Komunikasi yang efektif dan kolaborasi sangat penting bagi produktivitas tim. Dalam konteks ini, notulen rapat telah menjadi alat yang sangat diperlukan yang dapat merampingkan diskusi dan mendukung kemajuan bersama.
Apakah Anda seorang profesional berpengalaman, manajer proyek, atau pemimpin tim, nilai notulen rapat menyediakan sarana terstruktur untuk melakukan percakapan yang bermakna dan mendorong hasil yang dapat ditindaklanjuti.
Panduan ini akan membahas 10 perangkat lunak notulen rapat terbaik untuk membuat agenda rapat kolaboratif, mengkonsolidasikan umpan balik rapat secara real-time, dan masih banyak lagi!
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Notulen Rapat?
Perangkat lunak manajemen rapat terbaik membuat pembuatan dan berbagi catatan menjadi mudah. Meskipun perangkat lunak notulen rapat yang berbeda dalam artikel ini memiliki manfaat yang unik, semuanya cenderung memiliki fitur-fitur utama yang membuat mereka menonjol dari alat bantu lain yang tersedia:
- Fleksibilitas: Tidak ada dua rapat yang sama. Dengan alat yang tepat, Anda dapat menyesuaikan dokumen catatan dan templat notulen dengan kebutuhan dan jenis rapat yang Anda jalankan
- Kemudahan penggunaan: Tidak semua orang yang membuat notulen akan menjadi ahli dalam alat ini. Semakin mudah membuat catatan, menetapkan tugas, dan membuat tindak lanjut, semakin baik
- Standarisasi: Perangkat lunak notulen rapat Anda harus membantu Anda membuat protokol standar untuk membuat catatan di rapat, terutama saat mengelolatim lintas fungsi *Pengeditan waktu nyata: Alat kolaborasi modern memungkinkan Anda untuk membuat catatan selama rapat dan memiliki beberapa editor dalam dokumen pada saat yang sama tanpa kebingungan
- Kemampuan berbagi: Anda mungkin ingin berbagi pertemuan sebelumnya dengan para pemangku kepentingan untuktransparansi proyek *Integrasi: Tentu saja, Anda dapat menggunakan perangkat lunak Anda untuk membuat catatan. Namun akan lebih baik lagi jika catatan tersebut dapat diintegrasikan secara langsung ke dalam perangkat lain, sepertipersyaratan proyek danrencana komunikasi ## 10 Perangkat Lunak Notulen Rapat yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
1.
Klik Atas - Terbaik untuk notulen rapat yang didukung oleh AI
Meringkas catatan rapat, mencari informasi spesifik, dan mengotomatiskan tugas manual dengan ClickUp Brain
ClickUp adalah platform produktivitas lengkap yang dirancang untuk tim dan industri dari berbagai ukuran agar tetap terhubung, bekerja sama, dan berkomunikasi secara efektif.
Pilih dari ribuan templat siap pakai untuk mengatur notulen rapat sebelumnya dan komunikasi terkait rapat dalam satu Dokumen dengan beberapa subhalaman. The Templat Notulen Rapat ClickUp adalah tempat yang tepat untuk mulai membuat catatan dan menyematkan halaman web, spreadsheet, video, dan media lain untuk berbagi konteks.
Templat Notulen Rapat ClickUp
Gunakan yang lain alat manajemen proyek dalam platform, seperti ClickUp AI, untuk menyusun konten, membuat ringkasan, dan membuat item tindakan untuk mempercepat alur kerja Anda!
