Un certain nombre de pays du premier monde, dont le Canada et l'Australie, sont aux prises avec un problème de santé publique crise majeure du logement. Alors que les débats font rage sur les causes profondes, une chose est claire comme de l'eau de roche : nous avons besoin de plus de logements de toute urgence.
Dans un monde en quête de durabilité, la construction de logements s'accompagne d'une liste de critères : s'approvisionner en matériaux respectueux de l'environnement, gérer la logistique des transports, veiller à l'approbation des plans et des infrastructures, se préparer aux catastrophes naturelles et travailler dans le cadre de budgets serrés.
En termes simples, la documentation est un cauchemar logistique. Il y a trop de pièces en mouvement à suivre. Mais voici la bonne nouvelle : avec le bon logiciel de gestion de la construction, la gestion de cette montagne de paperasse devient beaucoup plus facile.
Dans cet article, nous allons explorer comment les logiciels de gestion des documents de construction peuvent rationaliser les flux de travail et promouvoir les outils de collaboration.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici une liste rapide des meilleurs outils de gestion des documents de construction abordés dans ce guide, ainsi que leurs principales fonctionnalités :
- ClickUp : Le meilleur pourla gestion de projet de construction et la collaboration documentaire
- Procore : Idéal pour la gestion de projets de construction à grande échelle
- Autodesk Docs : Le meilleur pour la gestion centralisée de documents dans le cloud
- BIM 360 : Le meilleur pour la modélisation des données du bâtiment (BIM) et la collaboration dans le domaine de la construction
- Bluebeam : Le meilleur pour les annotations PDF et la documentation de construction
- Buildertrend : Le meilleur pour la gestion de projet complète et la communication avec les clients
- Contremaître d'entreprise : Le meilleur pour son prix abordable et la variété de ses fonctionnalités
- Viewpoint : le meilleur pour la gestion des documents et des dessins : Le meilleur pour la gestion des documents et des dessins
- Aconex : Le meilleur pour la conformité et la collaboration documentaire
- Newforma : Meilleur pour l'e-mail et la gestion de documents
- e-Builder : Le meilleur pour la gestion des programmes d'investissement
Que faut-il rechercher dans un logiciel de gestion des documents de construction ?
Les projets de construction s'étendent souvent sur plusieurs années de plus de 50 % en raison de retards . Si certains revers sont inévitables, beaucoup peuvent être atténués par une documentation organisée, ce que le bon logiciel de gestion des documents de construction peut vous aider à faire.
Voici comment un bon logiciel peut vous faciliter la tâche :
1. Des fonctionnalités qui font le gros du travail
Le logiciel doit répondre aux besoins spécifiques du secteur de la construction, du contrôle des versions à l'approbation des documents. Recherchez une gestion centralisée des plans, des contrats et des permis, ainsi que des outils de délégation des tâches, de planification et de collaboration en temps réel.
Les points bonus sont ceux qui simplifient le redoutable processus d'examen des soumissions.
🧠 Le saviez-vous : Récemment, près de 30 % des projets de construction privés et publics ont été confrontés à des retards importants, à des blocages indéfinis ou à des annulations au cours des six derniers mois, selon un sondage réalisé par l'organisme Institut américain des architectes . Ce chiffre est en augmentation par rapport aux 22 % de décembre 2022.
2. Flexibilité et facilité d'utilisation
Soyons réalistes : personne n'a le temps de suivre une courbe d'apprentissage abrupte. L'outil doit s'adresser à tout le monde, qu'il s'agisse d'informaticiens férus de technologie ou de contremaîtres sur le terrain. Pensez à une utilisation sans effort sur tous les appareils, à une fonction hors ligne et à une prise en main facile.
3. Capacités d'intégration
Vous utilisez déjà des outils de CAO ou un logiciel de comptabilité ? Votre solution de gestion de documents doit s'adapter aux systèmes existants, afin d'assurer un flux de données fluide sans générer de travail supplémentaire.
