pernahkah Anda mendapatkan ide yang bagus muncul di kepala Anda, hanya untuk kehilangan jejak karena gangguan kehidupan yang menghalangi?
Jika Anda memiliki sistem untuk mencatat ide-ide yang mengubah hidup, Anda dapat menyimpannya.
Inspirasi kreatif biasanya muncul saat Anda tidak menduganya-saat Anda sedang berlari atau saat Anda sedang mandi. Di situlah aplikasi otak kedua datang untuk menyelamatkan. Segera ambil ponsel Anda, dan voila!
Alat pencatat ini dibuat untuk membantu menjernihkan pikiran Anda, membuat jurnal setiap hari, memperluas kemampuan kognitif Anda, dan membangun otak kedua Anda .
Jika Anda belum pernah naik kereta aplikasi otak kedua untuk pencatatan saatnya untuk melakukannya, dan kami akan memberi tahu Anda alasannya.
Apa itu Otak Kedua?
Aplikasi otak kedua adalah alat digital yang dirancang untuk membantu Anda menangkap, mengatur, dan menyimpan pikiran, ide, dan informasi dengan cara yang terstruktur sehingga Anda dapat mengambilnya kapan saja.
Membangun otak kedua akan memperluas proses dan kemampuan kognitif Anda, menyediakan tempat penyimpanan yang terstruktur dan mudah diakses untuk catatan, dokumen, dan wawasan kreatif Anda.
Tiago Forte memperkenalkan konsep otak kedua pertama kali dalam bukunya " Membangun Otak Kedua ia beralasan bahwa manusia tidak bisa selalu mengingat setiap informasi harian, karena hal itu bisa membuat mereka kewalahan.
Tiago menjelaskan lebih lanjut tentang manfaat mengandalkan sistem otak kedua:
- Mengatur informasi Anda dengan sempurna, sehingga memudahkan akses
- Menyimpan informasi kecuali jika Anda menghapus apa yang tidak lagi Anda perlukan
- Menjaga kreativitas Anda dan memastikan pekerjaan Anda terlacak, sehingga Anda dapat mengunjunginya kembali kapan saja
Apa yang Harus Anda Cari di Aplikasi Otak Kedua?
Berikut adalah beberapa fitur yang harus Anda perhatikan saat memilih aplikasi otak kedua:
- Aksesibilitas: Aplikasi otak kedua yang dirancang dengan baik harus tersedia kapan saja di perangkat atau platform apa pun
- Struktur dan fleksibilitas: Anda harus dapat dengan mudah memodifikasi antarmuka catatan aplikasi ke berbagai fungsi, format, dan gaya. Pengklasifikasian catatan harus fleksibel dengan folder, tag, buku catatan, dll.
- Berbagi: Aplikasi pencatatan otak kedua yang dirancang dengan baik memungkinkan Anda berbagi catatan dengan orang lain dengan mudah. Fungsi seperti mengedit dan memberi komentar meningkatkan kerja sama tim, kolaborasi, dan produktivitas secara umum
10 Aplikasi & Perangkat Lunak Otak Kedua Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
1. ClickUp
Buat Dokumen, wiki, dan lainnya yang indah, dan hubungkan ke alur kerja Anda dengan ClickUp Docs
ClickUp adalah yang terbaik all-in-one alat produktivitas untuk membuat catatan. Edit catatan Anda dan berikan umpan balik untuk siapa pun yang Anda bagikan. Bagian terbaik dari ClickUp adalah apa yang dimulai dari catatan sederhana bisa menjadi tugas atau proyek yang lebih besar.
ClickUp menyederhanakan semua ide dan alur kerja Anda dalam satu aplikasi. ClickUp tersedia di berbagai perangkat dan platform dan bekerja dengan baik dengan alat yang ada dalam alur kerja harian Anda.
