Membuat peta jalan proyek hanyalah setengah dari perjuangan-pekerjaan yang sebenarnya dimulai ketika Anda menetapkan rencana Anda!
Tidak ada yang lebih buruk daripada mencurahkan segenap jiwa dan raga untuk mempersiapkan sebuah proyek, hanya untuk melihat proyek itu berantakan karena tindak lanjut yang buruk. Inilah sebabnya mengapa pelacakan proyek yang efektif dalam manajemen proyek sangat penting! Namun, hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Anda tidak hanya mengawasi penyelesaian proyek Anda peta jalan proyek anda mengelola anggota tim dan tugas-tugasnya, ketergantungan pemangku kepentingan, sumber daya, anggaran, dan lainnya. 😵💫
Bahkan manajer proyek yang berpengalaman pun membutuhkan semua bantuan yang bisa mereka dapatkan dalam hal ini, dan mengapa templat pelacak proyek adalah penghemat waktu (dan hidup) dalam hal memberikan proyek berkualitas tinggi dengan mudah dan efisien.
Seperti halnya tidak ada dua proyek atau tim yang sama, setiap templat pelacak proyek memiliki keunikan tersendiri. Dalam banyak hal, ini adalah hal yang baik! Hal ini memastikan bahwa ada template untuk semua orang di luar sana. Tantangannya kemudian adalah menemukan template yang benar-benar tepat untuk Anda.
Fitur, harga, perangkat lunak, industri, dan persyaratan merupakan faktor penentu dalam memilih templat pelacak proyek Anda. Dan untungnya, kami telah mempertimbangkan semua itu ketika menyusun daftar ini untuk Anda!
Ikuti terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat dan kualitas penting dari templat pelacak proyek terbaik, dan akses 11 contoh terbaik untuk tim mana pun.
Apa itu Templat Pelacak Kemajuan Proyek?
Bahkan untuk manajer proyek yang berpengalaman, templat manajemen proyek sangat penting untuk menghemat waktu yang berharga tanpa mengorbankan integritas proyek Anda.
Templat pelacak proyek adalah cetak biru yang sudah dibuat sebelumnya untuk membantu manajer secara efektif mengawasi alur kerja dan kemajuan proyek. Templat terbaik melengkapi perangkat lunak manajemen proyek Anda dan membantu tim memaksimalkannya dengan fitur-fitur yang sudah disesuaikan seperti status tugas, otomatisasi alur kerja , dasbor, dan beberapa tampilan untuk memastikan semuanya selesai sesuai rencana.
Visualisasikan garis waktu proyek dengan lebih dari 15 tampilan di ClickUp termasuk Daftar, Papan, dan Kalender
Banyak hal yang dilakukan untuk memastikan proyek Anda berjalan dengan lancar. Khususnya ketika sampai pada tahap akhir item daftar periksa persetujuan pemangku kepentingan, dan tenggat waktu yang semakin dekat, mudah sekali untuk membiarkan beberapa hal terlewatkan.
Meskipun hal ini umum terjadi pada semua proyek, hal ini juga bisa menjadi hukuman mati bagi jadwal awal Anda. Strategi kompresi jadwal seperti pelacakan cepat dan penghentian proyek dapat membantu menggantikan waktu yang hilang, tetapi hal ini berbeda-beda untuk setiap kasus dan tidak boleh menjadi pilihan pertama. 😳
Inilah sebabnya mengapa manajer proyek menghabiskan begitu banyak energi untuk membuat dan menyederhanakan proses pelacakan proyek. Masalahnya, hal ini bisa sangat memakan waktu
Templat adalah solusi utama untuk tantangan ini-tetapi fitur apa yang harus Anda cari sebelum mengunduh templat pelacakan proyek berikutnya?
Fitur yang Harus Dimiliki dalam Templat Pelacak Kemajuan Proyek
Ukuran tim Anda, anggaran, tumpukan teknologi, dan kompleksitas proyek pada akhirnya akan menentukan templat pelacak proyek mana yang paling cocok untuk Anda. Tetapi beberapa kualitas penting akan memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal. 💸
- Banyak tampilan: Apakah itu sebuahBagan Ganttdaftar, kalender, atau papan Kanban, berbagai tampilan membantu manajer proyek memvisualisasikan jadwal, tugas, dan alur kerja mereka dengan cara yang paling produktif.
