Jika Anda sedang mencari aplikasi pencatat catatan terbaik, kemungkinan besar Anda sudah memiliki tiga di antaranya. Setidaknya, ponsel Anda penuh dengan tangkapan layar yang seharusnya menjadi catatan.
Mencatat sebuah ide bukanlah hal yang sulit. Setiap aplikasi dalam daftar ini mampu melakukannya dengan baik. Pertanyaan sebenarnya adalah, aplikasi mana yang mampu menjembatani kesenjangan antara mencatat sesuatu dan kemampuan untuk benar-benar menemukannya serta menggunakannya di kemudian hari.
Apple Notes dan OneNote unggul pada tiga detik pertama, namun mulai tertinggal begitu jumlah catatan di perpustakaan melebihi beberapa ratus. Notion dan Obsidian dirancang untuk pencarian dan penghubungan, dan keduanya mengharuskan Anda membangun struktur terlebih dahulu. Goodnotes unggul dalam fitur tulisan tangan, sedangkan Granola unggul dalam pencatatan rapat, namun keduanya hanya sebatas itu.
Saya menilai kedelapan aplikasi tersebut berdasarkan pertanyaan yang sama: seberapa banyak pekerjaan manual yang diperlukan antara menulis catatan dan menemukannya kembali setahun kemudian atau menyerahkannya kepada rekan kerja sebagai pekerjaan yang dapat mereka lanjutkan dengan mudah.
Ringkasan: Jika Anda hanya menggunakan perangkat Apple dan tidak berbagi catatan dengan tim, gunakan Apple Notes dan hentikan membaca artikel ini. Jika Anda menggunakan Windows atau Android dan menginginkan buku catatan gratis tanpa batasan jumlah catatan, gunakan OneNote. Semua orang lain ada di sini karena catatan mereka terus menghasilkan pekerjaan yang terpendam di dalam dokumen. Dalam survei Work Trend Index Microsoft, 55% orang mengatakan langkah selanjutnya di akhir rapat tidak jelas, dan itu terjadi meskipun ada seseorang di ruangan yang mencatat. Jika kesenjangan antara catatan rapat dan tugas yang ditugaskan menjadi masalah Anda, ClickUp adalah tempat di mana satu baris di Doc berubah menjadi tugas dengan penanggung jawab tanpa perlu menyalin dan menempel.
💡 Jangan tebak-tebak lagi!
Beritahu kami alat yang sedang Anda pertimbangkan, dan kami akan memberi tahu Anda apakah alat tersebut cocok untuk Anda, didukung oleh data dari lebih dari 10.000 tim yang telah membuat keputusan tersebut.
Lihat mana yang benar-benar cocok untuk ukuran tim Anda, sehingga Anda dapat memutuskan dengan percaya diri.
Sekilas tentang Aplikasi Pembuat Catatan Terbaik
| Alat | Pilihan terbaik untuk | Fitur unggulan | Harga* | Kekurangannya |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft OneNote | Pengguna Windows dan Android yang menginginkan buku catatan gratis tanpa batasan jumlah catatan | Kanvas tak terbatasnya dapat menampung teks yang diketik, tulisan tangan, gambar, dan audio di mana saja di halaman, serta fitur perekaman yang menandai waktu kata-kata yang Anda ketik saat rekaman diputar | Gratis; Microsoft 365 mulai dari $1,99/bulan | Notebook berbagi kuota OneDrive sebesar 5 GB dan memiliki batas maksimal 2 GB per notebook, sehingga notebook yang banyak berisi file audio akan cepat mencapai batas tersebut |
| Apple Notes | Orang-orang yang sepenuhnya bergantung pada iPhone, iPad, dan Mac | Fitur Quick Note-nya dapat dibuka di atas aplikasi apa pun dengan menggeser dari sudut menggunakan Pencil dan menyimpan tautan kembali ke apa pun yang sedang Anda baca | Gratis dengan perangkat Apple | Pengguna Windows dan Android hanya bisa mengaksesnya melalui browser, sehingga pengguna yang menggunakan berbagai perangkat tidak bisa memanfaatkan input pena, Quick Note, dan Apple Intelligence |
| ClickUp | Tim yang catatan rapatnya perlu mencantumkan pemilik dan tanggal | Fitur AI Notetaker-nya menulis ringkasan ke dalam dokumen dan mengubah poin tindakan menjadi tugas yang ditugaskan di ruang kerja yang sudah digunakan oleh tim | Gratis selamanya; tersedia paket berbayar | Spaces, Lists, dan izin akan menyambut Anda sebelum Anda membuat catatan pertama, sehingga pengguna tunggal dari aplikasi catatan ini akan menghabiskan minggu pertama untuk mempelajari letak berbagai fitur |
| Notion | Tim yang sedang mengembangkan wiki yang perlu diakses orang lain di kemudian hari | Database-nya mengubah satu halaman catatan menjadi baris dengan properti, hubungan, dan ringkasan, sehingga catatan rapat dapat disaring berdasarkan proyek tanpa perlu memindahkan apa pun | Gratis; berbayar mulai dari $10 per anggota per bulan | Fitur offline hanya berfungsi di dalam aplikasi, dan basis data yang diunduh hanya dapat menampung 50 baris, sehingga pencatatan cepat di kereta menjadi kendalanya |
| Obsidian | Para peneliti dan penulis yang ingin memiliki kendali penuh atas berkas mereka dan menghubungkan alur pemikiran mereka | Panel tautan baliknya mencantumkan setiap catatan yang merujuk ke catatan yang sedang Anda baca, termasuk catatan yang menyebutkannya tanpa tautan | Gratis; Sinkronisasi mulai dari $4 per pengguna per bulan | Tidak ada sinkronisasi bawaan atau AI, sehingga ponsel dan laptop menyimpan data di tempat penyimpanan yang berbeda hingga Anda menambahkan layanan sinkronisasi sendiri |
| Goodnotes | Pengguna Apple Pencil yang membutuhkan tulisan tangan yang dapat dicari dan penandaan PDF | Fitur pengenalan tulisan tangan yang dapat dicari ini mengindeks setiap goresan untuk pencarian secara native, itulah alasan mengapa orang-orang membelinya | Gratis; berbayar mulai dari $11,99/tahun | Paket gratis hanya mencakup tiga file, sedangkan sinkronisasi perpustakaan lintas platform tersedia di paket yang lebih tinggi, sehingga pengaturan Windows dan iPad memerlukan biaya tambahan |
| Granola | Orang-orang yang mengikuti rapat berturut-turut dan tidak ingin ada bot di ruangan tersebut | Aplikasi ini mendengarkan audio dari komputer Anda, lalu menggabungkan catatan kasar yang Anda ketik dengan transkripnya menjadi ringkasan yang lengkap setelah panggilan selesai. | Gratis; berbayar mulai dari $14 per pengguna per bulan | Dibuat khusus untuk rapat langsung, sehingga tidak dapat mengimpor rekaman dan tidak menyimpan audio untuk memverifikasi ringkasan. |
| Evernote | Pengguna setia yang sering memotong konten web dan telah menggunakan aplikasi ini selama satu dekade | Fitur Web Clipper-nya menyimpan artikel lengkap, tampilan ringkas, atau tangkapan layar ke dalam buku catatan yang dipilih, dan pencarian dapat menjangkau isi PDF, foto, dan tulisan tangan | Gratis; berbayar mulai dari $8,25 per pengguna per bulan | Paket gratisnya dibatasi hingga 50 catatan dan tidak ada kanvas tulisan tangan bebas, jadi pengguna stylus dan perpustakaan baru sebaiknya mencari alternatif lain |
Bagaimana kami mengulas perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah uraian terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Apa Itu Aplikasi Pembuat Catatan?
Aplikasi pencatat adalah perangkat lunak untuk mencatat ide dan menyimpannya di tempat yang dapat Anda temukan kembali. Aplikasi yang paling sederhana (Apple Notes, OneNote) berfungsi sebagai pengganti buku catatan kertas. Aplikasi yang lebih canggih (ClickUp, Notion) juga berfungsi sebagai alat manajemen pengetahuan di mana pencatatan dan pencarian menggunakan sistem yang sama.
Perbedaan ini penting saat ini karena AI dapat merekam setiap rapat yang Anda hadiri.
