Jika Anda selama ini mengandalkan Excel untuk mengelola proyek Anda dan membutuhkan bantuan dalam perhitungan waktu, Anda tidak sendirian. Mengetahui waktu yang telah berlalu dari sebuah proyek atau tugas sangat penting bagi pemimpin tim yang perlu mengetahui pekerjaan apa yang harus diprioritaskan dan bagaimana mengalokasikan sumber daya dengan benar.
Sederhananya, nilai waktu cukup rumit di Excel-terutama ketika menghitung perbedaan waktu, jam kerja, atau perbedaan antara dua karyawan.
Beruntung bagi Anda, kami telah melakukan semua kerja keras untuk membantu memformat sel dan menghitung waktu yang telah berlalu di Excel dengan lebih cepat. Mari kita percaya diri menggunakan Excel untuk pelacakan waktu proyek dan temukan berbagai cara untuk menghitung waktu.
Jenis Perhitungan Waktu di Excel
Tidak ada rumus atau format tunggal untuk menghitung waktu di Excel. Hal ini tergantung pada kumpulan data Anda dan tujuan yang ingin Anda capai. Sebagian besar menggunakan format khusus (fungsi angka di atas teks) untuk memahami nilai waktu dan tanggal, atau nilai perbedaan waktu.
Namun ada dua jenis perhitungan untuk membantu Anda memulai, yang meliputi:
- Tambahkan waktu: Jika Anda perlu mendapatkan jumlah dari dua nilai waktu untuk mendapatkan total
- Tambahkan hingga kurang dari 24 jam: Saat Anda perlu mengetahui berapa jam dan menit yang diperlukan untuk menyelesaikan dua tugas sederhana
- Tambahkan hingga lebih dari 24 jam: Saat Anda perlu menambahkan perkiraan atau waktu yang telah berlalu dari beberapa tugas yang lambat dan kompleks
- Kurangi waktu: Jika Anda perlu mendapatkan total waktu antara waktu mulai dan akhir
- Kurangi waktu yang selisihnya kurang dari 24 jam: Saat Anda perlu mengetahui jam yang telah berlalu sejak anggota tim mulai menjalankan tugas sederhana
- Kurangi waktu yang selisihnya lebih dari 24 jam: Ketika Anda perlu mengetahui jam yang telah berlalu sejak proyek Anda dimulai
Cara Menghitung Waktu & Jam di Excel
Mari kita bahas beberapa rumus untuk kalkulasi waktu di Excel agar Anda bisa mendapatkan jam, menit, dan detik yang tepat dalam format waktu kustom Anda.
Perbedaan Waktu di Excel
Sebelum kami mengajari Anda cara menghitung waktu di Excel, Anda harus memahami terlebih dahulu apa itu nilai waktu. Nilai waktu adalah angka desimal yang digunakan Excel untuk menerapkan format waktu agar terlihat seperti waktu (yaitu, jam, menit, dan detik).
Karena waktu Excel adalah angka, Anda dapat menambah dan menguranginya. Dan perbedaan antara waktu mulai dan waktu akhir disebut "perbedaan waktu" atau "waktu yang telah berlalu."
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurangi waktu yang selisihnya kurang dari 24 jam:
1. Masukkan tanggal dan waktu mulai di sel A2 dan tekan Enter. Jangan lupa untuk menulis "AM" atau "PM" 2. Masukkan waktu akhir di sel B2 dan tekan Enter 3. Masukkan rumus =B2-A2 di sel C2 dan tekan Enter.
Contoh pengurangan waktu pada hari yang sama di Excel
PERINGATAN Seperti yang dapat Anda lihat dari gambar, rumus ini tidak berfungsi untuk waktu yang berasal dari hari yang berbeda. Contoh ini menunjukkan perbedaan waktu antara dua nilai waktu dalam periode waktu 24 jam.
4. Klik kanan pada C2 dan pilih Format Sel.
Nilai kustom dapat diatur dalam berbagai pilihan format tanggal
5. Pilih kategori Kustom dan ketik "h:mm"
CATATAN SAMPING Anda mungkin ingin mendapatkan perbedaan waktu yang dinyatakan dalam jam atau jam, menit, dan detik. Jika demikian, ketik "h" atau "h:mm:dd". Hal ini akan membantu Anda menghindari nilai waktu negatif.
