Le partage d'idées dans un environnement distant peut s'avérer délicat. Parfois, il faut 10 minutes d'explications verbales détaillées, trois partages d'écran et un « Je vais plutôt vous envoyer un e-mail » frustrant
Mais il existe une solution !
La fonctionnalité Tableau blanc de Zoom change complètement la donne. Intégrée directement à votre réunion virtuelle, elle vous offre la liberté visuelle dont vous avez besoin.
Cet article de blog dissipe toute confusion autour des tableaux blancs Zoom. Des dessins simples aux diagrammes de flux de travail avancés, découvrez comment dynamiser vos prochaines sessions de brainstorming à distance.
Si vous souhaitez passer outre la distinction entre « écran partagé » et « tableau blanc partagé » dans Zoom, nous avons un outil supplémentaire pour vous aider. Poursuivez votre lecture !
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici comment dessiner sur un tableau blanc Zoom :
- Lancez Zoom, démarrez/rejoignez la réunion, puis recherchez « Tableaux blancs » dans les commandes de la réunion
- Utilisez les outils d'annotation de Zoom (dessin, texte, etc.) pour dessiner sur le tableau blanc
- Utilisez le Tableau blanc Zoom pour créer des cartes mentales, des flux de processus, des échéanciers et des diagrammes
- Envisagez ClickUp pour bénéficier d'un environnement de travail tout-en-un plus robuste pour la collaboration visuelle
- Utilisez les tableaux blancs dans ClickUp pour créer des diagrammes complexes, surpassant les capacités de Zoom, et tirez parti des cartes mentales pour structurer vos idées et les relier à des projets
- Partagez les tableaux blancs ClickUp sur Zoom pour une collaboration en temps réel et créez des clips ClickUp pour partager des informations et des mises à jour de manière asynchrone
Comment dessiner dans le Tableau blanc Zoom
La communication visuelle élimine toute confusion lors des réunions.
Les chefs d'équipe peuvent l'utiliser pour mapper les flux de projets en temps réel, les enseignants peuvent résoudre des équations étape par étape et les équipes à distance peuvent réfléchir ensemble à leur prochaine grande avancée. Et les tableaux blancs Zoom facilitent tout cela.
Pas besoin d'être un artiste ou un expert en technologie pour utiliser Zoom efficacement. Des simples organigrammes à la création de diagrammes de flux de travail, les réunions Zoom rendent chaque collaboration virtuelle plus claire, plus rapide et plus percutante.
Voici un guide étape par étape pour accéder au tableau blanc de Zoom et l'utiliser :
Étape 1 : Lancez votre application Zoom
Recherchez l'application Zoom sur votre ordinateur et double-cliquez dessus pour l'ouvrir. Assurez-vous que vous utilisez la dernière version de l'application pour bénéficier de toutes les fonctionnalités.
Étape 2 : Démarrez ou rejoignez une réunion Zoom
Il existe deux façons de démarrer une session Zoom :
- Créer une nouvelle réunion : cliquez sur Nouvelle réunion pour démarrer immédiatement une réunion
- Rejoindre une réunion existante : Si vous disposez d'un identifiant ou d'un lien de réunion, cliquez sur Rejoindre et saisissez les informations requises pour vous connecter à la salle Zoom
Étape 3 : Localisez les commandes de la réunion
Une fois dans la réunion, regardez en bas de votre écran pour trouver les commandes de la réunion. Cette barre d'outils comprend généralement des options telles que couper/activer le son, démarrer/arrêter la vidéo, partager l'écran, etc
Étape 4 : Trouvez l'option Tableaux blancs
Vous verrez l'option Tableaux blancs dans les commandes de la réunion. Cliquez sur cette option pour continuer.
