Vous avez déjà terminé un projet en pensant que vous auriez pu faire mieux ? Qu'il s'agisse de délais non respectés, d'obstacles imprévus ou de problèmes de communication, chaque projet laisse des enseignements.
Mais si ces leçons ne sont pas tirées, les équipes risquent de répéter leurs erreurs ou de passer à côté d'indicateurs importants qui les ont aidées à réussir. C'est là que les rétrospectives de projet entrent en jeu. Elles aident les équipes à faire une pause, à réfléchir et à progresser, transformant le chaos en clarté.
Pour rendre cette réflexion exploitable, les modèles de rétrospective de projet sont l'outil idéal. Considérez-les comme un guide qui aide les équipes à identifier ce qui a bien fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et comment s'améliorer.
🔎 Le saviez-vous ? Les équipes qui organisent régulièrement des rétrospectives gagnent 24 % en réactivité et 42 % en qualité.
Que sont les modèles de rétrospective de projet ?
Les modèles de rétrospective de projet sont des outils structurés qui guident votre équipe tout au long d'une revue post-sprint. Ils fournissent un format cohérent pour évaluer les résultats, la communication, le travail d'équipe et les techniques, encourageant ainsi une réflexion constructive et l'amélioration continue des processus.
Voici les éléments standard d'un modèle de rétrospective de projet :
- Aperçu et échéancier du projet : informations complètes sur les différents aspects du projet, ainsi que la date de début, les jalons et le temps consacré
- Ce qui a bien fonctionné : Quels ont été les points positifs des projets et des processus qui doivent être poursuivis lors des prochains sprints ?
- Ce qui n'a pas bien fonctionné : Quels ont été les défis et les obstacles qui ont affecté la réussite et les résultats du projet ?
- Leçons apprises : Quels sont les enseignements que l'équipe doit mettre en œuvre pour les prochains projets ?
- Éléments d'action et propriétaires : Quelles sont les prochaines étapes à suivre, qui en sera responsable et quelles sont les dates d'échéance ?
💡 Conseil de pro : Vous recherchez des solutions innovantes pour collaborer avec votre équipe ? Utilisez l'IA pour les équipes logicielles. Voici comment cela peut vous aider :
- Automatisez les processus de documentation
- Partagez rapidement les mises à jour du projet avec votre équipe
- Rationalisez les entretiens avec les clients et découvrez de nouvelles informations
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de rétrospective de projet ?
Un bon modèle de rétrospective de projet favorise une discussion honnête et une amélioration continue. Il doit permettre à chacun de participer, de réfléchir et d'agir facilement.
Voici ce que vous devez rechercher lorsque vous choisissez un modèle de rétrospective de projet :
- Retour honnête : recherchez un modèle qui encourage les membres de l'équipe à donner un retour honnête afin de garantir que toutes les préoccupations sont prises en compte
- Complet et clair : choisissez un modèle de rétrospective de sprint qui communique et organise tous les points forts et les points faibles du projet. Cela vous aide à obtenir une image complète des efforts déployés dans le cadre du projet
- Informations exploitables et suivi facile : sélectionnez un modèle qui présente clairement les points clés à retenir et les actions à mener pour améliorer les processus. Il doit fournir un aperçu détaillé des indicateurs de suivi permettant de mesurer la réussite.
- Responsabilité : privilégiez un modèle qui vous permet d'attribuer la responsabilité des éléments d'action spécifiques aux membres de l'équipe concernés. Cela facilite le maintien de la responsabilité dans les efforts du projet
- Personnalisation facile : optez pour un modèle qui vous permet de personnaliser la structure et le thème en fonction des détails du projet et de l'évolution de la dynamique de l'équipe. Grâce aux éléments personnalisables, l'équipe peut plus facilement modifier et ajouter des détails
🧠 Anecdote : le mot « rétrospective » signifie littéralement « regarder en arrière » : il vient du latin retro (en arrière) et specter (regarder). Mais ironiquement, il s'agit en fait d'améliorer l'avenir !