6. Klik OK untuk melihat perubahan total ke format yang hanya menggambarkan jumlah jam dan menit dalam waktu yang telah berlalu antara A2 dan B2.
Contoh format yang menunjukkan jam dan menit
Baca blog terperinci kami untuk menemukan daftar strategi manajemen waktu Anda dapat langsung menggunakannya!
Tanggal dan waktu di Excel
Di bagian sebelumnya, Anda telah mempelajari cara menghitung jam di Excel. Namun rumus yang Anda pelajari hanya berlaku untuk perbedaan waktu kurang dari 24 jam.
Jika Anda perlu mengurangi waktu yang selisihnya lebih dari 24 jam, Anda perlu bekerja dengan tanggal selain waktu. Lakukan seperti ini (kotak dialog format sel):
1. Masukkan waktu mulai di sel A2 dan tekan Enter.
2. Masukkan waktu akhir di sel B2 dan tekan Enter.
3. Klik kanan pada A2 dan pilih Format Sel.
4. Pilih kategori Custom (Kustom) dan ketik "m/d/yyyy h:mm AM/PM."
5. Klik OK untuk melihat A2 berubah menjadi format yang dimulai dengan "1/0/1900" dan sesuaikan tanggalnya.
6. Gunakan Format Painter untuk menyalin pemformatan A2 ke B2 dan sesuaikan tanggalnya.
7. Masukkan rumus =(B2-A2)*24 di sel C2 dan tekan Enter untuk melihat perubahan total ke format yang menggambarkan jumlah jam dalam waktu yang telah berlalu antara A2 dan B2.
Contoh perubahan total untuk mengurangi waktu di Excel
pERINGATAN * Anda harus menerapkan format "Angka" ke C2 untuk mendapatkan nilai yang benar dalam rumus di atas.
Jumlahkan waktu di Excel
Misalkan Anda ingin menjumlahkan selisih waktu antara anggota tim Anda yang mengerjakan beberapa tugas proyek. Jika durasi tersebut kurang dari 24 jam, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Masukkan satu durasi di sel B2 (dengan format h:mm) dan tekan Enter.
2. Masukkan durasi lainnya di sel B3 dan tekan Enter.
3. Masukkan rumus =B2+B3 di sel B4 dan tekan Enter.
Contoh penggabungan waktu yang sama dengan kurang dari 24 jam dalam rumus Excel (Kolom B)
TIP PROFESIONAL Jika Anda lebih suka mengklik satu tombol daripada memasukkan rumus, Anda dapat memposisikan kursor di B4 dan menekan tombol Σ (atau Jumlah Otomatis) di tab Beranda. Tombol ini akan menerapkan formula =SUM(B2:B3) ke sel dalam contoh di atas.
Jika total durasi tugas proyek Anda menjumlahkan hingga lebih dari 24 jam, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Masukkan satu durasi di sel B2 (dengan format h:mm) dan tekan Enter. (Peringatan: Perhatikan bahwa durasi maksimum adalah 23 jam dan 59 menit)
2. Masukkan durasi lainnya di sel B3 dan tekan Enter.
3. Masukkan rumus =B2+B3 di sel B4 dan tekan Enter.
4. Klik kanan pada B4 dan pilih Format Sel.
5. Pilih kategori Kustom dan ketik "[h]:mm;@."
6. Klik OK untuk melihat B4 dengan benar menampilkan jumlah waktu di B2 dan B3.
Contoh penggabungan nilai yang sama dengan lebih dari 24 jam (Kolom B)
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang manajemen proyek Excel , blog kami adalah tempat yang tepat untuk memulai!
