Bagian penting dari setiap strategi manajemen proyek adalah mengikuti perkembangan status proyek dan kemajuan setiap saat.
Hal ini sangat penting bagi manajer proyek, pemangku kepentingan, dan anggota tim untuk mengatasi hambatan, tetap selaras dengan tujuan, dan membuat rencana secara efektif. Jenis dan persyaratan proyek Anda akan menginformasikan detail mana yang paling membantu dalam setiap pembaruan.
Selain itu, tidak ada satu cara untuk menerima pembaruan proyek! Pertimbangkan preferensi tim Anda, perangkat lunak manajemen proyek saat ini , garis waktu proyek dan saluran komunikasi yang paling sering Anda gunakan saat membuat proses pembaruan proyek yang terstandardisasi. Namun, baik Anda seorang manajer proyek yang berpengalaman maupun yang baru dalam peran ini, kami selalu menyarankan untuk memulai dengan templat pembaruan proyek.
Templat menyediakan fondasi yang fleksibel dan siap pakai untuk mengembangkan proses pembaruan proyek Anda. Mereka tidak hanya membantu Anda menghemat waktu dengan kemampuan untuk memasang dan memainkan detail proyek Anda saat Anda pergi, tetapi juga dapat mengurangi risiko kesalahan. 🙌🏼
Banyaknya templat pembaruan proyek yang dapat Anda gunakan dapat membuat proses pengambilan keputusan menjadi panjang dan membingungkan. Tetapi kami di sini untuk membantu Anda menghindari hal tersebut sepenuhnya! Gunakan artikel ini untuk memandu pencarian Anda dalam menemukan template pembaruan proyek terbaik untuk tim Anda.
Kami akan memandu Anda melalui manfaat menggunakan templat dalam proyek apa pun, fitur-fitur berharga yang perlu dicari, dan menjabarkan 10 templat pembaruan proyek favorit kami untuk ClickUp dan Word.
Apa itu Templat Pembaruan Proyek?
Templat pembaruan proyek adalah sumber daya yang telah dirancang sebelumnya untuk membantu manajer proyek menetapkan proses pembaruan proyek mereka, melihat tonggak pencapaian proyek kemajuan, dan mengkomunikasikannya kepada para pemangku kepentingan. Alat bantu ini juga harus bersifat kolaboratif, dan memberikan anggota tim kemampuan untuk melihat, mengedit, berbagi, dan mengobrol dengan rekan-rekan dan manajer mereka.
Buatlah koneksi dan tautkan objek bersama untuk membuat peta jalan atau alur kerja dari ide Anda bersama tim Anda di Papan Tulis ClickUp
Templat pembaruan proyek tersedia dalam berbagai bentuk, seperti dokumen yang diformat, papan tulis yang sudah dibuat sebelumnya , spreadsheet, dan slide deck-tetapi templat yang tepat untuk tim Anda akan bergantung pada kompleksitas proyek Anda dan persyaratan spesifiknya. Namun, templat pembaruan proyek Anda harus menyertakan bagian yang jelas untuk beberapa informasi penting, apa pun jenis proyek yang Anda kerjakan. Informasi ini meliputi:
- Andaringkasan proyek dan tujuan
- Garis waktu proyek
- Pencapaian penting
- Risiko dan tantangan yang mungkin terjadi
Dan masih banyak lagi! Memiliki elemen-elemen ini yang ditata untuk Anda akan menghemat waktu penting dan memastikan manajer proyek mencakup basis yang tepat dalam setiap pembaruan setiap saat. Hal ini mengurangi ruang untuk kesalahan dengan menstandarkan frekuensi dan proses di balik proyek Anda atau manajemen program pembaruan. Hal ini juga menetapkan ekspektasi untuk setiap pembaruan dan memberikan konsistensi yang dapat diandalkan oleh para pemangku kepentingan proyek.
Selain itu, templat pembaruan proyek terbaik dapat disesuaikan. Jadi, jika Anda perlu menambahkan, mengedit, atau menghilangkan komponen apa pun, Anda bisa melakukannya tanpa kehilangan integritas templat Anda dalam prosesnya
Apa yang Membuat Template Pembaruan Proyek yang Baik?
Sebelum Anda sepenuhnya berinvestasi pada templat pembaruan proyek pertama yang mengisi otomatis di bilah pencarian Anda, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan. Tidak semua templat memiliki fitur, fungsionalitas, dan kompleksitas yang sama dengan templat lainnya, jadi penting untuk mempertimbangkan kebutuhan unik Anda, alat manajemen proyek sumber daya, dan kebutuhan proyek sebelum memperkenalkan sembarang template kepada tim.
