⏱️ Intinya
Mulai dari selisih waktu sederhana hingga durasi beberapa hari, Excel membuat Anda harus bekerja keras untuk setiap perhitungan. Panduan ini membahas rumus-rumusnya—tetapi juga menunjukkan mengapa Tampilan Tabel ClickUp adalah alternatif yang lebih cerdas: bidang yang diperbarui otomatis, penyaringan yang mudah, dan tidak perlu menghabiskan waktu untuk mendebug spreadsheet.
Jika Anda selama ini mengandalkan Excel untuk mengelola proyek dan membutuhkan bantuan dalam menghitung waktu, Anda tidak sendirian. Menghitung waktu yang telah berlalu untuk sebuah proyek atau tugas sangat penting bagi pemimpin tim yang perlu mengetahui pekerjaan mana yang harus diprioritaskan dan bagaimana mengalokasikan sumber daya dengan tepat.
Singkatnya, nilai waktu memang rumit di Excel—terutama saat menghitung selisih waktu, jam kerja, atau perbedaan antara dua karyawan.
Untungnya bagi Anda, kami telah melakukan semua pekerjaan berat untuk membantu memformat sel dan menghitung waktu yang telah berlalu di Excel dengan lebih cepat. Mari kita tingkatkan kepercayaan diri dalam menggunakan Excel untuk pelacakan waktu proyek dan temukan berbagai cara untuk melacak waktu.
Jenis perhitungan waktu apa saja yang dapat Anda lakukan di Microsoft Excel?
Tidak ada rumus atau format tunggal untuk menghitung waktu di Excel. Hal ini bergantung pada dataset Anda dan tujuan yang ingin dicapai. Sebagian besar menggunakan format kustom (fungsi "number over text") untuk menampilkan nilai waktu dan tanggal atau selisih waktu.
⭐ Template Unggulan
Bosan berurusan dengan perhitungan waktu di Excel? Template Analisis Waktu gratis dari ClickUp memudahkan Anda untuk mencatat, meninjau, dan mengelola jam kerja Anda—tanpa rumus rumit, tanpa stres.
Namun, ada dua jenis perhitungan yang dapat Anda gunakan sebagai permulaan, yaitu:
- Menjumlahkan waktu: Jika Anda perlu menjumlahkan dua nilai waktu untuk mendapatkan total Jumlahnya kurang dari 24 jam: Saat Anda perlu mengetahui berapa jam dan menit yang dibutuhkan untuk menyelesaikan dua tugas sederhana Jumlahnya lebih dari 24 jam: Saat Anda perlu menjumlahkan perkiraan atau waktu aktual yang telah berlalu dari beberapa tugas yang lambat dan kompleks
- Jumlahkan hingga kurang dari 24 jam: Saat Anda perlu mengetahui berapa jam dan menit yang dibutuhkan untuk menyelesaikan dua tugas sederhana
- Jumlahkan hingga lebih dari 24 jam: Saat Anda perlu menjumlahkan waktu yang diperkirakan atau waktu yang telah berlalu dari beberapa tugas yang lambat dan kompleks
- Kurangi waktu: Jika Anda perlu menghitung total waktu antara waktu mulai dan waktu selesai Kurangi waktu yang selisihnya kurang dari 24 jam: Saat Anda perlu menghitung jam yang telah berlalu sejak anggota tim mulai mengerjakan tugas sederhana Kurangi waktu yang selisihnya lebih dari 24 jam: Saat Anda perlu mengetahui jam yang telah berlalu sejak proyek Anda dimulai
- Kurangkan waktu yang selisihnya kurang dari 24 jam: Saat Anda perlu menghitung jam yang telah berlalu sejak seorang anggota tim mulai mengerjakan tugas sederhana
- Kurangi waktu yang selisihnya lebih dari 24 jam: Saat Anda perlu mengetahui berapa jam yang telah berlalu sejak proyek Anda dimulai
- Jumlahkan hingga kurang dari 24 jam: Saat Anda perlu mengetahui berapa jam dan menit yang dibutuhkan untuk menyelesaikan dua tugas sederhana
- Jumlahkan hingga lebih dari 24 jam: Saat Anda perlu menjumlahkan waktu yang diperkirakan atau waktu yang telah berlalu dari beberapa tugas yang lambat dan kompleks
- Kurangkan waktu yang selisihnya kurang dari 24 jam: Saat Anda perlu menghitung jam yang telah berlalu sejak seorang anggota tim mulai mengerjakan tugas sederhana
- Kurangkan waktu yang selisihnya lebih dari 24 jam: Saat Anda perlu mengetahui berapa jam yang telah berlalu sejak proyek Anda dimulai
Bagaimana Cara Menghitung Waktu dan Jam di Excel Menggunakan Rumus dan Pemformatan Sel?
