Google Workspace est l'outil incontournable pour beaucoup !
Mais êtes-vous vraiment doué pour l'utiliser ?
La plupart d'entre nous n'exploitons pas pleinement le potentiel de Google Workspace. Nous nous en tenons aux fonctionnalités de base, mais passons à côté de quelques astuces vraiment géniales qui permettent d'améliorer considérablement la productivité dans l'environnement de travail. Mais cela va changer dès aujourd'hui grâce à ces 25 astuces Google Workspace.
Soyons productifs, d'accord ?
Qu'est-ce que Google Workspace ?
Google Workspace est un ensemble d'outils de productivité et de collaboration basés sur le cloud. Il était connu sous le nom de G Suite (Google Suite) avant que Google ne le rebaptise en 2020.
En quoi consiste l'environnement de travail Google Workspace ?
Google Workspace regroupe plusieurs applications de productivité sous un même toit. Parmi celles-ci, on trouve :
- Gmail pour les e-mails
- Google Drive pour le stockage de fichiers dans le cloud
- Google Docs pour le traitement de texte
- Google Sheets pour les feuilles de calcul
- Google Slides pour les présentations
- Google Agenda pour les rendez-vous, les tâches et les évènements
- Google Meet pour les réunions vidéo
- Google Chat pour la messagerie
- Google Forms pour les sondages et la collecte de données
À lire également : 10 facteurs qui influent sur la productivité au travail
Comment utiliser l'environnement de travail de Google
Pour utiliser Google Workspace :
- Créez un compte (votre organisation peut également être un fournisseur ou un prestataire de comptes).
- Accédez aux applications Google Workspace (icône en forme de grille dans le coin supérieur droit).
- Utilisez les applications séparément ou ensemble. Par exemple, vous pouvez préparer un document dans Google Docs, le partager via Gmail et planifier une réunion Google Meet pour en discuter en direct.
Maintenant que vous avez franchi le pas, la prochaine étape consiste à exploiter tout le potentiel de Google Workspace.
C'est là que les astuces G Suite entrent en jeu. Il existe des astuces pour chaque application Google, telles que Google Docs et Google Forms. Nous vous dirons tout à leur sujet.
Les défis liés à la gestion de tous les outils de Google Workspace dans les environnements de travail
Google Workspace est excellent pour les utilisateurs individuels. Cependant, il présente certaines limites, en particulier pour les organisations. En voici quelques-unes :
1. Gestion des ressources et des licences
Les organisations sont souvent confrontées à des problèmes de licences sous-optimales, de gaspillage de ressources et d'inefficacité financière.
2. Sécurité et conformité
La conformité aux réglementations en matière de protection des données représente un défi, car les organisations doivent garantir le respect de lois telles que le RGPD tout en gérant efficacement les données des utilisateurs.
3. Formation et assistance aux utilisateurs
Sans conseils appropriés, les utilisateurs peuvent avoir du mal à exploiter pleinement les capacités de la plateforme.
4. Se tenir au courant des mises à jour
Les environnements de travail de Google évoluent constamment, et les organisations peuvent avoir du mal à se tenir informées des nouvelles fonctionnalités et des changements.
5. Les défis liés à la gestion des données
La collecte et la gestion des données dans l'environnement de travail de Google peuvent s'avérer complexes, en particulier lorsque vous devez gérer différentes versions de documents générés par les utilisateurs.
Vous vous sentez dépassé ? Ne vous inquiétez pas. En tant qu'utilisateur, tout ce dont vous avez besoin, ce sont ces 25 astuces pour les environnements de travail Google Workspace. Poursuivez votre lecture.
Comment exploiter tout le potentiel de G-Suite
Pour tirer pleinement parti de Google Workspace, il est important d'explorer ses fonctionnalités au-delà des bases. Cela permet d'améliorer la communication et la collaboration au sein de l'équipe, la gestion du temps et le flux de travail.
25 astuces Google Workspace pour vous
Voici 25 astuces pour vous aider à mieux utiliser Google Workspace. Nous les avons classées en quatre catégories afin de vous aider à vous concentrer sur des domaines d'amélioration spécifiques :
Catégorie n° 1 : Communication et collaboration
Sans communication claire, la collaboration n'est pas possible. Heureusement, Google Workspace peut vous aider.
1. Planifiez vos réunions plus rapidement grâce à la fonction « Trouver un créneau ».
Organiser une réunion d'équipe ne devrait pas nécessiter l'envoi de multiples e-mails. Google Agenda propose une approche plus simple avec la fonction « Trouver un créneau ».