Visualisasikan pembaruan proyek Anda dengan lebih dari 15 tampilan di ClickUp termasuk Daftar, Papan, dan Kalender
Berikut ini beberapa hal yang tidak bisa dinegosiasikan yang perlu dicari dalam templat pembaruan proyek terbaik untuk tim Anda:
- Relevansi dengan jenis proyek yang sedang dikerjakan oleh tim Anda dengan menyertakan bagian yang tepat
- Kemudahan penggunaan untuk menavigasi, menggunakan dengan benar, dan memperbarui templat dengan cepat
- Berorientasi pada detail dengan beberapa tampilan, bagian, atau tabel untuk membahas tujuan proyek, kemajuan, risiko, pencapaian proyek, dan banyak lagi
- Sangat visual untuk mengomunikasikan pembaruan proyek dengan mudah dalam berbagai cara. Hal ini membuat pembaruan Anda lebih menarik untuk dilihat dan jelas saat menyajikan wawasan tingkat tinggi kepada para pemangku kepentingan
- **Dapat disesuaikan sehingga templat Anda dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan persyaratan pemangku kepentingan Anda-dan disimpan untuk mereplikasi proses untuk proyek-proyek mendatang
- **Dapat diakses oleh semua orang yang terlibat. Baik templat yang terintegrasi dengan alat analisis pilihan Anda atau perangkat lunak manajemen proyek-atau dibangun langsung ke dalam platform, hal ini memastikan informasi templat tetap dapat diandalkan setiap saat
- Otomatisasi untuk menghilangkan kesibukan yang terlibat dalam alur kerja proyek Anda dan membuat tim tetap mendapat informasi dengan data, rencana, atau daftar tugas terbaru
Dan masih banyak lagi! Daftar periksa yang harus dimiliki bisa lebih panjang dan lebih spesifik untuk menyertakan integrasi, fitur, dan fungsionalitas tertentu yang unik bagi tim atau organisasi Anda. Meskipun demikian, daftar ini akan menjadi batu loncatan yang sempurna untuk memulai pencarian Anda jika Anda adalah pengguna templat yang baru pertama kali!
10 Template Pembaruan Proyek
Fitur-fitur ini bisa dikemas dengan berbagai cara tergantung pada alat manajemen proyek yang Anda gunakan atau bahkan templat itu sendiri! Sepuluh templat pembaruan proyek ini adalah contoh yang bagus untuk hal ini-dan ada satu templat untuk hampir semua jenis proyek! Jelajahi rincian untuk setiap templat pembaruan proyek yang unik untuk menemukan templat yang paling sesuai untuk tim Anda.
1. Templat Pembaruan Proyek oleh ClickUp
Templat Papan Tulis Pembaruan Proyek oleh ClickUp
Jika Anda mencari cara tercepat dan paling kolaboratif untuk mengumpulkan pembaruan proyek , maka tidak perlu mencari lagi selain dinamis perangkat lunak papan tulis digital ! Memulai dengan kanvas kosong yang sebenarnya bisa terasa menakutkan, tetapi dengan template untuk melapisi papan tulis Anda, Anda akan tahu persis dari mana harus memulai dan ke mana tujuan Anda. Templat Pembaruan Proyek oleh ClickUp adalah alat yang sempurna untuk menguji air menggunakan Papan Tulis ClickUp di seluruh proyek apa pun.
Memvisualisasikan status proyek secara keseluruhan, alamat yang terbuka item tindakan mengantisipasi tantangan, dan mengundang para pemain kunci untuk bekerja bersama Anda-semua dari satu papan tulis! Templat ini memberi Anda struktur untuk membuat catatan cepat tentang setiap pembaruan penting yang ingin didengar oleh para pemangku kepentingan. Dan karena semuanya ada di Papan Tulis Anda, Anda juga memiliki kekuatan untuk mengubah teks secara langsung menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, sempurna untuk menindaklanjuti langkah selanjutnya tanpa melewatkan satu langkah pun. Lihat panduan kami di_ semua hal tentang Papan Tulis ClickUp **_untuk membawa proyek Anda lebih jauh, lebih cepat!
