Lewatlah sudah hari-hari ketika lembar waktu dicoret-coret dengan tergesa-gesa pada Jumat sore. Perangkat lunak pemantauan karyawan yang canggih saat ini lebih dari sekadar pelacakan waktu, namun juga menawarkan fitur-fitur seperti laporan produktivitas yang terperinci, yang memberdayakan para manajer dengan data waktu nyata dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Mulai dari memantau aktivitas dan melacak proyek untuk membina kolaborasi tim solusi ini dirancang untuk meningkatkan kinerja tim Anda.
Kami akan membahas pertimbangan penting, termasuk penyesuaian, kemampuan pelaporan kemudahan penggunaan, dan keterjangkauan, untuk membantu Anda menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan unik Anda.
Bergabunglah bersama kami saat kami membuka level baru keterlibatan karyawan , produktivitas, dan kesuksesan. Bersiaplah untuk meningkatkan tenaga kerja Anda dan mengeluarkan potensi penuhnya. Mari kita mulai.
Apa itu Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan?
Software Pemantauan Karyawan adalah jenis perangkat lunak yang memungkinkan perusahaan untuk melacak dan memantau aktivitas karyawan mereka saat mereka bekerja. Perangkat lunak ini dapat digunakan untuk memantau produktivitas karyawan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, dan mencegah kehilangan atau pencurian data.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Software Pemantauan Karyawan Terbaik?
Ketika Anda mengevaluasi solusi software monitoring karyawan, Anda harus mempertimbangkan beberapa aspek dan fitur agar Anda dapat memilih solusi yang terbaik untuk organisasi Anda. Baik itu ketersediaan uji coba gratis, akun yang dibundel vs. per-pengguna, atau fitur yang paling cocok untuk tenaga kerja jarak jauh, alat pemantauan karyawan Anda harus dapat disesuaikan dengan Anda.
Selain itu, berikut ini beberapa aspek penting lainnya yang perlu diperhatikan:
- Kemampuan pemantauan yang komprehensif: AndaPerangkat lunak SDM anda harus menawarkan berbagai fitur pemantauan, seperti pelacakan aktivitas, situs web, penggunaan mouse dan keyboard, perangkat seluler dan penggunaan aplikasi, pemantauan email, manajemen tugas, atau pencatatan keystroke. Fitur-fitur ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan data akurat tentang perilaku karyawan dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan untuk karyawan di kantor atau karyawan jarak jauh.
- Privasi dan keamanan data: Privasi karyawan merupakan pertimbangan penting. Perangkat lunak harus memiliki fitur keamanan yang cukup kuat dan langkah-langkah untuk melindungi data sensitif dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi. Carilah fitur keamanan seperti enkripsi data, kontrol akses pengguna, dan opsi anonimisasi.
- Kustomisasi dan fleksibilitas: Organisasi yang berbeda memiliki fitur dan persyaratan pemantauan karyawan yang unik. Perangkat lunak harus menyediakan opsi kustomisasi yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan perangkat lunak dan parameter pemantauan karyawan agar sesuai dengan kebijakan dan budaya perusahaan. Fleksibilitas dalam menyesuaikan pengaturan pemantauan karyawan berdasarkan peran atau departemen juga bermanfaat.
- Pelaporan dan analisis: Perangkat lunak harus menawarkan kemampuan pelaporan yang komprehensif untuk menghasilkan analisis dan visualisasi yang mendalam. Anda harus dapat mengakses laporan tentang produktivitas karyawan, pemanfaatan waktu, penggunaan aplikasi, dan metrik lain yang relevan. Data ini dapat membantu mengidentifikasi tren, mengukur kinerja, melihat tren produktivitas, memantau aktivitas karyawan, dan membuat keputusan yang tepat.
- Antarmuka yang mudah digunakan: Perangkat lunak harus memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan untuk kemudahan penggunaan. Anda harus dapat menavigasi sistem dengan mudah, mengakses data yang relevan, dan membuat laporan tanpa memerlukan keahlian atau dukungan teknis yang ekstensif.
- Integrasi dengan sistem SDM: Integrasi yang mulus dengan sistem yang sudah adaSistem dan alat bantu SDMseperti penggajian, manajemen kehadiran, danperangkat lunak evaluasi kinerja ekosistem.
- Kepatuhan terhadap standar hukum dan etika: Anda harus memastikan bahwa perangkat lunak pelacakan karyawan yang memantau karyawan mematuhi standar hukum dan etika. Penting untuk meninjau kepatuhan perangkat lunak pelacakan dan pemantauan karyawan terhadap hukum dan peraturan ketenagakerjaan yang relevan untuk menghindari potensi masalah hukum atau ketidakpuasan karyawan.
- Reputasi dan dukungan vendor: Teliti reputasi dan kredibilitas vendor perangkat lunak. Baca ulasan, testimoni, dan studi kasus untuk mengukur kepuasan pelanggan dan kualitas dukungan. Vendor yang dapat diandalkan harus menyediakan dukungan teknis yang berkelanjutan, pembaruan rutin, dan layanan pelanggan yang responsif.
Anda dapat memilih perangkat lunak pemantauan karyawan terbaik dengan memilih sistem atau perangkat lunak pemantauan karyawan yang sesuai dengan tujuan, kebijakan, dan nilai-nilai organisasi Anda.
10 Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan Terbaik
Setelah mengetahui apa yang harus dicari, mari pelajari perangkat lunak pemantauan karyawan terbaik yang ada di pasaran untuk mengetahui perangkat mana yang paling sesuai dengan perusahaan Anda.
1. ClickUp 
Catat waktu saat Anda pergi atau masukkan secara manual dengan pelacakan waktu di ClickUp
ClickUp adalah platform produktivitas komprehensif yang menawarkan lebih dari sekadar alat pemantauan karyawan. Dengan tampilan dan fitur yang dapat disesuaikan seperti manajemen tugas, kolaborasi dokumen, obrolan, tujuan, dan papan tulis, ClickUp menawarkan dasbor proyek yang memberdayakan tim untuk merencanakan, mengatur, dan berkolaborasi secara efektif.
Solusi pemantauan karyawan ini menyediakan tampilan Board yang menyerupai kesederhanaan Trello sekaligus menawarkan opsi kustomisasi tingkat lanjut. Fungsionalitas seret dan lepas ClickUp memastikan proyek berjalan dengan kecepatan tim Anda.
Fitur terbaik ClickUp
- Tampilan beban kerja menunjukkan kepada Anda berapa banyak yang harus dikerjakan oleh setiap karyawan. Dengan gambaran yang lebih baik mengenai distribusi pekerjaan, Anda dapat menggunakan Templat Perencanaan Kapasitas untuk menyebarkan beban dengan lebih baik.
- Tampilan aktivitas mengumpulkan semua aktivitas dan kemudian memungkinkan Anda mengurutkan berdasarkan karyawan, aktivitas, departemen, dan lainnya
- Pelacakan waktu proyek templat dengan fungsi mulai/berhenti otomatis yang dapat digunakan dari semua perangkat Anda
- Lembar waktu dan alat pelaporan yang menyaingi yang terbaikperangkat lunak pelacakan waktu terbaik di pasar karena kemampuannya menganalisis produktivitas dan penghambat proyek
- Secara otomatis menghitung jam kerja yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih
Keterbatasan ClickUp
- Sebagai alat manajemen proyek yang komprehensif, ClickUp membutuhkan waktu untuk dipelajari secara menyeluruh
- Tidak semua tampilan template tersedia di ponsel pintar Anda (belum!)
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $5/pengguna
- Bisnis: $12/pengguna
- Bisnis Plus: $19/pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.770+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
2. BambuHR
Melalui BambooHR BambooHR adalah perangkat lunak HR yang mencakup kemampuan pemantauan karyawan. Perangkat lunak ini menawarkan fitur-fitur seperti melacak cuti karyawan, manajemen kehadiran, dan pemantauan kinerja.
BambooHR menyederhanakan proses HR, memungkinkan manajemen data karyawan yang efisien, orientasi karyawan administrasi tunjangan karyawan, dan banyak lagi. Antarmuka yang ramah pengguna dan desain yang intuitif memudahkan Anda untuk menavigasi dan mengakses informasi yang relevan.
Fitur terbaik BambooHR
- Fitur pelaporan yang mendalam untuk melacak retensi karyawan, kepuasan karyawan, jumlah karyawan, dan banyak lagi
- Mengukur ketersediaan karyawan secara sekilas dengan kalender cuti
- Melacak kinerja karyawan dengan penilaian rutin, modul umpan balik yang konsisten, alat pelatihan, dan fitur penetapan tujuan
Keterbatasan BambooHR
- Antarmuka pengguna mulai terlihat usianya
- Kustomisasi yang tersedia terbatas
- Fitur ulasan karyawan tidak memiliki banyak ruang untuk entri
- BambooHR berpusat di Amerika Serikat, yang membuatnya kurang berguna untuk tim SDM internasional
Harga BambooHR
- Hubungi BambooHR untuk harga
Peringkat dan ulasan BambooHR
- G2: 4.4/5 (1,210+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (1,920+ ulasan)
3. Veriato
Via Veriato Veriato adalah perangkat lunak pemantauan karyawan yang kuat yang memberikan visibilitas komprehensif ke dalam aktivitas karyawan. Perangkat lunak ini menawarkan pencatatan aktivitas, pelacakan keystroke, pemantauan penggunaan situs web dan aplikasi, serta peringatan waktu nyata. Veriato membantu organisasi mengidentifikasi potensi risiko keamanan, meningkatkan produktivitas, mengelola kinerja karyawan, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan.
