Rapat bisa membuat stres, terutama karena banyaknya hal yang perlu Anda ingat.
Anda mencoba untuk tetap terlibat dalam diskusi sambil berusaha mencatat poin-poin penting. Tiba-tiba, Anda melewatkan detail penting, dan sebelum Anda menyadarinya, rapat sudah berakhir.
Kabar baiknya, Anda dapat menggunakan generator notulen rapat AI untuk menyalin setiap kata dan menyusunnya menjadi ringkasan terstruktur sehingga Anda dapat berpartisipasi dalam percakapan.
Menggunakan AI untuk catatan rapat anda dapat dengan cepat mengubah diskusi yang panjang menjadi dokumentasi yang tepat dan jelas.
Saya dan tim saya menguji beberapa alat bantu notulen rapat AI untuk mentranskrip percakapan dan menghasilkan notulen rapat yang akurat serta rangkuman secara efektif.
Dalam blog ini, saya akan memandu Anda melalui pengalaman saya dengan pembuat notulen rapat AI terbaik, fitur-fitur utama, harga, dan banyak lagi!
Apa yang Harus Anda Cari dalam Generator Notulen Rapat AI?
Memilih generator notulen rapat AI yang sempurna bisa terasa rumit dengan begitu banyak pilihan di luar sana. Tetapi untuk menemukan perangkat lunak notulen rapat terbaik untuk tim Anda, mari kita lihat beberapa komponen utama:
- Fitur: Periksa apakah alat ini melakukan lebih dari sekadar mencatat dan membuat notula rapat dan apakah alat ini juga membantu dengan agenda, transkripsi, dan dokumentasi
- Pengalaman pengguna: Pastikan alat bantu notulen rapat AI mudah dipelajari dan digunakan oleh Anda dan tim Anda
- Kolaborasi: Pembuat notulen rapat AI harus memungkinkan rekan tim untuk berkolaborasi pada notulen dan catatan rapat yang dihasilkan secara real-time
- Keamanan: Pilih alat bantu notulen rapat AI dengan fitur keamanan tingkat perusahaan untuk menjaga data rapat Anda tetap aman dan patuh
- Integrasi: Pembuat notula rapat AI harus terintegrasi dengan platform konferensi video, alat manajemen tugas, dan aplikasi perpesanan untuk memfasilitasi transkripsi dan komunikasi rapat secara real-time
- Templat siap pakai: Cari templat notulen rapat siap pakai untuk memulai dengan cepat tanpa harus mencatat notulen dari awal
Setiap tim memiliki kebutuhannya sendiri. Tentukan tujuan spesifik Anda dan kemudian gunakan daftar periksa fitur ini untuk menemukan alat AI yang ideal untuk rapat dan asisten rapat .
11 Alat Bantu Notulen Rapat AI Terbaik
Berikut adalah daftar pembuat notula rapat AI terbaik yang akan membantu Anda tetap fokus pada diskusi saat menghadiri rapat:
1. ClickUp (Terbaik untuk rangkuman notulen rapat dan catatan yang didukung AI) ClickUp adalah platform manajemen proyek lengkap yang membantu startup dan bisnis meningkatkan produktivitas, kolaborasi, dan komunikasi di antara rekan-rekan tim mereka.
Platform ini juga dilengkapi dengan generator notulen rapat AI bawaan yang luar biasa yang dapat mengelola alur kerja rapat secara menyeluruh dengan satu platform. Itu benar-tidak ada alat tambahan atau plug-in yang diperlukan.
Anda dapat memanfaatkan ClickUp Brain asisten AI bawaan ClickUp, untuk menghasilkan berbagai materi rapat, termasuk agenda, slide deck, notulen rapat, catatan detail, dan ringkasan rapat.
Meringkas notulen rapat secara instan menggunakan ClickUp Brain
Mari kita lihat sekilas bagaimana Anda dapat menggunakan AI ClickUp untuk mendokumentasikan rapat dan banyak lagi. Membuat agenda
Jika rapat dijadwalkan tanpa pemberitahuan sebelumnya, cukup minta ClickUp Brain untuk membuat agenda rapat Anda. Berikan perintah, dan ia akan menganalisis data rapat sebelumnya, tema, dan topik yang didiskusikan untuk menyiapkan agenda rapat.
Susun agenda rapat yang efektif dan dorong diskusi yang bermanfaat dengan ClickUp Brain
Notulen rapat
Setelah Anda menyelesaikan rapat, manfaatkan fitur ClickUp Brain Kemampuan transkripsi AI untuk menganalisis transkripsi dan meringkas notulen rapat.
