Il y a dix ans, la prise de notes était simple. Vous preniez un stylo, griffonniez sur un bout de papier ou tapiez rapidement quelques mots sur votre téléphone.
Aujourd'hui, les applications numériques transforment la manière dont nous capturons, organisons et récupérons les informations. Les applications de prise de notes telles que Notion et Apple Notes sont au cœur de cette évolution.
Mais laquelle vous convient le mieux ? Avez-vous besoin d'un espace élégant et sans distraction pour noter vos pensées quotidiennes ou d'un système riche en fonctionnalités pour organiser vos projets, suivre vos objectifs et collaborer ?
Dans cet article, nous comparerons Notion et Apple Notes, en discutant de leurs forces et faiblesses et en comparant leurs fonctionnalités, leur facilité d'utilisation et leurs meilleurs cas d'utilisation. Si aucune des deux ne vous convient, nous discuterons de ClickUp, une alternative qui va au-delà des deux !
⏰ Résumé en 60 secondes
| Notion est idéal pour | Apple Notes est idéal pour |
| Les utilisateurs qui recherchent un outil de productivité flexible et tout-en-un combinant prise de notes, bases de données et gestion de projet. | Les utilisateurs Apple qui ont besoin d'une solution de prise de notes simple, rapide et intégrée. |
| Les équipes et les particuliers qui ont besoin d'une organisation avancée avec des pages personnalisables, des pages imbriquées et des bases de données. | Les personnes qui préfèrent une application de prise de notes minimaliste et gratuite pour noter leurs pensées quotidiennes et leurs listes de tâches. |
| Les utilisateurs qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités de collaboration telles que des environnements de travail partagés, l'attribution de tâches et des commentaires en temps réel. | Ceux qui privilégient la sécurité avec les options de verrouillage Face ID/Touch ID pour les notes sensibles. |
| Ceux qui souhaitent structurer et relier leurs notes entre elles pour faciliter la gestion des connaissances. | Les utilisateurs qui préfèrent l'écriture manuscrite, le dessin et l'assistance pour l'Apple Pencil pour une expérience de prise de notes plus naturelle. |
| Les entreprises et les chefs de projet qui recherchent une alternative aux outils traditionnels de gestion de projet. | Les utilisateurs Apple qui ont besoin de synchroniser leurs appareils iCloud de manière fluide sans installation supplémentaire. |
Qu'est-ce que Notion ?
Notion est une plateforme de productivité modulaire qui combine notes, bases de données et gestion de projet dans une seule interface. Conçue pour les particuliers, les équipes et les entreprises, Notion vous permet de créer des flux de travail structurés, de relier des informations connexes et de collaborer en temps réel.
Le système de blocs de Notion le rend unique, chaque élément de contenu (texte, images, checklists ou bases de données) étant une unité mobile et personnalisable.
Fonctionnalités de Notion
La plus grande force de Notion réside dans sa flexibilité. Elle n'impose pas de structure rigide aux utilisateurs. Au contraire, vous pouvez créer des pages, lier des informations et organiser les données comme vous le souhaitez. Voici un aperçu de ses principales fonctionnalités :
Fonctionnalité n° 1 : pages et blocs personnalisables
Contrairement aux applications de prise de notes traditionnelles, les blocs de Notion la rendent unique. En réorganisant votre contenu, vous pouvez donner vie à n'importe quelle page sous la forme d'un tableau de bord personnalisable et individuel.
Vous pouvez :
- Utilisez le glisser-déposer pour déplacer des sections
- Créez des pages imbriquées dans d'autres pages pour une meilleure organisation.
- Ajoutez des éléments multimédias intégrés tels que des vidéos YouTube, des PDF et des extraits de code.
Par exemple, au lieu d'une liste statique de tâches, vous pouvez transformer une page Notion en un tableau Kanban, un Calendrier ou un tableau entièrement interactif.
💡 Conseil de pro : utilisez la méthode Zettelkasten dans Notion. Vous pouvez lier des idées connexes grâce au système de mention « @ » de Notion afin de créer des notes interconnectées et de construire un réseau de connaissances personnel.