Fitur terbaik Veriato
- Peringatan berbasis perilaku memudahkan manajer untuk merespons pemberitahuan dengan konteks yang lebih baik
- Screenshot karyawan adalah cara sederhana untuk melacak aktivitas kerja
- Pemantauan URL memastikan karyawan tidak mengunjungi situs yang tidak sah
- Pencatatan keystroke menangkap setiap detail aktivitas karyawan
- Ekspor data ke spreadsheet, teks, HTML, dan file XML untuk analisis yang lebih mendalam
Keterbatasan Veriato
- Kurangnya kemampuan pembelajaran mesin menyebabkan banyak hasil yang salah bahkan setelah tindakan ditandai aman atau berisiko
- Pembaruan peramban cenderung merusak fitur perekaman hingga pembaruan aplikasi berikutnya
Perangkat lunak antivirus sering kali memblokir pembaruan aplikasi, yang kemudian membutuhkan perhatian manualdari tim TI
Harga Veriato
- Visi: $179/pengguna
- Serebral: Hubungi Veriato untuk harga
Peringkat dan ulasan Veriato
- G2: 4.3/5 (5+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (120+ ulasan)
4. ActivTrak
Melalui ActivTrak ActivTrak adalah perangkat lunak pemantauan karyawan berbasis cloud yang melacak dan menganalisis aktivitas dan perilaku komputer karyawan. Perangkat lunak pemantauan komputer karyawan memberikan wawasan tentang penggunaan aplikasi, kunjungan situs web, dan waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas. Laporan dan analisis produktivitas ActivTrak membantu Anda melacak produktivitas, mengidentifikasi ketidakefisienan, menetapkan sasaran produktivitas, dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan.
Fitur terbaik ActivTrak
- Laporan yang dapat disesuaikan memungkinkan analisis perilaku karyawan dengan cepat
- Komprehensif,dasbor beranda yang intuitif memudahkan untuk melacak metrik terpenting Anda dalam sekejap
- Dukungan pelanggan yang responsif tersedia melalui obrolan
- Perangkat lunak ini memberikan tips pelatihan untuk karyawan berdasarkan perilaku
- Lihat seluruh tim Anda secara real-time dengan denyut nadi tim
Keterbatasan ActivTrak
- Fitur ActivTrak yang mendalam dilengkapi dengan kurva pembelajaran yang curam
- Perangkat lunak ini tidak memiliki aplikasi seluler yang solid
- Pelanggan harus bersiap untuk proses instalasi yang rumit
Harga ActivTrak
- **Gratis
- Esensial: $10/pengguna
- Profesional: $17/pengguna
- Perusahaan: Hubungi ActivTrak untuk harga
Peringkat dan ulasan ActivTrak
- G2: 4.4/5 (210+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (540+ ulasan)
5. Teramind
Melalui Teramind Teramind adalah perangkat lunak pemantauan karyawan canggih yang menggabungkan pemantauan aktivitas pengguna, analisis perilaku, dan deteksi ancaman orang dalam. Pengguna dapat menikmati pencatatan keystroke, pelacakan file, dan solusi pemantauan karyawan secara real-time. Kemampuan pelaporan dan analisis Teramind yang kuat memberikan wawasan mendalam tentang perilaku karyawan, memungkinkan manajemen proaktif dan mitigasi risiko.
