Microsoft Loop vs. OneNote : une comparaison

Si vous ne l'écrivez pas, cela n'existe pas.

C'est vrai ! La prise de notes efficace façonne la façon dont les équipes collaborent et communiquent.

En tant que candidat à un rôle, avez-vous déjà interrogé une entreprise sur sa culture de réunion ? Cela en dit long sur sa collaboration et sa gestion des tâches.

Les drapeaux verts comprennent :

C'est là que les applications de prise de notes visuelles telles que Microsoft Loop et OneNote excellent. Elles vous aident à rationaliser vos pensées, à organiser vos tâches et à permettre la collaboration au sein de l'équipe.

Mais lequel correspond le mieux à votre style de travail ? Dans ce blog, nous allons comparer Microsoft Loop et OneNote pour vous aider à choisir. Si vous avez besoin de plus que de simples notes, ClickUp combine tâches, documents et collaboration, le tout au même endroit.

Qu'est-ce que Microsoft Loop ?

Microsoft Loop est un outil de productivité collaborative intégré à Microsoft 365. Il permet aux équipes de créer et de partager du contenu en temps réel à l'aide de composants Loop interactifs, s'intégrant de manière transparente à des applications telles que Teams, Outlook et Word.

Lancé le 15 novembre 2023, Microsoft Loop offre une puissante fonction de co-création en temps réel grâce à son Fluid Framework, permettant à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur des documents et des tâches.

Fonctionnalités de Microsoft Loop

Microsoft Loop transforme l'expérience de co-création de votre équipe en connectant les équipes, le contenu et les tâches sur tous vos outils et appareils. Il vous permet également d'organiser vos idées, votre contenu et vos ressources au fur et à mesure du développement de votre projet.

Fonctionnalité n° 1 : des blocs de construction portables

Les composants Loop sont de petits éléments de contenu mobiles qui restent à jour, quel que soit l'endroit où vous les placez. Déposez une liste de tâches dans Teams, intégrez-la dans un e-mail ou ajoutez-la à un document Word : toutes les modifications sont instantanément synchronisées sur tous les emplacements.

Voici une liste des composants que vous pouvez créer :

Ce qui est intéressant, c'est la façon dont ces composants se connectent aux autres outils Microsoft. Par exemple, si vous créez une liste de tâches, elle se synchronisera automatiquement avec Planner et À faire.

Fonctionnalité n° 2 : un hub dédié aux projets

Les environnements de travail Loop sont une application autonome à laquelle vous pouvez accéder via l'application web Microsoft Loop. Utilisez-la pour :

Fonctionnalité n° 3 : des canevas flexibles

Les pages de Loop offrent un environnement flexible, fonctionnant comme des tableaux blancs numériques qui s'adaptent à vos besoins. Ajoutez des personnes, des tâches, des liens et des données, tous modifiables en temps réel.

Avec les pages Loop, les équipes peuvent :

Fonctionnalité n° 4 : intégration à Microsoft 365

Loop s'intègre parfaitement à l'ensemble de l'écosystème Microsoft. Qu'il s'agisse de Microsoft Teams, de documents, de feuilles de calcul ou de présentations, vous pouvez travailler ensemble sans effort dans l'environnement de travail Loop, éliminant ainsi les barrières entre les différents outils de productivité :

Fonctionnalité n° 5 : mises à jour en temps réel

Restez sur la même page, littéralement. Lorsqu'une personne modifie un nouveau composant Loop :

Tarification de Microsoft Loop

Qu'est-ce que OneNote ?

Microsoft OneNote est une application professionnelle de prise de notes qui vous permet de capturer, d'organiser et de partager des informations sur différents appareils. Elle offre un environnement de travail flexible et unifié pour noter des idées, gérer des tâches et collaborer.

Fonctionnalités de Microsoft OneNote

Avec des fonctionnalités telles que l'assistance multimédia, la mise en forme de texte enrichi et l'intégration transparente avec d'autres applications Microsoft, OneNote est idéal pour un usage personnel et professionnel.

