Penggajian merupakan tugas yang tak terpisahkan dalam setiap bisnis. Jika karyawan dan kontraktor tidak menerima gaji, bisnis tersebut—secara harfiah—akan terhenti total.
Meskipun Anda tidak bisa menghindari urusan penggajian, Anda bisa mencegah agar hal tersebut tidak menguasai seluruh minggu kerja Anda. Untuk membebaskan tim SDM Anda dari waktu berjam-jam yang dihabiskan untuk menghitung pembayaran, orientasi karyawan baru, atau mengatur administrasi tunjangan, Anda memerlukan alat yang tepat.
Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk beralih dari Gusto, silakan lanjutkan membaca. Di bawah ini, kami akan membahas alternatif terbaik untuk Gusto guna menyederhanakan pengelolaan sumber daya manusia.
Apa Itu Gusto? Bagaimana Cara Kerjanya?
Gusto adalah platform penggajian dan sumber daya manusia yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan startup. Dengan Gusto, pekerja lepas maupun karyawan tetap dapat membuat profil mereka sendiri, menjalani proses orientasi, melacak jam kerja, memilih paket asuransi kesehatan atau tunjangan lainnya, serta menerima gaji. Perusahaan dapat memanfaatkan Gusto untuk membayar pajak federal dan negara bagian, melakukan transfer langsung ke rekening karyawan, atau menghemat waktu berjam-jam dalam proses perekrutan melalui portal manajemen talenta. ⏰
Untuk mulai menggunakan Gusto, perusahaan perlu melakukan langkah-langkah berikut:
- Masukkan semua data perusahaan, seperti informasi pajak, dokumen orientasi karyawan, tunjangan karyawan, atau rincian rekening bank
- Isi kuesioner Gusto untuk mengetahui paket mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda
- Masukkan semua data karyawan, seperti informasi Nomor Jaminan Sosial, rincian gaji, dan pemotongan pajak
- Atur otomatisasi alur kerja untuk menghemat waktu yang tak terhitung jumlahnya dalam urusan sumber daya manusia setiap minggunya
Cara memilih alternatif Gusto terbaik
Sedang mencari layanan sumber daya manusia dan penggajian untuk menggantikan Gusto dan mencapai tujuan bisnis Anda? Saat mengevaluasi berbagai alternatif Gusto, pastikan solusi yang Anda pertimbangkan dilengkapi dengan fitur-fitur berikut:
- Integrasi perangkat lunak: Perangkat lunak penggajian terbaik tidak akan berfungsi secara terpisah. Sebaliknya, perangkat lunak tersebut harus terintegrasi dengan aplikasi SDM lainnya agar Anda dapat menghemat waktu setiap minggunya
- Lebih dari sekadar penggajian: Solusi Gusto yang tepat seharusnya tidak hanya terbatas pada layanan penggajian dasar. Sebaliknya, solusi tersebut harus membantu karyawan mengajukan laporan pengeluaran, memilih paket tunjangan mereka, dan mengelola potongan gaji
- SDM dan perekrutan: Banyak pesaing Gusto membantu para profesional SDM menghemat waktu berjam-jam setiap minggu—dengan menyederhanakan proses perekrutan, penerimaan karyawan, pelacakan pelamar, dan orientasi karyawan baru
- Alur kerja otomatis: Perangkat lunak SDM mungkin memerlukan waktu berjam-jam untuk pengaturan awal. Namun, solusi yang tepat akan memberikan manfaat di kemudian hari melalui alur kerja otomatis yang memangkas waktu untuk tugas-tugas berulang
- Kompatibel dengan semua perangkat: Platform pemrosesan penggajian terbaik dilengkapi dengan aplikasi seluler, sehingga karyawan dapat mengajukan pengeluaran atau menerima gaji di mana saja dan kapan saja
10 Alternatif Gusto Terbaik
Sedang mencari platform pemrosesan penggajian untuk menggantikan Gusto? Di bawah ini, kami membagikan alternatif terbaik untuk Gusto, termasuk fitur unggulan, keterbatasan, harga, dan ulasan dari pelanggan yang sudah menggunakan layanan tersebut.
1. Rippling
Rippling adalah platform sumber daya manusia, keuangan, dan TI untuk mengelola tunjangan karyawan, pembayaran, dan pengeluaran.
Melalui Finance Cloud, perusahaan dapat mengelola kartu kredit perusahaan, membayar tagihan, dan meninjau laporan pengeluaran karyawan. Melalui HR Cloud, profesional SDM dapat menghemat waktu dalam menyetujui permohonan cuti, perekrutan, pelacakan waktu kerja karyawan, dan pengelolaan paket tunjangan. Terakhir, solusi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis unik Anda melalui otomatisasi alur kerja, izin akses, dan analisis data.
Fitur terbaik Rippling
- Lakukan orientasi karyawan baru hanya dalam waktu 90 detik
- Bayar gaji karyawan dan kontraktor dalam hitungan menit dengan solusi yang menjamin akurasi 100%
- Jadwalkan dan bagikan laporan keuangan lintas departemen
- Otomatiskan tugas-tugas berulang—seperti email orientasi karyawan baru dan proses persetujuan—tanpa perlu menulis satu baris kode pun
Keterbatasan Rippling
- Kenaikan harga tergantung pada jumlah aplikasi yang Anda gunakan
- Beberapa fitur tidak tersedia di aplikasi seluler
Harga yang sangat terjangkau
- Harga mulai dari $8 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Rippling
- G2: 4,8/5 (lebih dari 2.000 ulasan)
- Capterra: 4,9/5 (lebih dari 2.000 ulasan)
2. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll adalah alternatif Gusto yang memungkinkan pemilik usaha kecil membayar gaji karyawan dan melaporkan pajak negara bagian serta federal. Dengan QuickBooks Online, pemilik usaha dapat menyetujui lembar waktu, menjalankan penggajian secara otomatis, dan melakukan transfer langsung pada hari yang sama.
Selain itu, QuickBooks menawarkan dukungan pelanggan 24/7 dan perlindungan denda pajak hingga $25.000 jika Anda dikenakan denda oleh IRS.
Fitur terbaik QuickBooks Payroll
- Pengajuan, perhitungan, dan pembayaran pajak secara otomatis atas nama Anda
- Lacak, kirimkan, dan setujui lembar waktu di mana saja melalui aplikasi QuickBooks Workforce
- Gaji akan langsung ditransfer ke rekening Anda pada hari yang sama saat Anda memproses penggajian
- Kelola asuransi kecelakaan kerja, program 401(k), asuransi kesehatan, dan tunjangan lainnya, semuanya dalam satu tempat
Keterbatasan QuickBooks Payroll
- Beberapa pengguna merasa platform ini sulit dinavigasi
- Anda harus memiliki langganan pembukuan QuickBooks untuk dapat menambahkan langganan penggajian
Harga QuickBooks Payroll
- Payroll Core: $45/bulan ditambah $6/bulan per karyawan
- Payroll Premium: $80/bulan ditambah $8/bulan per karyawan
- Payroll Elite: $125/bulan ditambah $10/bulan per karyawan
Peringkat dan ulasan QuickBooks Payroll
- G2: 3,8/5 (lebih dari 60 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 800 ulasan)
3. Paychex
Payroll adalah solusi sumber daya manusia dan penggajian all-in-one yang dirancang untuk bisnis yang sedang berkembang. Alternatif Gusto ini memungkinkan pemilik bisnis untuk dengan cepat mengatur penggajian online, pelaporan pajak, dan paket tunjangan karyawan. Selain itu, Paychex menawarkan sejumlah paket yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan anggaran bisnis kecil.
Fitur terbaik Paychex
- Undang karyawan baru untuk mendaftar secara otomatis ke sistem penggajian seluler melalui akun Paychex Flex
- Kurangi waktu yang dihabiskan untuk orientasi dan pelatihan melalui platform e-learning yang mudah digunakan
- Gunakan pembuat buku pedoman karyawan online untuk menyampaikan kebijakan perusahaan, negara bagian, dan federal kepada karyawan
- Digitalisasikan komunikasi dengan karyawan untuk menyederhanakan manajemen kinerja
Keterbatasan Paychex
- Solusi ini tidak memiliki integrasi sebanyak platform penggajian lainnya
- Mengelola pembayaran kontraktor (dibandingkan dengan karyawan tetap) bisa jadi sulit
Harga Paychex
- Paychex Flex Essentials: $39/bulan ditambah $5 per karyawan
- Paychex Flex Select: Hubungi kami untuk informasi harga
- Paychex Flex Pro: Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan Paychex
- G2: 4,2/5 (lebih dari 1.400 ulasan)
- Capterra: 4,1/5 (lebih dari 1.400 ulasan)
4. Square Payroll
Square Payroll adalah solusi berbasis cloud yang memungkinkan para profesional SDM untuk mengelola penggajian, membayar pajak gaji, dan menangani masalah kepatuhan, semuanya dalam satu platform. Square Payroll memudahkan pembayaran gaji bagi karyawan tetap dan karyawan harian, termasuk penanganan permohonan cuti, cuti tahunan (PTO), dan cuti sakit.
Selain itu, dengan aplikasi Square Team, profesional SDM yang bekerja jarak jauh dapat mengelola tim mereka dari mana saja.
Fitur terbaik Square Payroll
- Bayar karyawan tetap dan kontraktor langsung dari Dasbor Square
- Bayar gaji karyawan melalui transfer langsung, cek manual, atau Cash App
- Dapatkan pengajuan formulir W-2 dan 1099-NEC secara otomatis pada akhir tahun
- Kelola berbagai tingkat gaji, komisi, bonus, tip, dan metode pembayaran lainnya
Keterbatasan Square Payroll
- Pilihan penyesuaian yang tersedia untuk potongan gaji karyawan cukup terbatas
- Beberapa fitur yang tersedia di aplikasi desktop tidak tersedia di aplikasi seluler
Harga Square Payroll
- Penghitungan gaji khusus kontraktor: $6/bulan per karyawan
- Layanan penggajian lengkap: $35/bulan ditambah $6 per karyawan
Peringkat dan ulasan Square Payroll
- G2: 4,2/5 (lebih dari 25 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 600 ulasan)
5. ADP
ADP adalah solusi penggajian dan manajemen karyawan yang komprehensif, dirancang untuk perusahaan dari berbagai skala. Dengan alternatif Gusto ini, Anda dapat mengelola pelacakan waktu dan kehadiran, mengatur paket tunjangan dan asuransi, serta menghemat waktu dalam proses perekrutan dan penerimaan karyawan. Selain itu, ADP terintegrasi dengan aplikasi favorit Anda dan menawarkan pasar add-on miliknya sendiri untuk pelaporan karyawan baru yang disesuaikan.
Fitur terbaik ADP
- Dapatkan akses ke portal layanan mandiri karyawan melalui aplikasi seluler
- Integrasikan sistem penggajian Anda secara mulus dengan perangkat lunak bisnis, perangkat lunak akuntansi, sistem SDM, dan ERP favorit Anda
- Kelola tunjangan karyawan seperti 401(k), IRA, asuransi kesehatan kelompok, dan asuransi bisnis, semuanya di satu tempat
- Dengan ADP TotalSource, dapatkan akses ke organisasi pemberi kerja profesional (PEO) untuk dukungan SDM
Keterbatasan ADP
- Beberapa laporan tidak dilengkapi dengan fitur penyesuaian
- Pengguna baru mungkin merasa kewalahan oleh banyaknya alat SDM yang tersedia dalam perangkat lunak ini
Harga ADP
- Harga bervariasi tergantung pada kebutuhan bisnis Anda
Peringkat dan ulasan ADP
- G2: 3,8/5 (lebih dari 200 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 3.000 ulasan)
6. Patriot
Patriot adalah platform akuntansi dan penggajian online yang terkenal karena kemudahan penggunaannya. Melalui portal karyawan, anggota tim dapat mengakses slip gaji, riwayat gaji, formulir W-2, dan permohonan cuti. Platform ini secara otomatis menangani pelaporan pajak, membayar kontraktor dan profesional bergaji tetap, mengelola perubahan gaji secara instan, serta terintegrasi dengan Patriot HR untuk akses ke lebih banyak alat lagi.
Fitur terbaik Patriot
- Kelola semua frekuensi pembayaran, termasuk pembayaran dua mingguan, dua kali sebulan, atau bulanan
- Ubah tarif per jam karyawan secara instan, tanpa perlu keluar dari halaman atau menjalankan proses penggajian baru
- Tetapkan anggaran penggajian untuk berbagai departemen
- Tambahkan pengguna tanpa batas dengan izin yang berbeda-beda ke platform Anda
Keterbatasan Patriot
- Tidak bisa mengubah besaran gaji secara langsung
- Pengaturan awal memerlukan waktu yang cukup lama
Harga Patriot
- Paket Dasar: $17 per bulan ditambah $4 per karyawan
- Layanan lengkap: $37/bulan ditambah $4 per karyawan
Peringkat dan ulasan Patriot
- G2: 4,8/5 (lebih dari 500 ulasan)
- Capterra: 4,8/5 (lebih dari 3.000 ulasan)
7. SurePayroll
SurePayroll adalah platform all-in-one yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan penggajian. Dengan alternatif Gusto ini, Anda dapat mengotomatiskan penggajian, membuat laporan, dan mengajukan pajak. Selain itu, Anda juga dapat mengelola paket tunjangan karyawan, termasuk asuransi kecelakaan kerja, rencana 401(k), dan rencana asuransi kesehatan.
Fitur terbaik SurePayroll
- Lakukan pemeriksaan pra-kerja untuk verifikasi riwayat dan tes narkoba
- Kelola potongan 401(k), dana FSA dan HSA, serta tunjangan lainnya di satu tempat
- Proses penggajian di mana saja dengan aplikasi seluler
- Gunakan fitur “set it and forget it” untuk menjalankan penggajian karyawan secara otomatis
Keterbatasan SurePayroll
- Pengaturan awal mungkin terasa membingungkan jika Anda belum pernah menggunakan platform penggajian sebelumnya
- Mungkin sulit untuk mengatur penggajian bagi karyawan yang tinggal di negara bagian yang berbeda
Harga SurePayroll
- Hubungi kami untuk mendapatkan penawaran khusus
Peringkat dan ulasan SurePayroll
- G2: 4,4/5 (lebih dari 500 ulasan)
- Capterra: 4,1/5 (lebih dari 200 ulasan)
8. OnPay
OnPay menyederhanakan pengelolaan penggajian dan tenaga kerja untuk organisasi nirlaba, startup, dan bisnis menengah. Alternatif Gusto ini menghubungkan Anda dengan seorang ahli untuk mempermudah pengaturan awal dan menangani semua pajak lokal, negara bagian, dan federal atas nama Anda. Selain itu, OnPay terintegrasi dengan QuickBooks, Xero, dan perangkat lunak pencatatan waktu yang populer.
Fitur terbaik OnPay
- Manfaatkan Report Designers untuk membuat laporan penggajian yang disesuaikan
- Bayar pekerja W-2 dan 1099 melalui transfer langsung, kartu debit, atau cek
- Ajukan, setujui, dan terima pemberitahuan terkait permohonan cuti
- Buat bagan organisasi visual untuk perusahaan Anda—yang disusun berdasarkan lokasi karyawan, departemen, atau tim
Keterbatasan OnPay
- Beberapa alat otomatisasi tidak sejelasan penyedia layanan penggajian lainnya
- Platform ini tidak memiliki integrasi sebanyak solusi perangkat lunak penggajian lainnya
Harga OnPay
- $40 per bulan ditambah $6 per karyawan
Peringkat dan ulasan OnPay
- G2: 4,8/5 (lebih dari 200 ulasan)
- Capterra: 4,8/5 (lebih dari 400 ulasan)
9. Homebase
Homebase adalah platform penggajian dan orientasi karyawan yang dirancang khusus untuk tim dengan sistem upah per jam. Dengan alternatif Gusto ini, manajer dapat mempermudah proses SDM dengan mengubah lembar waktu menjadi data penggajian, mengotomatiskan perhitungan pajak, dan menjalankan pelaporan karyawan baru. Selain itu, Homebase mengatur waktu istirahat, menghitung lembur, menyimpan catatan waktu, dan mengotomatiskan layanan penggajian untuk berbagai lokasi.
Layanan terbaik dari Homebase
- Hitung secara otomatis jam kerja, waktu istirahat, lembur, dan cuti tahunan (PTO) menggunakan fitur pencatatan waktu bawaan Homebase
- Sederhanakan proses orientasi karyawan baru dengan meminta karyawan baru menandatangani formulir penggajian dan orientasi secara elektronik
- Gunakan aplikasi ini untuk membuat jadwal, memposting shift yang tersedia, dan menetapkan tanggal yang tidak tersedia
- Mulailah dengan koleksi templat deskripsi pekerjaan yang sudah disiapkan untuk mempercepat proses perekrutan
Keterbatasan Homebase
- Solusi penggajian dan SDM ini tidak dirancang untuk karyawan yang digaji
- Mengelola fungsi SDM secara manual bisa jadi sulit (misalnya, memperbaiki kesalahan pencatatan waktu masuk atau keluar)
Harga Homebase
- Basic: $0
- Essentials: $20/bulan per lokasi
- Plus: $48/bulan per lokasi
- All-in-one: $80/bulan per lokasi
Peringkat dan ulasan Homebase
- G2: 4,3/5 (lebih dari 100 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 900 ulasan)
10. Zenefits
Zenefits adalah platform intuitif yang membantu perusahaan menjalankan proses orientasi karyawan, tunjangan, dan penggajian dengan lebih efisien. Solusi yang ramah pengguna ini dilengkapi dengan proses penggajian tanpa batas, berbagai jadwal dan tarif gaji, dukungan pemotongan gaji, dan bahkan pelaporan tip.
Selain itu, Zenefits menyederhanakan manajemen tenaga kerja dengan menyusun paket kompensasi, mempermudah proses orientasi karyawan baru, dan membuat bagan organisasi untuk perusahaan Anda.
Fitur terbaik Zenefits
- Buat kebijakan cuti dan kelola permintaan cuti secara otomatis
- Sinkronkan karyawan baru ke sistem penggajian secara langsung, sehingga mereka dapat langsung mulai bekerja sejak hari pertama
- Gunakan alat pengelolaan waktu dan penjadwalan Zenefits agar waktu istirahat, cuti, dan jam kerja secara otomatis disinkronkan dengan penggajian
- Secara otomatis melakukan pemotongan yang sesuai setelah karyawan memilih paket tunjangan mereka
Keterbatasan Zenefits
- Platform ini tidak menawarkan alur kerja otomatis sebanyak alat manajemen penggajian lainnya
- Dasbor ini mungkin sulit untuk disesuaikan
Harga Zenefits
- Essentials: $8 per bulan per karyawan
- Growth: $16 per bulan per karyawan
- Zen: $27 per bulan per karyawan
Peringkat dan ulasan Zenefits
- G2: 4/5 (lebih dari 400 ulasan)
- Capterra: 4,2/5 (lebih dari 800 ulasan)
Lihat alternatif Zenefits ini!
📮 Wawasan ClickUp: 83% pekerja pengetahuan mengandalkan email dan obrolan sebagai sarana utama komunikasi tim. Namun, hampir 60% waktu kerja mereka terbuang percuma karena harus berpindah-pindah antar alat tersebut dan mencari informasi. Dengan aplikasi serba guna untuk bekerja seperti ClickUp, manajemen proyek, pesan, email, dan obrolan Anda semuanya terpusat di satu tempat! Saatnya untuk memusatkan dan meningkatkan produktivitas!
Alat AI Lainnya
Platform seperti Gusto dan pesaingnya dapat membantu mempermudah proses penggajian. Namun, ada banyak alat lain yang dapat membantu tim sumber daya manusia Anda menghemat waktu sepanjang hari kerja, mulai dari ClickUp.
ClickUp
ClickUp untuk sumber daya manusia menawarkan platform all-in-one untuk membantu departemen SDM merekrut, melakukan orientasi bagi anggota tim baru, dan memantau karyawan. Selain itu, ClickUp dilengkapi dengan perpustakaan templat SDM yang luas, seperti Templat Laporan Penggajian, untuk membantu tim Anda bekerja dengan lebih efisien.
Dengan ClickUp AI, para profesional SDM dapat secara otomatis menulis ringkasan, mengedit naskah mereka, atau membuat subtugas untuk proyek-proyek besar. Dengan ClickUp Docs, seluruh departemen SDM dapat berkolaborasi pada satu dokumen secara bersamaan.
Dengan tampilan Tabel ClickUp, Anda dapat melacak calon karyawan baru yang sedang dalam proses seleksi atau penilaian kinerja karyawan. Selain itu, ClickUp Automations memungkinkan para profesional SDM untuk memindahkan penugasan, mempermudah proses persetujuan, dan memperbarui status secara otomatis. ✨
Fitur terbaik ClickUp
- Kurangi waktu yang dihabiskan untuk meninjau penggajian dengan mengumpulkan data karyawan melalui templat laporan penggajian
- Sederhanakan pelatihan karyawan dengan tugas dan subtugas, dokumen, serta komentar
- Kumpulkan data dari kandidat dalam pipeline talenta Anda melalui kolom kustom
- Perkuat komunikasi perusahaan melalui komentar tugas, tag, dan saluran obrolan rahasia
Keterbatasan ClickUp
- ClickUp tidak menangani penggajian, tetapi menawarkan templat penggajian
- Jumlah fitur yang sangat banyak mungkin terasa membingungkan bagi pengguna baru
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,7/5 (lebih dari 9.000 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 3.000 ulasan)
Sederhanakan Departemen Sumber Daya Manusia Anda dengan ClickUp
Perangkat lunak penggajian yang tepat, jika dibandingkan dengan Gusto, akan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk layanan penggajian, orientasi karyawan, dan bahkan manajemen talenta.
Untuk membekali tim SDM Anda dengan lebih baik di luar urusan penggajian, pilihlah ClickUp. ClickUp adalah platform AI all-in-one yang dilengkapi dengan perpustakaan templat, ribuan integrasi, tampilan yang dapat disesuaikan, dan bidang kustom untuk membantu departemen SDM Anda beroperasi dengan lebih lancar. Untuk menghemat waktu berjam-jam setiap minggu, coba ClickUp hari ini.