🔍 Le saviez-vous ? 49 % des équipes RH passent plus de 5 heures par mois à corriger des problèmes liés à la paie.
C'est le jour de paie, et vous jonglez entre les factures, les questions des employés et les échéances fiscales imminentes. Une seule erreur, comme oublier un jour de paie ou mal calculer les retenues, peut rapidement faire monter votre niveau de stress en flèche, et vos employés remarqueront si leur chèque de paie est en retard.
Découvrez les modèles de calendrier de paie !
Considérez-les comme le GPS de votre processus de paie, vous guidant à travers les dates de paiement, les échéances fiscales et tout ce qui se trouve entre les deux.
Grâce à un aperçu clair des échéances, vous pouvez rester à jour dans vos paiements et éviter le chaos, les pénalités et le stress inutile. Qu'il s'agisse du suivi des déclarations fiscales ou de la gestion des cycles de paiement, ce guide répertorie des modèles de calendrier de paie gratuits pour vous aider à gérer la paie comme un pro.
Que sont les modèles de calendrier de paie ?
Les modèles de calendrier de paie sont des formats préstructurés qui présentent le calendrier de paie. Ils servent de guide visuel pour vous aider à suivre les cycles de paiement et d'autres activités essentielles liées à la paie. Cela simplifie la planification de la paie, réduit les erreurs et garantit que les chèques de paie distribués sont exacts et ne sont pas préparés à la dernière minute.
Voici les éléments standard d'un modèle de calendrier de paie :
- Informations sur l'entreprise : nom, adresse et coordonnées de l'entreprise ✅
- Périodes de paie : date de début et de fin de chaque période de paie, calendrier de paie le plus courant (hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuel, mensuel) ✅
- Dates de paiement : date réelle du paiement, ajustements pour les jours fériés/week-ends ✅
- Déductions et cotisations : fonds de prévoyance, assurance maladie, pension, réductions volontaires ✅
- Jours fériés et congés : jours fériés ayant une incidence sur la paie, fermetures de fin d'année ✅
- Notes supplémentaires : changements de politique, remboursements et autres détails pertinents ✅
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de calendrier de paie ?
Un modèle de calendrier de paie bien structuré améliore l'efficacité de la paie, tient les équipes informées et vous permet de payer vos employés à temps. Par conséquent, lorsque vous effectuez la sélection, assurez-vous qu'il répond aux critères suivants :
- Clarté et simplicité : recherchez un modèle de calendrier de paie facile à lire et à comprendre, qui aide les équipes RH et les employés à saisir rapidement les calendriers de paie 💸.
- Format personnalisable : optez pour un modèle qui peut être modifié en fonction de votre structure salariale et qui vous permet de tenir les informations à jour 💸
- Mises à jour automatiques : un modèle bien structuré met à jour automatiquement les dates et paie les employés en fonction des informations fournies, ce qui réduit les ajustements manuels 💸.
- Distinguez clairement les périodes de paie : choisissez un modèle avec des libellés appropriés (périodes de paie, jours fériés et évènements spéciaux liés à la paie) pour éviter toute confusion 💸.
- Enregistrement complet : un bon modèle de calendrier de paie permet le suivi des salaires, des heures travaillées, des dates de paiement, des réductions, des heures supplémentaires et des congés payés afin de garantir des calculs de paiement précis 💸
- Espace pour les notes : recherchez un modèle avec un espace dédié aux notes supplémentaires que vous pourriez vouloir ajouter 💸
- Suivez les tendances : il devrait vous permettre de suivre les rapports de présence, les remboursements et les registres de paie afin d'analyser le comportement et les habitudes des employés 💸
➡️ En savoir plus : Modèles de paie gratuits dans Excel et ClickUp
Modèles de calendrier de paie
Prêt à mettre fin au chaos et à mettre de l'ordre dans vos paies ? Voici des modèles de calendrier de paie gratuits pour vous aider à rester organisé, à effectuer vos paiements en temps voulu et à éviter toute précipitation de dernière minute.
Que vous soyez professionnel des ressources humaines, responsable de la paie, propriétaire d'une petite entreprise ou comptable, ces modèles de calendrier de paie vous faciliteront grandement la vie.
1. Modèle de rapport de paie ClickUp
Le modèle de rapport de paie ClickUp fournit un format structuré pour organiser tout votre calendrier de paie et tenir votre équipe informée. Il vous aide au suivi des détails nécessaires concernant la paie des employés et à garantir la conformité fiscale et l'exactitude de la paie.
Le modèle permet d'identifier les écarts et de rationaliser le processus afin de gagner du temps et de réduire les coûts. De plus, grâce à sa structure claire, le suivi des détails de la paie est devenu plus facile, ce qui permet de maintenir l'efficacité des opérations.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Créez des rapports visuels pour obtenir un aperçu rapide de la paie.
- Effectuez la maintenance d'une fiche de paie complète et structurée pour chaque employé.
- Vérifiez quels employés sont crédibles pour les demandes d'heures supplémentaires.
- Ajoutez des formules pour le salaire brut et le salaire net afin de garantir des calculs précis.
🔑 Idéal pour : les professionnels des ressources humaines, les responsables de la paie, les propriétaires de petites entreprises et les comptables qui cherchent à organiser efficacement la paie de leurs employés.
🧠 Anecdote amusante : dans la Rome antique, les soldats qui effectuaient du travail pour l'Empire romain étaient payés en sel, et non en argent.
2. Modèle de rapport résumé des salaires ClickUp
Des registres de paie précis sont essentiels pour garantir l'efficacité et la ponctualité des paiements. Le modèle de rapport résumé de paie ClickUp rationalise la gestion de la paie en regroupant les salaires, les réductions et les impôts dans un rapport clair.
Son format structuré permet de consulter rapidement et facilement les détails de la paie tout en garantissant le respect des réglementations. Ce modèle fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement la paie, réduire les erreurs et organiser efficacement les documents financiers.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Faites une liste des détails des paiements, des retenues, des crédits de congés payés et d'autres informations importantes.
- Ajoutez des remarques pour fournir des références pour les totaux.
- Organisez les données en catégories pour faciliter leur analyse.
- Incluez les informations nécessaires telles que le mode de paiement, le statut fiscal, le nom et le nombre de l'employé, ainsi que la période de paie.
🔑 Idéal pour : les professionnels des ressources humaines, les responsables de la paie, les propriétaires de petites entreprises et les comptables qui souhaitent garantir la précision et l'efficacité de la gestion de la paie.
💡 Conseil de pro : tout ce qui concerne la paie est planifié pour vous grâce à des suggestions et des rappels intelligents ? Oui, merci ! Avec ClickUp Calendar, vous pouvez automatiquement bloquer du temps pour les tâches ayant une priorité élevée grâce à l'IA, rejoindre instantanément Zoom, Google Meet ou Teams depuis n'importe où dans ClickUp, et obtenir des notes de réunion automatiquement résumées, classées par action et consultables.
3. Modèle d'accord de paiement simple ClickUp
Le modèle d'accord de paiement simple ClickUp facilite le recouvrement des paiements. Il offre une structure claire et organisée pour les conditions de paiement, vous aidant à gérer plusieurs accords clients, à suivre les cycles de facturation et à respecter les dates d'échéance.
Un accord bien documenté garantit la transparence, évite les litiges et encourage les paiements en temps voulu, protégeant ainsi les deux parties. Que ce soit pour les factures ou les finances personnelles, ce modèle permet de tout regrouper au même endroit, rendant les paiements fluides et fiables.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Préparez un accord de paiement pour garantir la clarté des paiements et des cycles de paiement.
- Ajoutez les signataires et faites signer le contrat pour garantir une collaboration sans litige.
- Définissez les engagements et les responsabilités des deux parties afin de garantir la confiance.
- Faites la liste du montant et du calendrier des paiements pour faciliter le suivi.
🔑 Idéal pour : les propriétaires d'entreprises, les freelances et les professionnels des ressources humaines qui souhaitent établir des conditions de paiement claires avec leurs clients.
4. Modèle de feuille de présence ClickUp
Vous en avez assez de la paperasse fastidieuse nécessaire pour conserver les détails des présences ? Essayez le modèle de feuille de présence ClickUp pour simplifier le suivi des présences, des heures et des absences des employés dans un espace organisé.
Ce modèle vous aide à suivre les horaires de travail et à garantir l'exactitude des registres de paie. Il rationalise également la gestion des présences, facilitant le suivi des tendances, l'ajustement et la création des horaires, et garantissant le bon fonctionnement de votre entreprise.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Faites une liste de toutes les informations relatives au lieu, au formateur et au sujet afin de garantir la clarté.
- Mettez à jour le document dès que nécessaire afin de ne manquer aucun détail important.
- Identifiez les tendances en matière d'assiduité afin de repérer les lacunes et les opportunités.
- Conservez un formulaire structuré contenant toutes les informations nécessaires pour garantir l'exhaustivité.
🔑 Idéal pour : les écoles, les propriétaires de petites entreprises et les superviseurs qui souhaitent suivre les présences avec précision.
📮 ClickUp Insight : 46 % des travailleurs du savoir s'appuient sur le chat, les notes, les outils de gestion de projet et la documentation d'équipe pour suivre leur travail. Pour eux, le travail est dispersé sur des plateformes déconnectées, ce qui rend plus difficile l'organisation.
En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp unifie tout. Grâce à des fonctionnalités telles que ClickUp E-mail Gestion de projet, ClickUp Notes, ClickUp Chat et ClickUp Brain, tout votre travail est centralisé en un seul endroit, consultable et connecté de manière transparente.
5. Modèle de relevé de temps ClickUp Services
Le suivi du temps et des ressources est essentiel pour une gestion efficace des services. Le modèle de relevé de temps ClickUp Services permet de suivre de manière simple et efficace les heures de service, les coûts et les ressources.
Ce modèle de relevé de temps des employés aide les équipes à suivre les heures facturables, à allouer les ressources et à mesurer l'utilisation des projets. Il garantit la transparence, améliore le flux de travail et facilite la prise de décision.
Qu'il s'agisse du suivi des heures ou de l'évaluation de la formation, il fournit un aperçu clair pour optimiser la productivité et l'allocation des ressources.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Visualisez la progression de votre équipe à l'aide de graphiques et de diagrammes.
- Restez en connexion grâce à des intégrations d'applications telles que Stripe et PayPal.
- Automatisez le calcul du salaire total à l'aide de formules.
- Développez des catégories pour les heures normales, les heures supplémentaires, les heures de congé maladie, les heures de congé payé et les heures de vacances payées afin d'analyser le nombre total d'heures.
🔑 Idéal pour : les entrepreneurs, les chefs de projet et les freelances qui souhaitent suivre leurs heures de travail et améliorer leur productivité.
💡 Conseil de pro : vous avez des difficultés à respecter les relevés de temps et vous constatez une perte de productivité ? Utilisez les rappels de relevés de temps pour aider votre équipe à rester sur la bonne voie. Si vous souhaitez voir toutes vos tâches de paie les plus importantes dans un échéancier, consultez la vue Calendrier de ClickUp.
6. Modèle d'historique des paiements ClickUp
Le modèle d'historique des paiements ClickUp vous aide à gérer et à surveiller efficacement les paiements afin de maintenir votre stabilité financière. Grâce à ses visuels, son tri automatisé et ses notifications personnalisées, il simplifie le suivi des paiements et élimine la saisie manuelle des données.
Ce modèle vous permet d'enregistrer les transactions, de suivre l'historique des paiements et d'organiser les dossiers pour référence future. Vous pouvez ainsi gérer vos finances et organiser vos dossiers de paiement.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Calculez automatiquement le coût total et la quantité pour garantir l'exactitude.
- Analysez les paiements effectués grâce à des visuels clairs et des options de tri automatisées.
- Configurez des rappels de paiement pour garantir des paiements ponctuels.
- Générez un formulaire de reçu de paiement pour conserver une preuve de paiement.
🔑 Idéal pour : les propriétaires de petites entreprises, les freelances et les superviseurs qui souhaitent enregistrer et conserver efficacement l'historique des paiements.