2. Templat Laporan Pembaruan Proyek oleh ClickUp
Templat Laporan Status Proyek oleh ClickUp
Jika Anda menyukai Templat Pembaruan Proyek dari ClickUp dan siap untuk meningkatkannya, kami siap membantu Anda. Templat Laporan Status Proyek oleh ClickUp menerapkan struktur yang lebih rinci pada Papan Tulis Anda untuk meringkas status proyek Anda dengan mengatur pembaruan ke dalam enam bagian:
- Informasi umum
- Rincian kemajuan
- Dukungan dan sumber daya yang dibutuhkan
- Sorotan dan poin-poin penting
- Apa yang perlu ditingkatkan dan apa yang berjalan dengan baik
- Langkah selanjutnya
Keuntungan dari templat Papan Tulis ini adalah bahwa templat ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan hampir semua proyek, apa pun ukuran atau kerumitannya. Dan dengan opsi privasi dan izin yang bisa disesuaikan, Papan Tulis Anda bisa diedit, dilihat, atau dibagikan oleh seluruh tim agar anggota dan pemangku kepentingan tetap selaras setiap saat, meskipun Anda bekerja secara asinkron. Selain itu, ClickUp menawarkan lebih dari 1.000 integrasi dan fleksibilitas dalam menyematkan media dan tautan, Dokumen ClickUp dan banyak lagi, sehingga para pemangku kepentingan dapat melihat gambaran besar di setiap pembaruan tanpa harus meninggalkan papan tulis proyek.
3. Templat Pembaruan Proyek Layanan Profesional oleh ClickUp
Templat Pembaruan Proyek Layanan Profesional oleh ClickUp
Peran dan industri yang memerlukan pelatihan, persyaratan, atau lisensi khusus bisa membuat pembaruan proyek rutin terasa lebih rumit. Dengan ClickUp, Anda bisa melakukan pembaruan proyek dengan lebih mudah Templat Pembaruan Proyek Layanan Profesional oleh ClickUp membantu manajer proyek di bidang ini menyederhanakan proses ini dengan tugas yang sudah dibuat sebelumnya untuk memastikan Anda mencakup setiap detail penting.
Ini templat tugas dapat diterapkan pada semua Daftar di Ruang Kerja Anda dan disesuaikan agar sesuai dengan proyek unik apa pun yang sedang dikerjakan oleh tim layanan profesional Anda. Deskripsi tugas berfungsi sebagai daftar periksa untuk pembaruan tingkat tinggi yang ingin diketahui oleh para pemangku kepentingan. Dimulai dari bagian atas, Anda akan dibawa melalui ringkasan eksekutif untuk mengidentifikasi pemain kunci, jadwal, risiko, dan lainnya dari proyek Anda. Dari sana, Anda dapat memperbarui deskripsi tugas untuk menyampaikan area mana dari proyek Anda yang sesuai rencana, berisiko, atau tidak akan tercapai. Area-area ini meliputi:
- Status proyek secara keseluruhan
- Status alur kerja
- Risiko yang diidentifikasi dengan implementasi
- Jam kerja konsultan
Dan karena templat ini dapat disesuaikan, Anda bisa menambahkan subtugas, Daftar Periksa, lampiran, dan komentar untuk menjaga pembaruan proyek Anda tetap terorganisir dan selengkap yang dibutuhkan. Saran kami? Tambahkan templat tugas ini ke setiap proyek dan tetapkan tenggat waktu berulang secara mingguan atau bulanan untuk menjaga pembaruan Anda tetap konsisten dan dapat diandalkan oleh para pemangku kepentingan. 🤓
4. Templat Pembaruan Program dengan ClickUp
Templat Pembaruan Program oleh ClickUp
Hadir kembali dengan templat tugas lainnya! The Templat Pembaruan Program oleh ClickUp kurang disesuaikan untuk layanan profesional tetapi sama bermanfaatnya untuk menulis dan mengirim pembaruan yang efektif untuk hampir semua program atau proyek.
Templat tugas ini mencakup enam subtugas yang telah dibuat sebelumnya untuk memandu Anda melalui proses penulisan pembaruan program email. Dimulai dengan judul dan menguraikan setiap bagian hingga pernyataan penutup, setiap sub-tugas dilengkapi dengan deskripsi singkat sebagai referensi saat Anda menulis.
Dengan Panduan Memulai dan beberapa Dokumen Bantuan ditautkan dalam tugas induk, templat ini merupakan sumber belajar sekaligus templat! Ini bertujuan untuk mengajarkan Anda cara menyesuaikan template tugas Anda dan menerapkannya pada program-program selanjutnya untuk merampingkan pekerjaan Anda.
