Le diagramme de Gantt est le meilleur ami du gestionnaire de projet : un échéancier élégant qui mappe les tâches, les échéances et la progression.
Lorsqu'ils sont bien réalisés, les diagrammes de Gantt transforment les échéanciers de projets complexes en feuilles de route claires et exploitables à l'aide de techniques de visualisation.
Il existe de nombreuses façons de créer des diagrammes de Gantt, mais le modèle Google Sheets est sans doute l'outil préféré de beaucoup. Google Slides peut également vous aider dans ce domaine !
Cette fonctionnalité est facile à utiliser, accessible et intégrée à la suite Google Workspace, qui compte plus de 8 millions d'utilisateurs. Dans ce guide, nous vous expliquons étape par étape comment créer un diagramme de Gantt dans Google Slides.
Mais ce n'est pas tout : nous allons découvrir d'autres outils et astuces pour rendre vos diagrammes de Gantt encore plus performants, avec des fonctionnalités telles que l'attribution des tâches et le suivi de la progression. C'est parti !
⏰ Résumé en 60 secondes
- Un diagramme de Gantt est un outil visuel de gestion de projet qui permet de suivre les tâches, les échéances et les dépendances au fil du temps
- Utilisez les modèles de diagramme d'échéancier dans Google Slides pour créer un diagramme de Gantt basique
- Vous pouvez également en créer un manuellement en ajoutant des formes, des flèches et des quadrillages pour obtenir un échéancier entièrement personnalisé
- Certaines limitations de la création d'un diagramme de Gantt dans Google Slides incluent l'absence de modèles de diagrammes de Gantt intégrés, le suivi limité des dépendances entre les tâches et l'absence d'intégration avec les outils de gestion de projet
- Utilisez plutôt la vue Diagramme de Gantt de ClickUp pour visualiser et gérer vos projets en toute simplicité grâce à la fonction glisser-déposer
- Simplifiez la planification grâce au modèle de diagramme de Gantt simple de ClickUp, qui offre des vues intégrées pour les objectifs SMART et les éléments d'action
🧠Anecdote : L'harmonogramme, créé par l'ingénieur polonais Karol Adamiecki en 1896, était un précurseur du diagramme de Gantt. Bien que similaire dans son objectif, il n'était alors pas très connu en dehors de l'Europe de l'Est.
Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Slides
Google Slides offre un moyen intuitif et simple de créer et de personnaliser des visuels, les rendant accessibles même si vous n'êtes pas un expert en technologie !
Vous vous demandez comment créer un diagramme de Gantt dans Google Slides ? C'est plus facile que vous ne le pensez ! Suivez simplement les étapes ci-dessous et vous obtiendrez votre propre diagramme de Gantt en un rien de temps :
Étape 1 : commencez avec une diapositive vierge
Commencez par ouvrir Google Slides et créez une nouvelle présentation vierge.
Vous pouvez ajuster la disposition des diapositives en fonction de vos besoins, mais en restant simple avec une diapositive vierge, vous garderez un contrôle total sur votre conception.
À partir de là, vous serez prêt à créer votre diagramme de Gantt à partir de zéro.
💡 Astuce pro : Vous pouvez facilement rechercher les images qui vous conviennent dans votre navigateur avec Google Slides. Il vous suffit de cliquer sur Insérer > Image > Rechercher sur le Web, et vous n'aurez rien à télécharger ni à importer séparément.
Étape 2 : insérer un diagramme d'échéancier
Insérez un diagramme d'échéancier à l'aide d'un tableau
- Cliquez sur Insérer, puis sélectionnez Diagramme
- Maintenant, sélectionnez Échéancier
Vous verrez alors apparaître une multitude d'options à droite. Vous pouvez personnaliser ces modèles en sélectionnant une miniature et en l'insérant dans votre diapositive, ce qui vous permet de créer facilement votre propre diagramme de Gantt.
Google Slides ne dispose pas d'un diagramme de Gantt intégré, mais ses modèles d'échéancier ressemblent beaucoup à des diagrammes de Gantt simples.
💡Conseil de pro : pour les présentations de plus de 10 diapositives, gagnez du temps en utilisant un modèle de diapositive afin d'effectuer des mises à jour globales, ce qui vous évite de modifier chaque diapositive individuellement.
➡️ À lire également : Diagramme de Gantt ou échéancier : qu'est-ce que c'est et comment les utiliser?
Étape 3 : personnalisez le diagramme de Gantt
- Une fois l'échéancier inséré, cliquez dessus pour le modifier
Remplacez le texte de remplacement par les tâches ou les jalons de votre projet, en utilisant les nœuds de l'échéancier pour les noms des tâches ou les jalons clés. Ajoutez des dates ou des délais sous chaque nœud pour définir le début et la fin des tâches.