10 modèles de rétrospective de projet
Les modèles de rétrospective de projet, tels que le modèle de rétrospective du voilier, le modèle de rétrospective de l'étoile de mer et bien d'autres encore, permettent de centrer les discussions et de s'assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
Voici une liste des meilleurs modèles de rétrospective de projet pour garantir une rétrospective complète et claire :
1. Modèle de rétrospective de projet ClickUp
Une fois un projet terminé, il est essentiel d'identifier les points faibles, les points forts et tout ce qui se trouve entre les deux afin d'optimiser les efforts pour les projets futurs. Cela vous semble trop difficile ? Pas avec le modèle de rétrospective de projet ClickUp.
Il offre un format clair et organisé pour évaluer le projet et obtenir des commentaires honnêtes de la part de l'équipe.
Vérifiez le type d'entrée : ce qui s'est bien passé, les clarifications, les solutions alternatives, ce qui n'a pas fonctionné et les leçons apprises pour une évaluation et un suivi simples.
💜 Fonctionnalités clés
- Personnalisez le formulaire d'agenda en fonction de la structure de l'équipe afin d'obtenir des commentaires complets
- Consultez la description, les remarques et les documents justificatifs regroupés en un seul endroit
- Classez les entrées par équipe pour obtenir une évaluation détaillée de chaque domaine
- Vérifiez les problèmes traités et ceux qui restent à traiter, afin que rien ne passe inaperçu
🔑 Idéal pour : Les chefs de projet, les scrum masters, les équipes agiles et les chefs d'équipe à la recherche d'un outil pour rationaliser les sessions de feedback et favoriser l'amélioration.
💡 Conseil de pro : les outils basés sur l'IA tels que ClickUp Brain simplifient et rendent intuitive l'organisation des informations issues des rétrospectives. Voici comment cela peut vous aider :
- Obtenez rapidement des informations sur les indicateurs et les conseils contenus dans les documents et les tâches
- Automatisez les processus répétitifs pour garantir la précision et éviter les inefficacités
- Assurez la cohérence des formats de rétrospective grâce à des suggestions basées sur l'IA
2. Modèle de rétrospective ClickUp
Pour obtenir des commentaires et évaluer les forces et les faiblesses d'un projet, il faut un format organisé, et c'est exactement ce qu'offre le modèle de rétrospective ClickUp.
Le cadre fournit un espace collaboratif pour obtenir des informations, identifier des tendances et approfondir ce qui a fonctionné et ce qui doit être amélioré. Grâce à des aperçus prédéfinis, posez des questions pertinentes et obtenez des commentaires utiles sur la manière d'optimiser les flux de travail futurs.
Qu'il s'agisse d'une revue de sprint ou d'un rapide point sur la progression, le modèle vous aide à optimiser chaque étape du projet.
💜 Fonctionnalités clés
- Suivez les participants aux réunions et consultez un résumé pour une référence rapide et facile
- Regroupez les réponses en fonction des questions spécifiques posées lors de la réunion
- Étiquetez les membres de l'équipe et liez des documents ou des tâches pour attribuer les responsabilités et les obligations
- Recueillez les commentaires de l'équipe et créez un espace pour une communication transparente
🔑 Idéal pour : Les chefs de projet, les équipes agiles et les chefs d'équipe qui souhaitent obtenir des informations sur les problèmes potentiels et identifier rapidement des solutions.
➡️ En savoir plus : Comment définir un calendrier de sprints efficace
3. Modèle de brainstorming rétrospectif de sprint ClickUp
Collaborer avec les membres de l'équipe est facile grâce au modèle de rétrospective de sprint ClickUp. Présentez de nouvelles idées et perspectives dans un format intuitif et structuré grâce à la vue Tableau blanc de ce modèle.
Organisez une session rétrospective de sprint, posez des questions aux membres de l'équipe, lisez leurs commentaires et discutez des mesures à prendre pour optimiser les efforts futurs. Gérez les participants, l'agenda de la réunion et la date pour faciliter l'organisation et le suivi.
💜 Fonctionnalités clés
- Ajoutez des notes autocollantes sous chaque catégorie pour remplir les informations pertinentes
- Visualisez les détails des réunions à l'aide d'icônes et de formes
- Réfléchissez aux éléments d'action futurs avec l'équipe à l'aide de modèles et d'organigrammes
- Convertissez les éléments d'action en tâches et définissez des objectifs mesurables pour évaluer la réussite
🔑 Idéal pour : Les équipes créatives et les chefs d'équipe à la recherche d'un espace permettant à leurs équipes de réfléchir ensemble à leurs réunions rétrospectives en un coup d'œil.
Voici ce que Shikha Chaturvedi, analyste commerciale chez Cedcoss Technologies Private Limited, pense de l'utilisation de ClickUp :
Nous conservons tous les problèmes de l'entreprise au même endroit et pouvons nous concentrer sur chaque problème simultanément grâce à ClickUp. Cela nous aide également à gérer nos tâches et à suivre le temps investi dans des tâches particulières.
Nous conservons tous les problèmes de l'entreprise au même endroit et pouvons nous concentrer sur chaque problème simultanément grâce à ClickUp. Cela nous aide également à gérer nos tâches et à suivre le temps investi dans des tâches particulières.
4. Modèle rétrospectif 4Ls de ClickUp
Il peut sembler difficile de maintenir l'équipe sur la même page et d'assurer la productivité tout au long du processus. Le modèle rétrospectif ClickUp 4Ls simplifie le processus grâce au format 4L : Rétrospective, Leçons apprises, Impact à long terme et Derniers mots.
Identifiez les moments clés et les jalons, et demandez aux membres de l'équipe de répondre aux 4L pour identifier les problèmes et les tendances. Le modèle fournit un moyen organisé de discuter en détail du projet et de trouver des solutions, garantissant ainsi la collaboration et l'apprentissage continu.
💜 Fonctionnalités clés
- Listez les éléments d'action et attribuez-les à des membres afin de garantir la clarté et la responsabilité
- Définissez la priorité de chaque tâche afin de planifier l'échéancier et le processus de manière efficace
- Conservez et organisez le nom du projet, les participants et la date de la session
- Attribuez des dates d'échéance à chaque élément d'action afin que l'équipe reste sur la bonne voie
🔑 Idéal pour : Les responsables commerciaux et marketing et les chefs d'équipe qui souhaitent réfléchir au flux de travail de leur équipe afin d'améliorer la productivité.
🔎 Le saviez-vous ? Les équipes qui font des rétrospectives affichent des performances équilibrées supérieures de 20 % à celles qui ne réalisent pas de livrables.
5. Modèle ClickUp Backlogs and Sprints
Le modèle Backlogs et Sprints de ClickUp facilite la gestion des objectifs et offre une expérience utilisateur améliorée et homogène.
Les vues prédéfinies vous aident à gérer les opérations et les intégrations pour la gestion de projet. Les listes pour les sprints, le suivi des bugs et les backlogs de produits organisent les détails clés du projet.
Le modèle vous aide à définir les dépendances pour chaque tâche, afin que vous puissiez créer un processus fluide. De plus, l'affichage de l'échéancier facilite la planification et le suivi du flux de travail.
💜 Fonctionnalités clés
- Remplissez les détails importants, notamment les points Scrum et les niveaux de confiance, pour suivre la progression
- Ajustez les backlogs en fonction de l'évolution des priorités et passez facilement des backlogs à la planification des sprints
- Personnalisez le nouveau formulaire de demande épique en fonction des exigences du projet
- Conservez les données rétrospectives des sprints précédents pour combler les lacunes notées lors des sprints passés
🔑 Idéal pour : Les chefs de produit, les ingénieurs et les concepteurs UX qui souhaitent organiser leurs backlogs et leurs données de sprint à l'aide de tableaux agiles visuels.
➡️ En savoir plus : Comment maîtriser la gestion du cycle de sprint pour les équipes agiles
6. Modèle ClickUp « Démarrer, arrêter, continuer »
Pour que tout reste sur la bonne voie, une planification efficace est nécessaire, et le modèle ClickUp « Démarrer, arrêter, continuer » vous aide à y parvenir.
Le modèle de rétrospective de sprint sur tableau blanc aide votre équipe à collaborer et à discuter des étapes qui doivent être lancées, arrêtées ou poursuivies. À l'aide de notes autocollantes, de formes et d'images, organisez les points clés discutés.