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4. Sécurité et contrôle des versions
Les violations de données ne sont pas une plaisanterie. Veillez à ce que le logiciel soit doté de fonctionnalités de cryptage et de contrôle des versions performantes pour assurer le suivi des modifications, maintenir des pistes d'audit et sécuriser les informations sensibles.
5. Prix et options d'essai
Les meilleurs outils proposent des périodes d'essai ou des forfaits gratuits, ce qui vous permet de les tester avant de les valider. Veillez à ce que la tarification corresponde à votre budget tout en offrant les fonctionnalités essentielles.
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Les 11 meilleurs logiciels de gestion des documents de construction
Avec un nombre incalculable de plans, de permis et de contrats à équilibrer, la rédaction et la gestion de la documentation du projet pour les projets de construction peut devenir écrasante.
Heureusement, un intervalle de logiciels de gestion de projet de construction est conçu pour garder vos documents de projet organisés, accessibles et (la plupart du temps) sans maux de tête. Voici un aperçu des principales options :
1. ClickUp (le meilleur pour la gestion de projet de construction et la collaboration documentaire)
Imaginez que vous puissiez suivre plusieurs plans, licences et modifications de projet sans disposer d'un système centralisé. Dans le secteur de la construction, un logiciel de gestion de projet efficace peut faire la différence entre un projet qui se déroule sans encombre et un projet constamment enlisé par des retards. ClickUp est conçu pour éviter cela en apportant un tout nouveau niveau d'organisation aux projets de construction.
Grâce à son Documents ClickUp fonctionnalité de documentation collaborative et de suivi de l'historique des versions, le logiciel permet à aux équipes de construction créer, organiser et gérer des documents directement dans le cadre de tâches et de projets.
Documents Autodesk
BIM 360 (désormais intégré à Autodesk Construction Cloud) est conçu pour connecter les équipes de construction.
Ce logiciel offre des outils avancés pour gérer les flux de travail de modélisation des informations du bâtiment (BIM), permettant ainsi de une collaboration en temps réel au sein de l'équipe le suivi des problèmes et la coordination de la conception. De plus, sa plateforme basée sur le cloud assiste les modèles 2D et 3D, un plus pour les équipes de construction multidisciplinaires.
BIM 360 meilleures fonctionnalités
- Coordination des modèles en temps réel : Facilite la détection des collisions et la collaboration en matière de conception entre plusieurs corps de métier
- Gestion de documents basée sur le cloud : Centralisation de l'accès aux demandes de renseignements, aux soumissions et aux dessins du projet
- Intégrations BIM : Assistance à la modélisation 2D et 3D avancée avec des mises à jour automatiques pour les modifications de conception
- Suivi et résolution des problèmes : Aide les équipes à identifier et à résoudre efficacement les conflits de conception
- Analyse prédictive : Fournit des informations sur les risques du projet à l'aide de tableaux de bord axés sur les données
Limites de BIM 360
- Dépendance vis-à-vis d'Internet : Fonctionnalité limitée dans les zones à faible connexion
- Prix élevé : Le coût peut être prohibitif pour les petites équipes ou les cas d'utilisation d'un seul projet
- Courbe d'apprentissage : Les fonctionnalités avancées peuvent représenter un défi pour les utilisateurs novices en matière de logiciels BIM
Prix de BIM 360
- BIM Collaborate Pro : 945 $ par an, facturé annuellement
- BIM Collaborate : 705 $ par an, facturé annuellement
BIM 360 évaluations et commentaires
- G2 : 4.4/5 (3 800+ avis)
- Capterra : 4.3/5 (2 100+ avis)
5. Bluebeam (Meilleur pour les annotations PDF et la documentation de construction)
il s'agit d'un logiciel de gestion des documents de construction Bluebeam Bluebeam offre des outils puissants pour annoter les PDF, gérer les documents de construction et collaborer en temps réel. Pour les équipes qui dépendent fortement des dessins détaillés et des annotations, Bluebeam offre des fonctionnalités spécifiques à l'industrie qui rationalisent la gestion des documents et le suivi des projets.
Meilleures fonctionnalités de Bluebeam
- Outils de balisage PDF : Fournit des capacités robustes pour la création, la modification en cours et l'annotation des PDF, y compris des outils spécialisés pour les annotations 2D et 3D
- Collaboration via Bluebeam Studio : Permet une collaboration en temps réel sur les documents depuis n'importe quel endroit, connectant les équipes de bureau et de champ de manière transparente
- Outils de mesure : Outils de mesure : offre des options de mesure avancées pour les périmètres, les angles, les volumes et autres, idéales pour les devis et les estimations
- Comparaison et superposition de documents : Simplifie le suivi du temps entre les dessins, ce qui réduit les erreurs et permet de gagner du temps
- Intégration CAO : Intégration avec les flux de travail CAO, facilitant la rationalisation des processus de conception et de construction
Limites de Bluebeam
- Prix élevé : Le coût peut être prohibitif pour les petites équipes ou les utilisateurs occasionnels
- Problèmes occasionnels : Des utilisateurs ont signalé des problèmes d'impression et de transfert de licences entre appareils
- Des fonctionnalités avancées limitées dans les forfaits les plus bas : Certains outils essentiels ne sont disponibles que dans les forfaits plus onéreux
Prix Bluebeam
- Les bases : 260 $ par utilisateur, facturé annuellement
- Core : 330 $ par utilisateur, facturé annuellement
- Achevé : 440 $ par utilisateur, facturés annuellement
Bluebeam évaluations et commentaires
- G2 : 4.5/5 (400+ commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (900+ commentaires)
Lire aussi: 10 meilleurs logiciels de gestion documentaire pour s'organiser
6. Buildertrend (Meilleur pour la gestion de projet complète et la communication avec les clients)
la société de l'information a été créée par un groupe d'experts Buildertrend Buildertrend propose des outils conçus pour gérer les projets de construction et améliorer les interactions avec les clients. Cependant, il s'appuie fortement sur l'adoption par les utilisateurs de flux de travail spécifiques, ce qui représente un défi pour les sous-traitants ou les corps de métier peu habitués à ce type de systèmes.
Malgré cela, Buildertrend simplifie les processus de construction complexes en centralisant les informations relatives aux projets. Son intégration avec des plateformes telles que Xero renforce encore son utilité pour la gestion financière.
Les meilleures fonctionnalités de Buildertrend
- Organisation des documents : Dossiers centralisés pour le stockage des plans et des spécifications du projet
- Portail client : Les clients sont informés de la progression du projet sans avoir à communiquer constamment entre eux
- Estimation et propositions avancées : Simplifie les appels d'offres pour les projets grâce à des outils rationalisés permettant de créer des devis détaillés
- Options d'intégration : Mon travail avec des plates-formes de comptabilité comme Xero pour améliorer la gestion financière
- Fonctionnalités adaptées aux mobiles : Les équipes sur le terrain peuvent accéder aux détails du projet, mettre à jour les journaux et annoter les forfaits en déplacement
Limites de Buildertrend
- Outils de planification limités : Certains utilisateurs trouvent que la fonction de planification est insuffisante
- Pas de sauvegarde automatique pour les journaux et les tâches : La perte de travail non sauvegardé peut être frustrante pour les utilisateurs
- Difficultés d'adoption par les sous-traitants : Les professionnels ont souvent du mal à utiliser la plateforme, en particulier sur les appareils mobiles
Prix de Buildertrend
- Essentiel : 199 $/mois
- Avancé : 499 $/mois
- Achevé : 799 $/mois
Buildertrend évaluations et commentaires
- G2 : 4.2/5 (150+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (1 600+ commentaires)
Lire aussi: Comment documenter efficacement les exigences d'un projet avec des exemples
7. Contractor Foreman (Meilleur pour le prix et la variété des fonctionnalités)
le projet de loi a été adopté par le Parlement européen en décembre dernier Contremaître Contractor Foreman est un outil de gestion de la construction conçu pour les entreprises de toutes tailles. Il offre un intervalle de fonctionnalités à un prix compétitif.
