Cara Membuat Lembar Waktu di Excel (Panduan dengan Template)

Coba ingat kembali minggu lalu: apakah Anda bisa mengatakan dengan yakin, berapa tepatnya jam yang Anda habiskan untuk rapat dibandingkan dengan pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi? Bagi kebanyakan orang, jawabannya adalah “kurang lebih” diikuti dengan pengecekan mendalam pada kalender dan email.

Tebak-tebakan ini sangat merugikan. Catatan waktu yang tidak akurat menyebabkan tagihan terlewat, anggaran melebihi batas, dan produktivitas menurun. Faktanya, 94% pekerja setuju bahwa manajemen waktu yang lebih baik adalah kunci untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Lembar waktu Excel adalah langkah pertama Anda menuju kejelasan. Ini adalah cara sederhana dan andal untuk melacak jam kerja tanpa kerumitan perangkat lunak yang mahal.

Dalam blog ini, Anda akan belajar cara membuat lembar pelacakan waktu Excel, menggunakan rumus-rumus penting, dan mendapatkan templat siap pakai untuk berbagai jadwal.

Mengapa Menggunakan Excel untuk Pelacakan Waktu?

Excel sering kali menjadi pilihan pertama orang untuk mencatat jam kerja mereka karena sudah familiar. Anda sudah tahu cara mengisi sel, memformat kolom, dan menyimpan file. Oleh karena itu, mengubahnya menjadi sistem pelacakan waktu yang sederhana terasa seperti langkah kecil, bukan alat yang sama sekali baru.

Inilah saat pelacakan waktu di Excel bekerja dengan baik:

Anda juga dapat menyesuaikan lembar waktu Excel dengan berbagai skenario kehidupan nyata:

Dengan cara ini, Excel memberikan cara yang fleksibel dan hemat biaya untuk melacak data waktu sebelum Anda memutuskan apakah Anda memerlukan sistem yang lebih otomatis.

Cara Melacak Waktu di Excel

Anda dapat membuat lembar waktu Excel mingguan yang sederhana dalam beberapa menit. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengubah lembar kerja Excel kosong menjadi sistem pelacakan waktu dasar untuk satu orang atau satu peran.

Langkah 1: Atur tata letak lembar waktu Anda

Buka file Excel baru dan tentukan berapa hari Anda ingin melacak waktu, misalnya minggu 5 hari atau 7 hari.

Buat baris header sederhana dengan:

Kemudian tambahkan judul kolom untuk lembar kerja pelacakan waktu Anda:

Langkah 2: Atur format kolom waktu Anda

Excel memerlukan format waktu yang tepat agar dapat menghitung jam kerja dengan benar.

Hal ini membantu Excel mengolah entri Anda sebagai nilai waktu Excel, bukan teks biasa.

Langkah 3: Tambahkan beberapa baris contoh

Sebelum mengisi lembar kerja secara lengkap, coba gunakan terlebih dahulu selama satu hari.

Di baris pertama di bawah judul-judul Anda:

Langkah 4: Tambahkan rumus untuk menghitung jam kerja harian

Sekarang beritahu Excel cara menghitung total jam untuk hari itu.

Di sel "Total jam" pertama, masukkan rumus seperti:

=(D7-C7)-E7

Di mana:

Jika waktu akhir Anda melampaui tengah malam, Anda dapat menyesuaikan rumusnya menjadi:

=MOD(D7-C7,1)-E7

Ini memungkinkan Anda melacak waktu untuk shift malam tanpa mengganggu perhitungan.

Langkah 5: Salin rumus ke bawah dan uji

Setelah baris pertama berfungsi:

Di bagian bawah kolom, tambahkan rumus SUM sederhana untuk menghitung total minggu ini:

=SUM(F7:F11)

Anda kini memiliki pengaturan pelacakan waktu dasar di Excel yang menghitung total jam kerja per minggu berdasarkan entri waktu harian Anda.

