Vous est-il déjà arrivé de regarder une feuille Google Sheets désordonnée et de souhaiter que les colonnes disparaissent un instant ?
Que ce soit pour analyser les ventes ou gérer les échéanciers, masquer des colonnes de feuille de calcul vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Gartner prévoit que d'ici 2025, 40 % des directeurs informatiques se concentreront sur la gestion stratégique des données pour rester en tête. Il est donc plus important que jamais de garder le contrôle sur vos données.
Alors que les entreprises s'appuient de plus en plus sur les données pour mener leurs opérations, il est plus important que jamais de les organiser.
Ce qui est amusant, c'est que beaucoup de gens négligent des astuces simples, comme le masquage des colonnes, qui peuvent faciliter considérablement le travail avec les données. Remédions à cela !
Cet article présente différentes méthodes pour masquer des colonnes dans Google Sheets. En bonus, nous vous proposons une alternative qui pourrait bien transformer définitivement votre expérience de gestion des feuilles de calcul !
🧠 Anecdote amusante : le 17 octobre est célébré chaque année comme la journée de la feuille de calcul ! Les passionnés marquent l'occasion en célébrant « la joie et les défis liés au travail avec les feuilles de calcul ».
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un petit guide rapide sur la manière de masquer des colonnes dans Google Sheets :
- Utilisez la méthode du clic droit : masquez facilement des colonnes à l'aide du menu contextuel.
- N'oubliez pas les raccourcis clavier : accélérez le processus grâce aux raccourcis pour Windows [Ctrl + Alt + 0] et Mac [Commande + Option + 0].
- Masquer plusieurs colonnes : sélectionnez et masquez plusieurs colonnes à la fois pour les grands ensembles de données.
- Regroupez les colonnes : regroupez les colonnes pour faciliter leur gestion et les masquer/afficher rapidement.
- Masquer sur mobile : masquez des colonnes sur les appareils iOS et Android en effectuant une sélection de l'une ou l'autre d'entre elles.
- Afficher les colonnes : utilisez les doubles flèches ou cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher rapidement les colonnes masquées.
- Passez à ClickUp : la vue Tableur de ClickUp combine la familiarité des feuilles de calcul avec de puissantes fonctionnalités de base de données telles que les champs personnalisés, l'automatisation et le contrôle de version.
Comment masquer des colonnes dans Google Sheets
Lorsque vous collaborez avec votre équipe ou présentez des données à des parties prenantes, la possibilité de masquer des colonnes est un outil essentiel dans votre arsenal de feuilles de calcul.
Avant d'aborder les méthodes spécifiques, il est utile de savoir que Google Sheets vous offre plusieurs façons de masquer des lignes et des colonnes. Que vous ayez besoin de masquer rapidement une seule colonne ou plusieurs colonnes, ou de gérer un ensemble de données plus important avec plusieurs sections masquées, il existe une méthode adaptée à chaque situation.
Comprendre ces options vous aidera à choisir l'approche la plus efficace pour vos besoins. Découvrons comment vous pouvez garder votre feuille de calcul propre et organisée !
1. Utilisez la méthode du clic droit
La méthode du clic droit est souvent considérée comme l'approche la plus adaptée aux débutants pour masquer des colonnes dans Google Sheets. Elle est utile pour effectuer des ajustements rapides de la visibilité pendant les réunions ou les présentations.
Cette méthode fonctionne également sans problème sur différents appareils et systèmes d'exploitation, ce qui en fait un choix fiable pour les équipes utilisant diverses plateformes.
- Ouvrez votre document Google Sheets.
- Sélectionnez la ou les colonnes que vous souhaitez masquer en cliquant sur la lettre de la colonne.
- Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes en sélection.
- Cliquez sur Masquer la colonne pour masquer les colonnes sélectionnées.
➡️ À lire également : Meilleurs logiciels de base de données gratuits [fonctionnalités, tarifs]
2. Utilisation des raccourcis clavier
Les raccourcis clavier peuvent considérablement améliorer l'efficacité des professionnels qui travaillent régulièrement avec des feuilles de calcul. Ces combinaisons qui permettent de gagner du temps réduisent le besoin de déplacer constamment la souris et de naviguer dans les menus déroulants.
Une fois maîtrisés, ces raccourcis peuvent devenir une seconde nature et accélérer considérablement votre flux de travail de gestion des feuilles de calcul. Voici un aide-mémoire :
- Cliquez sur la lettre de la colonne pour effectuer une sélection de toute la colonne.
- Si vous êtes un utilisateur de Windows, appuyez sur Ctrl + Alt + 0 [zéro].
- Si vous utilisez un Mac, appuyez sur Commande + Option + 0 [zéro]
- La colonne disparaîtra instantanément.
Il s'agit là d'une des nombreuses astuces Google Sheets efficaces qui peuvent améliorer votre productivité.
3. Masquez plusieurs colonnes à la fois
Masquer des colonnes individuelles peut prendre beaucoup de temps lorsque vous travaillez avec des ensembles de données volumineux.
Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous préparez des rapports financiers ou analysez des ensembles de données volumineux et que vous devez masquer temporairement plusieurs colonnes.
Comprendre comment gérer le masquage des colonnes dans Google Sheets peut vous faire gagner un temps considérable lors de l'analyse des données et de la préparation des présentations.
- Cliquez et maintenez enfoncée la première lettre de la colonne.
- Faites glisser votre curseur sur les colonnes adjacentes que vous souhaitez masquer.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'intervalle sélectionné.
- Sélectionnez Masquer les colonnes [intervalle] dans le menu.
Au-delà de ces fonctionnalités natives, vous pouvez choisir parmi une multitude de modules complémentaires Google Sheets afin de bénéficier de capacités supplémentaires de gestion des colonnes pour répondre à des besoins spécifiques.
➡️ À lire également : Comment fusionner les données de plusieurs feuilles Google Sheets
4. Utilisation des groupes de colonnes
Les groupes de colonnes offrent une approche plus organisée pour gérer des ensembles de données plus volumineux. Cette fonctionnalité permettant de masquer des colonnes dans Google Sheets est pratique lorsque vous traitez des données connexes que vous devez régulièrement masquer ou afficher ensemble.
Les groupes de colonnes permettent également de maintenir l'organisation des feuilles de calcul et facilitent la compréhension de la structure de vos données par les membres de votre équipe.
- Sélectionnez toutes les colonnes que vous souhaitez regrouper dans Google Sheets.
- Cliquez sur Afficher dans le menu supérieur.
- Accédez à Groupe
- Sélectionnez Regrouper les colonnes.
- Utilisez les boutons (+) ou (-) qui apparaissent pour afficher/masquer les colonnes groupées.
5. Gestion des colonnes inutilisées
Les colonnes inutilisées peuvent créer un encombrement inutile et rendre la navigation plus difficile lorsque vous travaillez avec les structures de base de données Google Sheets.
Cette fonctionnalité est pratique pour nettoyer les données importées ou travailler avec des modèles contenant des colonnes superflues. De nombreux utilisateurs ne savent pas qu'il existe un moyen rapide de masquer simultanément toutes les colonnes inutilisées.
- Sélectionnez le premier en-tête de colonne inutilisé [la première colonne vide après vos données].
- Appuyez sur Ctrl + Maj + Clé de flèche droite [Cmd + Maj + Clé de flèche droite sur Mac].
- Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle colonne en sélection.
- Sélectionnez l'option Masquer les colonnes dans le menu.
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir risquent de perdre des décisions importantes dispersées dans des chats, des e-mails et des feuilles de calcul.
Sans système unifié pour saisir et suivre les décisions, les informations commerciales essentielles se perdent dans le bruit numérique. Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp, vous n'avez plus à vous en soucier. Créez des tâches à partir de chats, de commentaires sur les tâches, de documents et d'e-mails en un seul clic !
6. Gestion des colonnes sur les appareils mobiles
En plus de votre bureau, il est essentiel de pouvoir gérer plusieurs lignes ou colonnes sur Google Sheets depuis votre smartphone.
Que ce soit pour effectuer des mises à jour rapides pendant les réunions ou pour consulter des données lors de vos déplacements, savoir comment masquer plusieurs colonnes sur les appareils mobiles vous aide à maintenir votre niveau de productivité même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.
Le processus est simple, mais il diffère légèrement entre les appareils iOS et Android.
Sur les appareils iOS :
- Ouvrez votre feuille de calcul dans l'application Google Sheets.
- Appuyez pour réaliser la sélection des colonnes cibles.
- Recherchez l'option Masquer la colonne dans le menu contextuel.
- Appuyez pour confirmer.
Sur les appareils Android :
- Ouvrez votre feuille de calcul dans l'application Google Sheets.
- Appuyez longuement sur le titre de la colonne souhaitée.
- Appuyez sur le menu à trois points.
- Sélectionnez Masquer la colonne.
👀 Le saviez-vous ? VisiCalc, le premier logiciel de tableur électronique, proposait un petit tableur de seulement 254 lignes et 63 colonnes. En revanche, Google Sheets a une limite de 10 millions de cellules, qui peuvent être n'importe quelle combinaison de lignes et de colonnes aujourd'hui.
7. Rechercher et afficher des colonnes
Les colonnes masquées peuvent être difficiles à trouver, en particulier lorsque vous travaillez sur des feuilles de calcul créées par d'autres personnes. Savoir identifier et afficher les colonnes est tout aussi important que savoir les masquer.
Cela vous permet d'accéder à tout moment à vos données lorsque vous en avez besoin et évite toute confusion lorsque vous collaborez avec les membres de votre équipe.
- Recherchez les doubles flèches [>>] entre les colonnes visibles.
- Cliquez sur les flèches pour afficher instantanément les colonnes masquées.
- Vous pouvez également effectuer une sélection des colonnes situées de part et d'autre des colonnes masquées.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Afficher les colonnes ».
➡️ À lire également : Les 10 meilleurs outils d'IA gratuits pour Google Sheets afin d'optimiser vos feuilles de calcul
Limites de l'utilisation de Google Sheets pour gérer des données
Bien que Google Sheets dispose d'excellentes fonctionnalités pour la gestion essentielle des feuilles de calcul, il est essentiel de comprendre ses limites lors du traitement d'ensembles de données complexes. Ces contraintes apparaissent souvent à mesure que votre équipe s'agrandit ou que vos besoins en matière de gestion des données deviennent plus sophistiqués.
- Contrôle limité des versions : il devient difficile de suivre les modifications apportées par plusieurs utilisateurs, en particulier lorsque des colonnes sont masquées.
- Problèmes de performances : les feuilles de calcul volumineuses comportant de nombreuses colonnes masquées peuvent ralentir considérablement les performances.
- Paramètres d'autorisation de base : l'absence de contrôle granulaire sur les permissions au niveau des colonnes pose des risques pour la sécurité.
- Pas de fonctionnalités de base de données intégrées : l'absence de fonctionnalités essentielles de base de données rend la gestion des données complexes fastidieuse.
- Contraintes de collaboration : plusieurs utilisateurs travaillant avec des colonnes masquées peuvent entraîner des confusions et des erreurs.
Comprendre ces limites vous permettra de prendre des décisions éclairées concernant votre tableur et vos outils de gestion des données.
Utilisation de la vue Tableur ClickUp pour gérer les données des feuilles de calcul
Alors que Google Sheets couvre les besoins de base en matière de feuilles de calcul, ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, offre une multitude de fonctionnalités qui transforment complètement la façon dont les équipes gèrent et visualisent les données.
Découvrez la vue Tableur de ClickUp. Elle simplifie la gestion des feuilles de calcul comme jamais auparavant en combinant de puissantes fonctionnalités de base de données avec des outils de gestion des tâches faciles à utiliser : le meilleur des deux mondes !
Contrairement aux outils de tableur basiques, il permet également de relever les défis courants liés au traitement des données et favorise la collaboration, ce qui facilite le travail en équipe et permet de rester sur la bonne voie.
L'affichage est une interface familière de type tableur qui vous permet de gérer, filtrer et organiser les données à l'aide de fonctionnalités avancées allant au-delà des lignes et colonnes traditionnelles.
Grâce à cette alternative à Google Sheets, vous pouvez enregistrer et réutiliser des modèles de champs dans différentes vues, ce qui vous permet de conserver facilement une structure de données cohérente d'un projet à l'autre.
Voici comment ClickUp surmonte les limites courantes des feuilles de calcul :
Contrôle de version robuste et suivi des modifications
Alors que les feuilles de calcul basiques ont du mal à gérer les versions, ClickUp conserve un historique complet de toutes les modifications. Chaque modification est suivie avec des horodatages et l'attribution à l'utilisateur. Les équipes peuvent consulter les versions précédentes de toute entrée de données et restaurer les versions antérieures si nécessaire.
Votre équipe peut voir qui a apporté des modifications spécifiques et à quel moment. Vous pouvez ajouter des commentaires directement dans les cellules de données pour fournir du contexte et recevoir des notifications concernant les modifications importantes.
Avant ClickUp, le suivi de nos projets était dispersé sur différentes plateformes. ClickUp a centralisé nos processus, ce qui nous a permis de gagner un temps précieux et de réduire considérablement les malentendus
Avant ClickUp, le suivi de nos projets était dispersé sur différentes plateformes. ClickUp a centralisé nos processus, ce qui nous a permis de gagner un temps précieux et de réduire considérablement les malentendus
Performances et évolutivité améliorées
L'architecture de ClickUp gère efficacement les grands ensembles de données, éliminant ainsi les problèmes de performance courants dans les feuilles de calcul traditionnelles.
La plateforme conserve sa vitesse et sa réactivité même lorsqu'elle gère des milliers de lignes de données ou que plusieurs membres de l'équipe travaillent simultanément.
Filtres complexes, tris, champs personnalisés, formules et calculs en temps réel : la taille de votre ensemble de données n'est pas un problème.
Contrôles avancés des permissions
ClickUp offre un contrôle d'accès granulaire grâce à un système de sécurité rigoureux, contrairement aux permissions de base des feuilles de calcul. Au-delà des permissions standard basées sur les rôles au niveau de l'espace, du dossier et de la liste, ClickUp offre également des capacités de protection de l'affichage robustes.
Les administrateurs peuvent protéger certaines vues en verrouillant les paramètres essentiels, notamment les filtres, le tri, les colonnes, le regroupement et les configurations d'affichage. Les vues protégées sont signalées, ce qui permet aux membres de l'équipe d'identifier rapidement les dispositions sécurisées.
Le système de protection de l'affichage permet aux administrateurs d'inclure des messages personnalisés expliquant le statut de protection. En tant qu'administrateur, vous pouvez restreindre les modifications d'affichage pour les informations sensibles tout en permettant aux membres de l'équipe de travailler avec les données sous-jacentes.
La plateforme gère également efficacement l'accès invité pour les collaborateurs externes. Les modifications temporaires apportées aux vues protégées sont automatiquement annulées, sauf si elles sont explicitement enregistrées par des utilisateurs autorisés.
💡Conseil de pro : Vous disposez d'un document Google Sheets dont vous ne pouvez vous passer ? Ajoutez-le à ClickUp en quelques clics. Utilisez le bouton +Afficher dans votre projet et sélectionnez Google Sheets. Ajoutez le lien public vers votre fichier et lancez la synchronisation bidirectionnelle !
Fonctionnalités de base de données intégrées
Vous utilisez encore des feuilles de calcul pour créer des bases de données complexes ? ClickUp est exactement ce qu'il vous faut. Créez des relations entre différents ensembles de données et créez facilement des champs personnalisés avec plus de 15 types de données pour gérer votre base de données.
ClickUp prend également en charge les flux de travail automatisés basés sur les données. Générez des vues personnalisées pour répondre aux différents besoins de votre équipe et activez des formules et des dépendances entre les éléments connexes. C'est comme un tableur, mais en beaucoup mieux !
Amélioration de la collaboration au sein de l'équipe
La détection de collaboration ClickUp est la meilleure solution après le fait d'avoir toute votre équipe dans la même pièce. Grâce à la détection avancée de collaboration, vous saurez exactement quand vos collègues tapent, affichent une tâche ou ajoutent des commentaires, ce qui est parfait pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
Vous avez besoin de réaliser une modification en cours sur un document ou de mettre à jour la description d'une tâche ? Vous pouvez le faire en temps réel, en voyant les modifications s'afficher instantanément.
Et le meilleur dans tout ça ? Tout est instantanément répercuté sur toutes les plateformes, vous êtes donc toujours synchronisé, que vous utilisiez votre ordinateur portable ou votre téléphone. Dites adieu aux échanges incessants d'e-mails et bonjour au travail d'équipe !
Intégration avec la gestion des tâches
Contrairement aux feuilles de calcul autonomes, ClickUp établit directement la connexion entre les données et les tâches exploitables. Votre équipe peut instantanément convertir les lignes d'une feuille de calcul en tâches, définir des dates d'échéance et des priorités, et suivre le temps passé sur des éléments spécifiques.
La plateforme permet la création de dépendances entre les tâches connexes et la suivi en temps réel de la progression des projets !
Des flux de travail automatisés pour plus d'efficacité
Libérez-vous des tâches répétitives de gestion des données grâce aux flux de travail personnalisables de ClickUp Automations. Le moteur d'automatisation de la plateforme peut déclencher des actions en fonction de conditions spécifiques, de la mise à jour des valeurs des champs à l'envoi de notifications.
Votre équipe peut configurer des automatisations complexes avec plusieurs déclencheurs et actions afin de garantir une gestion cohérente des données. Les automatisations garantissent la mise à jour des données en programmant des mises à jour ou des nettoyages, tandis que les automatisations croisées synchronisent les données entre différents environnements de travail.
Ces flux de travail réduisent les efforts manuels et garantissent l'exactitude et la cohérence des données.
Vous souhaitez abandonner les feuilles de calcul traditionnelles ? Le modèle de feuille de calcul modifiable ClickUp offre un point de départ structuré pour les équipes comme la vôtre. Il est préconfiguré avec des champs personnalisés couramment utilisés, des flux de travail automatisés et des paramètres d'affichage.
Améliorez vos compétences en matière de feuilles de calcul avec ClickUp
Gérer efficacement la visibilité des feuilles de calcul n'est pas seulement une question d'esthétique, c'est aussi un moyen d'améliorer l'accessibilité des données et la rapidité de la prise de décision. Que vous travailliez avec des modèles de feuilles de calcul ou que vous créiez des solutions personnalisées, la maîtrise de fonctionnalités telles que le masquage des colonnes peut considérablement améliorer votre productivité.
Bien que la gestion de projet dans Google Sheets réponde aux besoins de base, le travail moderne exige des outils de gestion des données plus sophistiqués. La vue Tableur de ClickUp est un remplacement complet qui combine la familiarité des feuilles de calcul avec de puissantes fonctionnalités de base de données, des outils de collaboration améliorés et des mesures de sécurité robustes.
Prêt à transformer votre expérience des feuilles de calcul ? Inscrivez-vous à ClickUp et changez votre façon de gérer votre flux de travail en matière de gestion des données.