Notta AI vs Otter AI : quel outil de transcription vous convient le mieux ?

Vous hésitez entre Notta et Otter ? Réglons cette question une fois pour toutes !

Vous êtes submergé par les réunions Zoom qui s'enchaînent et les éléments à accomplir, et vous en arrivez à oublier quel jour nous sommes. Cela vous semble familier ?

Naturellement, vous vous tournez vers les outils de transcription IA pour assurer votre sauvegarde, ce qui est une décision judicieuse. Mais vous êtes maintenant confronté à un nouveau dilemme : « Dois-je choisir Notta ou Otter ? »

Les deux promettent des transcriptions nettes, des résumés, une grande précision et des éléments à entreprendre, mais lequel répond vraiment à vos attentes et s'adapte à votre flux de travail ?

Cette comparaison entre Notta IA et Otter IA vous aidera à déterminer lequel mérite une place permanente dans votre arsenal de productivité. Que vous recherchiez la clarté, la rapidité ou l'intelligence, nous avons ce qu'il vous faut (et une meilleure option pour vous : ClickUp ). C'est parti !

Qu'est-ce que Notta IA ?

Notta AI est un logiciel de reconnaissance vocale alimenté par l'IA qui transcrit les paroles en texte écrit en temps réel.

Il vous permet d'enregistrer et de transcrire l'audio de n'importe quelle vidéo ou fichier audio téléchargé en un texte clair et modifiable. Il s'agit en quelque sorte de votre assistant de prise de notes IA. Vous pouvez même obtenir des résumés générés par l'IA si vous préférez passer les détails inutiles et aller droit au but (nous vous voyons, les adeptes du TL;DR).

Avec Notta, vous savez toujours qui a dit quoi, sans avoir à jouer au détective vocal par la suite.

Fonctionnalités de Notta IA

Notta IA ne sert pas seulement à prendre des notes. C'est votre assistance de réunion en coulisses (parce que nous en avons tous besoin) : il transcrit, organise et même résume vos discussions pendant que vous vous détendez.

Voici ce qui le distingue des nombreux autres outils de réunion basés sur l'IA.

1. Fonctionnalité n° 1 : transcription automatisée en temps réel

Réunion en direct sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams ? Notta est là pour vous aider. Il peut rejoindre automatiquement les réunions et lancer la transcription en temps réel sans que vous ayez à lever le petit doigt.

Ou, si vous disposez déjà d'un fichier audio ou vidéo, il vous suffit de le télécharger et de laisser Notta faire le gros du travail grâce à l'automatisation de la transcription en quelques minutes. Plus besoin de rembobiner dix fois vos enregistrements pour comprendre ce qui a été dit entre deux gorgées d'eau.

2. Fonctionnalité n° 2 : prise en charge multilingue d’assistance

Vous avez besoin de transcrire des réunions bilingues ou de travailler avec des équipes internationales ? Notta parle 58 langues, vos appels internationaux ne seront donc pas incompréhensibles dans la transcription.

De l'anglais au japonais en passant par le swahili, Notta vous aide à maintenir des discussions claires au-delà des frontières, ce qui est parfait pour les services de traduction ou toute personne utilisant plusieurs langues.

3. Fonctionnalité n° 3 : gestion polyvalente des médias

Notta n'est pas difficile : il accepte tous les contenus audio et vidéo que vous avez. Des interviews, des podcasts, des cours enregistrés ou cet appel client d'il y a deux semaines ?

Il vous suffit de déposer votre fichier audio ou vidéo, et Notta le convertit facilement en texte. Il prend en charge divers formats, vous évitant ainsi d'avoir à convertir vos fichiers pour obtenir une transcription.

Une fois la transcription terminée, exportez vos notes vers Notion, Slack ou d'autres plateformes dans plusieurs formats (TXT, DOCX, PDF, SRT).

4. Fonctionnalité n° 4 : intégration et gestion

Véritable assistant de réunion basé sur l'IA, Notta s'intègre à Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

Grâce à la fonctionnalité de connexion automatique aux réunions, vous pouvez la configurer et ne plus vous en soucier. Notta se connecte à vos appels, génère des comptes rendus de réunion et organise tout par ordre chronologique. Vous n'avez plus besoin de demander aux participants de vous fournir leur version des détails de la réunion.