Klik fitur-fitur terbaik:
- Fitur-fitur terbaikFitur Notepad ClickUp membantu Anda mengatur catatan rapat, daftar periksa, dan tugas sebelumnya dan mengaksesnya dari satu tempat di perangkat apa pun
- FiturFitur ClickUp Docs sangat ideal untuk catatan dan dokumen yang lebih mendalam, seperti agenda rapat yang membutuhkan banyak editor dan mudah dibagikan
- GunakanClickUp Brain untuk meringkas catatan rapat Anda menjadi notulen rapat dan mengeluarkan wawasan dan item tindakan menggunakan AI
- Anda dapat mengintegrasikan notulen rapat ke dalam proyek Anda dengan menautkannya ke tugas sehingga dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan
- Perpustakaan templat yang luas dan basis pengetahuan yang luas membuat pengaturan notulen rapat Anda menjadi sederhana dan mudah
- Integrasi dengan Google Kalender, Google Dokumen, Zoom, Slack, dan ribuan aplikasi kerja lainnya
Klik batasan:
- Belum semua tampilan tersedia di aplikasi seluler
- Fitur-fiturnya yang kaya dapat menciptakan kurva pembelajaran bagi beberapa pengguna
Harga klik:
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan biaya $5 per anggota Workspace per bulan
Penilaian dan ulasan ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8.500+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ ulasan)
2. Rekan - Bagus untuk integrasi dengan aplikasi lain
Melalui Sesama Fellow didesain sebagai sebuah aplikasi yang komprehensif perangkat lunak manajemen rapat yang memungkinkan pengguna untuk mengatur grup dan pertemuan 1:1 membuat dan mengelola agenda, serta membuat dan berbagi catatan.
Sebagian besar perangkat lunak ini menggunakan templat, sehingga membuat rapat yang berulang menjadi lebih mudah dikelola. Pembuat alat ini telah mendesainnya untuk mendorong keterlibatan di dalam dan setelah rapat untuk meningkatkan produktivitas di seluruh tim Anda.
Fitur terbaik lainnya:
- Sistem kalender komprehensif yang memudahkan untuk mengelola rapat individu maupun seluruh rangkaian dan seri rapat
- Sistem agenda kolaboratif yang memungkinkan semua peserta rapat untuk menambah agenda, meningkatkan kepemilikan dan keterlibatan rapat
- Manajemen rapat berulang yang meneruskan agenda dan tugas yang belum selesai untuk tindak lanjut di masa mendatang
- Kurva pembelajaran cepat yang memungkinkan pengguna untuk mulai memanfaatkan fitur-fiturnya hanya dalam beberapa menit setelah mendaftar
Keterbatasan sesama:
- Beberapa fitur berbagi file, sehingga sulit untuk melampaui catatan sederhana dan rekaman rapat setelah fakta
- Tidak ada integrasi ke dalam manajemen proyek atau rangkaian produktivitas yang lebih besar, yang berarti tugas-tugas yang berhubungan dengan rapat tetap terisolasi pada rapat-rapat tersebut
Harga sesama:
- Gratis
- Pro: $6/bulan per pengguna
- Bisnis: $8/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan sesama:
- G2: 4,7/5 (1.700+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (30+ ulasan)
3. FreJun - Bagus untuk otomatisasi
Melalui FreJun Pada intinya, FreJun adalah sebuah panggilan perangkat lunak otomasi untuk organisasi yang ingin merampingkan panggilan keluar mereka. Tetapi fitur-fiturnya juga dapat digunakan untuk menyimpan catatan menit, berkat panggilan otomatis transkrip panggilan otomatis dan wawasan AI.
Fitur terbaik FreJun:
- Transkrip panggilan otomatis memudahkan untuk menyimpan notulen dan membuat item tindakan setelah fakta
- Fungsionalitas rapat AI memberikan wawasan yang lebih dalam kepada organisasi Anda tentang panggilan dan rapat Anda
- Ekstensi Chrome memungkinkan Anda menggunakan FreJun tanpa harus masuk ke antarmuka khusus
- Dipuji dalam ulasan pengguna karena kemudahan penggunaannya, yang berarti bahwa anggota tim baru bisa langsung masuk dan memulai dengan cepat
Keterbatasan FreJun:
- Bukan perangkat lunak notulen rapat tradisional, sehingga membatasi kegunaan bagi organisasi yang ingin menggunakannya terutama untuk rekap panggilan internal dan item tindakan
- Beberapa masalah jaringan yang terputus-putus dapat menyebabkan jeda kecil yang membuat pembuatan notulen waktu nyata menjadi lebih sulit
Harga FreJun:
- Standar: $16/bulan per pengguna
- Profesional: $21/bulan per pengguna
- Pengaya Transkrip Panggilan: $3 per jam panggilan
Penilaian dan ulasan gratis:
- G2: 4.9/5 (50+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (70+ ulasan)
4. Notulen Ajaib - Baik untuk notulen rapat yang berdiri sendiri
Melalui Menit Ajaib Mencari perangkat lunak notulen rapat yang lebih terfokus? Jika ya, Magic Minutes (hampir) sesuai dengan namanya. Memang tidak sepenuhnya ajaib, tetapi hampir mendekati. Ini adalah alat yang hebat jika Anda ingin mengatur peserta rapat, notulen rapat, dan langkah selanjutnya dalam satu tempat.
