Microsoft Loop vs. OneNote : une comparaison

Si vous ne le notez pas, cela n'existe pas.

C'est vrai ! Une prise de notes efficace donne la forme que prennent les échanges entre les équipes.

En tant que candidat à un rôle, avez-vous déjà interrogé une entreprise sur sa culture de réunion ? Cela en dit long sur sa collaboration et sa gestion des tâches.

Les points positifs incluent :

C'est là que les applications de prise de notes visuelles telles que Microsoft Loop et OneNote excellent. Elles vous aident à clarifier vos pensées, à organiser vos tâches et à faciliter la collaboration au sein de votre équipe.

Mais lequel correspond le mieux à votre style de travail ? Dans cet article, nous allons comparer Microsoft Loop et OneNote pour vous aider à faire votre choix. Si vous avez besoin de plus que de simples notes, ClickUp combine tâches, documents et collaboration, le tout en un seul endroit.

Qu'est-ce que Microsoft Loop ?

Microsoft Loop est un outil de productivité collaboratif intégré à Microsoft 365. Il permet aux équipes de créer et de partager du contenu en temps réel à l'aide de composants Loop interactifs, qui s'intègrent de manière transparente à des applications telles que Teams, Outlook et Word.

Lancé le 15 novembre 2023, Microsoft Loop offre une fonctionnalité puissante de co-création en temps réel grâce à son Fluid Framework, qui permet à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur des documents et des tâches.

Fonctionnalités de Microsoft Loop

Microsoft Loop transforme l'expérience de co-création de votre équipe en connectant les équipes, le contenu et les tâches sur tous vos outils et appareils. Il vous permet également d'organiser vos idées, votre contenu et vos ressources au fur et à mesure que votre projet se développe.

Fonctionnalité n° 1 : blocs de construction portables

Les composants Loop sont de petits éléments de contenu mobiles qui restent à jour, quel que soit l'endroit où vous les placez. Déposez une liste de tâches dans Teams, intégrez-la dans un e-mail ou ajoutez-la à un document Word : toutes les modifications sont synchronisées instantanément sur tous les emplacements.

Voici une liste des composants que vous pouvez créer :

Ce qui est génial, c'est la façon dont ces composants se connectent à d'autres outils Microsoft. Par exemple, si vous créez une liste de tâches, elle se synchronisera automatiquement avec Planner et To Do.

Fonctionnalité n° 2 : hub dédié aux projets

Loop Workspaces est une application autonome accessible via l'application web Microsoft Loop. Utilisez-la pour :

Fonctionnalité n° 3 : canevas flexibles

Les pages de Loop offrent un environnement flexible, fonctionnant comme des tableaux blancs numériques qui s'adaptent à vos besoins. Ajoutez des personnes, des tâches, des liens et des données, tous modifiables en temps réel.

Avec Loop Pages, les équipes peuvent :

Fonctionnalité n° 4 : intégration de Microsoft 365

Loop s'intègre parfaitement à l'ensemble de l'écosystème Microsoft. Qu'il s'agisse de Microsoft Teams, de documents, de feuilles de calcul ou de présentations, vous pouvez travailler ensemble sans effort dans l'environnement de travail Loop, éliminant ainsi les barrières entre les différents outils de productivité :

Fonctionnalité n° 5 : mises à jour en temps réel

Restez sur la même page, littéralement. Lorsqu'une personne effectue une modification en cours sur un nouveau composant Loop :

Tarifs de Microsoft Loop

Qu'est-ce que OneNote ?

Microsoft OneNote est une application professionnelle de prise de notes qui vous permet de capturer, d'organiser et de partager des informations sur différents appareils. Elle offre un environnement de travail flexible et unifié pour noter des idées, gérer des tâches et collaborer.

Fonctionnalités de Microsoft OneNote

Avec des fonctionnalités telles que la prise en charge multimédia, le formatage de texte enrichi et l'intégration transparente avec d'autres applications Microsoft, OneNote est idéal pour un usage personnel et professionnel.