Si vous ne trouvez pas l'option Tableaux blancs, cliquez sur les trois points libellés Plus (...). Cela ouvrira un menu avec des fonctionnalités supplémentaires
Étape 5 : Choisissez ou créez un tableau blanc
Pour commencer à créer un tableau blanc, vous pouvez :
1. Sélectionnez un tableau blanc existant
Si vous avez déjà créé des tableaux blancs, ils seront répertoriés ici. Voici ce que vous verrez :
- Tous les tableaux blancs (tout ce à quoi vous avez accès)
- Récent (vos derniers travaux)
- Mes tableaux blancs (ceux que vous avez créés)
- Partagé avec moi (éléments collaboratifs)
- Marqués d'une étoile (vos favoris)
- Corbeille (ceux que vous avez supprimés)
- Projets (collections organisées)
2. Créer un nouveau tableau blanc
Si vous souhaitez repartir de zéro, créez-en un nouveau. Cliquez dessus et un tableau blanc vierge s'ouvrira
👀 Le saviez-vous ? Vous pouvez utiliser le Tableau blanc Zoom dans les salles de réunion. Cela permet à chaque groupe de discussion d'avoir son propre espace collaboratif, ce qui est idéal pour les activités en petits groupes ou les discussions lors de réunions plus importantes.
Étape 6 : Utilisation du tableau blanc
Une fois votre tableau blanc ouvert, notez les outils d'annotation situés à gauche de votre écran. Cette barre d'outils comprend divers outils pour dessiner, ajouter du texte, etc
Étape 7 : Dessiner sur le tableau blanc
Visualiser vos idées est plus facile grâce aux outils de dessin du tableau blanc. Qu'il s'agisse d'esquisser un concept, d'esquisser un forfait ou d'ajouter des annotations, ces outils vous aident à donner vie à vos idées.
Voici comment procéder :
Sélectionnez l'outil de dessin
- Cliquez sur des icônes telles que Dessiner ou Stylo pour commencer à dessiner
- Choisissez les couleurs en cliquant sur le cercle de couleur à côté de l'outil sélectionné
- Ajustez l'épaisseur des lignes à l'aide des options disponibles à côté du sélecteur de couleurs
Commencez à dessiner
- Appuyez sur le bouton de votre souris et maintenez-le enfoncé sur la surface du tableau blanc
- Faites glisser votre souris tout en maintenant le bouton enfoncé pour créer vos dessins
- Relâchez le bouton de la souris lorsque vous souhaitez arrêter de dessiner
🧠 Anecdote : pendant les réunions, vous pouvez jouer à des jeux comme le morpion ou le pendu directement sur le tableau blanc Zoom. C'est une façon créative de briser la glace ou d'ajouter une touche ludique à une session de brainstorming.
Étape 8 : collaborez avec les participants
Si vous souhaitez que d'autres participants à la réunion puissent dessiner ou annoter sur le tableau blanc, assurez-vous d'activer les permissions d'annotation. Vous pouvez le faire dans les paramètres de la réunion, dans le même menu que celui où vous avez accédé aux tableaux blancs.
🧠 Anecdote amusante : vous pouvez ajouter un smiley, un pouce levé ou même un confetti à votre tableau blanc. C'est un excellent moyen d'ajouter une touche personnelle et visuelle à vos réunions !
Étape 9 : enregistrez et exportez votre travail
Votre travail est enregistré automatiquement dans le cloud. Vous pouvez accéder à votre tableau blanc à tout moment depuis votre environnement de travail Zoom.
Si nécessaire, vous pouvez facilement exporter le contenu de votre tableau blanc au format PDF, PNG et CSV.
Section bonus
Vous pouvez débloquer davantage d'actions depuis le tableau de bord de votre tableau blanc. Il vous suffit de cliquer sur les trois points (•••) à côté de n'importe quel tableau blanc pour afficher les options suivantes :
- Copier le lien (partage instantané de vos tableaux blancs avec d'autres utilisateurs)
- Verrouiller (empêcher toute modification indésirable)
- Renommer (pour rester organisé)
- Dupliquer (cloner votre travail)
- Ouvrir dans un nouvel onglet (passer à la version Web)
- Afficher l'activité (suivre les modifications)
- Passer au projet (restez organisé)
- Déplacer vers la corbeille (nettoyer)
En suivant ces étapes détaillées, vous pouvez utiliser efficacement la fonctionnalité Tableau blanc de Zoom pendant vos réunions pour vos sessions de collaboration et de brainstorming.
