Avec l'essor actuel du télétravail et de la distribution des équipes dans le monde entier, le suivi de la productivité des employés peut rapidement devenir un casse-tête.
Apprendre à être plus productif nécessite une approche nuancée. Que vous supervisiez des employés en présentiel ou à distance, un logiciel de suivi des employés devrait faire partie des outils de productivité que vous utilisez.
Vous devrez bien sûr trouver l'option qui correspond le mieux à vos besoins. Les meilleurs outils de suivi de la productivité des employés doivent ajouter de la valeur à l'engagement des employés, et non le diminuer.
Que sont les outils de suivi de la productivité des employés ?
Les outils de suivi de la productivité des employés vous aident à obtenir des informations en temps réel sur les performances et l'engagement des membres de votre équipe. Avec le bon outil, vous pouvez suivre l'activité des employés pour les équipes à distance, les appareils mobiles, etc.
Les fonctionnalités courantes des logiciels de suivi de la productivité des employés comprennent :
- Suivi automatique du temps
- Analyse du comportement des utilisateurs
- Rapports détaillés sur la productivité, utilisant des indicateurs de productivité et le suivi du temps de travail des employés.
- Intégration avec un logiciel de gestion des tâches pour suivre le temps que les employés consacrent à des tâches spécifiques.
- Contrôle à distance du bureau pour enregistrer des indicateurs, notamment l'enregistrement des frappes clavier et le suivi des applications.
La plupart des outils de productivité modernes utilisent l'automatisation. Cela signifie que votre logiciel de surveillance des employés analysera de manière dynamique et continue la productivité de votre équipe en arrière-plan. Vous pouvez créer un rapport détaillé à partir de ces informations pour vous aider à gérer plus efficacement les performances de vos employés.
Un logiciel de surveillance des employés adapté vous permet de gérer la charge de travail de votre équipe et d'améliorer la productivité. Il vous permet même d'identifier et de récompenser vos employés les plus performants au cours d'une période donnée.
Vous pouvez utiliser toutes les informations recueillies pour établir des évaluations de performance plus pertinentes, plus objectives et plus réussies.
Avantages des outils de suivi de la productivité
Le meilleur logiciel de surveillance des employés ne se limite pas à une simple fonction de suivi du temps. Il peut faciliter la surveillance des employés à distance, contribuant ainsi à améliorer les performances de l'ensemble de l'organisation.
En d'autres termes, il s'agit peut-être de l'astuce de productivité que votre équipe attendait.
Utilisez-les pour suivre les indicateurs de performance clés de votre équipe, optimiser l'utilisation du temps de travail de vos employés à distance, identifier les menaces internes qui pèsent sur la productivité de l'équipe et examiner des rapports détaillés sur les projets afin de mettre en place des flux de travail plus efficaces.
Le plus intéressant, c'est qu'avec les bonnes fonctionnalités de suivi de la productivité des employés, vos outils ne doivent pas nécessairement aliéner les membres de votre équipe. Vous pouvez plutôt les utiliser pour améliorer l'efficacité des modèles de gestion, tels que le modèle de maturité de la gestion collaborative du travail, qui aide à la fois les employés à distance et ceux qui travaillent sur place.
10 outils pour surveiller la productivité des employés en 2024
1. ClickUp
Nous commençons notre liste par un outil qui est bien plus qu'un simple logiciel de surveillance des employés. Il s'agit d'une solution complète de gestion du travail, qui comprend naturellement des outils de suivi et de gestion des tâches pour aider votre équipe à réussir.
Oui, il inclut un suivi du temps de base, mais ClickUp va bien au-delà de cette fonctionnalité de base. Il se concentre sur des outils avancés qui se prêtent à l'analyse de la productivité, tels que des rapports détaillés au niveau des tâches ou des projets.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- ClickUp Suivi du temps: un outil de suivi de l'activité des employés qui peut être utilisé sur n'importe quel appareil pour améliorer le suivi de votre productivité. Il comprend même une extension pour le navigateur Chrome.
- ClickUp Tableaux de bord: un outil qui fournit des informations complètes et de haut niveau sur les projets individuels, stimulant ainsi la productivité.
- ClickUp Objectifs: une fonctionnalité qui établit la connexion entre les objectifs escomptés et le travail actif, améliorant ainsi la gestion des tâches et rendant votre travail plus stratégique.
