Vous vous demandez où est passée votre journée lorsque vous vous déconnectez enfin le soir ? Que vous essayiez de dompter l'horloge ou de devenir un champion de la productivité, les logiciels de suivi du temps vous aident à prendre le contrôle de votre journée et à attribuer chaque minute facturable.
Le suivi du temps ne doit pas nécessairement être un processus invasif ou fastidieux. Les logiciels de suivi du temps pour Mac d'aujourd'hui vous permettent de voir facilement où vous avez passé votre temps et de concentrer vos efforts là où vous en avez le plus besoin.
Découvrons ensemble les meilleures applications de suivi du temps et trouvons celle qui vous conviendra le mieux pour suivre votre temps sans empiéter sur votre journée. Certaines de ces options rendent même le suivi du temps amusant !
Que rechercher dans un logiciel de suivi du temps pour Mac ?
Lorsque vous recherchez la meilleure application de suivi du temps, il y a quelques éléments essentiels à garder à l'esprit. Ces facteurs rendront l'utilisation de votre logiciel de suivi du temps moins fastidieuse et l'intégreront de manière transparente à votre journée de travail.
- Simplicité : recherchez des interfaces utilisateur intuitives et faciles à naviguer qui facilitent le suivi des heures facturables. Vous serez plus enclin à le faire (et à le faire régulièrement) si cela s'intègre facilement à votre routine quotidienne.
- Flexibilité : choisissez un logiciel qui vous permet de passer d'un appareil à l'autre. Par exemple, vous pouvez commencer à suivre un projet sur votre MacBook, mais devoir arrêter le chronomètre sur votre iPad ou votre iPhone. Une fonctionnalité essentielle pour les télétravailleurs qui souhaitent suivre leurs heures où qu'ils se trouvent !
- Intégrations : trouvez un logiciel qui s'intègre au reste de votre infrastructure technologique. Pensez aux applications que vous utilisez quotidiennement, telles que les outils de gestion d'équipe et/ou de suivi des employés, et trouvez une application de suivi du temps qui s'y connecte.
- Informations : des rapports pertinents rendent vos données de suivi du temps encore plus utiles. Recherchez un logiciel qui analyse vos données temporelles et vous aide à augmenter votre productivité.
- Personnalisation : votre logiciel de suivi du temps doit vous convenir et s'adapter à votre façon de travailler. Recherchez des options permettant de personnaliser les chronomètres, les rappels et les paramètres afin de les intégrer plus facilement à votre flux de travail.
Les 10 meilleures applications de suivi du temps pour Mac
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un qui s'intègre parfaitement à votre écosystème Mac. Et grâce à son outil de suivi du temps intégré et gratuit, vous pouvez facilement passer de votre ordinateur de bureau à vos appareils pour démarrer et arrêter le chronomètre global !
Grâce à son interface intuitive qui simplifie le suivi de vos projets, Project Time Tracking de ClickUp vous aide à identifier et à prévenir les goulots d'étranglement potentiels dans votre journée ou à voir où vous avez besoin d'aide pour achever une tâche. Il est également incroyablement adaptable, fonctionnant aussi bien pour les entrepreneurs indépendants que pour les grandes entreprises.
Tirez parti de la vue Charge de travail de la plateforme pour avoir une vue d'ensemble de ce que chaque membre de l'équipe a prévu pour la semaine ou le mois à venir. Vous pouvez réaffecter les ressources si nécessaire et aider tout le monde à rester sur la bonne voie tout en évitant le redoutable épuisement professionnel.
Les fonctionnalités de rapports de ClickUp sont particulièrement utiles. Vous pouvez personnaliser les relevés de temps, obtenir des commentaires sur la durée de tâches spécifiques ou analyser les entrées non facturables.
Utilisez le modèle de répartition du temps ClickUp pour vous lancer sans attendre dans le suivi de votre temps. Le modèle de suivi du temps vous permet de voir facilement où vous passez vos heures de travail, d'allouer du temps aux tâches ayant une priorité élevée et de rationaliser votre temps administratif.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Fonctionne sur tous vos appareils, du bureau au mobile.
- S'intègre au reste de votre infrastructure technologique
- Vous aide à voir qui est disponible et qui a besoin d'aide supplémentaire.
