Apple Notes et Google Keep ont changé notre façon d'organiser nos pensées, nos tâches et nos idées. Des rappels rapides aux listes détaillées, en passant par les photos ou les mémos vocaux, ils stockent facilement tout au même endroit.
Grâce à la synchronisation sur tous vos appareils, vos notes sont toujours à portée de main : vous ne perdrez plus jamais le fil des détails importants.
Apple Notes brille par son intégration transparente dans l'écosystème Apple, tandis que Google Keep est apprécié pour sa simplicité et son design coloré.
Mais comment choisir la bonne application parmi toutes celles qui existent ? C'est là que les choses se compliquent. Voici une analyse détaillée de Google Keep et Apple Notes pour vous aider à trouver le bloc-notes numérique idéal.
En bonus, nous vous présenterons également l'IA Notetaker de ClickUp. Ajoutez-le à vos réunions et profitez de transcriptions générées automatiquement, de résumés et d'informations détaillées sur vos réunions les plus importantes !
Maintenant, plongeons-nous dans le face-à-face entre Google Keep et Apple Notes ! ⬇️
Qu'est-ce que Google Keep ?
Google Keep est la solution de Google pour rendre la prise de notes aussi simple et efficace que l'écriture sur un post-it, mais avec plus d'avantages. Vous pouvez collaborer avec d'autres personnes sur vos notes, et l'application vous permet également d'ajouter des codes couleurs, des dessins et même des mémos vocaux que vous pouvez convertir en texte dans toutes vos notes.
Google Keep est une application de prise de notes pratique et gratuite, accessible via une application web ou un appareil mobile. Vous aimez griffonner ? L'outil de dessin est parfait pour faire des croquis rapides ou laisser libre cours à votre créativité.
Organisez vos notes par couleur, filtrez-les facilement et ne craignez plus jamais de les perdre grâce à des fonctionnalités telles que l'archivage et la récupération. Cette application est basée sur le cloud, ce qui vous permet d'accéder à vos notes depuis un téléphone Android, un iPhone, une tablette ou un ordinateur de bureau.
🧠 Anecdote : des recherches ont montré que la prise de notes aide à mieux mémoriser les informations. Au lieu d'enregistrer passivement des informations, vous pouvez être actif et les stocker dans votre mémoire à long terme.
Fonctionnalités de Google Keep
Jetons un œil aux fonctionnalités de Google Keep qui en font une excellente alternative à Apple Notes:
Fonctionnalité n° 1 : plusieurs options de prise de notes
Google Keep rend la prise de notes moins ennuyeuse grâce à ses multiples méthodes de prise de notes. Des simples entrées de texte pour des réflexions détaillées aux checklists qui vous aident à suivre vos tâches sans effort, il s'adapte à vos besoins.
Esquissez vos idées sur des arrière-plans simples, lignés ou quadrillés, ou dessinez sur des images téléchargées pour faire un brainstorming. Rendez vos gribouillages consultables grâce à l'IA de Keep. Prenez une photo de vos notes manuscrites et la fonctionnalité OCR de Keep les transformera en texte consultable.
Enregistrez des mémos vocaux avec transcription automatique pour garder vos idées à portée de main.
Fonctionnalité n° 2 : organisation et personnalisation
Keep rend vos notes Google claires, colorées et faciles à trouver. Son système de codes couleurs vous permet d'organiser vos notes de manière visuelle : rouge pour les tâches urgentes, bleu pour les forfaits week-end, etc.
Les libellés fonctionnent comme des étiquettes, regroupant les notes dans des catégories telles que « haute priorité » ou « personnel ». Toutes les notes associées à un libellé apparaissent dans un seul environnement de travail.
Définissez des arrière-plans colorés ou épinglez les notes importantes pour les garder au premier plan.
Fonctionnalité n° 3 : collaboration et partage
Google Keep facilite le travail d'équipe en vous permettant de partager des notes et de collaborer en temps réel. Ajoutez des collaborateurs par e-mail, et tout le monde peut immédiatement afficher ou modifier la note, les mises à jour étant synchronisées de manière transparente pour tous les participants.
Vous pouvez également créer des listes distinctes pour le travail et les groupes personnels afin que tout soit organisé et accessible.
➡️ En savoir plus : Meilleurs outils logiciels de collaboration documentaire
Fonctionnalité n° 4 : fonction de recherche
La fonctionnalité de recherche de Google Keep vous garantit de ne jamais perdre une note. Retrouvez toutes vos notes, y compris les mémos audio, les listes ou les griffonnages, en quelques secondes en filtrant les notes par couleur, mot-clé, libellé ou type de note.
C'est comme avoir un assistant personnel pour vos idées : tapez ce dont vous vous souvenez, et Keep le retrouvera instantanément.
Fonctionnalité n° 5 : rappels intelligents
Google Keep fait passer les rappels au niveau supérieur grâce à des fonctionnalités intelligentes qui vous permettent de ne jamais rien manquer. Qu'il s'agisse d'une réunion, d'un journal de productivité ou d'une idée créative, Keep synchronise les rappels sur votre compte Google, les rendant ainsi accessibles dans d'autres applications sur tous vos appareils.
Définissez des rappels basés sur le temps pour des échéances spécifiques ou choisissez des rappels basés sur l'emplacement (à l'aide de cartes) qui vous avertissent lorsque vous arrivez à un endroit choisi. Pour créer un rappel, il suffit d'appuyer sur « Me le rappeler » et de le personnaliser selon vos besoins.
Fonctionnalité n° 6 : intégration avec les services Google
Google Keep s'intègre facilement à Google Workspace, ce qui facilite l'accès aux notes dans les comptes Gmail, Google Docs et Google Agenda.
Exportez vos notes vers Google Docs en un clic ou définissez des rappels qui se synchronisent directement avec votre calendrier. Besoin de transcriptions ? Convertissez automatiquement vos notes audio en texte. De plus, grâce à la barre latérale présente dans presque toutes les applications Google, vos notes sont toujours à portée de clic.
Tarifs Google Keep
- Free
💡 Astuces rapides : Voici quelques astuces pour prendre des notes plus intelligemment :
- Conservez chaque note sur un seul sujet. Il est ainsi plus facile de la retrouver par la suite et cela évite la surcharge d'informations
- Divisez les longs paragraphes en listes à puces. Cela permet de rester concis et de faciliter la lecture
- Ne compliquez pas vos notes avec des détails inutiles
- Quand une idée vous vient, n'attendez pas pour la noter. Enregistrez un mémo vocal et transcrivez-le plus tard
- Utilisez des modèles de prise de notes pour rendre le processus plus rapide et plus efficace
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Qu'est-ce qu'Apple Notes ?
Apple Notes est votre bloc-notes numérique tout-en-un, parfaitement intégré à tous les appareils iOS. Il est idéal pour noter rapidement des idées, créer des listes de tâches détaillées ou esquisser des forfaits.
Grâce à une synchronisation sans effort entre iPhone, iPad et Mac, commencez une note sur un appareil et reprenez-la sur un autre sans perdre le fil. Vos notes sont également sécurisées par un code PIN, un mot de passe personnalisé, Face ID ou Touch ID.
Organisez vos notes et suivez vos tâches en toute simplicité grâce aux dossiers, aux étiquettes et aux fonctionnalités de recherche intelligente. De plus, vous pouvez facilement joindre des photos, enregistrer des PDF numérisés ou écrire du texte dans vos notes sur Apple Notes.
La collaboration est également un jeu d'enfant, grâce au partage et à la modification en temps réel avec jusqu'à 100 personnes, ce qui est idéal pour les projets d'équipe ou la planification de voyages. 🤝
Fonctionnalités d'Apple Notes
Apple Notes offre des fonctionnalités impressionnantes, ce qui en fait une bonne alternative à Google Keep. Jetons-y un œil :
Fonctionnalité n° 1 : recherche intelligente
Grâce à ses fonctionnalités de recherche avancées, Apple Notes vous permet de retrouver en un clin d'œil vos notes récentes ou celles que vous avez créées précédemment. L'application explore en profondeur vos textes, pièces jointes, documents numérisés et griffonnages pour afficher des résultats précis en quelques secondes.
Vous avez une note contenant beaucoup d'images ? Pas de problème : Apple Notes reconnaît également le contenu des images, ce qui facilite la localisation de visuels spécifiques. L'option « Rechercher dans la note » va encore plus loin en identifiant des mots ou des phrases exacts dans des notes individuelles.
Fonctionnalité n° 2 : enrichissez vos notes avec des pièces jointes
La fonctionnalité de pièce jointe d'Apple Notes transforme de simples notes en hubs d'informations dynamiques. Ajoutez des photos, des vidéos, des documents numérisés ou même votre emplacement pour donner plus de contexte à vos idées.
Pour une utilisation mains libres, enregistrez et transcrivez directement dans l'application.
Fonctionnalité n° 3 : organisez vos notes grâce à des dossiers intelligents
Les dossiers intelligents d'Apple Notes regroupent automatiquement vos notes en fonction d'étiquettes, ce qui vous permet de tout retrouver facilement au même endroit sans avoir à trier manuellement.
Ajoutez des étiquettes telles que #travail, #recettes ou #idées directement dans vos notes et regardez-les se classer automatiquement dans leurs dossiers respectifs.
Fonctionnalité n° 4 : dessiner, griffonner, résoudre
Apple Notes transforme la prise de notes en une forme d'art, littéralement. Esquissez vos idées à l'aide de crayons, de marqueurs ou d'une palette de couleurs. Ajustez l'épaisseur et l'opacité pour perfectionner chaque détail.
Utilisez l'Apple Pencil pour rédiger des notes manuscrites qui s'intègrent parfaitement dans l'application, grâce à la fonctionnalité Scribble qui les convertit instantanément en texte clair et tapé. Pour les génies des mathématiques, Apple Notes est un outil pratique pour résoudre des équations, tracer des graphiques, attribuer des variables et même accéder à l'historique des calculs.
Fonctionnalité n° 5 : lien vers d'autres notes
Apple Notes vous permet de relier vos idées entre elles grâce à sa fonctionnalité de liaison de notes. Liez facilement une note à une autre à l'aide de l'option Ajouter un lien et saisissez le titre de la note pour créer un réseau interconnecté de vos pensées, références ou projets.
Tarifs Apple Notes
- Free
🔍 Le saviez-vous ? Selon des études, ajouter des croquis à vos notes a un impact significatif sur votre apprentissage. Dessiner améliore votre mémoire et vous aide à mieux retenir les informations.
➡️ En savoir plus : Comment utiliser la méthode de prise de notes par cartes mentales
Google Keep vs Apple Notes : comparaison des fonctionnalités
Voyons quelle application remporte le duel Apple Notes vs Google Keep.
Fonctionnalité n° 1 : prise de notes
La manière dont une application gère les notes fait toute la différence dans votre expérience de prise de notes. Voyons quelle application est la meilleure.
Google Keep
Google Keep mise tout sur la simplicité. Il prend en charge le texte simple, les checklists, les mémos vocaux et les croquis rapides. La mise en forme du texte, comme le gras, l'italique, le soulignement et le style des titres, n'est disponible que sur les appareils Android.
Les notes ressemblent à des post-it que vous collez sur votre réfrigérateur : simples, fonctionnelles et faciles à gérer. Elles sont parfaites pour noter rapidement vos idées ou vos tâches à faire lorsque vous êtes en déplacement.
Apple Notes
Apple Notes est un outil puissant pour la prise de notes. Il prend en charge les tableaux, les listes à puces, les titres et la mise en forme de texte enrichi comme le gras, l'italique et le surlignage. Il vous permet de créer des checklists, d'intégrer des liens, de dessiner des croquis et même de numériser des documents avec l'application.
La fonctionnalité Scribble transforme les notes manuscrites en texte saisi au clavier, et Apple Intelligence ajoute une couche supplémentaire en corrigeant, résumant ou reformulant le texte. De plus, elle se synchronise de manière transparente sur tous vos appareils Apple pour un accès à tout moment.
🏅 Gagnant : Apple Notes remporte cette manche grâce à ses outils de mise en forme avancés et ses fonctionnalités.
Fonctionnalité n° 2 : fonction de recherche
Une bonne fonctionnalité de recherche vous permet de ne jamais perdre de vue vos notes importantes, quel que soit leur nombre.
Google Keep
La recherche de Google Keep est simple mais efficace. Elle filtre les notes par mots-clés, libellés, couleurs et types de notes, comme les images, les listes ou les fichiers audio. De plus, l'interface est claire et il est facile de trouver un contenu spécifique.
Apple Notes
Apple Notes va encore plus loin avec sa puissante fonction de recherche. Elle scanne les mots-clés, les images, les pièces jointes, les documents numérisés et même l'écriture manuscrite ou les gribouillis. L'option « Rechercher dans la note » vous aide à fouiller dans les notes plus longues.
🏅 Gagnant : Apple Notes remporte cette manche grâce à sa capacité à rechercher dans divers contenus, y compris les notes manuscrites et les images.
Fonctionnalité n° 3 : organisation et personnalisation
Rester organisé et personnaliser vos notes est la clé pour une expérience de prise de notes sans stress. Voyons quels outils offrent la meilleure option.
Google Keep
Google Keep mise sur la simplicité avec ses notes et ses libellés codés par couleur. Les couleurs permettent de séparer visuellement les tâches, tandis que les libellés regroupent les notes connexes pour faciliter leur récupération. Cependant, les options de personnalisation se limitent à ces fonctionnalités, ce qui rend l'application assez basique.
Apple Notes
L'application Apple Notes offre une organisation et une personnalisation plus poussées. Les dossiers et dossiers intelligents permettent une catégorisation automatique à l'aide d'étiquettes. La personnalisation comprend des outils de mise en forme tels que le gras, l'italique et le surlignage, des options de checklist, des griffonnages et la synchronisation entre les appareils pour plus de commodité.
🏅 Gagnant : Apple Notes remporte la victoire grâce à ses outils d'organisation plus riches. Il offre également un niveau de personnalisation plus élevé qui répond à des besoins plus détaillés en matière de prise de notes.
Fonctionnalité n° 4 : possibilité d'ajouter des pièces jointes
L'ajout de pièces jointes permet de transformer toutes les notes en une ressource complète.
Google Keep
Google Keep améliore vos notes personnelles ou de réunion en ajoutant des images, des dessins et des mémos vocaux. Bien que simple et efficace, ses options de pièces jointes sont assez basiques.
Apple Notes
Apple Notes va encore plus loin en prenant en charge une grande variété de pièces jointes. Elle vous permet d'ajouter des photos, des vidéos, des documents numérisés, des liens, des emplacements et votre signature. L'application vous permet également de numériser directement depuis l'interface Notes, ce qui la rend incroyablement pratique. Pour les amateurs d'audio, elle inclut la transcription en plus de l'enregistrement.
🏅 Gagnant : la couronne revient à Apple Notes, grâce à ses nombreuses options de pièces jointes.
Fonctionnalité n° 5 : Accessibilité
Une bonne application de prise de notes ne se limite pas à ses fonctions : elle doit être accessible et facile à utiliser pour tous, quel que soit l'appareil utilisé ou la situation.
Google Keep
Google Keep se distingue par sa disponibilité multiplateforme. Vos notes sont toujours à portée de main, que vous soyez sur iOS, Android ou un navigateur web.
Apple Notes
L'application Notes excelle dans l'écosystème Apple, offrant une synchronisation transparente entre iPhone, iPad, Mac et Apple Watch. Cependant, elle est limitée aux appareils Apple.
🏅 Gagnant : Google Keep l'emporte grâce à sa plus grande accessibilité sur différents appareils et systèmes d'exploitation.
Fonctionnalité n° 6 : collaboration et partage
Le partage et la collaboration en temps réel sur des notes sont essentiels à la productivité, en particulier lorsque vous travaillez avec des équipes ou des membres de votre famille.
Google Keep
Google Keep permet aux utilisateurs de partager des notes avec d'autres personnes par e-mail, ce qui facilite la collaboration en temps réel sur des tâches, des listes et des idées.
Apple Notes
L'application Apple Notes prend également en charge le partage collaboratif, permettant aux utilisateurs d'inviter d'autres personnes à afficher ou modifier des notes. L'application prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui la rend parfaite pour les efforts d'équipe ou le partage de listes de courses avec la famille.
🏅 Gagnant : Bien qu'Apple Notes mérite une mention spéciale pour sa meilleure intégration dans l'écosystème Apple, Google Keep l'emporte pour sa collaboration plus large sur plusieurs plateformes.
➡️ En savoir plus : Modèles gratuits de gestion des tâches dans ClickUp et Excel
Google Keep vs Apple Notes sur Reddit
Nous avons visité Reddit pour voir ce que les gens pensent du débat Apple Notes vs Google Keep. Beaucoup s'accordent à dire que si les deux applications sont bonnes pour prendre des notes rapidement, l'application Notes offre plus d'options et de profondeur.
Un utilisateur a déclaré
Je trouve que les deux fonctionnent très bien et sont parfaits pour prendre des notes rapides, mais Apple Notes offre la possibilité d'être une application de prise de notes beaucoup plus approfondie.
Je trouve que les deux fonctionnent très bien et sont parfaits pour prendre des notes rapides, mais Apple Notes offre la possibilité d'aller beaucoup plus loin.
Un autre utilisateur a mentionné que l'utilisation de Google Keep avec Google Docs pourrait faire l'affaire.
Pour vous rapprocher des capacités d'Apple Notes, vous devez utiliser Keep et Docs ensemble. Capturez rapidement des notes brutes dans Keep et mettez-les en forme dans Docs. Ces deux applications s'intègrent bien et vous pouvez simplement créer un lien vers le document depuis Keep. Apple Notes reste toutefois plus puissant.
Pour vous rapprocher des capacités d'Apple Notes, vous devez utiliser Keep et Docs ensemble. Capturez rapidement des notes brutes dans Keep et mettez-les en forme dans Docs. Les deux applications s'intègrent bien et vous pouvez simplement créer un lien vers le document depuis Keep. Apple Notes reste toutefois plus puissant.
Certains utilisateurs s'accordent à dire que l'intégration de Google Keep aux services Google et son accessibilité sur toutes les plateformes en font un concurrent sérieux.
Un utilisateur déclare
Google Tasks et Keep ne sont pas équivalents aux fonctionnalités Apple Reminders et Notes. Mais Keep et Tasks sont facilement accessibles et entièrement fonctionnels dans n'importe quel navigateur ou ordinateur, c'est donc une raison importante pour laquelle je change.
Google Tasks et Keep ne sont pas équivalents aux fonctionnalités Apple Reminders et Notes. Mais Keep et Tasks sont facilement accessibles et entièrement fonctionnels dans n'importe quel navigateur ou ordinateur, c'est pourquoi j'ai décidé de changer.
➡️ En savoir plus : Meilleurs logiciels gratuits de gestion de projet : outils à essayer
Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Google Keep et Apple Notes
Vous recherchez une solution plus complète pour prendre des notes et gérer vos tâches ? ClickUp est la réponse.
Contrairement à Google Keep et Apple Notes, qui se concentrent principalement sur la prise de notes de base, ClickUp apporte une multitude de fonctionnalités. C'est l'application qui fait tout pour le travail : de la gestion de projet à la prise de notes, c'est pourquoi on l'appelle aussi le deuxième cerveau.
De plus, les outils de collaboration et les plus de 1 000 intégrations de ClickUp en font l'outil idéal pour les équipes, vous permettant de partager des notes, d'attribuer des tâches et de suivre la progression en temps réel. Grâce à des fonctionnalités telles que ClickUp Knowledge Management, vous pouvez capturer, organiser et récupérer des informations de manière efficace.
Avant, je ne vivais que grâce à mes notes écrites, mais après deux jours d'évaluation de ClickUp, j'ai su que c'était la solution qu'il me fallait.
Avant, je ne vivais que grâce à mes notes écrites, mais après deux jours d'évaluation de ClickUp, j'ai su que c'était la solution qu'il me fallait.
Découvrez comment ClickUp améliore votre expérience de prise de notes :
L'avantage n° 1 de ClickUp : ClickUp Docs
ClickUp Docs fait passer la prise de notes numériques au niveau supérieur. Docs a tout ce qu'il vous faut, que vous souhaitiez créer des wikis, des notes liées à des tâches ou des plans de projet.
Besoin de tableaux ? C'est bon. De nombreuses options de mise en forme ? Absolument. De plus, grâce aux pages imbriquées et à la possibilité d'intégrer des signets, organisez votre contenu exactement comme vous le souhaitez. ClickUp Docs ne se limite pas à l'organisation, il excelle également dans la collaboration. Le travail d'équipe en temps réel vous permet de laisser des commentaires, d'étiqueter les membres de l'équipe et d'attribuer des tâches sans rien manquer.
Son mode Focus vous permet de rester concentré sur vos tâches. Et lorsque vous souhaitez partager vos notes, la confidentialité est facile à gérer grâce aux liens partageables et au contrôle d'accès. 🔒
L'avantage n° 2 de ClickUp : ClickUp Brain
ClickUp Brain apporte l'efficacité de l'IA à la prise de notes. L'aide à la rédaction avec correcteur orthographique intégré pour transcrire l'audio en texte rend le processus plus rapide et plus précis.
Modifiez, relisez et résumez directement dans Docs pour une expérience plus fluide. Des tableaux pré-structurés, des en-têtes et d'autres options de mise en forme vous permettent d'organiser facilement vos notes.
Pour ceux qui ont besoin de gérer des notes dans plusieurs langues, ClickUp Brain traduit votre contenu en quelques secondes. Et si vous participez à des réunions, il vous permet de prendre des notes efficacement.
➡️ En savoir plus : Oubliez le stylo et le papier : comment utiliser l'IA pour prendre des notes lors de réunions
ClickUp's One Up #3 : Bloc-notes ClickUp
ClickUp Notepad est l'outil ultime pour noter rapidement vos pensées, vos idées et vos tâches à faire. Avec son interface facile à utiliser, il est conçu pour prendre des notes rapidement, où que vous soyez.
Vous n'avez pas à vous soucier de perdre vos notes ; les documents enregistrent et synchronisent automatiquement vos notes sur tous vos appareils. Le bloc-notes s'intègre également au système de gestion des tâches ClickUp, ce qui vous permet de transformer vos notes en éléments exploitables d'un simple clic sur un bouton.
ClickUp's One Up #4 : ClickUp AI Notetaker
Mais ce n'est pas tout. La prise de notes devient 10 fois plus puissante avec ClickUp AI Notetaker , un outil conçu pour transformer le désordre après les réunions en informations claires et exploitables.
Voici comment cela peut vous aider :
- Garantit que chaque décision prise est enregistrée et peut être facilement partagée avec n'importe qui, qu'il soit présent ou non dans la pièce
- Capturez les éléments d'action et attribuez-les aux bonnes personnes
- Relie chaque discussion aux tâches et fichiers pertinents tout en fournissant un contexte complet, afin que votre équipe puisse aller de l'avant sans avoir à revenir sur le passé
ClickUp's One Up #5 : ClickUp MindMaps
Avec les cartes mentales ClickUp, vous pouvez organiser visuellement vos idées et informations dans un format créatif et facile à comprendre, parfait pour le brainstorming et la prise de notes.
Voici tout ce que vous pouvez faire avec :
- Créez, modifiez et supprimez rapidement des tâches (et des sous-tâches) en mode Tâche
- Créez en mode vierge où les nœuds n'ont pas besoin d'être connectés à une structure de tâches : le meilleur du mind mapping en format libre
- Faites glisser les branches pour ajuster l'emplacement des nœuds et les organiser en chemins logiques
- Partagez vos cartes mentales avec des personnes extérieures à votre environnement de travail afin que tout le monde soit informé de la progression de votre projet, etc
Enfin, la fonctionnalité Tâches ClickUp vous aide à transformer vos notes en tâches concrètes, afin que vous ne manquiez jamais une étape.
Améliorez vos notes avec ClickUp
Google Keep et Apple Notes remplissent tous deux leur fonction pour la prise de notes rapide et l'organisation simple.
La conception simple de Keep et l'intégration transparente d'Apple Notes dans l'écosystème Apple sont idéales pour une utilisation individuelle basique.
Cependant, ClickUp améliore la prise de notes grâce à ses fonctionnalités complètes.
De l'intégration de la gestion des tâches aux outils de collaboration avancés et à l'aide à la prise de notes alimentée par l'IA, ClickUp vous aide à rédiger vos idées et à les transformer en plans concrets.
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