Fonctionnalité n° 1 : canevas libre

Contrairement aux traitements de texte standard, qui vous imposent des formats rigides, Microsoft OneNote vous offre une toile vierge sur laquelle travailler. Vous pouvez cliquer n'importe où sur la page pour taper, dessiner ou ajouter du contenu multimédia : l'espace s'adapte à la façon dont vous organisez naturellement les informations.

Fonctionnalité n° 2 : organisation intelligente

OneNote imite la structure d'un classeur traditionnel, en organisant vos notes en carnets, sections et pages. Vous pouvez créer plusieurs carnets, que ce soit pour des projets de travail ou pour votre agenda personnel. 📑

Dans chaque bloc-notes, vous pouvez ajouter des sections telles que « Notes de réunion », « Idées de projet », « Sortie camping », etc., et les remplir avec des pages individuelles, ce qui vous permet de rester organisé et efficace.

Fonctionnalité n° 3 : assistance multimédia riche

Qui a dit que vos notes devaient se limiter à du texte ? Avec OneNote, vous pouvez leur donner vie ! Ajoutez des images, des tableaux, des données de feuilles de calcul, des croquis dessinés à la main, enregistrez des fichiers audio ou intégrez des vidéos dans vos pages.

Que ce soit pour enregistrer un cours, sauvegarder une vidéo tutorielle ou utiliser des visuels pour mapper vos idées, OneNote vous permet de tout conserver facilement dans un espace créatif et interactif.

Fonctionnalité n° 4 : une recherche efficace

Vous est-il déjà arrivé de passer des heures à chercher une note spécifique, pour finalement ne rien trouver ? Grâce à la puissante fonctionnalité de recherche de OneNote, vous trouverez ce dont vous avez besoin en quelques secondes. Elle permet de rechercher des mots :

Des rappels rapides aux notes de réunion enfouies, OneNote vous permet de retrouver tout sans effort, afin que vous passiez moins de temps à chercher et plus de temps à accomplir vos tâches.

Tarifs Microsoft OneNote

Microsoft Loop et OneNote : comparaison des fonctionnalités

Si vous hésitez entre Microsoft Loop et OneNote, vous êtes probablement en train d'évaluer leurs différentes approches en matière de collaboration d'équipe et d'organisation des notes. Comparons-les afin de vous aider à choisir celui qui vous convient le mieux. 💁

Voici un tableau récapitulatif comparant leurs principales fonctionnalités :

Vous n'êtes pas encore convaincu ? Voici une présentation plus détaillée des deux outils.

Fonctionnalité n° 1 : objectif et fonctionnalités principales

Microsoft Loop se concentre sur trois sections principales : les composants (éléments réutilisables que vous pouvez intégrer n'importe où), les pages (canevas flexibles pour le travail) et les environnements de travail (où tout se trouve). Ces éléments sont conçus pour être déplacés et modifiés selon les besoins de votre équipe.

OneNote suit une structure familière : les blocs-notes contiennent des « sections », qui contiennent des « pages ». Il est plus fixe qu'un système de bloc-notes physique, ce qui le rend idéal pour garder les informations bien rangées.

Fonctionnalité n° 2 : intégration et collaboration Microsoft 365

Loop s'intègre à Word, Excel, Teams et d'autres applications Microsoft 365. Vous pouvez importer des données et du contenu provenant de ces différents outils pour créer un environnement de travail centralisé, permettant une collaboration en temps réel.

OneNote permet également la connexion, mais davantage comme un espace de stockage de documents intégrés que comme un hub interactif. Bien que vous puissiez y inclure du contenu provenant d'autres applications Microsoft, celui-ci reste plus statique. Il peut prendre en charge plusieurs éditeurs, mais sert davantage au partage de documents de référence.

Fonctionnalité n° 3 : outils de suivi de projet

Loop est prêt à gérer la gestion de projet : vous pouvez attribuer des tâches, fixer des dates d'échéance et suivre la progression. Cette fonctionnalité le rend particulièrement utile pour les équipes qui jonglent avec des projets complexes comportant de nombreux éléments mobiles.

OneNote ne comprend pas de fonctionnalités intégrées de gestion de projet. Bien qu'il soit remarquable pour l'organisation des informations, il n'est pas conçu pour suivre les tâches et les échéanciers des projets.

