Vous recherchez une plateforme pour optimiser le flux de travail de votre équipe ?
Vous avez probablement déjà entendu parler de Microsoft Teams et Google Workspace, deux outils de pointe conçus pour améliorer la collaboration et l'efficacité.
Dans cet article, nous comparerons leurs fonctionnalités en détail afin de vous aider à choisir la plateforme la mieux adaptée à vos besoins en matière de communication, de collaboration et de productivité.
Poursuivez votre lecture pour découvrir lequel convient le mieux à votre équipe.
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams sert de hub central pour toutes les activités de l'équipe, rationalisant la communication et la collaboration pour les équipes internes et à distance.
Faisant partie de la suite Microsoft Office 365 et constituant une alternative à Google Workspace, Microsoft Teams vise à stimuler la productivité des équipes et à rationaliser les flux de travail.
Fonctionnalités de Teams
Microsoft Teams offre une multitude de fonctionnalités, du chat et de la visioconférence aux canaux et au partage de fichiers. Découvrons chacune d'entre elles.
1. Fonctionnalité n° 1 : discuter
Le chat Microsoft Teams vous permet de créer une connexion avec d'autres personnes, où que vous soyez. Grâce au chat, vous pouvez :
- Participez à des discussions individuelles et de groupe
- Créez des fils de discussion pour organiser vos échanges.
- Utilisez les mentions pour attirer l'attention de quelqu'un.
- Partagez des fichiers et des images directement dans le chat
- Ajoutez les discussions importantes en tant que signets pour les afficher ultérieurement.
- Configurez des notifications pour les messages importants ou urgents.
2. Fonctionnalité n° 2 : Teams et canaux
Microsoft Teams offre des espaces dédiés à la collaboration entre les équipes ou les services de votre entreprise. Au sein de ces espaces, les membres peuvent discuter de tout, du lancement de produits aux stratégies. Créez un groupe pour bénéficier d'un environnement plus ciblé, afin que les membres puissent travailler exclusivement sur des projets ou des sujets spécifiques au sein d'un espace dédié.
Au final, les fonctionnalités de Teams vous aident à rationaliser la communication et à collaborer facilement avec les membres de votre équipe.
En savoir plus : Astuces Teams de Microsoft
3. Fonctionnalité n° 3 : vidéoconférence et audioconférence
Les fonctionnalités d'appel vidéo et audio de Teams vous permettent de réaliser des visioconférences et de communiquer avec votre équipe où que vous soyez dans le monde.
Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez :
- Planifiez des réunions en ligne, définissez l'agenda et partagez les invitations.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez vous connecter uniquement à la partie audio d'une réunion.
- Composez le numéro pour ajouter des personnes à la réunion.
- Coupez le son, désignez des présentateurs et partagez votre écran pendant la réunion.
- Activez la transcription en temps réel pour rendre la réunion accessible à tous.
- Rendez vos réunions créatives et productives grâce à Microsoft Tableau blanc, qui permet aux membres de l'équipe de réfléchir ensemble et de travailler de manière créative pendant les appels.
- Créer des arrière-plans personnalisés
- Organisez des conférences et des webinaires en ligne, auxquels vous pouvez inviter jusqu'à 1 000 participants.
- Enregistrez la réunion pour les membres de l'équipe qui n'ont pas pu y assister.
4. Fonctionnalité n° 4 : gestion des tâches et des documents
L'application Tâches de Microsoft Teams regroupe les tâches des applications Microsoft To Do et Planner. Elle vous offre une vue d'ensemble complète de vos tâches et de leurs échéances. Elle vous permet également de créer, d'attribuer et de suivre des tâches directement dans Microsoft Teams.
Outre la gestion des tâches, les intégrations de Microsoft Teams avec les autres programmes de Microsoft 365 vous aident, vous et votre équipe, à gérer vos documents. Par exemple, les intégrations avec Microsoft Word, PowerPoint et Excel vous permettent, à vous et à votre équipe, de créer et de partager des documents, des présentations et des feuilles de calcul au sein de Teams.
Teams s'intègre également à SharePoint et OneDrive, ce qui vous offre, à vous et à votre équipe, un espace sécurisé et centralisé pour stocker, consulter et gérer vos fichiers et documents.