Créez un nouvel évènement, trouvez un créneau horaire et ajoutez des invités. Vous verrez les emplois du temps de chacun côte à côte, ce qui vous permettra de repérer facilement leurs disponibilités.
2. Recueillez rapidement des informations grâce à Google Forms
La gestion des réponses provenant de plusieurs sources peut s'avérer compliquée.
Google Forms simplifie ce processus. Préparez un formulaire avec des questions et envoyez le lien vers ce formulaire à vos participants. Toutes les réponses sont automatiquement collectées dans une feuille Google Sheet, ce qui facilite l'affichage et l'analyse des données.
Pour commencer, rendez-vous sur forms. google. com et cliquez sur le signe plus (+) pour créer un nouveau formulaire. Ajoutez ensuite les questions, personnalisez l'apparence de votre formulaire et ajoutez une logique pour afficher différentes questions en fonction des réponses précédentes.
3. Rendez vos réunions productives grâce aux salles de réunion
Les réunions vidéo à grande échelle peuvent parfois sembler impersonnelles. Il peut être difficile pour tout le monde de participer et d'apporter une contribution significative.
Vous pouvez diviser une grande réunion en petits groupes grâce aux salles de discussion de Google Meet, ce qui encourage une participation plus active.
Pendant une réunion, cliquez sur Activités > Salles de réunion. Vous pouvez choisir le nombre de salles à créer et attribuer des participants à chaque salle. À la fin de la session en petits groupes, tout le monde peut rejoindre la réunion principale pour partager ses idées.
4. Améliorez la collaboration au sein de votre équipe grâce aux espaces de Google Chat
La gestion des projets d'équipe nécessite l'utilisation de Gmail pour les messages et de Drive pour les fichiers. Il peut donc s'avérer fastidieux de suivre toutes les informations relatives à un projet.
Google Chat offre un espace centralisé pour la collaboration dans Espaces, où vous pouvez ajouter des membres à votre équipe, attribuer des tâches et discuter.
Pour créer un espace dans Google Chat, cliquez sur Créer ou rechercher un espace, nommez votre espace et ajoutez des membres.
5. Favorisez les réunions inclusives grâce aux sous-titres en direct de Google Meet
Lors des réunions, les barrières linguistiques, les problèmes de qualité audio ou les difficultés auditives peuvent parfois compliquer la tâche des membres de l'équipe qui souhaitent suivre le fil de la discussion.
La fonctionnalité de sous-titrage en direct de Google Meet peut vous aider à relever ces défis.
Pendant une réunion, cliquez sur le bouton Activer les sous-titres (CC) en bas de l'écran. Cela affichera la transcription en temps réel de ce qui est dit.
6. Améliorez la qualité des appels grâce à la suppression du bruit de Google Meet
Le bruit de fond est toujours une source de distraction importante lors des visioconférences.
La fonctionnalité de suppression du bruit de Google Meet permet de filtrer les bruits parasites. Pendant votre réunion, cliquez sur les trois points (⋮), Paramètres > Audio, puis activez Suppression du bruit.
Catégorie n° 2 : Gestion du temps et productivité
Cette section propose des stratégies pour mieux gérer votre temps et booster votre productivité quotidienne avec l'environnement de travail Google.
7. Travaillez hors ligne avec Google Drive
Internet n'est pas toujours fiable. De plus, il se peut que vous ne disposiez pas d'un signal WiFi. Dans ces moments-là, ne pas avoir accès à vos fichiers peut être stressant.
Le mode hors ligne de Google Drive peut vous y aider.
Une fois en connexion avec Internet, accédez aux paramètres de Drive et activez l'option Hors ligne. Choisissez ensuite les éléments auxquels vous souhaitez accéder hors ligne.
Grâce à l'accès hors ligne, vous pouvez afficher et effectuer des modifications sur des fichiers sans connexion Internet. Vos modifications en cours seront automatiquement mises à jour lorsque vous serez de nouveau en ligne.
8. Enregistrez toutes vos idées avec Google Keep
Les bonnes idées sont difficiles à trouver.
Google Keep est la solution. Il s'agit d'une application numérique de prise de notes pour votre ordinateur ou votre téléphone qui vous aide à saisir rapidement des notes.
Pour créer une nouvelle note, il suffit d'appuyer sur le bouton « + ». Vous pouvez même ajouter des couleurs ou des libellés pour esquisser vos idées.