5. Templat Laporan Pembaruan Proyek Eksekutif oleh ClickUp
Templat Laporan Status Proyek Eksekutif oleh ClickUp
Setelah Anda menguasai templat tugas Anda, templat Templat Laporan Status Proyek Eksekutif oleh ClickUp siap membantu Anda menggali lebih dalam ke dalam serangkaian fitur manajemen proyek ClickUp yang kaya. Templat Daftar ini adalah alat yang harus dimiliki untuk mengumpulkan laporan status proyek eksekutif dan menjaga agar para pemangku kepentingan tetap berada di halaman yang sama.
Templat ini sarat dengan empat status tugas khusus untuk mengomunikasikan kemajuan tugas individu dan pencapaian proyek. Plus, 11 Bidang Khusus untuk menjaga agar informasi yang relevan dapat diakses dengan mudah di dalam setiap tugas seperti:
- Tahap proyek
- Anggaran yang direncanakan dan yang tersisa
- Pengeluaran saat ini
- Pimpinan proyek
- Jadwal
Anda juga akan menemukan tujuh tampilan alur kerja untuk mengelola berbagai aspek proyek Anda. Menggunakan Tampilan Dewan ClickUp untuk mengawasi tahapan proyek dan departemen, tampilan Tabel untuk mengelola anggaran, tampilan Daftar untuk memvisualisasikan item tindakan dan status proyek Anda, dan Panduan Memulai untuk membantu Anda menggunakan templat ini secara maksimal.
Terutama jika Anda adalah mengelola beberapa proyek dalam satu waktu templat ini akan membantu Anda melacak pembaruan Anda tanpa harus bersusah payah.
6. Templat Laporan Pembaruan Proyek Bulanan oleh ClickUp
Templat Laporan Status Bulanan oleh ClickUp
The Templat Laporan Status Proyek Bulanan oleh ClickUp memandu Anda melalui kemajuan proyek selama sebulan dan dapat dibandingkan dengan rencana proyek untuk menentukan apakah proyek berjalan sesuai rencana, tertinggal, atau lebih cepat dari jadwal. Lebih dari sekadar laporan status proyek biasa, templat ClickUp Doc ini diformat dengan beberapa bagian yang bisa ditambahkan:
- Detail proyek
- Proyeksi bulanan
- Pembaruan umum
- Elemen proyek
- Potensi risiko
- Ucapan terima kasih
Di dalam setiap bagian, Anda akan menemukan deskripsi, tabel yang dapat disesuaikan, daftar periksa, dan petunjuk untuk membuat dokumen ini berharga dan dapat disajikan kepada para pemangku kepentingan kapan saja.
Kiat Pro: Buat dokumen laporan untuk setiap proyek dan tambahkan
subhalaman bersarang
setiap bulan menggunakan templat ini untuk rekam jejak yang terorganisir dari kemajuan Anda dari bulan ke bulan!
7. Templat Laporan Pembaruan Status Mingguan oleh ClickUp
Templat Laporan Status Mingguan oleh ClickUp
Untuk proyek yang kompleks atau berjalan cepat, pembaruan bulanan mungkin tidak cukup. Ditambah lagi, pembaruan proyek bukan hanya untuk pemangku kepentingan utama Anda-anggota bisa memberikan pembaruan kepada manajer proyek tentang kemajuan yang telah mereka buat setiap minggu. Di situlah fitur Templat Laporan Status Mingguan oleh ClickUp sangat berguna!
ClickUp Doc lain yang ramah bagi pemula, templat ini hadir dengan dua halaman-satu untuk mengumpulkan laporan status proyek mingguan, dan satu lagi untuk kiat-kiat dalam menyesuaikan Doc Anda dari atas ke bawah.
Dalam Dokumen Laporan Status Mingguan, Anda akan menemukan bagian yang diformat untuk ikhtisar proyek, pencapaian utama, perincian aktivitas, dan langkah selanjutnya. Ini adalah sumber daya yang sangat baik bagi manajer dan anggota proyek untuk menyelaraskan dengan cepat beban kerja mingguan, kemajuan, dan prioritas.