Il fournit une plateforme personnalisable pour gérer efficacement les projets, les finances et les documents. En outre, les intégrations avec QuickBooks et d'autres outils populaires en font un choix pratique pour les équipes de construction visant à centraliser leurs flux de travail.
Toutefois, l'absence d'un outil de calcul intégré peut être un obstacle pour certains.
Les meilleures fonctionnalités de Contractor Foreman
- Gestion des documents : Comprend les demandes d'information, les soumissions, plus de 100 rapports prédéfinis et plus de 50 formulaires personnalisables pour une documentation complète
- Outils financiers : Offre des fonctionnalités robustes comme le calcul des coûts des travaux, les devis, les factures et l'intégration avec QuickBooks
- Fonctionnalité de l'application mobile : Permet aux équipes de champ de créer et de gérer les commandes de changement, de suivre les feuilles de temps et de mettre à jour les journaux de projet en déplacement
- Tableau de bord personnalisable : Effacées l'interface à vos besoins spécifiques, fournissant un aperçu clair des indicateurs essentiels
- Portail client : Permet aux clients de se tenir au courant de la progression du projet sans qu'il soit nécessaire de communiquer en permanence
Limites de l'entrepreneur contremaître
- Fonctionnalités bloquées dans les forfaits inférieurs : Les outils essentiels tels que les rapports avancés et les soumissions ne sont disponibles que dans les forfaits de niveau supérieur
- Pas de fonctionnalité intégrée pour les devis : Nécessite l'intégration avec Kreo pour la fonction d'évaluation
- Courbe d'apprentissage abrupte : L'installation initiale et la navigation peuvent sembler compliquées pour les nouveaux utilisateurs
Prix de Contractor Foreman
- Base : 49 $/mois (facturé annuellement)
- Standard : 79 $/mois (facturé annuellement)
- Plus : 125 $/mois (facturation annuelle)
- Pro : 166 $/mois (facturation annuelle)
- Unlimited : 249 $/mois (facturé annuellement)
Contractor Foreman évaluations et commentaires
- G2 : 4.5/5 (230+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (650+ avis)
🌟 Fun fact : L'architecture était autrefois un sport olympique ! De 1912 à 1952, le Comité international olympique (CIO) a décerné des médailles dans cinq catégories d'arts créatifs, dont l'architecture.
8. Viewpoint (Meilleur pour la gestion des documents et des dessins)
la gestion des documents de construction est une question d'intérêt général Point de vue Viewpoint est une plateforme de gestion de la construction conçue pour faciliter la gestion des documents et des dessins tout en garantissant la conformité et la collaboration des équipes. Toutefois, veuillez noter que la courbe d'apprentissage abrupte de la plateforme et la lenteur occasionnelle des performances peuvent rendre l'intégration des nouveaux utilisateurs difficile.
Les meilleures fonctionnalités de Viewpoint
- Gestion centralisée des documents : Consolidation des documents du projet, des dessins et des photos sur une seule plateforme, garantissant le contrôle des versions et l'accessibilité
- Flux de travail d'approbation : Flux de travail d'approbation : rationalise l'approbation des documents et garantit la conformité grâce à des flux de travail intégrés
- Intégration d'Afficheur de champ : Fournit un accès mobile aux équipes sur site, permettant des mises à jour en temps réel et réduisant le temps administratif
- Contrôles de sécurité : Offre des permissions avancées pour gérer l'accès aux données et maintenir la confidentialité des projets
Limites de Viewpoint
- Navigation complexe : La fonctionnalité de recherche peut être fastidieuse pour les structures de fichiers volumineuses
- Courbe d'apprentissage : Les nouveaux utilisateurs peuvent trouver difficile de s'adapter, en particulier avec des conventions de nommage non conventionnelles
- Problèmes de performance : Certains utilisateurs signalent des ralentissements occasionnels, en particulier lors du téléchargement ou de la révision de fichiers
Prix de Viewpoint
- Tarification personnalisée
Viewpoint évaluations et commentaires
- Capterra : 4.3/5 (70+ commentaires)
Lire aussi: 10 meilleurs logiciels de partage de fichiers pour les documents en ligne
9. Aconex (Meilleur pour la conformité et la collaboration documentaire)
la France n'est pas un pays en voie de développement, mais un pays en voie de développement Aconex Oracle Aconex se positionne comme une plateforme complète de gestion de la construction conçue pour faciliter la collaboration et la conformité tout au long du cycle de vie du projet.
Le modèle de propriété des données d'Aconex garantit que chaque organisation conserve le contrôle de ses données. Par ailleurs, ses fonctionnalités étendues d'audit et de traçabilité en font un concurrent sérieux pour la gestion de projets complexes, même si la courbe d'apprentissage est un peu plus raide.
Les meilleures fonctionnalités d'Aconex
- Pistes d'audit inaltérables : Garantit le compte-rendu en suivant chaque décision et correspondance du projet, minimisant ainsi les litiges
- Modèle de propriété des données : Modèle de propriété des données : permet à chaque organisation de contrôler son espace de travail et le partage des données, favorisant ainsi la collaboration
- Flux de travail intégrés : Normalisation des processus tels que les approbations et les révisions, ce qui réduit les saisies manuelles et les erreurs
- Outils de coordination des modèles : Assistance à la collaboration sur des modèles neutres en termes de conception grâce à des fonctionnalités telles que la détection des collisions et la gestion des problèmes de conception
- Gestion de la conformité : Automatisation des flux de travail d'inspection, des contrôles de sécurité et de l'assurance qualité
Limites d'Aconex
- Lenteur des performances : Certains utilisateurs signalent des lenteurs du système pendant les téléchargements et le chargement des rapports
- Navigation complexe : L'interface peut être écrasante pour les utilisateurs qui gèrent des milliers de documents et d'e-mails
- Connexions fréquentes requises : Les utilisateurs doivent souvent se connecter à plusieurs reprises, même pour des tâches simples comme la lecture d'e-mails
Prix d'Aconex
- Tarification personnalisée
Évaluations et commentaires sur Aconex
- G2 : 4.5/5 (220+ commentaires)
- Capterra : 4.4/5 (210+ commentaires)
Lire aussi: Les 10 meilleurs logiciels de collaboration documentaire
10. Newforma (Meilleur pour l'e-mail et la gestion de documents)
la Commission européenne a décidé de mettre en place un programme d'aide à la création d'entreprises dans les pays en développement Newforma Newforma est un logiciel de gestion de l'information sur les projets de construction qui offre une plateforme centralisée pour la gestion des RFI, des soumissions et du classement des documents.
Sa fonctionnalité de classement des e-mails par glisser-déposer et ses intégrations telles que Microsoft Outlook se distinguent pour la gestion de projets à forte intensité de communication. Cela dit, sa structure de prix peut être élevée pour les petites équipes, ce qui limite l'accessibilité pour ceux qui ont des budgets serrés.