Fitur terbaik ClickUp
- Dokumen ClickUp : Membuat dokumen dalam format apa pun. Sesuaikan dokumen sesuai keinginan Anda, dan bagikan dengan tim Anda. Pilih dari berbagai templat dan format sehingga Anda tidak perlu membuat dokumen dari awal
- ClickUp NotePad : Catat ide dan buat daftar periksa dengan cepat dengan berbagai templat notepad yang lengkap. Ubah catatan Anda menjadi tugas. Gunakan berbagai jenis huruf, warna, latar belakang, templat, dll., untuk catatan Anda
- Hubungan ClickUp : Menyatukan ide dan tugas Anda. Buat tautan di antara dokumen Anda dan, dengan tautan balik, otomatiskan tautan antara tugas terkait dan Dokumen. Dengan cara ini, buat satu ide dan gunakan di mana saja!
- Clickup Brain : Menghasilkan ide baru berkualitas tinggi dengan AI. Meringkas catatan panjang atau menghasilkan ide curah pendapat untuk proyek kelompok
- Papan Tulis ClickUp : Berkolaborasi dengan tim Anda menggunakan kanvas digital untukcurah gagasan danmerencanakan proyek. Buat bersama, tinggalkan komentar, tandai, atau sebutkan orang untuk berkolaborasi
- Templat yang sudah dibuat sebelumnya: GunakanTemplat Basis Pengetahuan ClickUp untuk membuat Dokumen terpusat untuk ide, pemikiran, dan lainnya dari tim Anda!
Hemat waktu untuk membuat basis pengetahuan Anda dengan templat yang telah dirancang sebelumnya dari ClickUp
Keterbatasan ClickUp
- Masalah kompatibilitas: ClickUp mungkin tidak bekerja dengan cepat di beberapa ponsel (belum)
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp Brain tersedia pada semua paket berbayar seharga $5 per Ruang Kerja
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (5.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (3.000+ ulasan)
2. Gagasan
Pencatatan di Notion Gagasan adalah salah satu aplikasi otak kedua serbaguna yang beradaptasi dengan alur kerja individu. Gunakan ruang terpadu ini untuk membuat catatan, organisasi, manajemen tugas, penulisan terfokus, dan pengembangan pribadi untuk meningkatkan fokus Anda .
Mencatat catatan, ide, daftar tugas, atau pengingat dengan cepat dari mana saja. Aplikasi ini menawarkan fleksibilitas dalam mengatur catatan ini tanpa batasan, sehingga Anda dapat dengan mudah mengambilnya kapan saja.
Fitur terbaik Notion
- Pengertian AI : Menghasilkan ide untuk pekerjaan Anda dan menulis lebih cepat dengan AI
- Catatan tak terbatas: Tulis sebanyak yang Anda inginkan tanpa batas
- Organisasi terpusat: Menggabungkan semua kebutuhan Anda ke dalam satu platform. Baik itu catatan, anggaran, tugas, atau resep, Anda dapat membuatalat manajemen pengetahuan yang selaras dengan proses berpikir Anda
- Ketersediaan platform dan perangkat: Notion tersedia di iOS dan Android untuk seluler, di Mac dan Windows untuk desktop, dan menawarkan Notion Web Clipper yang kompatibel dengan peramban web Chrome, Safari, dan Firefox
Keterbatasan Notion
- Keamanan: Keamanan Notion bisa lebih baik. Kelemahan ini dapat membuat dokumen penting dalam aplikasi menjadi rentan
Harga Notion
- **Gratis Selamanya
- Plus: $8-$10 per pengguna
- Bisnis: $15-$18 per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Notion AI: tersedia pada semua paket berbayar seharga $8 per bulan
Peringkat dan ulasan Notion
- G2: 4.7/5 (4.800+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (1.917+ ulasan)
3. Simpan
melalui Google Keep Google Keep adalah perangkat lunak alat bantu pencatatan yang dirancang untuk menulis, membuat daftar, dan mengatur pemikiran Anda; sangat berguna untuk mengatur pengingat yang efektif. Aplikasi ini juga memungkinkan berbagi catatan dengan mudah dengan gambar dan audio.
Dengan jutaan pengguna, Keep adalah pilihan utama bagi mereka yang menyukai catatan yang semarak, menawarkan berbagai label warna-warni untuk mengatur dan menyusun dokumen Anda secara efisien.