Utilisez ce modèle pour organiser les tâches discutées sur le tableau blanc dans la vue Liste, créer et ajuster l'échéancier dans la vue Tableau.
💜 Fonctionnalités clés
- Définissez des rappels pour les réunions rétrospectives et l'attribution des tâches afin de respecter les délais
- Liez les sites Web pertinents aux tâches à l'aide de cartes de site Web
- Utilisez des connecteurs, des organigrammes et des cartes mentales pour visualiser le processus
- Obtenez un aperçu de toutes les ressources, charges de travail, listes, dossiers et documents en un seul endroit
🔑 Idéal pour : Les responsables du recrutement qui cherchent à organiser les étapes du processus à interrompre, poursuivre ou démarrer, et à suivre la progression.
➡️ En savoir plus : Idées de rétrospective de sprint pour maintenir l'engagement de votre équipe agile
Nous utilisons ClickUp pour suivre nos projets de développement logiciel en interne ; la gestion de plusieurs projets et équipes me facilite la tâche, c'est l'un des meilleurs outils que j'ai utilisés jusqu'à présent pour gérer mes projets scrum et agiles modernes.
Nous utilisons ClickUp pour suivre nos projets de développement logiciel en interne ; la gestion de plusieurs projets et équipes me facilite la tâche, c'est l'un des meilleurs outils que j'ai utilisés jusqu'à présent pour gérer mes projets scrum et agiles modernes.
7. Modèle d'évènements Sprints agiles ClickUp
En consolidant toutes les données relatives aux évènements en un seul endroit, le modèle ClickUp Agile Sprints Events vous aide à maintenir un flux de travail organisé.
Les sections prédéfinies garantissent que toutes les informations requises sont organisées. Le modèle facilite la mise à jour des obstacles aux tâches, le partage des priorités et le suivi de la progression. En réduisant la dépendance à des outils externes, le modèle vous aide à vous concentrer sur les détails importants.
Que vous planifiiez des sprints ou gériez plusieurs projets, ce modèle vous garantit un flux de travail fluide et un suivi simple.
💜 Fonctionnalités clés
- Définissez l'agenda, les objectifs et les retards, et conservez les notes de réunion au même endroit
- Créez des sections dédiées à la planification des sprints et aux comptes rendus quotidiens pour une consultation rapide
- Marquez les tâches comme terminées dans la checklist pour tenir tout le monde informé de la progression
- Intégrez le modèle à vos flux de travail existants pour assurer une meilleure synchronisation des flux de travail
🔑 Idéal pour : les équipes qui lancent de nouveaux produits, cherchent à saisir des détails importants et souhaitent rester alignées sur les objectifs du produit.
De la pré-planification aux rétrospectives post-projet, regardez cette vidéo pour découvrir comment configurer et personnaliser votre projet de bout en bout sur ClickUp ! 👇🏼
8. Modèle ClickUp Agile Scrum Management avec rétrospectives
Vous souhaitez mener à bien vos projets de développement logiciel ? Ne cherchez plus : le modèle ClickUp Agile Scrum Management with Retrospectives simplifie le processus.
Grâce à ce modèle, vous n'avez plus à jongler entre les demandes des développeurs, les commentaires des clients ou les réponses aux tests. Son interface conviviale facilite la planification, la catégorisation et le suivi de tout, en un seul endroit.
Le modèle d'outil Scrum vous permet d'achever les tâches en attente sans avoir à saisir à nouveau les données ni à perdre des informations précieuses.
💜 Fonctionnalités clés
- Créez et examinez des scénarios et des cas de test, puis liez-les à des exécutions de test pour une référence rapide
- Gérez les calendriers des réunions et les rétrospectives dans le dossier « Cérémonies » afin de suivre les réunions importantes
- Organisez les sprints, les points de sprint et les types d'éléments dans un format structuré pour un aperçu facile
- Triez vos backlogs et affichez les bugs signalés afin de ne manquer aucune tâche importante
🔑 Idéal pour : Les développeurs d'applications et les chefs de produit qui ont besoin d'un modèle de rétrospective de sprint pour garder tout sur la bonne voie, des permissions des utilisateurs aux problèmes d'interface utilisateur.