Anda juga dapat menyinkronkan ClickUp dengan Kalender Google dan memanfaatkan Tampilan Kalender ClickUp untuk mengelola rapat dan tetap mengetahui jadwal Anda. Bagian terbaiknya adalah Anda dapat beralih antara tampilan rapat harian, mingguan, dan bulanan dengan filter lanjutan untuk menyoroti rapat penting.
Jika Anda ingin meniadakan rapat sama sekali untuk demo produk atau sesi umpan balik, rekam layar Anda menggunakan Klip ClickUp dan bagikan tautannya dengan tim Anda atau bahkan secara eksternal.
💡Kiat Pro: Tidak punya waktu untuk menonton Klip yang panjang? Gunakan ClickUp Otak untuk menyalinnya. Anda kemudian dapat mengajukan pertanyaan tentang informasi dalam klip tersebut, dan ia akan langsung memberikan jawaban yang relevan.
Jadwalkan dan kelola semua rapat Anda di satu tempat menggunakan Tampilan Kalender ClickUp
Pengingat dan pemberitahuan
Atur peringatan menggunakan Pengingat ClickUp dan dapatkan pemberitahuan tentang rapat penting di seluruh perangkat.
Anda juga dapat mengubah komentar dan tugas menjadi pengingat, sehingga lebih mudah untuk menindaklanjuti tugas-tugas penting. Tab 'Manajemen Pengingat' pada layar beranda memungkinkan Anda untuk mematikan, menunda, atau menjadwalkan ulang pengingat berdasarkan kebutuhan saat itu.
Atur pengingat dan sapa rapat yang tepat waktu dengan Pengingat ClickUp
🌈 Studi kasus: Vida Health, sebuah perusahaan layanan kesehatan virtual, menghemat 8 jam dalam rapat mingguan untuk semua pemangku kepentingan acara dan menghemat 1 jam per minggu untuk mencari dokumen dengan menggunakan platform terpusat ClickUp. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut.
Template yang siap digunakan
ClickUp menawarkan pustaka templat siap pakai untuk mengetahui lebih lanjut pertemuan yang produktif .
Sebagai contoh, file Templat Notulen Rapat ClickUp menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk mengatur ringkasan rapat dan catatan individu.
Templat Notulen Rapat ClickUp
Templat ini memungkinkan Anda untuk memasukkan semua detail penting, seperti tujuan, agenda, peserta, tautan, item tindakan, pengumuman, dan banyak lagi. Anda dapat melacak poin-poin penting dan hasil untuk memberi tahu para pemangku kepentingan dan menugaskan tugas kepada rekan tim berdasarkan poin-poin tindakan mereka.
Cukup sesuaikan, edit, dan bagikan dokumen satu halaman ini dengan rekan tim Anda untuk jenis rapat .
💈Bonus: 16 Contoh Agenda Rapat dan Template Gratis
Fitur terbaik ClickUp
- Dapatkan ringkasan rapat instan dengan agenda rapat, item tindakan, momen penting, dan keputusan menggunakan ClickUp Brain
- GunakanDokumen ClickUp untuk membuat, mengakses, dan menyimpan semua materi rapat Anda di lokasi terpusat
- Ubah tugas rapat menjadi item tindakan dan tetapkan ke rekan tim Anda menggunakanTugas ClickUp* Gunakan yang sudah diformat sebelumnya,templat catatan rapat gratis untuk mengatur dan mengelompokkan informasi penting dengan cepat
- Integrasikan ClickUp dengan alat bantu bisnis Anda, termasuk Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack, Hubspot, Salesforce, dan banyak lagi, untuk mengotomatiskan tugas dan menyederhanakan alur kerja pasca-rapat Anda
Keterbatasan ClickUp
- Versi seluler ClickUp mungkin tidak menyertakan berbagai fitur yang tersedia di aplikasi desktop
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp Brain: Tersedia pada semua paket berbayar seharga $7 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
2. Fireflies.ai (Terbaik untuk catatan rapat otomatis dan item tindakan)
melalui Kunang-kunang.ai Fireflies.ai secara otomatis mentranskrip rapat video dan menghasilkan notulen rapat, sehingga memudahkan untuk meninjau poin-poin penting, item tindakan, tugas, dan metrik dengan sekali klik.