Transkrip hanyalah catatan, sedangkan catatan adalah pemikiran yang telah Anda olah. Hal ini membuat pemilihan aplikasi bergantung pada apa yang terjadi setelah pencatatan: aplikasi pencatat yang hanya berfungsi menyimpan teks hanyalah buku catatan biasa. Sebaliknya, aplikasi pencatat yang menghubungkan catatan Anda dengan fitur pencarian, tugas, dan orang-orang yang perlu menindaklanjutinya akan memberikan alur kerja menyeluruh: pencatatan, pencarian, dan penyerahan.
Tahukah Anda? Sebuah tinjauan dalam jurnal Life mengumpulkan 30 studi neuroimaging. Tinjauan tersebut menemukan bahwa menulis tangan mengaktifkan jaringan wilayah otak motorik, sensorik, dan kognitif yang lebih luas daripada mengetik. Dengan kata lain, menulis sesuatu dengan kata-kata Anda sendiri sama dengan memproses informasi.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Aplikasi Pembuat Catatan
Nilai setiap aplikasi berdasarkan enam kriteria berikut sebelum membandingkan fitur-fiturnya: kecepatan pencatatan, kedalaman pencarian, jalur dari catatan ke tugas, kepemilikan file, sinkronisasi di seluruh perangkat Anda, dan AI yang dapat membaca catatan Anda. Secara keseluruhan, kriteria-kriteria ini dapat memprediksi apakah Anda akan tetap menggunakan aplikasi tersebut dalam enam bulan ke depan.
- Mencatat lebih cepat daripada pena: Pesaing utamanya adalah kertas. Jika membuka aplikasi memakan waktu lebih lama daripada mengambil buku catatan untuk mencatat ide secara cepat, Anda pasti akan memilih buku catatan. Carilah fitur akses dari layar kunci, pintasan global, dan kemampuan menulis offline. Apple Notes dan OneNote unggul di sini karena sudah terpasang di perangkat
- Pencarian yang menjangkau isi dokumen: Kemampuan pencarian adalah titik lemah kebanyakan aplikasi catatan. Uji fitur ini sebelum memutuskan: cari frasa yang Anda tahu tersimpan tiga bulan lalu, lalu periksa apakah pencarian dapat membaca PDF, foto, dan tulisan tangan. Goodnotes dan Evernote mengindeks tulisan tangan; Obsidian hanya mencari teks biasa
- Jalur dari catatan ke tugas: Catatan rapat dengan tiga tindakan yang harus dilakukan tidak akan berguna sampai masing-masing tindakan tersebut memiliki penanggung jawab dan tanggal penyelesaian. Aplikasi mandiri hanya berhenti pada teks. ClickUp dan Notion mengubah satu baris menjadi tugas mandiri dengan penanggung jawab. Evernote menyimpan tugas di dalam catatan dengan tanggal jatuh tempo dan pengingat.
- File yang bisa Anda simpan: Aplikasi yang tidak bisa Anda tinggalkan adalah perpustakaan yang bisa hilang. Obsidian menyimpan Markdown biasa di perangkat Anda, Apple Notes kini dapat mengimpor dan mengekspor Markdown, sedangkan Notion dan Evernote keduanya dapat mengekspor. Periksa jalur penyimpanan sebelum arsip menjadi terlalu besar
- Sinkronisasi di perangkat yang benar-benar Anda miliki: Apple Notes tidak memiliki aplikasi untuk Windows atau Android. Goodnotes membatasi sinkronisasi lintas platform hanya untuk pengguna berlangganan berbayar. OneNote dan Notion dapat dijalankan di mana saja. Sesuaikan daftar ini dengan perangkat yang Anda miliki
- AI yang bisa membaca sekaligus menulis: Setiap aplikasi di sini dilengkapi dengan fitur AI pada tingkat tertentu, dan menulis ulang sebuah paragraf kini sudah menjadi kemampuan dasar. Yang membedakan aplikasi yang berguna: apakah aplikasi tersebut dapat menjawab pertanyaan berdasarkan catatan Anda dan mencantumkan sumbernya? Apakah aplikasi tersebut dapat mengidentifikasi komitmen dari sebuah panggilan telepon? Apakah aplikasi tersebut dapat mengambil tindakan berdasarkan temuan-temuannya?
8 Aplikasi Pembuat Catatan Terbaik yang Patut Dicoba
Enam aplikasi buku catatan umum, satu aplikasi tulisan tangan, dan satu aplikasi catatan rapat, masing-masing dievaluasi berdasarkan pencatatan, pengambilan kembali, penyerahan, kepemilikan, sinkronisasi, dan AI.
1. Microsoft OneNote (Aplikasi pencatat catatan gratis terbaik)
OneNote memperlakukan setiap halaman layaknya meja kerja tanpa batas. Klik di mana saja dan mulailah mengetik; letakkan foto di sebelahnya, buat sketsa diagram di bawahnya, atau sematkan rekaman suara di sudutnya. Buku catatan ini terbagi menjadi bagian-bagian dan halaman-halaman, seperti buku catatan berikat cincin, itulah sebabnya para pelajar, konsultan, dan siapa pun yang membuat catatan panjang dan mendetail merasa nyaman menggunakannya.
Fitur ini sangat berguna saat memutar ulang rekaman. Rekam audio saat Anda mengetik, dan setiap baris akan diberi cap waktu yang terkait dengan momen tersebut dalam rekaman. Perlu meninjau kembali apa yang dikatakan saat Anda menulis “tinjau kembali harga”? Klik baris tersebut. Tulisan tangan di Surface atau iPad akan dikonversi menjadi teks yang diketik atau persamaan matematika yang langsung diselesaikan dan digambarkan grafiknya oleh Math Assistant. Tandai baris mana pun sebagai “Tugas” atau “Pertanyaan”, dan ringkasan tag akan mengumpulkan setiap baris yang ditandai dari seluruh buku catatan ke dalam satu halaman.
Pelanggan berlangganan mendapatkan akses ke Copilot di dalam aplikasi. Copilot dapat merangkum sebuah bagian, menyusun daftar tugas dari halaman catatan rapat, atau menyunting paragraf yang berantakan. Copilot Notebooks menawarkan fitur lebih lanjut: Anda dapat mengumpulkan halaman, file, dan tautan ke dalam satu buku catatan, dan Copilot akan menjawab pertanyaan yang didasarkan pada materi tersebut.
Fitur utama dan keunggulan
- Baca atau terjemahkan satu halaman baris demi baris: Immersive Reader membuka halaman apa pun dalam layar penuh dengan fitur bacaan suara, fokus baris, kamus bergambar, dan terjemahan langsung, sehingga mempermudah pemahaman catatan kuliah yang padat
- Ubah buku catatan menjadi wiki: Klik kanan pada halaman atau paragraf untuk menyalin tautan, tempelkan di mana saja di dalam buku catatan, dan buat referensi silang antara catatan rapat dengan halaman proyek yang bersangkutan
- Tidak perlu lagi mencari-cari di folder OneDrive: Daftar "Yang Terakhir Digunakan" saat pertama kali masuk menampilkan buku catatan pribadi dan bersama Anda hanya dengan satu klik
Harga Microsoft OneNote
- Gratis (dengan akun Microsoft; menggunakan penyimpanan OneDrive sebesar 5 GB)
- Microsoft 365 Basic: $1,99/bulan (penyimpanan 100 GB, tanpa Copilot)
- Microsoft 365 Personal: $9,99/bulan (1 TB, aplikasi desktop, Copilot)
- Microsoft 365 Family: $12,99/bulan (hingga enam orang)
- Microsoft 365 Premium: $19,99/bulan
Peringkat dan ulasan Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (lebih dari 1.800 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 1.900 ulasan)
Kekurangannya: Ruang penyimpanan dibagi dengan semua konten lain di OneDrive, dan setiap buku catatan dibatasi hingga 2 GB. Buku catatan yang banyak berisi audio dan gambar akan cepat mencapai batas tersebut. Fitur konversi tulisan tangan ke teks tidak tersedia di aplikasi web.
Lewati bagian ini jika: Anda menginginkan fitur AI pada aplikasi catatan gratis, atau catatan Anda sebagian besar berupa rekaman dan hasil pindaian.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Microsoft OneNote?