➡️ En savoir plus : Comment gérer efficacement les cérémonies Agile
📮 ClickUp Insight : 74 % des employés utilisent au moins deux outils pour trouver les informations dont ils ont besoin, passant sans cesse des e-mails aux discussions, aux notes, aux outils de gestion de projet et à la documentation. Ces changements constants de contexte font perdre du temps et ralentissent la productivité.
En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp unifie toutes vos tâches (e-mails, discussions, documents, tâches et notes) dans un environnement de travail unique et consultable, afin que tout soit exactement là où vous en avez besoin.
9. Tableau blanc en ligne pour rétrospective fondamentale par Canva
Le Tableau blanc en ligne pour rétrospective fondamentale de Canva permet de discuter des forces et des faiblesses d'un projet de manière plus structurée et intuitive.
Le modèle permet d'enrichir facilement les détails à l'aide de notes autocollantes, de formes, de lignes, etc. Les sections « Démarrer », « Arrêter » et « Continuer » permettent de définir les domaines à améliorer dans les prochains projets, les obstacles et les pratiques inefficaces, ainsi que ce qui a bien fonctionné pour l'équipe.
💜 Fonctionnalités clés
- Partagez les réalisations du projet et reconnaissez les contributions de l'équipe
- Votez sur les efforts du projet à l'aide d'étoiles pour analyser les sentiments
- Intégrez des vidéos, des présentations et bien plus encore pour accompagner vos informations
- Utilisez des outils de dessin pour discuter avec l'équipe et mettre en évidence les points importants
🔑 Idéal pour : Les chefs de projet qui souhaitent adopter une approche organisée pour analyser les processus de projet et reconnaître les efforts de l'équipe.
➡️ En savoir plus : Équipes Scrum : comment optimiser la dynamique des équipes à distance
10. Diagramme KWL par Canva
Faire le tri entre ce que vous savez, ce que vous avez appris et ce que vous souhaitez apprendre est un moyen intelligent de vous assurer que les erreurs ne se reproduiront pas dans vos futurs projets.
C'est là que le diagramme KWL de Canva s'avère utile. Il vous offre une structure claire et intuitive pour mapper les idées et les risques potentiels, et permet à l'équipe de saisir facilement toutes les informations.
💜 Fonctionnalités clés
- Ajoutez des icônes et des éléments graphiques pour clarifier vos idées
- Visualisez les catégories KWL sous forme de listes à puces et d'organigrammes
- Personnalisez le thème et la structure en fonction des exigences du projet
- Téléchargez des images et des vidéos pour donner plus de contexte et de profondeur
🔑 Idéal pour : Les Scrum Masters qui souhaitent réfléchir aux points forts et aux points faibles d'un projet afin d'optimiser la planification et les efforts pour les projets futurs.
💡 Conseil de pro : Vous souhaitez organiser des informations exploitables pour assurer la réussite de vos projets ? Utilisez des outils de rétrospective pour les équipes agiles. Voici comment ces outils peuvent vous aider :
- Obtenez des informations sur les indicateurs et les tendances clés
- Intégrez-les à vos outils de gestion de projet existants
- Encouragez toute l'équipe à partager ses commentaires en toute honnêteté
Rendez vos rétrospectives de projet productives avec ClickUp
Les modèles de rétrospective de projet sont indispensables pour permettre aux équipes de se développer, de s'adapter et de s'améliorer en permanence. Le bon modèle transforme des idées éparses en conclusions structurées et crée un environnement ouvert propice à des commentaires honnêtes, à la clarté et à l'action.
ClickUp, l'application qui fait tout pour le travail, simplifie l'organisation et la gestion des rétrospectives de projet.
Que vous optimisiez un projet existant ou lanciez un nouveau produit, ClickUp vous aidera à maintenir les efforts du projet dans la bonne direction.
Brisez les cycles des leçons manquées et des problèmes non résolus qui entravent la réussite des projets. Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui et suivez chaque victoire et chaque défi pour booster la réussite de vos projets !