Tim dapat berkolaborasi dengan lancar dengan menambahkan komentar, pin, dan reaksi. Pembuat notulen rapat yang didukung AI ini juga membuat tugas di Asana, Trello, dan Monday.com melalui perintah suara selama rapat.
Fitur terbaik Fireflies
- Dapatkan notula rapat otomatis dan tangkap momen penting dari rapat Anda
- Atur notula rapat berdasarkan departemen dan temukan informasi dengan pencarian bertenaga AI
- Tetapkan kontrol privasi khusus pada notulen rapat yang dibuat oleh AI
- Jaga agar rekan tim tetap mendapatkan informasi yang sama dengan membagikan notulen rapat ke aplikasi kolaborasi Anda seperti Slack, Notion, dan Google Docs
Keterbatasan Fireflies
- Fitur "tugas" Fireflies.ai sering kali tidak menangkap tugas-tugas penting dari rapat
- Beberapa pengguna melaporkan masalah akurasi dan kesalahan saat mentranskrip rapat dengan istilah teknis atau aksen yang kuat
Harga Fireflies
- Gratis selamanya
- Pro: $18/bulan per pengguna
- Bisnis: $29/bulan per pengguna
- Perusahaan: $39/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Fireflies
- G2: 4.8/5 (490+ ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
3. Otter.ai (Terbaik untuk menghasilkan jawaban dan konten dengan AI)
melalui Berang-berang.ai Otter.ai, sebuah Aplikasi pencatatan AI otomatis bergabung dengan rapat Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams untuk membuat notulen rapat dan item tindakan.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan kepada AI, dengan cepat menemukan detail penting, dan membuat draf email tindak lanjut dan pembaruan berdasarkan rapat Anda. Aplikasi ini menyimpan semua item tindakan dari rapat sebelumnya di satu lokasi terpusat, sehingga mudah untuk tetap teratur dan membuat keputusan yang tepat.
Fitur terbaik Otter.ai
- Menganalisis rekaman rapat dan mengekstrak poin-poin penting secara otomatis
- Membagikan notulen dan ringkasan rapat secara otomatis melalui email dan saluran Slack tim
- Terintegrasi secara mulus dengan Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Hubspot, Salesforce, Egnyte, dan Snowflake
Keterbatasan Otter.ai
- Tidak ada cara untuk mengidentifikasi pembicara yang berbeda karena menamainya sebagai Pembicara 1 dan Pembicara 2
Harga Otter.ai
- Dasar: Gratis
- Pro: $16,99/bulan per pengguna
- Bisnis: $30/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Otter.ai
- G2: 4.3/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (80+ ulasan)
4. Fathom (Terbaik untuk notulen rapat instan)
melalui Fathom Fathom menghasilkan notulen rapat yang komprehensif dalam waktu 30 detik setelah setiap rapat berakhir dan dengan lancar menyinkronkan tugas ke alat CRM. Setiap ringkasan rapat mencakup poin-poin penting, item tindakan, dan tugas-tugas tindak lanjut, membantu Anda merampingkan alur kerja pasca-rapat.
Selain itu, Fathom memenuhi standar HIPAA, SOC-2, dan GDPR untuk memastikan bahwa informasi sensitif dilindungi dan dikelola sesuai dengan persyaratan peraturan.
Fitur terbaik Fathom
- Bergabung dalam rapat sebagai peserta untuk mencatat dan membuat notula rapat secara otomatis
- Membagikan notula rapat dan mengirimkan item tindakan ke alat produktivitas seperti Asana, Slack, dan Todoist
Keterbatasan Fathom
- Struktur harga dan pembagian fiturnya cukup rumit
Harga Fathom
- Gratis
- Standar: $29/bulan per pengguna
- Pro: $39/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Fathom
- G2: 5/5 (3000+ ulasan)
- Capterra: 5/5 (450+ ulasan)
5. tl;dv (Terbaik untuk mendapatkan wawasan dari beberapa pertemuan)
melalui tl;dv tl;dv secara otomatis mentranskrip rapat dan menghasilkan notula rapat dalam lebih dari 30 bahasa. Alat ini memberikan catatan rapat yang didukung AI dan poin-poin penting secara langsung kepada anggota tim yang relevan, sehingga mereka dapat segera menindaklanjuti tugas dan butir-butir tindakan.
