Saviez-vous que plus de 83 % des personnes effectuent l'évaluation de leurs compétences en matière de tableurs tels qu'Excel comme étant intermédiaires ou avancées ?
Mais tout le monde ne peut pas en dire autant ! Ceux qui considèrent que leurs compétences en Excel sont encore au niveau débutant peuvent se demander : « Comment fusionner des cellules dans Excel ? »
Fusionner des cellules est un moyen simple mais efficace de désencombrer et de simplifier vos rapports Excel. En fusionnant des cellules adjacentes en une seule, vous pouvez regrouper des informations connexes ou créer des titres clairs.
Savoir fusionner deux cellules dans Excel peut également simplifier vos calculs. Par exemple, lorsque vous calculez un total à partir de plusieurs valeurs dans une colonne, la fusion de ces cellules peut faciliter la rédaction et la compréhension de vos formules.
Découvrons comment fusionner des cellules dans Excel.
Guide étape par étape pour fusionner des cellules dans Excel
La fusion de cellules est une technique fondamentale dans Microsoft Excel qui peut considérablement améliorer la lisibilité, l'organisation et l'efficacité globale de vos feuilles de calcul.
Voici quelques méthodes pour fusionner des cellules dans Excel :
Méthode 1 : sélectionner et fusionner des cellules
Pour fusionner deux cellules, cliquez sur une cellule, puis faites glisser votre souris vers la deuxième cellule. Pour fusionner plusieurs cellules, cliquez sur la première cellule que vous souhaitez fusionner, puis faites glisser votre souris vers les autres cellules. Vous pouvez également utiliser la touche « Maj » et les touches fléchées pour effectuer une sélection d’intervalles de cellules.
Accédez à l'onglet « Accueil » dans le ruban Excel et recherchez le bouton « Fusionner et centrer » dans le groupe « Alignement ». Un menu déroulant affichera différentes options.
Cliquez sur le bouton « Fusionner et centrer ». Cela permettra de fusionner les cellules sélectionnées en une seule cellule et de centrer leur contenu.
Les autres options sont les suivantes :
- Fusionner et centrer sur plusieurs colonnes : si vous souhaitez fusionner des cellules sur plusieurs colonnes, sélectionnez l'ensemble des cellules avant de cliquer sur l'option « Fusionner sur » dans le menu déroulant.
- Fusionner sans centrer : si vous souhaitez uniquement fusionner des cellules sans centrer le contenu, sélectionnez l'option « Fusionner les cellules » dans le menu déroulant.
Si vous avez besoin de dissocier des cellules, l'option « Dissocier les cellules » se trouve dans le même menu déroulant. Une fois que vous l'avez sélectionnée, les cellules retrouveront leur statut initial dans la feuille de calcul.
Cliquez sur la petite flèche déroulante à côté du bouton Fusionner et centrer (si disponible). Les options disponibles sont les suivantes :
- Fusionner et centrer : combine les cellules sélectionnées en une seule et centre le texte.
- Fusionner horizontalement : fusionne les cellules de chaque ligne sélectionnée sans centrer le texte.
- Fusionner des cellules : fusionne les cellules en une seule, mais ne centre pas le texte.
- Défusionner des cellules : sépare les cellules précédemment fusionnées pour les retransformer en cellules individuelles.
Excel affichera un avertissement si les cellules sélectionnées contiennent des données. Seules les données de la cellule supérieure gauche seront conservées, toutes les autres données de l’intervalle fusionné seront supprimées. Confirmez la fusion si vous acceptez de perdre les données des cellules autres que celle située en haut à gauche.
Fusionner des cellules et toutes ses autres options sont destinées aux cas d'utilisation suivants :
- Couverture de plusieurs colonnes : fusionnez des cellules pour créer des en-têtes qui couvrent plusieurs colonnes, améliorant ainsi la lisibilité et l'organisation.
- Centrer les titres : centrez les cellules fusionnées pour mettre en valeur le titre ou le titre.
- Combiner des cellules : fusionnez des cellules pour regrouper des données connexes, ce qui facilite leur analyse et leur compréhension.
- Création de lignes de résumé : fusionnez des cellules pour créer des lignes de résumé ou des totaux au bas d'un tableau ou d'un diagramme.