- Bidang khusus: Khususnya untuk proyek yang lebih kompleks, kolom khusus membantu manajer mengakses informasi penting dengan cepat dan kapan saja. Bergantung pada perangkat lunak manajemen proyek Anda, bidang khusus juga dapat membantu Anda menyortir dan menyaring alur kerja untuk menemukan tugas atau grup tertentu dengan lebih efisien.
- Pelaporan dan wawasan: Bagian utama dari pelacakan proyek Anda adalah mengikuti perkembangannya. Templat pelacak proyek Anda harus memiliki formula, tabel, atau dasbor yang sudah dibuat sebelumnya untuk mempercepat proses ini. Ditambah lagi, instan dan dapat diandalkanfitur pelaporan sangat penting untuk setiap pertemuan pemangku kepentingan.
- Intuitif: Apa gunanya memiliki templat pelacak proyek yang canggih jika Anda tidak tahu cara menggunakannya? Templat Anda harus mudah dinavigasi, diatur, dan didistribusikan di antara tim.
- Integrasi: Integrasi memperluas fungsionalitas perangkat lunak apa pun dan akan membuat template Anda lebih berharga. Terutama jika Anda terus-menerus beralih di antara tab, templat yang memungkinkan beberapa integrasi akan membantu Anda mengkonsolidasikan pekerjaan Anda.
Kelompokkan tugas di papan Kanban Anda berdasarkan status, Bidang Khusus, Prioritas, dan lainnya di tampilan Papan ClickUp
Sekarang setelah Anda memahami dasar-dasarnya, mari kita terapkan! Gunakan pengetahuan template yang baru Anda temukan untuk menyisir 10 template pelacak proyek terbaik untuk menemukan yang paling cocok untuk Anda. 👠
11 Template & Contoh Pelacak Kemajuan Proyek Gratis
Daripada membiarkan Anda melihat 14 juta hasil pencarian untuk template pelacak proyek, kami telah memilih 11 template favorit kami untuk ClickUp, Excel, dan Google Spreadsheet untuk memulai semuanya dengan langkah yang benar. ✅
Masing-masing dari 11 templat ini akan membantu proyek Anda tetap berjalan sesuai rencana dengan berbagai cara! Baik saat Anda melacak kemajuan, sumber daya, anggaran, atau waktu, templat-templat ini harus menjadi perhentian pertama Anda.
Ditambah lagi, Anda bisa mengakses semuanya langsung dari blog ini!
1. Templat Pelacak Proyek ClickUp
Templat Pelacak Proyek oleh ClickUp
The Templat Pelacak Proyek ClickUp dapat disesuaikan untuk semua jenis proyek, termasuk inisiatif organisasi besar atau proyek pribadi kecil!
Ini adalah templat ramah pemula yang dirancang untuk membantu mengatur tugas, mengelola sumber daya, dan memantau kemajuan, semuanya di dalam Ruang Kerja Anda.
Menggunakan fitur pelacakan waktu di ClickUp memungkinkan Anda untuk melihat seberapa baik kinerja seluruh tim dibandingkan dengan ekspektasi di setiap titik dalam siklus hidup proyek. Hasilnya, lebih mudah bagi manajer atau eksekutif untuk melakukan penyesuaian jika perlu untuk memastikan proyek tetap sesuai anggaran dan mencapai tujuan utama di sepanjang jalan!
