Les réunions peuvent être stressantes, notamment en raison du nombre infini de choses à retenir.
Vous essayez de rester concentré sur la discussion tout en vous dépêchant de noter les points importants. Soudain, vous manquez un détail essentiel et, avant même de vous en rendre compte, la réunion est terminée.
La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez utiliser des générateurs de comptes rendus de réunion basés sur l'IA pour transcrire chaque mot et les organiser en résumés structurés afin de pouvoir participer à la discussion.
Grâce à l'IA, vous pouvez rapidement transformer de longues réunions en notes précises et claires.
Mon équipe et moi-même avons testé plusieurs outils d'IA pour transcrire les discussions et générer efficacement des comptes rendus et des résumés précis pour les réunions.
Dans cet article, je vais vous faire découvrir mon expérience avec les meilleurs générateurs de comptes rendus de réunion basés sur l'IA, leurs principales fonctionnalités, leurs tarifs, et bien plus encore !
Que rechercher dans un générateur de comptes rendus de réunion basé sur l'IA ?
Avec autant d'options disponibles, il peut être difficile de choisir le générateur de comptes rendus de réunion IA idéal. Mais pour trouver le meilleur logiciel de comptes rendus de réunion pour votre équipe, examinons quelques-uns des éléments clés :
- Fonctionnalités : vérifiez si l'outil fait plus que simplement prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion, et s'il aide également à établir des agendas, à transcrire et à documenter.
- Expérience utilisateur : assurez-vous que l'outil de génération de comptes rendus de réunion basé sur l'IA est simple à prendre en main et à utiliser, tant pour vous que pour votre équipe.
- Collaboration : le générateur de comptes rendus de réunion basé sur l'IA doit permettre aux membres de l'équipe de collaborer en temps réel sur les comptes rendus et les notes générés.
- Sécurité : choisissez un outil de création de comptes rendus de réunion basé sur l'IA et doté de fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise afin de garantir la sécurité et la conformité de vos données de réunion.
- Intégrations : le générateur de comptes rendus de réunion basé sur l'IA doit s'intégrer aux plateformes de visioconférence, aux outils de gestion des tâches et aux applications de messagerie afin de faciliter la transcription et la communication en temps réel.
- Modèles prédéfinis : recherchez des modèles de comptes rendus de réunion prédéfinis pour vous lancer rapidement sans avoir à rédiger vos comptes rendus à partir de zéro.
Chaque équipe a ses propres besoins. Définissez vos objectifs spécifiques, puis utilisez cette checklist de fonctionnalités pour trouver l'outil d'IA idéal pour vos réunions et vos assistants de réunion.
Les 11 meilleurs générateurs de comptes rendus de réunion basés sur l'IA
Voici notre liste des meilleurs générateurs de comptes rendus de réunion basés sur l'IA qui vous aideront à rester concentré sur la discussion lorsque vous assistez à des réunions :
1. ClickUp (idéal pour résumer les comptes rendus et les notes de réunion grâce à l'IA)
ClickUp est une plateforme de gestion de projet tout-en-un qui aide les start-ups et les entreprises à améliorer la productivité, la collaboration et la communication entre leurs équipes.
Il est également doté d'un formidable générateur de comptes rendus de réunion basé sur l'IA, ClickUp AI Notetaker, qui vous aide à gérer les flux de travail des réunions à partir d'une seule plateforme.
Il vous suffit d'activer la fonctionnalité dans votre calendrier pour qu'elle assiste à vos réunions et crée des résumés détaillés dans ClickUp Docs. Vous y trouverez des informations détaillées, notamment un aperçu concis, les points clés à retenir, les mesures à prendre, les sujets abordés et une transcription complète.
Il fonctionne directement avec les plateformes populaires telles que Zoom, Teams et Google Meet. Vous pouvez facilement accéder à ces notes après la réunion via votre Calendrier ou Hub Documents.
De plus, vous pouvez utiliser ClickUp Brain, l'assistant IA intégré à ClickUp, pour générer divers documents de réunion, notamment des agendas, des présentations PowerPoint, des notes détaillées et des tâches de suivi.
Voyons rapidement comment vous pouvez utiliser l'IA de ClickUp pour documenter vos réunions et bien plus encore.