Selain itu, tl;dv mendistribusikan notulen rapat ke CRM dan alat komunikasi, memfasilitasi diskusi dan kolaborasi instan di seluruh tim.
tl;dv fitur-fitur terbaik
- Membuat notulen rapat dan mengelompokkannya berdasarkan topik seperti poin-poin penting, keberatan, dan langkah selanjutnya
- Menetapkan item tindakan atau menyoroti tugas kepada rekan tim Anda secara langsung di dalam transkrip
- Mengirimkan notula rapat secara otomatis ke semua peserta setelah rapat selesai
tl;dv keterbatasan
- Tidak memiliki fitur pengeditan tingkat lanjut
- Tidak menawarkan kolaborasi waktu nyata pada catatan dan sorotan rapat
tl;dv harga
- Gratis selamanya
- Pro: $29/bulan per pengguna
- Bisnis: $98/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
tl;dv peringkat dan ulasan
- G2: 4.7/5 (250+ ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
6. Rekan (Terbaik untuk manajemen rapat)
melalui Sesama Dengan ini perangkat lunak manajemen rapat anda dapat berkolaborasi dengan lancar dengan para pemangku kepentingan dengan berbagi catatan rapat agar semua orang mendapatkan informasi. Anggota tim juga dapat menghubungkan aplikasi kalender mereka untuk mengakses notulen rapat sebelumnya, memastikan akses mudah ke catatan akurat dari keputusan dan diskusi sebelumnya.
Sesama fitur terbaik
- Hemat waktu dengan templat rapat yang telah dibuat sebelumnya oleh Fellow untuk rapat dewan, formal, dan internal
- Tetapkan item tindakan kepada rekan tim Anda dengan tanggal jatuh tempo tertentu
- Mengunci notulen rapat setelah rapat berakhir untuk mencegah perubahan di masa mendatang
Keterbatasan Fellow
- Beberapa pengguna melaporkan ketidakmampuan untuk menandai dan menugaskan tindak lanjut ke beberapa orang sekaligus
- Tidak terintegrasi dengan baik dengan alat manajemen proyek lainnya
Harga sesama
- Gratis
- Pro: $11/bulan per pengguna
- Bisnis: $15/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan sesama pengguna
- G2: 4.7/5 (2000+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (30+ ulasan)
7. Read.ai (Terbaik untuk ringkasan ringkas)
melalui Read.ai Read.ai mengotomatiskan proses pencatatan manual dan menyediakan notulen rapat dengan poin-poin penting, keputusan, dan kesimpulan. Salah satu fitur yang menonjol adalah asisten rapat AI menawarkan transkrip lengkap dengan menangkap reaksi dan sentimen peserta secara real-time.
Fitur terbaik Read.ai
- Membuat notulen rapat dan menangkap poin-poin penting secara otomatis
- Mengisolasi dan melaporkan topik-topik utama yang menjadi tren di seluruh rapat Anda menggunakan AI Generatif
- Integrasikan dengan Slack, Zapier, dan Webhooks untuk mengirimkan notulen rapat secara otomatis ke platform-platform ini
Keterbatasan Read.ai
- Platform ini tidak memiliki kebijakan dan pengaturan privasi tingkat lanjut untuk rapat rahasia
Harga Read.ai
- Versi gratis
- Pro: $19,75/bulan per pengguna
- Enterprise: $29,75/bulan per pengguna
- Enterprise+: $39,75/bulan per pengguna
8. Avoma (Terbaik untuk catatan yang dihasilkan oleh AI)
melalui Avoma Avoma adalah asisten rapat lengkap yang merekam, mentranskrip, dan menganalisis rapat virtual, yang secara otomatis memberikan notulen rapat yang bermanfaat. Cukup ketik '@' untuk memilih peserta dengan cepat dan bekerja bersama pada catatan yang dihasilkan AI. Avoma menonjol dengan fitur catatan pribadi, yang memungkinkan Anda untuk merekam catatan pribadi, daftar tugas, dan detail lainnya yang hanya dapat diakses oleh Anda.
Fitur terbaik Avoma
- Buat kategori khusus berdasarkan kebutuhan bisnis Anda dan atur catatan rapat dengan lebih efisien
- Mengintegrasikan platform secara mulus dengan konferensi video, dialer, kalender, dan alat CRM khusus bisnis Anda
Keterbatasan Avoma
- Butuh waktu terlalu lama untuk mencari rapat atau menemukan cuplikan tertentu
Harga Avoma
- Dasar: Gratis
- Pemula: $24/bulan per pengguna
- Plus: $59/bulan per pengguna
- Bisnis: $99/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Avoma
- G2: 4.6/5 (1300+ ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
9. Krisp (Terbaik untuk peredam bising bertenaga AI selama rapat)
via Krisp Krisp sangat berguna untuk melacak segala sesuatu dalam rapat Anda-mulai dari notulen dan poin-poin penting hingga item tindakan dan diskusi. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengakses transkrip rapat kapan pun Anda membutuhkannya untuk referensi atau penyesuaian cepat.
Fitur terbaik Krisp
- Otomatis membuat notulen rapat dengan menghubungkan Krisp dengan kalender Anda
- Gunakan templat yang sudah tersedia untuk membagikan notulen rapat dan butir-butir tindakan kepada peserta lain
- Terhubung dengan aplikasi konferensi video Anda seperti Google Meet, Microsoft Teams, dan Zoom tanpa memerlukan ekstensi
Keterbatasan Krisp
- Kerusakan file yang sering terjadi mengharuskan pencopotan dan pemasangan ulang aplikasi secara konstan
Harga Krisp
- Gratis
- Pro: $16/bulan per pengguna
- Bisnis: $30/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Krisp
- G2: 4.7/5 (550+ ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
10. Assembly AI (Terbaik untuk catatan dan tugas rapat otomatis)
melalui Perakitan AI Sembly AI memungkinkan pengguna untuk fokus pada percakapan saat menangani notulen rapat. Cukup unggah audio atau video untuk rapat yang telah direkam sebelumnya, dan langsung menghasilkan notulen dan wawasan. Fitur obrolan AI Sembly mengekstrak detail penting dari rapat sebelumnya, memberikan jawaban cepat dan langkah selanjutnya yang dapat ditindaklanjuti untuk menjawab pertanyaan Anda.
Fitur terbaik AI Sembly
- Buat notulen rapat dalam lebih dari 40 bahasa dan sesuaikan dengan beragam pilihan
- Bagikan notulen rapat dengan klien dan rekan tim Anda dengan aman dan izinkan mereka untuk melihat atau mengedit
Keterbatasan Assembly AI
- Daftar tugas tidak menyertakan tanggal jatuh tempo tugas yang disebutkan dalam rapat
- Integrasi bisa jadi rumit dan kompleks
Harga AI Sembly
- Pribadi: Gratis
- Profesional: $15/bulan per pengguna
- Tim: $29/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Assembly AI
- G2: 4.6/5 (30+ ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
11. Jamie (Terbaik untuk dokumentasi diskusi rapat yang menyeluruh)
via MeetJamie Jamie adalah pembuat notulen rapat AI yang menghasilkan rangkuman rapat berkualitas tinggi, seperti manusia untuk Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, dan bahkan rapat offline-semuanya tanpa mengganggu panggilan dengan bot virtual. Untuk informasi cepat, cukup tanyakan pada Jamie, dan ia akan memberikan jawaban instan beserta referensi rapat yang relevan.
Fitur terbaik MeetJamie
- Buat templat notulen rapat khusus untuk diisi oleh Jamie sesuai dengan kebutuhan Anda
- Ajarkan kata-kata dan akronim khusus untuk meningkatkan keakuratan transkrip rapat Anda
Keterbatasan MeetJamie
- Tidak mendukung analisis rekaman video karena masalah privasi
Harga MeetJamie
- Paket gratis
- Standar: $25,76/bulan
- Pro: $50,44/bulan
- Executive: $106,28/bulan
Hemat Waktu dan Fokus pada Rapat Anda Dengan Generator Notulen Rapat AI
Dengan berbagai macam alat bantu AI yang tersedia untuk membuat notulen rapat, menemukan alat bantu yang tepat tergantung pada format rapat, durasi, dan tujuan spesifik Anda. Setelah meninjau 11 opsi ini, jelas bahwa masing-masing menawarkan fitur unik-mulai dari ringkasan instan dan item tindakan otomatis hingga wawasan rapat dan integrasi tanpa batas.
Jika memilih dari daftar ini, ClickUp menonjol sebagai pilihan utama. Antarmuka yang ramah pengguna, fitur-fitur canggih, templat rapat yang dapat disesuaikan, wawasan berbasis AI, dan interoperabilitas yang kuat membedakannya dari generator notulen rapat standar.
Sekarang adalah waktu yang tepat untuk menyederhanakan alur kerja rapat Anda dengan alat bantu AI yang tepat. Coba ClickUp secara gratis dan dapatkan catatan dan ringkasan rapat dalam hitungan detik.