La gestion des plannings de travail peut ressembler à un puzzle en constante évolution. Avec les disponibilités changeantes et les préférences des équipes, c'est une tâche qui prend beaucoup de temps.
Un générateur de plannings de travail simplifie cette tâche en effectuant l’automatisation du processus, ce qui permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de créer des plannings équilibrés. Si vous en avez assez des processus de planification manuels, ces outils peuvent rationaliser votre flux de travail pour un processus plus fluide et plus efficace.
Découvrons ensemble les 11 meilleurs outils de planification des horaires de travail ! 🎯
Que rechercher dans un outil de planification des horaires de travail ?
Trouver le bon outil de planification des horaires peut vous faciliter la vie : finis les rushs de dernière minute, les confusions et les cauchemars liés à la planification manuelle. Mais avec autant d'options disponibles, comment choisir la meilleure ?
Voici les fonctionnalités indispensables à rechercher lorsque vous choisissez un outil de planification des horaires :
- Planification personnalisable : chaque entreprise est différente, votre outil de planification doit donc vous permettre d'adapter les horaires, les pauses et les rotations aux besoins de votre équipe.
- Mises à jour et notifications en temps réel : les plans changent ; lorsque c'est le cas, tout le monde doit en être informé immédiatement. Recherchez des outils qui envoient des alertes instantanées pour les informations sur les horaires, les changements, les échanges et les validations.
- Intégrations de calendrier : un bon outil de planification doit pouvoir se synchroniser avec les applications de calendrier courantes afin que les employés puissent accéder à leur planning où qu'ils se trouvent.
- Communication intégrée : les fonctionnalités de messagerie permettent à chacun de rester informé de ses prochains horaires et des dernières mises à jour de dernière minute.
- Analyses et rapports : les rapports et informations intégrés vous aident au suivi des coûts de main-d'œuvre, des tendances en matière d'assiduité et de l'efficacité de la planification.
- Simplicité du glisser-déposer : la planification doit être facile. Un outil doté d'une fonction glisser-déposer facilite l'ajustement de plusieurs quarts de travail.
📮ClickUp Insight : Seuls 7 % des professionnels s'appuient principalement sur l'IA pour la gestion et l'organisation des tâches. Cela pourrait s'expliquer par le fait que ces outils sont limités à des applications spécifiques telles que les calendriers, les listes de tâches ou les applications de e-mail. Avec ClickUp, la même IA alimente vos flux de travail de e-mail ou d'autres communications, votre calendrier, vos tâches et votre documentation. Il vous suffit de demander : « Quelles sont mes priorités aujourd'hui ? ». ClickUp Brain effectuera une recherche dans votre environnement de travail et vous indiquera exactement ce que vous avez à faire en fonction de l'urgence et de l'importance. Ainsi, ClickUp regroupe plus de 5 applications dans une seule super application !
📖 À lire également : Comment mettre en place un planning de travail 2-2-3
Les meilleurs outils de planification des horaires de travail
La gestion des plannings des employés peut être une tâche complexe et chronophage, mais le bon outil de planification peut faire toute la différence.
Que vous ayez besoin d'une automatisation basée sur l'IA, d'un système de permutation des équipes fluide ou d'un suivi intégré de la paie et de la conformité, les meilleurs outils de planification des horaires aident les entreprises à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer l'efficacité de leur personnel.
Découvrons ensemble les 11 meilleurs outils de planification des horaires de travail. 👀
1. ClickUp (le meilleur pour la planification et la gestion des tâches basées sur l'IA)
Le travail tel qu'il est organisé aujourd'hui ne fonctionne pas. Nos projets, nos connaissances et nos communications sont dispersés entre différents outils déconnectés qui nous ralentissent. Mais la planification des horaires de travail pour votre organisation ne devrait pas vous noyer sous les feuilles de calcul.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, résout facilement ce chaos. Elle combine projets, connaissances et chat en un seul endroit, le tout alimenté par une IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
ClickUp Brain
L'IA va encore plus loin. Imaginez ne plus jamais avoir à jongler manuellement avec les plannings, à trouver le meilleur moment pour les réunions ou à gérer les conflits de dernière minute. C'est là qu'intervient ClickUp Brain. Il rend la planification des horaires plus intelligente et plus efficace. Vous n'aurez plus à passer des heures à ajuster les échéanciers et à hiérarchiser les tâches ; cet assistant alimenté par l'IA le fera pour vous.
Il analyse les charges de travail, suggère des horaires de réunion optimaux et modifie automatiquement les plannings en fonction de l'évolution des besoins des projets.
De plus, comme ils s'intègrent à Google Agenda, Outlook et d'autres calendriers externes, vous n'aurez plus jamais à vous soucier de manquer une mise à jour : tout reste synchronisé.
Au-delà de la planification, les informations fournies par l'IA de ClickUp aident les équipes à gérer leur charge de travail en hiérarchisant les tâches urgentes, en résumant les mises à jour des projets et même en rédigeant des notes de réunion.
Calendrier ClickUp
Si vous recherchez un calendrier intelligent et flexible qui va au-delà de la planification de base, le calendrier ClickUp est fait pour vous.
Conçu pour regrouper les tâches, les évènements et la disponibilité des équipes en un seul endroit, ClickUp Calendrier facilite la planification, la mise à jour et la prise d'avance sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
Que vous coordonniez les plannings de votre équipe, gériez les calendriers de vos projets ou planifiiez des lancements, ClickUp Calendar vous permet de glisser-déposer, reprogrammer et réattribuer sans aucun problème. Tout reste synchronisé dans votre environnement de travail, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Vous devez modifier un évènement ou réattribuer une tâche ? Il suffit de le déplacer : ClickUp Calendrier le met à jour instantanément, sans aucune modification en cours.
Modèles de planification ClickUp
Les nombreux modèles prédéfinis de ClickUp vous aident à vous lancer rapidement dans la planification des horaires d'une grande équipe.
Par exemple, le modèle de blocage de planning ClickUp est un excellent outil pour rester au top de vos tâches et mener à bien vos projets. Planifiez des plannings précis, comprenez les dépendances entre les tâches et organisez intuitivement les blocs de tâches, le tout dans un seul modèle.
Le modèle de planning d'équipe ClickUp est un outil puissant et flexible qui permet de gérer efficacement les plannings de travail. De la coordination des équipes et de l'attribution des tâches au suivi de la disponibilité des équipes, ce modèle offre une vue centralisée de l'ensemble de votre personnel.
Les utilisateurs peuvent modifier les plannings en fonction de leurs flux de travail spécifiques, qu'il s'agisse de gérer des équipes tournantes, des équipes à distance ou des projets.
Et si l'organisation et la gestion de votre personnel deviennent trop lourdes ? Le modèle de tableau de service ClickUp facilite la gestion des congés et garantit que tout le monde est disponible en cas de besoin.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Intégrez-les à vos outils de gestion du personnel : effectuez la connexion de ClickUp avec vos plateformes de paie, de ressources humaines et de communication afin d'aligner les plannings de travail sur la disponibilité des employés et les politiques de l'entreprise.
- Suivez facilement les heures de travail : utilisez les fonctionnalités de suivi du temps et de blocage du temps pour surveiller la durée des quarts de travail, éviter les surcharges et garantir le respect de la réglementation du travail.
- Automatisez la planification des horaires : configurez des plannings récurrents, attribuez automatiquement les horaires et ajustez les demandes de congés avec ClickUp Automations.
- Synchronisez avec la disponibilité des employés : alignez les plannings de travail avec la disponibilité en temps réel et les demandes de congés pour éviter les conflits et les changements de dernière minute.
- Activez l'accès mobile : permettez à vos employés de consulter les plannings, d'échanger leurs horaires et de recevoir des mises à jour où qu'ils se trouvent grâce à l'application mobile ClickUp.
- Centralisez la communication : conservez tous les messages, mises à jour et commentaires liés aux quarts de travail au même endroit grâce à ClickUp Chat.
Limitations de ClickUp
- Courbe d'apprentissage abrupte
- Ses fonctionnalités de personnalisation peuvent être intimidantes pour les débutants.
Tarifs ClickUp
Évaluation et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 040 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
🔍 Le saviez-vous ? En 2017, American Airlines a connu un problème de planification qui a accidentellement donné trop de congés à ses pilotes pendant la période de Noël, ce qui a failli clouer au sol des milliers de vols.
2. Deputy (le meilleur pour la planification automatique et la gestion du personnel basées sur l'IA)
Laissez l'IA gérer la planification de votre personnel grâce à la fonctionnalité avancée de planification automatique de Deputy. En un seul clic, Deputy établit des plannings optimisés pour vos employés en analysant les prévisions de demande, les données de vente et les coûts de main-d'œuvre, afin de garantir que le personnel adéquat se trouve au bon endroit au bon moment.
De plus, la plateforme offre également plus de flexibilité aux employés, qui peuvent synchroniser leurs horaires avec leur calendrier personnel, échanger leurs horaires et demander des congés via l'application mobile. Les mises à jour et notifications en temps réel permettent à tout le monde de rester informé, ce qui réduit les absences et les conflits de planning de dernière minute.
Les meilleures fonctionnalités de Deputy
- Créez des horaires à l'aide d'outils glisser-déposer ou de modèles de tableaux de service basés sur la disponibilité des employés afin d'éviter les erreurs.
- Suivez facilement les heures de travail grâce au contrôle des présences en temps réel, garantissant ainsi l'exactitude des salaires et la conformité aux normes du travail.
- Effectuez une prévision précise des besoins en main-d'œuvre en anticipant les besoins en personnel en fonction de la demande afin de contrôler les coûts et d'optimiser les plannings des employés.
- Donnez à vos employés les moyens d'agir grâce à des outils en libre-service leur permettant d'afficher les plannings, de soumettre des demandes et de définir leurs préférences en matière de disponibilité pour une plus grande flexibilité.
Limitations de Deputy
- Vous ne pouvez pas utiliser un tableur normal tel qu'Excel ou Google Sheets pour télécharger les horaires.
- L'application mobile peut parfois présenter des dysfonctionnements, entraînant des retards dans la prise de point ou l'accès aux plannings.
Tarifs Deputy
- Premium : 6 $/mois par utilisateur
- Planification : 4,50 $/mois par utilisateur
- Temps et présence : 4,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluation et avis sur Deputy
- G2 : 4,6/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 700 avis)
📖 À lire également : Comment créer un planning de travail efficace
3. Homebase (idéal pour une planification et un suivi du temps simples et conviviaux)
Pour les entreprises qui ont besoin d'un outil de planification facile à utiliser et sans complexité inutile, Homebase est la solution idéale. Il offre une interface de planification simple mais puissante qui permet aux responsables de créer des horaires en quelques minutes, de suivre les heures de travail des employés et de gérer leur disponibilité sans effort. Les rappels et notifications automatiques garantissent que les employés savent toujours où et quand ils doivent se trouver.
De plus, la fonctionnalité de suivi du temps de ce logiciel de gestion des horaires s'intègre parfaitement à la paie, ce qui réduit les erreurs manuelles et facilite les jours de paie.
Les meilleures fonctionnalités de Homebase
- Transformez n'importe quel appareil en pointeuse grâce à des fonctionnalités simples d'enregistrement des heures d'arrivée et de départ, y compris le suivi GPS pour un suivi précis du temps de travail.
- Recrutez et intégrez facilement vos nouveaux employés grâce aux outils intégrés de publication d'offres d'emploi, de suivi des candidats et d'intégration simplifiée.
- Simplifiez le traitement des salaires en convertissant les modèles de relevés de temps en rapports de paie et en les intégrant de manière transparente aux fournisseurs de services de paie.
Limitations de Homebase
- L'intégration du calendrier est lente et peut créer plusieurs instances le même jour pour un seul quart de travail.
- Il n'est pas facile de demander un jour de congé après avoir effectué un travail toute la nuit ou un quart de travail supplémentaire.
Tarifs Homebase
- Basique : Gratuit
- Essentiel : 24,95 $/emplacement
- En plus : 59,95 $/emplacement
- Tout-en-un : 99,95 $/emplacement
Évaluation et avis sur Homebase
- G2 : 4,2/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
🧠 Anecdote amusante : avec le développement de l'automatisation, certaines entreprises testent également des robots et des assistants robotisés basés sur l'IA pour la planification des horaires !
4. ZoomShift (idéal pour les modèles de planification personnalisables et le suivi en temps réel des coûts de main-d'œuvre)
ZoomShift est conçu pour les entreprises qui ont besoin d'options de planification flexibles et personnalisées. Contrairement aux outils de planification rigides, il permet aux responsables de créer et de réutiliser des modèles de planning de travail, ce qui facilite la planification de plannings adaptés à des besoins spécifiques. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui ont des équipes tournantes, des employés contractuels ou des modes de travail non traditionnels.
De plus, le suivi en temps réel des coûts de main-d'œuvre aide les entreprises à respecter leur budget en surveillant les dépenses salariales au fur et à mesure que les plannings des employés sont établis.
Les meilleures fonctionnalités de ZoomShift
- Suivez les coûts de main-d'œuvre en temps réel grâce à des outils de prévision et à l'intégration de la paie pour respecter votre budget.
- Simplifiez le suivi du temps grâce à des pointeuses web et mobiles, à la vérification GPS et à la gestion automatisée des pointages.
- Améliorez la communication au sein de votre équipe grâce à la messagerie intégrée à l'application, aux discussions de groupe et aux confirmations de lecture pour une meilleure coordination.
- Renforcez la responsabilisation grâce à des rappels automatisés des horaires de travail, réduisant ainsi l'absentéisme et les problèmes de planification de dernière minute.
Limitations de ZoomShift
- Ne dispose pas de fonctions hors ligne.
- Vous ne pouvez pas approuver automatiquement les demandes de couverture des quarts de travail.
Tarifs ZoomShift
- Indispensable : Gratuit
- Starter : 2,50 $/mois par utilisateur
- Premium : 5 $/mois par utilisateur
Évaluation et avis sur ZoomShift
- G2 : 4,9/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
💡 Conseil de pro : permettez aux employés d'échanger leurs horaires au sein de l'application, ce qui réduira la charge de travail des responsables. Certains outils nécessitent l'accord du responsable pour supprimer des horaires, tandis que d'autres permettent des échanges automatiques en fonction de règles prédéfinies.
5. Sling (idéal pour une planification intuitive et une communication efficace au sein de l'équipe)
Sling facilite la planification tout en privilégiant une communication claire au sein des équipes. Les responsables peuvent créer, modifier et attribuer des horaires tout en tenant tout le monde informé grâce à la messagerie et aux alertes intégrées. Les employés peuvent demander des congés, échanger leurs horaires et recevoir des mises à jour instantanées sur tout changement d'horaire.
L'une des principales caractéristiques de Sling est sa fonctionnalité de gestion des tâches, qui permet aux responsables d'attribuer des tâches spécifiques aux employés pendant leurs quarts de travail. Cela permet aux membres de l'équipe de connaître à l'avance leurs responsabilités, ce qui facilite le bon déroulement des opérations et réduit les malentendus.
Les meilleures fonctionnalités de Sling
- Donnez plus d'autonomie à vos employés grâce à l'échange de quarts de travail, à la planification en libre-service et aux rappels d'automatisation, afin de réduire les changements de dernière minute et d'améliorer la distribution de la charge de travail.
- Assurez la conformité en gérant les demandes de congés et en respectant le droit du travail grâce à des mesures de protection intégrées dans la planification.
- Améliorez les évaluations de performance à l'aide d'outils de feedback à 360 degrés pour évaluer les employés et fournir l'assistance nécessaire à leur développement professionnel.
- Surveillez l'activité grâce à un tableau de bord qui vous informe en temps réel sur la présence, la productivité et les performances de toute l'équipe.
Limitations de Sling
- Il est difficile d'intégrer Sling à d'autres logiciels, notamment aux systèmes de paie tels que Gusto.
- Cet outil ne dispose pas d'options avancées telles que des rapports détaillés pour les organisations plus complexes.
Tarifs Sling
- Free
- Premium : 2 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 4 $/mois par utilisateur
Évaluation et avis sur Sling
- G2 : 4,6/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 150 avis)
🔍 Le saviez-vous ? Les entreprises internationales peuvent créer des modèles de travail « follow-the-sun » (suivre le soleil) grâce à des logiciels de planification. Les équipes situées dans différents fuseaux horaires se transmettent les tâches comme dans une course de relais sans fin, travaillant 24 heures sur 24.