Seorang pengulas G2 berbagi pengalamannya menggunakan Microsoft OneNote di tempat kerja:
Di tempat kerja, saya menggunakan Microsoft OneNote sebagai ruang kerja utama untuk mengelola dokumentasi teknik, riset proyek, perencanaan sprint, diskusi rapat, dan referensi teknis. Saya mengatur informasi ke dalam buku catatan, bagian, dan halaman untuk berbagai inisiatif, sehingga memudahkan untuk meninjau kembali keputusan sebelumnya, memantau pekerjaan yang sedang berjalan, dan menyiapkan dokumentasi proyek formal. Aplikasi ini telah menjadi bagian penting dari alur kerja harian saya karena segala hal yang berkaitan dengan proyek tetap terorganisir di satu tempat.
Di tempat kerja, saya menggunakan Microsoft OneNote sebagai ruang kerja utama untuk mengelola dokumentasi teknik, riset proyek, perencanaan sprint, diskusi rapat, dan referensi teknis. Saya mengelompokkan informasi ke dalam buku catatan, bagian, dan halaman untuk berbagai inisiatif, sehingga memudahkan saya meninjau kembali keputusan sebelumnya, memantau pekerjaan yang sedang berjalan, dan menyiapkan dokumentasi proyek resmi. Aplikasi ini telah menjadi bagian penting dari alur kerja harian saya karena semua hal yang berkaitan dengan proyek tetap terorganisir di satu tempat.
Di tempat kerja, saya menggunakan Microsoft OneNote sebagai ruang kerja utama untuk mengelola dokumentasi teknik, riset proyek, perencanaan sprint, diskusi rapat, dan referensi teknis. Saya mengelompokkan informasi ke dalam buku catatan, bagian, dan halaman untuk berbagai inisiatif, sehingga memudahkan untuk meninjau kembali keputusan sebelumnya, melacak pekerjaan yang sedang berlangsung, dan menyiapkan dokumentasi proyek resmi. Aplikasi ini telah menjadi bagian penting dari alur kerja harian saya karena segala hal yang berkaitan dengan proyek tetap terorganisir di satu tempat.
2. Apple Notes (Pilihan terbaik bagi pengguna perangkat Apple saja)
Apple Notes sudah tersedia di setiap iPhone, iPad, dan Mac, tidak memerlukan akun tambahan selain yang sudah Anda miliki, dan disinkronkan melalui iCloud tanpa perlu pengaturan apa pun. Hal ini menjadikannya pilihan pertama yang tepat bagi siapa pun yang berada dalam ekosistem Apple.
Geser sudut layar dengan Pencil untuk membuka Quick Note di aplikasi apa pun yang sedang Anda gunakan, dan catatan tersebut akan menyimpan tautan kembali ke halaman atau dokumen yang sedang Anda baca. Tag yang diketik di mana saja dalam catatan akan dimasukkan ke dalam Smart Folders yang terisi secara otomatis berdasarkan kriteria yang Anda tetapkan. Pindai sebuah tanda terima, dan fitur pencarian akan dapat menemukan kata-kata di dalamnya bahkan setahun kemudian. Jika Anda merekam audio dalam sebuah catatan, transkrip akan muncul di sampingnya, yang dapat dicari dan disalin. Pembaruan terbaru menambahkan aplikasi Notes di Apple Watch, impor dan ekspor Markdown, serta transkripsi panggilan telepon langsung ke dalam catatan.
Apple Intelligence menambahkan Writing Tools untuk mengoreksi, menulis ulang, dan merangkum. Fitur ini juga menyertakan ringkasan transkrip audio serta Image Wand, yang mengubah sketsa kasar menjadi gambar yang sudah jadi. Fitur ini tersedia secara gratis dalam pembaruan sistem operasi, namun hanya pada perangkat terbaru: iPhone 15 Pro dan model yang lebih baru, serta iPad dan Mac dengan chip M1 atau yang lebih baru.
Fitur utama dan keunggulan
- Bagikan folder sekali saja, dan setiap catatan yang ditambahkan nanti akan otomatis masuk ke dalamnya: Folder bersama dapat diakses hanya melalui undangan atau tautan, dan siapa pun yang memiliki hak kolaborasi dapat langsung mengedit di dalamnya
- Ketik tanda sama dengan dan dapatkan jawabannya dalam tulisan tangan Anda sendiri: Math Notes memecahkan ekspresi yang diketik atau ditulis tangan, menetapkan variabel yang dapat Anda ubah secara langsung, dan menyisipkan grafik, kini dalam 3D untuk persamaan tiga variabel
- Perbaiki tulisan tangan yang berantakan tanpa perlu mengetik ulang: Smart Script merapikan dan menyelaraskan goresan Pensil saat Anda menulis, serta memungkinkan Anda menambahkan spasi atau menghapus kata dengan gerakan jari
Harga Apple Notes
- Gratis (termasuk dalam perangkat Apple; penyimpanan iCloud 5 GB)
Peringkat dan ulasan Apple Notes
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Kekurangannya: iCloud.com hanya menyediakan akses melalui browser dari PC, tanpa dukungan input Pencil, Quick Note, atau Apple Intelligence. Banyak fitur juga mengharuskan catatan disimpan di iCloud, sehingga catatan yang disinkronkan melalui akun Gmail atau Exchange tidak akan tersinkronisasi.
Lewati bagian ini jika: Siapa pun yang Anda ajak berbagi catatan, atau perangkat apa pun yang Anda miliki, menggunakan Windows atau Android. Untuk alternatif yang mengutamakan stylus pada sistem yang sama, lihat rangkuman alternatif Notability kami.
3. ClickUp (Terbaik untuk catatan yang akan menjadi tugas yang ditugaskan)
Kebanyakan orang menyimpan catatan di satu aplikasi dan bekerja di aplikasi lain. Kesenjangan itulah yang menyebabkan komitmen menjadi tidak terpenuhi. ClickUp menyatukan catatan, dokumen, dan tugas dalam satu basis data yang sama. Tulis keputusan di ClickUp Docs, sorot kalimatnya, dan kalimat tersebut akan berubah menjadi tugas dengan penanggung jawab dan tanggal jatuh tempo. Dokumen tersebut tetap terhubung dengan tugas, sehingga alasan di balik keputusan tersebut hanya berjarak satu klik dari pekerjaan yang dihasilkannya.
ClickUp AI Notetaker melakukan hal itu untuk rapat. Aplikasi ini terintegrasi dengan panggilan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams, menulis ringkasan berisi poin-poin penting dan langkah selanjutnya, lalu menyimpannya di dokumen pribadi. Tindakan yang perlu dilakukan akan menjadi Tugas ClickUp yang dapat ditangani oleh tim. Karena catatan tersebut tersimpan di samping pekerjaan, Brain² menjawab pertanyaan seperti ‘apa yang telah kita putuskan mengenai tanggal peluncuran’ dari dokumen dan komentar Anda, lengkap dengan tautan ke sumbernya. Brain MAX, aplikasi pendamping desktop, memperluas pencarian tersebut ke Google Drive, SharePoint, dan GitHub, serta fitur Talk to Text-nya mengubah dikte menjadi tugas atau catatan di kotak teks mana pun.
Fitur pencatatan cepat tersedia di ClickUp Notepad, ruang kerja pribadi yang terhubung ke akun Anda di setiap Workspace, tersedia di semua paket, dan dapat diubah menjadi tugas atau Dokumen dengan satu klik. Tandai sebuah Dokumen sebagai wiki, dan Brain akan menganggapnya sebagai sumber kebenaran saat menjawab pertanyaan. Ketika retro menampilkan hal-hal yang perlu diperbaiki, Super Agents akan menanganinya, menanggapi @mentions, dan menjalankan alur kerja multi-langkah berdasarkan pemicu.
Fitur utama dan keunggulan
- Rekam layar Anda daripada menulis catatan: Rekam layar dan suara dengan ClickUp Clips, lalu biarkan Brain mentranskripsikannya dengan cap waktu
- Ubah komentar di Doc menjadi tugas dengan satu klik: Kursor langsung dan komentar inline tersedia di setiap Doc, dan setiap utas komentar dapat diubah menjadi tugas yang ditugaskan
- Ajukan pertanyaan dan dapatkan jawaban beserta sumbernya: Ambil informasi dari Dokumen, tugas, obrolan, dan aplikasi terhubung menggunakan Pencarian Perusahaan, lalu buat tugas atau Dokumen langsung dari jawaban tersebut
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,6/5 (lebih dari 14.100 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 4.500 ulasan)
Kekurangannya: Ruang kerja aplikasi ini memiliki antarmuka yang cukup luas. Spaces, Lists, Custom Fields, dan pengaturan izin langsung muncul sebelum Anda membuat catatan pertama, sehingga pengguna yang beralih dari aplikasi pencatat yang berfokus pada satu fungsi saja akan menghabiskan minggu pertama untuk memahami letak berbagai fitur. Para pengulas Capterra menyebut kurva pembelajaran aplikasi ini cukup curam dan mencatat bahwa antarmuka pengguna (UI) terkadang terasa berantakan.
Lewati saja jika: Anda hanya menginginkan buku catatan pribadi dan tidak lebih dari itu. ClickUp dirancang untuk tim yang ingin menggantikan beberapa alat dengan satu aplikasi, dan bagi pengguna individu yang hanya ingin membuat daftar belanja, pengaturan ini tidak akan memberikan manfaat apa pun.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Inilah yang dihargai oleh seorang pengulas G2 tentang ClickUp untuk fitur pencatatan:
Saya sangat menyukai cara ClickUp menyelesaikan hampir semua hal untuk saya, mulai dari tugas-tugas rutin hingga proyek dan pengingat yang berulang. Saya sangat menyukai fitur pencatat AI dan ClickUp Brain mereka; keduanya sungguh berkah. Agen AI-nya luar biasa, berfungsi seperti aplikasi lain namun terintegrasi secara native di ClickUp, yang sangat berguna. Saya membuat agen dengan tugas, tindak lanjut, dan pembaruan spesifik pada basis pengetahuan saya, sehingga semuanya menjadi jauh lebih mudah. Saya menggunakan agen AI ini untuk membantu dalam pelaporan, pengawasan operasional, proyek, dan pergerakan, yang sangat membantu.
Saya sangat menyukai cara ClickUp menyelesaikan hampir semua hal untuk saya, mulai dari tugas-tugas rutin hingga proyek dan pengingat yang berulang. Saya sangat menyukai fitur pencatat AI dan ClickUp Brain mereka; keduanya sungguh berkah. Agen AI-nya luar biasa, berfungsi seperti aplikasi lain namun terintegrasi secara native di ClickUp, yang sangat berguna. Saya membuat agen dengan tugas spesifik, tindak lanjut, dan pembaruan pada basis pengetahuan saya, sehingga semuanya menjadi jauh lebih mudah. Saya menggunakan agen AI ini untuk membantu dalam pelaporan, pengawasan operasional, proyek, dan pergerakan, yang sangat membantu.
Saya sangat menyukai cara ClickUp menyelesaikan hampir semua hal untuk saya, mulai dari tugas-tugas rutin hingga proyek dan pengingat yang berulang. Saya sangat menyukai fitur pencatat AI dan ClickUp Brain mereka; keduanya sungguh berkah. Agen AI-nya luar biasa, berfungsi seperti aplikasi lain namun terintegrasi secara native di ClickUp, yang sangat berguna. Saya membuat agen dengan tugas spesifik, tindak lanjut, dan pembaruan pada basis pengetahuan saya, sehingga semuanya menjadi jauh lebih mudah. Saya menggunakan agen AI ini untuk membantu dalam pelaporan, mengawasi operasi, proyek, dan pergerakan, yang sangat membantu.
4. Notion (Terbaik untuk wiki tim dan pengetahuan terstruktur)
Notion adalah ruang kerja dokumen di mana setiap halaman dapat menjadi basis data. Setiap paragraf, gambar, dan daftar tugas adalah blok yang dapat Anda seret atau ubah. Masukkan halaman catatan rapat ke dalam basis data, dan halaman tersebut akan menjadi baris dengan properti: tanggal, proyek, peserta, dan status. Saring berdasarkan proyek, dan semua rapat terkait peluncuran akan muncul, tanpa perlu memindahkan satu halaman pun.
Tim yang membangun pengetahuan bersama akan memaksimalkan manfaatnya: dokumen orientasi, spesifikasi produk, perpustakaan penelitian, dan arsip rapat yang membutuhkan struktur, bukan sekadar tumpukan kronologis. Hubungan menghubungkan catatan rapat dengan proyek tempatnya berada; ringkasan menghitung perkiraan atau jumlah item yang belum diselesaikan di seluruh halaman terkait. Fitur seperti Web Clipper dapat menyimpan halaman ke basis data, menangkap URL sebagai properti, dan templat berulang membuat halaman catatan mingguan baru setiap hari Senin.
AI Meeting Notes merekam audio dan mikrofon komputer Anda, lalu menulis transkrip, ringkasan, dan daftar tindakan ke dalam blok di halaman. Notion Agents dapat menjalankan tugas multi-langkah hingga 20 menit, mencari aplikasi yang terhubung, membuat halaman, dan memperbarui basis data sesuai izin yang Anda miliki. Keduanya memerlukan paket Business. Pengguna paket Free dan Plus hanya mendapatkan uji coba AI yang terbatas.
Fitur utama dan keunggulan
- Kumpulkan masukan melalui Formulir: Setiap pertanyaan dipetakan ke properti basis data, sehingga formulir umpan balik atau permintaan pendaftaran akan muncul sebagai baris yang difilter
- Cari di Slack, Google Drive, dan Jira dari dalam aplikasi: Batasi pencarian pertanyaan ke satu sumber atau semua aplikasi yang terhubung, baca properti dan hubungan basis data, serta tautkan halaman atau pesan yang menjadi sumbernya
- Tampilkan tanggal database di kalender: Tampilan kalender menampilkan baris yang ber tanggal, dan Notion Calendar menampilkan tanggal-tanggal tersebut bersamaan dengan acara di Google Calendar
Harga Notion
- Gratis
- Plus: $10/bulan/anggota
- Bisnis: $20/bulan/anggota
- Perusahaan: Harga khusus
- Custom Agents: $10 per 1.000 kredit bulanan
Peringkat dan ulasan Notion
- G2: 4,6/5 (lebih dari 13.800 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 2.800 ulasan)
Kekurangannya: Mode offline hanya berfungsi di aplikasi desktop dan seluler, subhalaman tidak diunduh secara otomatis, dan basis data yang diunduh hanya mencakup 50 baris pertama dari tampilan pertamanya. Halaman dengan banyak properti yang terlihat atau beberapa basis data inline memuat lebih lambat.
Lewati saja jika: Anda ingin menulis catatan dalam tiga detik di kereta dan langsung menutup aplikasi. Model berbasis blok ini terlalu rumit untuk kebutuhan tersebut.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Notion?
Seorang pengulas G2 menjelaskan mengapa Notion:
Hal yang paling saya sukai dari Notion adalah fleksibilitasnya dan pendekatan ruang kerja all-in-one. Aplikasi ini menggabungkan pencatatan, dokumentasi, pengelolaan tugas, dan basis data ke dalam satu platform, sehingga memudahkan pengorganisasian proyek pribadi maupun tim. Antarmuka yang rapi, fitur kolaborasi, dan templat yang dapat disesuaikan membantu meningkatkan produktivitas serta menjaga informasi tetap terstruktur dengan baik.
Baca juga: Alternatif Terbaik untuk Notion
Hal yang paling saya sukai dari Notion adalah fleksibilitasnya dan pendekatan ruang kerja all-in-one. Aplikasi ini menggabungkan pencatatan, dokumentasi, manajemen tugas, dan basis data ke dalam satu platform, sehingga memudahkan pengorganisasian proyek pribadi maupun tim. Antarmuka yang rapi, fitur kolaborasi, dan templat yang dapat disesuaikan membantu meningkatkan produktivitas dan menjaga informasi tetap terstruktur dengan baik.
Hal yang paling saya sukai dari Notion adalah fleksibilitasnya dan pendekatan ruang kerja all-in-one. Aplikasi ini menggabungkan pencatatan, dokumentasi, manajemen tugas, dan basis data ke dalam satu platform, sehingga memudahkan pengorganisasian proyek pribadi maupun tim. Antarmuka yang rapi, fitur kolaborasi, dan templat yang dapat disesuaikan membantu meningkatkan produktivitas dan menjaga informasi tetap terstruktur dengan baik.
Baca Juga: Alternatif Terbaik untuk Notion
5. Obsidian (Terbaik untuk pendekatan lokal-dulu dan pemikiran terhubung)
Obsidian menyimpan setiap catatan sebagai berkas Markdown biasa di dalam folder pada perangkat Anda sendiri. Buka sebuah catatan, dan panel tautan balik akan menampilkan semua yang mengarah ke catatan tersebut, termasuk catatan yang menyebutkannya tanpa menyertakan tautan. Tampilan grafik menggambarkan seluruh jaringan.
Vault hanyalah sekumpulan file, sehingga portabilitasnya sangat tinggi. Buka file tersebut di editor teks mana pun, cadangkan dengan alat apa pun, dan tidak perlu mengekspor apa pun saat Anda berhenti menggunakannya. Canvas menyebarluaskan catatan dan gambar ke seluruh papan tak terbatas yang disimpan dalam format JSON terbuka. Fitur Bases, yang ditambahkan dalam rilis terbaru, mengubah folder catatan menjadi tabel di mana setiap baris adalah sebuah catatan, dan setiap kolom adalah properti, dengan rumus untuk nilai turunan.
Plugin komunitas seperti Copilot dan Smart Connections menambahkan fitur obrolan dengan vault Anda serta saran catatan terkait. Anda dapat memilih model mana yang akan diakses untuk mengolah file Anda, termasuk model lokal. Interpreter dari Web Clipper yang gratis dapat menjalankan model Ollama lokal untuk merangkum halaman menjadi templat sebelum disimpan di vault Anda.
Fitur utama dan keunggulan
- Buka catatan hari ini dengan satu perintah: Daily Notes membuat file yang diberi nama berdasarkan tanggal dari templat Anda, sehingga catatan jurnal dan rapat harian memiliki tempat penyimpanan tetap
- Tambahkan bidang terstruktur ke catatan apa pun: Properti menyimpan tanggal, tag, tautan, dan angka sebagai YAML di bagian atas berkas, yang dapat dibaca oleh Bases, Dataview, dan editor teks apa pun
- Memulihkan file yang terhapus atau versi sebelumnya: Sinkronisasi menyimpan riwayat versi per file, memulihkan file yang terhapus, dan memungkinkan Anda mengecualikan folder atau jenis file tertentu
Harga Obsidian
- Gratis
- Sinkronisasi: $4 per bulan per pengguna
- Publikasi: $8/bulan/situs
- Catalyst: Pembayaran satu kali sebesar $25
- Lisensi komersial: $50 per pengguna per tahun
Peringkat dan ulasan Obsidian
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: 4,8/5 (lebih dari 40 ulasan)
Kekurangannya: Plugin komunitas adalah kode pihak ketiga yang tidak diperbarui secara otomatis demi keamanan. Tanpa Sync atau layanan pihak ketiga, ponsel dan laptop menyimpan brankas yang berbeda.
Lewati saja jika: Anda menginginkan AI bawaan dan sistem yang langsung berfungsi sejak hari pertama. Sebaiknya beralih ke alternatif Obsidian!
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Obsidian?
Seorang pengulas Capterra mengulas Obsidian sebagai instruktur bahasa:
Sebagai pengajar bahasa, akhirnya saya menemukan perangkat lunak yang mampu mengelola campuran catatan saya yang berantakan dalam bahasa Norwegia, Swedia, dan Albania. Fitur tautan dua arah ini membantu saya menghubungkan konsep tata bahasa antarbahasa; saat menjelaskan konjugasi kata kerja dalam bahasa Norwegia, saya dapat langsung merujuk pada pola serupa dalam bahasa Swedia. Format Markdown memastikan saya tidak kehilangan format saat menyalin antarperangkat. Selain itu, aplikasi ini sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi, yang sangat penting ketika Anda bekerja di pusat bahasa kecil.
Sebagai pengajar bahasa, akhirnya saya menemukan perangkat lunak yang mampu mengelola campuran catatan bahasa Norwegia, Swedia, dan Albania saya yang berantakan. Fitur tautan dua arah ini membantu saya menghubungkan konsep tata bahasa lintas bahasa; saat menjelaskan konjugasi kata kerja dalam bahasa Norwegia, saya dapat langsung merujuk pada pola serupa dalam bahasa Swedia. Format Markdown memastikan saya tidak kehilangan format saat menyalin antar perangkat. Selain itu, aplikasi ini sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi, yang sangat berarti bagi saya yang bekerja di pusat bahasa kecil.
6. Goodnotes (Terbaik untuk catatan tulisan tangan di iPad)
Nama yang ditulis dengan tangan saat kuliah pada bulan Maret dapat ditemukan kembali pada bulan Oktober jika Anda menggunakan Goodnotes. Fitur pencarian mengindeks tulisan tangan, teks yang diketik, dan PDF yang dilengkapi lapisan OCR. Impor PDF, beri tanda dengan pena dan stabilo, tahan goresan pena, dan goresan tersebut akan berubah menjadi bentuk atau elemen yang rapi dan dapat diekspor.
Jika Anda mencatat selama rapat, setiap goresan pena akan diberi cap waktu, sehingga dengan mengetuk baris tersebut nanti, Anda dapat memutar ulang apa yang dikatakan saat Anda menuliskannya. Fitur Study Sets mengimpor file CSV berisi istilah-istilah, sedangkan Smart Learn menjadwalkan kartu flash berdasarkan metode pengulangan berselang. Goodnotes kini dapat dijalankan di Windows, Android, dan web, meskipun sinkronisasi perpustakaan antarplatform hanya tersedia pada paket berlangganan tingkat atas.
Pemeriksaan ejaan tulisan tangan, pengenalan bentuk, dan konversi tulisan tangan ke teks berjalan langsung di perangkat. Math Assist mengenali persamaan matematika yang ditulis tangan, sedangkan Solve dan Teach Me memandu pemecahannya langkah demi langkah atau dengan petunjuk. Mode Create mengedit dan membuat konten langsung di dalam buku catatan, sedangkan AI for Meetings terhubung ke kalender Anda, mentranskripsikan panggilan, dan menyusun draf catatan.
Fitur utama dan keunggulan
- Sisipkan stiker dan halaman agenda yang dapat digunakan ulang: Simpan header yang digambar atau tata letak agenda mingguan sekali saja, lalu seret dari panel Elements ke halaman mana pun
- Latih diri dengan soal-soal ujian tahun-tahun sebelumnya menggunakan dasbor penilaian: Interactive Exam Practice menyediakan rangkaian soal ujian asli dari tahun-tahun sebelumnya, memeriksa jawaban, dan melacak kemajuan berdasarkan topik
- Kirim PDF melalui email ke perpustakaan Anda dari perangkat apa pun: Fitur "Email to Goodnotes" memberikan alamat email khusus untuk setiap akun, sehingga silabus yang diteruskan dari kotak masuk Anda akan muncul di perpustakaan
Harga Goodnotes
- Gratis
- Essential: $11,99/tahun
- Pro: $35,99/tahun
- Teams: $120 per pengguna per tahun
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Goodnotes
- G2: 4,7/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 60 ulasan)
Kekurangannya: Transkripsi rapat di perangkat hanya tersedia di iOS. Fitur AI tingkat lanjut menggunakan kuota kredit bulanan, dan Mode Create terkunci pada paket berlangganan tingkat bawah, sehingga pengguna yang sering menggunakan AI akan mencapai batas kuota di pertengahan bulan.
Lewati saja jika: Anda mengetik semuanya dan tidak pernah menggunakan stylus. Setiap keunggulan yang ditawarkan Goodnotes bermula dari pena.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Goodnotes?
Seorang pengulas G2 tentang Goodnotes:
Saya menggunakan Goodnotes baik untuk catatan kerja maupun pribadi, yang telah menggantikan banyak buku catatan fisik saya hanya dengan sebuah iPad dan Goodnotes. Sangat membantu bisa dengan cepat menuliskan catatan dan kemudian mengembangkannya menjadi sesuatu yang lebih bermakna di kemudian hari. Saya sangat menyukai fitur-fitur yang ditawarkan Goodnotes, karena memungkinkan saya membuat catatan dengan cepat dan sederhana, tetap setia pada penawaran dasarnya.
Saya menggunakan Goodnotes baik untuk catatan kerja maupun pribadi, yang telah menggantikan banyak buku catatan fisik saya hanya dengan sebuah iPad dan Goodnotes. Sangat membantu bisa dengan cepat menuliskan catatan dan kemudian mengembangkannya menjadi sesuatu yang lebih bermakna di kemudian hari. Saya sangat menyukai fitur-fitur yang ditawarkan Goodnotes, karena memungkinkan saya membuat catatan dengan cepat dan sederhana, tetap setia pada penawaran dasarnya.
Saya menggunakan Goodnotes baik untuk catatan kerja maupun pribadi, yang telah menggantikan banyak buku catatan fisik saya hanya dengan sebuah iPad dan Goodnotes. Sangat membantu bisa dengan cepat mencatat ide-ide dan kemudian mengembangkannya menjadi sesuatu yang lebih bermakna di kemudian hari. Saya sangat menyukai fitur-fitur yang ditawarkan Goodnotes, karena memungkinkan saya membuat catatan dengan cepat dan sederhana, tetap setia pada fungsi dasarnya.
7. Granola (Aplikasi pencatatan AI terbaik untuk rapat)
Granola membalikkan desain bot rapat yang biasa. Aplikasi desktop ini mendengarkan audio dan mikrofon komputer Anda, dan Anda mengetik catatan kasar selama percakapan berlangsung. Saat panggilan berakhir, aplikasi ini menggabungkan catatan Anda dengan transkrip menjadi ringkasan lengkap yang mengikuti struktur dan penekanan Anda.
Ketik tanda garis miring (/) saat sedang melakukan panggilan untuk menerapkan templat, lalu buat ulang catatan tersebut dengan templat yang berbeda setelahnya. Fitur obrolan berfungsi dalam satu rapat, satu folder, atau semua rapat Anda. Resep adalah prompt yang telah disimpan yang dijalankan dari menu garis miring untuk mengekstrak keputusan, mengambil daftar tindakan, atau menyusun draf email tindak lanjut.
Spaces dan folder bersarang memungkinkan penyelenggaraan rapat tim dengan kontrol akses berbasis tautan, dan server MCP menghubungkan rapat Anda ke Claude, ChatGPT, atau Cursor. Aplikasi iPhone merekam percakapan tatap muka dan panggilan telepon keluar, sedangkan aplikasi Windows mengatasi keterbatasan sebelumnya yang hanya tersedia di Mac.
Fitur utama dan keunggulan
- Hubungkan kalender Google atau Outlook: Granola mencocokkan acara berdasarkan ID kalender dan judul, sehingga setiap pertemuan satu lawan satu mingguan terintegrasi ke dalam rangkaian yang sama, dan Chat dapat merespons di seluruh rangkaian tersebut
- Bagikan catatan sebagai tautan yang secara default hanya dapat dilihat: Penerima akan melihat ringkasan di browser sebagai Penonton; Anda dapat menunjuk orang tertentu sebagai Kolaborator, dan peserta tidak akan menerima catatan kecuali Anda mengirimkannya kepada mereka
- Cocokkan rapat dengan catatan CRM yang tepat: Alamat email peserta dicocokkan dengan kontak di HubSpot, Attio, atau Affinity, dan webhook Zapier mentransfer judul, daftar peserta, catatan pribadi Anda, ringkasan, serta transkrip ke platform lain apa pun
Harga Granola
- Dasar: Gratis
- Bisnis: $14/bulan/pengguna
- Perusahaan: $35/bulan/pengguna
Peringkat dan ulasan Granola
- G2: 4,7/5 (lebih dari 30 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Kekurangannya: Aplikasi ini dirancang khusus untuk rapat langsung. Aplikasi ini tidak dapat mengimpor rekaman, ponsel tidak dapat merekam panggilan virtual karena pembatasan sistem operasi, dan fitur Chat hanya tersedia di iPhone untuk perangkat seluler.
Lewati jika: Anda membutuhkan satu aplikasi untuk semua jenis catatan, atau Anda membutuhkan fitur perekaman sebagai cadangan. Gunakan Granola bersama buku catatan umum, bukan sebagai penggantinya.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Granola?
Inilah pendapat seorang pengulas G2 tentang Granola:
Yang paling saya sukai adalah fitur obrolan dengan Granola itu sendiri. Saya bisa melihat riwayat obrolan tanpa harus mencarinya. Sangat praktis hanya dengan mengatakan, ‘ceritakan tentang wawancara ini,’ dan langsung mendapatkan detailnya. Saya juga menghargai integrasi yang sangat baik antara cloud dan Granola, yang memungkinkan tim saya menganalisis data di Granola setiap hari dan memberi tahu saya apa saja tugas yang harus saya lakukan serta apa saja yang telah dibahas. Saya terintegrasi dengan Claude, dan aplikasi ini hampir menangani semuanya untuk saya.
Yang paling saya sukai adalah fitur obrolan dengan Granola itu sendiri. Saya bisa melihat riwayat obrolan tanpa harus mencarinya. Sangat praktis hanya dengan mengatakan, ‘ceritakan tentang wawancara ini,’ lalu mendapatkan detailnya. Saya juga menghargai integrasi yang sangat baik antara cloud dan Granola, yang memungkinkan agen penuh waktu menganalisis Granola setiap hari dan memberi tahu saya apa saja tugas yang harus saya lakukan serta apa saja yang telah dibahas. Saya terintegrasi dengan Claude, dan aplikasi ini melakukan hampir semua hal untuk saya.
8. Evernote (Terbaik untuk kliping web dan perpustakaan lama)
Evernote yang dikembangkan oleh Bending Spoons kini merupakan produk yang berbeda dari yang diingat oleh pengguna setia.
Ruang kerja yang dapat dibagikan, komentar langsung, dan sinkronisasi yang jauh lebih cepat pada akun besar semuanya telah diluncurkan sejak akuisisi. Dua hal yang tidak berubah: Web Clipper masih menyimpan artikel, tampilan yang disederhanakan, tangkapan layar, atau bagian yang dipilih ke dalam buku catatan yang Anda pilih sebelum menyimpan, dan pencarian masih dapat menjangkau isi PDF, foto papan tulis, serta tulisan tangan dalam gambar.
Alur kerja kini tidak lagi terbatas pada pencatatan. Tugas yang dibuat di dalam catatan akan terintegrasi ke dalam tampilan Tugas khusus yang dilengkapi dengan tanggal jatuh tempo dan pengingat. Dasbor Beranda menampilkan buku catatan, catatan terbaru, tugas, serta kalender Google atau Outlook yang terhubung dalam satu layar, dan setiap acara kalender akan menghasilkan catatan yang sudah diformat dengan daftar peserta yang terisi otomatis.
Dari sisi AI, asisten ini berinteraksi melalui seluruh akun Anda. Batasi cakupan pertanyaan dengan menggunakan @-mention pada buku catatan atau tag, dan asisten akan menyebutkan catatan yang menjadi sumber informasinya. Pencarian Semantik mencocokkan makna, bukan kata kunci yang persis sama. AI Meeting Notes merekam dan mentranskripsikan panggilan hingga satu jam, AI Transcribe menangani audio dan video yang diunggah, dan server MCP (dalam versi beta) memungkinkan Claude dan ChatGPT membaca, mencari, dan membuat catatan dengan izin Anda.
Fitur utama dan keunggulan
- Tandai buku catatan agar tersedia secara offline dan edit: Tandai buku catatan untuk penggunaan offline, dan buku catatan tersebut akan diunduh sepenuhnya, antrian pengeditan disimpan secara lokal, serta buku catatan yang disinkronkan tetap tersimpan dalam basis data lokal setelah masuk.
- Pindai kartu nama atau papan tulis putih menggunakan ponsel Anda: Kamera secara otomatis mendeteksi tepi, memotong, dan meluruskan halaman, serta OCR mengindeks teks yang tercetak
- Buka ruang kerja untuk seluruh tim: Ruang kerja yang dapat dibagikan mengelompokkan buku catatan di bawah satu set izin, komentar dalam teks tertaut ke bagian tertentu, dan catatan yang terkunci menampilkan tombol "Minta Akses"
Harga Evernote
- Gratis
- Paket Pemula: $8,25/bulan/pengguna
- Tingkat Lanjut: $20,83 per bulan per pengguna
- Fleksibel: $10/bulan/pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Evernote
- G2: 4,3/5 (lebih dari 2.000 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 8.200 ulasan)
Kekurangannya: Aplikasi ini tidak memiliki kanvas tulisan tangan bebas seperti aplikasi stylus; Anda harus menambahkan tulisan tangan dalam bentuk foto atau hasil pindaian. Asisten AI tidak dapat membaca lampiran Word, Excel, audio, atau video secara langsung.
Lewati bagian ini jika: Anda menulis dengan tangan, atau Anda baru saja mulai membangun perpustakaan dari nol hari ini dan ingin tempat penyimpanan gratis untuknya.
Apa pendapat pengguna nyata tentang Evernote?
Seorang pengulas G2 tentang Evernote:
Hal yang paling saya sukai dari Evernote adalah betapa mudahnya mengatur dan mengelola catatan di satu tempat. Saya terutama menyukai kemampuannya untuk membuat buku catatan, menggunakan tag, menambahkan gambar dan file, serta mencari informasi tertentu dengan cepat. Hal ini membuat pencatatan ide, tugas, dan informasi penting menjadi sederhana dan nyaman.
Hal yang paling saya sukai dari Evernote adalah betapa mudahnya mengatur dan mengelola catatan di satu tempat. Saya terutama menyukai kemampuannya untuk membuat buku catatan, menggunakan tag, menambahkan gambar dan file, serta mencari informasi tertentu dengan cepat. Hal ini membuat pencatatan ide, tugas, dan informasi penting menjadi sederhana dan nyaman.
Hal yang paling saya sukai dari Evernote adalah betapa mudahnya mengatur dan mengelola catatan di satu tempat. Saya terutama menyukai kemampuannya untuk membuat buku catatan, menggunakan tag, menambahkan gambar dan berkas, serta mencari informasi spesifik dengan cepat. Hal ini membuat pencatatan ide, tugas, dan informasi penting menjadi sederhana dan nyaman.
Di Mana Catatan dari Setiap Aplikasi Disimpan
Tiga dari delapan aplikasi pencatat ini secara bawaan dapat mengubah baris dalam catatan menjadi tugas: ClickUp, Notion, dan Evernote. Dua aplikasi memungkinkan pencarian tulisan tangan tanpa perlu plugin: Goodnotes dan Evernote, dengan OneNote dan Apple Notes tidak jauh di belakang. Tabel di bawah ini menunjukkan ke mana catatan dapat dialihkan setelah ditulis.
| Aplikasi | Perekaman dari layar kunci atau pintasan | Fitur pencarian mencakup tulisan tangan dan gambar | Catatan secara otomatis berubah menjadi tugas | AI pada paket gratis |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft OneNote | Widget seluler dan Quick Note di desktop | Ya, tulisan tangan dan teks dalam gambar | Tag tugas Outlook hanya tersedia di Windows | Tidak |
| Apple Notes | Layar kunci, Pusat Kontrol, geser sudut dengan Pencil | Ya, tulisan tangan dan pemindaian | Tidak, hanya daftar periksa | Ya, pada perangkat yang didukung |
| Obsidian | Aplikasi seluler, tanpa widget bawaan | Hanya teks | Kotak centang; tugas melalui plugin komunitas | Tidak ada yang terintegrasi |
| ClickUp | Notepad dalam ekstensi Chrome dan versi seluler | Transkrip teks, dokumen, dan klip; tanpa tulisan tangan | Ya, dari Doc, Notepad, atau AI Notetaker | Penggunaan terbatas |
| Notion | Widget seluler dan lembar berbagi | Teks; aplikasi terkait di Bisnis | Ya, melalui properti basis data | Hanya versi uji coba |
| Goodnotes | Quick Record membuka dokumen baru | Ya, tulisan tangan dan PDF yang telah diproses dengan OCR | Tidak | Pemeriksa ejaan di perangkat dan Math Assist |
| Granola | Rapat terdeteksi dari kalender | Hanya transkrip | Tindakan yang perlu dilakukan disinkronkan ke Notion atau Slack | Ya, catatan dan obrolan yang ditingkatkan |
| Evernote | Buku catatan digital dan Web Clipper | Ya, PDF, gambar, dan tulisan tangan | Ya, Tugas di dalam catatan | Fitur AI Edit untuk semua akun |
Kesenjangan Pencarian: Mengapa Aplikasi Pembuat Catatan Gagal Setelah Tiga Bulan?
Aplikasi pencatat catatan sering mengalami kendala antara proses penulisan dan pengambilan kembali. Data telemetri Microsoft menggambarkan inti masalahnya: selama jam kerja, karyawan terganggu setiap dua menit oleh rapat, email, atau notifikasi, dan 60% rapat bersifat dadakan.
Rapat yang tidak terjadwal tidak memiliki dokumen agenda, sehingga catatan tersebut disimpan di aplikasi apa pun yang sedang terbuka. Tiga bulan kemudian, 62% orang mengaku menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencari informasi selama jam kerja.
Anda dapat melihat perbedaan harga yang tercantum dalam paket-paket tersebut. Fitur pencatatan tersedia secara gratis di setiap aplikasi dalam daftar ini. Fitur pencarian dan pengalihan memerlukan biaya. Fitur Catatan Rapat AI dan pencarian terintegrasi dari Notion hanya tersedia di paket Business. Goodnotes hanya menyinkronkan perpustakaan Anda di berbagai platform pada paket berbayar. Paket gratis Granola hanya menampilkan 30 hari terakhir dan menyembunyikan sisanya. Paket gratis Evernote dibatasi hingga 50 catatan. Bagian dari alur kerja yang membuat sebuah catatan berguna di kemudian hari berada di balik paywall.
Itulah juga alasan mengapa ringkasan rapat kurang dipercaya sebagaimana mestinya. Kualitas sebuah ringkasan hanya sebatas saat terakhir kali seseorang memeriksanya dengan membandingkannya terhadap apa yang telah disepakati dalam rapat. Selain itu, ringkasan yang disimpan di aplikasi yang berbeda dari aplikasi tugas tidak pernah diperiksa. Metode terstruktur seperti metode pencatatan dengan bagan membantu pada tingkat halaman, tetapi metode tersebut tidak memperbaiki aplikasi yang hanya menyimpan teks dan berhenti di situ saja.
Anda bisa memilih berlangganan paket yang mengintegrasikan catatan dengan fitur pencarian dan tugas, atau menyimpan catatan di dalam aplikasi tempat tugas-tugas sudah ada dan menggunakan editor yang lebih sederhana. Keduanya berfungsi. Berlangganan editor yang menarik namun tetap terpisah dari semua proses selanjutnya hanya menambah biaya tanpa menyelesaikan masalah.
Bagaimana AI Mengubah Aplikasi Pembuat Catatan?
Gartner memprediksi bahwa 40% aplikasi perusahaan akan menyertakan agen AI khusus tugas pada akhir tahun ini, naik dari kurang dari 5% pada tahun sebelumnya. Aplikasi pencatat catatan berada di depan tren tersebut, dan AI yang mereka tawarkan terbagi ke dalam empat lapisan yang perlu dibedakan sebelum Anda membelinya.
Lapisan pertama menuliskan catatan Anda: menulis ulang, merangkum, dan menyesuaikan nada. Alat Penulisan Apple, Copilot dari OneNote, dan AI Edit dari Evernote berada di sini, dan kini hal ini sudah menjadi standar. Lapisan kedua mendengarkan rapat: Granola, ClickUp AI Notetaker, AI Meeting Notes dari Notion, Goodnotes AI for Meetings, dan AI Meeting Notes dari Evernote semuanya mentranskripsikan panggilan dan menyusun draf catatan.
Perbedaannya terletak pada apakah ada bot yang terintegrasi (ClickUp ya, Granola dan Notion tidak), apakah aplikasi tersebut menyimpan rekaman audio (Granola tidak pernah), dan apakah item tindakan dapat diubah menjadi tugas yang dapat diambil alih oleh siapa saja (ClickUp dan Notion ya).
Lapisan ketiga membaca seluruh catatan Anda dan memberikan jawaban beserta sumbernya: Brain² di ClickUp, Notion Agent, Asisten AI Evernote dengan kutipan, dan Chat Granola di folder rapat. Lapisan keempat bertindak: Agen Kustom Notion berjalan berdasarkan pemicu seperti catatan rapat yang telah selesai, dan Super Agent ClickUp mendeteksi @mentions serta menjalankan tugas multi-langkah. Obsidian sengaja dirancang berada di luar keempat lapisan tersebut dan memungkinkan plugin komunitas serta model lokal untuk mengisi kekosongan tersebut.
Sebelum membelinya, tanyakan dua hal: apakah AI dapat membaca catatan Anda, dan apakah AI dapat mengubah catatan tersebut menjadi tugas?
Cara Memilih Aplikasi Pembuat Catatan yang Tepat
Mulailah dengan mengidentifikasi apa yang sebenarnya menjadi masalah pada catatan Anda saat ini, dan daftar pilihan Anda akan segera menyempit.
- Anda punya ide yang belum selesai dan tidak ada aplikasi yang terbuka. Yang terpenting di sini adalah kecepatan dan aplikasi yang sudah ada di layar kunci. Apple Notes di iPhone atau iPad, OneNote di Windows dan Android
- Anda tahu sudah menuliskannya tapi tidak bisa menemukannya. Obsidian jika Anda bekerja sendiri dan ingin file yang masih akan Anda miliki dalam 10 tahun ke depan. Notion jika tim perlu melihat hasilnya nanti. Evernote jika sebagian besar yang Anda simpan berasal dari tab browser
- Catatan rapat Anda sering kali berakhir dengan tiga poin tindakan yang tidak pernah ditindaklanjuti. Gunakan ClickUp, karena satu baris di dokumen dapat langsung diubah menjadi tugas yang ditugaskan tanpa perlu meninggalkan halaman. Jika sistem pelacakan Anda sudah teratur dan Anda hanya ingin catatan yang lebih baik, Granola akan menyinkronkan poin-poin tindakan tersebut ke dalamnya
- Anda bisa berpikir lebih baik dengan pena. Goodnotes di iPad memungkinkan pencarian tulisan tangan. Apple Notes mendukung pembuatan sketsa sesekali secara gratis di perangkat yang sama
- Anda tidak bisa mengetik dan mendengarkan secara bersamaan. Granola, jika ada bot dalam daftar peserta yang akan mengubah arah percakapan. ClickUp AI Notetaker jika ringkasan perlu ditampilkan di samping pekerjaan.
Tentukan Tujuan Terlebih Dahulu, Baru Pilih Aplikasinya
Tidak ada satu pun aplikasi pencatat yang paling baik. OneNote menawarkan pilihan gratis yang paling aman untuk memulai. Apple Notes adalah yang tercepat dalam pencatatan pada perangkat Apple. Obsidian adalah tempat penyimpanan yang masih akan Anda miliki 10 tahun ke depan. Notion adalah wiki yang dapat dijelajahi oleh tim. Goodnotes membuat tulisan tangan dapat dicari, Granola tahan digunakan sepanjang hari untuk panggilan telepon, dan Evernote masih menjadi yang terbaik dalam menyimpan kliping web dibandingkan aplikasi lain di sini.
Satu pertanyaan yang perlu dijawab sebelum Anda memutuskan: kapan catatan Anda berhenti berguna? Jika jawabannya adalah ‘ketika saya mencoba mencarinya,’ perbaiki sistem pencariannya. Jika jawabannya adalah ‘ketika orang lain perlu menindaklanjutinya,’ masalahnya ada pada proses penyerahan, dan ruang kerja yang terintegrasi lebih unggul daripada buku catatan yang lebih baik.
Anda dapat mencoba ClickUp secara gratis dan mengujinya pada satu rapat rutin sebelum memindahkan data lainnya. Biarkan AI Notetaker menulis catatan, perhatikan apakah tugas-tugas yang harus dilakukan telah ditindaklanjuti, dan tentukan keputusan Anda berdasarkan hasil tersebut. Jika Anda sebelumnya menggunakan Evernote, Notion, atau OneNote, impor satu buku catatan terlebih dahulu, jalankan selama dua minggu, dan baru kemudian pindahkan arsipnya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Aplikasi Pembuat Catatan Terbaik (FAQ)
OneNote cocok untuk sebagian besar mahasiswa. Aplikasi ini gratis tanpa batasan jumlah catatan, dapat dijalankan di laptop atau ponsel apa pun, dan kanvas tak terbatasnya memungkinkan catatan kuliah beserta diagram dan audio ditampilkan dalam satu halaman. Goodnotes adalah pilihan tepat bagi pemilik iPad yang menulis dengan tangan, karena fitur pencariannya dapat membaca tulisan tangan dan Study Sets mengubah catatan menjadi kartu flash dengan metode pengulangan berselang. Mahasiswa yang ingin membuat wiki belajar bersama sebaiknya mempertimbangkan Notion, yang menawarkan paket Plus-nya secara gratis bagi siapa saja yang memiliki alamat email sekolah.
Obsidian berfungsi sepenuhnya secara offline karena setiap catatan merupakan file di perangkat Anda. Apple Notes, OneNote, dan Goodnotes juga memungkinkan Anda menulis tanpa koneksi dan menyinkronkan saat Anda terhubung kembali. Notion hanya berfungsi offline di aplikasi desktop dan selulernya, dan basis datanya hanya mengunduh 50 baris pertama dari tampilan pertamanya. Evernote mengunduh buku catatan untuk pengeditan offline, sedangkan Granola memerlukan koneksi untuk membuat ringkasan. Uji aplikasi apa pun dengan Wi-Fi dimatikan sebelum Anda memutuskan untuk menggunakannya jika Anda sering menulis di pesawat atau kereta api.
OneNote lebih cocok untuk catatan pribadi; Notion lebih cocok untuk catatan yang akan dilihat oleh tim di kemudian hari. OneNote gratis tanpa batasan, dapat digunakan secara offline di semua platform, dan mendukung tulisan tangan, audio, serta teks yang diketik dalam satu halaman. Notion mengubah setiap catatan menjadi baris basis data yang dapat Anda saring berdasarkan proyek, tetapi Anda harus membuat strukturnya terlebih dahulu, dan pencatatan cepatnya lebih lambat. Pilih OneNote jika Anda adalah satu-satunya pembaca. Pilih Notion jika catatan tersebut akan menjadi wiki.
Apple Notes dengan catatan terkunci, atau Obsidian dengan brankas lokal. Apple mengenkripsi setiap catatan yang Anda kunci dengan kata sandi atau Face ID, dan akun dengan Perlindungan Data Tingkat Lanjut mendapatkan enkripsi ujung ke ujung pada catatan iCloud. Obsidian menyimpan catatan sebagai file biasa di perangkat Anda, dan layanan Sinkronisasi opsionalnya dienkripsi ujung ke ujung. Notion dan Evernote mengenkripsi data saat dikirim dan saat disimpan, tetapi menyimpan kuncinya sendiri. Jangan menyimpan kata sandi atau nomor identitas di salah satu aplikasi tersebut.
Ekspor terlebih dahulu, lalu impor satu buku catatan dan gunakan selama dua minggu sebelum memindahkan arsipnya. Evernote mengekspor buku catatan sebagai file ENEX, yang dapat diimpor langsung oleh Apple Notes di Mac dan Notion. Plugin Importer dari Obsidian membaca ekspor dari Evernote, Notion, Apple Notes, Google Keep, OneNote, dan Bear ke dalam format Markdown. Apple Notes kini dapat mengimpor dan mengekspor Markdown, sedangkan Notion dapat mengekspor Markdown, CSV, HTML, dan PDF. Periksa lampiran dan tautan internal setelah impor; hal-hal tersebut paling sering mengalami kerusakan.
Ya. Granola mendengarkan melalui audio dan mikrofon komputer Anda, sehingga tidak ada bot yang muncul di daftar peserta. Anda mengetik catatan kasar selama panggilan, dan Granola menggabungkannya dengan transkrip menjadi ringkasan akhir setelahnya. Fitur AI Meeting Notes dari Notion bekerja dengan cara yang sama, merekam audio dari perangkat alih-alih bergabung sebagai peserta. ClickUp AI Notetaker mengambil pendekatan sebaliknya: aplikasi ini bergabung dalam panggilan di Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams, yang memungkinkannya mengidentifikasi pembicara dan merekam secara lengkap, tetapi berarti peserta akan melihatnya di dalam ruang rapat. Pilihlah berdasarkan apakah visibilitas lebih penting daripada rekaman yang lengkap.
Notion lebih baik jika sebuah tim perlu menelusuri, menyaring, dan memperbarui catatan bersama. Obsidian lebih baik jika Anda bekerja sendiri dan ingin memiliki file Anda selamanya. Notion menyimpan semuanya di cloud, mengubah halaman apa pun menjadi baris basis data dengan properti, dan menggabungkan fitur AI ke dalam paket Business seharga $20 per anggota per bulan. Obsidian menyimpan berkas Markdown biasa di perangkat Anda, menghubungkannya dengan tautan balik dan tampilan grafik, serta gratis digunakan dengan opsi Sinkronisasi seharga $4 per pengguna per bulan. Pilih Notion jika kolaborasi dan struktur menjadi prioritas utama. Pilih Obsidian jika portabilitas dan privasi lebih diutamakan.