Kita semua tahu perjuangannya. Jam kerja melebur menjadi lubang hitam proyek, dan waktu yang dapat ditagih menjadi permainan tebak-tebakan. Tapi kami membantu Anda. Ucapkan selamat tinggal pada pelacakan waktu manual dan tingkatkan efisiensi Anda dengan koleksi 10 templat lembar waktu agensi gratis kami!
Baik mengawasi agensi kreatif atau mengelola departemen SDM, templat ini hadir untuk mempermudah hidup Anda.
Gunakan untuk memantau jam kerja, mengelola kehadiran, dan meningkatkan produktivitas dengan mudah. Jangan biarkan waktu berlalu begitu saja-jelajahi dan unduh templat lembar waktu gratis kami sekarang juga dan kendalikan jadwal Anda. ?️
Apa Itu Templat Timesheet Agensi?
Templat absensi agensi adalah dokumen standar yang dirancang untuk melacak jam kerja karyawan di dalam sebuah agensi. Templat ini biasanya menyertakan kolom bagi karyawan untuk memasukkan waktu mulai dan selesai mereka untuk setiap hari kerja, bersama dengan waktu istirahat yang mereka ambil.
Templat lembar waktu agensi juga dapat menyertakan kolom untuk nama proyek atau klien, deskripsi tugas, dan total jam kerja. Templat ini digunakan untuk memantau produktivitas karyawan, mengalokasikan sumber daya secara efisien, dan memastikan pemrosesan penggajian yang akurat.
Apa yang Membuat Templat Timesheet Agensi yang Baik?
Templat lembar waktu agensi yang baik memungkinkan Anda melacak jam kerja dan tugas karyawan secara efektif dan akurat.
Seharusnya:
- Ramah pengguna: Memungkinkan karyawan untuk memasukkan jam kerja dan informasi yang relevan dengan mudah
- Dapat disesuaikan: Memungkinkan Anda mengakomodasi kebutuhan proyek atau klien yang berbeda
- Mudah dipahami: Pengaturan dan tata letak yang jelas sangat penting, memastikan informasi mudah dibaca
Templat timesheet yang baik juga harus terintegrasi dengan sistem yang sudah ada untuk pemrosesan penggajian dan manajemen proyek, sehingga menyederhanakan tugas-tugas administratif.
10 Templat Timesheet Agensi untuk Digunakan
Mari kita lihat 10 templat lembar waktu gratis terbaik:
1. Templat Pelacakan Waktu Konsultan ClickUp
Templat Pelacakan Waktu Konsultan ClickUp membantu organisasi Anda secara efisien memantau jam kerja konsultan dan gaji terkait. Konsultan dapat menggunakannya untuk memantau jam kerja yang dapat ditagih, melacak kemajuan tugas, dan berkolaborasi dengan banyak klien secara real time.
Templat timesheet ini memberikan beberapa manfaat, termasuk gambaran umum yang jelas tentang alokasi waktu proyek, proses faktur yang disederhanakan, pelacakan yang akurat untuk mempertahankan jadwal dan anggaran proyek, dan peningkatan kolaborasi antara konsultan dan tim internal.
Templat pelacakan waktu konsultan ini juga membantu:
- Memfasilitasi pelacakan dan manajemen waktu yang komprehensif
- Pantau kemajuan tugas dengan ClickUp Custom Statuses, sementara ClickUp Custom Fields menyimpan informasi penting seperti tingkat usaha, tarif per jam, dan tanggal jatuh tempo pembayaran
- Pastikan informasi terorganisir dan dapat diakses dengan cara yang Anda inginkan dengan Tampilan Kustom ClickUp, termasuk untuk Hutang, Status Pembayaran, dan Papan Aktivitas
Menggunakan perangkat lunak templat pelacakan waktu konsultan sangatlah mudah. Konsultan dapat memasukkan data lembar waktu seperti jam kerja dan biaya yang dikeluarkan dengan mudah menggunakan tampilan Tabel di ClickUp. Pengingat otomatis akan meminta pelacakan secara teratur, memastikan ketepatan waktu dan akurasi.
Laporan yang sedang berjalan memberikan wawasan yang berharga mengenai penagihan dan faktur, membantu konsultan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Terakhir, membuat dan mengirim faktur menjadi mudah, dengan kemampuan untuk memverifikasi semua detail sebelum dikirim.
Bagaimana jika Anda ingin melacak jam kerja karyawan dengan lebih baik? Gunakan salah satu dari sekian banyak Kartu Pelacakan Waktu ClickUp sebagai lembar waktu karyawan:
- Kartu Pencatatan Waktu: Menampilkan jumlah total waktu yang dicatat pada tugas dalam rentang tanggal tertentu. Anda dapat memfilter berdasarkan pengguna dan label untuk tampilan yang lebih terperinci
- Kartu Pelaporan Waktu: Menawarkan fungsi pelaporan yang lebih komprehensif. Anda dapat melihat waktu yang dapat ditagih vs waktu yang tidak dapat ditagih, menyertakan estimasi waktu, dan memfilter data dengan berbagai kriteria
- Kartu Estimasi Waktu: Melacak total estimasi waktu yang dialokasikan untuk tugas-tugas dalam jangka waktu tertentu dan menganalisis apakah proyek berjalan sesuai jadwal
- Kartu Catatan Waktu: Membagikan rincian detail waktu yang dilacak, meniru format lembar waktu tradisional. Ini memungkinkan untuk melihat waktu berdasarkan hari, minggu, atau rentang khusus
- Kartu Laporan yang Dapat Ditagih: Berfokus secara khusus pada jam kerja yang dapat ditagih, berguna untuk pembuatan faktur dan analisis biaya proyek
Inilah manfaatnya bagi Anda:
- Buat dasbor yang dipersonalisasi yang menampilkan entri waktu, difilter dan dikelompokkan berdasarkan berbagai properti
- Dapatkan ikhtisar mingguan atau bulanan tentang waktu yang dihabiskan untuk berbagai proyek dan tugas oleh karyawan yang dibayar per jam maupun yang digaji
- Bedakan antara jam kerja yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih untuk manajemen faktur dan penggajian yang akurat
2. Templat Lembar Waktu Layanan ClickUp
Dengan Templat Timesheet ClickUp Services, agensi dapat dengan mudah melacak jam kerja karyawan setiap minggunya.
Ini memungkinkan Anda untuk:
- Gabungkan jam layanan dan waktu yang dapat ditagih di satu tempat yang nyaman
- Mengukur penggunaan sumber daya di berbagai proyek dan mengalokasikan sumber daya secara efektif
- Pantau status lembar waktu dan lacak detail seperti total gaji dan tarif per jam. Templat ini menawarkan berbagai tampilan untuk memudahkan pengaturan dan aksesibilitas informasi, termasuk perincian bulanan dan ringkasan karyawan
- Integrasi ClickUp dengan aplikasi utama seperti Stripe dan PayPal membuat semuanya tetap terhubung
Dengan menggunakan templat absensi karyawan ini, Anda dapat memastikan penggunaan waktu yang bertanggung jawab, mengevaluasi efektivitas pelatihan, dan memantau beban kerja secara efisien. Cukup buat spreadsheet, masukkan data Anda, hitung total jam kerja, tinjau, lalu gunakan untuk menagih klien secara akurat.
Untuk memulai, tambahkan templat ke Ruang Kerja ClickUp Anda dan undang anggota yang relevan.
3. Templat Pelacakan Waktu Pengacara ClickUp
Sebagai seorang pengacara, melacak jam kerja, tugas, dan tenggat waktu yang dapat ditagih sangat penting. Dan untuk itulah Templat Pelacakan Waktu Pengacara ClickUp dibuat.
Templat ini menyediakan cara mudah untuk melacak semua detail praktik hukum Anda, termasuk mengatur tugas untuk setiap kasus ke dalam daftar terpisah, melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas atau kasus, dan mengatur tanggal jatuh tempo dan pengingat untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi.
Dalam templat pelacakan waktu ini, Anda bisa:
- Gunakan status khusus untuk melacak kemajuan tugas
- Menyimpan informasi klien yang penting menggunakan bidang khusus dan memvisualisasikan data menggunakan tampilan khusus yang berbeda
- Gunakan kemampuan pelacakan waktu, tag, peringatan ketergantungan, dan email untuk meningkatkan pelacakan klien dan manajemen proyek
Untuk memanfaatkan Templat Pelacakan Waktu Pengacara ClickUp secara maksimal, buat profil terperinci termasuk detail kontak dan area praktik Anda, tetapkan tugas untuk setiap proyek atau kasus, dan tetapkan tugas tersebut ke masing-masing anggota tim.
4. Templat Lembar Manajemen Waktu Pribadi ClickUp
Merencanakan dan mengelola jadwal secara efektif adalah kunci untuk mencapai tujuan Anda - besar atau kecil. Dengan Templat Lembar Kerja Manajemen Waktu Pribadi ClickUp, Anda dapat menyederhanakan rutinitas harian Anda dan menangani tugas-tugas Anda dengan percaya diri.
Baik Anda seorang pemula dalam manajemen waktu atau profesional berpengalaman dalam produktivitas, templat ini melayani semua tingkat keahlian. Hanya dengan beberapa klik, Anda bisa mengatur sistem manajemen waktu yang dipersonalisasi dan memulai.
Manfaat dari templat ini meliputi:
- Pengaturan dan prioritas tugas yang lebih baik
- Pelacakan catatan waktu Anda secara akurat
- Pemantauan tenggat waktu yang mudah
Untuk menggunakan templat ini secara efektif, tentukan Sasaran dengan menentukan apa yang ingin Anda capai. Identifikasi Aktivitas yang diperlukan untuk mencapai Tujuan tersebut dan tuliskan semuanya.
Tetapkan Batas Waktu dengan mengalokasikan slot waktu untuk setiap tugas untuk memprioritaskannya secara efektif. Jadwalkan Tugas menggunakan kalender Anda untuk membuat kecepatan pencapaian yang realistis dan dapat dicapai.
Lacak kemajuan untuk memastikan Anda mencapai target. Terakhir, Tinjau dan Sesuaikan lembar manajemen waktu Anda secara teratur untuk memperbaruinya sesuai kebutuhan.
5. Templat Alokasi Waktu ClickUp
Lupakan menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat sistem alokasi waktu dari awal. Templat Alokasi Waktu ClickUp dibuat khusus untuk membantu Anda (dan tim Anda) tetap terorganisir. Didesain dengan mempertimbangkan pemula, template ini menawarkan antarmuka yang mudah digunakan.
Dengan opsi status yang dapat disesuaikan seperti 'Selesai,' 'Sedang Berlangsung,' dan 'Harus Dilakukan,' Anda dapat dengan cepat melihat tugas mana yang berada di jalurnya dan mana yang mungkin memerlukan perhatian tambahan. Representasi visual yang sederhana, jelas, dan transparan ini memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Templat ini juga menjawab salah satu tantangan terbesar dalam manajemen proyek: memastikan semua orang dalam tim Anda selaras dan bekerja untuk mencapai tujuan yang sama.
Anda dapat menggunakannya untuk memberikan tugas dengan mudah kepada anggota tim dan menetapkan tenggat waktu untuk memastikan semua orang mengerjakan hal yang benar pada waktu yang tepat. Hal ini membantu mencegah duplikasi upaya sekaligus menjaga proyek Anda tetap berada di jalurnya.
6. Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp
Jika Anda ingin mengontrol waktu dan meningkatkan produktivitas, Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp adalah solusi Anda. Templat yang mudah digunakan ini dirancang untuk membantu Anda mengatur jadwal secara efektif, baik Anda seorang pemula atau perencana berpengalaman.
