Kita semua tahu perjuangannya. Jam kerja melebur menjadi lubang hitam proyek, dan waktu yang dapat ditagih menjadi permainan tebak-tebakan. Namun kami membantu Anda. Ucapkan selamat tinggal pada pelacakan waktu manual dan tingkatkan efisiensi Anda dengan koleksi 10 templat lembar waktu agensi gratis kami!
Baik mengawasi agensi kreatif atau mengelola departemen SDM, templat ini hadir untuk membuat hidup Anda lebih mudah.
Gunakan untuk memantau jam kerja, mengelola kehadiran, dan meningkatkan produktivitas dengan mudah. Jangan biarkan waktu berlalu begitu saja-jelajahi dan unduh templat absensi gratis kami sekarang juga dan kendalikan jadwal Anda. 🗓️
Apa Itu Templat Timesheet Agensi?
Agensi templat lembar waktu adalah dokumen standar yang dirancang untuk melacak jam kerja karyawan di dalam sebuah lembaga. Templat ini biasanya menyertakan kolom bagi karyawan untuk memasukkan waktu mulai dan berakhirnya setiap hari kerja, bersama dengan waktu istirahat yang mereka ambil.
Templat timesheet agensi juga dapat menyertakan kolom untuk nama proyek atau klien, deskripsi tugas, dan total jam kerja. Mereka digunakan untuk memantau produktivitas karyawan, mengalokasikan sumber daya secara efisien, dan memastikan pemrosesan penggajian yang akurat.
Apa yang Membuat Templat Timesheet Agensi yang Baik?
Templat timesheet agensi yang baik memungkinkan Anda melacak jam kerja dan tugas karyawan secara efektif dan akurat.
Seharusnya begitu:
- Ramah pengguna: Harus memungkinkan karyawan untuk memasukkan jam kerja dan informasi yang relevan dengan mudah
- Dapat disesuaikan: Template ini harus memungkinkan Anda mengakomodasi kebutuhan proyek atau klien yang berbeda
- Mudah dimengerti: Organisasi dan tata letak yang jelas sangat penting, memastikan informasi mudah dibaca
Templat timesheet yang baik juga harus terintegrasi dengan sistem yang ada untuk pemrosesan penggajian dan manajemen proyek menyederhanakan tugas-tugas administratif.
10 Templat Lembar Waktu Agensi yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Mari kita lihat 10 templat timesheet gratis terbaik:
1. Templat Pelacakan Waktu Konsultan ClickUp
Pantau jam kerja yang dapat ditagih secara akurat dengan Templat Pelacakan Waktu Konsultan ClickUp
The Templat Pelacakan Waktu Konsultan ClickUp membantu organisasi Anda secara efisien memantau jam kerja konsultan dan gaji terkait. Konsultan dapat menggunakannya untuk memantau jam kerja yang dapat ditagih, melacak kemajuan tugas, dan berkolaborasi dengan banyak klien secara real time.
Templat timesheet ini memberikan beberapa manfaat, termasuk gambaran umum yang jelas tentang alokasi waktu proyek, proses penagihan yang disederhanakan, pelacakan yang akurat untuk menjaga jadwal dan anggaran proyek, dan peningkatan kolaborasi antara konsultan dan tim internal.
Templat pelacakan waktu konsultan ini juga membantu:
- Memfasilitasi pelacakan dan manajemen waktu yang komprehensif
- Memantau kemajuan tugas denganStatus Kustom ClickUp, sedangkanBidang Khusus ClickUp menyimpan informasi penting seperti tingkat upaya, tarif per jam, dan tanggal jatuh tempo pembayaran
- Pastikan informasi diatur dan dapat diakses dengan cara yang Anda inginkan denganTampilan Khusus ClickUptermasuk untuk Hutang, Status Pembayaran, dan Papan Kegiatan
Menggunakan perangkat lunak templat pelacakan waktu konsultan sangatlah mudah. Konsultan dapat memasukkan data lembar waktu seperti jam kerja dan biaya yang dikeluarkan dengan mudah menggunakan tampilan Tabel di ClickUp. Pengingat otomatis mendorong pelacakan secara teratur, memastikan ketepatan waktu dan akurasi.