Fitur terbaik Magic Minutes:
- Layar ikhtisar rapat yang ramping memungkinkan Anda melihat semua rapat yang dijadwalkan dan rapat sebelumnya, bersama dengan peserta dan agenda
- Editor teks sederhana dengan pengeditan waktu nyatakemampuan untuk membuat catatan dan merekam notulen
- Fungsionalitas tugas memungkinkan penugasan kepada peserta rapat dan menyertakan pengingat email untuk item tindakan yang belum lengkap
- Fitur permintaan info membantu penyelenggara rapatmenyatukan dokumendan informasi dari setiap peserta sebelum rapat
Keterbatasan Notulen:
- Hanya dapat mengunggah file PDF saja
- Integrasi yang terbatas, yang dapat menyulitkan penggabungan Magic Minutes ke dalam rencana kerja Anda yang lebih besar
Harga Magic Minutes:
- Gratis
- Premium: $12/bulan per pengguna
- 10+ Tim: $6/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan Magic Minutes:
- G2: N/A
- Capterra: 4.8/5 (50+ ulasan)
5. Evernote - Bagus untuk pencatatan serbaguna
Via Evernote Evernote adalah alat produktivitas yang membantu Anda menangkap catatan dari rapat dan proyek. Struktur yang sederhana memungkinkan Anda untuk mengubah tumpukan catatan individual menjadi sistem pengarsipan virtual yang lebih produktif dan terorganisir untuk catatan dan notulen rapat Anda.
Dengan Evernote, Anda dapat menangkap dan mengelola ide proyek, kenangan, dan daftar tugas sehingga tidak ada yang terlewatkan. Tulis catatan, lampirkan dokumen, pindai gambar, ambil memo suara, atau klip dari web. Atur segala sesuatu mulai dari proyek besar hingga momen pribadi di satu tempat, yang dapat diakses di komputer, tablet, atau ponsel Anda-bahkan saat offline.
Fitur terbaik Evernote:
- Menggabungkan catatan tertulis dengan memo suara, gambar yang dipindai, dan klip web
- Integrasi di seluruh perangkat, termasuk komputer, tablet, dan ponsel Anda-Anda bahkan dapat menyertakan catatan tulisan tangan
- Temukan catatan, tugas, dan notulen sebelumnya dengan cepat dengan mesin pencari berkemampuan AI yang canggih
- Cari pustaka templat yang luas untuk berbagai jenis catatan dan rapat
Keterbatasan Evernote:
- Relatif mahal dibandingkan dengan perangkat lunak lain dalam daftar ini, terutama jika memilih opsi kolaboratif Teams
- Tidak cocok untuk solusi manajemen rapat perusahaan karena terbatasnya akses ke catatan dan file ketika bekerja secara offline
Harga Evernote:
- **Gratis
- Personal: $10,83/bulan per pengguna
- Profesional: $14,17/bulan per pengguna
- Tim: $24,99/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan Evernote:
- G2: 4.4/5 (1.900+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (8.000+ ulasan)
Periksa ini Alternatif Evernote !
6. Beenote - Baik untuk merencanakan catatan rapat
Melalui Telah dicatat Beenote membanggakan diri dalam membantu penggunanya menjalankan rapat yang lebih terstruktur dan efisien melalui agenda yang mudah, pembuatan notulen, dan integrasi ekstensif yang menggabungkan alat ini ke dalam alur kerja Anda yang lebih besar.
Fitur terbaik Beenote:
- Fitur kolaborasi agenda rapat membantu peserta rapat untuk memahami dan memutuskan topik sebelum rapat
- Catatan, keputusan, dan tugas tindak lanjut secara otomatis dikompilasi menjadi risalah komprehensif yang dapat Anda bagikan dengan pemangku kepentingan lainnya
- Integrasi yang luas dengan Microsoft Teams, Office 365, dan Google Workspace untuk kolaborasi yang lebih luas
- Solusi canggih untuk dewan eksekutif dan komite untuk meningkatkan tata kelola dalam aplikasi yang lebih formal
Perlihatkan batasan:
- Antarmuka yang kompleks yang mungkin sulit dinavigasi oleh pengguna baru
- Analisis yang belum sempurna yang menyulitkan untuk mendapatkan wawasan yang lebih luas tentang rapat
Harga Beenote:
- Beenote 1: $8,67/bulan untuk satu pengguna
- Beenote 10: $ 4,60/bulan per pengguna untuk hingga 10 pengguna
- Beenote 30: $3/bulan per pengguna untuk hingga 30 pengguna
- Beeboard: $15/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Beenote:
- G2: 4.2/5 (10+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (2+ ulasan)
7. MeetingBooster - Bagus untuk penyimpanan terenkripsi
Melalui MeetingBooster Sebagian besar profesional tahu bahwa waktu yang dibutuhkan untuk rapat jauh lebih besar daripada waktu yang dihabiskan untuk berdiskusi. MeetingBooster telah membuat misinya untuk mengurangi waktu ekstra tersebut, menghemat lebih dari 100 menit untuk setiap rapat yang Anda adakan.
Fitur terbaik MeetingBooster:
- Editor agenda rapat yang ekstensif dengan templat dan tugas pra-rapat untuk mempersiapkan semua orang sebelumnya
- Kartu catatan dalam rapat bagi peserta untuk melacak diskusi dan poin-poin penting
- Editor notulen otomatis yang memformat catatan ke dalam format standar untuk dikirim melalui email ke peserta
- Analisis rapat yang disempurnakan dan mekanisme umpan balik untuk meningkatkan rapat dari waktu ke waktu
Keterbatasan MeetingBooster:
- Penyiapan awal bisa jadi agak sulit
- Tidak ada fungsionalitas untuk berbagi kepemilikan rapat dengan beberapa peserta
Harga MeetingBooster:
- Kontak untuk harga
Penilaian dan ulasan MeetingBooster:
- G2: 4.5/5 (2+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (5+ ulasan)
8. Tactiq - Bagus untuk merekam & menyalin
Melalui Tactiq Dengan Tactiq, Anda bisa secara otomatis merekam dan membuat transkrip dari setiap rapat dan panggilan. Fungsionalitasnya yang berbasis AI kemudian mengubah transkrip tersebut menjadi catatan ringkas, notulen, dan agenda tindak lanjut.
Fitur terbaik Tactiq:
- Integrasi dengan sebagian besar perangkat lunak rapat utama, termasuk Zoom, MS Teams, dan Google Meet
- Identifikasi pembicara otomatis menyederhanakan tindakan setelah rapat
- tingkat akurasi 92% untuk transkripsi rapat
- Salah satu opsi paling terjangkau dalam daftar ini, berkat harga flat rate dan opsi gratis
Keterbatasan Tactiq:
- Fokus yang sempit pada transkripsi berarti fitur-fitur lain, seperti tugas tindak lanjut dan item-item agenda rapat yang komprehensif, tidak tersedia
- Dukungan pelanggan yang terkadang terbatas
Harga Tactiq:
- Gratis
- Pro: $8/bulan
- Bisnis: $16/bulan
Penilaian dan ulasan Tacatiq:
- G2: 4.2/5 (5+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (4+ ulasan)
9. MeetingKing - Bagus untuk agenda rapat
Melalui MeetingKing MeetingKing bersinar dengan kesederhanaan sebagai solusi perangkat lunak notulen rapat. Proposisi nilainya berfokus secara perlahan untuk merampingkan agenda rapat catatan, dan notula. Hal ini termasuk integrasi dari Kalender Outlook dan Kalender Google, bersama dengan fitur kolaborasi sederhana untuk menjaga semua orang dalam rapat tetap berada di halaman yang sama.