Tarifs Teams de Microsoft
- Microsoft Teams Essentials : 4 $/utilisateur/mois. Avec ce forfait, vous bénéficiez d'un accès illimité au chat, à l'assistance téléphonique et à l'assistance en ligne, de la capacité d'organiser des réunions pour 300 participants, de sous-titres en direct en anglais, de 10 Go de stockage cloud par utilisateur, d'une sécurité standard, et bien plus encore.
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/utilisateur/mois. En plus de tout ce qui est inclus dans Microsoft Teams Essentials, vous avez accès à la capacité de gérer 300 utilisateurs, au filtrage des spams et des logiciels malveillants, à plus de 10 applications supplémentaires, à 1 To de stockage cloud par utilisateur, et plus encore.
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/utilisateur/mois. En plus de tout ce qui est inclus dans Microsoft 365 Business Basic, vous avez accès à des environnements de travail collaboratifs pour la co-création, à des outils de modification vidéo et de conception, à des fonctionnalités d'enregistrement des présences et de création de rapports pour les webinaires, et bien plus encore.
- Microsoft 365 Business Premium : 22 $/utilisateur/mois. En plus de tout ce qui est inclus dans Microsoft 365 Business Standard, vous bénéficiez de fonctionnalités avancées et de haute qualité pour l'organisation de réunions et de webinaires, de fonctionnalités d'IA, d'une sécurité avancée, et bien plus encore.
Qu'est-ce que Google Workspace ?
Google Workspace est une suite de productivité destinée à un usage personnel et professionnel. Grâce à son interface intuitive et à son ensemble complet d'applications, elle améliore le travail d'équipe et rationalise les processus de l'entreprise.
Alternative de choix à Microsoft Teams, cette solution est conçue pour stimuler la collaboration, la communication et la productivité au sein des équipes et entre elles au sein de votre organisation.
Fonctionnalités de Google Workspace
L'environnement de travail Google offre une multitude de fonctionnalités et d'outils, de Google Chat et Meet à Google Drive et Groups. Comme vous pouvez vous y attendre, il s'intègre parfaitement aux sites Google. Découvrons-les un par un.
1. Fonctionnalité n° 1 : Google Chat et Gmail
Google Chat vous permet d'engager une discussion en tête-à-tête ou de créer un chat de groupe. Comptant parmi les meilleures applications de chat pour équipes, elle vous permet de :
- Envoyez des messages directement aux membres de votre équipe
- Ajoutez des emojis, des réactions et des gifs à vos messages
- Marquer un membre particulier de l'équipe
- Joignez et partagez des pièces jointes et autres documents
Outre Chat, Google Workspace propose une autre application de messagerie professionnelle performante : Gmail. Service de messagerie électronique largement utilisé, Gmail vous permet de gérer et d'organiser vos discussions formelles et informelles avec les membres de votre équipe, vos clients et vos parties prenantes. Il vous permet de classer vos boîtes de réception, d'organiser vos e-mails à l'aide de libellés et de filtres, et de configurer des notifications pour les e-mails importants.
2. Fonctionnalité n° 2 : Google Espaces et Google Groups
Google Spaces, une fonctionnalité de Google Chat, offre des espaces dédiés aux équipes pour collaborer sur des projets ou des sujets spécifiques. Dans Google Spaces, les membres de l'équipe peuvent :
- Partagez des messages et des fichiers pertinents pour leur travail
- Organisez des discussions autour de thèmes particuliers
- Attribuez et suivez les tâches
Cette fonctionnalité vous permet, à vous et aux membres de votre équipe, de collaborer de manière organisée et ciblée, et facilite la gestion de projet efficace.
En plus des espaces de discussion dédiés, Google Suite ou l'environnement de travail facilite les discussions par e-mail grâce à Google Groups. Il vous permet de créer des forums où les membres de l'équipe peuvent participer à des conversations en fil de discussion, partager des informations et gérer les communications de groupe par e-mail.
3. Fonctionnalité n° 3 : Google Meet
La fonctionnalité de visioconférence de Google, Google Meet, vous permet d'organiser des réunions vidéo et audio avec les membres de votre équipe. Elle vous permet de :
- Lancez des réunions instantanées et partagez des liens vers les réunions
- Planifiez des réunions qui se tiendront à une date ultérieure
- Partagez votre écran et présentez des fichiers, des documents et des présentations.