Perhitungan waktu di Excel dilakukan dengan mengurangkan atau menjumlahkan nilai numerik yang diformat sebagai waktu. Anda memasukkan waktu mulai dan waktu akhir ke dalam sel, menerapkan rumus pengurangan atau SUM, lalu mengubah hasilnya menggunakan format Kustom atau Angka. Tanpa format yang tepat, Excel akan menampilkan nilai yang salah. Baik waktu yang telah berlalu maupun total jam kerja bergantung pada konversi tanggal dan waktu menjadi nilai numerik.
Mari kita bahas beberapa rumus untuk perhitungan waktu di Excel, sehingga Anda bisa mendapatkan hasil yang tepat hingga jam, menit, dan detik dalam format waktu kustom Anda.
Perbedaan Waktu di Excel
Sebelum kami mengajarkan cara menghitung waktu di Excel, Anda harus memahami terlebih dahulu apa itu nilai waktu. Nilai waktu adalah angka desimal yang telah diberi format waktu oleh Excel agar terlihat seperti waktu (yaitu, jam, menit, dan detik).
Karena waktu di Excel berupa angka, Anda dapat menjumlahkan dan menguranginya. Selisih antara waktu mulai dan waktu akhir disebut “selisih waktu” atau “waktu yang telah berlalu.”
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurangi waktu yang selisihnya kurang dari 24 jam:
1. Masukkan tanggal dan waktu mulai di sel A2, lalu tekan Enter. Jangan lupa untuk menuliskan “AM” atau “PM”2. Masukkan waktu akhir di sel B2, lalu tekan Enter3. Masukkan rumus =B2-A2 di sel C2, lalu tekan Enter.
PERINGATANSeperti yang dapat Anda lihat pada gambar, rumus ini tidak berfungsi untuk waktu yang berada pada hari yang berbeda. Contoh ini menunjukkan selisih waktu antara dua nilai waktu dalam rentang waktu 24 jam.
4. Klik kanan pada sel C2 dan pilih Format Sel.
5. Pilih kategori Kustom dan ketik “h:mm”
CATATAN TAMBAHANAnda mungkin ingin mendapatkan selisih waktu yang dinyatakan dalam jam atau jam, menit, dan detik. Jika demikian, ketik “h” atau “h:mm:ss,” masing-masing. Hal ini akan membantu Anda menghindari nilai waktu negatif.
6. Klik OK untuk melihat perubahan total ke format yang hanya menampilkan jumlah jam dan menit dalam waktu yang telah berlalu antara sel A2 dan B2.
Baca blog kami yang lengkap untuk menemukan daftar strategi manajemen waktu yang dapat Anda terapkan segera!
📊 Spreadsheet memang berguna… sampai bisnis Anda berkembang melampaui batas kemampuannya.
Menghitung di Excel terlihat cukup sederhana. Namun, seiring berjalannya waktu, Anda harus mengelola banyak lembar kerja, mengejar pembaruan, dan membuat ulang laporan hanya untuk memahami apa yang telah berubah.
Masalahnya bukan pada angka-angkanya. Masalahnya adalah pelacakan waktu Anda terpisah dari pekerjaan yang dilacaknya.
ClickUp Small Business Suite menyatukan semuanya dalam satu tempat, sehingga anggaran, proyek, dokumen, dan komunikasi Anda tetap terhubung dalam satu sistem pencatatan terpusat, bukan tersebar di berbagai spreadsheet dan alat.