Fitur terbaik Teramind
- Kemampuan pemantauan real-time untuk mengetahui aktivitas bermasalah sejak dini
- Peringatan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda berdasarkan industri Anda
- Penanganan data yang aman memberikan ketenangan bagi karyawan dan perusahaan
- Tampilan beberapa monitor merupakan nilai tambah utama di era ketika layar ganda adalah hal yang biasa
Keterbatasan Teramind
- Ini adalah perangkat lunak yang berat yang dapat memengaruhi kinerja perangkat
- Teramind rumit untuk diatur
- Perangkat lunak ini mahal
- Tidak ada dukungan Linux yang tersedia
Harga Teramind
- Pemula: $10/pengguna
- UAM: $21/pengguna
- DLP: $25/pengguna
- Perusahaan: Hubungi Teramind untuk harga
Peringkat dan ulasan Teramind
- G2: 4.5/5 (90+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (80+ ulasan)
6. Interguard
Melalui Interguard Interguard adalah alat pemantauan karyawan yang komprehensif yang menawarkan berbagai fitur, termasuk pemantauan aktivitas, pemfilteran web, dan pelacakan waktu pada perangkat seluler. Alat ini membantu organisasi meningkatkan produktivitas, mencegah kehilangan data, melacak aktivitas karyawan dan perlindungan terhadap ancaman keamanan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan industri. Kemampuan pelaporan Interguard memberi Anda wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang perilaku dan pola penggunaan karyawan.
Fitur terbaik Interguard
- Melacak waktu aktif / menganggur
- Mencatat aktivitas karyawan di dalam atau di luar jaringan
- Peringatan berbasis kata kunci memberikan sinyal peringatan dini tentang potensi masalah
Keterbatasan Interguard
- Tidak ada pemantauan waktu nyata
- Antarmuka pengguna agak kurang
- Banyak fitur yang tetap terkunci hingga tingkatan berbayar yang lebih tinggi
Harga Interguard
- Standar: $25/pengguna
- Perusahaan: Hubungi Interguard untuk harga
Peringkat dan ulasan Interguard
- G2: 3.3/5 (5+ ulasan)
- Capterra: 3.9/5 (30+ ulasan)
7. Staf pusat
Dasbor di HubstaffHubstaff adalah alat pelacakan waktu dan pemantauan karyawan untuk pekerja jarak jauh dan tim kerja hybrid. Alat ini menawarkan fitur-fitur seperti pemantauan aktivitas, pelacakan GPS, dan lembar waktu online. Hubstaff memungkinkan Anda melacak produktivitas karyawan, mengelola proyek, melacak jam kerja karyawan, dan memastikan pelaporan waktu yang akurat untuk tujuan penggajian.
Fitur terbaik Hubstaff
- Pemantauan peramban dan aplikasi karyawan mendorong produktivitas
- Pelacakan mouse membantu memantau waktu menganggur karyawan
- Tangkapan layar reguler dari aktivitas rekaman layar karyawan untuk ditinjau di kemudian hari
- Pelacakan GPS sangat membantu dalam industri di mana karyawan tidak melapor ke satu lokasi kerja saja
- Lembar waktu online otomatis menyederhanakan pelacakan waktu, penggajian, dan penagihan
- Pelacakan waktu di seluruh perangkat menyederhanakan pengumpulan data
- Alat bantu penjadwalan karyawan memudahkan untuk menyesuaikan beban kerja dengan cepat
- Pelacakan penggajian dan faktur dengan rapi menyatukan pelacakan waktu dan penagihan
Keterbatasan Hubstaff
- Tidak memiliki tampilan alur kerja yang menjadi standar di produk lain
- Alat kolaborasi yang terbatas menyulitkan komunikasi antara pemberi kerja dan karyawan
- Tidak ada editor dokumen yang membatasi keserbagunaan alat ini
- Mahal dibandingkan dengan beberapa alternatif lainnya
Harga Hubstaff
- Waktu Gratis
- Time Starter: $5,83/pengguna
- Time Pro: $8,33/pengguna
- Gratis Meja Kerja
- Desk Starter: $5.83/pengguna
- Desk Pro: $8,33/pengguna
- Field Pro: $ 10/pengguna
- Desk Field: $12.50/pengguna
- Perusahaan: Hubungi Hubstaff untuk harga
Peringkat dan ulasan Hubstaff
- G2: 4.3/5 (410+ ulasan)
- Capterra: 4.6 (91.390+ ulasan)
8. Setiap jam
Melalui Setiap jam Hourly adalah alat pemantauan karyawan yang mudah digunakan yang berfokus pada pelacakan waktu dan produktivitas. Aplikasi ini menawarkan pelacakan waktu otomatis, pelacakan proyek, dan manajemen tugas. Hourly memberikan wawasan tentang produktivitas karyawan, kemajuan proyek, dan pemanfaatan waktu, memberdayakan Anda untuk mengoptimalkan alur kerja dan alokasi sumber daya.
Fitur terbaik per jam
- Antarmuka yang mudah digunakan
- Melacak waktu karyawan berdasarkan proyek dan tugas, yang merupakan fitur penting untuk setiapmanajer proyek* Sistem jam masuk / jam pulang bekerja secara mulus dengan penggajian
- Alat audit kompensasi pekerja memastikan tunjangan digunakan dengan tepat
- Penagihan sangat mudah
Batasan per jam
- Data yang tersedia dalam laporan sangat sedikit
- Karyawan hanya bisa diatur menjadi aktif/tidak aktif, tidak bisa dihapus
Harga per jam
- Gold: $6/pengguna + $40 dasar
- Platinum: $10/pengguna + $60 dasar
Peringkat dan ulasan per jam
- G2: 4.9/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (80+ ulasan)
9. VeriClock
Melalui VeriClock VeriClock adalah solusi pemantauan karyawan berbasis awan yang dirancang untuk tim jarak jauh dan mobile. Ketika Anda membeli VeriClock, Anda mendapatkan pelacakan GPS, manajemen waktu dan kehadiran, dan geofencing. VeriClock membantu Anda melacak lokasi karyawan, memastikan pelaporan waktu yang akurat, dan menyederhanakan proses penggajian.
Fitur terbaik VeriClock
- Pelacakan waktu berbasis cloud memudahkan untuk mengawasi proyek dari mana saja
- Integrasi yang sangat baik dengan Quickbooks dan Sage50
- Mendukung tanda tangan elektronik
- Pelacakan GPS memonitor keberadaan karyawan sepanjang waktu
- Mengelola jadwal karyawan langsung dari aplikasi
- Mengelompokkan karyawan berdasarkan peran atau departemen dengan mudah
Keterbatasan VeriClock
- Tidak semua tampilan tersedia di aplikasi seluler
- Antarmuka pengguna jarang digunakan
Harga VeriClock
- Standar: $5/pengguna + biaya akun $10
Peringkat dan ulasan VeriClock
- G2: 4.8/5 (3+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (30+ ulasan)
10. iMonitorSoft
Melalui iMonitorSoft iMonitorSoft adalah perangkat lunak pemantauan karyawan yang menyediakan solusi pemantauan karyawan secara real-time dan pencatatan aktivitas pengguna yang komprehensif. Perangkat lunak ini menawarkan fitur-fitur seperti pelacakan keystroke, pemblokiran situs web, dan pemantauan aplikasi. iMonitorSoft membantu organisasi mendeteksi ancaman orang dalam, meningkatkan produktivitas pekerja, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
iMonitorSoft fitur terbaik
- Memantau dan melacak penekanan tombol dan aktivitas online
- Peringatan waktu nyata memberi tahu manajer tentang aktivitas yang berpotensi tidak sah
- Tangkapan layar dan pemutaran video dari perangkat karyawan
- Memfilter dan memblokir situs web
- Memantau dan mengontrol desktop dari jarak jauh
iMonitorSoft Keterbatasan
- Dibangun untuk bisnis kecil, bukan perusahaan besar
harga iMonitorSoft
- Lisensi agen: $5,27/pengguna untuk 15 pengguna pertama, dengan diskon untuk volume yang lebih tinggi
- Lisensi Manajer: $125/pengguna
peringkat dan ulasan iMonitorSoft
- G2: 2.5/5 (1+ ulasan)
- Capterra: N/A
Pelajari tentang yang terbaik perangkat lunak pemantauan karyawan untuk Mac **_pengguna
Kembangkan Transparansi Dengan Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan
Menerapkan perangkat lunak pemantauan karyawan secara efektif membutuhkan keterlibatan pemangku kepentingan utama, termasuk karyawan, dalam pengambilan keputusan. Dengan mengkomunikasikan tujuan dan manfaatnya secara terbuka serta menekankan transparansi dan pemberdayaan, Anda dapat menciptakan budaya kepercayaan dan akuntabilitas.
Selain itu, menetapkan kebijakan yang jelas akan memastikan karyawan memahami hak-hak mereka dan data yang dikumpulkan. Umpan balik dari karyawan sangat penting dalam mengatasi masalah dan menunjukkan komitmen terhadap kesejahteraan dan pertumbuhan mereka.
Langkah-langkah proaktif ini akan menumbuhkan lingkungan di mana transparansi dan produktivitas berjalan seiring. Rangkullah kemungkinan-kemungkinan perangkat lunak pemantauan karyawan dan mulailah perjalanan menuju organisasi yang bertransformasi.
Dengan komunikasi yang terbuka dan fokus pada dukungan karyawan, Anda dapat mengembangkan tempat kerja yang individu merasa terlibat termotivasi, dan diberdayakan untuk mencapai potensi penuh mereka. Mulailah perjalanan ini hari ini dan saksikan dampak positifnya terhadap kesuksesan organisasi Anda dengan ClickUp !