Mencatat adalah seni dan ilmu pengetahuan yang dapat meningkatkan pembelajaran dan retensi. Namun, ketika kuliah dan rapat berjalan terlalu cepat, atau diskusi menjadi panas, Anda tidak dapat selalu mengandalkan kemampuan Anda untuk mencatat tanpa kehilangan wawasan yang berharga.
Jadi, bagaimana Anda mengatasi tantangan pencatatan manual? Manfaatkan AI untuk mencatat. ✅
Aplikasi pencatatan yang didukung oleh kecerdasan buatan (AI) secara instan mengoptimalkan proses, menangkap informasi, dan mengaturnya. Dengan alat yang tepat, Anda bahkan tidak perlu mengetik.
Artikel ini membahas cara menggunakan AI untuk mencatat dan apa yang harus dicari dalam aplikasi pencatatan AI pribadi. Kami juga akan membahas bagaimana ClickUp menawarkan fitur-fitur yang dapat membantu tidak hanya dalam pencatatan, tetapi juga manajemen dokumen dan pekerjaan.
Memahami AI untuk Pencatatan
AI untuk pencatatan menggunakan algoritme cerdas untuk menangkap, mengatur, dan menyusun informasi. Dengan demikian, aplikasi pencatatan AI dirancang untuk membuat catatan menjadi lebih jelas, lebih mudah diakses, dan berdampak.
Memilih AI daripada pencatatan manual dapat membuat Anda lebih produktif karena Anda mengalihdayakan pembuatan catatan kuliah dan ringkasan rapat kepada asisten AI tepercaya.
Elemen kunci AI dalam pencatatan
Berikut adalah elemen-elemen kunci yang mendorong pencatat AI:
- Pengenalan ucapan: Mengubah kata-kata yang diucapkan menjadi teks, sehingga lebih mudah untuk mencatat kuliah, rapat, dan wawancara
- Pemrosesan bahasa alami (NLP): Menciptakan pemahaman dan makna catatan berdasarkan konteks. Melalui NLP, AI memberikan pengaturan, ringkasan, dan pencarian yang cerdas
- Pembelajaran mesin: Menggunakan data dan interaksi yang sedang berlangsung untuk meningkatkan akurasi dalam menghasilkan catatan
Apakah hanya itu saja? Tidak. Beberapa pencatat AI juga dapat membantu dalam hal penandaan, pengeditan, dan pemformatan.
Keuntungan menggunakan AI untuk membuat catatan
Berikut ini beberapa manfaat yang didapat dengan mengadopsi AI untuk pencatatan:
- Menghemat waktu: Membuat catatan dan ringkasan ringkasnya dengan cepat serta menangkap ide-ide utama tanpa harus membaca konten yang panjang atau perlu menyalin rapat ⏱️
- Meningkatkan akurasi: Meminimalkan kesalahan dengan mengotomatiskan transkripsi dengan asisten AI Anda untuk memastikan konten catatan yang dapat diandalkan, terutama selama diskusi yang berlangsung cepat 🎯
- Meningkatkan organisasi: Nama, tag, danmengatur catatan secara otomatis untuk dokumentasi terstruktur yang menghubungkan informasi dan statistik yang relevan untuk akses mudah ke sumber daya utama ⚙️
- Peningkatan produktivitas: Menyoroti topik dan catatan terkait dengan rekomendasi cerdas yang didukung oleh AI. Hubungkan ide dengan wawasan analitis untuk pengambilan keputusan yang lebih baik 📈
- Mengurangi beban kognitif: Mengelola dan memproses informasi dalam jumlah besar dengan AI sehingga Anda dapat fokus pada wawasan utama dan poin-poin yang dapat ditindaklanjuti tanpa beban berlebih ⚖️
Baca juga: Alat Komunikasi AI
Cara Menggunakan AI untuk Mencatat: 11 Tips untuk Produktivitas
Jika semua keuntungan tersebut membuat Anda penasaran, berikut adalah 11 cara menggunakan AI untuk mengubah pendekatan pencatatan .
1. Merekam kuliah secara real time
Alat bantu yang didukung AI mentranskripsikan kuliah secara real time. Fitur suara-ke-teks mereka secara akurat menangkap kata-kata yang diucapkan. Dengan AI yang menangani transkripsi waktu nyata, Anda dapat fokus mendengarkan alih-alih menulis dengan panik.
Dengan menggunakan pemrosesan bahasa alami (NLP), AI dapat menganalisis ucapan dan mengekstrak informasi yang relevan
Alat bantu AI seperti Knowt AI dapat merekam ceramah, mentranskripsinya, dan mengubahnya menjadi kartu flash untuk membantu Anda mengingat informasi dengan lebih baik.