Méthode 2 : fusionner des valeurs
Avant de commencer, vous devez comprendre ce que signifie « fusionner des valeurs ». Dans ce contexte, la concaténation (connexion) des valeurs de deux cellules (M4 et N4) en une seule cellule dans l'image ci-dessus crée une chaîne combinée.
Par exemple, si M4 et N4 contiennent « 10000 », la valeur fusionnée sera « 1000010000 ».
Commencez par choisir la cellule dans laquelle vous souhaitez que la valeur fusionnée apparaisse. Supposons qu'il s'agisse de la cellule O4. Dans la cellule O4, entrez la formule suivante : =CONCATENATE(M4,N4). Cette formule Excel indique au programme de combiner les valeurs des cellules M4 et N4 en une seule chaîne.
Si M4 et N4 contiennent toutes deux « 10000 », la formule =CONCATENATE(M4,N4) aura pour résultat « 1000010000 » dans la cellule O4.
Vous pouvez utiliser cette méthode dans les cas suivants :
- Combiner des chaînes de texte : par exemple, si vous avez une colonne pour les prénoms et une autre pour les noms de famille, vous pouvez les fusionner pour créer une colonne contenant les noms complets.
- Créer des identifiants uniques : si vous disposez de plusieurs informations qui, ensemble, forment un identifiant unique (par exemple, un code produit ou un identifiant client), la fusion de plusieurs cellules à la fois peut vous aider à identifier et à suivre facilement des éléments spécifiques.
- Combiner des données à des fins d'analyse : lors de la préparation des données pour l'analyse, il peut être utile de fusionner les valeurs pour créer de nouvelles variables ou de combiner celles qui existent déjà.
À lire également : Les 10 meilleurs outils d'IA Excel pour optimiser votre flux de travail sur tableur
Problèmes courants et limites liés au fait de fusionner des cellules dans Excel
Bien que l'on puisse fusionner des cellules dans Excel, il est essentiel d'être conscient de certains inconvénients et problèmes potentiels :
- Perte de données : si les cellules que vous fusionnez contiennent des données, celles-ci seront écrasées ou perdues, sauf si vous avez suivi des étapes pour les conserver (par exemple, en copiant et collant les données à un autre emplacement avant la fusion). Avant de fusionner, assurez-vous qu'une seule cellule de l'intervalle sélectionné contient des données afin d'éviter toute perte accidentelle.
- Difficulté d'édition et de mise en forme : une fois les cellules fusionnées, il peut être plus difficile de modifier ou de mettre en forme les cellules individuelles dans l'intervalle fusionné. Par exemple, vous pourriez ne pas être en mesure de modifier la police de caractère ou l'alignement de certaines parties de la cellule fusionnée. Si la fusion est uniquement à des fins visuelles et peut perturber les formules ou le tri, utilisez plutôt l'option Centrer sur la sélection. Étapes : Mettez les cellules en surbrillance → Ouvrez la boîte de dialogue Mettre en forme des cellules → Accédez à l'onglet Alignement → Sélectionnez Centrer sur la sélection dans le menu déroulant Horizontal.
- Étapes : Sélectionnez les cellules → Ouvrez la boîte de dialogue Mettre en forme les cellules → Accédez à l'onglet Alignement → Sélectionnez Centrer sur la sélection dans le menu déroulant Horizontal.
- Problèmes de compatibilité : fusionner des cellules peut parfois entraîner des problèmes de compatibilité, en particulier lorsque vous partagez des feuilles de calcul entre différentes versions d'Excel ou d'autres logiciels de tableur. Cela est particulièrement vrai lorsque vous utilisez des techniques de fusion avancées ou des formats personnalisés.
- Différences entre les plateformes : bien que le processus de base pour fusionner des cellules soit similaire sur différentes plateformes (comme Mac et Microsoft), il peut y avoir de légères différences dans l'interface utilisateur ou les raccourcis clavier. Cela peut être source de confusion ou de frustration pour les utilisateurs qui passent fréquemment d'une plateforme à l'autre. Les étapes sont presque identiques, mais voici les principales différences : Raccourcis clavier : Windows : utilisez Alt + H + M + C pour fusionner et centrer. Mac : utilisez Cmd + Option + M pour fusionner les cellules. Disposition du ruban : l'interface du ruban peut sembler légèrement différente sur Mac, mais l'onglet Accueil et le bouton Fusionner et centrer se trouvent toujours dans le groupe Alignement.
- Raccourcis clavier : Windows : utilisez Alt + H + M + C pour fusionner et centrer. Mac : utilisez Cmd + Option + M pour fusionner les cellules.
- Windows : utilisez Alt + H + M + C pour fusionner et centrer.
- Mac : utilisez Cmd + Option + M pour fusionner des cellules.
- Disposition du ruban : l'interface du ruban peut être légèrement différente sur Mac, mais l'onglet Accueil et le bouton Fusionner et centrer se trouvent toujours dans le groupe Alignement.
- Problèmes d'accessibilité : il peut être plus difficile pour les personnes handicapées, telles que les utilisateurs de lecteurs d'écran, d'accéder et de comprendre le contenu d'une feuille de calcul lorsqu'on fusionne les cellules.
- Étapes : Sélectionnez les cellules → Ouvrez la boîte de dialogue Mettre en forme les cellules → Accédez à l'onglet Alignement → Sélectionnez Centrer sur la sélection dans le menu déroulant Horizontal.
- Raccourcis clavier : Windows : utilisez Alt + H + M + C pour fusionner et centrer. Mac : utilisez Cmd + Option + M pour fusionner les cellules.
- Windows : utilisez Alt + H + M + C pour fusionner et centrer.
- Mac : utilisez Cmd + Option + M pour fusionner les cellules.
- Disposition du ruban : l'interface du ruban peut être légèrement différente sur Mac, mais l'onglet Accueil et le bouton Fusionner et centrer se trouvent toujours dans le groupe Alignement.
- Windows : utilisez Alt + H + M + C pour fusionner et centrer.
- Mac : utilisez Cmd + Option + M pour fusionner des cellules.
À lire également : Les 11 meilleures alternatives et concurrents d'Excel (fonctionnalités, avantages, inconvénients, tarifs)
Utilisation de la vue Tableur de ClickUp pour gérer les données d'une feuille de calcul
Bien que ClickUp offre des options d'intégration robustes avec Google Sheets et Microsoft 365, la vue Tableur de ClickUp fournit une solution autonome pour gérer les données au sein de la plateforme de gestion de projet ClickUp, créant ainsi un hub centralisé de gestion des données et des tâches.
Grâce à la vue Tableur, vous pouvez créer des feuilles de calcul ultra-rapides et des bases de données visuelles robustes dans vos projets ClickUp existants.
Voici tout ce que vous pouvez faire avec cette vue personnalisable et flexible :
- Suivez et organisez tout type de travail : gérez les budgets et les stocks, suivez les informations sur les clients et utilisez la vue Tableur pour organiser et visualiser vos données de manière flexible.
- Créez des feuilles de calcul personnalisables : créez des champs personnalisés pour saisir des informations spécifiques, telles que l'avancement des tâches, les pièces jointes, les évaluations par étoiles, etc. Adaptez votre vue Tableur à votre flux de travail et à vos besoins en matière de données.
- Établissez des relations entre les tâches : reliez les tâches, les documents et les dépendances pour créer une vue claire et interconnectée de votre projet. Cela vous aide à visualiser le flux de travail et à identifier les goulots d'étranglement potentiels.
- Collaborez efficacement : partagez vos projets Table View avec n'importe qui, ce qui leur permet d'afficher et de mettre à jour les informations en temps réel à l'aide du chat ClickUp intégré. Cela favorise la transparence et facilite la collaboration.
Grâce à ces fonctionnalités centrées sur l'utilisateur, les gens choisissent ClickUp plutôt que les feuilles de calcul Excel lorsqu'ils ont besoin d'aide pour la gestion de leurs données. Découvrez ce que Derek Clements , directeur marketing chez BankGloucester, a à dire :
ClickUp est un outil fantastique pour organiser les tâches et les priorités, faciliter la collaboration au sein d'une équipe et gérer les données. La flexibilité des espaces et des listes le rend adaptable à presque tous les secteurs d'activité.
ClickUp est un outil fantastique pour organiser les tâches et les priorités, faciliter la collaboration au sein d'une équipe et gérer les données. La flexibilité des espaces et des listes le rend adaptable à presque tous les secteurs d'activité.
Enfin, la cerise sur le gâteau ! Si vous recherchez une solution préconfigurée pour vos besoins en matière de gestion des données, voici quelques modèles de feuilles de calcul modulables, flexibles et gratuits qui vous aideront à ne pas partir de zéro.