Ketika semuanya berada dalam satu sistem:
- Pelacakan waktu mencerminkan aktivitas proyek yang sebenarnya
- Dokumentasi tetap terintegrasi dengan proses pelaksanaan, bukan dalam file terpisah
- Alur kerja menetapkan pemilik, melacak kemajuan, dan memastikan semuanya berjalan lancar
Dampaknya dapat diukur:
- ROI 384% dari mengonsolidasikan pekerjaan ke dalam ClickUp
- 92.400 jam yang dihemat di seluruh tim selama tiga tahun
- Hemat hingga 1 hari kerja penuh per minggu per karyawan
- Pengurangan yang signifikan dalam koordinasi manual dan pekerjaan berulang
Hasilnya adalah model operasional yang lebih efisien, di mana satu sistem menggantikan spreadsheet, alat-alat yang tersebar, dan pekerjaan koordinasi di antara mereka.
Tanggal dan waktu di Excel
Pada bagian sebelumnya, Anda telah mempelajari cara menghitung jam di Excel. Namun, rumus yang Anda pelajari hanya berlaku untuk selisih waktu kurang dari 24 jam.
Jika Anda perlu mengurangi waktu yang selisihnya lebih dari 24 jam, Anda perlu menggunakan tanggal alih-alih waktu. Lakukan seperti ini (kotak dialog format sel):
1. Masukkan waktu mulai di sel A2 dan tekan Enter. 2. Masukkan waktu akhir di sel B2 dan tekan Enter. 3. Klik kanan pada A2 dan pilih Format Sel. 4. Pilih kategori Kustom dan ketik “m/d/yyyy h:mm AM/PM.” 5. Klik OK untuk melihat A2 berubah menjadi format yang dimulai dengan “1/0/1900” dan sesuaikan tanggalnya. 6. Gunakan Format Painter untuk menyalin format sel A2 ke sel B2 dan sesuaikan tanggalnya. 7. Masukkan rumus =(B2-A2)*24 di sel C2 dan tekan Enter untuk melihat total berubah menjadi format yang menunjukkan jumlah jam dalam selang waktu antara A2 dan B2.
PERINGATAN Anda harus menerapkan format “Angka” pada sel C2 agar rumus di atas menghasilkan nilai yang benar.
Jumlahkan waktu di Excel
Misalkan Anda ingin menjumlahkan selisih waktu antara anggota tim yang bekerja pada berbagai tugas proyek. Jika total durasi tersebut kurang dari 24 jam, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Masukkan durasi pertama di sel B2 (dengan format h:mm) dan tekan Enter. 2. Masukkan durasi lainnya di sel B3 dan tekan Enter. 3. Masukkan rumus =B2+B3 di sel B4 dan tekan Enter.
TIPS PROJika Anda lebih suka mengklik satu tombol daripada memasukkan rumus, letakkan kursor di sel B4 dan klik tombol Σ (atau AutoSum) di tab Beranda. Tombol tersebut akan menerapkan rumus =SUM(B2:B3) ke sel pada contoh di atas.
Jika total durasi tugas proyek Anda melebihi 24 jam, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Masukkan satu durasi di sel B2 (dengan format h:mm) dan tekan Enter. (Peringatan: Perhatikan bahwa durasi maksimum adalah 23 jam dan 59 menit)2. Masukkan durasi lainnya di sel B3 dan tekan Enter. 3. Masukkan rumus =B2+B3 di sel B4 dan tekan Enter. 4. Klik kanan pada B4 dan pilih Format Sel. 5. Pilih kategori Kustom dan ketik “[h]:mm;@. ”6. Klik OK untuk melihat B4 menampilkan hasil penjumlahan waktu di B2 dan B3 dengan benar.
Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang pengelolaan proyek di Excel , blog kami adalah tempat yang tepat untuk memulainya!
Sumber Daya Excel Lainnya:
Apa Saja Rumus Excel yang Paling Berguna untuk Perhitungan Waktu?
Excel menyediakan rumus khusus untuk menghitung jam, menit, detik, dan waktu yang telah berlalu menggunakan pengurangan, TIMEVALUE, TEXT, INT, NOW, dan operator aritmatika. Hasil perhitungan sangat bergantung pada format sel dan apakah selisih waktu melebihi 24 jam. Beberapa rumus menghasilkan nilai numerik, sementara yang lain menampilkan teks untuk pelaporan. Format sel yang salah merupakan penyebab utama kesalahan perhitungan.
Mengetahui rumus-rumus ini sangat berguna saat Anda menghitung selisih waktu di Excel. Untuk memastikan pengaturan selisih waktu dan nilainya benar, kami telah menyediakan daftar rumus untuk memudahkan perhitungan Anda.
| Rumus | Deskripsi |
| =B2-A2 | Selisih antara dua nilai waktu di sel A2 dan B2 |
| =(B2-A2)*24 | Jumlah jam antara nilai di sel A2 dan B2 (dengan 24 sebagai jumlah jam dalam sehari) Peringatan: Jika selisihnya 24 jam atau lebih, Anda harus menerapkan format “Custom” dengan tipe “m/d/yyyy h:mm AM/PM” ke sel A2 dan B2. Anda juga harus menerapkan format “Number” ke sel yang berisi rumus selisih waktu. |
| =TIMEVALUE("8:02 PM") - TIMEVALUE("9:15 AM") | Peringatan: Perbedaan waktu harus kurang dari 24 jam. |
| =TEXT(B2-A2,”h”) | Jumlah jam antara nilai di sel A2 dan B2 Peringatan: Anda harus menerapkan format “Kustom” dengan tipe “h” pada sel A2 dan B2. Selain itu, nilai di sel B2 tidak boleh lebih kecil dari sel A2, dan selisihnya harus kurang dari 24 jam untuk menghindari nilai negatif. Fungsi TEXT akan mengembalikan nilai teks. |
| =TEXT(B2-A2,”h:mm”) | Jumlah menit dan jam antara nilai waktu di sel A2 dan B2. Peringatan: Anda harus menerapkan format “Kustom” dengan tipe “h:mm” ke sel A2 dan B2. Selain itu, nilai di sel B2 tidak boleh lebih kecil dari sel A2 dan selisihnya harus kurang dari 24 jam. |
| =TEXT(B2-A2,”h:mm:ss”) | Jam, menit, dan detik antara nilai waktu di sel A2 dan B2. Peringatan: Anda harus menerapkan format “Kustom” dengan tipe “h:mm:ss” ke sel A2 dan B2. Nilai di sel B2 tidak boleh lebih kecil dari sel A2, dan selisihnya harus kurang dari 24 jam. |
| =INT((B2-A2)*24) | Jumlah jam penuh antara nilai waktu di sel A2 dan B2 (dengan 24 jam dalam sehari). Peringatan: Jika selisihnya 24 jam atau lebih, Anda harus menerapkan format “Custom” dengan tipe “m/d/yyyy h:mm AM/PM” ke sel A2 dan B2. Dan Anda harus menerapkan format “Number” ke sel yang berisi rumus selisih waktu. |
| =(B2-A2)*1440 | Selisih menit antara nilai waktu di sel A2 dan B2 (dengan 1440 sebagai jumlah menit dalam sehari). Peringatan: Jika selisihnya 24 jam atau lebih, Anda harus menerapkan format “Custom” dengan tipe “m/d/yyyy h:mm AM/PM” ke sel A2 dan B2. Dan Anda harus menerapkan format “Number” ke sel yang berisi rumus selisih waktu. |
| =(B2-A2)*86400 | Selisih detik antara nilai waktu di sel A2 dan B2 (86.400 adalah jumlah detik dalam sehari). Peringatan: Jika selisihnya 24 jam atau lebih, Anda harus menerapkan format “Kustom” dengan tipe “m/d/yyyy h:mm AM/PM” ke sel A2 dan B2. Dan Anda harus menerapkan format “Angka” ke sel yang berisi rumus selisih waktu. |
| =HOUR(B2-A2) | Jumlah jam antara nilai waktu di sel A2 dan B2. Peringatan: Nilai di B2 tidak boleh lebih kecil dari nilai di A2 dan selisihnya harus kurang dari 24 jam. Selain itu, fungsi HOUR mengembalikan nilai numerik. |
| =MINUTE(B2-A2) | Selisih waktu (dalam menit) antara nilai waktu di sel A2 dan B2. Peringatan: Nilai di sel B2 tidak boleh lebih kecil dari nilai di sel A2, dan selisihnya harus kurang dari 60 menit. Selain itu, fungsi MINUTE mengembalikan nilai numerik. |