Les meilleures fonctionnalités de Newforma
- Intégration de la gestion des e-mails : Classez les e-mails directement dans des projets spécifiques à l'aide du module complémentaire de Microsoft Outlook, ce qui améliore l'organisation
- RFI et suivi des soumissions : Simplifie le suivi et le classement des documents essentiels du projet, garantissant ainsi la transparence et le compte rendu
- Outils de collaboration : Outils de collaboration : Facilite la collaboration en ligne entre les architectes et les ingénieurs, réduisant ainsi le besoin de réunions physiques
- Stockage centralisé des documents : Offre une plateforme unique pour le stockage des dossiers et des fichiers volumineux, avec un partage facile via les transmissions
- Accès à l'application mobile : Capturez de nouvelles données et récupérez des informations sur le projet depuis le champ
Limites de Newforma
- Interface désuète : L'interface utilisateur du logiciel est peu pratique et nécessite souvent plusieurs écrans pour afficher tous les détails
- Bugs occasionnels : Les utilisateurs signalent des rapports de problèmes lents, en particulier pour les problèmes d'intégration avec Microsoft Outlook
- Problèmes de prix : Le coût peut être prohibitif pour les petites entreprises, ce qui limite l'adoption à grande échelle
Prix de Newforma
- Tarification personnalisée : le coût peut être prohibitif pour les petites entreprises, ce qui limite l'adoption généralisée
Newforma évaluations et commentaires
- G2 : 4.0/5 (90+ commentaires)
- Capterra: Pas assez de commentaires
11. e-Builder (le meilleur pour la gestion des programmes d'investissement)
le projet est en cours d'élaboration e-Builder e-Builder de Trimble permet de réaliser des projets, de renforcer la collaboration entre les équipes et d'améliorer les résultats des projets pour les programmes d'investissement.
Vous souhaitez créer des rapports personnalisés ? e-Builder vous permet de configurer votre tableau de bord et de générer des rapports détaillés qui aident les équipes à suivre leurs indicateurs clés de performance et d'autres indicateurs. Il est également doté de fonctionnalités de gestion des coûts qui offrent une visibilité sur le budget et les dépenses du programme d'investissement.
e-Builder meilleures fonctionnalités
- Gestion de projet centralisée : Offre des diagrammes de Gantt, une gestion des documents et un suivi du temps en temps réel pour des flux de travail rationalisés
- Gestion des coûts : Offre une visibilité sur les budgets, les prévisions et les dépenses, ce qui permet aux équipes d'éviter les dépenses excessives
- Système d'avertissement précoce : Système d'alerte précoce : alerte les parties prenantes en cas de retard potentiel dans le calendrier, ce qui permet de trouver des solutions proactives
- Rapports personnalisables : Les tableaux de bord et les rapports exécutifs sont entièrement configurables pour suivre efficacement les indicateurs clés de performance
- Outils de transfert d'actifs : Simplifie la transition entre l'achevé du projet et l'exploitation
Limites de e-Builder
- Problèmes de prix : Les utilisateurs décrivent souvent l'outil comme étant trop cher, en particulier compte tenu de certaines de ses limites
- Difficultés d'utilisation : L'interface peut sembler compliquée, ce qui rend l'adoption de nouvelles fonctions plus difficile pour les équipes
- Ressources d'auto-apprentissage limitées : La documentation et les tutoriels sont souvent insuffisants, ce qui ralentit l'intégration pour certaines équipes
Prix de l'e-Builder
- **Tarification personnalisée
e-Builder évaluations et commentaires
- Capterra : 4.3/5 (40+ commentaires)
Vous devez rédiger des documents au marteau ? ClickUp fait mouche à chaque fois
Le secteur de la construction constitue véritablement le fondement de notre société, au sens propre du terme. Mais lorsque la plupart des gens pensent à ce secteur, ils imaginent du ciment, des grues et peut-être quelques selfies spectaculaires avec un casque. Ils n'imaginent pas la montagne de documents nécessaires : plans, permis, demandes d'information, soumissions, contrats, et la liste est interminable.
C'est là que ClickUp intervient pour alléger la charge. Grâce à ses documents collaboratifs, au suivi de l'historique des versions et à l'automatisation par l'IA, il transforme le chaos documentaire en flux de travail simples et traçables.
Qu'il s'agisse de gérer des plans, de résumer des rapports de statut ou d'attribuer des tâches, ClickUp veille à ce que toutes les parties prenantes soient sur la même page (numérique). Sa plateforme adaptée aux mobiles permet à votre équipe de rester connectée, même sur site.
Alors, pourquoi se battre avec la paperasse quand vous pouvez créer un compte gratuit sur ClickUp et le laisser faire le gros du travail ?