt Dengan Templat Jadwal Proyek Excel gratis dari TeamGantt, Anda tidak perlu khawatir tentang tugas-tugas penting yang terlewatkan.
Jika Anda seorang penyelenggara acara, gunakan templat ini untuk melacak tugas-tugas yang harus dilakukan, mengatur jadwal berdasarkan tanggal mulai dan durasi tugas, dan menangkap pembaruan waktu nyata dari pembicara, bagian pemasaran, organisasi penjualan, dan pimpinan saat proyek berlangsung.
Misalkan Anda memiliki acara industri bulan depan. Templat jadwal proyek ini menguraikan siapa yang perlu melakukan apa dalam dua minggu ke depan. Di kolom paling kiri, tentukan rentang tanggal untuk minggu pertama dan kedua. Tambahkan sumber daya yang akan berkontribusi pada proyek di kolom yang ditugaskan. Sesuaikan templat proyek, kode warna templat berdasarkan tugas, dan tambahkan baris dan kolom untuk memperluas garis waktu.
Penjadwalan proyek yang fleksibel dimulai dengan berfokus pada tugas-tugas yang menggerakkan jarum. Pasang dan mainkan rencana proyek Anda dalam hitungan menit dan saksikan tim Anda menyelesaikan proyek dengan lebih cepat.
Lakukan Lebih Banyak dalam Waktu Lebih Singkat dengan Templat Jadwal Proyek ClickUp
Memilih templat jadwal proyek yang sesuai sangat penting bagi manajer proyek untuk tetap teratur dan melacak kemajuan tim. Apakah Anda lebih suka bagan Gantt, papan tulis, atau tampilan garis waktu, mendokumentasikan peta jalan akan menambah struktur dan kejelasan pada proyek Anda.
Templat manajemen proyek ClickUp menawarkan fitur-fitur canggih seperti kolaborasi menggunakan daftar tugas, menyesuaikan prioritas berdasarkan urgensi, menambahkan tujuan untuk menyelaraskan semua orang, dan dasbor untuk memvisualisasikan dan melaporkan kemajuan ke C-suite.
Selain itu, otomatisasi memungkinkan integrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga seperti perangkat lunak penjadwalan tugas , CRM, dan perangkat lunak manajemen proyek untuk aliran data di antara sistem yang berbeda.
Mulailah dengan salah satu templat ini untuk menangani proyek Anda berikutnya. Daftar ke ClickUp hari ini.