Vous pouvez également intégrer des outils tels que Salesforce, HubSpot et ClickUp pour optimiser votre flux de travail.

5. Fonctionnalité n° 5 : résumés et points forts générés par l'IA

Les transcriptions sont très utiles, mais Notta va encore plus loin avec des résumés générés par l'IA. Il en extrait les points clés, vous évitant ainsi d'avoir à parcourir chaque transcription de réunion.

Vous pouvez également transformer ces moments forts en Clips partageables, ce qui facilite la communication avec votre équipe.

De plus, vous pouvez utiliser le chat IA pour poser des questions sur la transcription ou transformer les éléments à entreprendre en un modèle de liste de tâches prêt à l'emploi. Dans l'ensemble, cela rend vos comptes rendus de réunion utiles.

Tarifs de Notta IA

Qu'est-ce que Otter IA ?

Otter IA est un autre outil intelligent de transcription et de prise de notes conçu pour transformer les paroles prononcées en notes structurées, consultables et partageables.

De la synchronisation avec Google Agenda à la participation automatique aux réunions sur Zoom, Otter crée une transcription collaborative en direct. Il permet également aux membres de l'équipe de commenter, de surligner et d'attribuer des éléments en temps réel.

Otter IA vous aide à conserver une trace écrite de vos réunions, littéralement, afin que vous puissiez passer moins de temps à rédiger des comptes rendus et plus de temps à faire votre travail.

Fonctionnalités d'Otter IA

Otter est le membre le plus performant de votre équipe : il prend des notes, les organise et s'assure que tout le monde est au courant. Voici un aperçu de ses fonctionnalités, conçues pour les esprits occupés et les calendriers chargés.

1. Fonctionnalité n° 1 : transcription collaborative en temps réel

Otter transcrit les réunions en direct avec une précision impressionnante et permet à toute votre équipe d'accéder à la transcription comme s'il s'agissait d'un Google Doc partagé.

Tout en transcrivant les discussions en direct depuis Zoom, Google Meet ou Teams, votre équipe peut simultanément souligner les moments clés, laisser des commentaires et ajouter des images. Cela transforme votre transcription en un plan de projet vivant et dynamique, tout en permettant à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde.

2. Fonctionnalité n° 2 : résumés IA et identifiant des locuteurs

Otter ne se contente pas de tout noter, il organise également les informations. Il identifie automatiquement les intervenants et résume les points clés dans de petits paragraphes clairs.

Bonus ? Il génère même un cloud de mots afin que vous puissiez facilement repérer les thèmes abordés lors des réunions.

3. Fonctionnalité n° 3 : assistant de réunion intelligent avec intégration du Calendrier

Otter n'attend pas vos instructions : il s'intègre à votre Google Agenda et sait exactement quand et où se présenter. Il rejoint automatiquement les réunions, les transcrit en temps réel et classe soigneusement toutes les informations dans le bon évènement du Calendrier.

Ainsi, vos « prochaines étapes » issues de l'appel de lundi ne se perdront pas dans une multitude de dossiers intitulés « Notes de réunion finales v2 ».

4. Fonctionnalité n° 4 : environnements de travail collaboratifs et outils d'organisation

Vous jonglez entre plusieurs projets ou services ? Otter vous aide à tout organiser grâce à des dossiers partagés, des groupes personnalisés et des équipes structurées.

Que vous travailliez dans le marketing, l’équipe commerciale ou la réussite client, tout le monde peut accéder à ce dont il a besoin. Plus besoin de fouiller dans les fils de discussion Slack ou de demander « Qui a les notes de jeudi dernier ? ». De plus, il attribue automatiquement les éléments à mener à partir des réunions, afin qu'aucune tâche ne soit laissée de côté.

5. Fonctionnalité n° 5 : génération de contenu par IA

Vous est-il déjà arrivé de quitter une réunion en vous disant : « Super... maintenant, je dois aussi rédiger l'e-mail de suivi ? » Otter IA Chat est là pour vous aider. Il vous suffit de lui demander de rédiger des e-mails de suivi, des articles de blog, des légendes pour les réseaux sociaux ou des résumés, et il les créera en utilisant la discussion réelle comme contexte.

Que vous synchronisiez vos données en direct avec votre équipe ou que vous les consultiez plus tard, Otter Chat vous aide à créer un contenu clair et personnalisé en quelques minutes.