7. Modèle de formulaire de paiement ClickUp
Le modèle de formulaire de paiement ClickUp fournit des formulaires sécurisés et faciles à utiliser pour simplifier le processus et rationaliser les transactions. Il vous permet de marquer le statut des tâches telles que « Facture envoyée », « Nouvelle commande », « Paiement refusé », « Paiement reçu » et « En cours de traitement » afin de suivre les transactions de paiement dans le CRM.
Ce modèle garantit le paiement en temps voulu en organisant de manière transparente les coûts, le statut et le calendrier. Il réduit également le temps de traitement manuel, minimise les erreurs et améliore la satisfaction des clients en offrant une expérience de paiement fluide et sécurisée, le tout en un seul endroit.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Définissez des automatisations conditionnelles pour recevoir des rappels pour des tâches spécifiques.
- Ajoutez des formules pour calculer automatiquement les coûts totaux.
- Créez des formulaires en ligne faciles à utiliser pour organiser tous les détails.
- Ajoutez un cryptage pour garantir la sécurité de la collecte des données.
🔑 Idéal pour : les détaillants, les travailleurs indépendants, les superviseurs et les gestionnaires qui souhaitent assurer la maintenance des paiements sécurisés et organisés.
8. Modèle de planning mensuel ClickUp
Rester organisé est essentiel pour gérer efficacement une charge de travail importante, et le modèle de calendrier mensuel ClickUp vous aide à y parvenir. Grâce à ce modèle, vous pouvez facilement planifier, hiérarchiser et suivre vos tâches.
Il offre une disposition claire pour contrôler les délais, gérer efficacement les ressources et collaborer de manière transparente avec votre équipe. De plus, il organise les périodes de paie mensuelles afin de stimuler la productivité, réduire le stress et garantir qu'aucune tâche importante ne soit négligée.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Évaluez les horaires et la charge de travail actuelle des employés afin de garantir une planification efficace.
- Calculez automatiquement le budget alloué et les coûts réels à l'aide de formules pour garantir une analyse précise.
- Suivez les dépendances entre les tâches et visualisez le calendrier mensuel pour gérer le flux de travail.
- Analysez les dépenses du mois afin d'identifier les possibilités d'optimisation des coûts.
🔑 Idéal pour : les gestionnaires du temps, les propriétaires de petites entreprises et les équipes RH qui souhaitent maintenir des périodes de paie mensuelles.
➡️ En savoir plus : Qu'est-ce qu'un horaire de travail 9/80 et comment fonctionne-t-il ?
9. Modèle de calendrier des congés payés ClickUp
Vous avez du mal à gérer les congés, les vacances et les jours fériés de votre équipe ? Avec le modèle de calendrier des congés payés ClickUp, cela n'a rien de compliqué. Que ce soit pour le suivi des congés d'un seul employé ou de toute une entreprise, ce modèle facilite la gestion des congés payés pour les employés et les employeurs.
Il offre une vue d'ensemble claire des congés, des arrêts maladie et des jours fériés en un seul endroit afin de simplifier la gestion des congés. Ainsi, les équipes peuvent suivre les congés, éviter les conflits d'horaires et planifier facilement les besoins en personnel.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Préparez un formulaire de demande de congés payés pour rassembler toutes les informations nécessaires au même endroit.
- Obtenez un aperçu visuel des congés en fonction du type de congé payé afin d'identifier les lacunes.
- Suivez la disponibilité du personnel pour répartir efficacement les tâches.
- Approuvez ou refusez rapidement les demandes et obtenez un aperçu des demandes en attente afin de garantir une réponse rapide.
🔑 Idéal pour : les responsables et les professionnels des ressources humaines à la recherche d'un moyen organisé de gérer les congés payés.
➡️ En savoir plus : Meilleures applications de calendrier (gratuites et payantes)
10. Modèle de calendrier ClickUp
Le modèle de calendrier ClickUp vous aide, vous et votre équipe, à rester organisés afin de gérer efficacement les tâches et les échéances. Il vous permet de suivre votre flux de travail pour les périodes de paie quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles.
Il vous permet de structurer vos projets, de suivre les jalons importants et de gérer vos précieuses ressources. Ses quatre champs personnalisés (jours de congé, approbateur, type de congé et motif du congé) vous permettent d'enregistrer les données clés relatives à chaque demande de congé.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Configurez des rappels automatiques pour vous assurer qu'aucune tâche n'est oubliée.