Pour que cela ressemble davantage à un diagramme de Gantt :
- Attribuez des codes couleur à l'échéancier pour indiquer le statut des tâches (achevée, en cours ou non commencée, par exemple)
- Ajoutez des formes ou des lignes pour représenter les tâches qui se chevauchent ou les dépendances si nécessaire
- Utilisez des champs de texte ou des formes pour libeller les intervalles de temps (par exemple, semaines, mois), ce qui vous aidera à organiser visuellement l'échéancier
🧠 Anecdote : les diagrammes de Gantt ont été utilisés lors de la construction du barrage Hoover, qui a débuté en 1931.
Itinéraire alternatif
Vous pouvez facilement créer un diagramme de Gantt dans Google Slides en utilisant manuellement des formes et des flèches de base pour représenter les tâches et leurs dépendances.
Cette approche est un peu plus pratique, mais vous donne un contrôle total pour personnaliser tout afin que cela corresponde parfaitement à votre projet !
- Insérer des formes pour les tâches : sélectionnez Insérer dans la barre des tâches, puis choisissez Forme. Dans le menu Formes, sélectionnez des rectangles ou des rectangles arrondis.
- Ajuster les formes : utilisez ces formes pour représenter les tâches individuelles dans l'échéancier. Ajustez la longueur de chaque forme pour refléter la durée de la tâche
- Ajoutez des flèches pour les dépendances : allez dans Insertion > Forme > Flèche pour connecter des tâches et indiquer les dépendances entre elles. Positionnez les flèches pour afficher la séquence des tâches
- Créer une grille d'échéancier : ajoutez une ligne horizontale pour l'échéancier et des lignes verticales pour marquer les intervalles de temps (jours, semaines ou mois). Utilisez l'outil Ligne pour dessiner manuellement les lignes de la grille
- Codez les tâches par couleur : utilisez différentes couleurs pour les formes afin de représenter les catégories, les phases ou les priorités des tâches, ce qui facilite leur identification
- Libellez les tâches et les dates : utilisez des champs de texte pour ajouter des noms de tâches à l'intérieur des formes et libellez les dates le long de l'échéancier
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Sans système unifié pour enregistrer et suivre les décisions, les informations commerciales critiques se perdent dans le bruit numérique. Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp, vous n'avez plus à vous en soucier. Créez des tâches à partir de discussions, de commentaires sur des tâches, de documents et d'e-mails en un seul clic !
Limites de la création d'un diagramme de Gantt dans Google Slides
La création d'un diagramme de Gantt dans Google Slides est un moyen rapide et simple de visualiser les échéanciers de projet, en particulier pour les petits projets ou les présentations. Cependant, ce n'est pas vraiment la meilleure alternative au diagramme de Gantt et elle est moins performante que les outils de gestion de projet dédiés en raison de quelques limitations :
- Absence de modèles de diagrammes de Gantt intégrés : Google Slides ne propose pas de modèles de diagrammes de Gantt prédéfinis. Vous devez créer ou ajuster manuellement les diagrammes d'échéancier en fonction des besoins de votre projet, ce qui peut prendre beaucoup de temps
- Suivi limité des dépendances entre les tâches : Contrairement aux logiciels spécialisés, Google Slides ne lie pas les tâches ou les personnes aux dépendances du projet, ce qui rend difficile le suivi des chemins critiques ou la visualisation des interrelations entre les tâches
- Mises à jour manuelles : Toute modification apportée aux tâches ou aux échéanciers doit être mise à jour manuellement, car il n'y a pas de synchronisation automatique avec les données du projet en temps réel, ce qui peut s'avérer fastidieux lorsque les détails changent fréquemment
- Options de personnalisation limitées : Bien que vous puissiez effectuer des personnalisations de base, Google Slides ne dispose pas de fonctionnalités avancées telles que la mise en forme conditionnelle, les menus déroulants intégrés ou le suivi de la progression, qui sont essentielles pour une gestion efficace du temps des projets
- Pas d'intégration avec les outils de gestion de projet : Google Slides ne s'intègre pas à d'autres outils de gestion de projet, ce qui limite son utilisation aux grandes équipes et aux projets complexes nécessitant un suivi centralisé
➡️ À lire également : Modèles gratuits Google Slides pour des présentations percutantes
Créer des diagrammes de Gantt avec ClickUp
Et si vous pouviez créer intelligemment des diagrammes de Gantt en quelques secondes, à partir de données de projet existantes, au même endroit où vous collaborez avec votre équipe ?
Avec ClickUp, c'est possible !
C'est l'application qui fait tout pour le travail : elle combine tout votre travail avec ClickUp Chat et est optimisée par ClickUp Brain, qui vous aide à travailler plus intelligemment, pas plus dur.
Voici ce qu'en dit Alexis Correa, utilisateur de ClickUp et analyste en intelligence économique chez CPPA :
Grâce à ClickUp, nous avons pu supprimer une feuille de calcul dans laquelle nous mettions à jour un diagramme de Gantt chaque mois. Avant cela, nous utilisions une autre application similaire pour gérer les activités, mais ClickUp nous a permis de résoudre ce problème en nous offrant plusieurs options visuelles, le tout dans une seule application web.
Grâce à ClickUp, nous avons pu supprimer une feuille de calcul dans laquelle nous mettions à jour un diagramme de Gantt chaque mois. Avant cela, nous utilisions une autre application similaire pour gérer les activités, mais ClickUp nous a permis de résoudre ce problème en nous offrant plusieurs options visuelles, le tout dans une seule application web.
Si vous recherchez un logiciel de diagramme de Gantt gratuit, ClickUp est fait pour vous. Voici comment les diagrammes de Gantt ClickUp font mouche :
- Interface conviviale : Naviguez facilement dans les diagrammes de Gantt de ClickUp, même en tant que débutant, et créez et ajustez rapidement les échéanciers de vos projets
- Intégration de la gestion des tâches : liez facilement les tâches, définissez des dates d'échéance et suivez le calendrier du projet, le tout dans la vue Diagramme de Gantt
- Collaboration en temps réel : mettez à jour le statut des tâches et apportez des modifications en temps réel, afin que votre équipe reste coordonnée et que tout le monde soit sur la même page
- Vues personnalisables : adaptez votre diagramme de Gantt à vos besoins grâce à des options permettant de modifier les couleurs, les libellés des tâches et les dépendances
- Fonctionnalités avancées : Utilisez des fonctionnalités telles que la planification par glisser-déposer, l'analyse du chemin critique et les informations sur les marges pour rester au fait des échéanciers clés de votre projet
Vous découvrez ClickUp ? La configuration d'un diagramme de Gantt est très simple. Voici une vidéo qui vous aidera à faciliter le processus
Le modèle de diagramme de Gantt simple ClickUp est un excellent moyen de visualiser toutes vos tâches et échéances en un seul endroit, vous aidant ainsi à rester organisé et à suivre vos projets.
Conçu pour le niveau Liste de votre environnement de travail, ce modèle comprend plusieurs vues et fonctionnalités pour rationaliser la planification et l'exécution des projets, telles que :
- Gantt simple : affichez l'échéancier de votre projet au niveau de la liste pour obtenir un aperçu général
- Plan de projet : organisez vos objectifs SMART par initiative dans une vue Liste pour un meilleur suivi des objectifs
- Diagramme de Gantt : regroupez les éléments d'action par initiative dans une vue Liste pour planifier des tâches spécifiques
Les champs personnalisés du modèle améliorent le suivi grâce à des champs de progression qui enregistrent automatiquement le pourcentage d'achèvement des sous-tâches. Les champs déroulants indiquent également la phase de chaque tâche au sein du projet.
De plus, les fonctionnalités de l'environnement de travail, telles que les vues, les champs personnalisés, les documents et bien plus encore, vous aident à créer un environnement dynamique et efficace.
Ce modèle est conçu pour être convivial, tant pour les débutants que pour les utilisateurs expérimentés de diagrammes de Gantt. Vous pouvez donc vous lancer sans vous sentir dépassé par l'outil.
ClickUp facilite le travail
Vous vous souvenez que nous avons dit que ClickUp permettait de créer des diagrammes de Gantt et bien plus encore ? Voici quelques fonctionnalités clés supplémentaires qui peuvent en faire l'outil incontournable de votre équipe :
- Flux de travail centralisés : regroupez tous vos projets, connaissances et discussions dans une seule application pour réduire la fragmentation et gagner en efficacité
- Collaboration améliorée : faites un brainstorming visuel et collaboratif avec les tableaux blancs ClickUp et créez, partagez et modifiez des forfaits en temps réel avec ClickUp Docs
- Visibilité améliorée : gardez le contrôle de tous vos projets grâce à une source unique d'informations, qui vous permet de suivre la progression des tâches, les responsabilités et les mises à jour sans avoir besoin de réunions ou de suivis constants
- Automatisations puissantes : rationalisez les processus de votre entreprise tels que l'intégration des employés, les demandes informatiques et la gestion des dépenses grâce aux automatisations ClickUp
➡️ À lire également : Exemples de diagrammes de Gantt pour la gestion de projet
Visualisez les objectifs de vos projets avec ClickUp
Bien qu'ils puissent sembler intimidants, les diagrammes de Gantt offrent un aperçu graphique de votre projet pour vous aider à gérer les tâches, les échéances et les dépendances.
Bien que Google Slides offre des options de base telles que des diagrammes d'échéancier et des diagrammes de Gantt à créer soi-même à l'aide de formes, le processus est fastidieux. L'absence de fonctionnalités avancées telles que les dépendances entre les tâches et les mises à jour en temps réel est flagrante.
Accédez à la vue Diagramme de Gantt de ClickUp, conçue pour rationaliser les flux de travail, gérer les tâches sans effort et fournir des mises à jour en temps réel à mesure que votre projet évolue. Oubliez les tracas de Google Slides et adoptez des fonctionnalités dynamiques.
Grâce aux modèles de diagrammes de Gantt prédéfinis, vous pouvez facilement vous lancer et organiser vos projets.
Pourquoi se contenter de l'essentiel quand on peut avoir le meilleur ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp!