Les outils d'évaluation des risques permettent aux chefs de projet de gagner du temps et d'économiser des ressources en clarifiant les risques potentiels avant que l'équipe ne se mette au travail.
Des études montrent que plus de 60 % des projets dépassent souvent le budget prévu, prennent du retard ou ne répondent pas aux spécifications. En utilisant des stratégies efficaces d'évaluation des risques, vous serez mieux préparé à hiérarchiser les menaces et les interruptions qui pèsent sur votre projet. Vous améliorerez ainsi le taux de réussite global du projet.
Nous avons dressé une liste de 13 modèles gratuits d'évaluation des risques et d'exemples d'utilisation adaptés aux exigences de votre projet ou programme. Que vous ayez besoin de traiter les risques liés à la sécurité d'équipements potentiels ou de partager un document d'évaluation des risques avec vos équipes et parties prenantes, nous avons ce qu'il vous faut !
Qu'est-ce qu'un modèle d'évaluation des risques ?
Un modèle d'évaluation des risques est une ressource permettant d'évaluer les risques à un stade précoce et d'élaborer un plan d'action concret. Selon votre secteur d'activité, une évaluation générale des risques comprend :
- Identification des risques
- Zone d'impact
- Probabilité
- Niveau d'impact
- Plans d'atténuation
Ce type de modèle d'évaluation décompose les risques en différentes étapes, souvent à l'aide de tableaux espacés qui vous permettent de documenter les menaces identifiées et les parties exposées au risque. Les modèles de risque comprennent également un outil permettant d'évaluer la probabilité et la gravité des risques.
13 modèles gratuits d'évaluation et d'analyse des risques
1. Modèle d'évaluation des risques ClickUp
Le modèle de Tableau blanc d'évaluation des risques ClickUp apporte une dimension visuelle à votre processus d'évaluation des risques. Il facilite l'évaluation et la catégorisation des risques, et incite votre équipe à partager ses idées et à collaborer dans un format visuel et attrayant.
Ce modèle vous permet de :
- Évaluez les catégories de risques et leurs impacts potentiels.
- Analysez les données pour identifier les domaines potentiellement préoccupants.
- Déterminez les mesures préventives à prendre pour réduire l'exposition aux risques.
Avec des fonctionnalités qui vous permettent de dessiner, d'écrire et d'ajouter des notes autocollantes, ce modèle de Tableau blanc de gestion des risques est parfait pour évaluer les risques de votre projet.
2. Modèle de registre des risques ClickUp
L'un des aspects les plus importants de la gestion des risques consiste à agir de manière stratégique pour résoudre les problèmes potentiels qui peuvent survenir lors de la gestion d'un projet spécifique.
Ce modèle vous permet de documenter les risques et les mesures à prendre pour gérer chacun d'entre eux. Il vous aide également au suivi des risques potentiels et à la mise en œuvre de mesures préventives avant que les risques ne se concrétisent. Le modèle de registre des risques ClickUp est essentiel pour gérer avec succès les risques identifiés et consignés dans le registre, ainsi que les mesures à prendre pour y répondre.
Les réponses doivent être régulièrement examinées afin de suivre la progression réalisée. Ce modèle d'évaluation des risques offre plusieurs avantages, notamment :
- Recenser les risques potentiels et préparer les mesures appropriées pour y faire face
- Affecter des membres directs de l'équipe pour surveiller et hiérarchiser les tâches
- Catégorisation des risques par type (Réponse aux risques, Statut des risques et Risques par niveau)
3. Modèle de matrice des risques et des valeurs ClickUp
Une manière technique et efficace de comprendre les priorités de votre modèle d’entreprise et de votre liste de nouvelles idées consiste à évaluer la valeur de ces fonctionnalités et le degré de risque lié à leur mise en œuvre.
Le modèle de matrice de valeur-risque de ClickUp vous aide à passer en revue la matrice de risque pour chaque risque potentiel. C'est un excellent moyen de mettre en pratique une gestion proactive des risques. Et comme il s'agit d'un modèle simple, vous pouvez facilement suivre le processus et remplir rapidement la matrice de valeur-risque.
Voici comment utiliser ce modèle d'évaluation des risques :
- Créez une tâche pour chaque idée.