5 Template Pelacakan Waktu Excel Gratis

Siap untuk melewati lembar kerja kosong dan mulai dengan sesuatu yang sudah siap pakai? Berikut adalah beberapa templat lembar waktu Excel gratis yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal, lalu sesuaikan untuk tim dan klien Anda.

1. Template Lembar Waktu dengan Istirahat oleh Vertex42

Saat Anda melacak jam kerja untuk penggajian, Anda membutuhkan lebih dari sekadar total harian kasar. Anda memerlukan catatan yang jelas mengenai waktu mulai dan berakhir, waktu istirahat, serta jam lembur yang dapat Anda bagikan kepada bagian keuangan tanpa perlu penjelasan tambahan.

Template Lembar Waktu dengan Istirahat dari Vertex42 menyediakan lembar waktu Excel mingguan dan dua mingguan yang siap pakai dalam satu buku kerja. Template ini memungkinkan Anda memasukkan waktu masuk dan keluar, mencatat hingga dua istirahat per hari, serta menghitung total harian dan mingguan secara otomatis dalam format hh:mm atau desimal.

🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:

2. Template Lembar Waktu Microsoft Excel

Jika tim Anda sudah menggunakan Microsoft 365, Template Lembar Waktu Microsoft Excel adalah lembar kerja Excel yang mudah digunakan dan dapat langsung Anda terapkan. Anda dapat menyimpannya di OneDrive, membagikan satu salinan utama, dan mencatat waktu kerja semua orang dalam satu file yang sama, alih-alih saling mengirimkan versi melalui email.

Template ini berfokus pada hal-hal dasar: mencatat waktu kerja harian, memperhitungkan waktu istirahat makan siang atau jeda, dan membiarkan perhitungan bawaan menghitung total jam kerja untuk Anda.

Panduan ini juga dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat mengubah label atau menambahkan kolom (seperti departemen atau proyek) tanpa perlu membuat lembar kerja dari awal.

🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:

3. Template Lembar Waktu Dua Mingguan Excel oleh Smartsheet

Siklus pembayaran dua mingguan memang umum, tetapi membuat lembar kerja dua mingguan yang rapi dari awal bisa jadi rumit. Anda ingin setiap hari tercantum dengan rapi, total untuk minggu pertama dan kedua, serta ringkasan yang jelas untuk persetujuan.

Template Lembar Waktu Dua Mingguan Smartsheet untuk Excel dirancang khusus untuk itu. Template ini memungkinkan Anda mencatat jam kerja harian selama periode 14 hari, memisahkan jam kerja reguler dan lembur, serta merangkum semuanya menjadi total yang jelas di bagian bawah.

Ini sangat berguna bagi tim yang membutuhkan jejak audit sederhana yang terintegrasi dengan sistem penggajian atau penagihan.

🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:

4. Template Lembar Waktu Bulanan Excel oleh Resource Guru

Lembar waktu bulanan berguna jika Anda ingin melihat gambaran umum mengenai jam kerja, hari libur, dan beban proyek dalam jangka waktu yang lebih panjang. Lembar waktu ini memudahkan Anda untuk mengidentifikasi minggu-minggu yang sibuk dan merencanakan penempatan staf.

Resource Guru menyediakan Template Lembar Waktu Bulanan Excel yang dirancang khusus untuk tujuan ini. Template ini membantu karyawan mencatat waktu mereka setiap hari sambil memenuhi persyaratan proyek, dan menyatukan semua data dalam satu halaman sehingga manajer dapat dengan cepat mengidentifikasi pola atau masalah.

🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:

5. Template lembar waktu dua mingguan oleh QuickBooks

Jika Anda membayar karyawan setiap dua minggu, lembar mingguan bisa terasa sempit, dan dua file terpisah menjadi merepotkan.

Template Lembar Waktu Dua Mingguan dari QuickBooks ini memberikan tampilan lengkap selama 14 hari dalam satu tempat, sehingga Anda dapat melihat seluruh periode penggajian tanpa perlu menggabungkan beberapa file Excel.