- Attribuez des dates d'échéance, créez une liste des jalons importants et définissez des priorités pour suivre ce qui est à faire et quand.
- Analysez le budget alloué et les coûts réels pour identifier vos lacunes et vos points forts.
- Suivez la progression et modifiez le calendrier si nécessaire.
🔑 Idéal pour : les gestionnaires du temps, les professionnels des ressources humaines et les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent gérer leurs projets de manière structurée.
Voici ce que Kartikeya Thapliyal, chef de produit chez smallcase, pense de l'utilisation de ClickUp :
L'utilisation de calendriers pour achever les tâches avant les échéances est toujours essentielle. Avec ClickUp, cela est très facile, car vos échéances sont visibles sur vos calendriers avec les tâches, ce qui rend la planification de votre journée/semaine très simple et rapide.
L'utilisation de calendriers pour achever les tâches avant les échéances est toujours essentielle. Avec ClickUp, cela est très facile, car vos échéances sont visibles sur vos calendriers avec les tâches, ce qui rend la planification de votre journée/semaine très simple et rapide.
11. Modèle de calendrier pour entreprise ClickUp
Rester organisé et gérer efficacement vos activités d'entreprise n'est plus une tâche chaotique grâce au modèle de calendrier professionnel ClickUp. Ce modèle améliore le suivi du calendrier grâce au suivi du temps, aux étiquettes, aux e-mails, aux notifications, etc.
Il vous aide à planifier, visualiser et suivre sans effort les horaires de travail. Il organise les tâches en catégories quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles. De plus, il facilite la gestion des réunions, des appels commerciaux et des échéanciers de projet, garantissant une meilleure planification, une meilleure allocation des ressources et une productivité globale accrue.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Répertoriez toutes les tâches avec leurs dates d'échéance et leur priorité pour obtenir un aperçu complet.
- Définissez des rappels pour vous et votre équipe afin d'assurer le bon déroulement du flux de travail.
- Suivez la progression où que vous soyez et apportez des ajustements pour garantir l'efficacité.
- Attribuez chaque tâche à l'équipe afin d'éviter toute confusion et tout double emploi.
🔑 Idéal pour : les entrepreneurs, les cadres et les équipes à la recherche d'un moyen de gérer leurs projets et leurs tâches.
➡️ En savoir plus : Comment insérer un calendrier dans Google Sheets
12. Modèle de préparation fiscale ClickUp
La préparation des déclarations fiscales peut être fastidieuse, mais un modèle organisé facilite le processus. Le modèle de préparation fiscale ClickUp vous aide à gérer vos documents financiers, à réduire les erreurs et à rationaliser le dépôt des déclarations, vous permettant ainsi d'enregistrer et de stocker vos données pour référence future.
Grâce à son système de stockage des documents par catégorie, ce modèle simplifie la saisie des entrées et garantit que rien n'est oublié. Il vous libère du stress lié à la période des impôts afin que vous soyez toujours prêt et maître de vos finances.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Conservez tous les documents fiscaux à jour pour remplir correctement vos déclarations d'impôts.
- Utilisez les champs préremplis pour simplifier le processus d’entrée des données.
- Programmez des rappels pour les tâches importantes afin de ne rien oublier.
- Ajoutez des détails sur les dépenses à l'aide du formulaire d'envoi des dépenses.
🔑 Idéal pour : les propriétaires de petites entreprises et les contribuables qui souhaitent rassembler et organiser leurs données financières en vue de leur déclaration fiscale.
13. Modèle d'évaluation des performances ClickUp
Vous souhaitez promouvoir une culture de reconnaissance et d'appréciation pour les employés qui dépassent les attentes ? Le modèle d'évaluation des performances ClickUp simplifie ce processus. Ce modèle rend les évaluations de performances plus efficaces, garantissant un développement continu et une culture d'appréciation au sein de votre organisation.