Création d'agendas
Si les réunions sont programmées sans préavis, demandez simplement à ClickUp Brain de générer vos agendas. Entrez l'invite et il analysera les données des réunions précédentes, les thèmes et les sujets abordés pour préparer l'agenda.
Comptes rendus de réunion
Une fois la réunion terminée, utilisez les capacités de transcription IA de ClickUp Brain pour analyser la transcription du preneur de notes IA et créer des actions ou des tâches de suivi via les tâches ClickUp.
Vous pouvez également synchroniser ClickUp avec votre Google Agenda et utiliser ClickUp Calendar View pour gérer vos réunions et rester au fait de votre emploi du temps. Le plus intéressant, c'est que vous pouvez passer d'une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle des réunions à l'aide de filtres avancés pour mettre en évidence les réunions importantes.
Si vous souhaitez supprimer complètement les réunions pour les démonstrations de produits ou les sessions de feedback, enregistrez votre écran à l'aide de ClickUp Clips et partagez le lien avec votre équipe ou même en externe.
💡Conseil de pro : vous n'avez pas le temps de regarder une longue Clip ? Utilisez ClickUp Brain pour la transcrire. Vous pourrez ensuite lui poser des questions sur les informations contenues dans la Clip, et il vous fournira instantanément des réponses pertinentes.
Rappels et notifications
Configurez des alertes à l'aide des rappels ClickUp et recevez des notifications concernant les réunions importantes sur tous vos appareils.
Vous pouvez également transformer les commentaires et les tâches en rappels, ce qui facilite le suivi des tâches importantes. L'onglet « Gestion des rappels » de votre écran d'accueil vous permet de désactiver, de reporter ou de reprogrammer les rappels en fonction des besoins du moment.
🌈 Étude de cas : Vida Health, une entreprise de soins de santé virtuels, économise 8 heures par semaine en réunions avec toutes les parties prenantes et 1 heure par semaine en recherche de documents grâce à la plateforme centralisée ClickUp. Cliquez ici pour en savoir plus.
Modèles prêts à l'emploi
ClickUp propose une bibliothèque de modèles prêts à l'emploi pour des réunions plus productives.
Par exemple, le modèle de compte rendu de réunion ClickUp fournit un cadre structuré pour organiser les résumés de réunion et les notes individuelles.
Il vous permet d'inclure tous les détails essentiels, tels que les objectifs, l'agenda, les participants, les liens, les éléments à prendre en compte, les annonces, etc. Vous pouvez suivre les points clés et les résultats afin de tenir les parties prenantes informées et d'attribuer des tâches à vos collègues en fonction des éléments à prendre en compte.
Il vous suffit de personnaliser, effectuer des modifications en cours et partager ce document d'une page avec vos collègues pour tout type de réunion.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Obtenez instantanément des résumés de réunion avec l'agenda, les éléments à prendre en compte, les moments clés et les décisions à l'aide de ClickUp Brain.
- Utilisez ClickUp Docs pour créer, consulter et stocker tous vos documents de réunion dans un emplacement centralisé.
- Transformez les tâches de réunion en éléments à mener et attribuez-les à vos collègues à l'aide de tâches ClickUp.
- Utilisez des modèles de notes de réunion préformatés et gratuits pour organiser et classer rapidement les informations clés.
- Intégrez ClickUp à vos outils professionnels, notamment Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack, HubSpot, Salesforce et bien d'autres, afin d'automatiser vos tâches et de rationaliser vos flux de travail post-réunion.
Limitations de ClickUp
- La version mobile de ClickUp peut ne pas inclure toutes les fonctionnalités disponibles dans l'application de bureau.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
2. Fireflies. ai (Idéal pour les notes de réunion automatiques et les éléments à prendre)
Fireflies. ai transcrit automatiquement les réunions vidéo et génère des comptes rendus de réunion, ce qui permet de revoir facilement les points clés, les éléments à prendre en compte, les tâches et les indicateurs en un seul clic.
Les équipes peuvent collaborer de manière transparente en ajoutant des commentaires, des épingles et des réactions. Ce générateur de comptes rendus de réunion alimenté par l'IA crée également des tâches dans Asana, Trello et Monday.com grâce à des commandes vocales pendant les réunions.
Les meilleures fonctionnalités de Fireflies
- Obtenez automatiquement les comptes rendus de réunion et capturez les moments clés de vos réunions.
- Organisez les comptes rendus de réunion par service et découvrez des informations grâce à une recherche alimentée par l'IA.
- Définissez des paramètres de confidentialité personnalisés pour les comptes rendus de réunion générés par l'IA.
- Assurez-vous que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d'onde en partageant les comptes rendus de réunion sur vos applications collaboratives telles que Slack, Notion et Google Docs.
Limites de Fireflies
- La fonctionnalité « tâches » de Fireflies.ai omet souvent de saisir les tâches importantes issues des réunions.
- Certains utilisateurs signalent des problèmes de précision et des erreurs lors de la transcription de réunions contenant des termes techniques ou des accents prononcés.
Tarifs Fireflies
- Gratuit pour toujours
- Avantage : 18 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 29 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 39 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Fireflies
- G2 : 4,8/5 (plus de 490 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
3. Otter. ai (Idéal pour générer des réponses et du contenu à l'aide de l'IA)
Otter.ai, une application de prise de notes basée sur l'IA, se connecte automatiquement aux réunions Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour générer des comptes rendus et des listes d'éléments à réaliser.
Il vous permet de poser des questions à l'IA, de trouver rapidement les informations clés et de rédiger des e-mails de suivi et des mises à jour basés sur vos réunions. Il conserve toutes les actions à mener issues des réunions précédentes dans un emplacement centralisé, ce qui facilite l'organisation et la prise de décisions éclairées.
Otter. IA : les meilleures fonctionnalités
- Analyse les enregistrements de réunion et extrait automatiquement les clés.
- Partage automatiquement les comptes rendus et les résumés de réunion par e-mail et sur le canal Slack de l'équipe.
- S'intègre parfaitement à Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, Egnyte et Snowflake.
Limites d'Otter.ai
- Il n'est pas possible d'identifier les différents intervenants, car ils sont désignés par les noms « Intervenant 1 » et « Intervenant 2 ».
Tarifs Otter.ai
- Basique : Gratuit
- Avantage : 16,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 30 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Otter. IA : évaluations et avis
- G2 : 4,3/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 80 avis)
4. Fathom (idéal pour les comptes rendus de réunion instantanés)
Fathom génère des résumés complets dans les 30 secondes suivant la fin de chaque réunion et synchronise de manière transparente les tâches avec les outils CRM. Chaque résumé de réunion comprend les éléments clés à retenir, les mesures à prendre et les tâches de suivi, ce qui vous aide à rationaliser les flux de travail post-réunion.
De plus, Fathom respecte les normes HIPAA, SOC-2 et GDPR afin de garantir que les informations sensibles sont protégées et gérées conformément aux exigences réglementaires.
Découvrez les meilleures fonctionnalités
- Participe aux réunions en tant que participant pour prendre des notes et créer automatiquement des comptes rendus de réunion.
- Partage les comptes rendus de réunion et envoie les éléments à mener vers des outils de productivité tels qu'Asana, Slack et Todoist.
Comprenez les limites
- La structure tarifaire et la répartition des fonctionnalités sont assez complexes.
Comprendre les tarifs
- Free
- Standard : 29 $/mois par utilisateur
- Avantage : 39 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis Fathom
- G2 : 5/5 (plus de 3 000 avis)
- Capterra : 5/5 (plus de 450 avis)
5. tl;dv (Idéal pour obtenir des informations à partir de plusieurs réunions)
tl;dv transcrit automatiquement les réunions et génère des comptes rendus de réunion dans plus de 30 langues. Il fournit des notes de réunion et des points clés générés par l'IA directement aux membres de l'équipe concernés, leur permettant ainsi d'agir immédiatement sur les tâches et les éléments à traiter.
De plus, tl;dv effectue la distribution des comptes rendus de réunion aux outils CRM et de communication, facilitant ainsi les discussions et la collaboration instantanées entre les équipes.
tl;dv meilleures fonctionnalités
- Générez des comptes rendus de réunion et regroupez-les par thèmes tels que les points sensibles, les objections et les prochaines étapes.
- Attribuez des éléments d'action ou mettez en évidence des tâches à vos collègues directement dans la transcription.
- Envoyez automatiquement les comptes rendus de réunion à tous les participants après la réunion.
Limites du tl;dv
- Manque de fonctionnalités de modification avancées
- Ne permet pas la collaboration en temps réel sur les notes de réunion et les points importants.
tl;dv tarification
- Gratuit pour toujours
- Avantage : 29 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 98 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis tl;dv
- G2 : 4,7/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
6. Fellow (idéal pour la gestion des réunions)
Grâce à ce logiciel de gestion des réunions, vous pouvez collaborer en toute transparence avec les parties prenantes en partageant les notes de réunion afin que tout le monde soit informé. Les membres de l'équipe peuvent également connecter leur application de calendrier pour accéder aux comptes rendus des réunions précédentes, ce qui leur permet de consulter facilement les comptes rendus précis des décisions et discussions passées.
Les meilleures fonctionnalités de Fellow
- Gagnez du temps grâce aux modèles de réunion prédéfinis de Fellow pour les réunions du conseil d'administration, les réunions formelles et les réunions internes.
- Attribuez des éléments à vos collègues avec des dates d'échéance précises.
- Verrouillez le compte rendu après la réunion afin d'empêcher toute modification ultérieure.
Autres limites
- Certains utilisateurs signalent qu'ils ne parviennent pas à attribuer des étiquettes et des suivis à plusieurs personnes à la fois.
- Ne s'intègre pas bien avec d'autres outils de gestion de projet.
Tarifs Fellow
- Free
- Avantage : 11 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 15 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis des utilisateurs
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 30 avis)
7. Read. IA (idéal pour les résumés concis)
Read. ai automatise le processus manuel de prise de notes et fournit des comptes rendus de réunion contenant les points clés, les décisions et les conclusions. L'une des fonctionnalités remarquables de cet assistant de réunion IA est qu'il offre des transcriptions complètes en capturant les réactions et les sentiments des participants en temps réel.
Lisez les meilleures fonctionnalités de read.ai.
- Générez automatiquement des comptes rendus de réunion et capturez les points clés.
- Isolez et signalez les sujets clés qui reviennent régulièrement dans vos réunions à l'aide de l'IA générative.
- Intégrez-le à Slack, Zapier et webhooks pour envoyer automatiquement les comptes rendus de réunion à ces plateformes.
Lire. Limites de l'IA
- La plateforme ne dispose pas de politiques de confidentialité avancées ni de paramètres pour les réunions confidentielles.
Lire. Prix de IA
- Version gratuite
- Avantage : 19,75 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 29,75 $/mois par utilisateur
- Enterprise+ : 39,75 $/mois par utilisateur
8. Avoma (le meilleur pour les notes générées par IA)
Avoma est votre assistant de réunion tout-en-un qui enregistre, transcrit et analyse les réunions virtuelles, vous fournissant automatiquement des comptes rendus utiles. Il vous suffit de taper « @ » pour sélectionner rapidement les participants et travailler ensemble sur les notes générées par l'IA. Avoma se distingue par sa fonctionnalité de notes privées, qui vous permet d'enregistrer des notes personnelles, des tâches à accomplir et d'autres détails auxquels vous seul avez accès.
Les meilleures fonctionnalités d'Avoma
- Créez des catégories personnalisées en fonction des besoins de votre entreprise et organisez vos notes de réunion plus efficacement.
- Intégrez la plateforme de manière transparente à vos outils de visioconférence, de numérotation, de Calendrier et de CRM spécifiques à votre entreprise.
Limitations d'Avoma
- La recherche d'une réunion ou d'un extrait spécifique peut prendre trop de temps.
Tarifs Avoma
- Basique : Gratuit
- Starter : 24 $/mois par utilisateur
- Plus : 59 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Avoma
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
9. Krisp (Idéal pour la suppression des bruits parasites pendant les réunions grâce à l'IA)
Krisp est très pratique pour assurer le suivi de tout ce qui se passe lors de vos réunions, des comptes rendus et points clés aux éléments à prendre et discussions. De plus, vous pouvez facilement accéder aux transcriptions des réunions chaque fois que vous en avez besoin pour les consulter rapidement ou les modifier.