Templat ini umumnya disusun dengan detail karyawan dan periode gaji di bagian atas, diikuti oleh baris harian untuk dua minggu. Setiap hari memiliki ruang untuk waktu mulai, waktu berakhir, istirahat, jam kerja reguler, dan lembur, beserta total untuk setiap minggu dan periode penuh.

Biasanya juga terdapat ruang untuk tanda tangan atau persetujuan, yang memudahkan untuk meneruskan lembar tersebut ke bagian penggajian tanpa perlu format tambahan.

🌻 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:

Rumus Excel Berguna untuk Pelacakan Waktu

Rumus-rumus ini mengubah lembar waktu Excel dasar menjadi sesuatu yang dapat Anda andalkan. Rumus-rumus ini mengurangi input manual, meminimalkan kesalahan manusia, dan membantu Anda menghitung total secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu lagi menggunakan kalkulator setiap minggu.

Rumus Excel praktis yang perlu Anda ketahui

Berikut adalah beberapa rumus penting yang dapat membantu Anda dalam perjalanan pelacakan waktu di Excel:

1. Total jam harian

Jika lembar kerja Anda memiliki:

Anda dapat menghitung jam kerja harian di F2 dengan:

=(B2-A2)-C2

Jika ada karyawan yang bekerja shift malam yang melampaui tengah malam, gunakan:

=MOD(B2-A2,1)-C2

Jangan lupa untuk memformat sel di kolom Total jam harian sebagai Waktu atau Angka, tergantung pada cara Anda ingin menampilkan data.

2. Lembur mingguan

Untuk lembar waktu mingguan di mana jam kerja normal adalah 40 jam per minggu dan jam kerja harian tercantum di F2:F8, gunakan:

=MAX(0,SUM(F2:F8)-40/24)

Ini akan memberikan jam lembur sebagai nilai waktu. Jika Anda menggunakan jam desimal di G2:G8, rumus lemburnya menjadi:

=MAX(0,SUM(G2:G8)-40)

3. Pembagian antara jam kerja yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih

Misalkan Anda melacak entri waktu dalam baris, dengan:

Anda dapat membagi total seperti ini:

=SUMIF(G2:G100,"Billable",F2:F100)

=SUMIF(G2:G100,"Non-billable",F2:F100)

Ini berguna saat Anda ingin membandingkan jam kerja yang dapat ditagih dengan jam kerja internal atau waktu administrasi.

4. Pembulatan waktu

Jika Anda membebankan biaya per blok 15 menit, Anda dapat membulatkan entri waktu ke perempat jam terdekat. Dengan durasi di F2, gunakan:

=MROUND(F2,”0:15″)

Untuk selalu membulatkan ke 15 menit berikutnya (misalnya, untuk aturan penagihan), gunakan ini:

=CEILING(F2,”0:15″)

Hal ini memastikan pelacakan waktu Excel Anda tetap konsisten, alih-alih menangani setiap menit sebagai nilai terpisah.

5. Pemformatan bersyarat untuk entri yang hilang

Anda dapat menerapkan rumus sederhana untuk menyorot baris yang waktu akhirnya tidak tercantum.

Setiap baris yang memiliki waktu mulai tetapi tidak memiliki waktu akhir kini akan ditandai, sehingga Anda dapat dengan cepat memperbaiki entri yang terlewat sebelum menghitung total jam.

Contoh:

Berikut adalah beberapa kombinasi cepat yang sering muncul dalam file templat lembar waktu yang sebenarnya:

Setelah rumus-rumus ini diterapkan, lembar pelacakan waktu Excel Anda akan berfungsi jauh lebih mirip dengan lembar waktu otomatis, tanpa perlu mengganti alat.

Contoh Pelacakan Waktu di Excel

Lebih mudah merancang lembar waktu Excel Anda sendiri jika Anda melihat cara kerjanya dalam situasi nyata. Berikut adalah empat pengaturan sederhana yang dapat Anda tiru di lembar kerja Excel, lalu ambil tangkapan layarnya untuk panduan atau dokumen internal Anda.