Dua fitur utama AI lainnya adalah tanda baca otomatis dan identifikasi pembicara saat membuat transkrip rapat. Dengan cara ini, catatan tetap disempurnakan dan menjadi alat bantu belajar yang komprehensif. Catatan yang didukung AI juga membantu Anda meninjau kembali topik yang rumit atau mengklarifikasi kesalahpahaman.
AI juga dapat membuat transkrip rapat otomatis dari rekaman rapat yang sudah ada.
💡 Tip Pro: Unggah rekaman kuliah atau rapat ke ClickUp dan dapatkan transkrip dari ClickUp Brain dalam hitungan detik!
2. Meringkas rapat, materi, dan catatan
Secara instan meringkas catatan rapat tim Anda dan memfasilitasi pembelajaran dan tindakan cepat dengan ClickUp Brain
Rangkuman bekerja paling baik jika Anda membutuhkan wawasan utama dari catatan pertemuan atau teks yang panjang.
Pencatat AI dapat langsung meninjau data dalam jumlah besar dan menyoroti poin-poin penting dan item tindakan sehingga memastikan bahwa semua komunikasi terkait keputusan, tugas, penugasan, dan perkuliahan menjadi sangat jelas.
Dengan demikian, memiliki asisten AI menghemat waktu dan meningkatkan akuntabilitas, memastikan informasi penting diperhatikan.
3. Membuat dan melacak item tindakan
melacak dan mengelola tugas dan poin tindakan dari catatan rapat Anda dengan lancar dengan ClickUp Brain
Ingin menyederhanakan langkah selanjutnya setelah rapat?
Gunakan pencatat AI untuk mengidentifikasi dan melacak poin-poin tindakan dari catatan rapat dan diskusi. Dengan mengurai konten dan catatan lain yang ada, AI menyoroti tugas, tenggat waktu, dan bahkan pihak yang bertanggung jawab, memastikan semuanya berjalan dengan lancar setelah sesi diskusi langsung atau rapat virtual.
Memiliki item tindakan yang jelas mendorong akuntabilitas, komitmen, dan visibilitas mengenai kemajuan proyek.
💡 Tip Pro: ClickUp Brain dapat membuat catatan rapat Anda, mengidentifikasi item tindakan dan tanggal jatuh tempo, dan bahkan membuat sub-tugas untuk Anda di ClickUp
4. Berubah dari pencatat menjadi pusat sumber daya
dapatkan wawasan penting dari pusat sumber daya Anda dengan ClickUp Brain
Selain catatan rapat otomatis, AI membantu produktivitas dengan menjadi pusat sumber daya yang ideal.
Dengan menggunakan catatan AI, Anda dapat menautkan sumber daya dan laporan secara langsung di dalam catatan terkait, sehingga memperkaya kedalaman dan keakuratannya. Hasilnya, Anda dapat menemukan referensi dan wawasan secara instan tanpa berpindah tugas.
Alat bantu AI juga mengatur dan menghubungkan informasi secara instan, sehingga menghilangkan kesenjangan yang mengganggu.
💡Kiat Pro: Penelusuran Terhubung ClickUp berarti Anda tidak akan pernah kehilangan jejak informasi apa pun lagi. Fitur ini dapat menemukan file dan tugas dari mana saja di ClickUp dan aplikasi yang terhubung, serta memberikan data yang Anda perlukan saat Anda membutuhkannya
5. Mengelompokkan dan mengatur catatan dan penelitian
mengambil, mengatur, dan meninjau catatan Anda untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dengan ClickUp Brain
Mengkategorikan dan mengambil catatan adalah spesialisasi AI. Mengidentifikasi tema atau subjek tertentu secara instan mengatur konten Anda tanpa perlu melakukan upaya manual. Ini termasuk pengelompokan berdasarkan topik, tanggal, atau kata kunci, yang memungkinkan peneliti menemukan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dengan cepat.
Selain itu, pengelompokan topik dengan catatan otomatis AI meningkatkan aliran data dan pencarian informasi.
Baca juga: Cara Menggunakan AI untuk Dokumentasi
6. Menerjemahkan bahasa
gunakan alat bantu AI dan terjemahkan catatan Anda secara instan ke dalam berbagai bahasa dengan ClickUp Brain
Banyak alat bantu pencatatan AI yang menerjemahkan catatan secara instan ke berbagai bahasa dengan algoritme canggih yang tetap mempertahankan konteks. Hal ini memperluas akses informasi dan meningkatkan komunikasi dalam lingkungan multikultural.
Dengan mendobrak batasan bahasa, asisten AI memungkinkan kolaborasi tim yang lancar, membuat tim global menjadi lebih efisien dan kohesif dengan membuat semua orang memahami hal yang sama.
💡 Tip Pro: ClickUp Brain dapat menerjemahkan dokumen dan deskripsi tugas ke dalam lebih dari 12 bahasa
7. Buat visualisasi dari catatan* 7. Buat visualisasi dari catatan
via ChatGPT Sebuah gambar memiliki nilai ribuan kata, seperti kata pepatah. Gambar dan bagan sering kali dapat membantu kita memahami informasi yang rumit dengan lebih mudah.
Kecerdasan buatan dapat membantu meningkatkan pemahaman dan retensi kita terhadap materi seperti diskusi teknis yang panjang, proses, dan konsep dengan membuat visualisasi darinya.
Pencatat AI dapat mencerna teks dan angka dalam jumlah besar dan memvisualisasikan poin-poin penting untuk kepentingan kita. Beberapa representasi yang populer termasuk peta pikiran, grafik, tabel, diagram alir, atau infografis.
Alat bantu AI yang populer seperti ChatGPT dan Claude dapat mengambil teks yang panjang dan memvisualisasikannya agar lebih mudah dipahami. Dalam contoh yang diilustrasikan di atas, kami meminta ChatGPT untuk mengambil data dari kartu penilaian kecakapan dan membuat grafik untuk membuatnya lebih mudah dipahami.
Mengintegrasikan sorotan penting dengan isyarat visual akan memudahkan Anda dan tim Anda untuk memahaminya dengan cepat.
Baca Juga: ChatGPT vs ClickUp
8. Menggunakan kembali konten
ubah catatan Anda menjadi artikel blog, skrip video, dan bahkan presentasi dalam kanvas tak terbatas ClickUp Brain
Sering kali, Anda memiliki catatan rinci dari konferensi, rapat, atau kuliah yang ingin Anda gunakan kembali. Namun, hal ini membutuhkan investasi waktu yang signifikan.
AI membuat penggunaan ulang menjadi mudah. AI membantu mengubah catatan Anda menjadi postingan blog, artikel, atau presentasi. AI bahkan membantu membuat pembaruan media sosial, skrip podcast, dan video dari catatan Anda untuk berbagai platform.
Baca juga: Cara Menggunakan AI untuk Penulisan Naskah (Dengan Contoh yang Tepat)
9. Menganalisis sentimen
menganalisis sentimen, menciptakan wawasan tentang hubungan tim, dan meningkatkan pengalaman pelanggan dengan ClickUp Brain
Percakapan dan keputusan tertentu membutuhkan wawasan emosional. Mengenali perasaan pelanggan dan pemangku kepentingan dapat membantu mengarahkan negosiasi dan hasil proyek. Alat AI khusus seperti Sentisum dapat melakukan hal ini di dalam alat layanan pelanggan Anda untuk mendeteksi sentimen pelanggan.
AI juga dapat menganalisis nada dan sentimen dalam catatan Anda, baik dalam bentuk teks maupun audio. Analisis sentimen yang didukung AI mengungkapkan apakah emosi di balik kata-kata pembicara atau penulis positif, negatif, atau netral.
Analisis ini juga berguna untuk memahami konteks dan nuansa dalam percakapan atau ceramah.
Baca juga: Cara Menggunakan AI dalam Layanan Pelanggan
10. Mengubah tulisan tangan menjadi teks digital
via ChatGPT
Cara inovatif lainnya untuk menggunakan AI dalam pembuatan catatan adalah pengenalan tulisan tangan. AI menawarkan solusi yang ampuh bagi mereka yang perlu mengonversi materi tulisan tangan dalam jumlah besar ke bentuk digital-sebuah upaya yang akan memakan waktu berjam-jam tanpa AI.
Algoritme rendering gambarnya yang canggih membantu mengubah catatan tulisan tangan Anda menjadi teks digital yang dapat diedit. Penerapan AI ini memiliki banyak aplikasi dalam meningkatkan aksesibilitas dan retensi teks tertulis.
Baca juga: Cara Menggunakan Aplikasi Asisten Pribadi AI untuk Meningkatkan Produktivitas
11. Mempersonalisasi konten dan rekomendasi pembelajaran
personalisasi konten dan rekomendasi pembelajaran dengan ClickUp Brain
Dengan pembelajaran mesin, alat bantu pencatatan yang didukung AI dapat mengadaptasi konten dan memprediksi kebutuhan Anda. Alat ini mempertimbangkan minat Anda dan menawarkan saran yang disesuaikan dan pola pembelajaran yang unik untuk meningkatkan keterlibatan.