Lebih banyak Sumber Daya Excel:
- Membuat garis waktu di Excel
- Membuat dasbor di Excel
- Membuat kalender di Excel
- Membuat bagan organisasi di Excel
- Membuat jadwal di Excel
- Perencanaan kapasitas di Excel
Daftar Lengkap Rumus untuk Menghitung Waktu di Excel
Ada baiknya Anda mengetahui rumus-rumus ketika Anda menghitung perbedaan waktu di Excel. Untuk mengatur perbedaan waktu dan nilai Anda dengan benar, kami telah menyediakan daftar rumus untuk mempermudah perhitungan Anda.
| Rumus | Deskripsi |
|---|---|
| =B2-A2 | Selisih antara dua nilai waktu di sel A2 dan B2 |
| =(B2-A2)*24 | Jam antara nilai di sel A2 dan B2 (24 adalah jumlah jam dalam satu hari) Peringatan: Jika selisihnya adalah 24+ jam, Anda harus menerapkan format "Custom" dengan tipe "tttt/yyy h:mm AM/PM" ke A2 dan B2. Anda juga harus menerapkan format "Number" ke sel yang berisi formula perbedaan waktu. |
| =TIMEVALUE("8:02 PM")-TIMEVALUE("9:15 AM") | Peringatan: Perbedaannya harus kurang dari 24 jam. |
| =TEXT(B2-A2, "h") | Jam antara nilai di sel A2 dan B2 Peringatan: Anda harus menerapkan format "Custom" dengan tipe "h" ke A2 dan B2. Selain itu, nilai di B2 tidak boleh kurang dari A2 dan selisihnya harus kurang dari 24 jam untuk menghindari nilai negatif. Dan fungsi TEXT mengembalikan nilai tekstual. |
| =TEXT(B2-A2, "h:mm") | Menit dan jam antara nilai waktu di sel A2 dan B2. Peringatan: Anda harus menerapkan format "Custom" dengan tipe "h: mm" ke A2 dan B2. Selain itu, nilai di B2 tidak boleh kurang dari A2 dan selisihnya harus kurang dari 24 jam. |
| =TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") | Jam, menit, dan detik di antara nilai waktu di sel A2 dan B2. Peringatan: Anda harus menerapkan format "Kustom" dengan tipe "jj: mm: dd" ke A2 dan B2. Dan nilai di B2 tidak boleh kurang dari A2 dan selisihnya harus kurang dari 24 jam. |
| =INT((B2-A2)*24) | Jumlah jam lengkap antara nilai waktu di sel A2 dan B2 (24 adalah jam dalam satu hari). Peringatan: Jika perbedaannya 24+ jam, Anda harus menerapkan format "Custom" dengan tipe "m / d / tttt h:mm AM / PM" ke A2 dan B2. Dan Anda harus menerapkan format "Number" ke sel yang berisi rumus perbedaan waktu. |
| =(B2-A2)*1440 | Menit antara nilai waktu di sel A2 dan B2 (1440 adalah menit dalam satu hari). Peringatan: Jika perbedaannya 24+ jam, Anda harus menerapkan format "Custom" dengan tipe "m/d/yyyy h:mm AM/PM" ke A2 dan B2. Dan Anda harus menerapkan format "Number" ke sel yang berisi rumus perbedaan waktu. |
| =(B2-A2)*86400 | Detik antara nilai waktu di sel A2 dan B2 (86400 adalah detik dalam satu hari). Peringatan: Jika perbedaannya adalah 24+ jam, Anda harus menerapkan format "Custom" dengan tipe "m/d/yyyy h:mm AM/PM" ke A2 dan B2. Dan Anda harus menerapkan format "Number" ke sel yang berisi rumus perbedaan waktu. |
| =HOUR(B2-A2) | Jam antara nilai waktu di sel A2 dan B2. Peringatan: Nilai di B2 tidak boleh kurang dari nilai di A2 dan selisihnya harus kurang dari 24 jam. Selain itu, fungsi HOUR mengembalikan nilai numerik. |
| =MINUTE (B2-A2) | Menit antara nilai waktu di sel A2 dan B2. Peringatan: Nilai di B2 tidak boleh kurang dari nilai di A2 dan perbedaannya harus kurang dari 60 menit. Selain itu, fungsi MINUTE mengembalikan nilai numerik. |