Fonctionnalité n° 2 : bases de données, tableaux et organisation avancée
Si vous avez besoin de plus qu'une simple application de prise de notes, le système de base de données de Notion est fait pour vous. Créez des tableaux, des listes et des tableaux avec des options avancées de tri, de filtrage et de balisage directement dans une page Notion.
Vous pouvez :
- Utilisez des bases de données pour suivre vos projets, les informations sur vos clients ou vos listes de livres.
- Liez les notes entre elles pour créer un système interne de gestion des connaissances.
- Ajoutez des propriétés telles que des cases à cocher, des dates et des étiquettes à sélection multiple pour une meilleure catégorisation.
Notion est donc idéal pour gérer des projets complexes, en particulier lorsque vous travaillez en équipe.
👀 Le saviez-vous ? Notion vous permet de transformer n'importe quelle note en base de données. Il suffit de taper /table ou /database pour transformer instantanément une note en tableau interactif !
Fonctionnalité n° 3 : collaboration et environnements de travail pour les équipes
Invitez les membres de votre équipe à rejoindre des environnements de travail partagés. Attribuez des tâches et laissez des commentaires sur les pages pour attirer leur attention. Vous pouvez également définir différents niveaux de permission (lecteur, éditeur, administrateur), suivre les modifications grâce à l'historique des versions et interroger vos coéquipiers dans les commentaires et les discussions.
Fonctionnalité n° 4 : modèles et intégrations tierces
Les modèles prédéfinis de Notion simplifient l'installation et offrent des structures prêtes à l'emploi pour les calendriers de contenu, les outils de suivi de projet et les systèmes CRM. L'application s'intègre également à des outils tels que Slack, Google Agenda et Zapier pour réaliser l'automatisation des flux de travail.
Tarifs de Notion
- Free
- Plus : 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
🧠 Fait amusant : les étudiants qui prennent des notes sur des tablettes numériques sont beaucoup moins susceptibles d'être distraits que ceux qui utilisent un ordinateur portable.
Qu'est-ce qu'Apple Notes ?
Apple Notes est l'application de prise de notes intégrée par défaut aux iPhone, iPad et Mac. Elle est conçue pour être simple et rapide d'accès, et met l'accent sur la vitesse, la facilité d'utilisation et une intégration poussée dans l'écosystème Apple.
Elle est utile pour les utilisateurs qui ont besoin d'un moyen rapide et simple pour noter leurs idées, créer des checklists et organiser leurs notes avec un minimum d'effort. Tout se synchronise automatiquement via iCloud, ce qui en fait une solution idéale pour les utilisateurs Apple.
👀 Le saviez-vous ? Vous pouvez utiliser un mot de passe personnalisé, un code d'accès à l'appareil, Touch ID ou Face ID pour assurer la sécurité d'une note Apple à l'aide d'iOS 16 et iPadOS 16 ou versions ultérieures.
Fonctionnalités d'Apple Notes
Bien qu'Apple Notes soit plus simple que Notion, elle offre tout de même des fonctionnalités puissantes pour la prise de notes quotidienne.
Fonctionnalité n° 1 : synchronisation iCloud fluide entre tous vos appareils
Apple Notes synchronise automatiquement vos notes sur tous vos appareils Apple, garantissant ainsi que tout ce que vous écrivez sur votre iPhone est instantanément disponible sur votre iPad et votre Mac. Vos notes sont accessibles hors ligne et sauvegardées sur iCloud. L'application fonctionne également avec Siri pour la prise de notes vocales.
Fonctionnalité n° 2 : assistance pour l'écriture manuscrite, le dessin et l'Apple Pencil
Pour ceux qui préfèrent écrire à la main plutôt que taper au clavier, Apple Notes propose des outils de dessin natifs et une assistance complète pour l'Apple Pencil sur iPad.
Cela vous permet de :
- Créez des notes manuscrites avec différents styles et couleurs de stylo.
- Esquissez des diagrammes ou annotez des documents
- Convertissez du texte manuscrit en texte numérique à l'aide de Scribble.
C'est un avantage considérable pour les étudiants, les artistes et les professionnels qui recherchent une expérience de prise de notes naturelle.
💡 Conseil de pro : attribuez un code couleur à vos notes. Dans Apple Notes, vous pouvez utiliser le gras, le soulignement et différentes couleurs de texte pour mettre en évidence les clés afin de les revoir plus rapidement.