Il offre un moyen structuré de suivre la progression, de fixer des objectifs clairs et d'organiser les commentaires des responsables et des collègues. De plus, il permet aux équipes d'évaluer efficacement les performances, d'identifier les domaines à améliorer et de reconnaître les meilleurs éléments.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Créez des formulaires d'évaluation des performances pour obtenir des détails sur l'auto-évaluation, l'évaluation par les pairs et les réalisations.
- Prédéfinissez des codes de mesure pour garantir une analyse efficace des performances.
- Identifiez les forces et les faiblesses de vos employés afin de leur donner un retour d'information approprié.
- Recueillez les chiffres de vente, les évaluations de satisfaction client ou tout autre indicateur mesurable pour une analyse approfondie.
🔑 Idéal pour : les professionnels des ressources humaines, les managers d'équipe et les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent organiser des évaluations de performance efficaces.
🔍 Le saviez-vous ? Une étude McKinsey révèle que seules deux organisations sur cinq mettent en œuvre une évaluation ascendante et descendante dans le cadre des évaluations individuelles des performances.
14. Modèle de tableau de service ClickUp
Le modèle de tableau de service ClickUp vous aide au suivi des horaires, à la surveillance des disponibilités et à la gestion des demandes de congés afin d'optimiser la gestion du personnel.
Que vous supervisiez une petite équipe ou un effectif important, ce modèle garantit une communication claire, une tenue précise des registres et une attribution efficace des tâches.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Conservez les informations relatives au temps de travail, aux heures supplémentaires et au salaire total en un seul endroit.
- Évaluez la charge de travail et voyez qui est disponible pour assumer davantage de tâches.
- Évitez les erreurs manuelles grâce au calcul automatique du salaire total à l'aide de la formule.
- Évaluez les employés en fonction de leur productivité afin d'évaluer leurs performances.
🔑 Idéal pour : les managers d'équipe et les professionnels des ressources humaines qui souhaitent gérer les rémunérations, les performances et les congés de leurs employés.
➡️ En savoir plus : Planification des ressources humaines (HRP) : guide à l'intention des professionnels des RH
15. Modèle de calendrier de paie par Template. Net
La maintenance du calendrier de paie sera facile grâce au modèle de calendrier de paie de Template. Net.
Le modèle fournit une structure organisée pour présenter tous les détails du calendrier de paie afin que vous ne manquiez jamais une échéance importante, de la préparation des relevés de temps au versement des paiements.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Ajoutez les dates de la période de paie, la date d'échéance des feuilles de temps et le jour de paie pour respecter le calendrier.
- Indiquez la date de préparation, le nom de la personne qui l'a préparé et le nom de l'entreprise afin de conserver un dossier complet.
- Mettez à jour le calendrier dès qu'il y a des changements, sans chaos.
- Effectuez la maintenance des registres mensuels pour chaque mois.
🔑 Idéal pour : les freelances, les propriétaires d'entreprises, les managers d'équipe et les professionnels des ressources humaines qui souhaitent organiser les calendriers de paiement.
16. Modèle simple de calendrier de paie mensuel par Template. Net
L'organisation des dates de paie peut sembler complexe, mais le modèle de calendrier de paie mensuel simple offre une structure permettant d'ajouter les informations nécessaires.
Le format facile à utiliser du modèle vous permet d'ajouter les dates importantes liées au cycle de paiement afin de ne jamais manquer une date importante.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Ajoutez le nom de l'entreprise et ses coordonnées en haut du document.
- Faites la liste de la période de paie, de la date de paie, de la date d'envoi de la paie et de la date de traitement de la paie pour un flux de travail structuré.
- Personnalisez les dates et les étiquettes en fonction du flux de travail afin de garantir des informations complètes.
- Assurez la transparence en indiquant qui a préparé le calendrier de paie.
🔑 Idéal pour : les freelances, les propriétaires d'entreprises, les managers d'équipe et les professionnels des ressources humaines qui souhaitent maintenir les calendriers de paiement et le flux de travail.
17. Modèle de calendrier de paie trimestriel par Template. Net
Il est désormais facile de conserver les registres des calendriers de paie grâce au modèle de calendrier de paie trimestriel.
Sa structure détaillée et précise inclut toutes les dates importantes du calendrier de paie. De plus, le format facile à suivre du modèle permet à votre équipe et à vos clients de comprendre facilement les échéanciers.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Effectuez la maintenance trimestrielle des registres des calendriers de paiement.
- Ajoutez des notes importantes au calendrier de paie pour ne rien oublier.
- Incluez la date limite de remise des relevés de temps, les données de traitement de la paie et la date de paie pour que chaque tâche soit effectuée dans les délais.
- Mentionnez le nom et les coordonnées de l'entreprise pour garantir l'exhaustivité des informations.
🔑 Idéal pour : les freelances, les propriétaires d'entreprises, les managers d'équipe et les professionnels des ressources humaines qui cherchent à organiser efficacement les paies trimestrielles.
💡 Conseil de pro : les outils basés sur l'IA, tels que ClickUp Brain, simplifient la rationalisation des calendriers de paie et des paiements, entre autres processus RH. ClickUp Brain garantit un flux de travail fluide et permet de gagner du temps et d'économiser des efforts dans l'exécution de tâches répétitives.
Voici comment cela peut vous aider :
- Posez des questions pour obtenir des réponses à partir de vos documents, tâches et projets sans avoir à effectuer de recherche manuelle.
- Automatisez les tâches répétitives pour garantir efficacité et précision.
- Assurez la cohérence du calendrier de paie grâce à des suggestions basées sur l'IA.
18. Modèle de calendrier de paie horaire par Template. Net
Vous avez du mal à gérer les dates et les montants de paiement de tous vos employés ? Le modèle de calendrier de paie horaire simplifie le respect des délais de paiement et garantit l'exactitude des paiements.
Le modèle présente une disposition bien structurée. Vous pouvez ainsi inclure et organiser toutes les informations essentielles concernant les employés rémunérés à l'heure pour y accéder facilement.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Faites la liste du nom du service, de la période de paie et de la date de paie pour ne jamais oublier les échéances.
- Conservez les dossiers de vos employés pour faciliter leur suivi.
- Incluez les taux horaires des employés, le nombre total d'heures de travail et le salaire total pour obtenir des registres complets.
- Personnalisez la période de paiement selon les conditions, qu'il s'agisse de périodes de paiement trimestrielles, mensuelles ou bihebdomadaires.
🔑 Idéal pour : les freelances, les propriétaires d'entreprises, les managers d'équipe et les équipes RH qui souhaitent enregistrer les heures de travail et les taux de paiement des employés afin d'obtenir des informations précises sur les salaires.
19. Modèle de calendrier des primes de fin d'année par Template. Net
Chaque employé reçoit une prime différente en fonction de conditions spécifiques, et le modèle de calendrier des primes de fin d'année offre une disposition simple pour respecter les conditions.
Le modèle permet de maintenir la transparence des taux de prime, afin d'éviter tout biais. Il aide également à définir les critères d'attribution des primes et guide leur répartition au cours des différentes périodes.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Faites la liste des dates, des critères d'éligibilité et du taux de prime afin de garantir la transparence.
- Ajoutez une clause de clôture/de non-responsabilité et des informations sur les personnes à contacter en cas de litige.
- Faites vérifier et signer le calendrier par les responsables des ressources humaines afin d'en garantir l'exactitude.
- Ajoutez le logo, le nom et les coordonnées de votre entreprise, ainsi que vos réseaux sociaux pour conserver une image professionnelle.
🔑 Idéal pour : les propriétaires d'entreprises, les managers d'équipe et les équipes RH qui souhaitent gérer les taux et les calendriers des primes.
20. Modèle de calendrier de paie bihebdomadaire Excel par QuickBooks
Vous effectuez des paiements toutes les deux semaines ? Dans ce cas, le modèle Excel de calendrier de paie bihebdomadaire vous permet de gérer facilement les 26 périodes de paie d'une année civile.
Il permet de minimiser les erreurs lors du suivi de deux paies par mois, en garantissant le bon déroulement de votre calendrier de paie bihebdomadaire. Le modèle de calendrier de paie bihebdomadaire offre également un moyen structuré de conserver toutes les informations relatives au calendrier de paie bihebdomadaire en un seul endroit.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Ajoutez la date de début du calendrier de paie bihebdomadaire, la date de fin de la période de paie et la date de paie pour garantir l'exhaustivité.