Fonctionnalité n° 1 : espace de travail gratuit

Contrairement aux traitements de texte standard, qui vous obligent à mettre en forme vos documents de manière rigide, Microsoft OneNote vous offre une toile vierge sur laquelle travailler. Vous pouvez cliquer n'importe où sur la page pour taper, dessiner ou ajouter des éléments multimédias : l'espace s'adapte à la façon dont vous organisez naturellement les informations.

Fonctionnalité n° 2 : organisation intelligente

OneNote imite la structure d'un classeur traditionnel, en organisant vos notes en blocs-notes, sections et pages. Vous pouvez créer plusieurs blocs-notes, que ce soit pour des projets de travail ou pour une planification personnelle. 📑

Dans chaque carnet, vous pouvez ajouter des sections telles que « Notes de réunion », « Idées de projet », « Voyage en camping », etc., et les remplir avec des pages individuelles, ce qui permet de rester organisé et efficace.

Fonctionnalité n° 3 : Assistance multimédia complète

Qui a dit que vos notes devaient se limiter à du texte ? Avec OneNote, donnez-leur vie ! Ajoutez des images, des tableaux, des données de feuilles de calcul, des croquis dessinés à la main, enregistrez des fichiers audio ou intégrez des vidéos dans vos pages.

Qu'il s'agisse de capturer un cours, d'enregistrer une vidéo de tutoriel ou d'utiliser des visuels pour mapper vos idées, OneNote permet de tout conserver facilement dans un espace créatif et interactif.

Fonctionnalité n° 4 : une recherche qui fonctionne

Vous est-il déjà arrivé de passer des heures à chercher une note spécifique, pour finalement repartir bredouille ? La puissante fonctionnalité de recherche de OneNote vous permet de trouver ce dont vous avez besoin en quelques secondes. Elle peut trouver des mots :

Des rappels rapides aux notes de réunion enfouies, OneNote vous permet de localiser tout sans effort, pour que vous passiez moins de temps à chercher et plus de temps à faire ce qui est à faire.

Tarification de Microsoft OneNote

Microsoft Loop vs. OneNote : Comparaison des fonctionnalités

Si vous hésitez entre Microsoft Loop et OneNote, c'est probablement parce que vous comparez leurs approches différentes de la collaboration en équipe et de l'organisation des notes. Découvrons comment ils se comparent pour vous aider à choisir le bon. 💁

Voici un tableau rapide de checklist comparant leurs fonctionnalités clés :

Pas encore convaincu ? Voici une présentation plus détaillée des deux outils.

Fonctionnalité n° 1 : objectif et fonctionnalité principale

Microsoft Loop se concentre sur trois sections principales : Composants (éléments réutilisables que vous pouvez intégrer n'importe où), Pages (toiles flexibles pour le travail) et Environnements de travail (où tout se trouve). Ces parties sont conçues pour être déplacées et modifiées selon les besoins de votre équipe.

OneNote suit une structure familière : les blocs-notes contiennent des « sections », qui contiennent des « pages ». Il est plus fixe qu'un système de bloc-notes physique, ce qui le rend idéal pour garder les informations en ordre.

Fonctionnalité n° 2 : intégration et collaboration Microsoft 365

Loop s'intègre à Word, Excel, Teams et d'autres applications Microsoft 365. Vous pouvez extraire des données et du contenu de ces outils pour créer un environnement de travail centralisé, permettant une collaboration en temps réel.

OneNote permet également la connexion, mais davantage en tant qu'espace de stockage de documents intégrés qu'en tant que hub interactif. Bien que vous puissiez inclure du contenu provenant d'autres applications Microsoft, il reste plus statique. Il peut gérer plusieurs éditeurs, mais il est davantage axé sur le partage de documents de référence.

Fonctionnalité n°3 : outils de suivi des projets

Loop est prêt à gérer la gestion de projet : vous pouvez attribuer des tâches, définir des dates d'échéance et suivre la progression. Cette fonctionnalité le rend particulièrement utile pour les équipes qui jonglent avec des projets complexes comportant de nombreuses pièces mobiles.

OneNote ne comprend pas de fonctionnalités intégrées de gestion de projet. Bien qu'il soit remarquable pour l'organisation de l'information, il n'est pas conçu pour le suivi des tâches et des échéanciers des projets.