Dengan menggunakan templat lembar waktu mingguan, Anda dapat dengan mudah merencanakan tugas, menetapkan tujuan yang dapat dicapai, dan memprioritaskan aktivitas untuk memastikan Anda memanfaatkan waktu sebaik-baiknya.
Bayangkan memiliki peta jalan yang jelas untuk hari atau minggu Anda, dengan semua tugas di depan Anda. Templat penjadwalan ClickUp memungkinkan anda untuk melakukan hal tersebut. Anda akan dapat memvisualisasikan jadwal Anda, melacak kemajuan Anda, dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk tetap berada di jalur yang tepat menuju tujuan Anda.
Fleksibel dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan dan preferensi unik Anda, baik untuk mengelola tim atau bekerja sendiri. Dengan fitur seperti status, kolom, dan tampilan yang dapat disesuaikan, Anda akan mendapatkan semua yang dibutuhkan untuk tetap terorganisir dan fokus.
7. Templat Kotak Waktu ClickUp
Templat Kotak Waktu ClickUp adalah alat yang bagus untuk pemula dan pekerja berpengalaman untuk mengelola tugas dan memutuskan apa yang penting. Ini membantu Anda merencanakan jadwal Anda sehingga Anda dapat bekerja secara efisien.
Dengan templat lembar waktu harian ini, Anda bisa menetapkan tenggat waktu yang jelas, memecah proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, dan menggunakan sumber daya dengan bijak.
Menggunakan templat ini membuat Anda lebih terorganisir, membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal, dan memudahkan Anda memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Selain itu, ini memberi Anda kontrol yang lebih baik atas waktu dan apa yang harus Anda kerjakan.
Berikut adalah proses enam langkah sederhana untuk memaksimalkannya: atur pengatur waktu, pilih tugas, fokus pada tugas, istirahat, ulangi, dan pantau berapa jam Anda bekerja. Secara keseluruhan, Templat Kotak Waktu membuat kerja tim lebih mudah dikelola dan membuat semua orang tetap berada di jalurnya dengan memberikan rencana yang jelas untuk mengelola waktu.
8. Templat Analisis Waktu ClickUp
Apa pun keahlian Anda dalam analisis waktu, Templat Analisis Waktu ClickUp ada di sini untuk mendukung Anda. Tingkat pemula menawarkan pendekatan langsung untuk melacak dan mengevaluasi penggunaan waktu.
Seiring kemajuan Anda, Anda dapat menjelajahi fitur-fitur tingkat menengah dan lanjutan untuk lebih memahami templat dan mengoptimalkan proses Anda. Apa pun tahap Anda, templat ini menyediakan alat bantu yang Anda perlukan untuk sukses.
Berikut ini beberapa manfaatnya:
- Identifikasi waktu menganggur dan akar penyebabnya sehingga Anda bisa mengambil tindakan proaktif untuk meningkatkan efisiensi
- Dapatkan wawasan tentang bagaimana waktu dihabiskan dan di mana perbaikan dapat dilakukan dengan visualisasi yang mudah dipahami
- Melacak kemajuan tugas dengan mudah, memastikan tidak ada yang terlewatkan
- Menangkap informasi penting seperti jam waktu menganggur dan total biaya pekerja, memberikan Anda pandangan yang komprehensif tentang pemanfaatan waktu
- Akses informasi yang Anda butuhkan, kapan pun Anda membutuhkannya-dengan Tampilan Kustom ClickUp
9. Templat Lembar Waktu Agensi Google Spreadsheet oleh Resource Guru
Templat Lembar Waktu Agensi Google Spreadsheet dari Resource Guru adalah alat yang komprehensif untuk menyederhanakan pencatatan waktu, pemantauan proyek, dan alokasi sumber daya untuk agensi.
Desainnya yang mudah digunakan memastikan agensi dapat dengan mudah mencatat jam kerja yang dapat ditagih, memantau produktivitas anggota tim, dan mengelola jadwal proyek dengan lancar.