1. Penagihan bagi freelancer yang melayani beberapa klien

Para pekerja lepas sering kali membagi waktu mereka sepanjang minggu untuk berbagai klien, proyek, dan tarif per jam. Lembar kerja pelacakan waktu yang terorganisir membantu menjaga agar pekerjaan yang dapat ditagih tetap teratur.

Siapkan kolom-kolom seperti:

Gunakan rumus untuk menghitung jam kerja pada setiap baris dan kalikan jam tersebut dengan tarif per jam untuk kolom Jumlah. Baris total di bagian bawah juga dapat menampilkan total jam kerja dan total jam yang dapat ditagih untuk setiap klien atau bulan.

2. Catatan kehadiran mingguan karyawan

Tim kecil dapat menggunakan pelacakan waktu Excel untuk mencatat waktu dan kehadiran karyawan secara mingguan dengan cara yang sederhana.

Tata letak Anda mungkin mencakup:

Jam kerja harian dihitung berdasarkan rumus waktu mulai dan waktu berakhir, dan Anda dapat menambahkan baris total jam kerja mingguan untuk setiap orang. Hal ini memungkinkan manajer melihat jam kerja dengan cepat tanpa perlu menggunakan alat terpisah.

3. Contoh alokasi waktu proyek

Ketika beberapa karyawan bekerja pada proyek yang berbeda, lembar kerja yang berfokus pada proyek membantu Anda melihat ke mana waktu sebenarnya terpakai di seluruh tim.

Coba kolom seperti:

Dari sana, Anda dapat menggunakan rumus SUMIF untuk menghitung total jam kerja berdasarkan proyek, karyawan, atau kategori yang dapat ditagih. Hal ini membuat perbandingan antara jam kerja yang diperkirakan dengan jam kerja aktual menjadi jauh lebih mudah, serta membantu Anda memahami proyek mana yang memakan waktu paling lama.

4. Penjadwalan dan pelacakan shift

Untuk pekerjaan berbasis shift, satu lembar kerja dapat menampung baik jadwal maupun entri waktu aktual, sehingga Anda dapat membandingkan apa yang direncanakan dengan apa yang terjadi.

Termasuk:

Anda dapat menggunakan rumus untuk menghitung selisih dan total jam kerja untuk setiap shift. Format bersyarat yang sederhana dapat menyoroti selisih yang besar, yang membantu dalam pengambilan keputusan terkait penempatan staf dan penggajian.

Kesalahan Umum dalam Pelacakan Waktu di Excel yang Harus Dihindari

Excel memang mampu menangani banyak pekerjaan pelacakan waktu, tetapi beberapa kesalahan kecil dapat secara diam-diam merusak data Anda. Berikut adalah masalah umum yang perlu diwaspadai saat Anda membuat lembar waktu Excel.

Mendeteksi masalah-masalah ini sejak dini akan menjaga akurasi pelacakan waktu Anda dan menghemat waktu saat memproses penggajian atau membuat faktur klien.

Kelebihan dan Kekurangan Excel untuk Pelacakan Waktu

Excel berada di titik tengah yang ideal antara “mencatatnya di buku catatan” dan “mengatur sistem pelacakan penuh waktu.” Excel fleksibel, terjangkau, dan sudah terinstal di sebagian besar laptop kerja. Namun demikian, Excel juga sangat bergantung pada input manual, dan di situlah masalah mulai muncul.

Manfaat menggunakan Excel untuk pelacakan waktu

Excel sangat cocok untuk pekerja lepas, tim kecil, atau pemilik bisnis yang menginginkan cara sederhana untuk melacak waktu kerja karyawan tanpa perlu menggunakan aplikasi baru.

Keterbatasan penggunaan Excel untuk pelacakan waktu

Fleksibilitas yang sama yang membuat Excel menarik juga dapat menimbulkan risiko saat Anda mengembangkan bisnis.

Sistem manual seperti spreadsheet dan lembar waktu kertas juga lebih rentan terhadap kesalahan. Sebuah laporan terbaru menemukan bahwa lebih dari setengah perusahaan masih menggunakan spreadsheet untuk melacak waktu, dan perusahaan yang mengandalkan kertas atau spreadsheet menghadapi risiko lebih tinggi terkait kesalahan penggajian dan masalah kepatuhan.