Tarifs d'Otter IA

Notta IA vs Otter IA : comparaison des fonctionnalités

Maintenant que vous savez tout ce qu'il y a à savoir sur ces deux outils d'IA de transcription, comparons-les pour voir lequel remporte la palme en termes de fonctionnalités.

Fonctionnalité n° 1 : précision de la transcription

Notta IA : offre des transcriptions très précises, en particulier lorsqu'il s'agit de fichiers multimédias préenregistrés et multilingues. Son point fort réside dans la clarté et la propreté du format, même dans des environnements bruyants.

Otter IA : offre une excellente transcription en direct avec une identification et une mise en forme efficaces des intervenants. Idéal pour les discussions en temps réel.

Fonctionnalité n° 2 : assistance multilingue

Notta IA : prend en charge la transcription dans 58 langues et offre une traduction en temps réel, ce qui le rend idéal pour les équipes internationales ou les entretiens bilingues.

Otter IA : transcrit uniquement les discussions en anglais (américain et britannique), en espagnol et en français.

Fonctionnalité n° 3 : interface utilisateur et collaboration

Notta IA : interface claire et navigation facile. Des fonctionnalités de collaboration sont disponibles, mais légèrement limitées par rapport à Otter.

Otter IA : offre une expérience plus intuitive avec des fonctionnalités collaboratives telles que des dossiers partagés, des commentaires en temps réel et des transcriptions modifiables. Parfait pour les environnements d'équipe et les débutants.

Fonctionnalité n° 4 : résumés et notes générés par l'IA

Notta AI : génère des résumés IA avec des modèles de listes de tâches, des informations exploitables et des notes basées sur un échéancier. Utile pour transformer les transcriptions en tâches à accomplir.

Otter AI : propose également des résumés générés par l'IA et met en évidence les points clés, mais accorde moins d'importance à la gestion des tâches.

Fonctionnalité n° 5 : assistance à la génération de contenu par IA

Notta IA : excellent pour générer des résumés et des listes de tâches, mais n'offre pas d'autres fonctionnalités de création de contenu.

Otter AI : se distingue par Otter Chat, qui permet aux utilisateurs de créer instantanément des e-mails de suivi, des blogs et du contenu spécifique aux réunions à l'aide de l'IA.

Fonctionnalité n° 6 : tarification

Notta IA : forfait Free plus généreux avec accès aux fonctionnalités clés. Forfaits payants à des prix compétitifs pour une utilisation individuelle ou en équipe.

Otter IA : fonctionnalités solides, mais forfait Free plus restrictif et tarifs légèrement plus élevés.

Notta IA vs Otter IA sur Reddit

Bien sûr, les fonctionnalités du site web ne montrent qu'un seul aspect des choses. Mais que disent les utilisateurs réels lorsque personne ne les observe ?

Nous avons exploré Reddit pour trouver des avis honnêtes et sans filtre sur Notta et Otter AI, provenant d'utilisateurs quotidiens qui ont testé les deux outils dans des situations de travail réelles (et chaotiques).

Un utilisateur, Wonderful-Ad-5952, donne son avis sur Notta IA et Otter IA sur r/AiNoteTaker.

Voici ce que les utilisateurs disent de Notta IA.

Les points positifs : transcription en temps réel, résumés, identification des locuteurs et traduction. Prise en charge linguistique et intégration de plateformes correctes. Les points négatifs : les minutes gratuites s'épuisent rapidement. Le résumé passe parfois à côté de points importants. Souhaits : plus de minutes gratuites + une meilleure précision de l'IA avec les accents et le jargon. Rapport qualité-prix : 6/10. Performances moyennes dans un espace concurrentiel.

D'autre part, voici leur avis sur Otter IA.

Les points positifs : grande précision, résumés en temps réel et bonne interface utilisateur. Le chat IA est un bonus sympa. Les points négatifs : la limite de 30 minutes par réunion dans le forfait Free est pénible. Le fait que l'application ne soit disponible qu'en anglais est un gros inconvénient. Souhaits : plus de langues et des limites plus élevées dans le forfait Free. Un forfait moins cher pour une utilisation modérée serait utile. Rapport qualité-prix : 7/10. Excellent si vous vous en tenez à l'anglais et que vous avez un nombre régulier de réunions.