| =SECOND(B2-A2) | Detik antara nilai waktu di sel A2 dan B2. Peringatan: Nilai di B2 tidak boleh kurang dari nilai di A2 dan selisihnya harus kurang dari 60 detik. Selain itu, fungsi SECOND mengembalikan nilai numerik. |
| =NOW()-A2 | Waktu yang telah berlalu antara tanggal dan waktu di sel A2 dan tanggal dan waktu saat ini. Peringatan: Jika waktu yang telah berlalu adalah 24+ jam, Anda harus menerapkan format "Custom" dengan tipe "d "hari" jml: mm: dd" ke sel yang berisi rumus perbedaan waktu. Selain itu, Excel tidak memperbarui waktu yang telah berlalu secara real-time. Untuk melakukannya, Anda harus menekan Shift+F9. |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | Waktu yang telah berlalu antara nilai di sel A2 dan tanggal dan waktu saat ini. Peringatan: Excel tidak memperbarui waktu yang telah berlalu secara real-time. Untuk melakukannya, Anda harus menekan Shift + F9. |
| =INT(B2-A2)&" hari, "&HOUR(B2-A2)&" jam, "&MINUTE(B2-A2)&" menit, dan "&SECOND(B2-A2)&" detik " | Waktu yang telah berlalu antara tanggal dan waktu atau nilai waktu di sel A2 dan B2, yang dinyatakan dalam format "hari dd, jam jj, menit mm, dan detik ss." Peringatan: Rumus ini mengembalikan nilai tekstual. Jika Anda ingin hasilnya berupa nilai, gunakan rumus = B2-A2 dan terapkan format "Kustom" dengan tipe "d" hari, "h" jam, "m" menit, dan "s" detik "" ke sel yang berisi rumus selisih waktu. |
| =IF(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&" hari,","")&IF(HOUR(B2-A2)>0,HOUR(B2-A2)&" jam,","")&IF(MINUTE(B2-A2)>0,MINUTE(B2-A2)&" menit, dan ","")&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&" detik ","") | Waktu yang telah berlalu antara tanggal dan waktu atau nilai di sel A2 dan B2, dinyatakan dalam format "dd hari, jj jam, mm menit, dan ss detik" dengan nilai nol disembunyikan. Peringatan: Rumus ini mengembalikan nilai tekstual. Jika Anda ingin hasilnya berupa nilai, gunakan rumus = B2-A2 dan terapkan format "Kustom" dengan tipe "d" hari, "h" jam, "m" menit, dan "s" detik "" ke sel yang berisi rumus perbedaan waktu. |
| =A2+TIME(1,0,0) | Nilai di sel A2 ditambah satu jam. Peringatan: Rumus ini hanya mengizinkan penambahan kurang dari 24 jam ke suatu nilai. |
| =A2+(30/24) | Nilai di sel A2 ditambah 30 jam (24 adalah jam dalam satu hari). Peringatan: Rumus ini memungkinkan penambahan jumlah jam berapa pun ke suatu nilai. |
| =A2-TIME(1,0,0) | Nilai waktu di sel A2 dikurangi satu jam. Peringatan: Rumus ini hanya mengizinkan pengurangan kurang dari 24 jam dari suatu nilai. |
| =A2-(30/24) | Nilai waktu di sel A2 dikurangi 30 jam. Peringatan: Rumus ini memungkinkan pengurangan jumlah jam berapa pun dari suatu nilai. |
| =A2+TIME(0,1,0) | Nilai waktu di sel A2 ditambah satu menit. Peringatan: Rumus ini hanya mengizinkan penambahan kurang dari 60 menit ke suatu nilai. |
| =A2+(100/1440) | Nilai waktu di sel A2 ditambah 100 menit (1440 adalah menit dalam satu hari). Peringatan: Rumus ini memungkinkan penambahan jumlah menit berapa pun ke suatu nilai. |
| =A2-TIME(0,1,0) | Nilai waktu di sel A2 dikurangi satu menit. Peringatan: Rumus ini hanya mengizinkan pengurangan kurang dari 60 menit dari suatu nilai. |