Tata letak templat sepenuhnya dapat disesuaikan. Pengguna dapat menambah atau menghapus kolom, menyesuaikan tata letak, dan mempersonalisasi templat sesuai dengan kebutuhan proyek mereka.
Kemampuan beradaptasi ini memastikan bahwa lembar waktu secara akurat mencerminkan alur kerja dan preferensi agensi, sehingga menjadikannya alat serbaguna untuk berbagai proyek dan tim.
Fitur luar biasa dari templat ini adalah kemampuan otomatisasinya. Templat ini secara otomatis menghitung total jam kerja dengan memasukkan waktu mulai dan selesai untuk tugas-tugas dan menghitung waktu istirahat dan lembur.
Otomatisasi ini menghilangkan kebutuhan akan penghitungan manual, menghemat waktu secara signifikan dan mengurangi kemungkinan kesalahan. Agensi dapat mengandalkan data pelacakan waktu yang akurat untuk membuat keputusan yang tepat dan mengelola proyek mereka secara efisien.
10. Templat Lembar Waktu Mingguan Agensi Google Spreadsheet oleh Time Doctor
Templat Lembar Waktu Mingguan Agensi Google Spreadsheet dari Time Doctor memungkinkan agensi memantau waktu tim secara efisien dengan entri masuk dan keluar harian setiap kontraktor. Tata letaknya yang dapat disesuaikan memungkinkan pencatatan data waktu dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan agensi Anda.
Sistem ini memberikan gambaran mingguan yang jelas tentang waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek dan memungkinkan pelacakan yang transparan atas jam kerja dan tagihan.
Pelacakan proyek dapat dilakukan melalui entri waktu yang dikategorikan, sehingga membantu alokasi dan penentuan prioritas sumber daya yang efektif. Perhitungan otomatis memastikan total jam kerja yang akurat, meminimalkan kesalahan dan menghemat waktu. Karena berbasis cloud, Anda bisa mengaksesnya dari perangkat apa pun dan membagikannya dengan mudah kepada klien dan kontraktor untuk visibilitas yang lengkap.
Ini juga dapat digunakan sebagai templat pelacakan waktu Excel untuk menyederhanakan manajemen waktu, meningkatkan produktivitas agensi, dan memfasilitasi pengambilan keputusan yang tepat untuk agensi yang mengelola banyak proyek.
Pilih Solusi Pelacakan Waktu yang Tepat untuk Agensi Anda
Apakah Anda memprioritaskan kesederhanaan, detail, atau penyesuaian, daftar ini memiliki templat yang sesuai dengan alur kerja Anda. Bagi mereka yang mencari solusi komprehensif yang menggabungkan kemampuan pelacakan waktu yang kuat dengan manajemen proyek tanpa hambatan, ClickUp bisa menjadi pilihan yang tepat.
Dengan fungsionalitas Pelacakan Waktu Proyek ClickUp, agensi dapat menyederhanakan proses manajemen waktu mereka dalam beberapa cara:
- Lacak waktu di berbagai perangkat, sehingga memudahkan untuk mencatat waktu dari desktop, seluler, atau browser web menggunakan Ekstensi Chrome ClickUp
- Memulai dan menghentikan pelacakan waktu dari perangkat apa pun dan beralih di antara tugas-tugas dengan lancar dengan pengatur waktu global. Pelacakan waktu manual juga tersedia untuk entri retroaktif atau entri berdasarkan rentang tanggal
- Atur entri waktu dengan catatan dan label, dan urutkan atau filter untuk kejelasan yang lebih baik
- Sinkronisasi dengan aplikasi pelacakan waktu populer seperti Toggl dan Harvest untuk pengalaman pelacakan waktu terpadu dalam ClickUp
Selain itu, Anda bisa mengandalkan Kartu dan templat pelacakan waktu ClickUp untuk mengintegrasikan pelacakan waktu ke dalam alur kerja manajemen proyek yang lebih luas, meningkatkan kolaborasi, akuntabilitas, dan produktivitas secara menyeluruh.
Daftar ke ClickUp secara gratis sekarang juga!