Un autre utilisateur, KeepOnRising19, souligne les difficultés rencontrées par Otter avec les différents accents sur r/Journalism.

Ce n'est pas idéal pour les personnes qui ont un accent. Je suis rédacteur de recherche et la plupart de mes entretiens se font avec des personnes qui parlent couramment anglais, mais qui ont un accent prononcé et utilisent un langage technique. Je dois donc généralement passer beaucoup de temps à nettoyer le texte si j'utilise cet outil.

Dans l'ensemble, les deux générateurs de comptes rendus de réunion basés sur l'IA ont leurs avantages et leurs inconvénients, et tout dépend de ce que vous attendez de votre outil d'IA.

Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Notta IA et Otter IA

Notta et Otter sont tous deux performants, mais ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, est un outil qui fait tout cela et bien plus encore !

ClickUp rassemble vos notes, tâches, documents et réunions en un seul endroit. Que vous souhaitiez transcrire des réunions ou transformer des actions à mener en tâches suivies, ClickUp veille à ce que tout se déroule sans encombre.

ClickUp's One Up #1 : Suivez toutes vos réunions grâce à un calendrier intelligent

Vous en avez assez de rechercher des liens pour chaque réunion ? Découvrez le calendrier qui ne se contente pas d'afficher votre emploi du temps, mais qui évolue avec vous. ClickUp Calendar utilise l'IA pour planifier automatiquement votre journée idéale en organisant vos tâches, vos réunions et vos échéances dans un calendrier intelligent et flexible.

Il bloque automatiquement les moments de concentration, reprogramme les changements de planning et vous aide à maintenir votre niveau de productivité sans avoir à jongler mentalement.

Grâce à la synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, tous vos évènements sont parfaitement synchronisés. Vous travaillez dans Outlook ? Synchronisez-le aussi !

Rejoignez des appels Zoom, Meet ou Teams en un seul clic, glissez-déposez des tâches pour les réorganiser par ordre de priorité et laissez ClickUp AI transformer instantanément vos réunions en tâches assignées. C'est votre agenda quotidien, votre bloc-notes et votre gestionnaire de temps, le tout dans une interface élégante.

ClickUp's One Up #2 : Prenez des notes et créez des tâches automatiquement

Maintenant que vous avez rejoint la réunion sans difficulté, parlons de la prise de notes. ClickUp vous offre une expérience qui va au-delà de la transcription : c'est une automatisation complète de la productivité.

Quelle que soit la plateforme de réunion utilisée, ClickUp AI Notetaker se connecte, enregistre tout, transcrit le contenu en texte intelligent et consultable, puis le dépose dans votre environnement de travail.

Plus besoin de prendre des notes manuellement. Plus besoin de changer d'application. Concentrez-vous pleinement sur votre travail.

Mais cela ne s'arrête pas là. ClickUp Brain entre alors en jeu et résume votre réunion en quelques secondes, en mettant en avant les décisions clés, les obstacles, les priorités et les éléments à prendre en compte.

Vous pouvez même lui poser des questions sur ce qui a été dit lors de la réunion, et il vous récupérera les réponses dans la transcription.

Le plus intéressant ? Chaque élément à faire est automatiquement converti en une tâche traçable, attribuée et prête à être exécutée. De plus, vous pouvez partager ces notes instantanément avec votre équipe, ce qui permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Finis les moments où l'on se demande « qu'est-ce que j'ai manqué ? ».

Un utilisateur de Reddit, Proud-Present-8870, partage son expérience avec ClickUp AI Notetaker sur r/clickup.

…Première semaine d'utilisation…incroyable. Il s'affiche dans mon Calendrier, ce qui est très pratique, et le résumé/la transcription/les points d'action fonctionnent à 90 %. Quelques ajustements mineurs sont nécessaires. Je suis impatient de découvrir d'autres cas d'utilisation. Et c'est un excellent signe…

Avec ClickUp, vos notes ne sont pas seulement informatives, elles vous permettent d'avoir des réunions productives qui vous aident à prendre les bonnes décisions.

ClickUp's One Up #3 : Modifiez les résumés de réunion de manière collaborative

Une fois votre réunion transcrite et résumée, où vont toutes ces informations ? Directement dans ClickUp Docs, votre environnement de travail collaboratif conçu pour l'action.