Fonctionnalité n° 3 : notes sécurisées et fonctionnalités de confidentialité
Apple Notes va au-delà de la prise de notes de base en offrant un chiffrement de bout en bout et des options de sécurité avancées. Vous pouvez masquer les notes verrouillées dans les résultats de recherche. Vous pouvez également verrouiller les notes sensibles à l'aide de Face ID, Touch ID ou d'un mot de passe.
Cela en fait une option sécurisée pour stocker des mots de passe, des documents confidentiels et des réflexions personnelles.
Fonctionnalité n° 4 : organisation intelligente et recherche avancée
Bien qu'Apple Notes n'offre pas l'organisation de type base de données de Notion, il dispose de fonctionnalités de recherche intelligente intéressantes :
- OCR (reconnaissance optique de caractères) : recherchez des termes dans des images et des notes manuscrites.
- Étiquettes et dossiers intelligents : organisez vos notes à l'aide d'étiquettes (#travail, #personnel)
- Épinglez les notes essentielles : conservez les notes fréquemment utilisées en haut de la liste pour y accéder rapidement.
Ces fonctionnalités rendent Apple Notes plus performante qu'une application de prise de notes basique, tout en restant intuitive et légère.
Tarifs d'Apple Notes
Apple Notes est gratuit, mais il repose sur le stockage iCloud, qui peut nécessiter une mise à niveau payante :
- Gratuit : lorsque vous vous inscrivez à iCloud, vous bénéficiez automatiquement de 5 Go de stockage gratuit. Si vous avez besoin de plus d'espace dans iCloud, vous pouvez passer à iCloud+.
- Forfaits de stockage iCloud+ : 50 Go : 0,99 $/mois 200 Go : 2,99 $/mois 2 To : 9,99 $/mois 6 To : 32,99 $/mois 12 To : 64,99 $/mois
- 50 Go : 0,99 $/mois
- 200 Go : 2,99 $/mois
- 2 To : 9,99 $/mois
- 6 To : 32,99 $/mois
- 12 To : 64,99 $/mois
- 50 Go : 0,99 $/mois
- 200 Go : 2,99 $/mois
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📮 ClickUp Insight : 37 % des employés envoient des notes de suivi ou des comptes rendus de réunion pour suivre les éléments à mener, mais 36 % continuent de recourir à d'autres méthodes fragmentées. Sans système unifié pour consigner les décisions, les informations clés dont vous avez besoin risquent de se perdre dans les chats, les e-mails ou les feuilles de calcul.
Avec ClickUp, vous pouvez instantanément transformer vos discussions en tâches exploitables dans l'ensemble de vos tâches, discussions et documents, afin de ne rien oublier.
Notion et Apple Notes : comparaison des fonctionnalités
Notion et Apple Notes peuvent toutes deux sembler être des plateformes permettant de noter vos pensées.
Elles peuvent faire cela et bien plus encore, mais de manière très différente. Voici un aperçu rapide de leurs fonctionnalités et de leurs différences.
| Fonctionnalité | Notion | Apple Notes |
| Personnalisation et flexibilité | Hautement personnalisable grâce à un système basé sur des blocs, permettant aux utilisateurs de créer des flux de travail uniques. | Simple et structurée, avec un minimum d'options de mise en forme |
| Organisation et structure | Assistance pour les bases de données, les pages imbriquées, les notes liées et les tableaux Kanban pour une organisation avancée. | Utilise des dossiers, des étiquettes intelligentes et des notes épinglées pour une organisation de base. |
| Collaboration | Collaboration en temps réel avec des environnements de travail partagés, des attributions de tâches et un historique des versions | Collaboration en temps réel limitée, principalement destinée à un usage individuel |
| Assistance multimédia | Permet l'intégration d'images, de vidéos, d'extraits de code et de liens externes. | Offre d'assistance pour les images, les croquis, les documents numérisés et les notes manuscrites avec l'Apple Pencil. |
| Sécurité et confidentialité | Paramètres de confidentialité de base ; contrôles des permissions pour le contenu partagé | Chiffrement de bout en bout, protection Face ID/Touch ID et notes verrouillées |
| Accès multiplateforme | Disponible sur Windows, macOS, iOS, Android et le Web. | Exclusivité aux appareils Apple qui synchronisent avec iCloud |
| Outils de recherche et d'organisation | Filtres de recherche avancés, bases de données relationnelles et liens retour pour la gestion des connaissances | Recherche intelligente avec OCR (reconnaissance du texte dans les images et les notes manuscrites) |
| Intégrations | Se connecte à Slack, Google Agenda, Zapier et bien d'autres pour réaliser l'automatisation de votre flux de travail. | Intégrations tierces limitées, principalement au sein de l'écosystème Apple |
| Tarifs | Forfait gratuit avec mises à niveau payantes | Gratuit avec mises à niveau de stockage iCloud en option |
Maintenant que vous avez une idée générale des deux plateformes, comparons-les en détail :
Fonctionnalité n° 1 : organisation et structure
La plus grande force de Notion réside dans sa personnalisation et son organisation structurée. Chaque page de Notion fonctionne comme un environnement de travail numérique où les utilisateurs peuvent imbriquer des sous-pages, lier du contenu connexe et classer les informations à l'aide de bases de données, d'étiquettes et de filtres. Elle est idéale pour ceux qui souhaitent disposer d'un système hautement structuré pour leurs notes, leurs tâches et leurs projets.
D'autre part, Apple Notes utilise un système plus simple basé sur des dossiers. Vous pouvez créer des dossiers et des sous-dossiers et utiliser des étiquettes pour classer vos notes. Cependant, il ne dispose pas des outils d'organisation avancés de Notion, tels que les bases de données liées et les tableaux de bord interactifs.
🏆 Gagnant : Notion. Si vous avez besoin d'une organisation détaillée, d'une gestion des tâches et d'une structuration de type base de données, Notion est le meilleur choix.
Fonctionnalité n° 2 : facilité d'utilisation et rapidité
Apple Notes est préinstallé sur les appareils Apple, s'ouvre instantanément et vous permet de commencer à taper immédiatement. Des fonctionnalités telles que Quick Notes, l'intégration de Siri et l'assistance pour l'Apple Pencil le rendent encore plus facile à utiliser.
Notion nécessite un certain temps d'apprentissage. Son système basé sur des blocs, bien que très flexible, nécessite une certaine installation. Les nouveaux utilisateurs peuvent se sentir dépassés par le nombre impressionnant d'options de personnalisation, de modèles Notion et d'outils de mise en forme.
🏆 Gagnant : Apple Notes. Apple Notes est imbattable pour ceux qui privilégient la rapidité, le minimalisme et l'accès instantané. Notion est excellent pour ceux qui sont prêts à investir du temps dans la mise en place d'un système.
Fonctionnalité n° 3 : collaboration et partage
Notion est conçu pour la collaboration en équipe. Il permet aux utilisateurs de partager des notes et des pages, d'attribuer des tâches, de laisser des commentaires et de définir des permissions. Il est largement utilisé pour les projets d'équipe, la planification de contenu et les bases de connaissances d'entreprise.
Apple Notes permet le partage basique de notes, mais contrairement à d'autres alternatives à Notion, ses fonctionnalités sont limitées. Vous pouvez inviter d'autres personnes à collaborer sur une note, mais il n'existe pas de fonctionnalités avancées telles que les commentaires, l'historique des versions ou les permissions basées sur les rôles.
🏆 Gagnant : Notion. Si vous travaillez en équipe ou avez besoin d'un outil de collaboration détaillé, Notion est clairement le gagnant.
Fonctionnalité n° 4 : mise en forme et personnalisation
Notion offre un formatage de texte enrichi, permettant aux utilisateurs d'ajouter des en-têtes, des puces, des listes numérotées et même des extraits de code. Vous pouvez insérer des bases de données, des tableaux, des checklists et des éléments intégrés pour créer des dispositions hautement personnalisées.
Apple Notes propose des options de mise en forme basiques : gras, italique, checklists et puces.
🏆 Gagnant : Notion. Si vous travaillez en équipe ou avez besoin d'un outil de collaboration détaillé, Notion est clairement le gagnant.
Fonctionnalité n° 5 : multimédia et notes manuscrites
Apple Notes fournit l'assistance pour les notes manuscrites, les croquis réalisés avec l'Apple Pencil et la numérisation de documents. Elle est parfaite pour griffonner, annoter des PDF ou prendre des notes manuscrites sur un iPad.