Fonctionnalité n° 4 : Personnalisation

Loop propose des modèles et des composants que vous pouvez adapter à vos besoins spécifiques, que vous gériez des projets créatifs ou des processus complexes.

OneNote propose également des modèles pré-mis en forme, mais ils sont principalement utilisés pour organiser des notes. Bien que vous puissiez organiser les informations comme vous le souhaitez, il est moins adaptable pour créer différents flux de travail avec une personnalisation limitée.

Microsoft Loop vs. OneNote sur Reddit

Nous nous sommes tournés vers Reddit pour explorer la position des utilisateurs sur le débat Microsoft Loop vs. OneNote, et beaucoup ont partagé leurs points de vue sur les points forts de chaque outil.

Un utilisateur commente les capacités de collaboration des deux outils :

J'utilise les deux. Loop pour la collaboration et OneNote pour tout le reste. Maintenant que OneNote commence à fournir une assistance pour l'intégration de Loop, c'est le meilleur des deux mondes.

Un autre, préfère OneNote pour la fonctionnalité de recherche :

Loop manque sérieusement de fonctionnalités de recherche. La recherche n'est pas aussi utile et précise que celle de OneNote.

Un autre utilisateur estime que les deux outils répondent à des cas d'utilisation différents :

Je resterais avec OneNote pour un usage personnel et j'envisagerais peut-être de créer un Loop pour les projets de groupe

Réunion ClickUp - La meilleure alternative à Microsoft Loop vs. OneNote

Si vous pensez que Microsoft Loop et OneNote sont impressionnants, attendez de voir ce que ClickUp peut faire.

ClickUp se démarque de Microsoft Loop et OneNote en combinant la collaboration de Loop et l'organisation de OneNote.

ClickUp, l'application Tout-en-un pour le travail, gère à elle seule les projets, prend des notes, assure le suivi des délais et crée des flux de travail détaillés qui s'adaptent à votre style de travail et à vos besoins spécifiques.

Que vous soyez un étudiant essayant de garder une trace de ses devoirs, le propriétaire d'une petite entreprise jonglant avec les priorités ou un membre d'une grande équipe coordonnant des projets, ClickUp est là pour vous aider !

Vous vous demandez ce qui distingue ClickUp ? Voyons voir :

Le plus de ClickUp : les documents ClickUp

Avec ClickUp Docs, le travail d'équipe devient beaucoup plus facile. Sa fonctionnalité de modification en temps réel des documents vous permet d'attribuer des éléments d'action, d'étiqueter les membres de l'équipe dans les commentaires et même de convertir du texte en tâches pour déléguer des responsabilités sans accroc.

Besoin de quelque chose de plus raffiné ? Utilisez des outils intuitifs tels que les pages imbriquées, les tableaux et les modèles prêts à l'emploi pour créer des wikis vérifiés, des feuilles de route de recherche ou des documents détaillés.

Son logiciel de recherche et de gestion des tâches assiste la mise en forme avancée, fournissant des bannières à code couleur et des blocs de code avec la syntaxe mise en évidence, ce qui rend ClickUp idéal pour les projets créatifs et techniques.

De plus, les paramètres de confidentialité vous permettent de contrôler qui voit ou modifie vos documents, garantissant la sécurité des informations sensibles et permettant la collaboration avec des équipes externes. 🤝

Voici ce que vous allez adorer dans les documents ClickUp :

Le point fort n°2 de ClickUp : le bloc-notes

Vous souhaitez prendre des notes rapidement et en privé tout en travaillant sur la gestion de votre projet ? Le bloc-notes ClickUp apporte une nouvelle approche des notes numériques en combinant la prise de notes personnelles avec la création de tâches en toute transparence.

Depuis votre environnement de travail ClickUp, vous pouvez ouvrir le bloc-notes via le menu d'actions rapides situé dans le coin supérieur droit. Épinglez-le à votre barre d'outils et vous êtes prêt à capturer des idées où que vous soyez.