📮ClickUp Insight : Un travailleur du savoir doit en moyenne se connecter avec 6 personnes pour accomplir son travail. Cela signifie qu'il doit contacter quotidiennement 6 connexions essentielles pour recueillir des informations contextuelles indispensables, s'aligner sur les priorités et faire avancer les projets.
La lutte est réelle : les suivis constants, la confusion entre les versions et les trous noirs en matière de visibilité nuisent à la productivité de l'équipe. Une plateforme centralisée comme ClickUp, avec sa recherche connectée et sa gestion des connaissances par l'IA, résout ce problème en mettant instantanément le contexte à portée de main.
➡️ À lire également : 10 exemples de diagrammes pour tout type de projet
Applications concrètes des tableaux blancs Zoom
Découvrons quelques exemples inspirants de la manière dont les utilisateurs ont utilisé les tableaux blancs Zoom. Ces techniques peuvent vous aider à transformer votre tableau blanc virtuel en un puissant outil de brainstorming.
Cartes mentales
Le mind mapping est particulièrement utile pour les équipes créatives, les professionnels du marketing et les développeurs de produits qui doivent organiser leurs pensées de manière visuelle.
Voici quelques conseils pour créer des cartes mentales efficaces :
- Commencez par une idée centrale
- Utilisez différentes couleurs pour différentes branches
- Utilisez la reconnaissance intelligente pour des connexions fluides
Flux de processus
La création de flux de processus est essentielle pour les chefs de projet, les équipes opérationnelles et les analystes commerciaux qui ont besoin de clarifier les étapes du flux de travail.
Voici comment commencer à mapper votre processus :
- Utilisez des formes pour les étapes
- Ajoutez des flèches pour indiquer la direction
- Ajoutez des champs de texte pour vos explications
Échéanciers de projet
Les échéanciers de projet permettent aux professionnels tels que les organisateurs d'évènements et les développeurs de logiciels de rester sur la bonne voie. Ils peuvent visualiser la progression et les échéances.
Suivez ces conseils :
- Tracez des lignes horizontales pour les périodes
- Utilisez des sections verticales pour différentes équipes
- Ajoutez des marqueurs pour les jalons importants
Diagrammes pédagogiques
Les schémas pédagogiques sont essentiels pour les enseignants et les formateurs. Ils permettent de simplifier des concepts complexes et de les rendre mémorables.
Voici comment les créer :
- Utilisez plusieurs couleurs pour plus de clarté
- Intégrez des étapes numérotées
- Enregistrez les diagrammes importants pour référence ultérieure
💡Conseil de pro : Organisez vos tableaux blancs dans un référentiel classé par catégories pour pouvoir vous y référer ultérieurement.
Limites de l'utilisation du Tableau blanc Zoom pour dessiner
Bien que Zoom soit une plateforme de réunion virtuelle polyvalente, il est utile de comprendre ses contraintes pour planifier plus efficacement votre collaboration virtuelle. Voici les principales limitations de Zoom :
- La fonctionnalité de reconnaissance intelligente n'est pas toujours fiable : la reconnaissance intelligente de Zoom peut parfois être trop zélée, lissant les lignes et convertissant automatiquement les dessins libres en formes
- La correction automatique peut compromettre la précision : elle peut rendre les dessins moins précis, car elle ajuste vos lignes pour les adapter à des formes prédéfinies
- Les documents multipages ne sont pas pris en charge : le Tableau blanc dans Zoom ne prend pas en charge les documents multipages, ce qui limite votre capacité à présenter des informations complexes sur plusieurs pages
- Le temps de synchronisation augmente avec la complexité : plus vos dessins sont complexes, plus le temps de synchronisation peut être long
- Les modèles ne peuvent pas être importés ou exportés : les modèles sont verrouillés dans l'écosystème Zoom, ce qui signifie que vous ne pouvez pas importer vos modèles favoris ni exporter des modèles personnalisés pour les utiliser dans d'autres outils
- Limite de taille : les dessins complexes comportant de nombreux éléments peuvent atteindre la limite de taille de Zoom, et vous ne le saurez qu'une fois que votre tableau blanc commencera à ralentir
- Limite de stockage : les utilisateurs de Tableau blanc Plus disposent d'une capacité de stockage de 1 Go par tableau blanc, tandis que tous les autres utilisateurs sont limités à 200 Mo par tableau blanc
- Certaines conditions relatives au compte s'appliquent à certains participants : les tableaux blancs ne peuvent être partagés qu'avec les participants disposant d'un compte Zoom, ce qui peut exclure les invités ou les clients qui n'utilisent pas Zoom régulièrement
- Impossible d'utiliser simultanément les tableaux blancs nouveaux et classiques : vous ne pouvez pas utiliser simultanément le nouveau Tableau blanc Zoom et le tableau blanc classique dans la même réunion, car cela pourrait semer la confusion chez les utilisateurs qui passent d'une version à l'autre.
Il peut être intéressant pour les équipes qui ont besoin d'outils logiciels de diagrammes plus robustes, en particulier pour des besoins complexes ou des sessions plus collaboratives, d'explorer les alternatives à Zoom.
Utilisation de ClickUp pour dessiner pendant les réunions
Si le Tableau blanc Zoom est un outil pratique pour réaliser rapidement des croquis et des brainstormings, ClickUp offre une solution plus robuste.
En tant qu'application tout-en-un pour le travail, Zoom Whiteboard offre un environnement de travail complet et connecté pour visualiser des idées, créer des diagrammes et transformer des forfaits en actions.
Voici comment ClickUp se démarque en tant que logiciel de partage d'écran:
- Espace créatif illimité pour tout votre contenu visuel
- Une collaboration en temps réel naturelle et réactive
- Partagez et accédez à votre travail partout et à tout moment
- Intégration directe avec les tâches et les projets
- Modèles personnalisables pour tous les scénarios
- Convertissez instantanément vos idées en éléments exploitables
- Cycles de feedback et d'itération fluides
- Suivi visuel de la progression entre les équipes
La suite d'outils visuels ClickUp donne à votre équipe le pouvoir de conceptualiser, d'organiser et d'exécuter en un seul endroit.
Tableaux blancs ClickUp
Les tableaux blancs ClickUp sont conçus pour dessiner et faire du brainstorming. Contrairement au tableau blanc de Zoom, ClickUp offre une toile complète qui vous permet de concevoir des diagrammes et des organigrammes de niveau professionnel.
Avec les tableaux blancs ClickUp, vous pouvez :
- Éléments glisser-déposer : commencez à créer votre diagramme instantanément en glissant-déposant des formes, des connecteurs et des champs de texte à l'endroit souhaité. Rapide, simple et intuitif, cet outil vous permet de vous concentrer sur vos idées, pas sur l'outil
- Personnalisez les formes et les connecteurs : personnalisez votre flux de travail à l'aide de formes personnalisables et de connecteurs intelligents qui s'ajustent automatiquement lorsque vous déplacez des éléments. Gardez vos diagrammes clairs et professionnels
- Gérez des diagrammes complexes : ne vous souciez pas des problèmes de performances, les tableaux blancs ClickUp peuvent gérer des diagrammes volumineux et complexes sans ralentissements ni délais. Ajoutez plusieurs éléments et réorganisez-les sans aucun ralentissement
- Organisez vos idées de manière flexible : créez des organigrammes, des cartes mentales ou toute autre structure visuelle. Les tableaux blancs ClickUp vous offrent une flexibilité totale pour connecter vos idées de manière organisée, avec un contrôle total sur la disposition et la conception
- Générez des images avec l'IA : C'est vrai, ajoutez des invites pour décrire vos idées et les capacités d'IA de ClickUp dans les tableaux blancs ClickUp les généreront pour vous.
