10 Perangkat Lunak Webinar Terbaik untuk Merencanakan Konferensi Virtual di Tahun 2024

10 Perangkat Lunak Webinar Terbaik untuk Merencanakan Konferensi Virtual di Tahun 2024

Mengadakan webinar mungkin terlihat mudah dibandingkan dengan mengatur manusia di satu tempat untuk acara IRL. Namun percayalah, menyelenggarakan konferensi virtual yang hebat membutuhkan kesibukan yang serius.

Singkatnya, membuat orang tetap terpaku pada layar mereka membutuhkan usaha yang sungguh-sungguh. Satu kesalahan teknis, atau satu slide yang membosankan, dan Anda akan kehilangan audiens.

Untuk alasan ini, memiliki tumpukan teknologi webinar Anda yang tepat sangat penting. Dapat diandalkan perangkat lunak acara virtual dapat membuat perbedaan antara presentasi yang hebat dan acara yang biasa-biasa saja, jadi pilihlah alat bantu terbaik untuk mempersiapkan Anda menuju kesuksesan.

Kami telah meneliti panjang lebar dan memilih 10 platform webinar terbaik untuk Anda-jadi mari kita selami! 🙌

Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Webinar?

Gelombang acara virtual baru-baru ini telah melahirkan banyak perangkat webinar. Berikut ini adalah fitur-fitur yang harus ada yang perlu diperhatikan, sehingga Anda dapat memilih perangkat lunak webinar terbaik:

  • Kemudahan penggunaan: Pertama-tama, perangkat lunak harus mudah digunakan dan intuitif bagi penyelenggara dan peserta. Singkatnya, pengguna harus dapat mengakses semua fitur yang tersedia tanpa memerlukan bantuan-atau menonton banyak video tutorial
  • Kemampuan untuk merekam dan berbagi: Webinar merupakan sumber konten orisinal yang bagus yang bisa Anda ubah menjadi video, postingan sosial, blog, dan banyak lagi. Oleh karena itu, alat yang Anda pilih harus memungkinkan Anda merekam danmentranskripsikan webinar Anda *Analisis pasca acara: Anda harus dapat menganalisis statistik webinar dan juga mengekspornya dalam format CSV, XLS, atau PDF untuk memudahkan akses
  • Integrasi: Pastikan perangkat lunak tersebut sesuai dengan alur kerja Anda yang sudah ada, karena Anda menginginkan alat yang dapat terhubung dengan mudah dengan CRM, analisis, dan alat manajemen proyek Anda.
  • Kustomisasi: Apakah Anda perlu menjalankan jajak pendapat dan kuis interaktif selama webinar Anda? Apakah Anda ingin membuat formulir pendaftaran khusus? Periksa apakah perangkat lunak webinar menangani tugas-tugas penyesuaian Anda.
  • Dukungan pelanggan: Gangguan teknologi yang tak terduga dapat membuat webinar Anda keluar jalur, jadi carilah platform dengan dukungan pelanggan yang responsif dan dapat diakses untuk menjaga agar semuanya berjalan dengan lancar
  • Keamanan: Seperti acara tatap muka, Anda juga harus memastikan keamanan di acara virtual Anda. Oleh karena itu, pertimbangkan fitur-fitur seperti SSL, enkripsi data, dan tingkat akses yang bervariasi
  • Skalabilitas: Terakhir, perangkat lunak harus memiliki kapasitas hosting dan peserta yang memadai untuk menyesuaikan dengan Anda

10 Perangkat Lunak Webinar Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024

Setelah kita melihat apa saja yang membuat perangkat lunak manajemen acara yang ideal, mari kita buat daftar perangkat lunak webinar terbaik untuk membantu Anda merencanakan dan menyelenggarakan acara dengan lancar secara online.

1. ClickUp

ClickUp adalah platform lengkap untuk semua kebutuhan manajemen acara Anda. Misinya adalah untuk membuat dunia menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat. Dengan pemikiran ini, ClickUp menawarkan fitur-fitur yang membantu Anda merencanakan, berkolaborasi, menyelenggarakan, dan menindaklanjuti sesi webinar Anda.

Tentu saja, langkah pertama untuk menyelenggarakan acara apa pun adalah perencanaan yang matang. Gunakan fitur Tampilan Kalender ClickUp untuk membuat daftar semua tugas yang terkait dengan acara Anda yang akan datang dan menyambungkannya ke dalam kalender yang dapat dibagikan. Selain itu, Anda dapat mengelola semua rapat dengan pemilik tugas melalui sinkronisasi kalender dua arah dengan Google.

Tampilan Kalender ClickUp

memetakan rapat status jadwal proyek, tugas, dan jadwal dengan ClickUp Calendar View untuk merencanakan acara Anda_

Gunakan ClickUpDocs untuk merencanakan dan membuat garis besar webinar Anda, dan kemudian membagikannya dengan rekan tim untuk diedit. Karena beberapa orang dapat mengerjakan dokumen secara bersamaan, ini menghemat banyak waktu bolak-balik.

ClickUp Docs

gunakan ClickUp Docs untuk berkolaborasi dan merencanakan garis besar webinar Anda

ClickUp juga menangani aspek-aspek kreatif. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan Papan Tulis ClickUp untuk menghasilkan presentasi yang menarik secara visual untuk sesi webinar Anda. Anda juga dapat bertukar pikiran dengan tim Anda dan membuat strategi dan peta untuk webinar Anda.

Papan Tulis ClickUp

Brainstorming untuk webinar yang sempurna dengan Papan Tulis ClickUp

Dengan Acara ClickUp anda dapat membantu mengelola semua persiapan webinar Anda. Aplikasi ini memiliki semua yang Anda perlukan untuk merencanakan dengan mudah, seperti daftar tugas, pemberitahuan, pengaturan prioritas, penjadwalan, dan penugasan tugas. Bahkan, Anda bahkan bisa mengelola semuanya di mana saja dengan aplikasi seluler.

Acara ClickUp

rencanakan webinar yang sukses menggunakan ClickUp Events_

Selain itu, dengan Fitur Klip ClickUp anda bisa merekam rapat dan membagikannya secara instan dengan tim acara Anda. Bagian terbaiknya? Tidak ada batasan waktu! Selain itu, pemirsa Anda dapat menonton klip tanpa perlu mengunduhnya.

Klip ClickUp

Berbagi klip dan sukseskan acara Anda dengan ClickUp Clip

Khawatir kehilangan poin penting dalam presentasi Anda catatan acara ? ClickUp AI akan menangkap semua detail dan sorotan sesi Anda dengan mudah sehingga Anda dapat fokus pada hal lain.

Selain itu, jika Anda kekurangan waktu, templat dan cetak biru ClickUp dapat memberikan tim Anda sebuah permulaan. ClickUp templat agenda konferensi misalnya akan membantu Anda merencanakan dan melacak acara Anda.

Untuk mengetahui lebih lanjut, bergabunglah dengan Webinar ClickUp yang dilakukan oleh para ahli platform.

Fitur terbaik ClickUp

  • Simpan dan lacak semua rencana acara, daftar tugas, pesan, dan media Anda di satu tempat
  • Buat dan bagikan konten webinar dengan mudah
  • Berkolaborasi dan menyelaraskan rencana acara Anda dengan tim Anda secara real-time
  • Bagikan rekaman layar secara instan dan komunikasikan item tindakan
  • Tetap berada di atas tugas dengan pengingat dan pemberitahuan
  • Tetap terhubung di web, desktop, dan seluler (Android dan iOS)
  • Mengintegrasikan aliran data acara dengan tumpukan teknologi CRM, pelaporan, analisis, dan alat lainnya yang sudah ada

Keterbatasan ClickUp

  • Pengguna baru mungkin membutuhkan waktu untuk memahami dan menggunakan kemampuan alat ini karena banyaknya fitur yang ada

Harga ClickUp

  • **Gratis Selamanya
  • Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
  • Bisnis: $12/bulan per pengguna
  • Perusahaan: Hubungi untuk harga
  • ClickUp Brain: Tersedia di semua paket berbayar seharga $5/anggota Workspace/bulan

Peringkat dan ulasan ClickUp

  • G2: 4.7/5 (9.200+ ulasan)
  • Capterra: 4.7/5 (3.900+ ulasan)

2. Livestorm

Livestorm

via Livestorm Livestorm adalah alat manajemen acara video berbasis peramban yang membantu Anda menyelenggarakan pertemuan virtual webinar, dan acara.