- Vues du projet ClickUp: grâce à une variété d'options, vos équipes obtiennent de meilleures informations sur leur travail de la manière qui leur convient le mieux.
- ClickUp Docs: fonctionnalité de modification en temps réel qui améliore la productivité de vos employés en télétravail et peut fonctionner pour des équipes de toute taille.
Limitations de ClickUp
- Il ne s'agit pas d'une solution logicielle dédiée à la surveillance des employés, ce qui signifie que certaines fonctionnalités (telles que le suivi de l'emplacement des employés ou de l'utilisation de la souris et du clavier) ne sont pas disponibles.
- Certaines fonctionnalités sont limitées avec d'autres applications mobiles ClickUp, les fonctionnalités avancées n'étant souvent disponibles que sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 500 avis)
2. Teramind
Teramind est un logiciel de surveillance des employés plus simple. Il permet de surveiller le comportement et l’emplacement des employés sur tous leurs appareils, contribuant ainsi à prévenir les menaces internes, en particulier parmi les employés travaillant à distance.
Les meilleures fonctionnalités de Teramind
- Rapports avancés de veille économique qui transforment la surveillance de l'activité des utilisateurs en informations exploitables
- Outils de gestion de la confidentialité des employés qui protègent les données critiques de l'entreprise sans compromettre l'efficacité de la surveillance
- Enregistrement vidéo à distance qui améliore la surveillance des employés et permet de confirmer les comportements suspects.
- Enregistrement des frappes clavier et accès à distance au bureau qui empêchent les actes malveillants avant qu'ils ne deviennent une menace pour l'entreprise.
Limitations de Teramind
- Assistance limitée pour macOS et absence de prise en charge de Linux, ce qui signifie que seules les entreprises utilisant Microsoft Windows et des appareils mobiles peuvent réellement envisager cette option.
- Une installation initiale complexe peut réduire les avantages immédiats de ses outils avancés de surveillance des employés.
Tarifs Teramind
- Starter : 12 $/mois par utilisateur
- UAM : 23 $/mois par utilisateur
- DLP : 27 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Teramind
- G2 : 4,5/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 80 avis)
3. Time Doctor
Time Doctor, sans doute l'option de suivi de la productivité des employés la plus connue de cette liste, est depuis longtemps une référence en matière de suivi du temps et d'informations sur la productivité.
Time Doctor ne se contente toutefois pas de sa réputation. Son installation ne prend que cinq minutes, ce qui en fait un outil utile tant pour les superviseurs que pour les professionnels individuels qui souhaitent suivre leur emploi du temps et améliorer leur productivité.
Les meilleures fonctionnalités de Time Doctor
- Démarrage automatique lorsque l'employé allume son ordinateur, ce qui facilite le suivi de la présence et des heures de travail des employés.
- Option de suivi automatisé du temps, ce qui signifie que Time Doctor peut commencer à surveiller dès qu'un employé commence une tâche.
- Évaluation de la productivité pour chaque site, aidant les membres de l'équipe à identifier les domaines dans lesquels ils pourraient mieux employer leur temps.
- Le suivi de l'inactivité, une version de l'enregistrement des frappes clavier, détecte lorsque les employés n'utilisent pas leur clavier ou leur souris et les marque comme inactifs.
Limites de Time Doctor
- Fonctionnalités mobiles limitées, ce qui peut être difficile lorsque l'on travaille à distance.
- Interface complexe pouvant être difficile à naviguer
Tarifs de Time Doctor
- Basique : 5,90 $/mois par utilisateur
- Standard : 8,40 $/mois par utilisateur
- Premium : 16,70 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Time Doctor
- G2 : 4,4/5 (plus de 360 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 500 avis)
4. Whatfix
Whatfix est une plateforme d'adoption et d'analyse numériques. Bien qu'elle ne permette pas de surveiller les employés au sens strict du terme, elle peut aider les équipes à passer moins de temps à apprendre à utiliser un nouveau logiciel et plus de temps à profiter de ses avantages.
Les meilleures fonctionnalités de Whatfix
- Des présentations interactives et des outils produits, qui permettent aux employés d'adopter facilement de nouveaux logiciels.
- Informations avancées sur le temps passé par les employés sur la plateforme, permettant de proposer des formations plus pertinentes.
- Création de contenu facile pour les responsables de l'intégration qui cherchent à améliorer l'engagement et la productivité des employés
- Vaste bibliothèque de widgets pour personnaliser l'outil en fonction de vos besoins
Limitations de Whatfix
- Fonctionne mieux avec les applications à flux unique, il est donc difficile de suivre la productivité des employés pour les applications plus importantes comportant plusieurs chemins.
- Absence d'analyses avancées, rendant difficile l'obtention d'informations supplémentaires sur l'activité des employés
Tarifs Whatfix
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Whatfix
- G2 : 4,6/5 (plus de 290 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 70 avis)
5. Hubstaff
Ce logiciel de suivi de la productivité des employés est tellement populaire que nous avons créé une liste d'alternatives à Hubstaff. Mais sa vaste bibliothèque de fonctionnalités, notamment la gestion à distance des effectifs et le suivi automatisé du temps de travail, en fait toujours un ajout intéressant à cette liste.
Les meilleures fonctionnalités de Hubstaff
- Les relevés de temps automatisés facilitent le suivi du temps et la planification des horaires des employés.
- Outils de productivité autogérés, tels que le suivi des habitudes et la surveillance quotidienne, à l'usage des membres individuels de l'équipe.
- Suivi des employés par géorepérage pour surveiller le temps que les membres de votre équipe passent sur chaque chantier
- Intégrations avec Hubstaff Talent et Hubstaff Tasks, ajoutant la gestion des tâches et la gestion des ressources humaines à votre suite de surveillance des employés.
Limitations de Hubstaff
- Le suivi actif et du temps peut être stressant pour les membres de l'équipe, ce qui peut fausser les indicateurs de suivi de la productivité.
- Certaines données ne comportent pas de décimales pour les heures, ce qui rend plus difficile le suivi détaillé de votre équipe et l'optimisation de la gestion du temps.
Tarifs Hubstaff
- Starter : 4,99 $/mois par utilisateur
- Grow : 7,50 $/mois par utilisateur
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Hubstaff
- G2 : 4,3/5 (plus de 420 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 400 avis)
6. ActivTrak
ActivTrak se distingue par ses capacités d'analyse. Bien qu'il offre la plupart des mêmes outils de suivi de la productivité que les autres outils de cette liste, ses informations et ses tableaux de bord avancés le distinguent et peuvent permettre une prise de décision plus éclairée.
Les meilleures fonctionnalités d'ActivTrak
- Un tableau de bord complet sur les effectifs fournit des informations détaillées sur les performances de l'équipe.
- Le suivi automatisé du temps et les informations sur l'emplacement améliorent le suivi de la productivité pour le personnel dispersé.
- L'analyse d'impact vous aide à identifier l'effet potentiel des changements organisationnels sur les performances de l'équipe.
- Des rapports avancés vous permettent d'analyser les performances de votre meilleur employé sur une tâche donnée et d'appliquer ces informations à votre équipe.
Limitations d'ActivTrak
- L'installation et la prise en main prennent plus de temps que pour la plupart des autres solutions logicielles de surveillance des employés figurant dans cette liste.
- La catégorisation des sites Web et des activités peut prendre beaucoup de temps, ce qui retarde les premiers résultats.
Tarifs ActivTrak
- Free
- Essentiels : 10 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 17 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ActivTrak
- G2 : 4,4/5 (plus de 210 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 540 avis)
7. I Terminé This
I Done This est un logiciel de base pour le suivi du temps, qui inclut certaines fonctionnalités de gestion des tâches. Il est volontairement peu chargé en fonctionnalités afin de permettre une productivité maximale des employés.
Les meilleures fonctionnalités de I Done This
- Fonctionnalité de pointage quotidien qui permet aux membres de l'équipe d'informer rapidement les autres de l'avancement des travaux chaque matin.
- Fonctionnalité permettant d'ajouter des commentaires aux rapports afin de justifier différents types de tâches.
- La synchronisation des équipes permet aux superviseurs et à leurs équipes de célébrer les réussites et de tirer les leçons des erreurs.
- Une interface claire et simplifiée facilite la mise en œuvre et l'utilisation quotidienne.
Limitations de I Done This
- Une attention particulière portée à la simplicité se traduit par un nombre de fonctionnalités moins important que certains autres logiciels de surveillance de cette liste.
- Fonction de recherche limitée, rendant difficile la recherche et la réconciliation des tâches passées.
Tarifs I Terminé
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur I Done This
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 120 avis)
8. ProofHub
Si vous recherchez un programme de suivi de la productivité axé sur la gestion de projet, ProofHub est fait pour vous. Il ajoute une gestion de projet rationalisée et intuitive à vos fonctionnalités de base de surveillance des employés, vous permettant de renforcer l'engagement et la productivité au fil du temps.
Les meilleures fonctionnalités de ProofHub
- Fonctionnalités de suivi du temps directement associées à des tâches individuelles
- Les champs personnalisés et les flux de travail permettent de gérer même les projets les plus spécifiques.
- Les rapports au niveau des employés simplifient le suivi des équipes.
- Les intégrations Slack et Teams facilitent la communication avec vos employés à distance.
Limitations de ProofHub
- Le système de notification limité signifie que les membres de l'équipe peuvent ne pas recevoir de rappels de tâches.
- Ne convient pas à la gestion de projet avancée, car il manque de fonctionnalités telles que les notes centralisées, les vues multiples des projets et les informations avancées.
Tarifs ProofHub
- Essentiel : 45 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
- Contrôle ultime : 89 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
Évaluations et avis sur ProofHub
- G2 : 4,5/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 80 avis)
9. Travail d'équipe
Bien que Teamwork soit avant tout un programme de gestion de projet, il offre néanmoins de nombreuses options en matière de productivité des employés. Grâce au suivi du temps et à la gestion des ressources, vous pouvez renforcer l'engagement de votre équipe tout en augmentant son rendement.
Les meilleures fonctionnalités de Teamwork
- Des rapports avancés et des fonctionnalités de gestion permettent d'équilibrer la capacité de l'équipe pour des charges de travail plus réalistes et équilibrées.
- Les fonctionnalités de gestion des clients permettent aux utilisateurs de stocker les dossiers des clients, y compris les communications et les informations financières, dans un seul et même espace.
- Le suivi du temps, des budgets et des dépenses permet une meilleure gestion des revenus récurrents.
Limites du travail d'équipe
- Certaines intégrations externes, telles que les fonctionnalités de chat et de CRM, ne sont pas aussi performantes que les solutions dédiées.
- La saisie des temps n'est pas toujours intuitive, ce qui limite ses capacités de suivi des employés.
Tarifs Teamwork
- Free Forever
- Starter : 5,99 $/mois par utilisateur
- Deliver : 9,99 $/mois par utilisateur
- Grow : 19,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur le travail d'équipe
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 800 avis)
10. SmartTask
SmartTask est un autre programme dédié à la gestion de projet. Ses fonctionnalités de suivi du temps en font un outil logiciel viable pour le suivi de la productivité. Chaque membre de votre équipe peut suivre le temps qu'il consacre à chaque tâche, manuellement ou automatiquement, ce qui permet de mieux comprendre les besoins et la réussite du projet.
Les meilleures fonctionnalités de SmartTask
- Le suivi du temps et du budget est automatiquement intégré dans des flux de rapports de projet avancés pour des informations plus complètes.
- Grâce à ses nombreuses options de personnalisation, cet outil convient à tous les secteurs d'activité et à toutes les tailles d'entreprise.
- La formation et l'intégration gratuites facilitent l'installation initiale.
Limitations de SmartTask
- La fonctionnalité de suivi du temps peut se bloquer lorsque plusieurs onglets sont ouverts, ce qui limite sa fonctionnalité.
- L'interface utilisateur est chargée, ce qui rend plus difficile la recherche d'informations essentielles sur les projets et les tâches.
Tarifs SmartTask
- Free Forever
- Premium : 7,99 $/mois par utilisateur
- Business : 10,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur SmartTask
- G2 : 4,5/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 30 avis)
Améliorez les performances de vos employés grâce aux outils de suivi des employés de ClickUp
Il peut être difficile de trouver le meilleur logiciel de surveillance des employés. Il existe tellement d'options et de moyens de garantir la productivité de votre équipe qu'il est facile de repousser votre décision.
Mais vous n'en avez pas besoin. Pourquoi rechercher des outils externes alors qu'un compte gratuit chez ClickUp vous offre tout ce dont vous avez besoin ?
Créez votre compte gratuit dès aujourd'hui et commencez à profiter des avantages de cet outil complet de gestion du travail !