À lire également : Comment trouver des doublons dans Excel : guide étape par étape
1. Modèle de feuille de calcul ClickUp
Le modèle de feuille de calcul ClickUp est conçu pour simplifier la collecte et la gestion des données clients pour votre entreprise.
Il est essentiel de collecter efficacement les informations essentielles sur vos clients. Ce modèle offre une solution simple et organisée qui fonctionne comme une base de données Excel, mais avec des fonctionnalités supplémentaires conçues pour améliorer la productivité.
Le modèle est accompagné d'un guide « Start Here » (Commencez ici) très utile pour vous aider à vous lancer rapidement, ainsi que d'un « Customer Intake Form » (Formulaire d'inscription client), un formulaire ClickUp intégré qui vous permet de collecter facilement les données de différents clients, lesquelles sont automatiquement compilées dans votre vue Tableur.
Voici comment les informations sont stockées et affichées :
- Clients par type : une vue Liste détaillée organisée par nom de client, adresse, type, secteur d'activité, e-mail, informations de contact, chiffre d'affaires, etc.
- Clients par secteur d'activité : une vue Tableau qui répertorie les clients à différentes étapes de leur progression dans leurs secteurs respectifs.
- Données brutes des clients : une vue Tableur globale de toutes les informations collectées sur les clients.
- Localisateur de clients : une vue Plan interactive en direct avec des épingles indiquant l'emplacement de vos clients.
Ce modèle vous permet de suivre, gérer et comprendre efficacement votre clientèle, ce qui facilite la croissance de votre entreprise.
À lire également : Modèles gratuits de listes de tâches pour Excel
2. Modèle de feuille de calcul modifiable ClickUp
Grâce au modèle de feuille de calcul modifiable de ClickUp, vous pouvez traiter des données financières complexes, les organiser en intervalles structurés et les gérer comme un pro, le tout de manière simplifiée.
Que vous l'utilisiez comme feuille de calcul ou pour la gestion de projet avancée, ce modèle couvre tout ce dont vous avez besoin.
Ce modèle comprend :
- Statuts personnalisés : suivez la progression de chaque entrée financière grâce à des statuts tels que « Approuvé », « Achevé », « Nouvelles entrées » et « Validation », pour une gestion fluide du flux de travail.
- Champs personnalisés : gérez et classez facilement vos entrées à l'aide de champs tels que « Chiffre d'affaires brut », « Approbation du directeur financier », « Coût des marchandises vendues », « Frais administratifs », « Perte brute », etc., qui vous permettent de gérer un large éventail de valeurs financières.
- Vues personnalisées : accédez à vos données grâce à quatre vues distinctes (« États financiers », « Processus d'approbation », « Guide de démarrage » et « Feuille de calcul ») afin de pouvoir naviguer facilement parmi les entrées de la feuille de calcul.
- Fonctionnalités de gestion de projet : améliorez le suivi financier grâce à des outils avancés tels que le suivi du temps, les étiquettes, les avertissements de dépendance et les e-mails intégrés, pour une gestion plus efficace de vos données.
Conçu pour les utilisateurs en quête d'efficacité, ce modèle va au-delà des modèles Excel standard de gestion de projet en offrant une approche dynamique et personnalisable.
À lire également : Comment utiliser ChatGPT pour Excel (invites et exemples)
Allez au-delà des feuilles de calcul avec ClickUp
La fusion de cellules dans Excel est un moyen simple mais puissant d'organiser, de désencombrer et de consolider vos données, qu'il s'agisse de regrouper des informations connexes ou de créer des titres faciles à lire. C'est une petite étape qui peut faire une grande différence dans la clarté et la fonctionnalité de vos feuilles de calcul, en particulier lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.
Cependant, aussi efficace qu'Excel soit pour la gestion des données, il présente des limites, en particulier pour la gestion de projets et de tâches.
En revanche, ClickUp s'intègre parfaitement aux tableurs courants et offre des fonctionnalités idéales pour organiser les tâches, gérer les échéanciers et suivre l'avancement des projets, le tout en un seul endroit.
Si la fusion de cellules est excellente pour organiser les données, les fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp vous permettent d'aller bien au-delà des feuilles de calcul et garantissent que votre équipe reste sur la bonne voie.
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