Fitur terbaik Keep
- Pengenalan karakter optik: Mengubah foto apa pun menjadi teks sehingga Anda dapat langsung membuat catatan berdasarkan gambar Anda
- Rekaman suara: Secara otomatis mentranskripsikan rekaman suara Anda ke dalam teks
- Tersedia di iOS, Android, dan web: Gunakan aplikasi web ini di mana saja dan di perangkat apa saja
Jaga keterbatasan
- Kurangnya opsi pemformatan: Keep tidak menawarkan opsi pemformatan seperti huruf miring, tebal, dan garis bawah
Pertahankan harga
- Gratis dan tidak memiliki versi premium
Simpan ulasan dan peringkat
- G2: 4.4/5 (36 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (161 ulasan)
4. Alur kerja
via Alur kerja Workflowy adalah aplikasi pencatatan otak kedua berbasis web yang menyederhanakan pencatatan dengan antarmuka yang lugas dan fleksibel, memungkinkan Anda untuk mengatur ide dengan cepat dan alami.
Aplikasi ini bekerja dengan baik secara offline dan dengan lancar mendukung pengembangan ide-ide tersebut ketika terhubung ke internet. Daftar bersarang Workflowy adalah fitur unggulannya-buat daftar berpoin untuk sejumlah level untuk mengurai kerumitan ide atau daftar Anda.
Fitur terbaik Workflowy
- Sarang tak terbatas: Kembangkan ide yang rumit dengan tetap mempertahankan konteks. Selami tingkat detail yang mendalam dalam catatan atau proyek Anda tanpa kehilangan jejak konteks atau struktur yang lebih luas
- File dan gambar: Mengintegrasikan file dan gambar dalam jumlah tak terbatas langsung ke dalam konten Anda menggunakan fitur seret dan lepas yang sederhana
- Pengeditan tanpa login: Aktifkan akses bersama tanpa mengharuskan penerima memiliki akun Workflowy mereka sendiri
- Template: Pilih dari perpustakaan templat Workflowy untuk memulai jika Anda tidak ingin menulis catatan dari awal
Batasan Workflowy
- Fitur terbatas pada versi gratis: Versi gratis Workflowy membatasi pengguna dengan fitur yang lebih sedikit, termasuk batas peluru bulanan dan batas 100MB untuk unggahan file
Harga Workflowy
- **Gratis selamanya
- Pro: $ 4,99 per pengguna
Ulasan dan peringkat yang mudah digunakan
- G2: 4.4/5 (22 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (14 ulasan)
5. Kerajinan
via Kerajinan Antarmuka tanpa batas dari Craft mencakup fitur-fitur seperti catatan harian, dokumen kolaboratif, wiki, integrasi, pratinjau tautan yang kaya, Penulisan AI bantuan, komentar, dan reaksi.
Kerajinan mengubah kolaborasi tim dan pencatatan dengan menggabungkan pembaruan harian yang terstruktur, menyelaraskan prioritas, dan menghilangkan penghalang, semuanya di satu tempat. Ini merupakan pusat bagi tim untuk mencatat dan melacak tugas, ide, dan tantangan di berbagai proyek.
Fitur terbaik Craft
- Alur Kerja: Menghubungkan dan mengatur pekerjaan di dalam dan di seluruh tim
- Catatan Harian: Tingkatkan catatan harian dengan pembaruan, prioritas, dan pemblokir yang terhubung dengan kalender
- Dokumen terstruktur: Buat Kartu dan Halaman untuk memberikan konteks dan pengaturan yang terperinci untuk ide
- Integrasi konten yang kaya: Sematkan blok kode, pratinjau tautan kaya, gambar, video, dan dukungan asisten AI
- Wikis: Mengkonsolidasikan pengetahuan tim, sehingga tidak perlu lagi meminta tautan atau informasi secara berulang-ulang
Keterbatasan kerajinan
- Tidak begitu memadai untuk manajemen tugas: Craft terutama dirancang untuk pencatatan dan menawarkan opsi terbatas untuk manajemen tugas
Harga kerajinan
- Gratis
- Pro: $5 per pengguna
- Bisnis: $10 per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk Harga
- Craft AI: Gratis untuk semua pengguna
Ulasan dan peringkat kerajinan
- G2: 4.6/5 (20 ulasan)
- Capterra: 4.5 (32 ulasan)
6. Evernote
Melalui Evernote Evernote membantu Anda mengatur pekerjaan dan kehidupan Anda dengan catatan, di mana pun Anda bekerja. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat catatan dinamis dengan teks, gambar, templat, dan banyak lagi.
Evernote membantu Anda mengelola catatan dengan tanggal jatuh tempo dan pengingat, mendukung penyimpanan dokumen tanpa kertas, dan terintegrasi dengan Kalender Google untuk penjadwalan yang efisien dan catatan kontekstual.
Fitur terbaik Evernote
- Bekerja di mana saja: Memastikan informasi penting tersedia dengan sinkronisasi catatan otomatis di semua perangkat
- Ingat semuanya: Tingkatkan kegunaan catatan Anda dengan memasukkan teks, gambar, audio, pindaian, PDF, dan dokumen
- Temukan berbagai hal dengan cepat: Akses apa yang Anda butuhkan dengan segera menggunakan kemampuan pencarian yang kuat dan fleksibel
Keterbatasan Evernote
- Harga:Evernote lebih mahal dibandingkan dengan aplikasi pencatatan otak kedua lainnya
Harga Evernote
- Gratis
- Pribadi: $14,99 per bulan
- Profesional: $17,99 per bulan
Ulasan dan peringkat Evernote
- G2: 4.6/5 (20 ulasan)
- Capterra: 4.3 (5 ulasan)
7. Merefleksikan
via Merefleksikan Reflect menawarkan solusi komprehensif untuk meningkatkan proses kognitif dan efektifitas pencatatan . Aplikasi ini memiliki fitur sinkronisasi catatan seketika dengan catatan yang ditautkan ke belakang, membentuk jaringan ide.
Reflect memastikan manajemen catatan yang aman dan efisien dengan enkripsi ujung ke ujung, integrasi kalender, penerbitan sekali klik, dan bantuan AI yang didukung oleh GPT-4.
Fitur terbaik Reflect
- Catatan berjejaring: Membentuk grafik ide menggunakan catatan yang ditautkan ke belakang, menciptakan jaringan intelektual yang komprehensif
- Integrasi: Mengelola dan meringkas diskusi rapat sambil mengimpor acara dari Google Calendar dan integrasi Outlook
- Reflect AI: Memanfaatkan bantuan AI yang didukung oleh GPT-4 dan Whisper dari OpenAI untuk meningkatkan penulisan, mengatur pemikiran, dan bertindak sebagai mitra intelektual Anda
Mencerminkan keterbatasan
- Harga: Reflect lebih mahal daripada aplikasi otak kedua lainnya
Harga Reflect
- Premium: $10 per bulan
Mencerminkan ulasan dan peringkat
- G2: 4.7/5 (41 ulasan)
- Capterra: 5.0 (2 ulasan)
8. Obsidian
melalui Obsidian Obsidian adalah aplikasi pencatatan serbaguna yang dapat beradaptasi dengan pikiran Anda. Saat Anda menulis catatan tempel online aplikasi ini secara dinamis beradaptasi dengan gaya Anda sehingga Anda dapat menyampaikan dengan tepat apa yang ada di pikiran Anda.
Selain itu, Obsidian memungkinkan Anda menautkan catatan dengan mudah dan membaginya dengan siapa pun. Aplikasi ini juga mendukung pekerjaan kantor dan manajemen proyek.
Fitur terbaik Obsidian
- Tautan dan Grafik: Keunggulan Obsidian adalah efek tautan dan grafiknya. Keduanya membantu Anda melacak bagaimana catatan Anda terhubung
- Kolaborasi: Bagikan pekerjaan Anda dengan orang lain tanpa memberikan data pribadi Anda
- Kustomisasi: Sesuaikan pekerjaan Anda dengan selera Anda. Dengan opsi untuk mengubah tampilan, warna, tema, dll., Anda akan menikmati kreativitas yang ditawarkan aplikasi ini
Keterbatasan Obsidian
- Harga tambahan: Anda perlu membayar ekstra untuk menggunakan beberapa fitur sederhana dan yang diharapkan, seperti sinkronisasi di seluruh perangkat
Harga Obsidian
- Gratis
- Penggunaan komersial: $50 per pengguna per tahun
Ulasan dan peringkat Obsidian
- G2: Peringkat tidak cukup
- Capterra: 4.4/5 (20 ulasan)
9 . Catatan iCloud
melalui Catatan Apple iCloud Dengan Apple Notes, Anda selalu siap untuk mengabadikan momen-momen inspirasi. Baik di iPhone, iPad, iPod touch, atau Mac aplikasi Notes disinkronkan dengan mudah dengan iCloud, memastikan bahwa catatan Anda dapat diakses secara instan di semua perangkat Anda.
iCloud.com menawarkan berbagai fungsi, termasuk membuat, mengedit, mengatur catatan, mengelola lampiran, dan berbagi catatan atau folder.
fitur terbaik iCloud
- Keamanan: iCloud menawarkan sistem privasi yang sangat aman, memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses catatan mereka
- Penyimpanan yang Memadai: Pengguna iCloud premium menikmati kapasitas penyimpanan melebihi 12 terabyte, menyediakan ruang yang cukup untuk kebutuhan data pribadi dan bisnis
Keterbatasan iCloud
- Fitur kolaborasi terbatas: Meskipun berbagi catatan dengan orang lain dapat dilakukan, catatan iCloud tidak memiliki kemampuan untuk memberikan komentar. Kolaborator tidak dapat memberikan umpan balik atau menampilkan riwayat pengeditan setiap kontributor
harga iCloud
- 50GB: $0.99
- 200GB: $2.99
- 2TB: $9.99
- 6TB: $29.99
- 12TB: $59.99
ulasan dan peringkat iCloud
- G2: 4.3/5 (800+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (1500+ ulasan)
10. Penelitian Jelajah
via Penelitian Jelajah Roam Research adalah aplikasi pencatatan yang dirancang untuk membantu Anda menulis dokumen dan penelitian sambil mengumpulkan informasi dalam bentuk basis data grafik.
Aplikasi ini dimulai sebagai alat untuk membantu mahasiswa doktoral menyusun dan menulis tesis mereka yang kompleks.
Tidak seperti aplikasi pencatatan otak kedua lainnya, Roam Research lebih berfungsi sebagai alat berbasis penelitian teknologi. Aplikasi ini juga tidak memiliki templat, namun menawarkan opsi-opsi hebat untuk menghubungkan catatan dan membangun otak kedua.
Fitur terbaik Roam Research
- Tampilan Antarmuka Terorganisir: Roam memiliki fitur yang berbeda untuk orang yang berbeda, tetapi sangat terorganisir-tidak berantakan, mudah dinavigasi
- Pelacakan tugas: Ideal untuk manajemen proyek karena Anda dapat menetapkan tugas dan dengan mudah melacak kemajuannya
Keterbatasan Penelitian Roam
- Alat ini tidak selalu mudah digunakan, dan pengguna melaporkan kurangnya kemauan dari perusahaan untuk membangun fitur yang dibutuhkan pelanggan
- Roamresearch lebih mahal daripada aplikasi otak kedua lainnya di pasar
Harga Roam Research
- Pro: $15 per bulan
- Pemula: $500 per 5 tahun
Ulasan dan peringkat Roam Research
- Capterra: 4.2/5 (20 ulasan)
- G2: Peringkat tidak cukup
Mengapa Anda Membutuhkan Aplikasi Otak Kedua untuk Mencatat
Intinya, meskipun pesona klasik mencatat ide di buku catatan fisik mungkin memiliki daya tarik, risiko salah meletakkannya selalu membayangi. Keindahan aplikasi otak kedua terletak pada kemampuannya untuk menjaga ide dan tugas Anda di lokasi terpusat, menghilangkan kekhawatiran salah tempat.
Seiring berlalunya waktu, kemampuan kognitif kita terus berkurang seiring waktu karena kehidupan pribadi dan profesional saling terkait. Kita mengumpulkan keahlian profesional, terobosan kreatif, dan ide yang harus didokumentasikan dan disimpan sepanjang hidup kita.
Anda dapat berterima kasih kepada otak kedua Anda ketika Anda dapat mengakses hasil kerja puluhan tahun ini dalam hitungan menit.
ClickUp unggul dalam menyediakan tempat penyimpanan yang aman untuk pemikiran dan tugas Anda dan menawarkan banyak opsi produktivitas untuk digunakan.