- Garantissez l'exactitude des dates de paie grâce à l'automatisation des calculs.
- Répertoriez les 26 périodes de paie et personnalisez les dates en fonction des cycles de paiement de l'entreprise.
- Suivez facilement les dates grâce à un format simple à utiliser.
🔑 Idéal pour : les propriétaires d'entreprises, les managers d'équipe et les professionnels des ressources humaines qui souhaitent organiser le cycle de paie bihebdomadaire.
21. Modèle de calendrier de planification par Microsoft
Le modèle de calendrier de planification simplifie l'organisation des effectifs, des horaires et du calendrier de l'équipe. Son format structuré et libellé facilite la personnalisation et l'alignement du modèle sur le calendrier de l'entreprise.
De plus, le modèle vous permet d'adopter une approche globale afin de ne manquer aucun détail important.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Personnalisez les titres en fonction du calendrier de paie et des informations requises.
- Concevez un planning, un tableau de service et un calendrier dans différentes feuilles pour la maintenance.
- Incluez des formules personnalisées pour mettre à jour automatiquement les informations.
- Ajoutez des éléments visuels pour renforcer l'attrait et conserver un aspect professionnel.
🔑 Idéal pour : les propriétaires d'entreprises, les managers d'équipe et les professionnels des ressources humaines à la recherche d'une approche structurée pour la gestion des plannings.
22. Modèle de paie hebdomadaire Google Sheets avec heures supplémentaires et congés payés par Clockify
Avez-vous besoin d'un calendrier de paie fiable pour gérer efficacement les détails de la paie, en particulier lors du calcul des heures supplémentaires et des congés payés ? Essayez le modèle de paie hebdomadaire Google Sheets avec heures supplémentaires et congés payés. Il offre une structure complète pour gérer différentes catégories de paiements.
Le modèle permet de garantir la précision des calculs grâce à un format facile à suivre.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Faites une liste du nombre total d'heures de travail effectuées chaque jour dans différentes catégories, notamment les heures normales, les heures supplémentaires et les heures de congé payé.
- Ajoutez des détails sur les taux horaires pour les heures supplémentaires et les heures normales, ainsi que les revenus normaux + les congés payés et les heures supplémentaires.
- Incluez toutes les réductions pertinentes pour garantir l'exactitude des paiements.
- Automatisez les calculs à l'aide de formules pour éviter les erreurs.
🔑 Idéal pour : les propriétaires d'entreprises, les managers d'équipe et les professionnels des ressources humaines qui souhaitent organiser les congés payés et le paiement des heures supplémentaires.
23. Modèle de calendrier de paie au format PDF par Paycor
Vous devez vous concentrer sur chaque détail pour garantir un calcul précis lors du traitement de la paie.
Le modèle de calendrier de paie au format PDF vous aide à établir une liste des dates importantes relatives à la paie. Cela permet à vos employés de savoir quand ils seront payés. De plus, vous pouvez vous assurer que le paiement est effectué avant la date limite.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Mettez en évidence la date de traitement, la date de paiement et les jours fériés pour chaque mois.
- Organisez la paie pour toute l'année afin de garantir un flux de travail fluide.
- Partagez-les avec votre équipe pour leur faire connaître les dates de paiement.
- Assurez-vous que tous les chèques de paie sont versés à temps, sans retard.
🔑 Idéal pour : les propriétaires d'entreprises, les managers d'équipe et les professionnels des ressources humaines qui souhaitent établir une liste des dates de paiement pour chaque mois.
Rationalisez le traitement de la paie avec ClickUp
Le suivi des heures de travail et des paiements de chaque employé peut sembler complexe, mais il devient facile et précis grâce aux bons modèles de calendrier de paie.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, facilite la gestion des calendriers de paie et la collaboration avec l'équipe concernant les conditions de paie.
Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou que vous travailliez à titre contractuel, ClickUp vous aidera au suivi des heures de travail, des congés, des montants des paiements et des calendriers de paiement.
Ne jonglez plus avec les délais de paiement manqués et les erreurs dans les totaux de paiement. Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui, gardez un compte de chaque centime et payez vos employés à temps ! 🚀