- Saisissez ou sélectionnez la personne responsable de l'idée ou de l'exécution du plan.
- Joignez la pièce jointe contenant toutes les informations (c'est-à-dire les recherches, l'analyse des coûts, etc.) relatives à l'idée/la nouvelle fonctionnalité.
- Déterminez si l'idée/la nouvelle fonctionnalité concerne vos clients, vos administrateurs, vos employés ou l'entreprise en général.
4. Modèle d'analyse des risques ClickUp
Parfois, une approche visuelle de votre plan de gestion des risques est plus efficace pour les équipes de projet. Si cela vous parle, le modèle de Tableau blanc d'analyse des risques ClickUp est parfait !
Collaborez en temps réel pour identifier les écueils potentiels, tels que les contraintes en matière de ressources, dans votre prochain projet et réfléchissez ensemble à des solutions. Liez sans effort des tâches, des documents, des images et d'autres fichiers à partir de ce modèle, afin de fournir à votre équipe le contexte nécessaire pour passer rapidement de l'idée à la mise en œuvre.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Identifiez et évaluez tous les risques potentiels associés à un projet.
- Déterminez la probabilité et l'impact d'un évènement à risque.
- Élaborez un plan pour atténuer ou éliminer les risques.
- Visualisez le processus d'analyse des risques et suivez la progression des activités de gestion des risques.
Ce modèle de gestion des risques fournit aux chefs de projet les outils nécessaires pour comprendre les catégories de risques, suivre leur statut et documenter les descriptions réelles des risques.
5. Modèle de matrice décisionnelle ClickUp Assumption Grid
Une grille d'hypothèses vous aide à identifier les différentes hypothèses de votre modèle d'entreprise. La grille représente ces hypothèses sur deux axes distincts :
- Hypothèses à faible impact avec peu d'informations disponibles
- Hypothèses à fort impact avec peu d'informations disponibles
La visualisation de ces hypothèses vous aide à atténuer les risques, à prendre des décisions et à surmonter les incertitudes. Le modèle de grille d'hypothèses ClickUp est également un outil d'aide à la prise de décision.
Vous pouvez facilement déterminer ce que représentent les grandes cases en consultant la légende. Chaque case a une couleur correspondante qui lui confère une signification particulière.
- Jaune = Certain, risque élevé
- Rouge = incertain, risque élevé
- Vert = certain, faible risque
- Gris = incertain, faible risque
6. Modèle de planification des risques ClickUp Pi
Le modèle de planification Pi de ClickUp vous aide à obtenir un aperçu parfait de votre processus de planification PI grâce à des cadres étape par étape qui vous guident tout au long du processus d'évaluation des risques.
Le modèle vous donne une image claire du retard accumulé par les membres de votre équipe, y compris leur capacité, leur charge de travail et les risques. Notez que le nombre de notes autocollantes contenant les risques identifiés peut diminuer ou augmenter à mesure que votre équipe décide des mesures d'atténuation à prendre pendant le processus de planification.
Le modèle de planification PI est divisé en quatre tableaux principaux pour organiser votre évènement de planification PI :
- Tableau des équipes : comprend les itérations, les tâches et les objectifs pour chaque équipe spécifique.
- Tableau de bord du programme : comprend les fonctionnalités, les dépendances et les jalons.
- Tableau d'agenda : comprend le calendrier, l'agenda et le nom du présentateur.
- Tableau ROAM : inclut les risques et les obstacles liés au programme.
Vous recherchez un partenaire pour réfléchir à l'identification (et à l'atténuation) des risques potentiels pour vos projets ? Avec ClickUp Brain, l'assistant IA natif de ClickUp, vous obtenez non seulement des informations sur les facteurs susceptibles d'avoir un impact négatif sur votre projet, mais aussi des suggestions personnalisées pour les optimiser et garantir votre réussite !
Si vous souhaitez savoir comment l'IA peut vous aider davantage dans la gestion de projet, nous avons réalisé cette vidéo pour y répondre ! Découvrez-la 👇🏽
7. Modèle d'analyse de la sécurité au travail ClickUp
Une analyse de la sécurité au travail doit être effectuée sur les lieux de travail afin d'identifier les dangers potentiels pouvant causer des blessures graves ou importantes, tels que l'exposition à des risques, les substances dangereuses et les changements de procédure.