- Enregistrez vos réunions pour conserver une trace de tout ce qui s'y dit.
- Appliquez des arrière-plans virtuels et des effets visuels pour masquer votre arrière-plan réel.
- Ajoutez des sous-titres en direct pour rendre les réunions accessibles à tous les membres.
- Diffusez en direct les réunions pour les évènements à l'échelle de l'entreprise, tels que les ateliers, les formations, les conférences, etc.
4. Fonctionnalité n° 4 : gestion des tâches et des documents
Au sein de Google Workspace, Google Tasks et Google Agenda facilitent la gestion des tâches. Ces outils vous permettent de créer et de gérer des listes de tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, et de suivre les tâches en fonction de leurs échéances.
Outre la gestion des tâches, les outils de collaboration tels que Google Docs, Google Sheets et Google Slides vous aident à créer et à gérer des documents. Ils vous permettent, à vous et à votre équipe, de créer, modifier et mettre en forme des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel.
Bien sûr, il y a aussi la fonction de stockage de Google Drive. Elle vous permet de stocker et de gérer vos fichiers et documents importants dans un emplacement centralisé.
Tarifs Google Workspace
- Forfait Business Starter : 6 $/utilisateur/mois. Avec ce forfait, vous bénéficiez d'une messagerie e-mail personnalisée et sécurisée, de la capacité d'organiser des réunions pouvant accueillir jusqu'à 100 participants, de 30 Go d'espace de stockage partagé par utilisateur, de contrôles de sécurité et de gestion, et bien plus encore.
- Business Standard : 12 $/utilisateur/mois. En plus de tout ce qui est inclus dans Business Starter, vous avez accès à des disques partagés, à la possibilité d'organiser des réunions pouvant accueillir jusqu'à 150 participants et de les enregistrer, à 2 To de stockage mutualisé par utilisateur, et plus encore.
- Business Plus : 18 $/utilisateur/mois. En plus de tout ce qui est inclus dans Business Standard, vous bénéficiez de fonctionnalités de suivi des présences, de la capacité d'organiser des réunions pouvant accueillir jusqu'à 500 participants, de contrôles administratifs avancés, de 5 To de stockage mutualisé par utilisateur, et bien plus encore.
- Enterprise : 25 $/utilisateur/mois. En plus de tout ce qui est inclus dans Business Plus, vous avez accès à la capacité d'organiser des réunions pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants, à des fonctionnalités de suppression du bruit et de diffusion en direct, à des contrôles avancés de conformité et de sécurité, et bien plus encore.
Google Workspace et Microsoft Teams : comparaison des fonctionnalités
Microsoft Teams et Google Workspace proposent tous deux des outils permettant de communiquer et de collaborer avec votre équipe et d'améliorer la productivité globale.
Mais lequel répond le mieux aux besoins de votre entreprise ? Comparons leurs fonctionnalités pour voir quelle plateforme se démarque.
Fonctionnalité n° 1 : communication
En matière de communication, les deux plateformes offrent des fonctionnalités de chat performantes. À l'instar du chat Microsoft Teams et de son intégration à Outlook, Google Workspace propose Google Chat et Gmail. Les deux plateformes vous permettent de démarrer, gérer et suivre efficacement les discussions avec votre équipe grâce à des fonctionnalités avancées telles que les étiquettes, les notifications, les signets, etc.
🏆 Vainqueur : en matière de communication, le choix est difficile, mais Google Workspace devance Microsoft Teams grâce à sa convivialité et à son interface simple.
Fonctionnalité n° 2 : collaboration
Par rapport à Google Workspace, Microsoft Teams excelle dans l'organisation de groupes pour la gestion de projet. Bien que Google Workspace propose des outils tels que Google Space et Groups, les équipes et les canaux de Microsoft Teams offrent une solution plus robuste et structurée pour gérer divers projets au sein d'une seule et même plateforme.
🏆 Vainqueur : Microsoft Teams l'emporte en matière de collaboration grâce à sa capacité à attribuer des tâches et à gérer des projets directement depuis l'interface Teams.