Laissez-nous vous expliquer avec un exemple :

Prendre des notes lors d'un appel avec un client

Convertir des notes en tâches

Après l'appel, vous pourrez :

Donnez du peps à vos notes à l'aide d'une barre d'outils de texte et de commandes slash qui vous permettent d'ajouter :

ClickUp One Up #3 : IA Notetaker

Débloquez le véritable potentiel de vos réunions. Le preneur de notes IA de ClickUp fournit 10 fois plus d'informations exploitables à partir de vos notes

Et soyons honnêtes, parfois les réunions sont floues. IA Notetaker y remédie :

ClickUp One Up n° 4 : Tableaux blancs ClickUp

Lorsque l'on compare Microsoft Loop et OneNote, la discussion porte souvent sur la façon dont chacun gère la collaboration et l'organisation des idées.

Mais que diriez-vous si nous vous disions qu'il existe un outil qui apporte de nouvelles perspectives et possibilités dans ces deux domaines ? Découvrez les Tableaux blancs ClickUp !

Les Tableaux blancs ClickUp révolutionnent la prise de notes en fournissant une toile dynamique et interactive où les équipes peuvent se réunir dans un espace visuel partagé pour mapper des idées, des stratégies et des flux de travail.

Les Tableaux blancs ClickUp vont au-delà des outils de dessin de base, offrant de nombreuses options de mise en forme telles que le changement de couleur, l'ajout de styles de texte et la conversion d'éléments d'un type à un autre à mesure que vos idées prennent forme. Il suffit d'un simple clic pour convertir cette idée de fonctionnalité de produit issue d'un brainstorming en une tâche traçable ou pour lier un échéancier au calendrier de votre projet.

ClickUp One Up n° 5 : ClickUp Brain

Nous avons tous besoin d'un raccourci pour trouver des informations, que nous soyons en train de chercher des nombres lors d'une réunion ou de nous détendre avec une tasse de café. C'est là que ClickUp Brain intervient : comme feuilleter un album photo bien organisé, il permet de trouver facilement ce dont vous avez besoin.

ClickUp Brain est un puissant assistant IA qui fournit un hub centralisé pour les tâches, les documents et les connaissances organisationnelles.

Son intégration fluide de la gestion des tâches dans votre environnement de travail ClickUp, l'écosystème Google Workspace et les tableaux de projets ajoute un niveau d'organisation supplémentaire à votre flux de travail de prise de notes.

Utiliser ClickUp Brain pour prendre des notes

Voici un exemple pratique d'utilisation de ClickUp Brain pour les notes de réunion :

Exemple d'invite, instructions :

« Créer des notes de réunion pour synchroniser notre équipe chaque semaine, y compris les éléments d'action et les points de discussion. »

Étapes :

Cette approche vous aide à conserver des comptes rendus de réunion organisés, à améliorer la communication au sein de l'équipe et à mieux gérer les tâches tout en vous assurant que les tâches de suivi sont achevées.

Des fonctionnalités telles que « Assignés », « Dates » et « Estimation de durée » garantissent la responsabilisation et une planification efficace. Des étiquettes telles que « réunion » et « notes » permettent de classer et de retrouver facilement les informations relatives aux réunions.

Des fonctionnalités supplémentaires qui font de ClickUp l'application Tout-en-un pour le travail

Les tâches ClickUp vous permettent de :

De plus, la recherche connectée de ClickUp permet à votre équipe de mieux maîtriser la gestion des connaissances, en lui offrant un accès gratuit aux connaissances et un partage efficace des informations.

Il vous permet de :

J'ai gagné en productivité car je peux conserver toutes mes notes au même endroit sur ClickUp.

ClickUp - Mettez à jour votre prise de notes numérique

Pourtant, comme le montre cette comparaison entre Microsoft Loop et OneNote, chaque outil a ses limites. Si Loop excelle dans le travail d'équipe en temps réel et OneNote dans l'organisation des notes, aucun des deux n'offre l'ensemble complet dont les équipes modernes ont besoin.

C'est là que ClickUp entre en jeu.

Pensez à ce qui compte le plus pour votre équipe. Il peut s'agir du partage rapide d'idées lors de sessions de brainstorming, de la bonne organisation des fichiers de projet ou du suivi des tâches de chacun. ClickUp gère tout cela avec brio.

Prêt à offrir à votre équipe la solution de collaboration complète qu'elle mérite ? Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui.