Les lieux de travail modernes ont rendu la communication indispensable. Avec des équipes dispersées et des modèles de travail hybrides, le besoin d'un partage d'informations sans frontières est de plus en plus grand. Dans ce contexte, l'intranet d'une entreprise est la colonne vertébrale de la communication et de la collaboration sur le lieu de travail. 🔗
Si vous considérez le site intranet comme un répertoire statique ou un tableau de partage des actualités de l'entreprise, sachez que cela appartient désormais au passé.
Les intranets modernes des entreprises sont des plateformes dynamiques qui favorisent l'engagement des employés, la collaboration en équipe, l'innovation et l'efficacité.
Dans cet article, nous plongeons dans l'univers des intranets d'entreprise, en utilisant des exemples issus de différents secteurs pour illustrer comment l'intranet d'entreprise brise le moule de son homologue traditionnel. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment les intranets d'entreprise transforment les flux de travail, établissent de nouvelles normes en matière de travail d'équipe et comblent les lacunes grâce à une connectivité transparente. 🌟
⏰ Résumé en 60 secondes
- Un intranet d'entreprise favorise la collaboration, améliore la communication sur le lieu de travail et enrichit la culture d'entreprise
- L'intranet d'entreprise améliore la communication et la collaboration entre les employés, stimule l'engagement, diversifie les canaux de communication et améliore la productivité
- La mise en place d'un intranet nécessite divers outils et logiciels pour gérer la communication, le contenu, la sécurité, etc.
- Découvrez comment des entreprises financières telles que Goldman Sachs et des organisations à but non lucratif telles que l'UNICEF utilisent un intranet à l'échelle de l'entreprise pour tenir leurs employés informés
- Quelques bonnes pratiques pour choisir un intranet : mettez régulièrement à jour les ressources, proposez du matériel de formation aux employés, utilisez des éléments interactifs tels que des sondages et des enquêtes, mettez l'accent sur le design et l'accessibilité
- Utilisez ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail qui sert de cerveau centralisé à votre organisation. Utilisez-la pour la communication interne et l'engagement. Les documents, le Brain, les tâches et les tableaux de bord ClickUp changent la donne pour améliorer les flux de travail au sein d'un écosystème intranet
Qu'est-ce qu'un intranet d'entreprise ?
Un intranet d'entreprise est un réseau numérique privé et centralisé qui relie les employés. Considérez-le comme un Internet à petite échelle et localisé, destiné exclusivement à un usage interne. Il s'agit essentiellement d'un hub sécurisé pour les ressources essentielles, d'une plateforme de collaboration pour les équipes et d'une source d'informations actualisées.
Les fonctionnalités typiques d'un site intranet comprennent des portails pour les employés, des outils de gestion de projet, la gestion de documents et des éléments de réseautage social qui connectent les employés et les aident à rester productifs.
En même temps, il vise à créer un sentiment de communauté et d'appartenance qui enrichit la culture d'entreprise.
Que trouve-t-on sur l'intranet d'une entreprise ?
En tant que hub central pour tout ce qui concerne l'entreprise, le contenu de l'intranet d'entreprise se répartit généralement en plusieurs catégories.
Voici les éléments que vous trouverez généralement sur un intranet :
- Analyses et tableau de bord : informations sur la productivité des équipes et des individus, les niveaux d'engagement et l'utilisation des ressources 📶
- Actualités et mises à jour de l'entreprise : annonces centralisées pour tenir toute l'entreprise informée et impliquée 🚨
- Référentiels de connaissances : accédez aux procédures opératoires normalisées (procédures opératoires normalisées), aux FAQ, aux supports de formation et à d'autres ressources essentielles pour la gestion des connaissances 📚
- Outils de collaboration de projet : environnements de travail partagés pour gérer les tâches, collaborer sur des documents, partager des commentaires, et plus encore 🤜🤛
- Ressources pour les employés : documents d'intégration pour les nouveaux employés et informations relatives aux politiques de l'entreprise, aux avantages sociaux, à l'annuaire des employés, aux programmes de reconnaissance des employés, etc. 🛠️
- Canaux de communication avec les employés : messagerie instantanée, forums, intranet social et tableaux de discussion pour renforcer l'engagement des employés grâce à une interaction fluide à l'échelle de l'entreprise 📢
- Outils RH : plannings, calendrier d'entreprise, gestion des congés, ressources pour le développement de carrière, mécanisme de feedback, etc. 📝
🔎 Le saviez-vous ? L'ARPANET du ministère américain de la Défense est le premier intranet développé dans les années 1960 et 1970. Il connectait les ordinateurs du ministère, améliorant ainsi leur convivialité et leurs capacités, une étape révolutionnaire dans l'évolution de la communication numérique !
Pourquoi un intranet d'entreprise est-il important ?
Lorsque vous avez le monde de l'Internet à portée de main, qu'est-ce que l'Internet d'entreprise apporte de plus ? Voici ce qu'il a à offrir :
🔮Communications internes rationalisées
L'intranet d'entreprise est un hub central pour toutes les communications internes. Il rend disponibles les informations pertinentes, les annonces, les mises à jour et les ressources essentielles sans avoir à parcourir de longues chaînes d'e-mails.
🔮Collaboration diversifiée
L'intranet d'entreprise offre plusieurs alternatives à l'e-mail : messagerie instantanée, tableaux de discussion, forums, outils collaboratifs, etc. La combinaison de ces différents canaux rend l'espace de travail numérique plus attrayant tout en facilitant la prise de décision collaborative en temps réel.
🔮Augmentation de la productivité
L'intranet d'entreprise permet aux employés d'accéder à toutes les ressources, des politiques de l'entreprise aux supports de formation et d'intégration. Quels que soient les canaux de communication, cela leur fait gagner du temps et des efforts, et augmente leur productivité et leur efficacité.
🔮Renforcement de la culture d'entreprise
L'intranet d'entreprise favorise un sentiment d'appartenance à une communauté en encourageant les employés à se connecter. Les fonctionnalités de l'intranet social, telles que les forums, les outils de reconnaissance des employés et les groupes d'intérêts communs, favorisent l'engagement des employés et créent un environnement de travail épanouissant
🔮Amélioration de la prise de décision
Grâce à leurs fonctionnalités, les plateformes intranet d'entreprise permettent à tout le monde d'être sur la même page. Elles rendent également les informations et les ressources facilement accessibles.
Associés à une plateforme d'analyse de données, la visibilité, la transparence et la responsabilité génèrent des informations exploitables qui améliorent la prise de décision en temps réel.
Vous souhaitez découvrir comment l'IA peut vous aider à créer un système de gestion des connaissances robuste ? Regardez la vidéo ci-dessous :
➡️ En savoir plus : Meilleur logiciel intranet pour connecter les équipes en toute sécurité
Top 10 des exemples d'intranets d'entreprise
Voici quelques exemples concrets d'intranets modernes utilisés dans différentes industries à travers le monde :
1. Hub de collaboration sécurisé de Goldman Sachs (finance)
En tant que leader du secteur financier, Goldman Sachs a conçu son intranet en mettant l'accent sur la sécurité
Le réseau couvrant plusieurs pays permet une collaboration transparente tout en respectant des exigences de conformité strictes dans toutes les zones géographiques. Il intègre des outils de modélisation financière, le partage de données en temps réel et les mises à jour des politiques pour améliorer les flux de travail.
Fonctionnalités clés d'un intranet pour une entreprise financière :
✅ Permettez le stockage et le partage sécurisés de données financières sensibles et confidentielles
✅ Automatisez les mises à jour de conformité et le suivi des politiques
✅ Fournissez un accès en temps réel aux tendances et analyses du marché, ainsi qu'aux rapports financiers
✅ Intégrez des outils de modélisation et de prévision financières
✅ Partagez des mises à jour en temps opportun sur différents canaux de communication
2. Intranet MOMA de Google (Technologie)
MOMA, l'intranet d'entreprise de Google, est une référence en matière de fonctionnalité et d'innovation. Basé sur la technologie exclusive de Google, ce site intranet est conçu pour faciliter une communication fluide et optimiser la productivité de l'ensemble de ses employés à travers le monde.
MOMA offre une fonctionnalité de recherche puissante, des tableaux de bord personnalisés et des informations basées sur l'IA qui reflètent l'engagement de l'entreprise en faveur de l'innovation constante.
Fonctionnalités clés d'un intranet pour une entreprise technologique :
✅ Encouragez l'innovation grâce à des outils collaboratifs de brainstorming et de résolution de problèmes
✅ Donnez accès à la documentation technique et aux ressources de codage
✅ Intégrez des solutions de gestion de projet et de suivi des bugs
✅ Offrez des personnalisations du tableau de bord pour suivre les performances et les ressources
✅ Offrez une visibilité en temps réel sur le statut des projets, les parties prenantes, les dépendances et d'autres détails
3. Portail des employés de la Cleveland Clinic (santé)
Le site intranet de la Cleveland Clinic est conçu pour répondre aux exigences d'un environnement de soins de santé. Il se concentre sur quatre éléments fondamentaux : améliorer les résultats pour les patients, permettre la collaboration entre équipes interfonctionnelles, rendre les données de santé partageables et se conformer aux directives HIPAA.
Vous bénéficierez ainsi de mises à jour en temps réel sur les dossiers, de modules de formation et d'autres outils et ressources qui encourageront vos employés à fournir des soins exceptionnels à vos patients.
Fonctionnalités clés d'un intranet pour une entreprise du secteur de la santé :
✅ Facilitez l'accès sécurisé aux dossiers des patients, aux données diagnostiques et aux détails cliniques
✅ Proposez des modules de formation et un accès aux dernières avancées au personnel médical et aux travailleurs de première ligne
✅ Centralisez les directives cliniques, les protocoles de soins de santé et les procédures d'urgence
✅ Facilitez la collaboration entre les équipes pour discuter des cas des patients et des forfaits de traitement
✅ Optimisez les plannings et les horaires des équipes de santé pour augmenter la productivité des employés
4. Intranet OneWalmart de Walmart (commerce de détail)
OneWalmart est une plateforme intranet moderne qui connecte les collaborateurs de Walmart à travers le monde. Elle offre des fonctionnalités telles que des outils de planification, des ressources de formation et des canaux de communication afin de garantir que tous les collaborateurs puissent s'acquitter de leurs tâches.
OneWalmart dispose également d'un portail de commentaires, qui renforce l'engagement et l'implication des employés et favorise une culture d'entreprise cohésive.
Fonctionnalités clés d'un intranet pour une entreprise de vente au détail
✅ Simplifiez la gestion des horaires et la planification des employés
✅ Centralisez les supports de formation pour les employés des magasins
✅ Fournissez des mises à jour en temps réel sur les stocks, les promotions et autres campagnes
✅ Proposez des outils pour favoriser l'engagement et le feedback des employés dans tous vos magasins
✅ Intégrez-le à des systèmes de point de vente pour établir des rapports financiers efficaces
5. Intranet my. Harvard de l'université Harvard (éducation)
L'intranet my. Harvard de l'université de Harvard est une plateforme complète destinée aux étudiants, aux enseignants et au personnel.
Cet exemple d'intranet intègre des ressources académiques, des outils administratifs et des fonctionnalités de communication pour répondre aux divers besoins de l'université. Il comporte également une section dédiée à l'utilisation de la page d'accueil de cet intranet à travers des guides pratiques.
Les utilisateurs de l'intranet se connectent à l'aide de leur HarvardKey et accèdent facilement à leurs emplois du temps, leurs notes et d'autres informations.
Fonctionnalités clés d'une solution intranet pour l'éducation :
✅ Donnez accès aux supports de cours et aux bases de connaissances
✅ Améliorez la communication entre les étudiants, les enseignants et l'administration
✅ Assistance à l'inscription et à la notation grâce à des flux de travail automatisés
✅ Centralisez les politiques, les annonces, les calendriers d'évènements, etc. de votre école ou université.
✅ Offrez des outils collaboratifs pour les projets de groupe et les discussions académiques
💡 Conseil de pro : Équipez toujours votre intranet de canaux de communication dédiés à l'entreprise afin de réduire la dispersion des communications. Une plateforme de communication exhaustive au sein de votre intranet favorise la clarté, stimule la productivité et permet à votre équipe de rester connectée, où qu'elle se trouve.
6. Intranet de General Electric (fabrication)
La conception de l'intranet de General Electric est conçue pour répondre aux besoins complexes du leader mondial de la fabrication.
Il s'agit d'un espace de travail numérique destiné aux équipes d'ingénierie, au personnel de production et aux services administratifs, qui offre des outils avancés pour le partage des connaissances, la standardisation des processus et la collaboration.
Fonctionnalités clés d'un intranet pour une entreprise manufacturière :
✅ Centralisez les protocoles de production, les procédures opératoires normalisées et les consignes de sécurité
✅ Partagez en temps réel les mises à jour sur les niveaux de stock et de matières premières, ainsi que le statut de la chaîne d'approvisionnement
✅ Facilitez la collaboration entre les équipes d'ingénierie et de production
✅ Rationalisez la gestion de la conformité et la maintenance préventive grâce au suivi automatisé
✅ Assistance au partage des connaissances grâce à des forums sectoriels, des campagnes innovantes et des ressources
7. Portail du personnel de la BBC (médias)
L'intranet du portail du personnel de la BBC unifie ses divers effectifs de journalistes, producteurs, techniciens et télétravailleurs. Il facilite la communication interne, établit des directives éditoriales et planifie des fonctionnalités, le tout sur une seule plateforme, afin de répondre aux exigences dynamiques du secteur des médias.
Grâce à la page d'accueil de son intranet d'entreprise, la BBC favorise la collaboration et tient ses employés informés des dernières actualités et des mises à jour internes.
Fonctionnalités clés d'un intranet pour une entreprise médiatique :
✅ Consolidez les directives éditoriales et les flux de travail de publication
✅ Permettez une collaboration en temps réel pour les dernières actualités et la coordination des retransmissions en direct
✅ Assistance à la planification et à l'allocation des ressources pour les projets multimédias
✅ Fournissez des outils pour gérer le contenu historique et les archives
✅ Encouragez la collaboration entre les équipes créatives, éditoriales et techniques
8. Marriott Global Source (hôtellerie) de Marriott
Marriott Global Source (MGS) est un portail intranet qui constitue une ressource mondiale clé pour le personnel hôtelier.
L'intranet fournit des outils pour une gestion efficace des propriétés, dispense une formation au service client et met en œuvre la stratégie de communication interne. Cela garantit la cohérence de la prestation de services, quel que soit l'emplacement, et assure l'excellence opérationnelle.
Fonctionnalités clés d'un intranet pour une entreprise du secteur du voyage/de l'hôtellerie :
✅ Simplifiez la gestion des propriétés et des réservations pour votre personnel
✅ Fournissez des ressources de formation pour garantir la cohérence des services
✅ Centralisez les commentaires des invités et le suivi de leur satisfaction
✅ Favorisez une communication fluide entre les établissements et les sièges sociaux
✅ Activez la gestion des équipes et les initiatives visant à renforcer l'engagement des employés
9. Intranet de l'UNICEF (organisme à but non lucratif)
L'intranet de l'UNICEF soutient le travail de l'organisation axé sur sa mission. Il connecte le personnel et les bénévoles du monde entier et leur fournit des outils de gestion de projet pour gérer les tâches, gérer les ressources et partager des mises à jour en temps réel sur les campagnes en cours.
Ainsi, l'intranet crée un environnement transparent et collaboratif, qui permet à l'équipe de l'UNICEF de rester alignée.
Fonctionnalités clés de l'intranet pour les organisations à but non lucratif :
✅ Gérez vos ressources de manière centralisée pour planifier et exécuter efficacement vos campagnes
✅ Partagez en temps réel les dernières informations sur l'état d'avancement des projets et le statut du financement
✅ Mettez en place une collaboration entre le personnel de bureau et les bénévoles sur le terrain
✅ Simplifiez l'intégration et la formation des nouveaux membres
✅ Assistance pour les rapports et les analyses pour la transparence des donateurs
10. L'intranet The Hub de Shell (énergie)
Le hub de Shell est adapté aux exigences dynamiques du secteur de l'énergie.
L'intranet intègre des outils pour la gestion de la conformité, la formation à la sécurité et la communication interne mondiale, ce qui en fait la colonne vertébrale de l'entreprise dont les effectifs sont dispersés géographiquement. Il favorise également le partage des connaissances et l'innovation dans l'ensemble de ses activités.
Fonctionnalités clés des logiciels intranet dans le secteur de l'énergie :
✅ Centralisez les formations à la sécurité et documentez les mesures de conformité
✅ Fournissez des mises à jour en temps réel sur les activités et les opérations sur le terrain
✅ Facilitez la collaboration sur les projets d'ingénierie et environnementaux
✅ Permettez le partage des connaissances pour la recherche et l'innovation
✅ Mettez en place une communication entre des équipes dispersées géographiquement
Outils nécessaires à la configuration d'un intranet d'entreprise
La mise en place d'un intranet d'entreprise fonctionnel et efficace nécessite divers outils en fonction des besoins spécifiques de votre organisation. Ces outils s'inscrivent généralement dans des catégories larges afin de garantir une fonctionnalité et une facilité d'utilisation optimales tout en mettant l'accent sur la fiabilité de la plateforme.
C'est là que ClickUp intervient en tant que solution puissante pour la communication et la collaboration internes.
Ses fonctionnalités polyvalentes, telles que ClickUp Docs, Brain, Tasks et les tableaux de bord personnalisables, en font un outil révolutionnaire pour améliorer les flux de travail et optimiser l'efficacité au sein d'un écosystème intranet.
Voici une liste des outils dont vous avez généralement besoin pour mettre en place un intranet d'entreprise :
🚀 Logiciel de communication d'entreprise
Vous aurez besoin d'un logiciel de communication d'entreprise pour faciliter la collaboration et l'interaction en temps réel. Ce logiciel permet aux équipes d'interagir par le biais de messages instantanés, de visioconférences, de discussions de groupe et d'autres méthodes afin de combler les lacunes en matière de communication entre les services ou les emplacements.
ClickUp agit comme un gestionnaire de communication interne et fournit un espace centralisé pour la communication, éliminant ainsi le besoin d'e-mails dispersés ou de plateformes de messagerie disjointes.
Par exemple, ClickUp Chat réduit la surcharge d'e-mails et vous permet d'héberger des discussions individuelles ou de groupe directement au sein de votre intranet. Les équipes peuvent également rester connectées grâce à des fils de commentaires, des mentions et des discussions sur les tâches.
Cette communication unifiée garantit que tout le monde reste sur la même page, quel que soit son emplacement ou son rôle, ce qui en fait un élément indispensable de tout intranet d'entreprise. ✅
🚀 Outil de gestion de documents
Le contenu de l'intranet doit être centralisé afin d'établir une source unique de vérité. Des outils efficaces de gestion des documents permettent aux utilisateurs de l'intranet de télécharger, d'organiser, de rechercher et de partager des fichiers sur un réseau sécurisé. Cela rend les informations accessibles et favorise l'efficacité et la transparence.
Vous aurez peut-être également besoin d'un système de gestion de contenu (CMS) pour mettre à jour ces référentiels de données.
ClickUp Docs transforme votre intranet en une plateforme dynamique de partage des connaissances. Créez et stockez des documents (portée du projet, procédures opératoires normalisées, politiques, etc.) qui peuvent être modifiés en direct, partagés avec les membres de l'équipe et liés à des tâches. ✅
Que ce soit pour rédiger une proposition, documenter des processus internes ou réfléchir à des idées, ClickUp Docs offre une intégration transparente avec les tâches. Cela permet aux utilisateurs de transformer directement les idées en étapes concrètes à partir du document.
Ces fonctionnalités permettent de gagner du temps et garantissent que toutes les informations essentielles sont facilement accessibles et faciles à mettre à jour. ✅
🚀 Outils de gestion des tâches et des flux de travail
Les tâches routinières et répétitives nuisent à la productivité. Un outil qui automatise ces tâches permet de rationaliser les flux de travail. De l'attribution des tâches à l'obtention des approbations, les outils d'automatisation permettent de gagner du temps et d'économiser des efforts tout en améliorant la précision.
Au cœur des fonctionnalités de ClickUp se trouvent ses fonctionnalités complètes de gestion des tâches. Les équipes créent, attribuent et hiérarchisent les tâches, garantissant ainsi que chaque projet reste sur la bonne voie.
De plus, les flux de travail personnalisables de ClickUp permettent à chaque service d'adapter l'outil à ses besoins spécifiques, tels que la gestion des validations de contenu, le suivi des sprints de développement ou l'organisation d'évènements d'entreprise. En résultat, les goulots d'étranglement sont réduits, ce qui permet une exécution plus fluide à tous les niveaux. ✅
🚀 Outils d'engagement des employés
Dans l'intranet moderne, les outils d'engagement des employés constituent un mécanisme de feedback. Ils comprennent des fonctionnalités telles que des sondages, des enquêtes, des programmes de reconnaissance et des fonctionnalités de logiciel intranet social afin d'améliorer l'engagement, la participation et le moral des employés. Ces outils créent un sentiment de communauté et d'appartenance et favorisent la collaboration au sein de l'intranet.
ClickUp est un excellent choix de logiciel d'engagement des employés. Il offre des fonctionnalités essentielles pour le recrutement, l'intégration et le développement des employés.
Grâce à un tableau d'outils et de modèles axés sur les ressources humaines, tels que des sondages sur l'engagement des employés, des procédures opératoires normalisées (PON), des évaluations de performance et des plans d'action, ClickUp fournit aux organisations les outils nécessaires pour améliorer l'engagement et la satisfaction de leurs employés. ✅
🚀 IA et automatisation
L'IA et l'automatisation sont essentielles pour les intranets modernes. Elles optimisent les tâches répétitives, améliorent les flux de travail et fournissent des informations intelligentes pour améliorer la prise de décision.
Les intranets gagnent en efficacité grâce à l'automatisation des processus tels que l'intégration, la formation et la gestion des tâches. Cela permet aux employés de se concentrer sur les initiatives stratégiques et améliore la productivité de l'organisation.
Les fonctionnalités de ClickUp Brain sont conçues pour rationaliser les processus répétitifs et améliorer la prise de décision. L'automatisation des tâches routinières telles que les flux de travail de formation, les procédures d'intégration ou les mises à jour récurrentes des projets permet aux équipes de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.
Brain transforme également la gestion des connaissances en fournissant des outils robustes pour documenter, partager et accéder instantanément aux informations de l'entreprise à l'aide de l'IA. Des modèles wiki prédéfinis aux réponses alimentées par l'IA, ClickUp Brain garantit à votre équipe de pouvoir stocker et récupérer sans effort les connaissances dont elle a besoin, quand elle en a besoin.
Cet assistant alimenté par l'IA rédige également du contenu, analyse les tendances et suggère des optimisations, offrant ainsi à votre intranet les avantages d'une assistance intelligente. ✅
📮ClickUp Insight : Environ 43 % des employés envoient entre 0 et 10 messages par jour.
Selon une étude réalisée par ClickUp, si l'envoi de 0 à 10 messages par jour suggère des discussions plus ciblées ou réfléchies, cela peut également indiquer un manque de collaboration fluide et la nécessité de rechercher des informations importantes à plusieurs emplacements, comme les e-mails.
Pour éviter les changements inutiles de plateforme et de contexte, essayez ClickUp, l'application qui fait tout pour le travail. Bénéficiez d'un hub centralisé de connaissances dans leur contexte, entièrement consultable.
🚀 Outils d'analyse des données et de rapports
Tout logiciel intranet doit disposer de fonctionnalités d'analyse des données et d'outils de rapports afin d'atteindre ses objectifs. Ces outils permettent de suivre l'activité des utilisateurs, les taux d'adoption de l'intranet, les indicateurs d'engagement, l'utilisation des ressources et d'autres indicateurs afin d'améliorer l'intranet.
Les tableaux de bord ClickUp fournissent des informations en temps réel sur les performances des équipes, les échéanciers des projets et l'allocation des ressources.
Dans le contexte d'un intranet, ces tableaux de bord deviennent un outil essentiel pour les managers et les employés, offrant une représentation visuelle de la progression et des priorités. Que vous suiviez le statut des modules de formation, surveilliez l'utilisation des ressources ou analysiez des indicateurs clés, les tableaux de bord vous garantissent de disposer des données nécessaires pour prendre des décisions éclairées. ✅
🚀 Outils de recherche et de navigation
Des outils de recherche et de navigation conviviaux permettent aux utilisateurs de trouver des informations, même si celles-ci sont réparties sur plusieurs pages de l'intranet. Les plateformes intranet dotées de solides capacités de recherche et de navigation améliorent la productivité et la satisfaction globales.
La recherche connectée de ClickUp change la donne en matière de fonctionnalités intranet. Elle permet aux utilisateurs de localiser instantanément des tâches, des documents, des discussions et d'autres ressources sur toute la plateforme.
Cette fonctionnalité puissante élimine le temps passé à rechercher des fichiers éparpillés ou des fils de communication, garantissant ainsi aux employés un accès facile aux informations nécessaires. ✅
🚀 Outils de sécurité et de gestion des accès
L'intranet doit protéger les données sensibles. À cette fin, il doit disposer de fonctionnalités de sécurité telles que l'authentification des utilisateurs, l'accès basé sur les rôles, le chiffrement des données, etc. afin de protéger la plateforme, les ressources et les données.
ClickUp sécurise vos données grâce à des mesures de confidentialité strictes, notamment le chiffrement, des contrôles d'accès avancés et la conformité aux normes industrielles telles que le RGPD et SOC 2. Ces mesures de sécurité protègent les informations sensibles, faisant de ClickUp un choix fiable pour une collaboration et une gestion des ressources sécurisées.
Bonnes pratiques pour la maintenance de l'intranet de votre entreprise
Maintenant que vous savez tout ce qu'il y a à savoir sur les intranets d'entreprise, examinons quelques bonnes pratiques pour les rendre utiles :
Voici quelques conseils et bonnes pratiques pour garantir la sécurité de l'intranet de votre entreprise :
- ✅ Gardez les pages de l'intranet et leur contenu à jour en mettant fréquemment à jour les actualités, les ressources et les annonces de l'entreprise
- ✅ Utilisez des sondages, des forums, des enquêtes et des outils de reconnaissance pour maintenir l'engagement des employés et encourager l'interaction et la participation
- ✅ Proposez des tutoriels, des guides pratiques et d'autres ressources pour offrir une formation et une assistance continues à vos employés
- ✅ Utilisez des analyses pour suivre les commentaires et l'engagement des employés, identifier les problèmes et les goulots d'étranglement, et améliorer les fonctionnalités de l'intranet
- ✅ Optez pour une conception d'intranet réactive compatible avec tous les appareils mobiles afin d'offrir une accessibilité mobile
- ✅ Lors de la conception de l'intranet, pensez à l'accessibilité. Prévoyez des outils d'assistance tels que des lecteurs d'écran et des contrastes de couleurs
- ✅ Mettez en œuvre des mesures de sécurité robustes, telles que le chiffrement de bout en bout des données, l'authentification multifactorielle, l'authentification unique, etc. , afin de protéger les informations sensibles
Configurer des solutions d'intranet intelligentes avec ClickUp
Un intranet moderne est un fil conducteur essentiel qui relie les employés. Il favorise la collaboration, met en place des référentiels de données, facilite la prise de décision et renforce la culture d'entreprise. 🖇️
Créez l'intranet de votre entreprise avec un logiciel de communication d'entreprise, des outils de gestion de documents, des outils d'automatisation des tâches et des flux de travail, des outils d'engagement des employés, des outils de recherche et de navigation, des outils d'analyse de données et de rapports, ainsi que des outils de sécurité et de gestion des accès.
Vous pouvez également condenser tout cela en une seule plateforme, ClickUp, qui offre tout ce dont vous avez besoin pour créer et maintenir un intranet intelligent et moderne pour votre entreprise.
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