9. Ouvrez rapidement des documents à l'aide de modèles
L'environnement de travail Google propose une variété de modèles pour vous aider à démarrer.
Pour utiliser un modèle, ouvrez Google Docs, Sheets ou Slides et cliquez sur la Galerie de modèles en haut de la page.
Parcourez les options de modèles : propositions de projet, budgets et présentations.
10. Rédigez vos e-mails plus rapidement grâce à la fonctionnalité Smart Compose
La fonctionnalité Smart Compose de Gmail apprend à connaître votre style d'écriture au fil du temps, vous aidant ainsi à rédiger rapidement vos e-mails tout en garantissant la cohérence du ton.
Au fur et à mesure que vous tapez, il vous suggère des expressions pour achever vos phrases. Si la suggestion correspond à ce que vous vouliez dire, vous pouvez l'accepter en appuyant sur la touche Tab.
Pour utiliser Smart Compose, activez-le dans vos paramètres Gmail sous l'onglet Général. Ensuite, lorsque vous rédigez des e-mails, repérez le texte gris qui apparaît devant votre curseur : il s'agit des suggestions de Smart Compose.
11. Gérez facilement vos congés grâce à la fonction « Absent du bureau » du Calendrier.
Se préparer à s'absenter du travail implique généralement de configurer des réponses automatiques aux e-mails, de décliner des réunions et d'informer ses collègues. La fonctionnalité « Absent du bureau » de Google Agenda simplifie ce processus.
Dans Calendrier, sélectionnez « Absent du bureau » et définissez vos dates. Vous pouvez également configurer des réponses automatiques et des refus automatiques pour les e-mails et les réunions.
De plus, le calendrier indiquera votre statut « absent du bureau », ce qui permettra à vos collègues de s'organiser en fonction de votre absence.
À lire également : 20 astuces révolutionnaires pour Google Agenda que vous devez connaître
12. Optimisez le timing de vos communications grâce à la fonctionnalité « Planifier l'envoi » de Gmail
Il peut être difficile de faire en sorte que vos e-mails soient remarqués et lus, en particulier lorsque vous communiquez avec des collègues situés dans des fuseaux horaires différents. Il est essentiel d'envoyer vos e-mails au bon moment afin qu'ils puissent les voir et les lire dès qu'ils sont disponibles.
Avec la fonctionnalité « Planifier l'envoi » de Gmail, vous pouvez programmer l'envoi de vos e-mails. Après avoir rédigé votre e-mail, cliquez sur la flèche à côté du bouton « Envoyer » et sélectionnez « Planifier l'envoi ». Choisissez ensuite l'heure suggérée ou définissez votre propre heure.
13. Prenez une longueur d'avance grâce aux nouveaux raccourcis *.
Pour créer un nouveau document, une nouvelle feuille de calcul ou une nouvelle présentation sur Google Drive, il faut plusieurs clics. Vous pouvez éviter cela grâce au raccourci new : il suffit d'ouvrir un nouvel onglet et de taper doc. new, sheet. new ou slide. new — c'est aussi simple que cela.
Il existe également des raccourcis pour les formulaires (form. new), les sites (site. new) et même pour démarrer une nouvelle réunion Google Meet (meet. new).
Catégorie n° 3 : Gestion des documents et des fichiers
Ces conseils et astuces ont pour objectif de vous aider à organiser, trouver et gérer vos documents et fichiers dans l'environnement de travail de Google.
14. Garantissez l'exactitude des données grâce à la validation des données
La saisie d'entrées est une question de précision. Une petite erreur ou une faute de frappe peut fausser les calculs et l'analyse des données.
Google Sheets dispose d'une fonctionnalité de validation des données pour ce type de problèmes. Vous pouvez définir des paramètres pour le type de données saisies dans des cellules spécifiques.
Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la règle, puis allez dans Données > Validation des données dans le menu supérieur et choisissez un critère de validation, tel que des intervalles de nombres, du texte ou des formules personnalisées.
Vous pouvez également ajouter des messages d'erreur utiles pour guider les utilisateurs lorsqu'ils saisissent des données incorrectes.
À lire également : Comment appliquer la validation des données dans Excel
15. Trouvez rapidement des fichiers grâce à la recherche avancée de Drive
Google Drive se remplit rapidement. Les fichiers peuvent donc se perdre dans une multitude de fichiers divers. Mais grâce à la recherche avancée de Drive, vous pouvez les localiser (ou au moins affiner les résultats).
Accédez à la barre de recherche Drive et cliquez sur Recherche avancée. Une boîte de dialogue s'ouvre alors, dans laquelle vous pouvez choisir le type de fichier, le propriétaire, la date de modification, etc.
La recherche avancée est, en fin de compte, un filtre. Mieux vous définissez votre filtre, meilleurs seront les résultats de recherche. Pourquoi vous compliquer la vie ? Prenez simplement 10 minutes par jour pour organiser votre disque dur : c'est la meilleure astuce Google Drive qui soit.
16. Étendez les fonctions grâce à un module complémentaire
Les applications Google ne disposent pas de toutes les fonctionnalités intégrées. Vous devrez peut-être utiliser une application tierce en parallèle, ce qui peut être fastidieux en raison des changements constants. Heureusement, plusieurs applications Google peuvent bénéficier de modules complémentaires, également appelés extensions. *
Par exemple, vous pouvez ajouter une extension de signature électronique dans Google Docs en accédant à Extensions > Modules complémentaires. D'autres applications Google, telles que Sheets, Slides et Calendrier, disposent également de cette fonctionnalité.
17. Partager des fichiers avec des disques partagés
L'accès aux fichiers partagés peut s'avérer compliqué, en particulier lorsque les membres de l'équipe vont et viennent. La fonctionnalité de disques partagés de Google Drive peut simplifier ce processus.
Contrairement aux fichiers de Mon Drive qui appartiennent à des individus, les fichiers d'un disque partagé appartiennent à l'équipe. Cela signifie que lorsqu'une personne quitte l'équipe, ses fichiers restent à la disposition de l'équipe.
Pour préparer un disque partagé, cliquez sur Disques partagés dans la barre latérale gauche, puis sur +Nouveau. Ajoutez des membres de l'équipe et tout le monde aura accès à tous les fichiers de ce disque.
Catégorie n° 4 : Fonctionnalités et outils avancés
Nous allons ici explorer des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans les applications Google Workspace.
18. Saisie vocale dans Google Docs
La saisie au clavier peut vous ralentir. Il est préférable de l'éviter grâce à la fonctionnalité de saisie vocale de Google Docs.
Ouvrir un nouveau document (rappelez-vous doc. new) ? Ensuite, allez dans Outils > Saisie vocale dans le menu supérieur, cliquez sur l'icône du microphone et commencez à parler. Les mots apparaîtront à l'écran au fur et à mesure que vous parlerez.
N'oubliez pas de vous exprimer clairement et de vérifier la version finale lorsque vous avez terminé afin de corriger les fautes de frappe et les erreurs grammaticales.
19. Organisez votre boîte de réception à l'aide des filtres Gmail
Les messages et agendas importants peuvent se perdre dans une boîte de réception encombrée.
Pourquoi ne pas activer les filtres Gmail pour organiser automatiquement vos messages entrants ? Recherchez Filtres et adresses bloquées dans vos paramètres Gmail et créez des règles d’e-mail.
Par exemple, vous pouvez définir des règles pour l'identifiant d'adresse e-mail de l'expéditeur ou les mots-clés de l'objet afin de marquer les e-mails de votre responsable d'une étoile ou de les rediriger vers un dossier spécifique.
20. Suscitez l'intérêt de votre public grâce à la fonctionnalité Questions-Réponses de Slides.
Faire une présentation devant un grand groupe peut parfois sembler unilatéral. Google Slides dispose d'une fonctionnalité de questions-réponses qui peut rendre vos présentations plus attrayantes.
Lors d'une présentation, cliquez sur le triangle situé à côté de la flèche vers le bas du bouton « Présenter » et activez les outils destinés au public. Cela permet à votre public de soumettre des questions en temps réel, auxquelles vous pouvez répondre pendant ou après votre présentation.
Le public peut également voter pour les questions, ce qui vous aide à identifier et à hiérarchiser les sujets les plus populaires. Cette fonctionnalité peut rendre vos présentations plus interactives et vous permettre d'aborder les points qui intéressent le plus votre public.
21. Rédigez des e-mails professionnels avec la fonctionnalité « Aide à la rédaction » de Gmail
La fonction « Aidez-moi à rédiger » de Gmail fait exactement ce que son nom indique : elle vous aide à rédiger dans un ton cohérent.
Lorsque vous rédigez un e-mail, cliquez sur le bouton « Aidez-moi à rédiger » (il ressemble à une baguette magique). Décrivez ensuite brièvement ce que vous souhaitez dire. L'IA générera un brouillon basé sur vos informations, que vous pourrez ensuite peaufiner.
Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez vous inscrire à Google Workspace Labs. Rendez-vous sur Google Workspace Labs, inscrivez-vous et rejoignez la liste d'attente. Une fois inscrit sur la liste d'attente, vous recevrez une invitation lorsque la fonctionnalité sera disponible.
22. Brisez les barrières linguistiques avec Google Translate dans Docs
Le fait de parler différentes langues entrave une communication efficace au sein d'équipes diversifiées et hétérogènes, ainsi que les collaborations transfrontalières. Google Docs intègre une fonctionnalité de traduction pour surmonter cette difficulté. (En réalité, de nombreuses astuces Google Docs améliorent la collaboration. )
Pour l'utiliser, allez dans Outils > Traduire le document. Vous pouvez ensuite choisir de traduire l'intégralité du document dans une autre langue.
Cette fonctionnalité est également utile lorsque vous devez comprendre rapidement un document rédigé dans une langue que vous ne maîtrisez pas parfaitement.
23. Créez facilement des ressources pour votre équipe avec Google Sites
La création d'un hub central pour les informations de l'équipe nécessite souvent des compétences techniques ou le recours au service informatique. Google Sites facilite la conception de sites Web internes sans connaissances en codage.
Rendez-vous sur sites. google. com et cliquez sur « + ». Utilisez l'interface glisser-déposer pour ajouter du texte, des images, des calendriers et même intégrer d'autres éléments des environnements de travail de Google.
Cet outil est idéal pour créer des tableaux de bord d'activité de projet, des manuels d'équipe ou des bases de connaissances que votre équipe peut facilement consulter et mettre à jour.
24. Analysez les données à l'aide des tableaux croisés dynamiques de Sheets.
Les données ne sont utiles que si vous pouvez en tirer des informations. Cependant, plus l'ensemble de données est volumineux, plus il est difficile d'en extraire des informations.
N'ayez crainte, les tableaux croisés dynamiques de Google Sheets peuvent vous aider à résumer et analyser ces données. Et il existe de nombreuses astuces de ce type pour Google Sheets.
Dans une feuille, allez dans Insérer > Tableau croisé dynamique*. Sélectionnez votre intervalle de données et choisissez comment résumer vos données. En glissant-déposant des champs, vous pouvez rapidement restructurer vos données pour révéler différentes informations.
25. Gérez votre disponibilité grâce aux heures de travail du Calendrier.
Il n'est pas toujours facile de savoir quand vous ou vos collègues êtes disponibles. Pour gérer les attentes en matière de disponibilité, il vous suffit de définir vos heures de travail dans Google Agenda.
Dans les paramètres du Calendrier, accédez à Heures de travail et emplacement et indiquez votre horaire de travail habituel. Si quelqu'un tente de planifier une réunion en dehors de ces heures, il recevra une notification.
Cette fonctionnalité peut vous aider à maintenir un équilibre entre votre travail et votre vie privée et à réduire le risque que des réunions soient programmées à des moments inopportuns, en particulier si vous travaillez avec des personnes situées dans des fuseaux horaires différents.
Bonus : répondez à ce questionnaire de 5 minutes sur la productivité pour évaluer le niveau de productivité de votre organisation !
Une alternative à Google Workspace qui vous aide à gagner du temps
Le fait de passer constamment d'un outil Google Workspace à un autre reste un problème. Cela entraîne une perte de temps et une dispersion de l'attention.
Existe-t-il donc une alternative ?
Il existe ClickUp, une puissante plateforme de productivité et de gestion de projet. Voici pourquoi nous vous suggérons de l'envisager.
- Plateforme unifiée : intégrez la création de documents, la gestion des tâches et le suivi du temps dans un seul et même environnement.
- Collaboration améliorée : collaborez simultanément sur des documents, des tâches et des projets afin de favoriser le travail d'équipe et d'assurer la cohérence des projets.
- Automatisations personnalisées : créez des flux de travail personnalisés pour gérer les tâches répétitives avec ClickUp Automations, ce qui vous permettra de libérer du temps pour vous consacrer à des tâches plus importantes.
- Plusieurs options d'affichage : visualisez votre travail selon votre style préféré ou les besoins de votre projet grâce à une variété d'affichages.
- Paramètres de priorité : personnalisez les priorités des tâches (Élevée, Moyenne, Faible) pour vous assurer que le travail le plus important est effectué en premier.