Excel vs. perangkat lunak pelacakan waktu lainnya

Perangkat lunak pelacakan waktu khusus dirancang khusus untuk melacak waktu, bukan sekadar menyimpan data. Hal itu biasanya berarti:

Excel masih menjadi pilihan yang tepat saat Anda baru memulai, memiliki tim kecil, atau lebih suka mengontrol tata letak sepenuhnya. Namun, saat mengelola banyak karyawan, jadwal yang rumit, atau anggaran proyek yang terperinci, alat atau aplikasi pelacakan waktu khusus sering kali memberikan akurasi dan jejak audit yang lebih baik. Alat dan aplikasi tersebut juga membutuhkan lebih sedikit pekerjaan administratif dibandingkan hanya menggunakan spreadsheet Excel.

Alternatif Excel Terbaik untuk Pelacakan Waktu

Pekerjaan menjadi berantakan ketika waktu tersebar di mana-mana. Beberapa jam tercatat di lembar waktu Excel, sebagian di email, sebagian lagi di pesan obrolan atau acara kalender, dan tidak ada yang benar-benar yakin versi mana yang terbaru.

Seiring waktu, kekacauan tersebut menumpuk menjadi file duplikat, pembaruan manual, dan total yang tidak sesuai yang harus Anda perbaiki di akhir setiap minggu atau bulan.

Di sinilah ruang kerja terintegrasi seperti ClickUp sangat membantu. Alih-alih memperlakukan pelacakan waktu sebagai spreadsheet terpisah, ClickUp mengintegrasikannya langsung di samping tugas, proyek, dan dokumen Anda. Anda mencatat jam kerja tepat di tempat pekerjaan sebenarnya dilakukan, sehingga mengurangi kebutuhan untuk menyalin data ke berbagai alat dan memudahkan Anda melihat konteks lengkap di balik setiap entri waktu.

Ada banyak alternatif Excel untuk pelacakan waktu, mulai dari aplikasi pelacakan waktu khusus hingga platform manajemen proyek lengkap. Alat seperti Toggl, Harvest, Clockify, atau Hubstaff populer jika Anda menginginkan pelacak waktu khusus, dan ClickUp adalah salah satu opsi yang layak dipertimbangkan jika Anda lebih suka melacak waktu di dalam ruang kerja yang lebih luas.

Selanjutnya, kita akan melihat bagaimana alat-alat ini meningkatkan kinerja spreadsheet dan menyesuaikan dengan alur kerja tim Anda.

1. ClickUp

ClickUp adalah ruang kerja AI terintegrasi tempat tugas, dokumen, obrolan, dan pelacakan waktu berada dalam satu tempat. Alih-alih mencatat jam kerja di lembar waktu Excel terpisah, Anda dapat melihat apa yang telah dilakukan, siapa yang melakukannya, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan di tempat yang sama, sehingga data waktu Anda menjadi jauh lebih mudah digunakan.

Jika Anda beralih dari spreadsheet pribadi ke ruang kerja bersama, akan sangat membantu untuk melihat bagaimana tim Anda sebenarnya dapat bekerja sama di dalam ClickUp.

Video singkat ini menjelaskan cara tim berkolaborasi, berbagi konteks, dan menjaga pelacakan waktu tetap terhubung dengan tugas-tugas mereka di ClickUp.

Fitur pelacakan waktu bawaan dengan timer di ClickUp Project Time Tracking

Mencoba mengingat di akhir hari kapan Anda memulai suatu tugas adalah cara “perkiraan kasar” menyusup ke lembar waktu Anda. Pada titik itu, angka-angka tersebut tidak lagi sesuai dengan pekerjaan Anda yang sebenarnya, dan pelacakan waktu berubah menjadi tugas tambahan alih-alih menjadi kebiasaan.

Dengan Pelacakan Waktu Proyek ClickUp, Anda dapat memulai dan menghentikan timer langsung dari tugas mana pun, menggunakan timer global, atau melacak waktu dari desktop, perangkat seluler, atau browser Anda dengan ekstensi Chrome gratis.