Le modèle d'analyse de la sécurité au travail ClickUp organise les informations clés auxquelles tous les employés peuvent accéder en un seul coup d'œil, notamment :
- Nom du site
- Emplacement du site
- Type d'emploi
- Niveau de risque
- Risques/dangers possibles
- Contre-mesures/Département
- Équipement de protection
- Notes supplémentaires
- Fichiers PDF illustrant les étapes à suivre
8. Modèle Excel d'évaluation des risques ExcelHub
Il s'agit d'un modèle d'évaluation des risques de base dans Excel, conçu pour vous aider à prendre les premières étapes nécessaires à la standardisation de vos processus. Vous pouvez facilement déterminer les données à collecter auprès de vos différentes entreprises, définir les sélections suggérées et définir les termes clés.
Quels que soient les évènements à risque, la configuration et les paramètres d'évaluation, le modèle d'évaluation des risques dans Excel peut vous aider à gérer les risques avant qu'ils ne se produisent.
9. Modèle de formulaire d'évaluation des risques comptables Excel par WPS
Des évaluations précises des risques financiers et comptables sont essentielles et peuvent faire ou défaire vos finances personnelles ou d'entreprise. Ce modèle de formulaire d'évaluation des risques de base, conçu par des professionnels, vous donne des informations précieuses sur votre niveau de risque comptable.
Cela vous aidera également à fournir toutes les informations nécessaires sur les exigences relatives aux produits de votre entreprise. De plus, il est essentiel de calculer avec précision le coût des produits achetés afin de garantir que votre entreprise ne subisse pas de pertes inutiles.
10. Modèle de matrice des risques Excel par ProjectManager
Le modèle gratuit de matrice des risques d'Excel prend en compte toute menace potentielle et détermine l'impact et l'ampleur qu'elle pourrait avoir sur un projet particulier. Ce modèle vous aide à créer un processus de gestion des risques afin de mettre en évidence et de corriger les problèmes avant qu'ils ne deviennent graves.
Ils servent également d'outil de communication pour informer les membres de l'équipe des risques susceptibles de survenir au cours d'un projet. Cela permet à chacun d'alerter les autres si un problème est détecté et de déterminer son niveau de priorité.
Bonus : modèles RAID pour la gestion des risques !
11. Modèle Excel d'évaluation des risques informatiques par ProjectManager
Le nombre de risques liés à un environnement informatique est important, notamment les pannes logicielles ou matérielles, les virus, les logiciels malveillants, les escroqueries, le piratage et l'hameçonnage.
Les erreurs humaines, ainsi que les menaces malveillantes telles que la fraude, le piratage, les failles de sécurité et les attaques par déni de service, existent également. Les catastrophes naturelles telles que les incendies et les inondations endommagent également les systèmes informatiques contenant des données précieuses.
Avec le modèle Excel d'évaluation des risques informatiques de ProjectManager, vous pouvez prendre en compte les éléments suivants :
- Le nombre d'équipements et de personnel nécessaires pour poursuivre l'exploitation
- Combien de temps faut-il pour restaurer les données ou les fonctions du système ?
- Besoins en matière de système et de données
12. Modèle Excel d'analyse et de plan de gestion des risques
L'identification des risques n'est qu'une étape du processus d'évaluation des risques. Les étapes suivantes comprennent d'autres activités telles que la stratégie de gestion des risques, la surveillance et le financement.
Le modèle Excel Management vous aide à déterminer la probabilité d'occurrence d'un risque et son impact potentiel grâce à une analyse des risques. Il permet également de comprendre les performances et la qualité du projet. Vous pouvez ainsi mettre en œuvre facilement des mesures adéquates pour répondre aux risques et les atténuer.
📮ClickUp Insight : 37 % des employés envoient des notes de suivi ou des comptes rendus de réunion pour suivre les éléments à prendre en charge, mais 36 % continuent de recourir à d'autres méthodes fragmentées.
Sans un système unifié pour enregistrer les décisions, les informations clés dont vous avez besoin peuvent se perdre dans les chats, les e-mails ou les feuilles de calcul. Avec ClickUp, vous pouvez instantanément transformer ces résultats d'évaluation des risques en tâches d'atténuation exploitables dans toutes vos tâches, chats et documents, afin de vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
13. Modèle Excel pour les risques liés à la santé et à la sécurité par Template.net
Le modèle Excel « Health and Safety Hazards » (Risques pour la santé et la sécurité) de Template.net est un outil essentiel pour les organisations qui s'engagent à maintenir un lieu de travail sûr et conforme. Conçu pour faciliter l'identification, l'évaluation et la gestion des risques pour la santé et la sécurité, ce modèle offre une approche structurée de la documentation des risques et des mesures de contrôle.
Grâce à son interface conviviale, ce modèle permet de saisir et de suivre facilement les dangers potentiels dans divers environnements de travail. Il comprend notamment des sections consacrées à la description des dangers, à l'évaluation des risques, aux mesures de contrôle et au personnel responsable. Le modèle permet également de hiérarchiser les risques, afin de garantir que les dangers à haut risque soient traités rapidement afin d'atténuer les accidents et blessures potentiels.
Cet outil complet est idéal pour les responsables de la sécurité, les gestionnaires et les équipes chargées de la conformité, car il leur fournit une méthode fiable pour documenter systématiquement les dangers. En utilisant ce modèle, les organisations peuvent s'assurer qu'elles respectent les exigences réglementaires et maintiennent une attitude proactive en matière de santé et de sécurité.
Le format Excel garantit la compatibilité et la facilité d'utilisation, permettant une personnalisation adaptée aux besoins spécifiques de l'organisation. Grâce au modèle Excel « Risques pour la santé et la sécurité », Template.net permet aux entreprises de créer un environnement de travail plus sûr, d'améliorer le bien-être des employés et de favoriser une culture de sensibilisation à la sécurité.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle d'évaluation des risques ?
Un bon modèle d'évaluation des risques est facile à mettre à jour, assure la cohérence du travail futur et simplifie le processus de création. Si votre entreprise dispose de critères spécifiques pour évaluer les risques, l'utilisation d'un modèle garantira que tout le monde dispose des mêmes informations pour prendre les mesures appropriées en matière de risques et de contrôle. Voici quatre processus clés qu'un modèle d'évaluation des risques comprendra :
1. Identification des risques
Ce processus nécessite du dévouement et de la créativité, car il vise à mettre en évidence les risques potentiels susceptibles de se produire et d'avoir un impact sur les indicateurs du projet. Il existe plusieurs méthodes pour identifier les menaces potentielles au sein de votre organisation. Votre équipe de projet peut réfléchir aux dangers possibles et transformer les résultats en une checklist des risques.
2. Analyse des risques
Cela va au-delà de la simple identification des risques potentiels et permet de déterminer la criticité du risque. C'est là que vous attribuez des valeurs qualitatives et quantitatives aux risques possibles et que vous analysez le potentiel et les stratégies pour les minimiser. L'analyse des risques vous aide à comprendre la probabilité d'occurrence des risques et leur impact potentiel. Vous pouvez ainsi mettre en œuvre les mesures d'atténuation et les réponses appropriées.
3. Réponse aux risques et atténuation des risques
L'atténuation des risques permet de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies visant à réduire l'occurrence et l'impact des risques. L'objectif principal est de minimiser autant que possible la probabilité d'un incident.
4. Contrôle des risques
La surveillance et le contrôle des risques font également partie de votre modèle d'évaluation. Ils permettent de garantir la bonne exécution des plans. Par conséquent, votre modèle doit utiliser la fonction de surveillance et de contrôle des risques afin de garantir l'efficacité de vos stratégies d'évaluation et d'atténuation des risques.
Élaborer un plan d'évaluation des risques efficace
Sans effectuer une évaluation des risques dès les premières étapes de votre projet, vous ne disposerez pas de la préparation avancée nécessaire pour hiérarchiser les contrôles de sécurité.
Donnez à votre équipe les moyens de garder une longueur d'avance sur les dangers potentiels grâce aux meilleurs outils d'évaluation des risques et à une plateforme de productivité telle que ClickUp.
ClickUp facilite la planification, la gestion et le reporting des projets, où que vous soyez. Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur vos projets et générez des rapports sur les indicateurs clés grâce à des flux de travail automatisés et des tableaux de bord qui permettent à votre équipe de rester informée et connectée !