Selain itu, AI merekomendasikan artikel dan sumber daya terkait berdasarkan topik yang sering direferensikan, mendorong pembelajaran yang lebih dalam dan menghemat waktu untuk penelitian lebih lanjut
AI juga menunjukkan kesenjangan pengetahuan dan memandu Anda untuk mencapai tujuan Anda. Pendekatan yang dipersonalisasi ini memperkuat pemahaman dan retensi, menggabungkan pembelajaran yang ditargetkan dengan pengalaman yang lebih kaya dan berpusat pada pengguna.
➡️ Read More: Tinggalkan Pena dan Kertas: Cara Menggunakan AI untuk Catatan Rapat
Menggunakan Alat Bantu AI untuk Mencatat
Seperti yang telah kita lihat, alat bantu AI memiliki banyak aplikasi yang terkait dengan pengambilan, pemrosesan, dan pengadaptasian catatan. Alat-alat ini membantu menghemat waktu dan tenaga, meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim, serta menstandarisasi dan meningkatkan proses pencatatan.
Namun, dengan banyaknya alat bantu AI yang tersedia, bagaimana cara memilih alat bantu yang tepat untuk kebutuhan Anda?
Apa yang harus dicari dalam alat AI Anda
Ingin memilih pencatat AI yang tepat? Carilah fitur-fitur ini dalam opsi yang Anda pilih:
- Kustomisasi: Pilih alat bantu rapat AI yang menawarkan fleksibilitas dalam mengatur dan mengkategorikan catatan. IdealPencatat catatan AI harus mudah disesuaikan untuk kebutuhan pribadi atau profesional apa pun
- Kompatibilitas perangkat: Pilih alat bantu rapat AI yang kompatibel dengan berbagai jenis perangkat dan mendukung sinkronisasi langsung untuk mengakses catatan Anda kapan saja, di mana saja
- Fitur keamanan: Pilih alat bantu AI dengan kebijakan privasi data yang jelas dan enkripsi data yang kuat. Memprioritaskan keamanan untuk melindungi informasi sensitif atau bahkan hak milik Anda
- Kemampuan integrasi: Pilih solusi yang terhubung dengan aplikasi produktivitas lainnya. Sederhanakan proses pencatatan Anda dengan integrasi seperti kalender, manajemen tugas, dan alat otomatisasi
- Kemudahan penggunaan: Pilihlah pencatat AI dengan antarmuka yang menarik dan ramah pengguna. Kurangi waktu dan tenaga dengan navigasi yang mudah, pemformatan cepat, dan bilah pencarian
- Akurasi tinggi: Gunakan aplikasi pencatat AI dengan akurasi pencatatan yang tinggi dalam transkripsi dan otomatisasi. Cariperingkas catatan dan transkriptor dengan waktu pemuatan yang cepat dalam fungsi suara-ke-teks Pemeriksa Tata Bahasa AI dan Alat Pengeditan Terbaik adalah alat AI terintegrasi dari platform ini. Alat ini menyederhanakan dan mengoptimalkan semua hal yang berkaitan dengan manajemen proyek, termasuk proses pencatatan Anda. Dari pembuatan catatan hingga otomatisasi tingkat lanjut, ClickUp Brain memperkuat alur kerja Anda dan meningkatkan kualitas wawasan.
Berikut adalah beberapa fitur yang membuat ClickUp Brain menonjol sebagai alat AI yang ideal untuk pencatatan:
- Mengambil informasi spesifik dari dokumen yang tersimpan dengan manajemen pengetahuan yang didukung AI ✅
- Membuat salinan secara instan untuk semua jenis konten dengan nada suara yang Anda sukai ✅
- Dapatkan ringkasan otomatis, pembaruan kemajuan, dan wawasan utama dari dokumen, obrolan, atau jendela apa pun ✅
- Mengedit, menyempurnakan, dan menggunakan kembali catatan rapat Anda dengan mudah ✅
- Membuat dan mengevaluasi tugas-tugas utama secara langsung dari catatan dan notulen rapat ✅
- Mengotomatiskan pemberitahuan dan pengingat untuk mengoptimalkan waktu Anda dan menjadwalkan panggilan atau kuliah ✅
- Rekam rapat virtual dan layar bersama denganKlip ClickUpdan buat transkrip lengkap atau ringkasan singkat secara real-time dengan AI ✅
Buat catatan kolaboratif dan dokumen lain dengan ClickUp Docs
ClickUp juga menawarkan alat dokumentasi khusus dengan AI.
buat catatan yang menarik dan jelas secara instan untuk pengaturan atau tujuan apa pun dengan ClickUp Docs_ Dokumen ClickUp dirancang untuk memudahkan pembuatan, pengeditan, dan berbagi catatan serta konten yang menarik oleh beberapa anggota tim yang bekerja bersama. Baik untuk menyusun catatan pribadi maupun dokumentasi proyek, fitur ini membuatnya tetap sederhana, efektif, dan komprehensif.