Jika Anda lupa mengaktifkan timer, Anda dapat menambahkan entri waktu secara retroaktif, menyesuaikannya nanti, dan bahkan menyinkronkan waktu dari alat seperti Toggl atau Harvest sehingga semuanya terpusat di satu tempat.

Catatan, label, dan tanda tagihan pada setiap entri memberikan konteks tambahan, sehingga Anda mendapatkan gambaran yang lebih akurat daripada hanya mengandalkan entri manual di Excel.

Karena entri waktu terintegrasi langsung dalam tugas, pelaporan dan audit menjadi jauh lebih mudah dibandingkan menggunakan spreadsheet; Anda dapat langsung melihat garis waktu tugas dan menyaring laporan berdasarkan klien, proyek, atau status.

Lembar waktu, laporan, dan tampilan beban kerja dengan ClickUp

Ketika semua orang mengirim tangkapan layar spreadsheet di akhir pekan, proses persetujuan menjadi lambat, dan kesalahan kecil terlewatkan. Ada yang lupa melampirkan berkasnya, ada yang mengedit versi yang salah, dan manajer akhirnya harus mengejar-ngejar orang untuk koreksi alih-alih benar-benar meninjau pekerjaan.

ClickUp Timesheets Hub membantu dengan mengumpulkan semua waktu yang dilacak ke dalam satu tempat sehingga Anda dapat meninjau, menyaring, mengirimkan, dan menyetujui lembar waktu dalam satu tampilan.

Alih-alih harus bolak-balik mengelola lampiran dan melakukan pengeditan manual, Anda dapat bekerja dari satu pusat yang terorganisir untuk seluruh tim.

Dengan fitur Persetujuan Lembar Waktu ClickUp, anggota tim dapat mengirimkan catatan waktu mereka untuk periode tertentu, dan manajer dapat meninjau serta menyetujuinya di satu tempat, bukan melalui email.

Ubah data dan catatan waktu menjadi laporan visual dengan Dasbor ClickUp

Lembar kerja pelacakan waktu mentah dengan ratusan baris membuat sulit untuk mengenali pola dan mengidentifikasi proyek atau klien yang paling banyak menghabiskan waktu.

Dashboard ClickUp memvisualisasikan data sehingga Anda dapat melihat proyek mana yang menghabiskan waktu paling banyak, berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan yang dapat ditagih, dan apakah klien atau tugas tertentu sering melebihi anggaran.

Pisahkan laporan tersebut berdasarkan pengguna, proyek, atau waktu, lalu bagikan kepada pemangku kepentingan tanpa perlu mengekspor dan memformat ulang data setiap kali.

Integrasi + Ringkasan AI

Menyebarluaskan data waktu Anda ke berbagai kalender, spreadsheet, dan aplikasi dapat membuat pembaruan lembar kerja pusat menjadi pekerjaan yang membosankan. Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyalin, menempel, dan memperbaiki impor daripada benar-benar menganalisis tren.

ClickUp terintegrasi dengan alat seperti kalender dan aplikasi pelacakan waktu eksternal, sehingga lebih banyak entri waktu Anda terkumpul di satu tempat tanpa perlu memasukkan data tambahan. Hal ini memberi Anda dasar yang lebih rapi untuk bekerja sebelum Anda mulai memikirkan pelaporan.

ClickUp Brain, asisten AI terintegrasi, berada di atas ruang kerja tersebut dan membantu Anda memahami isinya. Alih-alih menggulir daftar tugas dan entri waktu yang panjang, Anda dapat meminta ringkasan tentang apa yang dikerjakan tim, bagaimana hasil sprint, atau apa yang menghambat kemajuan.

ClickUp Brain dapat mengubah data pekerjaan dan waktu terbaru menjadi ringkasan cepat yang dapat Anda bagikan kepada pemangku kepentingan, yang merupakan peningkatan signifikan dibandingkan dengan harus membaca setiap baris di lembar waktu Excel.