Aplikasi ini mudah digunakan, dapat disesuaikan, dan sempurna untuk demo produk, sesi pelatihan, rapat tim, dan orientasi pelanggan. Integrasinya dengan pemasaran populer dan Alat CRM juga memungkinkan Anda melacak dan memelihara prospek yang dihasilkan dari webinar Anda.

Selain itu, Anda mendapatkan fitur-fitur seperti templat email, halaman registrasi yang dapat disesuaikan, pelacakan email, widget situs web, dan berbagi sosial.

Fitur-fitur terbaik Livestorm

  • Memastikan streaming audio dan video berkualitas tinggi
  • Gunakan alat ini dari peramban Anda, tanpa harus mengunduh perangkat lunak
  • Sesuaikan ruang acara Anda dengan plugin Desain Kustom Livestorm
  • Terhubung dengan pengguna di seluruh dunia dalam 24 bahasa

Keterbatasan Livestorm

  • Fitur berbagi layar tidak terlalu mulus dan memuaskan
  • Pengguna terkadang mengalami bug dan gangguan teknis

Harga Livestorm

  • Paket gratis
  • Pro: $99/bulan untuk hingga 100 kontak aktif
  • Bisnis: Harga khusus
  • Perusahaan: Harga khusus

Peringkat dan ulasan Livestorm

  • G2: 4.4/5 (1.300+ ulasan)
  • Capterra: 4.7/5 (370+ ulasan)

3. Webex

Webex

melalui Webex Jika Anda baru pertama kali menyelenggarakan acara dan mencari perangkat lunak webinar yang mudah diatur, cobalah Webex. Webex Webinars (sebelumnya Webex Events) adalah solusi manajemen acara menyeluruh yang memungkinkan Anda menyelenggarakan webinar interaktif yang menarik.

Webex membantu Anda menjaga keamanan acara Anda dengan fitur-fitur seperti akses khusus undangan dan SSO. Webex juga menawarkan berbagai elemen interaktif seperti jajak pendapat Slido, berbagi secara mendalam, dan Tanya Jawab.

Fitur terbaik Webex

  • Sesuaikan tata letak panggung yang berfokus pada konten dan orang-orang
  • Memusatkan jadwal dan konten acara Anda di satu lokasi
  • Kelompokkan beberapa webinar ke dalam satu seri untuk memudahkan pendaftaran
  • Kirim email otomatis sebelum dan sesudah webinar
  • Gunakan streaming langsung dan hosting video kelas profesional untuk acara

Keterbatasan Webex

  • Fitur keterlibatan audiens terbatas
  • Integrasi dengan CRM dan alat pembuatan halaman web acara relatif terbatas

Harga Webex

  • Webinar Webex: Hubungi untuk harga
  • Acara Webex: Hubungi untuk harga

Peringkat dan ulasan Webex

  • G2: 4.4/5 (400+ ulasan)
  • Capterra: 4.4/5 (6.800+ ulasan)

4. Siaran kerumunan

Crowdcast

via Crowdcast Crowdcast adalah platform video langsung komprehensif yang membantu bisnis menyederhanakan acara virtual mereka seperti webinar, sesi tanya jawab, dan lokakarya online.

Para pengguna menyukainya karena sistem email bawaannya untuk memberi tahu para undangan tentang acara yang akan datang dan pembangun laman landas acara yang dapat disesuaikan.

Dengan Crowdcast, Anda bisa berinteraksi dengan audiens Anda secara real-time, berbagi presentasi, dan juga mendapatkan wawasan yang berharga. Faktanya, ini adalah solusi lengkap untuk terhubung dengan pelanggan, menghasilkan prospek, dan membangun kehadiran online yang kuat.

Fitur terbaik Crowdcast

  • Multistream ke alat pihak ketiga seperti Facebook dan YouTube
  • Terima pembayaran selama acara dengan integrasi Stripe
  • Biarkan peserta berinteraksi secara aktif dengan pembicara dengan fitur angkat tangan
  • Menghasilkan analitik tingkat lanjut untuk wawasan audiens dan pelacakan kinerja

Keterbatasan Crowdcast

  • Pengguna terkadang mengalami bug

Harga Crowdcast

  • Lite: $49/bulan
  • Pro: $89/bulan
  • Bisnis: $195/bulan

Peringkat dan ulasan Crowdcast

  • G2: 4.5/5 (70+ ulasan)
  • Capterra: 4.6/5 (90+ ulasan)

5. EverWebinar

EverWebinar

melalui EverWebinar EverWebinar mengkhususkan diri dalam mengotomatisasi webinar, jadi Anda tidak perlu terus menyelenggarakan webinar langsung. Layanan ini mensimulasikan pengalaman webinar langsung untuk peserta Anda saat beroperasi dalam mode yang sepenuhnya otomatis.

Selanjutnya, fitur tes terpisah dalam perangkat lunak webinar ini memungkinkan Anda untuk menguji beberapa halaman web webinar dan memilih salah satu yang mendapatkan pendaftaran maksimum.

Fitur terbaik EverWebinar

  • Berinteraksi dengan peserta melalui obrolan, jajak pendapat, dan survei untuk webinar sesuai permintaan
  • Streaming presentasi, berbagi layar, dan bahkan video yang telah direkam sebelumnya dalam definisi tinggi
  • Hitung mundur aktif sambil menampilkan penawaran untuk konversi cepat
  • Selenggarakan webinar sekali atau berulang dengan bantuan sistem penjadwalan yang fleksibel
  • Perangkat lunak yang mudah digunakan tanpa perlu menginstal, meng-host, atau mengunggah apa pun

Keterbatasan EverWebinar

  • Kustomisasi mungkin memerlukan upaya ekstra
  • Kemampuan pelaporan dan pelacakan terbatas

Harga EverWebinar

  • Tahunan: $499/tahun
  • Dua tahunan: $874 (ditagih setiap dua tahun)

Peringkat dan ulasan EverWebinar

  • G2: 3.9/5 (20+ ulasan)
  • Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup

6. eWebinar

eWebinar adalah perangkat lunak webinar yang bagus untuk sesi yang sudah direkam sebelumnya

melalui eWebinar Bukankah lebih baik jika Anda dapat melakukan interaksi langsung dengan audiens dalam webinar yang telah direkam sebelumnya? Nyatanya, Anda bisa, dengan eWebinar.

Dengan eWebinar, Anda bisa secara otomatis menghilangkan presentasi yang berulang-ulang dan memberikan webinar yang selalu sempurna. Ini juga memungkinkan Anda mengonfigurasi pesan dengan CTA yang dapat disesuaikan dan menjadwalkannya sesuka Anda.

fitur terbaik eWebinar

  • Terhubung dengan mudah dengan CRM, perangkat lunak otomasi pemasaran, dan alat bantu lainnya
  • Buat dan edit webinar Anda dan undang beberapa anggota tim untuk mengelola akun Anda tanpa biaya tambahan
  • Gunakan opsi komunikasi yang fleksibel untuk interaksi langsung atau melalui email dengan peserta Anda
  • Siapkan email notifikasi dan interaksi yang telah diprogram untuk komunikasi yang lancar

Keterbatasan eWebinar

  • Relatif mahal untuk sebuah alat baru meskipun ulasan dan peringkatnya terbatas
  • Kurangnya integrasi dengan berbagai platform

harga eWebinar

  • Level 1: $99/bulan per 3.000 pendaftar
  • **Level 2: $ 199/bulan per 6.000 pendaftar
  • Level 3: $299/bulan per 12.000 pendaftar

peringkat dan ulasan eWebinar

  • G2: Tidak ada ulasan yang cukup
  • Capterra: 5/5 (50+ ulasan)

7. Demio

Demio adalah perangkat lunak webinar yang kuat

melalui Demio Demio adalah perangkat lunak webinar yang kuat yang ditargetkan untuk pemasar yang menjalankan acara online yang berfokus pada konversi. Demio membantu Anda melacak pendapatan yang dihasilkan dari setiap webinar sehingga Anda dapat mengukur ROI secara efektif.

Gunakan fitur 'Boost' dari Demio untuk mengajak peserta membagikan acara Anda di media sosial. Kemampuan Demio untuk melacak jumlah share per peserta juga memungkinkan Anda untuk menjalankan skema insentif dan mendapatkan keuntungan dari promosi dari mulut ke mulut.

Selain itu, dengan Demio, Anda dapat menyesuaikan halaman pendaftaran webinar Anda, mengirim pengingat email otomatis, dan bahkan menjalankan obrolan dan jajak pendapat secara real-time. Demio juga menyediakan analisis dan integrasi yang kuat dengan alat pemasaran populer.

Fitur terbaik Demio

  • Lacak tingkat keterlibatan pada titik waktu tertentu
  • Sematkan webinar di situs web Anda dengan fitur Showcase
  • Sesuaikan konten promosi untuk aplikasi media sosial, sehingga peserta Anda dapat mempromosikan acara Anda di lingkaran mereka

Keterbatasan Demio

  • Integrasi langsung yang terbatas dengan alat CRM
  • Tidak memiliki fitur seperti ruang istirahat, tindak lanjut yang disesuaikan, dan pilihan latar belakang untuk fleksibilitas tambahan

Harga Demio

  • Pemula: $59/bulan per host
  • Pertumbuhan: Mulai dari $109/bulan per host
  • Premium: Mulai dari $184/bulan per host

Peringkat dan ulasan Demio

  • G2: 4.6/5 (140+ ulasan)
  • Capterra: 4.7/5 (240+ ulasan)

8. Pergi ke Webinar

GoTo Webinar adalah perangkat lunak webinar yang aman

melalui Webinar GoTo GoTo Webinar adalah platform konferensi video dan webinar yang aman, kolaboratif, dan menarik, yang dirancang khusus untuk perusahaan yang tersebar secara geografis.

Dengan GoToWebinar, Anda bisa menyorot dan memberi keterangan pada bagian mana pun dari presentasi webinar Anda dan juga mengundang co-host untuk membantu.

Platform ini juga memiliki analisis yang kuat dan alat pelaporan untuk membantu Anda mengukur keberhasilan webinar Anda.

Fitur terbaik GoTo Webinar

  • Berintegrasi secara efektif dengan platform media sosial
  • Memantau keterlibatan dan partisipasi dalam acara langsung
  • Aktifkan perekaman acara otomatis untuk ditinjau nanti
  • Membuat keputusan berbasis data dengan analisis yang akurat dan pelacakan sumber yang efektif

Keterbatasan Webinar GoTo

  • UI tampak kuno dan sulit dinavigasi

Harga GoTo Webinar

  • Lite: $59/bulan per penyelenggara, ditagih setiap tahun
  • Standar: $129/bulan per penyelenggara, ditagih setiap tahun
  • Pro: $249/bulan per penyelenggara, ditagih setiap tahun
  • Enterprise: $499/bulan per penyelenggara, ditagih setiap tahun

Peringkat dan ulasan Webinar GoTo

  • G2: 4.2/5 (780+ ulasan)
  • Capterra: 4.5/5 (2.000+ ulasan)

9. Kemacetan Webinar

WebinarJam

melalui WebinarJam WebinarJam adalah platform acara virtual yang dirancang untuk berinteraksi.

Misalnya, kemampuan untuk menyoroti dan membawa orang-orang dari audiens ke atas panggung menciptakan tingkat keterlibatan yang tinggi.

Selain itu, Anda bisa memasukkan durasi acara, topik, dan target audiens untuk mendapatkan agenda yang dihasilkan oleh AI untuk webinar Anda.

Dengan fitur-fitur seperti halaman registrasi yang dapat disesuaikan dan analitik tingkat lanjut, WebinarJam membantu Anda memberikan webinar yang berdampak yang terhubung dengan audiens target.

Fitur terbaik WebinarJam

  • Kirim pengingat melalui SMS dan email untuk meningkatkan kehadiran
  • Tambahkan jajak pendapat dan survei dengan mudah ke sesi Anda
  • Menyiarkan video yang telah direkam sebelumnya sebagai sesi langsung, bahkan tanpa pembawa acara langsung
  • Memastikan pengalaman yang lancar dengan kompatibilitas browser dan kinerja yang ringan

Keterbatasan WebinarJam

  • UI tidak ramah pengguna; saat ini perlu beralih antara video, slide, dan layar
  • Tidak dapat mengunduh hasil jajak pendapat terperinci per peserta

Harga WebinarJam

  • **Pemula: $49/bulan untuk 100 peserta
  • Dasar: $99/bulan untuk 500 peserta
  • Profesional: $229/bulan untuk 2.000 peserta
  • Enterprise: $499/bulan untuk 5.000 peserta

Peringkat dan ulasan WebinarJam

  • G2: 3.6/5 (50+ ulasan)
  • Capterra: 4/5 (270+ ulasan)

10. WebinarKit

WebinarKit adalah perangkat lunak webinar populer lainnya

via WebinarKit WebinarKit menggabungkan corong prospek, hosting webinar, dan pengasuhan prospek dengan tumpukan penjualan dan pemasaran ulang Anda.

Sebagai hasil dari fitur webinar sesuai permintaan 24/7, Anda dapat berinteraksi dengan prospek Anda tanpa harus menjalankan sesi langsung.

WebinarKit juga memungkinkan Anda dengan mudah menyesuaikan teks dan warna latar belakang, judul, deskripsi, pengatur waktu, logo, dll. untuk membangun laman landas dengan konversi tinggi.

Fitur terbaik WebinarKit

  • Menyelenggarakan webinar berbasis browser dengan kualitas HD yang sempurna secara piksel
  • Buat webinar dan corong webinar tanpa batas dan dapatkan peserta tanpa batas
  • Memaksimalkan kehadiran peserta dengan penjadwalan 'Just-in-time' dan penjadwalan tontonan instan, sehingga pendaftar dapat langsung bergabung

Keterbatasan WebinarKit

  • Kemampuan kustomisasi yang terbatas
  • Kurangnya statistik webinar yang terperinci

Harga WebinarKit

  • Bulanan: $59/bulan
  • Tahunan: $16,41/bulan (ditagih setiap tahun)
  • Seumur hidup: $497 (pembayaran satu kali)

Peringkat dan ulasan WebinarKit

  • G2: 4.8/5 (200+ ulasan)
  • Capterra: Tidak tersedia

Ubah Webinar Menjadi Kekuatan Super Anda di Tahun 2024

Webinar adalah cara terbaik untuk tetap terhubung dengan prospek dan pelanggan Anda. Tentu saja, triknya adalah menerobos kekacauan dan membuat webinar Anda menonjol.

Kami tahu Anda telah memiliki rencana konten untuk mewujudkannya, sehingga perangkat lunak webinar yang tepat dapat menjadi titik perbedaan yang kuat.

Jadi, tentukan pilihan Anda dengan hati-hati.

Dengan mengingat hal ini, kami merekomendasikan ClickUp! Solusi manajemen acara yang efisien akan membantu Anda tetap berada di puncak acara virtual mendatang, mulai dari perencanaan dan hosting hingga mengelola fase pasca-acara.

ClickUp adalah alat lengkap yang akan menyederhanakan setiap bagian dari pekerjaan Anda, baik menyelenggarakan acara virtual atau mengelola proyek dan membantu tim berkolaborasi . Daftar akun ClickUp gratis Anda sekarang juga!