- Suivi du temps intégré : surveillez votre productivité en notant les heures consacrées aux tâches et aux projets avec ClickUp Time Tracking. Suivez le temps depuis n'importe quel appareil, concevez des feuilles de temps personnalisées et affichez des rapports détaillés.
Cependant, ce qui distingue ClickUp de Google Workspace, c'est son assistant IA intégré, ClickUp Brain, accessible partout dans ClickUp.
Exploitez la puissance de l'IA
Avec tout ce que vous avez déjà à faire, il est judicieux d'améliorer votre productivité à l'aide d'un assistant basé sur l'intelligence artificielle. ClickUp Brain peut :
- Rédigez du contenu et générez des idées dans ClickUp Docs.
- Vous aider à définir le contexte de vos tâches, suggérer des sous-tâches et décomposer des projets complexes en étapes gérables.
- Automatisez les processus routiniers tels que les mises à jour d'avancement, les résumés rapides et les rapports d'état.
- Rédigez des e-mails clairs dans la boîte de réception ClickUp ou créez rapidement des réponses pour vos chats.
- Trouvez des informations spécifiques dans vos documents, vos tâches ou même vos discussions passées.
- Interprétez les données de votre projet et obtenez des suggestions pour améliorer vos flux de travail.
De plus, il offre une fonctionnalité révolutionnaire pour les équipes : Connected IA. Connected IA intègre tous vos outils en un seul endroit, garantissant que toutes vos connaissances sont accessibles et exploitables, quel que soit l'endroit où elles sont stockées. Voici ce qu'il offre :
- Grâce à une intégration approfondie avec tous les aspects de votre environnement de travail ClickUp (tâches, documents et chat), vous bénéficiez d'un aperçu complet de votre travail, ce qui vous permet d'obtenir des informations plus précises et exploitables.
- Ses outils AI Writer for Work, gestion des connaissances par l'IA et gestion de projet par l'IA sont chacun conçus pour prendre en charge les tâches répétitives afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches plus créatives.
- ClickUp Brain s'intègre également de manière transparente à des outils tiers. Vous pouvez donc étendre son utilisation au-delà de ClickUp et synchroniser toutes les modifications dans ClickUp et les applications tierces en temps réel.
Tirez parti des communications asynchrones
ClickUp élève la collaboration à de nouveaux sommets grâce à sa suite d'outils de communication. Et il peut vous faire gagner beaucoup de temps grâce à la communication asynchrone. Voici comment :
- Finies les réunions qui s'enchaînent : tenez votre équipe informée grâce à ClickUp Chat.
- Attribuez des commentaires et créez des tâches importantes pour vos équipes avec les tâches ClickUp.
- Déclenchez des rappels ClickUp personnalisés pour les objectifs et les jalons ClickUp à haute priorité.
Modèles ClickUp pour la productivité
Maintenant que vous disposez des outils ClickUp et de l'assistant IA, quel est votre plan pour améliorer votre productivité?
Vous n'en avez pas ?
Nous avons ce qu'il vous faut avec les modèles ClickUp! Voici deux modèles parfaits pour booster votre productivité.
Tout d'abord, le modèle de productivité ClickUp est idéal pour optimiser les flux de travail des particuliers et des entreprises.
Vous pouvez :
- Bénéficiez de différentes vues, telles que Liste, Tableau et Calendrier, pour visualiser vos tâches.
- Effectuez l'automatisation de la création et de la gestion des tâches
- Utilisez des menus déroulants à sélection unique pour classer les tâches ou les attribuer à des équipes spécifiques.
- Notez les dates importantes et les dates d'échéance dans un calendrier afin de suivre les évènements critiques.
- Utilisez les vues dans l'environnement de travail pour collaborer, réfléchir et collecter des données.
Enfin, le modèle de productivité personnelle ClickUp est destiné aux professionnels indépendants motivés et à ceux qui cherchent à organiser leur vie personnelle.
À lire également : Les 25 meilleurs outils et applications logicielles pour améliorer votre productivité
Améliorez votre productivité avec ClickUp
La productivité repose sur l'équilibre, la concentration et les outils permettant de travailler plus rapidement.
Si Google Workspace vous aide à rester organisé, ClickUp est idéal lorsque vous avez besoin d'un coup de pouce supplémentaire pour rester sur la bonne voie et en faire plus.
Prêt à passer à la vitesse supérieure en matière de productivité ? Essayez ClickUp et découvrez ce que c'est que d'avoir une plateforme conçue pour vous aider à rester concentré, efficace et autonome. Essayez ClickUp.