8. Templat Laporan Pembaruan Beberapa Proyek dengan ClickUp
Beberapa Templat Laporan Status Proyek oleh ClickUp
Jika Anda menangani beberapa proyek dalam satu waktu, ini Templat Laporan Status Beberapa Proyek oleh ClickUp memberi Anda ketenangan pikiran. Templat ini hadir dengan lima halaman terpisah untuk empat proyek, tetapi Anda selalu dapat menduplikasi atau menghapus halaman agar sesuai dengan jumlah proyek yang ada di piring Anda pada waktu tertentu.
Dalam laporan status proyek utama, Anda akan melihat tabel yang diformat untuk bertindak sebagai dasbor proyek . Dari sana Anda bisa menentukan kesehatan proyek, prioritas, fase proyek, biaya, kualitas, dan jadwal setiap proyek. Dan di dalam setiap halaman proyek, Anda dapat menambahkan lebih banyak informasi, serta membuat tugas, mengatur waktu, dan menghitung biaya.
9. Templat Pelacak Proyek oleh ClickUp
Templat Pelacak Proyek oleh ClickUp
Bagian utama dalam memberikan pembaruan proyek berkualitas tinggi adalah mengetahui apakah proyek Anda berada di jalur yang benar. Template ini dapat membantu Anda mengetahui apakah proyek Anda berjalan sesuai rencana Templat Pelacak Proyek oleh ClickUp dapat membantu Anda melakukan hal tersebut. Templat ini menerapkan Daftar yang telah dibuat sebelumnya ke Ruang Kerja Anda dengan beberapa tampilan untuk mengelola berbagai aspek proyek Anda, termasuk:
- Daftar untuk melihat tugas mana yang sedang dalam persiapan, dalam produksi, live, atau dalam kondisi kritis
- Bagan Gantt yang dapat disesuaikan untuk mengawasi jadwal proyek dan Pencapaian Anda
- Dua papan Kanban untuk memvisualisasikan kemajuan tugas dan beban kerja tim Anda
Di dalam setiap tugas dan dari tampilan Daftar, Anda juga akan menemukan empat Bidang Khusus untuk menambahkan detail seperti tahap proyek, durasi, dan tanggal penyelesaian.
_Siap untuk lebih banyak sumber daya pelacakan proyek? Kami menyediakan 10 sumber daya favorit kami
templat pelacak proyek
!
10. Templat Pembaruan Proyek untuk Word
Templat Status Proyek untuk Word
Untuk semua teman Microsoft 365 kami-kami juga memiliki templat untuk Anda! Ini Templat Laporan Pembaruan Proyek untuk Microsoft Word membuat segala sesuatunya sederhana dan mudah diedit. Dengan tabel yang telah diformat sebelumnya untuk detail dan metrik, membantu manajer dan pemangku kepentingan utama pahami poin-poin utama dengan cepat. Bergerak ke bawah halaman, Anda akan menemukan beberapa bagian untuk dibahas:
- Ringkasan proyek
- Ringkasan status
- Gambaran umum proyek
- Ikhtisar anggaran
- Riwayat risiko dan masalah
- Kesimpulan dan rekomendasi
Keuntungan lain dari templat ini? Templat ini bisa dipersonalisasi agar sesuai dengan merek Anda dan bisa mendukung gambar, video, dan transisi untuk membuat templat lebih menarik.
Tetap Up-to-Date pada Proyek dengan Templat Pembaruan Proyek
Jika Anda telah mencapai titik ini, Anda memahami template pembaruan proyek yang harus Anda miliki! Sumber daya ini dirancang untuk membuat proses manajemen proyek Anda lebih efisien, bebas dari kesalahan, dan sederhana. Para pemangku kepentingan Anda akan berterima kasih untuk itu. 😎
Dengan begitu banyak jenis templat gratis dan efektif di ujung jari Anda, tidak ada alasan untuk tidak menekan "unduh." Tetapi jika Anda bingung menentukan mana yang harus dicoba terlebih dahulu, kami sarankan untuk memulai dengan templat yang dapat disesuaikan oleh ClickUp!
ClickUp adalah satu-satunya platform produktivitas yang cukup kuat untuk menyatukan semua pekerjaan Anda di seluruh aplikasi ke dalam satu ruang kerja yang sangat visual-yang merupakan kunci untuk memberikan pembaruan proyek terbaik, bahkan dalam sekejap!
Akses semua templat pembaruan proyek dalam daftar ini dan ribuan templat lainnya di ClickUp yang sangat banyak Perpustakaan Templat . Selain itu, temukan ratusan fitur manajemen proyek, lebih dari 1.000 integrasi, dan lebih banyak lagi saat Anda daftar ke ClickUp hari ini . 💜