6. When I Work (Idéal pour ses fonctionnalités de planification robustes permettant de gérer la disponibilité des employés et les échanges d'horaires)
When I Work se concentre sur la création de plannings pour les entreprises et les employés. La plateforme permet aux employés de définir leurs disponibilités et leurs préférences, ce qui donne aux responsables une meilleure idée des personnes disponibles avant d'attribuer les horaires.
Cette fonctionnalité permet de réduire les conflits d'horaires et d'améliorer la satisfaction des employés en veillant à ce que les horaires correspondent autant que possible aux préférences du personnel. Elle inclut également la possibilité d'échanger des horaires, ce qui permet aux employés de changer leurs horaires avec leurs collègues, réduisant ainsi le stress lié aux problèmes de couverture de dernière minute.
Les meilleures fonctionnalités de When I Work
- Visualisez clairement les plannings des employés grâce à des calendriers à codes de couleur qui aident les responsables à organiser les équipes et à repérer les conflits en un coup d'œil pour une meilleure planification des ressources.
- Suivez le temps de travail grâce à une horloge numérique qui prend en charge les pointages avec photo et les rappels automatiques pour garantir une présence précise.
- Rationalisez le traitement des salaires grâce aux intégrations ADP, Gusto et Paychex, qui garantissent des calculs de paie sans faille.
Limitations de When I Work
- L'option pour discuter est lente.
- Il n'est pas conforme à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
Tarifs de When I Work
- Emplacement unique ou planning : 2,50 $/mois par utilisateur
- Plusieurs emplacements ou plannings : 4 $/mois par utilisateur
Évaluation et avis sur When I Work
- G2 : 4,3/5 (plus de 290 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
🧠 Anecdote amusante : certains systèmes de planification analysent les données historiques pour prédire les jours où les employés sont les plus susceptibles de s'absenter, en particulier après un jour férié ou un évènement important.
7. Planday (idéal pour les plannings complexes avec outils intégrés de paie et de ressources humaines)
Pour les entreprises ayant des besoins complexes en matière de planification, Planday offre une solution puissante qui intègre la planification des effectifs à la gestion de la paie et des ressources humaines. La plateforme facilite la gestion des horaires complexes, notamment les horaires variables, les heures supplémentaires et la conformité aux réglementations du travail.
Il comprend également des outils RH pour suivre les données des employés, gérer les demandes de congés et surveiller les indicateurs de performance.
Les meilleures fonctionnalités de Planday
- Gérez efficacement les tâches RH en stockant les contrats, les relevés de temps et les dossiers des employés.
- Tirez parti des informations basées sur les données grâce à des rapports avancés sur les coûts de main-d'œuvre, les revenus et les tendances en matière de main-d'œuvre afin d'optimiser vos décisions en matière de personnel.
- Supervisez plusieurs emplacements à partir d'un seul tableau de bord, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations sur différents emplacements.
- Simplifiez le suivi du temps grâce à des pointeuses mobiles, des bornes partagées et le géorepérage afin de garantir l'exactitude des registres de présence et de calculer les heures travaillées.
Limitations de Planday
- Le changement d'heure en été est une tâche manuelle qui nécessite un effort supplémentaire.
- Vous ne pouvez pas afficher les comptes de congés configurés pour le personnel sans modifier les intervalles de dates.
Tarifs Planday
- Starter : 2,99 € / mois par utilisateur (environ 3,76 $ / mois par utilisateur)
- Plus : 4,99 € par mois et par utilisateur (environ 6,28 $ par mois et par utilisateur)
- Avantage : tarification personnalisée
Évaluation et avis sur Planday
- G2 : 4,5/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 50 avis)
🔍 Le saviez-vous ? Certains systèmes de gestion du personnel hautement technologiques analysent les données relatives aux performances des employés, leur assiduité et même le ton de leurs e-mails/messages afin d'évaluer leur satisfaction au travail, ce qui permet aux responsables d'éviter le burn-out avant qu'il ne survienne.
8. 7shifts (Idéal pour optimiser les coûts de main-d'œuvre et planifier les horaires en fonction des prévisions de ventes)
7shifts optimise encore davantage la gestion du personnel en utilisant les prévisions de ventes et les données sur la fréquentation des clients pour anticiper les besoins en main-d'œuvre. Il analyse l'historique des ventes et les tendances de fréquentation afin d'aider les responsables à créer des plannings qui alignent les effectifs sur les besoins de l'entreprise. Cette fonctionnalité permet de couvrir les heures de pointe tout en évitant les coûts de main-d'œuvre inutiles pendant les périodes creuses.
La plateforme s'intègre aux systèmes de point de vente (POS) pour recueillir des données de vente en temps réel, offrant ainsi des informations précises sur les besoins en personnel. L'automatisation de la planification, les prévisions de main-d'œuvre et les préférences des employés en matière d'horaires garantissent des plannings rentables et équitables.
Les meilleures fonctionnalités de 7shifts
- Contrôlez les dépenses de main-d'œuvre grâce à des analyses en temps réel qui fournissent des informations sur les niveaux de dotation en personnel et l'optimisation des coûts.
- Intégrez-les de manière transparente à des systèmes de point de vente tels que Square et Toast afin d'aligner les données de vente sur les besoins en matière de paie et de personnel.
- Suivez les opérations quotidiennes grâce à un carnet de bord centralisé qui permet d'enregistrer les évènements importants, les notes et les tâches.
- Adaptez-vous aux conditions météorologiques en utilisant des outils de prévision pour ajuster les effectifs en fonction de la fréquentation prévue.
Limitations de 7shifts
- L'application n'enregistre pas les modifications tant que vous n'avez pas fermé le navigateur, ce qui pose des problèmes lorsque plusieurs personnes effectuent des modifications en cours sur un planning.
- La fonctionnalité « pourboire » ne fonctionne pas avec les points par quart de travail, mais uniquement avec les heures.
Tarifs de 7shifts
- Free
- Entrée : 31,99 $/mois par emplacement
- The Works : 69,99 $/mois par emplacement
- Gourmet : 135 $/mois par emplacement
Évaluation et avis sur 7shifts
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 100 avis)
🔍 Le saviez-vous ? Les supermarchés utilisent des outils de planification avancés pour analyser les habitudes d'achat, par exemple comment les intempéries entraînent une augmentation des ventes, et prévoient davantage de personnel avant le début de l'affluence.
9. Factorial (idéal pour la planification intégrée, le suivi des congés et la surveillance des performances)
Factorial propose une solution tout-en-un de gestion des ressources humaines et du personnel qui va au-delà de la simple planification. Les responsables peuvent créer et gérer les horaires tout en effectuant le suivi de la disponibilité des employés et de leurs demandes de congés, garantissant ainsi des plannings équilibrés et conformes.
L'une des fonctionnalités les plus précieuses de Factorial est son outil de suivi des performances. Cet outil permet aux entreprises de suivre la productivité et l'engagement des employés en parallèle des données de planification. Il aide les responsables à identifier les tendances et à prendre des décisions en matière de personnel basées sur des données.
Les meilleures fonctionnalités de Factorial
- Rationalisez la gestion des documents en stockant les fichiers RH en toute sécurité et en activant les signatures électroniques pour les documents juridiques.
- Suivez le temps de travail et les présences grâce à l'enregistrement des arrivées et des départs par code QR, au suivi par géolocalisation et à la gestion des heures supplémentaires pour une paie précise.
- Optimisez le recrutement et l'intégration à l'aide d'un système de suivi des candidats (ATS) qui effectue l'automatisation de la sélection des CV et de la collecte de documents.
- Évoluez facilement grâce à une plateforme RH centralisée qui intègre la planification, la gestion des performances et le stockage de documents, et s'adapte à la croissance de votre entreprise.
Limitations factorielles
- Options limitées en matière de rapports et de personnalisation
- L'installation initiale est fastidieuse.
- L'intégration avec des applications tierces est lente.
Tarification factorielle
- Tarification personnalisée
Évaluation et avis Factorial
- G2 : 4,4/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 250 avis)
📖 À lire également : Les meilleures applications de calendrier et de planification basées sur l'IA
10. Shiftbase (idéal pour ses options de planification flexibles favorisant l'engagement et le retour d'information des employés)
Shiftbase est conçu pour les entreprises qui souhaitent offrir plus de flexibilité à leurs employés tout en maintenant leur efficacité opérationnelle. Les employés peuvent définir leurs disponibilités et leurs préférences, ce qui permet aux responsables de créer plus facilement des plannings adaptés à la fois à l'entreprise et au personnel.
Cet outil favorise également la communication bidirectionnelle en permettant aux employés de donner leur avis sur les plannings, ce qui fournit aux responsables des informations précieuses sur les besoins et les préférences des employés.
Les meilleures fonctionnalités de Shiftbase
- Gérez les tâches RH grâce aux profils des employés, au stockage des documents et à l'intégration avec HoorayHR pour l'intégration et la planification des capacités.
- Suivez avec précision le temps de travail de vos employés à l'aide de pointeuses, d'horloges mobiles et d'un suivi basé sur l'emplacement afin d'éviter toute divergence.
- Créez des plannings hebdomadaires où que vous soyez grâce à une application mobile qui permet aux employés de suivre leurs heures, de demander des congés et de gérer leurs disponibilités.
Limitations de Shiftbase
- L'application mobile n'offre pas les mêmes fonctionnalités que la version web.
- Il ne dispose pas d'options intégrées pour gérer les jours de congé des employés à temps partiel, ce qui nécessite une gestion manuelle via les paramètres de disponibilité.
Tarifs Shiftbase
- Free
- Basique : 4,25 $/mois par utilisateur
- Premium : 5,25 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluation et avis sur Shiftbase
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,4/5 (plus de 190 avis)
11. Humanity (idéal pour une planification avancée avec des informations basées sur l'IA et de l'assistance pour la conformité)
Humanity combine une planification basée sur l'IA avec des outils de conformité pour créer une solution puissante de gestion des effectifs.
La plateforme utilise l'apprentissage automatique pour analyser la demande de main-d'œuvre et générer automatiquement des plannings rentables et conformes. Cela aide les entreprises à éviter les conflits d'horaires, le sureffectif et le sous-effectif, tout en garantissant le respect du droit du travail et des conventions collectives.
Les meilleures fonctionnalités de Humanity
- Automatisez la planification dynamique et la gestion des horaires pour éliminer les erreurs de dotation en personnel, optimiser les coûts de main-d'œuvre et créer une expérience sans stress pour les responsables et les employés.
- Unifiez vos systèmes de gestion du personnel en intégrant Humanity Schedule aux principaux fournisseurs de services de paie et ERP/HCM tels que ADP, Oracle, Workday et bien d'autres encore.
- Utilisez le Staffing Checker pour identifier et résoudre les lacunes en matière de couverture par heure et par position, afin de garantir des niveaux de dotation en personnel optimaux.
Limites humaines
- Il ne s'intègre pas aux systèmes de paie tels que Dayforce et Ceridian.
- Il est à la traîne en matière d'annulations de quarts de travail et nécessite une période d'apprentissage.
Tarification humaine
- Tarification personnalisée
Évaluation et avis des utilisateurs
- G2 : 4,3/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 290 avis)
💡 Conseil de pro : au lieu de vous affoler lorsqu'un employé se fait porter malade, dressez une liste des employés prêts à prendre des quarts de travail ouverts à la dernière minute. De nombreux outils de planification vous permettent de mettre en place un système « d'astreinte » pour trouver rapidement des remplaçants.
Optimisez votre planification pour atteindre la réussite avec ClickUp
Créer le planning de travail idéal ne doit pas nécessairement être un combat permanent entre disponibilités, échanges et changements de dernière minute. Avec les bons outils, vous pouvez mettre en place un système de planification plus fluide et plus efficace qui satisfait votre équipe et permet à votre entreprise de fonctionner sans heurts.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, est l'outil idéal pour la planification assistée par IA, les intégrations transparentes et les mises à jour en temps réel. Oubliez le stress lié à la planification et concentrez-vous sur la réussite de votre équipe !
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