Vous avez hâte d'essayer ClickUp pour votre prochaine réunion de brainstorming ? Commencez avec ces modèles de tableaux blancs gratuits conçus pour divers cas d'utilisation.
➡️ À lire également : Guide du débutant sur les tableaux blancs ClickUp avec exemples d'utilisation
Cartes mentales ClickUp
Lorsque vos idées visuelles ont besoin d'être structurées, les cartes mentales ClickUp transforment les discussions de réunion en plans d'action organisés.
Les cartes mentales ClickUp vous permettent de :
- Organisation visuelle : créez des hiérarchies claires avec des branches principales pour les concepts clés et des sous-branches pour les détails
- Modification dynamique : ajoutez, réorganisez et modifiez des branches en temps réel à mesure que les idées évoluent au cours des discussions
- Fonctionnalités collaboratives : Permettez aux membres de l'équipe de commenter, de s'approprier des sections et de suivre la progression directement dans la carte mentale
- Intégration du flux de travail : convertissez les branches en tâches exploitables, liez-les à des échéanciers de projet et partagez des plans visuels entre les équipes
➡️ À lire également : Le guide ultime de la gestion visuelle de projet
Réunions ClickUp
ClickUp ne se limite pas aux outils visuels. La fonctionnalité Réunions de ClickUp offre des moyens puissants pour gérer vos réunions, en particulier les sessions de brainstorming difficiles.
- Agendas de réunion et attribution des tâches : configurez des agendas structurés et attribuez des tâches pendant les réunions. Vous restez ainsi sur la bonne voie et toutes les décisions clés prises sur votre tableau blanc ou votre carte mentale sont directement liées à des tâches concrètes
- AI Notetaker : Vous ne pouvez pas assister à une session ? Envoyez ClickUp AI Notetaker à votre place. Les notes de réunion, les éléments d'action et les points clés seront rassemblés pour vous !
Transformez vos visuels en communication dynamique
ClickUp améliore votre collaboration visuelle grâce à ces deux nouvelles fonctionnalités :
- Partagez votre tableau blanc sur Zoom : Tirez le meilleur parti de l'intégration Zoom de ClickUp en partageant vos tableaux blancs sur vos écrans Zoom pour montrer à votre équipe vos diagrammes, organigrammes ou cartes mentales en temps réel
- Créer des clips ClickUp : Enregistrez vos sessions Tableau blanc à l'aide de clips ClickUp et partagez-les de manière asynchrone pour éviter les réunions inutiles
Voici ce que dit notre cliente, Briettny Curtner, responsable de programme à l'université d'Utah Valley, à propos de l'utilisation des tableaux blancs.
Enfin, la fonctionnalité Tableau blanc ? On en raffole. Cet outil a souvent été utilisé lors des réunions d'équipe pour réfléchir à des idées ou développer certaines initiatives.
Enfin, la fonctionnalité Tableau blanc ? On adore ! Cet outil a souvent été utilisé lors des réunions d'équipe pour trouver des idées ou développer certaines initiatives.
➡️ À lire également : Exemples de cartes mentales époustouflantes
Ne laissez pas vos meilleures idées se perdre dans la traduction
Alors que le Tableau blanc Zoom aide à visualiser les idées, ClickUp transforme chaque esquisse en flux de travail exploitables que votre équipe peut mettre en œuvre immédiatement.
Que vous planifiiez la stratégie du prochain trimestre, présentiez un nouveau design ou décomposiez des concepts complexes, vos dessins s'intègrent dans un écosystème plus vaste où les concepts visuels s'intègrent de manière transparente dans les tâches, les échéanciers et les progressions suivies.
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