Fonctionnalité n° 4 : personnalisation

Loop propose des modèles et des composants que vous pouvez adapter à vos besoins spécifiques, que vous meniez des projets créatifs ou gériez des processus complexes.

OneNote propose également des modèles préformatés, mais ceux-ci sont principalement utilisés pour organiser des notes. Bien que vous puissiez organiser les informations comme vous le souhaitez, cet outil est moins adaptable pour créer différents flux de travail, car ses possibilités de personnalisation sont limitées.

Microsoft Loop vs OneNote sur Reddit

Nous nous sommes tournés vers Reddit pour connaître l'avis des utilisateurs sur le débat Microsoft Loop vs OneNote, et beaucoup ont partagé leurs impressions sur les points forts de chaque outil.

Un utilisateur commente les capacités de collaboration des deux outils :

J'utilise les deux. Loop pour la collaboration et OneNote pour tout le reste. Maintenant que OneNote commence à offrir l'assistance pour l'intégration de Loop, c'est le meilleur des deux mondes.

Un autre utilisateur préfère OneNote pour sa fonction de recherche :

Loop présente de sérieuses lacunes en matière de fonctionnalités de recherche. Il est loin d'être aussi utile et précis que OneNote.

Un autre utilisateur estime que les deux outils répondent à des besoins différents :

Je resterais fidèle à OneNote pour un usage personnel et j'envisagerais peut-être de créer un Loop pour les projets de groupe

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Microsoft Loop et OneNote.

Si vous trouvez Microsoft Loop et OneNote impressionnants, attendez de voir ce que ClickUp peut faire.

Quand il s'agit de comparer ClickUp à Microsoft Loop et OneNote, ClickUp vole la vedette en combinant la collaboration de Loop et l'organisation de OneNote.

ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, gère à elle seule les projets, prend des notes, suit les échéances et crée des flux de travail détaillés qui s'adaptent à votre style de travail et à vos besoins spécifiques.

Que vous soyez un étudiant qui souhaite suivre ses devoirs, un propriétaire de petite entreprise qui jongle avec ses priorités ou un membre d'une grande équipe qui coordonne des projets, ClickUp est là pour vous aider !

Vous vous demandez ce qui distingue ClickUp ? Voyons voir :

L'avantage n° 1 de ClickUp : ClickUp Documents

Avec ClickUp Docs, le travail d'équipe devient beaucoup plus facile. Sa fonctionnalité de modification en temps réel vous permet d'attribuer des tâches, de taguer des membres de l'équipe dans les commentaires et même de convertir du texte en tâches afin de déléguer les responsabilités sans difficulté.

Vous avez besoin d'un outil plus sophistiqué ? Utilisez des outils intuitifs tels que les pages imbriquées, les tableaux et les modèles prêts à l'emploi pour créer des wikis vérifiés, des feuilles de route de recherche ou des documents détaillés.

Son logiciel de recherche et de gestion des tâches prend en charge le formatage avancé, avec des bannières codées par couleur et des blocs de code mis en évidence par la syntaxe, ce qui rend ClickUp idéal pour les projets créatifs et techniques.

De plus, les paramètres de confidentialité vous permettent de contrôler qui peut voir ou effectuer des modifications sur vos documents, ce qui garantit la sécurité des informations sensibles et facilite la collaboration avec des équipes externes. 🤝

Voici d'autres raisons d'aimer ClickUp Documents :

ClickUp a un avantage n° 2 : le bloc-notes

Vous souhaitez prendre des notes rapidement et en toute confidentialité, en lien direct avec la gestion de projet ? ClickUp Bloc-notes apporte une nouvelle approche des notes numériques en combinant la prise de notes personnelles et la création fluide de tâches.

Depuis votre environnement de travail ClickUp, vous pouvez ouvrir le bloc-notes via le menu d'actions rapides situé dans le coin supérieur droit. Épinglez-le à votre barre d'outils et vous serez prêt à noter vos idées où que vous soyez.

Laissez-nous vous expliquer à l'aide d'un exemple :

Prendre des notes pendant un appel client

Convertir des notes en tâches

Après l'appel, vous pourrez :

Enrichissez vos notes à l'aide d'une barre d'outils de texte et de commandes slash qui vous permettent d'ajouter :

ClickUp One Up #3 : IA Notetaker

Débloquez le véritable potentiel de vos réunions. L'outil AI Notetaker de ClickUp fournit 10 fois plus d'informations exploitables à partir de vos notes.

Et soyons honnêtes, les réunions sont parfois floues. IA Notetaker résout ce problème :

ClickUp One Up n° 4 : les tableaux blancs ClickUp

Lorsque l'on compare Microsoft Loop et OneNote, la discussion porte souvent sur la manière dont chacun gère la collaboration et l'organisation des idées.

Mais que diriez-vous s'il existait un outil qui apporte de nouvelles perspectives et possibilités dans ces deux domaines ? Découvrez ClickUp Tableaux blancs !

Les tableaux blancs ClickUp révolutionnent la prise de notes en offrant un espace dynamique et interactif où les équipes peuvent se réunir dans un espace visuel partagé pour cartographier leurs idées, leurs stratégies et leurs flux de travail.

Les tableaux blancs ClickUp vont au-delà des outils de dessin de base, offrant de nombreuses options de mise en forme telles que la modification des couleurs, l'ajout de styles de texte et la conversion d'éléments d'un type à un autre à mesure que vos idées prennent forme. Il suffit d'un simple clic pour convertir cette idée de fonctionnalité de produit issue d'un brainstorming en une tâche traçable ou pour lier un échéancier à votre planning de projet.

ClickUp One Up #5 : ClickUp Brain

Nous avons tous besoin d'un raccourci pour trouver des informations, que nous soyons en train de chercher des nombres lors d'une réunion du conseil d'administration ou de nous détendre avec une tasse de café. C'est là que ClickUp Brain intervient : comme lorsque vous feuilletez un album photo bien organisé, il vous permet de trouver facilement ce dont vous avez besoin.

ClickUp Brain est un assistant IA puissant qui fournit un hub centralisé pour les tâches, les documents et les connaissances organisationnelles.

Son intégration fluide dans la gestion des tâches au sein de votre environnement de travail ClickUp, de l'écosystème Google Workspace et des tableaux de projet ajoute un niveau supplémentaire d'organisation à votre flux de travail de prise de notes.

Utiliser ClickUp Brain pour prendre des notes

Voici un exemple pratique d'utilisation de ClickUp Brain pour les notes de réunion :

Exemple de prompt :

« Créer des notes de réunion pour notre synchronisation hebdomadaire d'équipe, y compris les éléments à prendre en compte et les points de discussion. »

Étapes :

Cette approche vous aide à conserver des comptes rendus de réunion organisés, à améliorer la communication au sein de l'équipe et à optimiser la gestion des tâches tout en garantissant que les tâches de suivi sont achevées.

Des fonctionnalités telles que « Assignés », « Dates » et « Estimation de durée » garantissent la responsabilité et une planification efficace. Des étiquettes telles que « Réunion » et « Notes » permettent de classer et de retrouver facilement les informations relatives aux réunions.

Fonctionnalités bonus qui font de ClickUp l'application indispensable pour le travail

Les tâches ClickUp vous permettent de :

De plus, la fonction Connected Search de ClickUp permet à votre équipe de mieux maîtriser la gestion des connaissances, en lui offrant un accès gratuit aux connaissances et un partage efficace des informations.

Il vous permet de :

Ma productivité a augmenté car je peux conserver toutes mes notes au même endroit sur ClickUp.

ClickUp-date : prenez des notes numériques

Cependant, comme le montre cette comparaison entre Microsoft Loop et OneNote, chaque outil a ses limites. Si Loop excelle dans le travail d'équipe en temps réel et OneNote dans l'organisation des notes, aucun des deux n'offre la solution complète dont les équipes modernes ont besoin.

C'est là que ClickUp entre en jeu.

Réfléchissez à ce qui compte le plus pour votre équipe. Il peut s'agir de partager rapidement des idées lors de séances de brainstorming, de garder les fichiers de projet bien organisés ou de s'assurer que tout le monde reste à jour dans ses tâches. ClickUp gère tout cela avec élégance.

Prêt à offrir à votre équipe la solution de collaboration complète qu'elle mérite ? Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui.