Un bon diagramme à barres empilées (également appelé diagramme à colonnes empilées) peut changer la donne en matière de visualisation et de présentation des données. En un coup d'œil, vous pouvez comparer différentes catégories au sein d'un ensemble de données.
Imaginez que vous puissiez ventiler les ventes de votre entreprise par catégorie de produits ou comprendre la distribution des dépenses entre les différents services, le tout pouvant être comparé et présenté sous un format visuel facile à comprendre.
Mais est-il facile de créer un diagramme à barres empilées dans Google Spreadsheets ?
C'est possible grâce à la fonctionnalité d'édition de diagrammes. S'agit-il des diagrammes les plus esthétiques et les plus personnalisables que vous ayez jamais utilisés ? Probablement pas. Mais ils font le travail à faire.
Dans ce guide, nous vous expliquons comment créer un diagramme à barres empilées à l'aide de l'éditeur de diagrammes de Google Sheets, de la préparation des données à la visualisation finale.
Nous explorerons également une meilleure façon de visualiser vos données au-delà d'un simple diagramme à barres empilées.
Comment créer un diagramme à barres empilées dans Google Sheets
⭐ Modèle présenté
Les diagrammes à barres empilés dans Sheets peuvent rapidement devenir confus. Essayez le modèle gratuit de Tableau blanc pour diagrammes à barres de ClickUp pour obtenir des visuels clairs et nets, sans le stress des feuilles de calcul.
Voici comment créer un diagramme à barres empilées dans Google Sheets :
Étape 1 : Préparez vos données
Commencez par importer les informations depuis votre source de données et organisez-les dans Google Sheets. Créez des en-têtes clairs pour vos colonnes. Dans la première ligne, libellez chaque colonne avec un titre descriptif. Ceci est important pour créer un diagramme à barres cohérent.
Dans cet exemple, nous avons utilisé « Teams » pour la colonne A et des libellés de genre pour les colonnes B et C. Vérifiez bien vos données.
Quel que soit le type de données, n'oubliez pas de les saisir dans les colonnes appropriées.
Étape 2 : sélectionnez les données pour votre diagramme
Une fois vos données bien organisées, il est temps de les mettre en valeur. Cliquez sur la cellule supérieure gauche de votre ensemble de données et faites glisser votre souris pour sélectionner toutes les informations pertinentes. Cette sélection constituera la base de votre diagramme à barres empilées.
N'oubliez pas que la précision dans la sélection de votre intervalle de données est essentielle : vous ne voulez pas inclure accidentellement des lignes vides ou des données non pertinentes.
Étape 3 : Choisissez et insérez un diagramme
Passons maintenant à la partie la plus amusante : transformer vos données en un chef-d'œuvre visuel.
Allez dans le menu supérieur et cliquez sur « Insérer », puis sélectionnez « Diagramme » dans le menu déroulant. Un diagramme par défaut apparaîtra, accompagné de l'éditeur de diagramme sur le côté droit de votre écran.
Dans l'éditeur de diagrammes, sous l'onglet « Configuration », cliquez sur le menu déroulant « Type de diagramme ». Faites défiler les options jusqu'à trouver « Graphique à colonnes empilées » et sélectionnez-le.
Et voilà ! Vous venez de créer un diagramme à barres empilées dans Google Sheets.
À lire également : Comment créer un graphique dans Excel
Étape 4 : personnalisez votre diagramme
Maintenant, personnalisons notre diagramme pour qu'il corresponde exactement à nos besoins.
À faire, double-cliquez sur votre diagramme pour ouvrir le panneau d'éditeur (s'il n'est pas déjà en vue).
Accédez à l'onglet « Personnaliser » pour découvrir un tableau d'options.
Ici, vous pouvez ajuster le style général du diagramme, son titre, les libellés de données pour les axes horizontal et vertical, l'emplacement de la légende et les couleurs des séries. Jouez avec ces paramètres pour rendre votre diagramme à barres informatif et visuellement attrayant.
Étape 5 : Ajustez la position du diagramme
Votre diagramme à barres est superbe. Maintenant, plaçons-le mieux. Il suffit de cliquer sur votre diagramme et de le maintenir enfoncé, puis de le faire glisser à l'emplacement souhaité dans la feuille de calcul.
Réorganisez la position de votre diagramme selon vos besoins. C'est une opération simple, mais très utile pour ajouter du contexte à votre diagramme.
Étape 6 : affinez votre diagramme à barres empilées
Prenez le temps d'examiner votre diagramme. Les couleurs sont-elles faciles à distinguer ? Le titre est-il clair et descriptif ? Les titres des axes sont-ils pertinents ? Avez-vous clairement défini la légende du diagramme ?
Apportez les modifications nécessaires pour que votre diagramme à barres empilées communique efficacement vos données. N'oubliez pas que la clarté est essentielle dans la visualisation des données.
Étape 7 : partagez votre création
Votre diagramme à barres empilé Google Sheets est maintenant prêt. Vous pouvez partager votre feuille Google Sheets avec d'autres personnes, leur permettant ainsi d'afficher ou de réaliser des modifications sur votre diagramme.
Vous pouvez également télécharger le diagramme sous forme d'image pour l'utiliser dans des présentations ou des rapports.
Limites de la création de diagrammes à barres dans Google Sheets
Bien que Google Sheets soit un excellent outil pour créer des diagrammes à barres empilés, il n'est pas parfait.
Google Sheets est gratuit, mais il ne permet pas une collaboration fluide et facile sur un document, en particulier lorsque plusieurs membres d'une équipe travaillent sur une même présentation. Il ne peut pas non plus traiter de grands ensembles de données, ce qui peut rapidement s'avérer limitatif.
- Options de personnalisation limitées : Google Sheets offre des options de personnalisation de base pour ses diagrammes à barres empilées, mais ne dispose pas de fonctionnalités de conception avancées. Cela peut réduire les possibilités de personnalisation pour différents types d'ensembles de données et entraîner des limitations en matière de conception.
- Restrictions relatives à la taille des données : un diagramme à barres dans Google Sheets a une limite quant à la quantité de données qu'il peut traiter. Bien qu'il puisse fonctionner pour des ensembles de données de petite à moyenne taille, ses performances se dégradent considérablement avec des volumes de données importants.
- Absence de collaboration en temps réel sur les diagrammes : bien que Google Sheets excelle dans la collaboration en temps réel pour les données des feuilles de calcul, cette fonctionnalité ne s'étend pas à la modification en cours des diagrammes, où un seul utilisateur à la fois peut modifier un diagramme. L'absence d'environnement collaboratif peut entraver le travail d'équipe dans les projets de visualisation des données.
- Interactivité limitée : les diagrammes à barres empilés et autres diagrammes (tels que les organigrammes, les diagrammes linéaires, les organigrammes organisationnels et les diagrammes de Gantt dans Google Sheets ) sont tous des visualisations statiques. Ils ne disposent pas de fonctionnalités interactives telles que l'affichage détaillé ou le survol. Cette limitation peut avoir un impact sur les présentations ou les rapports où l'engagement du public est important.
- Incohérences de mise en forme entre les appareils : un diagramme à barres dans Google Sheets peut ne pas conserver une mise en forme cohérente sur différents appareils ou plateformes. Ce qui semble parfait sur votre ordinateur de bureau peut apparaître différemment sur un appareil mobile ou une fois imprimé.
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Créer des diagrammes à barres empilés avec ClickUp
Alors que l'éditeur de diagrammes de Google Sheets vous offre des fonctions de base pour créer des diagrammes à barres empilées, ClickUp va encore plus loin en proposant une collaboration en temps réel avec d'autres utilisateurs et des intégrations avec d'autres outils. Voici comment procéder.
Tableaux blancs ClickUp
Les tableaux blancs ClickUp offrent un espace flexible pour créer des diagrammes à barres empilés. Contrairement à Google Sheets, vous n'êtes pas limité par des dispositions basées sur des cellules. Cela vous permet de mieux personnaliser vos diagrammes.
Voici comment utiliser les tableaux blancs ClickUp pour créer des diagrammes à barres empilés :
- Commencez avec un tableau blanc vierge ou utilisez le modèle de tableau blanc pour diagramme à barres de ClickUp.
- Utilisez des formes et des lignes pour créer la structure de votre diagramme.
- Ajoutez des champs de texte pour les libellés et les valeurs de données.
- Regroupez les éléments pour organiser votre diagramme.
- Utilisez un code de couleur pour distinguer les différentes catégories de données.
Les tableaux blancs ClickUp permettent une collaboration en temps réel, une fonctionnalité qui fait défaut dans Google Sheets en raison de sa limite à un seul utilisateur pour les modifications en cours. Plusieurs membres de l'équipe peuvent travailler simultanément sur le diagramme, ce qui aide votre équipe à accomplir son travail plus rapidement.
Modèle de tableau blanc pour graphique à barres ClickUp
Le modèle de tableau blanc ClickUp Bar Graph vous permet de comparer visuellement des ensembles de données quantitatives et des catégories. Le graphique à barres doubles horizontales vous permet de comparer deux ensembles de données, ce qui facilite la narration.
Vous pouvez également utiliser ce modèle pour :
- Comparez et opposez les données pour repérer les tendances et les modèles.
- Fournissez une représentation visuelle facile à comprendre des informations.
- Rendez les ensembles de données complexes plus compréhensibles et plus faciles à communiquer.
- Aidez vos équipes à collaborer et à prendre de meilleures décisions.
Tableaux de bord ClickUp
Les tableaux de bord ClickUp constituent une alternative puissante à Google Sheets pour créer et afficher des diagrammes à barres empilées. Voici comment les utiliser :
- Créez un nouveau tableau de bord ou utilisez le modèle de graphique à barres empilées de ClickUp.
- Ajoutez un widget de diagramme à barres à votre tableau de bord.
- Sélectionnez la source de données pour votre diagramme à partir de vos tâches ClickUp ou de vos champs personnalisés.
- Configurez le diagramme pour qu'il s'affiche sous forme de diagramme à barres empilées.
- Personnalisez les couleurs, les libellés et d'autres éléments visuels.
Les tableaux de bord dans ClickUp offrent une plus grande interactivité par rapport aux diagrammes statiques de Google Sheets. Vous pouvez cliquer sur les éléments du diagramme pour afficher les détails des données sous-jacentes et obtenir davantage d'informations, ce qui est utile lorsque vous présentez vos données lors d'une réunion avec les parties prenantes.
Modèle de graphique à barres empilées de ClickUp
Le modèle de graphique à barres empilées de ClickUp offre une présentation claire des informations clés, que vous suiviez l'avancement d'un projet ou l'opinion des clients.
Dans ce modèle, le graphique à barres empilées affiche la comparaison et la composition d'un petit nombre de variables au fil du temps, qu'elles soient relatives ou absolues.
Vous pouvez également utiliser ce modèle pour :
- Mettez en évidence la relation entre plusieurs ensembles de données.
- Comparez visuellement les différences entre des ensembles de données ou des catégories.
- Identifiez rapidement les tendances dans les données
Diagrammes de Gantt ClickUp
Bien qu'ils soient principalement utilisés pour les échéanciers de projet, les diagrammes de Gantt ClickUp peuvent être utilisés de manière créative pour créer des visualisations de type diagramme à barres. Voici comment procéder :
- Commencez avec un nouveau diagramme de Gantt ou utilisez le modèle Simple Gantt de ClickUp.
- Créez des tâches représentant vos catégories de données.
- Utilisez des sous-tâches pour représenter les éléments « empilés » de votre diagramme.
- Ajustez la durée des tâches pour représenter les valeurs des données.
- Attribuez des codes couleur aux tâches et sous-tâches afin de distinguer les différentes catégories.
Les diagrammes de Gantt ClickUp offrent une mise à jour dynamique et des liens de dépendance, des fonctionnalités clés qui ne sont pas disponibles dans les diagrammes à barres empilés de Google Sheets. Ils vous permettent également de visualiser des ensembles de données complexes.
Modèle de diagramme de Gantt simple de ClickUp
Utilisez le modèle de diagramme de Gantt simple de ClickUp pour obtenir une vue d'ensemble d'un projet et visualiser efficacement les dépendances. Grâce à ce modèle, vous pouvez instantanément extraire des tâches de votre liste et les afficher dans un diagramme simple à l'aide de la vue Gantt de ClickUp.