Fonctionnalité n° 3 : capacités d'hébergement de réunions vidéo et audio
En matière d'hébergement de réunions vidéo et audio, Microsoft Teams et Google Workspace se livrent une concurrence acharnée. Cependant, Microsoft Teams offre une capacité d'accueil beaucoup plus importante à un coût inférieur à celui de Google Workspace.
🏆 Vainqueur : Il y a égalité. En effet, si l'interface de réunion de Google est supérieure, Teams est le meilleur choix si vous prévoyez plusieurs centaines de participants à une réunion.
Fonctionnalité n° 4 : gestion des tâches et des documents
Microsoft Teams et Google Workspace offrent tous deux des fonctionnalités robustes de gestion des tâches et des documents, mais Teams se distingue par son approche unifiée.
🏆 Vainqueur : Microsoft Teams remporte la palme dans le domaine de la gestion des tâches et des documents. Il s'intègre parfaitement à la suite d'outils Microsoft 365, offrant une expérience plus cohérente aux grandes entreprises pour suivre les tâches, collaborer sur des documents et stocker des fichiers en toute sécurité.
Google Workspace ou Microsoft Teams sur Reddit
Nous nous sommes tournés vers Reddit pour recueillir l'avis des utilisateurs sur le débat Microsoft Teams vs Google Workspace.
MS Teams est idéal non seulement pour les appels audio, mais aussi pour les visioconférences. Vous pouvez enregistrer vos réunions vidéo et, contrairement au chat Google, la vidéo est enregistrée et disponible dans le canal où elle a été enregistrée, directement dans le fil de discussion.
MS Teams est idéal non seulement pour les appels audio, mais aussi pour les visioconférences. Vous pouvez enregistrer vos réunions vidéo et, contrairement au chat Google, la vidéo est enregistrée et disponible dans le canal où elle a été enregistrée, directement dans le fil de discussion.
D'autres utilisateurs louent Google Workspace pour ses fonctionnalités de e-mail, de planification et d'appels audio :
Gmail est excellent. Il inclut désormais même un planificateur de réunions (comme Calendly). Google Meet est excellent pour les appels audio.
Gmail est excellent. Il inclut désormais même un planificateur de réunions (comme Calendly). Google Meet est excellent pour les appels audio.
Pour ceux qui recherchent flexibilité et évolutivité à moindre coût, les utilisateurs de Reddit suggèrent de commencer avec Google Workspace, puis de passer à Teams à mesure que vous évoluez :
Commencez par Google Workspace et Slack, qui constituent un choix plus flexible (et probablement plus rentable) que MS. Si vous avez plus de 20 employés et avez besoin d'une infrastructure informatique plus centralisée, MS devient alors une option plus intéressante.
Commencez par Google Workspace et Slack, qui constituent un choix plus flexible (et probablement plus rentable) que MS. Si vous comptez plus de 20 employés et avez besoin d'une infrastructure informatique plus centralisée, MS devient alors une option plus intéressante.
💡 Conseil de pro : maîtrisez votre journée de travail grâce à ces conseils pratiques de gestion du temps qui vous permettront d'améliorer votre productivité.
Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Microsoft Teams et Google Workspace
Microsoft Teams et Google Workspace excellent chacun à leur manière. Cependant, si vous recherchez des options plus avancées pour soutenir l'évolution du flux de travail de votre équipe, découvrez ClickUp.
En tant que plateforme de productivité tout-en-un, ClickUp est conçue pour répondre aux besoins de communication, de collaboration et de gestion de projet des particuliers et des organisations de toutes tailles.
Examinons de près les fonctionnalités de ClickUp et comparons-les à celles de Microsoft Teams et Google Workspace.
Atout n° 1 de ClickUp : ClickUp Chat, Clips et autres fonctionnalités
Discuter avec ClickUp
Centralisez la communication de votre équipe grâce à ClickUp Chat. Cette fonctionnalité vous permet d'engager des discussions individuelles ou de groupe avec les membres de votre équipe.
Cet outil de communication asynchrone vous permet, à vous et à votre équipe, de :
- Ajoutez des emojis et des réactions à vos discussions
- Ajoutez des membres à vos discussions et attirez l'attention d'un membre de l'équipe sur une tâche à l'aide des @mentions.