Laporan yang berjalan memberikan wawasan yang berharga mengenai penagihan dan faktur, membantu konsultan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Terakhir, membuat dan mengirim faktur menjadi mudah, dengan kemampuan untuk memverifikasi semua detail sebelum dikirim.
Bagaimana jika Anda ingin melacak jam kerja karyawan dengan lebih baik? Gunakan salah satu dari sekian banyak Kartu Pelacakan Waktu ClickUp sebagai lembar waktu karyawan:
- Kartu Pelacakan Waktu: Menampilkan jumlah total waktu yang dicatat pada tugas dalam rentang tanggal tertentu. Anda dapat memfilter berdasarkan pengguna dan label untuk tampilan yang lebih terperinci
- Kartu Pelaporan Waktu: Menawarkan fungsi pelaporan yang lebih komprehensif. Anda dapat melihat waktu yang dapat ditagih vs waktu yang tidak dapat ditagih, menyertakan estimasi waktu, dan memfilter data berdasarkan berbagai kriteria
- Kartu Estimasi Waktu: Melacak total estimasi waktu yang dialokasikan untuk tugas-tugas dalam jangka waktu tertentu dan menganalisis apakah proyek berjalan sesuai jadwal
- Kartu Catatan Waktu: Membagikan rincian detail waktu yang dilacak, meniru format lembar waktu tradisional. Hal ini memungkinkan untuk melihat waktu berdasarkan hari, minggu, atau rentang khusus
- Kartu Laporan yang Dapat Ditagih: Berfokus secara khusus pada jam-jam yang dapat ditagih, berguna untuk pembuatan faktur dan analisis biaya proyek
Melacak waktu dengan mudah, mengatur perkiraan, dan menambahkan catatan melalui ClickUp Project Time Tracking
Inilah manfaatnya bagi Anda:
- Buat dasbor yang dipersonalisasi yang menampilkan entri waktu, difilter dan dikelompokkan berdasarkan berbagai properti
- Dapatkan ikhtisar mingguan atau bulanan tentang waktu yang dihabiskan untuk berbagai proyek dan tugas oleh karyawan per jam dan karyawan yang digaji
- Membedakan antara jam kerja yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih untuk pembuatan faktur dan manajemen penggajian yang akurat
2. Templat Lembar Waktu Layanan ClickUp
Melacak proyek klien dengan mudah dengan Templat Lembar Waktu Layanan ClickUp
Dengan Templat Lembar Waktu Layanan ClickUp agensi dapat dengan mudah melacak jam kerja karyawan setiap minggunya.
Ini memungkinkan Anda untuk:
- Menggabungkan jam layanan dan waktu yang dapat ditagih di satu tempat yang nyaman
- Mengukur penggunaan sumber daya di beberapa proyek dan mengalokasikan sumber daya secara efektif
- Memantau status lembar waktu dan melacak detail seperti total gaji dan tarif per jam. Templat ini menawarkan berbagai tampilan untuk memudahkan pengaturan dan aksesibilitas informasi, termasuk perincian bulanan dan ringkasan karyawan
- Integrasi ClickUp dengan aplikasi utama seperti Stripe dan PayPal membuat semuanya tetap terhubung
Dengan menggunakan templat absensi karyawan ini, Anda bisa memastikan penggunaan waktu yang bertanggung jawab, mengevaluasi efektivitas pelatihan, dan memantau beban kerja secara efisien. Cukup buat spreadsheet, masukkan data Anda, hitung total jam kerja, tinjau, lalu gunakan untuk menagih klien secara akurat.
Untuk memulai, tambahkan templat ke Ruang Kerja ClickUp Anda dan undang anggota yang relevan.
3. Templat Pelacakan Waktu Pengacara ClickUp
Pastikan penagihan yang akurat untuk layanan hukum dengan Templat Pelacakan Waktu Pengacara ClickUp
Sebagai seorang pengacara, melacak jam kerja, tugas, dan tenggat waktu yang dapat ditagih sangatlah penting. Dan itulah yang Templat Pelacakan Waktu Pengacara ClickUp dibuat untuk.
Templat ini menyediakan cara mudah untuk melacak semua detail praktik hukum Anda, termasuk mengatur tugas untuk setiap kasus ke dalam daftar terpisah, melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas atau kasus, dan mengatur tanggal jatuh tempo dan pengingat untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi.
Dalam hal ini templat pelacakan waktu anda bisa:
- Menggunakan status khusus untuk melacak kemajuan tugas
- Menyimpan informasi klien yang penting menggunakan bidang khusus dan memvisualisasikan data menggunakan tampilan khusus yang berbeda
- Menggunakan kemampuan pelacakan waktu, tag, peringatan ketergantungan, dan email untuk meningkatkan pelacakan klien dan manajemen proyek
Untuk memanfaatkan Templat Pelacakan Waktu Pengacara ClickUp secara maksimal, buat profil terperinci termasuk detail kontak dan area praktik Anda, tetapkan tugas untuk setiap proyek atau kasus, dan tetapkan tugas tersebut ke masing-masing anggota tim.
4. Templat Lembar Manajemen Waktu Pribadi ClickUp
Kendalikan tugas harian Anda dengan Templat Lembar Manajemen Waktu Pribadi ClickUp
Merencanakan dan mengatur jadwal Anda secara efektif adalah kunci untuk mencapai tujuan Anda - besar atau kecil. Dengan Templat Lembar Manajemen Waktu Pribadi ClickUp anda dapat menyederhanakan rutinitas harian Anda dan mengerjakan tugas-tugas Anda dengan percaya diri.
Apakah Anda seorang pemula dalam manajemen waktu atau profesional berpengalaman dalam produktivitas, templat ini melayani semua tingkat keahlian. Hanya dengan beberapa klik, Anda bisa mengatur sistem manajemen waktu yang dipersonalisasi dan memulai.
Manfaat dari templat ini meliputi:
- Pengaturan dan prioritas tugas yang lebih baik
- Pelacakan yang akurat daricatatan waktu
- Pemantauan tenggat waktu yang mudah
Untuk menggunakan templat ini secara efektif, tetapkan Sasaran dengan menentukan apa yang ingin Anda capai. Identifikasi Aktivitas yang diperlukan untuk mencapai Sasaran tersebut dan tuliskan semuanya.
Tetapkan Batas Waktu dengan mengalokasikan slot waktu untuk setiap tugas untuk memprioritaskannya secara efektif. Jadwalkan Tugas menggunakan kalender Anda untuk membuat langkah yang realistis dan dapat dicapai untuk pencapaian.
Lacak kemajuan untuk memastikan Anda mencapai target. Terakhir, Tinjau dan Sesuaikan lembar manajemen waktu Anda secara teratur untuk memperbaruinya jika diperlukan.
5. Templat Alokasi Waktu ClickUp
Alokasikan waktu dengan bijak dengan Templat Alokasi Waktu ClickUp
Lupakan menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat sistem alokasi waktu dari awal. Templat Alokasi Waktu ClickUp dibuat khusus untuk membantu Anda (dan tim Anda) tetap terorganisir. Didesain dengan mempertimbangkan para pemula, templat ini menawarkan antarmuka yang ramah pengguna.
Dengan opsi status yang dapat disesuaikan seperti 'Selesai,' 'Sedang Berlangsung,' dan 'Harus Dilakukan,' Anda bisa dengan cepat melihat tugas mana yang sudah sesuai rencana dan tugas mana yang perlu perhatian tambahan. Representasi visual yang sederhana, jelas, dan transparan ini memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Templat ini juga menjawab salah satu tantangan terbesar dalam manajemen proyek: memastikan semua orang dalam tim Anda selaras dan bekerja untuk mencapai tujuan yang sama.
Anda bisa menggunakannya untuk dengan mudah memberikan tugas kepada anggota tim dan menetapkan tenggat waktu untuk memastikan semua orang mengerjakan hal yang benar pada waktu yang tepat. Hal ini membantu mencegah duplikasi upaya sekaligus menjaga proyek Anda tetap berada di jalurnya.
6. Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp
Tetap berpegang pada jadwal Anda dengan mudah dengan Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp
Jika Anda ingin mengontrol waktu dan meningkatkan produktivitas, Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp adalah solusi Anda. Templat yang mudah digunakan ini dirancang untuk membantu Anda mengatur jadwal secara efektif, baik bagi Anda yang masih pemula maupun yang sudah berpengalaman.
Dengan menggunakan templat lembar waktu mingguan, Anda dapat dengan mudah merencanakan tugas, menetapkan tujuan yang dapat dicapai, dan memprioritaskan aktivitas untuk memastikan Anda memanfaatkan waktu sebaik-baiknya.
Bayangkan memiliki peta jalan yang jelas untuk hari atau minggu Anda, dengan semua tugas di depan Anda. ClickUp templat penjadwalan memungkinkan Anda untuk melakukan hal itu. Anda akan dapat memvisualisasikan jadwal Anda, melacak kemajuan Anda, dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk tetap berada di jalur yang tepat menuju tujuan Anda.
Fleksibel dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan dan preferensi unik Anda, baik untuk mengelola tim atau bekerja sendiri. Dengan fitur-fitur seperti status, kolom, dan tampilan yang dapat disesuaikan, Anda akan mendapatkan semua yang Anda butuhkan untuk tetap terorganisir dan fokus.
7. Templat Kotak Waktu ClickUp
Tingkatkan produktivitas dengan Templat Kotak Waktu ClickUp
The Templat Kotak Waktu ClickUp adalah alat yang bagus untuk pemula dan pekerja berpengalaman untuk mengelola tugas dan memutuskan apa yang penting. Ini membantu Anda merencanakan jadwal Anda sehingga Anda dapat bekerja secara efisien.
Dengan templat lembar waktu harian ini, Anda bisa menetapkan tenggat waktu yang jelas, memecah proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, dan menggunakan sumber daya dengan bijak.
Menggunakan templat ini membuat Anda lebih terorganisir, membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal, dan memudahkan Anda memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Selain itu, Anda juga dapat mengontrol waktu dan apa yang harus Anda kerjakan dengan lebih baik.
Berikut ini adalah proses enam langkah sederhana untuk memanfaatkannya semaksimal mungkin: atur pengatur waktu, pilih tugas, fokus pada tugas, istirahat, ulangi, dan pantau berapa jam Anda bekerja. Secara keseluruhan, Templat Kotak Waktu membuat kerja tim lebih mudah dikelola dan membuat semua orang tetap berada di jalurnya dengan memberikan rencana yang jelas untuk mengelola waktu.
8. Templat Analisis Waktu ClickUp
Analisis dan optimalkan penggunaan waktu anda dengan Templat Analisis Waktu ClickUp
Tidak peduli keahlian anda dalam analisis waktu, namun Templat Analisis Waktu ClickUp ada di sini untuk mendukung Anda. Tingkat pemula menawarkan pendekatan langsung untuk melacak dan mengevaluasi penggunaan waktu.
Seiring kemajuan Anda, Anda bisa menjelajahi fitur-fitur tingkat menengah dan lanjutan untuk lebih memahami templat ini dan mengoptimalkan proses Anda. Apa pun tahap Anda, templat ini menyediakan perangkat yang Anda perlukan untuk sukses.
Berikut adalah beberapa manfaatnya:
- Mengidentifikasi waktu menganggur dan akar penyebabnya sehingga Anda bisa mengambil tindakan proaktif untuk meningkatkan efisiensi
- Memperoleh wawasan tentang bagaimana waktu dihabiskan dan di mana perbaikan dapat dilakukan dengan visualisasi yang mudah dipahami
- Melacak kemajuan tugas dengan mudah, memastikan tidak ada yang terlewatkan
- Menangkap informasi penting seperti jam kerja menganggur dan total biaya pekerja, memberikan Anda gambaran menyeluruh tentang pemanfaatan waktu
- Mengakses informasi yang Anda butuhkan, kapan pun Anda membutuhkannya-dengan Tampilan Kustom ClickUp
9. Templat Lembar Waktu Agensi Google Spreadsheet oleh Resource Guru
melalui Guru Sumber Daya Sumber Daya Guru Templat Lembar Waktu Agensi Google Sheets adalah alat yang komprehensif untuk menyederhanakan pencatatan waktu, pemantauan proyek, dan alokasi sumber daya untuk agensi.
Desainnya yang ramah pengguna memastikan agensi dapat dengan mudah mencatat jam kerja yang dapat ditagih, memantau produktivitas anggota tim, dan mengelola jadwal proyek dengan lancar.
Tata letak templat sepenuhnya dapat disesuaikan. Pengguna bisa menambah atau menghapus kolom, menyesuaikan tata letak, dan mempersonalisasi templat sesuai dengan kebutuhan proyek mereka.
Kemampuan beradaptasi ini memastikan bahwa timesheet secara akurat mencerminkan alur kerja dan preferensi agensi, menjadikannya alat serbaguna untuk berbagai proyek dan tim.
Fitur luar biasa dari templat ini adalah kemampuan otomatisasinya. Templat ini secara otomatis menghitung total jam kerja dengan memasukkan waktu mulai dan selesai untuk tugas-tugas dan menghitung waktu istirahat dan lembur.
Otomatisasi ini menghilangkan kebutuhan untuk penghitungan manual, menghemat waktu secara signifikan dan mengurangi kemungkinan kesalahan. Instansi dapat mengandalkan data pelacakan waktu yang akurat untuk membuat keputusan yang tepat dan mengelola proyek mereka secara efisien.
10. Templat Lembar Waktu Mingguan Agensi Google Sheets oleh Dokter Waktu
melalui Dokter Waktu The Templat Lembar Waktu Mingguan Agensi Google Sheets oleh Time Doctor memungkinkan agensi memantau waktu tim secara efisien dengan entri waktu masuk dan keluar harian setiap kontraktor. Tata letaknya yang dapat disesuaikan memungkinkan pencatatan data waktu dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan agensi Anda.
Ini memberikan gambaran mingguan yang jelas tentang waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek dan memungkinkan pelacakan yang transparan atas jam kerja dan tagihan. Pelacakan proyek dapat dilakukan melalui entri waktu yang dikategorikan, membantu alokasi dan prioritas sumber daya yang efektif. Perhitungan otomatis memastikan total jam kerja yang akurat, meminimalkan kesalahan dan menghemat waktu. Karena berbasis cloud, Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun dan membagikannya dengan mudah kepada klien dan kontraktor untuk visibilitas penuh.
Ini juga dapat digunakan sebagai Templat pelacakan waktu Excel untuk menyederhanakan manajemen waktu, meningkatkan produktivitas agensi dan memfasilitasi pengambilan keputusan yang tepat bagi agensi yang mengelola banyak proyek.
Pilih Solusi Pelacakan Waktu yang Tepat untuk Agensi Anda
Apakah Anda memprioritaskan kesederhanaan, detail, atau kustomisasi, daftar ini memiliki templat yang sesuai dengan alur kerja Anda. Bagi mereka yang mencari solusi komprehensif yang menggabungkan kemampuan pelacakan waktu yang kuat dengan manajemen proyek tanpa hambatan, ClickUp bisa menjadi pilihan yang sempurna.
Dengan Pelacakan Waktu Proyek ClickUp fungsionalitas, agensi dapat menyederhanakan proses manajemen waktu mereka dalam beberapa cara:
- Melacak waktu di berbagai perangkat , membuatnya nyaman untuk mencatat waktu dari desktop, seluler, atau browser web menggunakanEkstensi Chrome ClickUp
- **Memulai dan menghentikan pelacakan waktu dari perangkat apa pun dan beralih di antara tugas-tugas dengan lancar dengan timer global. Pelacakan waktu manual juga tersedia untuk entri retroaktif atau entri berdasarkan rentang tanggal
- Atur entri waktu dengan catatan dan label, dan urutkan atau filter untuk kejelasan yang lebih baik
- **Sinkronisasi dengan aplikasi pelacakan waktu populer seperti Toggl dan Harvest untuk pengalaman pelacakan waktu terpadu dalam ClickUp
Selain itu, Anda dapat mengandalkan Kartu Pelacakan Waktu dan templat ClickUp untuk mengintegrasikan pelacakan waktu dengan mulus ke dalam alur kerja manajemen proyek yang lebih luas, meningkatkan kolaborasi, akuntabilitas, dan produktivitas secara keseluruhan. Daftar ke ClickUp secara gratis sekarang!