Notion ne prend pas en charge l'écriture manuscrite ni l'Apple Pencil. Il permet aux utilisateurs d'intégrer des images, des vidéos et des fichiers sans outils de dessin ou d'esquisse.
🏆 Gagnant : Apple Notes. Apple Notes est clairement le gagnant si vous préférez les notes manuscrites ou les croquis.
Fonctionnalité n° 6 : disponibilité multiplateforme
Notion est disponible sur Mac, Windows, iOS, Android et les navigateurs, ce qui le rend accessible sur plusieurs appareils.
Apple Notes est une exclusivité de l'écosystème Apple. Elle fonctionne sur Mac, iPhone et iPad, mais ne dispose pas d'application native pour Windows ou Android.
🏆 Gagnant : Notion. Si vous avez besoin d'une application de prise de notes multiplateforme, Notion est le meilleur choix.
À lire également : Les meilleurs outils logiciels de collaboration documentaire
Notion vs Apple Notes sur Reddit
Les utilisateurs de Reddit ont des opinions bien arrêtées sur Apple Notes et Notion, qui sont façonnées par leurs besoins et leurs flux de travail spécifiques.
Alors que Notion est appréciée pour ses puissants outils d'organisation, Apple Notes est considérée comme un excellent outil pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation. C'est un atout majeur pour les utilisateurs qui recherchent une solution simple pour prendre des notes.
Un utilisateur de Reddit résume bien la situation dans r/Notion:
Dans le cadre de mon flux de travail, j'utilise Apple Notes pour noter rapidement des informations afin de ne pas perdre le flux lorsque j'utilise d'autres outils. Tout ce qui doit être partagé, archivé ou faire l'objet d'une attention particulière est enregistré dans Notion. Si je n'ai plus besoin de la note au bout d'une journée et/ou si je l'utilise uniquement comme bloc-notes, j'utilise simplement Apple Notes.
Dans le cadre de mon flux de travail, j'utilise Apple Notes pour noter rapidement des informations afin de ne pas perdre le flux lorsque j'utilise d'autres outils. Tout ce qui doit être partagé, archivé ou traité avec attention est enregistré dans Notion. Si je n'ai plus besoin de la note après une journée et/ou si je l'utilise uniquement comme bloc-notes, j'utilise simplement Apple Notes.
La flexibilité de Notion est un atout majeur pour les utilisateurs qui ont besoin d'une organisation structurée, offrant des bases de données, des pages imbriquées et des modèles de prise de notes. Voici ce qu'un utilisateur a mentionné dans r/notion:
Notion produit des notes très esthétiques... Cela ressemble à ce que je fais dans Evernote (créer des tableaux d'évènements avec des liens vers des notes plus détaillées), mais Notion le fait automatiquement et beaucoup mieux.
Notion produit des notes très esthétiques... Cela ressemble à ce que je fais dans Evernote (créer des tableaux d'évènements avec des liens vers des notes plus détaillées), mais de manière automatique et bien plus efficace.
Cependant, d'autres affirment qu'elle nécessite trop d'installation et peut être source de distraction.
En revanche, Apple Notes est appréciée pour sa structure minimaliste basée sur des dossiers. Un utilisateur l'a souligné dans r/AppleNotesGang:
Je peux plus facilement créer des « notes autocollantes » que je peux afficher dans une petite fenêtre et ouvrir dans une fenêtre séparée. Il est BEAUCOUP plus difficile de faire cela dans OneNote en raison de la toile infinie. Et l'application Sticky Notes de Windows ne se synchronise pas avec l'application de bureau OneNote, je ne peux donc même pas les utiliser. Je devrais me connecter au web juste pour les voir (sinon, je les utiliserais).
Je peux plus facilement créer des « notes autocollantes » que je peux afficher dans une petite fenêtre et ouvrir dans une fenêtre séparée. C'est BEAUCOUP plus difficile à faire dans OneNote en raison de la toile infinie. Et l'application Sticky Notes de Windows ne se synchronise pas avec l'application de bureau OneNote, je ne peux donc même pas les utiliser. Je devrais me connecter au web juste pour les voir (sinon, je les utiliserais).
À lire également : Modèles gratuits de gestion des tâches dans ClickUp et Excel
Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Notion et Apple Notes.
Notion et Apple Notes remplissent bien leur fonction, mais elles ont également leurs limites.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, offre le meilleur des deux mondes : la flexibilité de Notion et la simplicité d'Apple Notes, tout en proposant une automatisation basée sur l'IA, des cartes mentales et une intégration transparente des tâches.
Avant ClickUp, nous travaillions avec deux outils distincts. Le fait de devoir passer fréquemment d'un outil à l'autre, l'un pour la gestion des tâches et l'autre pour la documentation, était inefficace pour notre équipe.
Avant ClickUp, nous travaillions avec deux outils distincts. Le fait de devoir passer fréquemment d'un outil à l'autre, l'un pour la gestion des tâches et l'autre pour la documentation, était inefficace pour notre équipe.
ClickUp a un avantage n° 1 : ClickUp Documents
Notion est connu pour son environnement de travail modulaire, où vous pouvez créer des notes structurées, des wikis et des bases de données. Cependant, la mise en place et la maintenance de cette structure demandent de l’effort, en particulier lorsque vous travaillez sur des projets de grande envergure.
ClickUp Docs élimine ces inconvénients en vous permettant de :
- Liez directement les documents aux tâches, projets et flux de travail, sans avoir à effectuer manuellement la connexion des bases de données.
- Collaborez en temps réel grâce aux commentaires, aux permissions et au contrôle des versions.
- Intégrez des médias, des extraits de code, des tableaux et bien plus encore pour créer des documents structurés et riches en informations.
Contrairement au système de dossiers basique d'Apple Notes, ClickUp Docs offre des liens profonds, une mise en forme avancée et une collaboration en temps réel, ce qui en fait une alternative puissante à Apple Notes.
ClickUp a un avantage n° 2 : ClickUp Brain
L'une des plus grandes pertes de temps dans la prise de notes est l'organisation et le résumé manuels du contenu. Notion repose fortement sur la structuration manuelle, tandis qu'Apple Notes manque de fonctionnalités avancées de recherche et d'organisation.
ClickUp va encore plus loin avec ClickUp Brain, qui :
- Génère automatiquement des résumés pour les notes de réunion, les sessions de brainstorming et le contenu long.
- Extrait les éléments clés et les transforme en tâches, afin que vous n'ayez pas à passer au crible les informations manuellement.
- Améliore et affine l'écriture grâce à des suggestions basées sur l'IA, des vérifications grammaticales et l'optimisation du contenu.
ClickUp a un avantage n° 4 : le bloc-notes ClickUp
Apple Notes est idéal pour prendre des notes rapidement et de manière informelle, mais ne permet pas d'intégrer des tâches ni d'organiser les notes au-delà de simples dossiers. ClickUp Bloc-notes garantit que chaque information peut être reliée à un flux de travail ou un projet plus large en :
- Vous permet de créer, modifier et classer des notes instantanément sans changer d'application.
- Transformez n'importe quelle note en tâche avec des dates d'échéance, des personnes assignées et des priorités.
- Synchronisation entre les appareils pour que vous puissiez accéder à vos notes partout avec la même expérience intuitive.
ClickUp a un atout supplémentaire : ClickUp AI Notetaker
La prise de notes est 10 fois plus efficace avec ClickUp's AI Notetaker, un outil conçu pour transformer le désordre après les réunions en informations claires et exploitables.
Voici comment cela peut vous aider :
- Garantit que chaque décision prise est enregistrée et peut être facilement partagée avec n'importe qui, qu'il ait été présent ou non dans la salle.
- Capture les éléments à entreprendre et les attribue aux bonnes personnes.
- Relie chaque discussion aux tâches et fichiers pertinents tout en fournissant un contexte complet, afin que votre équipe puisse aller de l'avant sans avoir à revenir sur le passé.
ClickUp a un avantage n° 5 : les cartes mentales ClickUp
Notion prend en charge les organigrammes de base et l'organisation visuelle, mais nécessite des intégrations tierces pour créer une carte mentale appropriée pour la prise de notes. En revanche, Apple Notes n'offre aucun outil de structuration visuelle.
ClickUp change la donne grâce à ses cartes mentales intégrées, qui vous permettent de :
- Organisez et établissez visuellement des connexions entre vos idées d'une manière qui correspond à votre flux de travail.
- Glissez-déposez des éléments pour réorganiser vos idées de manière dynamique.
- Transformez instantanément vos notes en tâches afin que vos sessions de brainstorming débouchent sur des actions concrètes.
Pour tous ceux qui pensent de manière visuelle, ClickUp cartes mentales offre un avantage par rapport aux applications traditionnelles de prise de notes en texte.
ClickUp's One Up #5 : la recherche connectée de ClickUp
La fonction de recherche est l'un des aspects les plus frustrants de Notion et Apple Notes. Apple Notes s'appuie sur une recherche par mots-clés basique, qui échoue lorsque vous avez des centaines de notes. La recherche de Notion est extrêmement lente dans les grands environnements de travail.
ClickUp résout ce problème grâce à ClickUp Connected Search, qui :
- Recherchez instantanément dans tous vos documents, tâches et notes.
- Utilise l'IA connectée pour afficher des résultats pertinents, et pas seulement des correspondances de mots-clés.
- Vous permet de filtrer par type de contenu, créateur ou date, afin que vous puissiez trouver exactement ce dont vous avez besoin.
Avec ClickUp, vous ne perdrez plus de temps à fouiller dans vos notes ou à vous fier à des étiquettes pour organiser vos informations : tout est à portée de main quand vous en avez besoin.
ClickUp a un atout supplémentaire n° 6 : la gestion des connaissances ClickUp
Notion est souvent utilisé comme système de gestion des connaissances, mais sa maintenance nécessite un effort manuel : création de bases de données, liaison de pages et structuration d'environnements de travail. Apple Notes ne tente même pas d'offrir une gestion structurée des connaissances.
Le système de gestion des connaissances de ClickUp simplifie cette tâche en fournissant :
- Modèles prédéfinis pour les wikis, la documentation interne des projets et les notes de recherche
- Une organisation structurée sans avoir à effectuer l’installation de la base de données
- Intégration directe avec les tâches, les projets et les outils de collaboration
Vous bénéficiez ainsi des avantages de l'organisation poussée de Notion sans avoir à effectuer la maintenance permanente.
ClickUp's One Up #7 : Tâches ClickUp transforme les notes en éléments à réaliser
L'un des principaux défauts de Notion est que, bien qu'elle permette la collaboration, elle n'est pas intrinsèquement conçue pour la gestion et le suivi des tâches. Apple Notes, quant à elle, ne prend pas en charge la collaboration au-delà du simple partage. ClickUp, en revanche, considère la prise de notes comme faisant partie d'un écosystème de productivité plus large.
Avec les tâches ClickUp et les outils de collaboration, vous pouvez :
- Attribuez des tâches directement à partir de vos notes
- Suivez la progression des tâches en temps réel grâce aux mises à jour de statut et aux priorités.
- Utilisez des modèles tels que le modèle de notes de réunion ClickUp et le modèle de base de connaissances ClickUp pour organiser instantanément vos informations.
🧠 Anecdote amusante : la carte mentale de Tony Buzan s'inspire de Da Vinci et Edison, deux des plus grands penseurs de l'histoire ! En étudiant leurs habitudes de prise de notes, il s'est rendu compte que le flux d'idées était meilleur lorsqu'il était lié visuellement plutôt que rédigé sous forme de listes rigides. Aujourd'hui, les cartes mentales sont un outil incontournable pour le brainstorming, la résolution de problèmes et même la révision d'examens !
Créez des notes qui vous conviennent. Passez à la version supérieure avec ClickUp.
Notion et Apple Notes remplissent leurs fonctions, mais présentent également des inconvénients.
Notion est hautement personnalisable, mais nécessite une installation manuelle et une maintenance continue pour rester organisé. Apple Notes est simple et rapide, mais manque de profondeur, de fonctionnalités de collaboration et de recherches avancées.
Si ces limitations vous frustrent, il est temps de voir plus loin qu'une simple application de prise de notes et de vous tourner vers un hub de productivité entièrement connecté.
ClickUp est une solution plus intuitive qui comble le fossé entre la prise de notes et leur conversion en éléments à faire. Pourquoi se contenter de prendre des notes alors qu'une seule application vous offre bien plus de possibilités ?