- Suivez les commentaires qui nécessitent une action grâce à la fonctionnalité « Assign Comments » (Attribuer des commentaires) de ClickUp.
- Personnalisez les notifications afin de ne jamais manquer d'informations ou de mises à jour importantes.
- Mettez en forme vos messages grâce à des outils de modification avancés
- Partagez des liens vers des projets, des fichiers et des documents directement dans les chats.
📮 ClickUp Insight : Notre sondage a révélé que les travailleurs du savoir maintiennent en moyenne 6 connexions quotidiennes sur leur lieu de travail. Cela implique probablement de multiples échanges par e-mail, chat et outils de gestion de projet. Et si vous pouviez regrouper toutes ces discussions en un seul endroit ? Avec ClickUp, c'est possible ! Il s'agit d'une application tout-en-un pour le travail qui combine projets, connaissances et chat en un seul endroit, le tout alimenté par une IA qui vous aide, vous et votre équipe, à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Clips ClickUp
ClickUp Clips facilite la communication avec les membres de votre équipe. Il vous permet d'enregistrer votre écran et de partager vos idées clairement. Vous pouvez intégrer et partager un Clip n'importe où dans ClickUp. Par exemple, vous pouvez l'intégrer dans une discussion ou sur un Tableau blanc et le partager avec les membres de votre équipe à l'aide d'un fichier vidéo téléchargeable ou d'un lien public.
Les utilisations de ClickUp Clips ne s'arrêtent pas là. Vous pouvez les joindre à des descriptions de tâches pour les transformer en tâches réalisables et fournir des commentaires en ajoutant des remarques au clip.
ClickUp's One Up #2 : Réunions ClickUp et notes IA
La fonctionnalité remarquable de ClickUp, ClickUp Meetings, vous aide à gérer facilement vos réunions. Elle vous permet d'intégrer un nombre d'outils de réunion, de planifier des réunions, de gérer et de suivre les agendas (avec des checklists) et de documenter facilement les réunions.
💡 Conseil de pro : les réunions nécessitent souvent de prendre des notes, ce qui prend beaucoup de temps, mais grâce à des outils basés sur l'IA tels que ClickUp Brain, vous pouvez récupérer ce temps. Cet outil intelligent génère sans effort des notes de réunion, des agendas, des résumés, des tâches et des mises à jour de projet, personnalisés pour répondre aux besoins de votre équipe.
ClickUp One Up n° 3 : gestion des tâches et des documents
Tâches ClickUp
Planifiez, organisez et gérez les tâches de n'importe quel projet avec ClickUp Tasks. Cet outil vous permet de :
- Créez, attribuez et fixez des échéances pour les tâches et les sous-tâches.
- Personnalisez les tâches et suivez leur progression à l'aide d'étiquettes personnalisées et de niveaux de priorité.
- Ajoutez du contexte à vos tâches avec des fichiers, des liens, etc.
- Liez les tâches connexes et de dépendance
- Visualisez votre travail en ajoutant des tâches et des sous-tâches à plusieurs listes.
ClickUp Documents
ClickUp Docs est la solution idéale pour répondre aux besoins de votre équipe en matière de gestion de documents. Elle vous permet, à vous et à votre équipe, de :
- Créez des documents pour divers projets
- Collaborez en temps réel sur le même document
- Mettez en forme votre document grâce à des fonctionnalités avancées d'édition et de mise en forme.
- Convertissez du texte en tâches suivables
- Partagez vos fichiers et documents facilement et en toute sécurité
ClickUp : La réponse au débat Microsoft Teams vs Google Workspace
Les employés modernes ont besoin des meilleurs outils de communication, de collaboration et de gestion de projet pour prospérer dans le contexte concurrentiel actuel.
Comparé à Microsoft Teams et Google Workspace, ClickUp est une application tout-en-un qui offre un ensemble d'outils robustes pour tous les flux de travail complexes de votre entreprise. Avec ClickUp Chat, ClickUp Tasks et ClickUp Brain, vous bénéficiez d'une solution complète pour les besoins de votre équipe en matière de communication, de collaboration et de gestion de projet.
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