| =SECOND(B2-A2) | Selisih waktu (dalam detik) antara nilai waktu di sel A2 dan B2. Peringatan: Nilai di sel B2 tidak boleh lebih kecil dari nilai di sel A2, dan selisihnya harus kurang dari 60 detik. Selain itu, fungsi SECOND mengembalikan nilai numerik. |
| =NOW()-A2 | Waktu yang telah berlalu antara tanggal dan waktu di sel A2 dengan tanggal dan waktu saat ini. Peringatan: Jika waktu yang telah berlalu lebih dari 24 jam, Anda harus menerapkan format “Kustom” dengan tipe “d “hari” h:mm:ss” ke sel yang berisi rumus selisih waktu. Selain itu, Excel tidak memperbarui waktu yang telah berlalu secara real-time. Untuk melakukannya, Anda harus menekan Shift+F9. |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | Waktu yang telah berlalu antara nilai di sel A2 dan tanggal serta waktu saat ini. Peringatan: Excel tidak memperbarui waktu yang telah berlalu secara real-time. Untuk melakukannya, Anda harus menekan Shift+F9. |
| =INT(B2-A2)&” hari, “&HOUR(B2-A2)&” jam, “&MINUTE(B2-A2)&” menit, dan “&SECOND(B2-A2)&” detik” | Waktu yang telah berlalu antara tanggal dan waktu atau nilai waktu di sel A2 dan B2, ditampilkan dalam format “dd hari, hh jam, mm menit, dan ss detik. ” Peringatan: Rumus ini menghasilkan nilai teks. Jika Anda ingin hasilnya berupa nilai numerik, gunakan rumus =B2-A2 dan terapkan format “Kustom” dengan tipe “d “hari,” h “jam,” m “menit, dan” s “detik”” ke sel yang berisi rumus selisih waktu. |
| =IF(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&” hari,”,””)&IF(HOUR(B2-A2)>0,HOUR(B2-A2)&” jam,”,””)&IF(MINUTE(B2-A2)>0,MINUTE(B2-A2)&” menit, dan “,””)&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&” detik”,””) | Waktu yang telah berlalu antara tanggal dan waktu atau nilai di sel A2 dan B2, ditampilkan dalam format “dd hari, hh jam, mm menit, dan ss detik” dengan nilai nol disembunyikan. Peringatan: Rumus ini mengembalikan nilai teks. Jika Anda memerlukan hasilnya berupa nilai numerik, gunakan rumus =B2-A2 dan terapkan format “Kustom” dengan tipe “d “hari,” h “jam,” m “menit, dan” s “detik”” pada sel yang berisi rumus selisih waktu. |
| =A2+TIME(1,0,0) | Nilai di sel A2 ditambah satu jam. Peringatan: Rumus ini hanya memungkinkan penambahan kurang dari 24 jam ke suatu nilai. |
| =A2+(30/24) | Nilai di sel A2 ditambah 30 jam (24 jam dalam sehari). Peringatan: Rumus ini memungkinkan penambahan jumlah jam berapa pun ke suatu nilai. |
| =A2-TIME(1,0,0) | Nilai waktu di sel A2 dikurangi satu jam. Peringatan: Rumus ini hanya memungkinkan pengurangan kurang dari 24 jam dari suatu nilai. |
| =A2-(30/24) | Nilai waktu di sel A2 dikurangi 30 jam. Peringatan: Rumus ini memungkinkan pengurangan sejumlah jam dari suatu nilai. |
| =A2+TIME(0,1,0) | Nilai waktu di sel A2 ditambah satu menit. Peringatan: Rumus ini hanya memungkinkan penambahan kurang dari 60 menit ke suatu nilai. |
| =A2+(100/1440) | Nilai waktu di sel A2 ditambah 100 menit (1.440 adalah jumlah menit dalam sehari). Peringatan: Rumus ini memungkinkan penambahan jumlah menit berapa pun ke suatu nilai. |