Fitur terbaik MeetingKing:
- Fungsi ekspor sederhana memungkinkan Anda untuk menambahkan tugas pasca-rapat kealat manajemen proyek* Alat bantu manajemen rapat otomatis berubah menjadi dadakancatatan rapat menjadi notula rapat yang formal dan profesional
- Fungsionalitas komentar memungkinkan semua peserta untuk berkolaborasi dengan lancar
- Peserta rapat dapat membuat akun gratis untuk menambahkan komentar dan menyelesaikan tugas, sehingga Anda hanya perlu membayar penyelenggara rapat
Keterbatasan MeetingKing:
- Dokumen dilampirkan pada agenda rapat, tetapi tidak ada bagian sumber daya terpusat
- Harga grup kurang fleksibel terhadap anggaran dibandingkan harga per pengguna
Harga MeetingKing:
- Pro Single: $9,95/bulan
- Pro Kecil: $39,95/bulan untuk hingga lima pengguna
- Pro Medium: $64,95/bulan untuk hingga 10 pengguna
- Pro Large: $124,95/bulan untuk hingga 25 pengguna
Penilaian dan ulasan MeetingKing:
- G2: 4.5/5 (5+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3+ ulasan)
10. Tadum - Bagus untuk pertemuan berulang
Melalui Tadum Dibangun secara khusus untuk rapat yang berulang, Tadum berusaha menertibkan kekacauan yang terjadi di sekitar hari kerja. Melalui agenda rapat otomatis dan pembuatan notulen, anggota tim tetap berada dalam lingkaran, sementara manajemen tugas yang sederhana meningkatkan pertanggungjawaban bagi semua orang yang terlibat.
Fitur terbaik Tadum:
- Pembuatan agenda yang mudah, dengan item yang belum lengkap dari rapat sebelumnya, secara otomatis diteruskan
- Pembuatan notulen hanya-baca dinamis yang menggabungkan catatan, komentar, dan item agenda ke dalam paket profesional
- Integrasi real-time di berbagai perangkat, termasuk komputer, laptop, dan ponsel
- Kesederhanaan yang disengaja yang memungkinkan anggota untuk memulai dalam hitungan menit
Keterbatasan Tadum:
- Tidak ada integrasi saat ini dengan perangkat lunak manajemen kerja lainnya
- Lebih cocok untuk rapat informal daripada rapat eksekutif atau rapat dewan
Harga Tadum:
- Anggota: $9/bulan
- Kolaborator: $ 0/bulan
Penilaian dan ulasan Tadum:
- G2: 5/5 (1+ ulasan)
- Capterra: 5/5 (3+ ulasan)
Catatlah Rapat Lebih Baik dengan Perangkat Lunak Notulen Rapat
Terlepas dari namanya, Anda tidak perlu menuliskan setiap menit yang terjadi dalam notulen rapat. Sebaliknya, istilah ini berasal dari bahasa Latin minuta scriptura, yang berarti catatan kecil.
Tujuannya adalah untuk meringkas rapat menjadi poin-poin terpenting dengan cepat, menggunakan kata-kata sesedikit mungkin.
Hal itu sendiri adalah sebuah seni. Namun, akan jauh lebih mudah jika Anda memiliki perangkat lunak yang tepat di sisi Anda.
Bayangkan betapa mudahnya mencatat dengan alat yang menyederhanakan prosesnya dan memungkinkan Anda untuk mengubah catatan menjadi tugas, berbagi notulen, dan melampirkannya ke dalam proyek yang lebih besar.
Di situlah ClickUp hadir. Templat rapat yang intuitif dan fitur Docs adalah bagian dari perangkat lunak manajemen kerja yang lebih besar, sehingga sangat cocok bagi Anda untuk mulai mencatat catatan penting.
Yang terbaik dari semuanya, Anda bisa menggunakan platform ini secara gratis selamanya. Daftar akun ClickUp hari ini untuk mulai menjelajah!