Dengan elemen-elemen ini, semua bekerja sama secara harmonis, mengelola proyek Anda berikutnya dengan sukses dari awal hingga akhir akan menjadi lebih mudah-menghasilkan efisiensi yang lebih besar secara keseluruhan untuk semua orang yang terlibat dalam proses tersebut. ✨
Kiat pro: Gunakan template ini sebagai titik awal untuk membuat beberapa pelacak untuk proyek yang berulang! Ini akan menghemat waktu Anda setelah proyek selesai pertemuan awal untuk memulai kegiatan. Unduh Template Ini
2. Pelacak Kesehatan Klien Agensi ClickUp oleh Zenpilot
Tetap terdepan dalam memenuhi kebutuhan klien dan dorong kepuasan pelanggan dengan templat yang dapat disesuaikan dari ZenPilot dan ClickUp
Jika Anda pemilik agensi atau manajer proyek yang ingin meningkatkan kepuasan pelanggan Anda ke tingkat berikutnya, maka Pelacak Kesehatan Klien Agensi ClickUp dari ZenPilot adalah solusi yang sempurna. Templat yang dapat disesuaikan sepenuhnya ini dirancang untuk membantu Anda tetap terdepan dalam memenuhi kebutuhan klien, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan merampingkan operasi Anda - semuanya dalam satu lokasi yang nyaman.
Dengan ClickUp Agency Client Health Tracker, Anda dapat dengan mudah melacak kesehatan hubungan pelanggan Anda, mengelola detail akun, dan banyak lagi. Templat ini dilengkapi dengan bidang yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda untuk menambahkan rincian spesifik tentang setiap klien, termasuk informasi kontak mereka dan tugas atau masalah yang perlu diselesaikan.
Ini adalah alat yang harus dimiliki oleh semua agensi atau manajer proyek yang ingin meningkatkan kepuasan pelanggan mereka dan tetap berada di depan kebutuhan klien. Unduh Template Ini
3. Templat Bagan Gantt Pelacak Proyek ClickUp
Melihat jadwal proyek apa pun pada bagan Gantt di ClickUp
Sebagian besar manajer proyek lebih memilih Bagan Gantt untuk melacak proyek . Bagan Gantt memberikan representasi visual yang mudah dipahami dari sumber daya dan tugas proyek, tonggak sejarah dan garis waktu.
Templat ClickUp di tampilan Gantt memberi Anda alat bantu ini-dan lebih banyak lagi-untuk tetap mengetahui perkembangan dan status proyek Anda :
- Bilah Samping tampilan Gantt: Perluas bilah sisi untuk melihat garis waktu tugas dan subtugas terjadwal dari Ruang, Folder, atau Daftar mana pun di Hirarki Ruang Kerja Anda
- Ketergantungan: Tarik garis di antara tugas untuk mengatur dan memvisualisasikan ketergantungan secara otomatis
- Penjadwalan Ulang: Pindahkan seluruh Ruang, Folder, atau Daftar pada bagan untuk memetakan ulang semua tanggal mulai dan tenggat waktu tugas yang ada di dalamnya
- Skema Warna: Mengidentifikasi status tugas dengan mudah dengan indikator kode warna
- Pengeditan Massal: Membuat perubahan besar dalam jumlah besar tanpa meninggalkan tampilan Gantt
Templat ini sangat cocok untuk manajer yang menginginkan bagan Gantt gratis dan intuitif untuk membantu memperbarui dan melacak proyek mereka-tanpa menghabiskan waktu berjam-jam untuk mendesain ulang seluruh jadwal! Unduh Templat Ini
4. Templat Papan Kanban Pelacak Proyek ClickUp
Memantau fase proyek pada Papan ClickUp
Jika Papan kanban lebih sesuai dengan keinginan Anda, tambahkan tampilan Papan dari Templat ClickUp Project Tracker untuk melacak tahapan proyek dan tugas Anda! Perspektif ini membantu Anda melihat di mana tugas-tugas menumpuk dan jika Anda perlu menyesuaikan alur kerja anggota tim.
Minimalkan klik Anda dengan mengelompokkan dan mengurutkan Papan proyek Anda untuk menampilkan penerima tugas, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan banyak lagi. Untuk tingkat struktur dan organisasi tambahan, aktifkan swimlanes dan Batas WIP (Work in Progress):
- Swimlanes mengatur tugas ke dalam baris berdasarkan bidang kedua
- WIP Batas secara otomatis menunjukkan saat Anda berada di bawah, mendekati, pada, atau melebihi kapasitas
Periksa perangkat lunak manajemen tugas teratas ! Unduh Template Ini
5. Templat Pelacakan Proyek Kampanye ClickUp
Templat Pelacakan Proyek Kampanye ClickUp
Ketika menjalankan proyek kampanye, penting untuk melacak semua detail. Salah satu cara paling efektif untuk melakukannya adalah dengan membuat sistem yang terhubung dan mengkategorikan berbagai jenis hasil kampanye.
Di ClickUp, Anda dapat membuat Folder dan Daftar untuk mendukung berbagai alur kerja tim (Pemasaran, Desain, Keuangan, dan Sosial) yang mengerjakan kampanye yang sama. 🤝
The Templat Pelacakan Proyek Kampanye ClickUp memberi Anda alat untuk menyederhanakan proses Anda dan mengoptimalkan perencanaan dan eksekusi kampanye Anda. Templat ini hadir dengan tampilan berbeda untuk melacak proyek Anda, termasuk:
- Sumber Jaringan, Kampanye yang sedang berjalan, Biaya & Metrik Konversi Tampilan Daftar Metrik
- Tampilan Papan Kanban Status Kampanye
- Tampilan Garis Waktu Kampanye
- Tampilan Kalender Kampanye
Kiat pro: Tambah Formulir ClickUp ke toolkit pemasaran Anda dan memusatkan permintaan kampanye dari satu Formulir! Unduh Templat Ini
6. Templat Pelacakan Proyek Kampanye Politik ClickUp
Templat Pelacakan Proyek Kampanye Politik ClickUp
Mengorganisir kampanye politik membutuhkan kehati-hatian perencanaan proyek strategi yang jelas, dan tim yang terdiri dari individu-individu yang berdedikasi untuk mewujudkan kampanye tersebut.
Langkah pertama dalam mengorganisir kampanye politik yang sukses adalah mengembangkan platform yang efektif yang menguraikan tujuan dan sasaran kandidat Anda. Kemudian, Anda dapat mendirikan pusat komando pusat dengan personel komunikasi, sumber daya keuangan, dan anggota staf penting lainnya.
Masukkan Templat Pelacakan Proyek Kampanye Politik ClickUp !
Kami telah menguraikan langkah-langkah dasar dan penting yang diperlukan untuk pencalonan politik Anda. Hemat waktu dan fokus pada hal-hal yang lebih besar dengan templat Daftar yang mudah digunakan dan komprehensif ini!
Lihat panduan Memulai untuk mendapatkan gambaran umum singkat atau menyeluruh tentang cara menggunakan templat Anda. ⚡️ Unduh Templat Ini
7. Templat Pelacakan Produksi ClickUp
Template Pelacakan Produksi ClickUp
The Templat Pelacakan Produksi ClickUp berfungsi sebagai peta jalan untuk semua anggota tim dan mitra yang terlibat, memberikan pandangan yang jelas kepada semua orang tentang tahap praproduksi, produksi, dan pascaproduksi proyek video Anda.
Jika Anda belum memiliki proses produksi video yang terstandardisasi, ini adalah templat yang sempurna untuk memudahkan pelacakan proyek. Jika orang kunci meninggalkan proyek dan Anda harus mengambil alih pekerjaan mereka, Anda akan merasa tenang karena semua informasi tugas mereka tersimpan di ClickUp!
Templat ini mencakup tampilan populer ClickUp-Daftar, Papan Kanban, dan Kalender-tetapi tidak berhenti sampai di situ. Tambahkan tampilan gratis lainnya di ClickUp seperti bagan Gantt atau Papan Tulis untuk meningkatkan produktivitas tim Anda!
Pelajari cara membuat kalender manajemen proyek ! Unduh Template Ini
8. Templat Pelacak Program ClickUp
Templat Pelacak Program ClickUp
The Templat Pelacak Program ClickUp berfungsi sebagai sumber kebenaran tunggal untuk melacak kemajuan setiap proyek dalam program Anda. Apakah rencana program anda mencakup beberapa bulan (atau bahkan beberapa tahun), memusatkan tim, proses, dan pengetahuan di ClickUp membuat pelacakan proyek menjadi mudah. 🍃
Selain itu, ini dapat digunakan kembali sebagai templat manajemen tugas untuk melacak alokasi anggaran dan rincian keuangan lainnya yang terkait dengan setiap program.
Kiat pro: Tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan Anda dengan jadwal yang jelas, target yang terukur, dan pelacakan kemajuan otomatis dengan Sasaran di ClickUp ! Unduh Template Ini
9. Templat Pelacakan & Analisis Kampanye ClickUp
Templat Pelacakan & Analisis Kampanye ClickUp
Melacak analitik kampanye adalah bagian penting untuk memahami keberhasilan upaya pemasaran digital. Dengan melacak dan menganalisis data, pemasar dapat mengidentifikasi pola, menemukan peluang, dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang di mana harus memfokuskan upaya mereka. 🔎
Dan dengan alat seperti Templat Pelacakan & Analisis Kampanye ClickUp anda memiliki informasi untuk mengukur kinerja kampanye Anda di berbagai saluran dan platform. Jenis data ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi area mana yang berkinerja baik dan menyesuaikan strategi Anda.
Setiap tampilan dalam templat manajemen proyek ini memberikan visualisasi yang berbeda dari kampanye pemasaran :
- Tampilan papan: Memvisualisasikan alur kerja kampanye dengan papan Kanban yang dapat dikelompokkan berdasarkan status, prioritas, atau saluran pemasaran
- Tampilan daftar: Kelola kampanye Anda di Daftar dengan status khusus, Bidang Khusus, penerima tugas, dan banyak lagi
- Tampilan garis waktu: Lihat kampanye pemasaran Anda pada garis waktu yang dapat disesuaikan dengan detail tugas
- Tampilan kalender: Tampilan kalender: Jadwalgaris waktu pemasaran pada kalender dengan tugas seret dan lepas Unduh Templat Ini ### 10. Templat Pelacak Proyek Excel
melalui Microsoft Excel Jika Anda mencari templat manajemen proyek yang sederhana, gunakan lembar kerja Microsoft Excel gratis ini untuk mengatur tim proyek, anggaran proyek, dan tanggal proyek. Kemudian, atur persen di atas/di bawah untuk meluncurkan kalkulator bawaan.
Templat ini tidak menyediakan banyak ruang untuk detail proyek atau daftar tugas. Pertimbangkan untuk menggunakan templat ClickUp untuk melacak tugas proyek Anda dari awal hingga akhir!
Lihat bagian atas Alternatif Excel untuk manajemen proyek. Unduh Template Ini
11. Templat Pelacak Proyek Google Spreadsheet
melalui Google Workspace
Coba laporan status proyek template dalam Google Spreadsheet untuk memonitor berbagai proyek dalam satu waktu. Templat ini mencakup format yang terorganisir dengan baik untuk mencatat detail proyek, hasil kerja, dan keuangan.
Templat ini juga menyediakan sel berkode warna untuk mencerminkan status proyek Anda, sehingga Anda bisa dengan mudah menyalin dan menempel tanpa menghabiskan banyak waktu untuk mendesain! Unduh Templat Ini Terkait: Template lembar waktu
Tetap di Jalur dengan Templat Pelacak Kemajuan Proyek
Bayangkan template pelacak proyek Anda seperti cetakan kue dan perangkat lunak manajemen proyek Anda seperti gulungan adonan-template tersebut berada di atas platform manajemen proyek Anda dan membantu proyek Anda terbentuk. 🍪
Namun tidak semua template pelacak proyek memiliki nilai, fitur, dan fleksibilitas yang sama.
Daripada puas dengan templat yang sudah cukup bagus, pilihlah templat yang dijamin dapat melakukan semuanya di sama sekali tanpa biaya . AKA, pilih templat dengan ClickUp . 🙂
ClickUp adalah satu-satunya perangkat lunak manajemen proyek yang cukup kuat untuk memusatkan semua pekerjaan Anda di seluruh aplikasi dan melacak proyek Anda dari setiap sudut. Dengan serangkaian fitur yang kaya akan fitur yang dapat disesuaikan , lebih dari 1.000 integrasi dan banyak sekali Perpustakaan Templat untuk setiap kasus penggunaan, ClickUp adalah solusi ideal untuk tim dengan berbagai ukuran dan industri. Daftar ke ClickUp hari ini untuk mulai melacak proyek Anda dengan mudah. 🏆