Inilah yang membuat ClickUp Docs menjadi pemenang untuk pencatatan yang efektif:
- Atur dokumen Anda dengan subhalaman, pemformatan teks kaya, templat, dan tata letak yang dapat disesuaikan ✅
- Buat tugas dari konten yang dipilih dan sertakan anggota tim melalui komentar yang ditambahkan ✅
- Manfaatkan AI terintegrasi untuk mengoreksi ejaan dan tata bahasa serta menghasilkan ringkasan instan dan saran cerdas ✅
- /href/ https://clickup.com/id/blog/199644/collaborative-note-taking/ Buat catatan langsung secara kolaboratif /%href dengan rekan kerja, dan bagikan dengan orang lain menggunakan opsi berbagi yang aman ✅
- Sisipkan rekaman suara dan file audio ke dalam komentar dan konten menggunakan transkripsi audio bertenaga AI untuk menyoroti momen-momen penting ✅
Docs sangat bagus sehingga membuat saya tidak ingin menggunakan Word lagi untuk membuat garis besar atau membuat catatan.
Tyler Guthrie, Direktur Operasi Pendapatan di Home Care Pulse
Mulai perjalanan pencatatan AI Anda dengan templat ClickUp
Jika Anda membutuhkan solusi yang siap pakai, ClickUp menawarkan beberapa templat pencatatan yang telah dirancang sebelumnya.
The Templat Catatan Rapat ClickUp harus menjadi solusi utama jika Anda menginginkan diskusi yang produktif.
Templat ini membantu tim Anda tetap fokus dengan menyediakan panduan rapat dan struktur yang jelas untuk mengatur agenda, catatan, dan item tindakan. Template ini bekerja dengan baik dengan apa pun, mulai dari check-in tim mingguan yang mendalam hingga rapat harian yang cepat, memastikan setiap rapat produktif dan didokumentasikan dengan baik dengan transkripsi waktu nyata.
Inilah yang akan Anda sukai dari aplikasi ini:
- Gunakan halaman 'Pedoman Rapat' yang ada di dalam templat untuk menetapkan aturan dasar dan etiket ✅
- Lacak poin-poin penting dan pencapaian dengan halaman 'Rapat Tim Mingguan', yang telah dirancang sebelumnya dengan elemen-elemen penting seperti peserta dan butir-butir tindakan,agenda rapatdan catatan. ✅
- Tinjau keputusan dan catatan dari rapat sebelumnya dengan mudah ✅
- Buat semua anggota tim selalu mendapatkan informasi terbaru tentang aktivitas sebelumnya, rencana saat ini, dan potensi masalah dengan halaman 'Daily Stand-Up' ✅
- Tanyakan kepada ClickUp Brain untuk ringkasan cepat saat diperlukan dengan mengklik tombol 'Ask AI' yang ada di dalamnya ✅
💡 Kiat Pro: ClickUp juga memiliki templat seperti Templat Notulen Rapat ClickUp bahwa mencatat notulen rapat yang terperinci dari diskusi dan rapat penting. Selain itu, jika Anda membutuhkan solusi untuk fokus pada poin-poin penting, catatan rapat, dan butir-butir tindakan, aplikasi Templat Gaya Catatan Rapat ClickUp adalah pilihan lain yang sangat baik.
Pencatatan Bertenaga AI dengan ClickUp
Pencatatan sangat penting dalam mengumpulkan informasi, pembelajaran, dan mendorong kolaborasi. AI membuat proses ini menjadi lebih kuat dengan mengotomatiskan wawasan, mempercepat pengambilan keputusan, dan meningkatkan produktivitas.
Aplikasi pencatatan yang didukung AI lebih dari sekadar konversi ucapan ke teks, menawarkan wawasan instan yang mengoptimalkan alur kerja dan memperpendek kurva pembelajaran.
Memilih alat pencatatan yang tepat sangat penting untuk memaksimalkan manfaat AI. Di sinilah ClickUp hadir.
Jadi, daftar ke ClickUp hari ini dan tingkatkan proses pencatatan AI Anda!