| =A2-(100/1440) | Nilai waktu di sel A2 dikurangi 100 menit. Peringatan: Rumus ini memungkinkan pengurangan jumlah menit berapa pun dari suatu nilai. |
| =A2+TIME(0,0,1) | Nilai waktu di sel A2 ditambah satu detik. Peringatan: Rumus ini hanya mengizinkan penambahan kurang dari 60 detik ke suatu nilai. |
| =A2+(100/86400) | Nilai waktu di sel A2 ditambah 100 detik (86400 adalah detik dalam satu hari). |
| =A2-TIME(0,0,1) | Nilai waktu di sel A2 dikurangi satu detik. Peringatan: Rumus ini hanya mengizinkan pengurangan kurang dari 60 detik dari suatu nilai. |
| =A2-(100/86400) | Nilai waktu di sel A2 dikurangi 100 detik. Peringatan: Rumus ini memungkinkan pengurangan sejumlah detik dari suatu nilai. |
| =A2+B2=SUM(A2:B2) | Total jam, jam dan menit, atau jam, menit, dan detik dalam nilai dari sel A2 dan B2, tergantung format yang Anda terapkan ke sel tersebut. Peringatan: Jika totalnya mencapai lebih dari 24 jam, Anda harus menerapkan format "Kustom" dengan tipe "[h]:mm;@" ke sel yang berisi rumus SUM. |
Alternatif yang Lebih Mudah untuk Menghitung Waktu di Excel
Meskipun rumus-rumus dalam artikel ini berfungsi, ada cara yang lebih baik daripada Excel untuk menghitung waktu-KlikUp!
Tentu saja, spreadsheet sangat bagus untuk mengelola data, tetapi bagaimana dengan tugas sehari-hari Anda? Dan bagaimana Anda berkomunikasi dengan tim Anda untuk menunjukkan waktu-waktu ini dengan cara yang sederhana dan jelas?
Atur semua tugas Anda pada kisi bersama detail utamanya termasuk status, tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan banyak lagi dengan tampilan Tabel di ClickUp Tampilan Tabel ClickUp melacak semua tugas Anda, termasuk penerima tugas, status, dan tanggal jatuh tempo, dengan mudah. Selain itu, tampilan Tabel memungkinkan Anda memeriksa dengan cepat kemajuan setiap tugas proyek.
Menggunakan Fungsi tanggal dan waktu ClickUp untuk membuat perhitungan waktu kerja dengan mudah.
Namun bukan hanya itu saja-Anda bisa menyalin dan menempelkan tabel Anda ke perangkat lunak lain, menyematkan kolom tertentu, mengubah ukuran kolom secara otomatis, dan bahkan membagikan tabel Anda melalui tautan unik.
Antarmuka yang sederhana ini memudahkan Anda untuk menarik dan melepas baris dan kolom untuk mengubah tampilan dengan cepat.
Seret dan letakkan tugas pada Tampilan Tabel ClickUp untuk pengaturan sederhana
ClickUp adalah perangkat lunak manajemen lengkap untuk pelacakan waktu dan mencari tahu perkiraan waktu sambil mendukung tanggal dan waktu bidang, sehingga Anda akhirnya bisa berpisah dengan Excel untuk kebutuhan manajemen proyek Anda.
Jika Anda tidak ingin memulai dari awal, cobalah Templat Analisis Waktu ClickUp untuk memulai! Templat ini memungkinkan Anda untuk memantau jadwal proyek melacak waktu tugas individu, dan menganalisis waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas atau proyek untuk pengawasan yang komprehensif. Dengan memberikan pandangan yang jelas dan komprehensif tentang pemanfaatan waktu membantu mendorong produktivitas dan memastikan efisiensi alokasi sumber daya . Ucapkan selamat tinggal pada rumus Excel yang rumit dan mulailah mengoptimalkan manajemen waktu tim Anda dengan ClickUp!
Templat Analisis Waktu ClickUp
Tidak percaya pada kami? Buat tabel Anda sendiri secara gratis di ClickUp hari ini! Coba ClickUp