| =A2-TIME(0,1,0) | Nilai waktu di sel A2 dikurangi satu menit. Peringatan: Rumus ini hanya memungkinkan pengurangan kurang dari 60 menit dari suatu nilai. |
| =A2-(100/1440) | Nilai waktu di sel A2 dikurangi 100 menit. Peringatan: Rumus ini memungkinkan pengurangan sejumlah menit dari suatu nilai. |
| =A2+TIME(0,0,1) | Nilai waktu di sel A2 ditambah satu detik. Peringatan: Rumus ini hanya memungkinkan penambahan kurang dari 60 detik ke suatu nilai. |
| =A2+(100/86400) | Nilai waktu di sel A2 ditambah 100 detik (86.400 adalah jumlah detik dalam sehari). Peringatan: Rumus ini memungkinkan penambahan jumlah detik berapa pun ke suatu nilai. |
| =A2-TIME(0,0,1) | Nilai waktu di sel A2 dikurangi satu detik. Peringatan: Rumus ini hanya memungkinkan pengurangan kurang dari 60 detik dari suatu nilai. |
| =A2-(100/86400) | Nilai waktu di sel A2 dikurangi 100 detik. Peringatan: Rumus ini memungkinkan pengurangan sejumlah detik apa pun dari suatu nilai. |
| =A2+B2=SUM(A2:B2) | Jumlah jam, jam dan menit, atau jam, menit, dan detik dalam nilai sel A2 dan B2, tergantung pada format yang Anda terapkan pada sel-sel tersebut. Peringatan: Jika totalnya melebihi 24 jam, Anda harus menerapkan format “Kustom” dengan tipe “[h]:mm;@” pada sel yang berisi rumus SUM. |
🎥 Lihat bagaimana bisnis kecil ini beralih dari alur kerja berbasis lembar kerja!
Apa Alternatif yang Lebih Mudah daripada Perhitungan Waktu Manual di Excel?
Meskipun rumus-rumus dalam artikel ini berfungsi, ada cara yang lebih baik daripada Excel untuk menghitung waktu—ClickUp!
Daripada membuat dan memelihara rumus yang rumit, Anda dapat melacak waktu secara langsung menggunakan bidang tanggal dan waktu bawaan di dalam ruang kerja Converged AI ClickUp.
Berikut ini contoh penerapannya:
Lacak waktu tanpa harus meninggalkan tugas Anda
ClickUp memiliki timer global bawaan yang berfungsi di seluruh platform web, desktop, dan aplikasi seluler. Mulai timer di laptop Anda, hentikan dari ponsel Anda. Tidak perlu ekstensi Chrome.
Anda juga dapat menambahkan entri waktu secara manual dengan mengetikkan durasi alami seperti “2 jam 30 menit” atau “2:30” langsung dari Tampilan Tabel, Tampilan Daftar, Tampilan Papan, Tampilan Gantt, atau bilah alat mengambang. Setiap entri dapat ditandai sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih, diberi label dengan tag khusus, dan diberi keterangan.
Hitung waktu secara otomatis dengan Bidang Rumus
Di sinilah ClickUp sepenuhnya menggantikan rumus waktu Excel. Bidang Rumus mendukung lebih dari 70 fungsi dan dapat merujuk ke:
- Waktu yang Dicatat dan Waktu yang Diperkirakan (dalam jam)
- Tanggal Mulai, Tanggal Jatuh Tempo, Tanggal Dibuat, Tanggal Ditutup, Tanggal Diperbarui
- Sprint Points, bidang angka, bidang mata uang, dan bidang rumus lainnya
Misalnya, Anda dapat menghitung biaya pekerjaan dengan field("Tarif Per Jam") * field("Waktu yang Tercatat"), atau menghitung durasi proyek dengan DAYS(field("Tanggal Jatuh Tempo"), field("Tanggal Mulai")). Fungsi tanggal dan waktu ClickUp meliputi DAYS, MONTH, YEAR, NETWORKDAYS, WEEKDAY, EDATE, EOMONTH, dan lainnya. Anda bahkan dapat meminta ClickUp AI untuk menuliskan rumus untuk Anda.