Bien qu'il s'agisse d'un modèle gratuit adapté aux débutants, il constitue également un excellent point de départ pour les passionnés de projets chevronnés qui souhaitent simplement aller plus vite.
Vous pouvez également utiliser ce modèle pour :
- Suivez les échéances et les dépendances des projets grâce à une vue d'ensemble.
- Vérifiez le statut des tâches (Ouvert, En cours ou Achevé) grâce à une couleur correspondant à chaque statut.
- Identifiez rapidement les retards dans les tâches et les obstacles potentiels.
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Surmonter les limites de Google Sheets
ClickUp remédie à plusieurs limitations clés liées à la création de diagrammes à barres empilés dans Google Sheets :
I. Personnalisation
ClickUp offre des fonctionnalités de conception plus avancées, vous permettant de créer des diagrammes visuellement époustouflants qui correspondent à votre marque.
II. Traitement des données
ClickUp peut traiter des ensembles de données plus volumineux plus efficacement que les autres alternatives à Google Sheets, ce qui le rend adapté aux besoins complexes en matière de visualisation des données.
III. Collaboration
La collaboration en temps réel est disponible dans toutes les fonctionnalités de ClickUp, y compris la création et la modification de diagrammes.
IV. Interactivité
Les diagrammes ClickUp sont interactifs, ce qui permet aux utilisateurs d'explorer les données en profondeur.
V. Cohérence entre les appareils
ClickUp garantit la cohérence de vos diagrammes sur différents appareils et plateformes.
Fonctionnalités supplémentaires de ClickUp
Au-delà des diagrammes à barres empilés, ClickUp offre une gamme de fonctionnalités qui rendent vos visualisations de données immédiatement accessibles (en plus d'être esthétiques), ainsi que des capacités exceptionnelles de gestion de projet :
- Vue Tableur : organisez et filtrez vos données dans un format similaire à celui d'une feuille de calcul.
- Gestion des tâches : intégrez vos diagrammes à des tâches et des flux de travail exploitables.
- Suivi des objectifs : alignez vos diagrammes à barres empilées sur les objectifs généraux du projet ou de l'entreprise.
- Collaboration en temps réel : travaillez ensemble sur des diagrammes et des tâches connexes en toute transparence.
Intégration avec d'autres outils
Alors que Google Sheets peut nécessiter une saisie manuelle des données ou des intégrations complexes, ClickUp offre des intégrations natives avec divers outils. Il vous permet d'extraire automatiquement des données de différentes sources dans votre graphique à barres empilées, garantissant ainsi une visualisation toujours à jour.
Pour ceux qui souhaitent passer de Google Sheets à ClickUp, nous proposons également des ressources pour vous aider dans cette transition. Vous pouvez apprendre à créer un diagramme de Gantt ou même découvrir comment créer des graphiques linéaires dans Excel.
ClickUp reste également à la pointe de la technologie grâce à des fonctionnalités telles que l'IA pour les feuilles de calcul, offrant des capacités d'analyse de données avancées qui vont au-delà des diagrammes à barres empilés traditionnels.
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Élevez le niveau de la visualisation des données avec ClickUp
Vous savez désormais comment créer un diagramme à colonnes empilées dans Google Sheets.
Mais vous connaissez désormais ses limites. Le simple fait de créer un diagramme à barres et de le placer à côté de votre ensemble de données ne permet pas de donner une image complète et nuit à votre capacité à raconter une histoire visuelle convaincante. Ajoutez à cela le manque de personnalisation du design et les restrictions de taille des données, et le processus de création de diagrammes à barres dans Google Sheets commence à sembler ennuyeux.
Mais cela ne doit pas nécessairement être le cas.
Que vous créiez des diagrammes de gestion de projet ou que vous exploriez des exemples de diagrammes de Gantt, ClickUp vous permet de travailler avec votre équipe grâce à une collaboration en temps réel, ce qui rend la visualisation des données beaucoup plus ludique et percutante.
Créez dès aujourd'hui vos premiers diagrammes à barres interactifs avec ClickUp et constatez la différence !