- Modèles de gestion du temps pour vous aider à effectuer votre travail plus rapidement
- Dispose de nombreuses fonctionnalités de rapports pour aider à optimiser le temps de l'équipe grâce à des analyses.
Limitations de ClickUp
- Certaines vues ne sont pas encore disponibles sur mobile.
- Si vous souhaitez approfondir vos connaissances des fonctionnalités de la plateforme, l'apprentissage peut s'avérer difficile.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. RescueTime
RescueTime est un puissant outil d'amélioration de la productivité, car des alertes vous invitent à vous recentrer sur une tâche si quelque chose commence à vous distraire.
RescueTime bloque les sites distrayants (bonjour, réseaux sociaux) pour vous aider à augmenter votre niveau de productivité pendant vos heures de concentration. L'application fonctionne discrètement en arrière-plan de votre appareil pour enregistrer le temps passé sur différentes applications et sites web, puis vous fournit un récapitulatif de votre journée.
Grâce à ces informations, vous pourrez mieux planifier votre journée et éliminer les distractions afin d'optimiser vos compétences en matière de gestion du temps.
Les meilleures fonctionnalités de RescueTime
- Les sessions de concentration vous aident à rester sur la bonne voie en bloquant les notifications et les sites web distrayants.
- Les alertes vous avertissent lorsque vous vous écartez de votre tâche et vous aident à vous recentrer.
- Le tableau de bord facile à lire vous indique où vous passez votre temps et vous donne des conseils pour mieux vous concentrer.
- Détecteur de temps d'inactivité
Limitations de RescueTime
- Il ne permet pas le suivi du temps consacré à un projet. Si vous avez besoin de cette fonctionnalité, vous devrez l'associer à une autre application.
Tarifs RescueTime
- Version classique mensuelle : 12 $
- Version classique annuelle : 78 $
- Version mise à jour de Rescue Time : contactez-nous pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur RescueTime
- G2 : 4,1/5 (plus de 85 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 130 avis)
Bonus : applications de gestion des tâches pour Mac
3. Tyme
Tyme est un excellent choix parmi les logiciels de suivi du temps développés spécifiquement pour l'écosystème Mac. Il fonctionne même avec votre Apple Watch pour suivre votre temps lorsque vous êtes en déplacement.
L'application est très conviviale, avec une interface utilisateur élégante qui vous aide au suivi de plusieurs projets.
De plus, la plateforme s'adapte à vos besoins, vous permettant ainsi de suivre vos heures de travail en tant qu'entrepreneur ou consultant, ou d'avoir un aperçu des activités de votre équipe.
Une excellente visualisation des données vous donne un aperçu de la charge de travail, des heures enregistrées et des revenus, afin que vous puissiez facilement voir où va votre temps et comment l'optimiser.
Les meilleures fonctionnalités de Tyme
- Conçus spécialement pour l'écosystème Mac, y compris l'Apple Watch.
- Possibilité de démarrer et d'arrêter le suivi du temps sans ouvrir l'application
- De jolies visualisations de données pour vous donner un aperçu de la productivité et de la charge de travail.
Limitations de Tyme
- Vous devrez créer des tâches pour tout ce que vous souhaitez suivre, ce qui peut prendre beaucoup de temps pour certains utilisateurs.
Tarifs Tyme
- Essai gratuit de 14 jours
- 2,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- 3,99 $ par utilisateur et par mois, facturé au mois.
Évaluations et avis sur Tyme
- App Store : 4,8/5 (37 avis)
4. Clockify
Clockify est un logiciel de suivi du temps très populaire pour Mac, utilisé par de grandes marques telles qu'Amazon, Hewlett Packard et Google. La plateforme offre une excellente adaptabilité, offrant une connexion avec différents appareils et synchronisant les données dans un tableau de bord basé sur le web.
Profitez des multiples fonctionnalités de gestion du temps de Clockify, telles que le Calendrier, le Relevé de temps et le suivi automatique qui enregistre le temps passé sur divers sites Web et applications. Les managers apprécieront les fonctionnalités de rapports, qui vous permettent de voir qui travaille sur quoi et même d'estimer les budgets des projets. Il s'agit d'une plateforme complète dotée de fonctionnalités solides pour tous ceux qui souhaitent suivre leur temps de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- L'outil de suivi du temps vous permet de démarrer et d'arrêter un chronomètre ou d'enregistrer manuellement vos heures.
- Les modèles vous permettent de charger des activités répétitives afin de réduire les tâches d'administrateur.
- Le mode kiosque permet à plusieurs personnes de pointer sur le même appareil à l'aide d'un code PIN.
- Application gratuite de suivi du temps
Limitations de Clockify
- Les fonctionnalités avancées ne sont pas disponibles dans le forfait Free, ce qui peut obliger certains utilisateurs à passer à une version supérieure ou à chercher ailleurs.
Tarifs Clockify
- Free Forever
- Basique : 3,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Standard : 5,49 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Pro : 7,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Enterprise : 11,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Clockify
- G2 : 4,5/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 600 avis)
5. Timemator
La plateforme Timemator fonctionne en arrière-plan et enregistre automatiquement le temps passé sur votre Mac.
À la fin de la journée, vous consultez le journal et attribuez le temps passé à chaque projet en quelques clics. La plateforme vous permet également de créer des règles pour déclencher des chronomètres, telles que l'ouverture de fichiers spécifiques ou le lancement de certaines applications, afin que vous n'ayez pas à vous souvenir de démarrer un chronomètre.
Les meilleures fonctionnalités de Timemator
- Options traditionnelles de suivi du temps, avec suivi automatique
- Regroupez le suivi du temps par tâche, projet, client ou une combinaison de ces éléments.
- Définissez des tarifs horaires pour certaines tâches et calculez automatiquement les revenus prévisionnels.
Limitations de Timemator
- Cette application native Mac ne fonctionne pas sous Windows. Si votre équipe utilise plusieurs plateformes, vous devrez donc opter pour une autre solution.
Tarifs Timemator
- 7,99 $ paiement unique pour iOS
- Paiement unique de 39 $ pour Mac (valable pour deux appareils maximum)
Évaluations et avis sur Timemator
- App Store : 4,6/5 (plus de 15 avis)
6. Hubstaff
Notre prochaine application de suivi pour Mac est Hubstaff. Elle ajoute automatiquement le temps de travail des employés à une facture, afin que ceux-ci n'aient pas à s'en souvenir plus tard. Suivez le temps par tâche, projet, ordre de travail, client ou même emplacement, puis générez des rapports pour examiner le temps passé.
Les données fournies par Hubstaff vous aident à prendre des décisions éclairées pour vos futurs projets et à rationaliser votre flux de travail. Mieux encore, la plateforme fonctionne sur tous vos appareils et s'intègre à vos autres applications préférées en quelques clics seulement.
Les meilleures fonctionnalités de Hubstaff
- Démarrez et arrêtez les chronomètres en un seul clic pour un suivi facile du temps.
- Des relevés de temps automatisés pour obtenir des détails précis sur la façon dont vous avez utilisé votre temps.
- L'horloge GPS, que vous pouvez géolocaliser pour pointer automatiquement à l'arrivée et au départ.
Limitations de Hubstaff
- Peu d'options de personnalisation par rapport aux autres applications de suivi du temps figurant dans cette liste.
Tarifs Hubstaff
- Desk Free : gratuit pour un utilisateur
- Desk Starter : 5,83 $ par utilisateur et par mois, 2 utilisateurs minimum
- Desk Pro : 8,83 $ par utilisateur et par mois, minimum 2 utilisateurs
- Entreprise : demandez un devis personnalisé
Évaluations et avis sur Hubstaff
- G2 : 4,3/5 (plus de 420 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 400 avis)
7. Time Doctor
Time Doctor offre un suivi automatique du temps qui s'exécute en arrière-plan de votre système Mac, éliminant ainsi les efforts de suivi manuel. L'application prend régulièrement des captures d'écran du bureau tout en surveillant la productivité et en repérant les pertes de temps.
L'analyse des données de l'application permet de mettre en évidence les obstacles et les distractions qui pourraient vous empêcher, vous ou votre équipe, d'atteindre vos objectifs de productivité. Vous bénéficiez également de fonctionnalités de rapports robustes, d'un suivi des discussions et d'options de suivi du temps hors ligne pour ne jamais perdre une minute.
Les meilleures fonctionnalités de Time Doctor
- Le suivi automatique du temps permet de surveiller la productivité et les pauses, et génère des rapports quotidiens à l'intention de la direction.
- S'intègre à la paie pour faciliter la préparation des rapports sur les heures et les paiements.
- Permet aux employés de vérifier leurs statistiques d'utilisation du temps et de remédier à tout ce qui les détourne de leur travail.
Limitations de Time Doctor
- L'application fonctionne à l'écran plutôt qu'en arrière-plan, ce qui peut distraire certains utilisateurs.
Tarifs de Time Doctor
- Basique : 5,90 $ par utilisateur et par mois
- Standard : 8,40 $ par utilisateur et par mois
- Premium : 16,70 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Time Doctor
- G2 : 4,4/5 (plus de 350 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
8. Time Sink
Autre application native pour Mac, Time Sink fonctionne en arrière-plan pendant votre journée de travail. À la fin de la journée, vous pouvez consulter les données de Time Sink pour voir où vous avez passé votre temps et sur quoi vous avez travaillé.
L'application enregistre des informations sur les applications que vous avez utilisées, ainsi que le moment et la durée de leur utilisation. Vous n'avez donc pas besoin de démarrer et d'arrêter un chronomètre à chaque fois que vous commencez ou terminez une tâche. Les chronomètres manuels permettent de suivre le temps passé sur des activités hors ligne, telles que les appels téléphoniques ou les réunions en personne. Time Sink couvre tous les aspects.
Les meilleures fonctionnalités de Time Sink
- Suivi automatique du temps pour que vous n'ayez pas à vous souvenir de démarrer et d'arrêter le chronomètre à chaque tâche.
- Création de pools pour classer rapidement vos activités et voir comment vous avez passé chaque minute de votre journée.
- Exportez vos rapports pour déterminer les tendances de votre temps de travail sur plusieurs semaines ou plusieurs mois.
Limites de Time Sink
- Fonctionnalités assez limitées pour la gestion de projet
Tarifs de Time Sink
- 5 $ pour une licence valable à vie et au moins un an de mises à jour gratuites.
Évaluations et avis sur Time Sink
- App Store : 4,3/5 (plus de 10 évaluations)
9. Screen Time
Si vous avez besoin d'un outil de suivi du temps basique, il existe une application de bureau pour Mac appelée Screen Time. Pour utiliser Screen Time, connectez-vous à votre compte utilisateur Mac, accédez aux paramètres système et cliquez sur Screen Time dans la barre latérale.
L'application effectue le suivi de différents appareils et fournit des statistiques sur diverses applications et catégories. Fixez des limites pour réduire les distractions et rester concentré (ou aider vos enfants à rester concentrés).
Les meilleures fonctionnalités de Screen Time
- Utile pour le suivi du temps d'écran dans les applications
- Pratique pour éliminer les distractions telles que les notifications inutiles.
- Idéal pour surveiller le temps d'utilisation de tous vos appareils Mac.
Limites du temps d'écran
- Fonctionnalités très limitées, donc pas de suivi de projet ou de tâche et pas d'intégration avec d'autres applications de productivité.
- Les données peuvent être inexactes, car il existe une certaine confusion quant à la manière dont le suivi du temps est effectué.
Tarifs de Screen Time
- Gratuit avec iOS
Évaluations et avis sur Screen Time
- N/A
10. Timely
Timely est un autre outil de suivi des tâches automatisé qui fonctionne en arrière-plan sur votre appareil. Il enregistre le temps que vous passez sur des applications ou des sites web, puis vous fournit un journal quotidien précis de votre activité. Vous pouvez ensuite répartir votre temps entre différents projets et voir où et comment vous avez passé votre journée.
Son interface conviviale de type glisser-déposer vous permet de l'utiliser en quelques secondes seulement. En retour, vous obtenez des informations précieuses sur la productivité et l'utilisation, pour vous-même ou pour toute votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Timely
- Facile à intégrer avec d'autres applications de votre pile technologique
- Création automatique de relevés de temps et d'horaires
- Fournit des données précises sur le budget et les tarifs des projets.
Limitations temporelles
- Options limitées en matière de service client
Tarification en temps opportun
- Build : à partir de 20 $ par mois
- Elevate : à partir de 30 $ par mois
- Innovate : à partir de 35 $ par mois
Évaluations et avis opportuns
- G2 : 4,8/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 650 avis)
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