Contrairement aux applications de prise de notes statiques, ClickUp Docs permet les modifications en cours, la collaboration en temps réel et la liaison facile des tâches.

Toute votre équipe peut travailler ensemble sur un même document, ajouter des commentaires, attribuer des sections et même intégrer des tâches directement dans le document. C'est comme si Google Docs avait fait peau neuve en matière de productivité : désormais, chaque idée, décision ou brainstorming peut être immédiatement mis en œuvre.

ClickUp's One Up #4 : Relier la planification et l'action

Si votre semaine se résume à enchaîner les réunions, vous ne pouvez pas passer à côté des fonctionnalités de ClickUp Meetings.

Grâce à l'édition de texte enrichi, vous pouvez structurer vos notes exactement comme vous le souhaitez. Mettez en évidence les points clés, créez des agendas clairs avec des checklists et attribuez instantanément des éléments à vos collègues à partir de documents.

Chaque point de discussion est capturé, suivi et relancé, afin que rien ne soit perdu dans la confusion.

Réunions récurrentes ? C'est pris en charge. Synchronisation du calendrier ? Sans effort. Grâce aux commandes slash, vous pouvez accélérer la mise en forme et la création de tâches, tandis que ClickUp relie automatiquement les notes de réunion aux tâches et aux calendriers associés via Google Agenda. Cette fonctionnalité simple vous fait gagner des heures de travail.

ClickUp's One Up #5 : Accédez à la bibliothèque de modèles ClickUp

Soyons réalistes, il est parfois nécessaire de prendre des notes de réunion à la main, juste pour être sûr. Mais doivent-elles pour autant être confuses et chaotiques ? Absolument pas ! C'est là que le modèle de notes de réunion ClickUp entre en jeu.

Grâce à des modèles de prise de notes pour chaque réunion (brainstorming, appel client, revue de sprint, etc.), vous pouvez enregistrer les participants, les éléments de l'agenda et les mesures à prendre, individuellement ou en équipe.

Obtenir un modèle gratuit

Voici comment tirer le meilleur parti de ce modèle de notes de réunion.

ClickUp's One Up #6 : Connectez l'ensemble de votre environnement de travail

Ce n'est pas pour rien qu'on l'appelle une application « tout-en-un » : elle connecte en effet l'ensemble de votre environnement de travail. Avec plus de 1 000 outils, de Slack, Zoom et Microsoft Teams à Dropbox, GitHub et bien d'autres encore, ClickUp Integrations vous offre toutes les solutions dont vous pourriez avoir besoin, là où vous en avez besoin.

Cela signifie que vos réunions, tâches, notes, fichiers et flux de travail peuvent enfin être regroupés sous un même toit. Plus besoin de passer d'un onglet à l'autre ou de fouiller dans des applications déconnectées : ClickUp rassemble tout dans un espace de travail centralisé et facile à utiliser.

Les utilisateurs de ClickUp ont souvent souligné que ces fonctionnalités de collaboration et d'automatisation éliminent le besoin de réunions d'équipe fréquentes.

Victoria Berryman, responsable des opérations marketing chez Seequent, déclare :

Grâce à ClickUp, nous avons gagné un temps considérable en éliminant les réunions inutiles pour discuter de l'avancement des projets. Désormais, nos réunions sont consacrées au travail sur les solutions.

En bref, ClickUp est votre outil de productivité tout-en-un qui transforme chaque réunion en une étape facile et concrète vers la réussite, ce qui en fait l'alternative parfaite à Notta ou Otter IA.

Transcrivez, effectuez vos tâches et triomphez avec ClickUp

Bien sûr, Notta et Otter sont excellents pour prêter une oreille (ou deux) à vos réunions. Mais ClickUp ne se contente pas d'écouter, il agit.

Avec ses notes alimentées par l'IA, sa création instantanée de tâches, son automatisation facile et ses outils de collaboration intégrés, c'est votre compagnon de réunion qui entend tout et n'oublie rien, ainsi que l'assistant du flux de travail de votre équipe.

Plus besoin de passer d'une application à l'autre ou de rechercher les éléments à entreprendre. Tout est déjà prêt, parfaitement organisé et prêt à être utilisé. Inscrivez-vous pour obtenir un compte ClickUp gratuit et essayez-le dès aujourd'hui !