La gestion du lieu de travail consiste à gérer les ressources les plus précieuses d'une entreprise : ses employés. Mais avec la généralisation du télétravail et des équipes hybrides, vous ne pouvez plus compter sur des circulaires rédigées à la main et des relevés de temps interminables pour maintenir l'engagement et la productivité de votre personnel. ⌛
Un logiciel de surveillance des employés de qualité supérieure vous aide à surmonter les difficultés liées à la gestion d'équipe et à motiver vos employés sans trop d'efforts. La bonne nouvelle, c'est que ces solutions sont disponibles sur toutes les plateformes.
Même en tant qu'utilisateur Mac, vous trouverez plusieurs outils de qualité pour obtenir des informations sur les opérations de votre équipe, les taux de productivité individuels, les échéanciers d'exécution estimés et tout ce qui se trouve entre les deux. ??
Dans cet article, nous passerons en revue 10 logiciels de surveillance des employés pour appareils Mac qui vous aideront à tirer le meilleur parti de vos employés et à améliorer les performances de votre organisation.
Que rechercher dans un logiciel de surveillance des employés pour Mac ?
Gardez à l'esprit les qualités suivantes lorsque vous choisissez une plateforme fiable pour les outils de surveillance des employés :
- Fonctionnalités de surveillance : le logiciel de surveillance des employés doit permettre le suivi des activités, la durée enregistrée pour le suivi du temps, les sites Web et les applications consultés, ainsi que l'utilisation de la souris et du clavier. Le processus de surveillance doit être simple pour les équipes sur site, à distance et en contact avec la clientèle.
- Confidentialité et sécurité : selon un rapport de TheOneSpy, 49 % des anciens employés deviennent malhonnêtes et utilisent leurs comptes Windows et Mac professionnels pour vendre des données confidentielles à des concurrents. Le logiciel idéal doit offrir des fonctionnalités telles que le contrôle d'accès des utilisateurs et le chiffrement des données afin d'éviter les violations.
- Personnalisations : le logiciel de surveillance doit vous permettre d'adapter vos paramètres de surveillance en fonction de votre culture d'entreprise, d'un service spécifique ou même des employés travaillant à distance.
- Intégrations : un bon outil de surveillance des employés s'intègre à d'autres outils de l'écosystème RH, rationalisant ainsi la communication, la collaboration et la gestion des équipes.
- Conformité : votre équipe juridique appréciera particulièrement si votre logiciel de surveillance des employés peut également assurer le suivi de la conformité de votre entreprise avec les lois du travail applicables.
- Options d'analyse : le logiciel de surveillance doit disposer de fonctionnalités de rapports permettant d'analyser des facteurs tels que l'engagement des employés, la crédibilité et les modèles de productivité ???
Les 10 meilleurs logiciels de surveillance des employés pour Mac à utiliser
Sur la base des critères ci-dessus, nous avons compilé une liste des meilleurs logiciels de surveillance des employés pour Mac. Poursuivez votre lecture pour découvrir les produits polyvalents disponibles sur le marché et adaptés à toutes les équipes. ?
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme tout-en-un de gestion des effectifs et de gestion de projet, parfaite pour les équipes de toutes tailles. Ses solutions intuitives d'assistance RH vous aident à surveiller les employés à toutes les étapes au sein d'équipes interfonctionnelles.
La plateforme est un hub névralgique d'informations sur vos employés et vos projets, avec plus de 15 vues pour tout suivre. Par exemple, utilisez la vue Charge de travail pour examiner, répartir et ajuster la charge de travail des différents membres de l'équipe. Optez pour la vue Activité si vous souhaitez superviser les processus et les filtrer par employé, équipe, service ou type. ?
Avec ClickUp, vous bénéficiez de fonctionnalités exceptionnelles de suivi du temps, de Relevés de temps et de rapports pour obtenir des informations sur la progression de votre équipe, définir des estimations d'achèvement et identifier les obstacles à la productivité.
Vous vous inquiétez de la baisse de performance d'un collègue ? ClickUp vous aide à résoudre les problèmes de productivité sans nuire au moral du personnel. Tirez parti des outils de suivi des performances et de gestion des plannings de la plateforme pour aider vos employés à traverser les moments difficiles.
Vous pouvez également jouer avec plus de 100 options sophistiquées d'automatisation des flux de travail pour éliminer les tâches répétitives et réduire le risque d'épuisement professionnel. ?
Utilisez les modèles adaptés aux ressources humaines de ClickUp pour faciliter la cartographie des processus, en particulier lors de l'intégration de nouveaux employés. Des options telles que les modèles de manuel de l'employé, de planification des capacités et d'organigramme peuvent combler les lacunes de communication entre les équipes de planification et les équipes opérationnelles à tout moment !
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Fonctionnalités de surveillance des employés, de distribution de la charge de travail et de collaboration
- Plus de 15 vues pour examiner les activités, les tâches et les responsabilités du personnel.
- Fonctionnalités de rapports et de suivi du temps en direct
- Interface intuitive compatible avec Mac et dotée d'une fonction glisser-déposer
- Modèles prêts à l'emploi pour fournir de l'assistance à la planification et à la surveillance
- Collaboration en temps réel via Docs, Tableaux blancs, discussions et Objectifs
- Mesures de sécurité et de conformité client parmi les meilleures du secteur
- Accessible également sur les appareils iOS et Android.
- Plus de 1 000 intégrations utiles
Limitations de ClickUp
- Il faut du temps pour explorer toutes les fonctionnalités afin d'optimiser leur utilisation.
- Bugs occasionnels lors de la gestion de plusieurs projets dans un seul environnement de travail
Tarifs ClickUp
- Free Forever : 0 $
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 500 avis)
2. Hubstaff
Vous souhaitez gérer dans les moindres détails les heures de travail de votre équipe ? Hubstaff peut être votre solution idéale pour la surveillance des employés ! ⏲️
Hubstaff est avant tout un outil de suivi du temps permettant de surveiller la productivité des équipes à distance et dispersées. Définissez des horaires et des limites de travail, et suivez l'avancement de vos projets à travers les fuseaux horaires. Consultez les relevés de temps générés, ajoutez du contexte aux rapports et modifiez vos processus pour améliorer la productivité, la rentabilité ou la satisfaction au travail : tout est à portée de main ! ☝️
L'application Mac de Hubstaff comprend un outil complet de suivi de la productivité qui utilise les frappes au clavier et les activités de la souris des employés pour surveiller leur progression. Obtenez des preuves de travail à l'aide de captures d'écran personnalisables, surveillez l'utilisation des réseaux sociaux et configurez des badges de réussite pour motiver les membres de votre équipe à travailler sans relâche tout au long de la journée. ?️
Hubstaff ne se limite toutefois pas au simple suivi du temps et des présences. Ses fonctionnalités d'automatisation des salaires, de facturation en ligne et de budget en font un outil complet pour optimiser les opérations courantes. Vos employés peuvent publier des mises à jour quotidiennes sur leur statut, ce qui peut être très utile pour les équipes Scrum asynchrones.
Les meilleures fonctionnalités de Hubstaff
- Fonctionnalités haut de gamme de suivi du temps et de la productivité
- Donne la priorité à la sécurité et à la confidentialité des clients
- Badges d'activité pour plus d'efficacité
- Outils d’automatisation des rapports et de gestion des coûts
- Productivité des employés et mises à jour de statut
Limitations de Hubstaff
- Les outils de surveillance pour Mac peuvent parfois planter.
- Certains utilisateurs ont signalé que les relevés de temps étaient sujets à des erreurs.
Tarifs Hubstaff
- Hubstaff Time
- Gratuit : 0 $
- Time Starter : 5,83 $/mois par utilisateur
- Time Pro : 8,33 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Hubstaff Desk
- Desk Free : gratuit
- Desk Starter : 5,83 $/mois par utilisateur
- Desk Pro : 8,33 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Hubstaff Field
- Field Pro : 10 $/mois par utilisateur
- Desk Field : 12,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Hubstaff
- G2 : 4,3/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 400 avis)
3. Clockify
Clockify est l'une des solutions de suivi du temps les plus abordables de notre liste si vous cherchez à gérer une grande équipe avec un budget limité. Ses outils de surveillance permettent aux utilisateurs payants d'ajouter un nombre illimité de membres, ce qui en fait un excellent choix pour les start-ups en pleine croissance. ?
Clockify propose des relevés de temps pour trier et gérer la charge de travail hebdomadaire de l'équipe, mais les données datant de plus de sept jours sont automatiquement supprimées. Utilisez un chronomètre, suivez le temps, saisissez et modifiez les heures, et marquez les heures facturables pour faciliter la gestion des salaires.
Le logiciel de surveillance dispose d'une fonctionnalité Calendrier qui vous aide à organiser vos responsabilités quotidiennes et à bloquer visuellement des plages horaires spécifiques. L'option Kiosque garantit que vos employés ne peuvent pas pointer à la place d'autres collègues grâce à des identifiants personnels basés sur un code PIN.
En matière de rapports, Clockify vous permet de trier le temps suivi par projet, statut facturable, équipe ou date, de créer des diagrammes, de vérifier la différence entre le temps estimé et le temps suivi pour un projet, et de voir combien de revenus un projet a généré.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Tableau de bord complet
- Nombre illimité d'utilisateurs sur les formules payantes
- Outils de suivi du temps personnalisables
- Fonctionnalités de rapports intuitives
- S'intègre à plus de 80 applications web
Limitations de Clockify
- Fonctionnalités de gestion de projet limitées
- Les utilisateurs Mac ne disposent pas encore des fonctionnalités de détection d'inactivité et de suivi automatique.
Tarifs Clockify
- Free : 0 $
- Basique : 3,99 $/mois par utilisateur
- Standard : 5,49 $/mois par utilisateur
- Pro : 7,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 11,99 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Clockify
- G2 : 4,5/5 (150 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 500 avis)
4. Toggl Track
Votre équipe manque-t-elle de motivation ou a-t-elle du mal à faire face à la charge de travail ? Toggl Track vous permet de cerner rapidement tout problème lié à la productivité et à l'efficacité des employés. ?
Toggl Track, l'un des meilleurs logiciels de suivi des employés, dispose d'une interface intuitive et facile à utiliser, ainsi que d'un processus d'installation simple. Oubliez la tâche fastidieuse de remplir manuellement les relevés de temps : en quelques clics, vous pourrez suivre le flux de travail de votre équipe comme un pro. ?
Hautement personnalisable, Toggl Track peut vous aider à gérer de grandes équipes, des projets multi-départements et même des freelances ! Il dispose d'excellentes options de filtrage et de tri pour vous fournir les informations souhaitées en un clin d'œil.
Il convient de mentionner que la plateforme applique des principes anti-surveillance en matière de suivi du temps, de sorte qu'elle ne viole jamais les droits fondamentaux des employés en matière de confidentialité.
Toggl Track peut également être un précieux assistant pour la gestion des salaires. Il suit les heures facturables et non facturables pour chaque projet, tâche et client. Vous pouvez ainsi facturer avec précision en quelques clics, sans avoir à vous encombrer de feuilles de calcul compliquées ! ?
Meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- Logiciels de surveillance simples à configurer et à utiliser
- Options de filtrage et d'exportation haut de gamme
- Service client personnalisé
- Suivi des heures facturables et non facturables
Limitations de Toggl Track
- Problèmes occasionnels de synchronisation entre les logiciels de surveillance des employés
- Manque de fonctionnalités de gestion de projet
Tarifs de Toggl Track
- Gratuit : 0 $
- Starter : 9 $/mois par utilisateur
- Premium : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Toggl Track : évaluations et avis
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
5. ActivTrak
ActivTrak est une plateforme cloud permettant le suivi de la productivité et de l'engagement des employés, accessible depuis n'importe quel appareil Mac.
Tirez parti du logiciel de surveillance des employés pour évaluer la manière dont vos employés passent leurs heures de travail. Vous disposez de tableaux de bord avec des indicateurs de productivité, des outils de rapports, des informations sur l'emplacement et d'autres fonctionnalités de surveillance pour détecter le désengagement et l'épuisement professionnel bien à l'avance ! ?
Et non, il ne s'agit pas ici d'espionnage. ?️
Dans le cadre de sa culture respectueuse de la confidentialité, ActivTrak ne donne pas accès aux zones sensibles telles que les frappes au clavier, les e-mails ou les caméras. Il utilise plutôt l'analyse des données pour recueillir des informations mesurables sur les aspects suivants :
- Tendances en matière d'épuisement professionnel
- Obstacles liés aux personnes, aux processus et à la technologie
- Distractions et interruptions
- Réponses aux horaires de travail modifiés
- Impact des changements de stratégie sur la productivité et les performances
- Facteurs favorisant l'engagement
ActivTrak vous aide à personnaliser les paramètres de conformité en fonction des politiques de votre entreprise. Ses fonctionnalités de sécurité comprennent des notifications en cas de violations potentielles, telles que les tentatives d'accès à des sites Web bloqués, les activités USB non autorisées ou le partage de fichiers, et la suppression d'utilisateurs.
Les meilleures fonctionnalités d'ActivTrak
- Logiciels de surveillance des employés respectueux de la confidentialité
- Outils de rapports complets
- Suivi automatisé du temps de travail
- Paramètres de conformité personnalisables
- Notifications en cas de violations potentielles de la conformité
Limitations d'ActivTrak
- Afficher l'historique des activités des employés peut s'avérer compliqué.
- Personnalisation limitée du suivi du temps dans les logiciels de surveillance
Tarifs ActivTrak
- Gratuit : 0 $
- Essentials : 10 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 17 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur ActivTrak
- G2 : 4,4/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 500 avis)
6. Teramind
Si les équipes à distance vous permettent de réaliser des économies sur les fournitures de bureau et les coûts immobiliers, elles font également naître une menace plutôt coûteuse : les menaces internes. Heureusement, des outils tels que Teramind vous aident à détecter les activités suspectes des employés comme le ferait un enquêteur chevronné. ?
Cette plateforme robuste est un fournisseur de solutions polyvalentes pour la cybersécurité et la surveillance des employés à l'aide de l'analyse des données comportementales. Identifiez les goulots d'étranglement dans le flux de travail, analysez les habitudes des employés, détectez les symptômes de menaces internes et gérez la conformité réglementaire, le tout à partir d'une seule plateforme.
Teramind propose des captures d'écran des actions d'un employé en direct ou après coup, afin que vous puissiez tenir la bonne personne responsable sans l'ombre d'un doute.
Une autre fonctionnalité utile est celle des règles et alertes intelligentes, qui vous permettent de personnaliser les politiques de l'entreprise et d'être averti en cas de violations potentielles. Sur la base des données collectées, la plateforme peut vous aider à prévoir les menaces futures et à prévenir les fuites de données internes.
En tant que logiciel de productivité, Teramind ne vous décevra pas. Utilisez son tableau de bord intuitif pour obtenir un aperçu des habitudes de travail, de la charge de travail, de l'activité et de la disponibilité des employés.
Les meilleures fonctionnalités de Teramind
- Réduction du risque de menaces internes
- Captures d'écran en temps réel et préenregistrées
- Règles et alertes intelligentes
- Rapports prédictifs
- Fonctionnalités améliorant la productivité
Limitations de Teramind
- La configuration des déclencheurs de productivité peut prêter à confusion.
- Certains utilisateurs trouvent ce logiciel trop cher.
Tarifs Teramind
- Starter : 10 $/mois par utilisateur
- UAM : 21 $/mois par utilisateur
- DLP : 25 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Teramind
- G2 : 4,5/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 80 avis)
7. DeskTime
Vous avez besoin d'un œil vigilant qui sait qui fait quoi et quand ? ?
Avec DeskTime, vous pouvez voir quelles applications, quels sites web et quels programmes vos employés utilisent pendant leur travail et combien de temps ils y consacrent. Le processus est automatisé: la plateforme enregistre quand les employés commencent et arrêtent de travailler. L’information est utilisée pour calculer les taux de productivité moyens, ce qui vous aide à déterminer les heures facturables et les devis pour les travaux externalisés.
Cette solution de surveillance des employés peut même suivre les titres des documents et des fichiers sur lesquels vos employés travaillent. Planifiez des captures d'écran automatiques à intervalles réguliers pour obtenir des mises à jour sur le statut des travaux en cours (WIP).
DeskTime offre une option de confidentialité assez nuancée aux employés. Lorsqu'ils travaillent sur quelque chose en dehors du travail pendant les heures de bureau, les utilisateurs peuvent activer l'option « temps privé » pour éviter d'être suivis temporairement.
Les meilleures fonctionnalités de DeskTime
Limitations de DeskTime
- La détection des temps d'inactivité n'est pas toujours précise
- Aucune fonctionnalité pour l'attribution des tâches dans la solution de surveillance des employés.
Tarifs DeskTime
- Pro : 6,42 $/mois par utilisateur
- Premium : 9,17 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 18,33 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur DeskTime
- G2 : 4,6/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
8. WorkScape
Que votre équipe travaille à distance ou au bureau, impossible d'échapper au travail lorsque WorkScape est à l'affût. ?
La solution de surveillance des employés n'hésite pas à mettre en avant les questions de productivité. Du suivi des employés les plus et les moins actifs à l'examen du temps que vos employés consacrent au repos, WorkScape conserve consciencieusement toutes les données. ?
Configurez les sites Web et les applications liés au travail et non liés au travail, et la plateforme vous donnera un aperçu clair de ce que chaque employé fait en ligne.
La plateforme vous permet également de prendre des captures d'écran à partir des écrans des employés. Les images comporteront des parties floues afin de protéger la confidentialité des utilisateurs. WorkScape propose également une fonctionnalité de surveillance des frappes clavier, mais cette option n'est pas disponible sur les appareils Mac.
L'une des fonctionnalités phares de la plateforme est la possibilité d'installer le logiciel en mode silencieux sur les appareils de bureau : vos employés ne sauront pas qu'ils sont surveillés. Cela peut sembler sournois, mais si votre personnel est plutôt sensible, cette fonctionnalité peut vous sauver la vie. ?
Les meilleures fonctionnalités de WorkScape
- Personnalisation personnalisée de la surveillance
- Les logiciels de surveillance des employés classent les travailleurs en fonction de leur productivité.
- Offre d'assistance pour la surveillance des captures d'écran
- Surveille le temps actif et l'activité des utilisateurs
- Installations silencieuses disponibles
Limitations de WorkScape
- Logiciel de surveillance des frappes clavier indisponible pour Mac
- Certains utilisateurs constatent des ralentissements au niveau des performances.
Tarifs WorkScape
- À partir de 1 $ par appareil et par mois
Évaluations et avis sur WorkScape
- G2 : 4/5 (20 avis)
- Capterra : 2/5 (1 avis)
9. StaffCop
Mettez StaffCop en service et assurez-vous que vos employés donnent toujours le meilleur de leur travail ! ?
Cette plateforme robuste divise ses fonctionnalités de surveillance des employés en six catégories :
- Surveillance de l'activité des utilisateurs
- Analyse du comportement des utilisateurs
- Surveillance des employés
- Prévention des pertes de données
- Conformité et audit
- Prévention des menaces internes
Ces fonctionnalités fonctionnent ensemble pour vous offrir un contrôle optimal sur la productivité et la sécurité de votre environnement de travail. Suivez les activités, identifiez les comportements normaux et détectez les anomalies, enregistrez des traces vidéo et découvrez les menaces internes potentielles tout en garantissant le respect des dernières normes de conformité et d'audit.
StaffCop vous permet de surveiller les activités sur les ordinateurs de bureau, notamment l'utilisation d'Internet, les e-mails envoyés, les documents imprimés, les frappes au clavier, l'utilisation des applications, etc. Cependant, la plateforme respecte la confidentialité de base, empêchant les patrons d'espionner leurs employés pendant leurs jours de congé.
Les meilleures fonctionnalités de StaffCop
- Surveillance des activités et optimisation de la productivité
- Détection des menaces internes
- Analyse exceptionnelle du comportement des utilisateurs
- Diffusion en direct de l'activité des utilisateurs
Limitations de StaffCop
- Il manque une interface cloud pour les administrateurs.
- Pas d'intégrations répertoriées
Tarifs de StaffCop
- Licence perpétuelle : à partir de 69 $/mois par utilisateur
- Licence de 12 mois : à partir de 49 $/mois par utilisateur
- Licence de trois mois : à partir de 25 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur StaffCop
- SourceForge : 5/5 (2 avis)
10. RescueTime
RescueTime fait exactement ce que son nom indique : il vous fait gagner du temps, ne laissant aucune place au relâchement ou au gaspillage de ressources pour des tâches non pertinentes.
Cet outil vise à instaurer une culture de travail positive. En plus d'offrir des fonctionnalités de suivi du temps, il sert également de facteur de motivation.
Oui ! RescueTime analyse minutieusement les horaires et les activités des employés et utilise ces données pour orienter votre équipe dans la bonne direction, voire la motiver à continuer. ?
RescueTime analyse en profondeur les causes profondes de la faible productivité, vous aidant ainsi à éliminer les activités qui vous font perdre du temps. Sa fonctionnalité Focus Session bloque les sites web qui vous distraient et, une fois votre travail terminé, vous obtenez des informations sur votre productivité globale avec et sans cette fonctionnalité activée. La différence est souvent surprenante ! ?
Les meilleures fonctionnalités de RescueTime
- Outils de motivation pour stimuler la productivité
- Rappels
- Bloc les sites web distrayants
- Définition d'objectifs personnalisables
- Recalibrez la concentration de vos employés
Limitations de RescueTime
- Certains utilisateurs trouvent l'interface obsolète.
- Pourrait offrir davantage de dispositions
Tarifs RescueTime
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur RescueTime
- G2 : 4,1/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 130 avis)
Observez, examinez, revoyez, répétez
La surveillance des employés ne consiste pas à diriger d'une main de fer, mais plutôt à développer continuellement l'environnement de travail. ⤴️
Que vous utilisiez Windows ou Mac, soyez prêt à faire preuve de Slack envers votre équipe si vous constatez des inefficacités dans les processus et des facteurs qui sapent la motivation.
Faites confiance à nos produits référencés pour vous aider à identifier les obstacles à la productivité et à favoriser un environnement de travail équilibré au quotidien ! ?