Dapatkan total instan dengan perhitungan kolom
Tidak perlu menggunakan rumus SUM. Di Tampilan Tabel atau Tampilan Daftar, arahkan kursor ke kolom mana pun dan klik Hitung untuk melihat:
- Jumlah, Rata-rata, Median, Minimum, Maksimum, Rentang untuk bidang numerik dan waktu
- Tanggal paling awal, Tanggal paling akhir, Rentang tanggal untuk bidang tanggal
- Jumlah, Jumlah unik, Persentase kosong/tidak kosong untuk bidang apa pun
Waktu yang dilacak pada subtugas secara otomatis diakumulasikan ke tugas induk, dan perhitungan kolom mencakup nilai-nilai yang diakumulasikan tersebut. Kelompokkan Tampilan Tabel berdasarkan penugas atau status, dan Anda akan melihat perhitungan per kelompok serta total di seluruh tampilan.
Antarmuka sederhana ini memungkinkan Anda menyeret dan melepas baris dan kolom untuk dengan cepat mengubah tampilan Anda.
Kelola lembar waktu dan persetujuan di satu tempat
Timesheets Hub menyediakan ruang khusus bagi Anda untuk melihat semua waktu yang dilacak berdasarkan tugas atau tanggal. Tetapkan kapasitas mingguan Anda, filter berdasarkan entri yang dapat ditagih atau tidak dapat ditagih, dan tambahkan label pelacakan waktu untuk mengkategorikan jam kerja Anda.
Anda juga dapat menggunakan Fitur Persetujuan Lembar Waktu untuk menjalankan alur kerja pengiriman, peninjauan, dan persetujuan secara menyeluruh. Anggota tim mengirimkan lembar waktu mingguan mereka, manajer menyetujui atau meminta perubahan, dan entri waktu terkunci setelah dikirimkan, sehingga tidak ada yang diubah secara tidak sengaja. Anda bahkan dapat menyetujui beberapa lembar waktu sekaligus.
Rencanakan waktu Anda dengan AI
Lupakan perencanaan waktu secara manual. Tiga fitur ini akan mengurus semuanya:
- Kalender di ClickUp menggunakan AI untuk secara otomatis mengalokasikan waktu pada tugas-tugas prioritas utama Anda. Seret tugas ke dalam jadwal dan biarkan AI menangani sisanya.
- Teams Hub memberikan manajer gambaran menyeluruh tentang lembar waktu tim, aktivitas, dan kapasitas dari satu layar
- Super Agents, rekan kerja berbasis AI dari ClickUp, dapat menghasilkan ringkasan jam kerja yang dapat ditagih, menganalisis kapasitas beban kerja, dan menandai proyek yang melebihi anggaran, semuanya sesuai jadwal yang Anda tentukan
Visualisasikan data waktu di dasbor
Buat Dashboard dengan kartu Lembar Waktu, kartu Perhitungan (jumlah, rata-rata, minimum, maksimum), serta diagram Batang atau Lingkaran yang dikelompokkan berdasarkan waktu yang dilacak, penugas, atau status. Template Dashboard AI seperti AI Team Center memberikan tampilan siap pakai atas data waktu dan produktivitas tim Anda tanpa perlu pengaturan apa pun.
Lacak dan evaluasi waktu idle menggunakan Template Analisis Waktu ClickUp
Jika Anda tidak ingin memulai dari awal, coba gunakan Template Analisis Waktu ClickUp untuk memulai! Template ini memungkinkan Anda memantau jadwal proyek, melacak waktu tugas individu, dan menganalisis waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas atau proyek guna mendapatkan gambaran menyeluruh.
Dengan memberikan gambaran yang jelas dan komprehensif tentang pemanfaatan waktu, hal ini membantu meningkatkan produktivitas dan memastikan alokasi sumber daya yang efisien. Tinggalkan rumus Excel yang rumit dan mulailah mengoptimalkan manajemen waktu tim Anda dengan ClickUp!
Ingin tetap menggunakan spreadsheet Anda di Excel atau Google Sheets, tetapi ingin melakukan lebih banyak hal dengan data Anda secara lebih cepat? Coba Template Spreadsheet dari ClickUp. Ini membantu Anda:
- Atur lembar kerja ke dalam satu sistem terpusat
- Lacak perubahan dari waktu ke waktu dan berkolaborasi dengan rekan tim
- Akses dan perbarui data Anda dari mana saja di dunia dengan mudah
- Integrasikan data dengan alat ClickUp lainnya, seperti Chat dan Docs
Tidak percaya? Coba ClickUp hari ini dan jadikan kekacauan spreadsheet sebagai masa lalu!