Les meilleures fonctionnalités de Krisp
- Automatisez la génération des comptes rendus de réunion en effectuant la connexion entre Krisp et votre Calendrier.
- Utilisez des modèles prêts à l'emploi pour partager les comptes rendus et les éléments à prendre en charge avec les autres participants à la réunion.
- Connectez-vous à vos applications de visioconférence telles que Google Meet, Microsoft Teams et Zoom sans avoir besoin d'extensions.
Limites de Krisp
- La corruption fréquente des fichiers nécessite la désinstallation et la réinstallation constantes de l'application.
Tarifs Krisp
- Free
- Avantage : 16 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 30 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Krisp
- G2 : 4,7/5 (plus de 550 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
10. Sembly IA (idéal pour les notes de réunion et les tâches automatiques)
Sembly IA permet aux utilisateurs de se concentrer sur la discussion pendant qu'il s'occupe du compte rendu. Il suffit de télécharger l'audio ou la vidéo des réunions préenregistrées pour qu'il génère instantanément le compte rendu et des informations utiles. La fonctionnalité de chat IA de Sembly extrait les détails clés des réunions précédentes, fournissant des réponses rapides et des étapes concrètes à suivre en réponse à vos questions.
Les meilleures fonctionnalités de Sembly IA
- Générez des comptes rendus de réunion dans plus de 40 langues et personnalisez-les grâce à un large éventail d'options personnalisées.
- Partagez les comptes rendus de réunion avec vos clients et vos collègues en toute sécurité et permettez-leur d’afficher ou de modifier les comptes rendus.
Limites de Sembly IA
- La liste des tâches à faire ne comprend pas les dates d'échéance mentionnées lors de la réunion.
- Les intégrations peuvent être délicates et complexes.
Tarifs de Sembly IA
- Personnel : Gratuit
- Professionnel : 15 $/mois par utilisateur
- Équipe : 29 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Sembly IA
- G2 : 4,6/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
11. Jamie (idéal pour documenter de manière exhaustive les discussions des réunions)
Jamie est un générateur de comptes rendus de réunion basé sur l'IA qui produit des résumés de réunion de haute qualité, semblables à ceux rédigés par des humains, pour Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et même les réunions hors ligne, le tout sans interrompre les appels avec un bot virtuel. Pour obtenir des informations rapides, il suffit de demander à Jamie, qui fournit des réponses instantanées accompagnées de références pertinentes à la réunion.
Les meilleures fonctionnalités de MeetJamie
- Créez des modèles de comptes rendus de réunion personnalisés que Jamie remplira pour vous en fonction de vos besoins.
- Enseignez-lui des mots et des acronymes personnalisés pour améliorer la précision de la transcription de vos réunions.
Limites de MeetJamie
- Ne fournit pas d'assistance pour l'analyse des enregistrements vidéo pour des raisons de confidentialité.
Tarifs MeetJamie
- Forfait Free
- Standard : 25,76 $/mois
- Pro : 50,44 $ par mois
- Executive : 106,28 $ par mois
Gagnez du temps et concentrez-vous sur vos réunions grâce aux générateurs de comptes rendus de réunion basés sur l'IA.
Avec un large éventail d'outils d'IA disponibles pour générer des comptes rendus de réunion, le choix du bon outil dépend du format, de la durée et des objectifs spécifiques de votre réunion. Après avoir passé en revue ces 11 options, il est clair que chacune offre des fonctionnalités uniques, allant des résumés instantanés et des actions automatisées aux informations sur les réunions et aux intégrations transparentes.
Si vous choisissez parmi cette liste, ClickUp se distingue comme le meilleur choix. Son interface conviviale, ses fonctionnalités avancées, ses modèles de réunion personnalisables, ses informations basées sur l'IA et sa forte interopérabilité le distinguent des générateurs de comptes rendus de réunion standard.
C'est le moment idéal pour rationaliser vos flux de travail de réunion grâce à l'outil IA adapté. Essayez ClickUp gratuitement et obtenez des notes et des résumés de réunion en quelques secondes.