💡 Tips pro: Setelah tim Anda mulai melacak waktu di ClickUp, minta ClickUp Brain untuk “merangkum pekerjaan yang dapat ditagih minggu lalu berdasarkan klien” atau “merangkum di mana tim desain menghabiskan sebagian besar waktunya.” Alih-alih membaca setiap tugas dan lembar waktu, Anda akan mendapatkan ringkasan singkat yang dapat disalin ke pembaruan atau dibagikan dalam dokumen rapat harian.

Untuk otomatisasi yang lebih mendalam, ClickUp BrainGPT dan AI Agents dapat melangkah lebih jauh. Mereka dapat membantu Anda memantau beban kerja, mengidentifikasi pola dalam penggunaan waktu, atau menjawab pertanyaan tentang aktivitas terbaru di seluruh proyek, menggunakan data yang sudah ada di ruang kerja Anda.

Dukungan yang selalu tersedia seperti itu sulit untuk dibangun atau dipertahankan jika pelacakan waktu Anda tersimpan dalam file Excel terpisah.

Fitur terbaik ClickUp

Batasan ClickUp

Harga ClickUp

Peringkat dan ulasan ClickUp

2. Toggl Track

Toggl Track adalah alat pelacakan waktu yang sederhana, dirancang untuk orang-orang yang lebih menyukai timer daripada spreadsheet.

Anda membuat proyek dan klien, menekan tombol mulai saat memulai tugas, dan membiarkan aplikasi tetap berjalan di latar belakang saat Anda bekerja. Hal ini menghilangkan banyak tebakan yang biasanya muncul saat mengisi lembar waktu Excel di akhir hari.

Fitur ini berfungsi di web, desktop, dan perangkat seluler, dengan ekstensi browser yang mengikuti Anda ke dalam aplikasi seperti Gmail, Jira, atau Asana. Hal ini memudahkan Anda untuk melacak waktu dalam konteks tertentu dan kemudian meninjau semuanya dalam laporan, daripada harus menelusuri baris dan rumus di lembar kerja pelacakan waktu.

Fitur terbaik Toggl Track

Batasan Toggl Track

Harga Toggl Track

Toggl: Peringkat dan ulasan

3. Harvest

Harvest cocok untuk Anda yang ingin menggabungkan pelacakan waktu dan penagihan, daripada harus bolak-balik antara spreadsheet dan alat penagihan terpisah.

Anda dapat melacak waktu di berbagai proyek dan klien, mencatat pengeluaran, lalu mengubah data tersebut menjadi faktur bermerk tanpa perlu mengekspor baris dari Excel terlebih dahulu.

Panduan ini dirancang untuk agensi, konsultan, dan tim layanan yang mengandalkan jam kerja yang dapat ditagih. Penghitung waktu, lembar waktu, dan laporan membantu Anda melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan oleh suatu proyek, apakah Anda masih dalam anggaran, dan klien atau tugas mana yang paling menguntungkan, semuanya dalam satu tempat.

Manfaatkan fitur terbaik

Keterbatasan Harvest

Harga Harvest

Ulasan dan penilaian Harvest

4. Clockify

Clockify cocok untuk Anda yang sudah merasa Excel tidak lagi memadai, namun tetap menginginkan solusi yang sederhana dan fleksibel.

Anda dapat melacak waktu kerja karyawan di berbagai proyek dan klien, mencatat kehadiran, serta menghasilkan laporan tanpa perlu membuat rumus sendiri. Fitur ini sangat berguna bagi tim kecil yang ingin beralih dari lembar waktu statis namun belum siap menggunakan paket manajemen proyek lengkap.

Fitur ini mendukung berbagai cara untuk melacak waktu: timer langsung, entri waktu manual, lembar waktu mingguan, dan bahkan mode kios untuk perangkat bersama. Tim dapat mencatat jam kerja sesuai preferensi mereka, lalu meninjau total jam kerja, jam kerja yang dapat ditagih, dan lembur di satu tempat, bukan di beberapa spreadsheet.

Fitur terbaik Clockify

Batasan Clockify

Harga Clockify

Peringkat dan ulasan Clockify

5. Hubstaff

Hubstaff dirancang untuk tim yang perlu melacak waktu dan bukti pekerjaan secara bersamaan, terutama tim jarak jauh, lapangan, atau hybrid.

Alih-alih hanya mencatat jam kerja, fitur ini dapat merekam tingkat aktivitas, tangkapan layar opsional, dan data GPS sehingga manajer dapat melihat kapan dan di mana pekerjaan dilakukan.

Jika saat ini Anda menggunakan Excel untuk melacak jam kerja tim lapangan atau staf lapangan, Hubstaff dapat menghilangkan banyak proses manual. Karyawan dapat mencatat waktu masuk melalui web, desktop, atau perangkat seluler, dan entri waktu mereka secara otomatis terhubung ke proyek, tugas, dan lokasi, sehingga Anda tidak perlu mengejar lembar waktu atau membersihkan spreadsheet yang berantakan di akhir pekan.

Fitur terbaik Hubstaff

Keterbatasan Hubstaff

Harga Hubstaff

Peringkat dan ulasan Hubstaff

Ketika Excel Mencapai Batas Kemampuannya, Gunakan ClickUp untuk Melacak Waktu

Excel adalah cara yang sangat baik untuk menghentikan kebiasaan menebak-nebak ke mana waktu Anda habis. Dengan templat lembar waktu bulanan yang sederhana, Anda dapat mencatat jam kerja karyawan, mencatat waktu mulai istirahat, dan menghitung total waktu yang dihabiskan setiap bulan.

Terutama setelah Anda mengatur sel ke format yang benar secara otomatis, alih-alih harus berjuang dengan sistem numerik yang berbeda di setiap kolom. Hal itu saja sudah merupakan peningkatan besar dibandingkan pelacakan berdasarkan ingatan bagi sebagian besar karyawan.

Namun, begitu Anda menambahkan lebih banyak orang, proyek, dan persetujuan, lembar kerja tersebut mulai berlipat ganda. Apa yang awalnya merupakan pengaturan yang ramah pengguna perlahan berubah menjadi labirin versi yang membuat karyawan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memperbarui dan memeriksanya. Di situlah penyebaran pekerjaan muncul, dan pelacakan waktu perlahan berubah menjadi tugas administrasi.

ClickUp memberikan langkah selanjutnya. Lacak waktu pada tugas, tinjau di lembar waktu, ubah menjadi laporan real-time, dan seimbangkan beban kerja di satu tempat, sehingga sistem Anda dapat berkembang bersama tim Anda, bukan menghambatnya.

Daftar ke ClickUp dan buat pengaturan pelacakan waktu yang akhirnya bisa mengikuti ritme kerja Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Tidak sepenuhnya benar. Excel memang tidak memiliki alat pelacakan waktu khusus, tetapi Anda dapat membuat lembar waktu Excel sendiri dengan sel yang diformat waktu dan rumus untuk menghitung jam kerja. Jika suatu saat Anda merasa sistem tersebut sudah tidak memadai, ClickUp menyediakan timer dan lembar waktu bawaan tanpa perlu menggunakan rumus.

Masukkan waktu mulai, waktu berakhir, dan durasi istirahat, lalu gunakan rumus seperti =(Waktu berakhir – Waktu mulai) – Istirahat dan format hasilnya sebagai Waktu. Anda dapat menggunakan SUM di bagian bawah kolom untuk mendapatkan total jam dalam seminggu dan pindahkan ke ClickUp saat Anda ingin jam-jam tersebut terhubung langsung ke tugas dan laporan.

Ya, Excel memang cocok untuk lembar waktu bisnis kecil yang sederhana dengan sedikit karyawan dan jadwal yang tidak rumit. Seiring dengan berkembangnya tim, proyek, atau kebutuhan persetujuan Anda, platform seperti ClickUp dapat menangani pelacakan waktu, tinjauan, dan pelaporan di satu tempat, sementara Excel tetap berfungsi sebagai cadangan atau arsip.