Vous êtes-vous déjà demandé comment certaines personnes semblent se souvenir de tout, de la liste des courses aux théories complexes, sans aucun effort ?
Il est peu probable qu'ils soient tous dotés d'une mémoire eidétique tant convoitée ; c'est peut-être la méthode du morcellement qui est à l'œuvre.
Issu de la psychologie cognitive, cette technique aide notre cerveau à traiter et à mémoriser les informations plus efficacement. Que vous prépariez une présentation ou que vous essayiez de suivre vos listes de tâches quotidiennes, la maîtrise du chunking réduira votre charge cognitive, améliorera votre efficacité d'apprentissage et vous aidera à vous souvenir plus rapidement.
Découvrons ensemble la méthode du morcellement.
Qu'est-ce que la méthode de fragmentation ?
La méthode du morcellement est une technique de mémorisation qui consiste à diviser de grandes quantités d'informations en petits morceaux faciles à assimiler. Vous pouvez créer ces morceaux en fonction de similitudes, d'associations personnelles ou d'indices visuels.
Notre mémoire de travail, ou mémoire à court terme, peut traiter environ quatre blocs d'informations à la fois. Lorsque le cerveau reçoit une nouvelle information, il peut la traiter de deux manières. La première consiste à écraser les données existantes pour faire de l'espace pour les nouvelles. La seconde consiste à transférer les blocs significatifs de la mémoire à court terme vers la mémoire à long terme, d'où vous pourrez les rappeler plus tard sans trop d'effort mental.
Lorsque vous essayez de mémoriser une information, vous souhaitez la transférer dans votre mémoire à long terme. C'est là que le chunking peut vous aider.
Cette méthode est particulièrement efficace pour les étudiants qui doivent apprendre et mémoriser quotidiennement de grandes quantités d'informations. Les adultes ont moins besoin de mémoriser, mais il y a tout de même quelques éléments clés que nous devons tous retenir par cœur : numéros de téléphone importants, numéros de carte, visages et noms de personnes, processus de travail essentiels et mots de passe, pour n'en citer que quelques-uns.
Si vous n'êtes pas étudiant, vous n'aurez peut-être pas à passer un test pour mettre vos capacités de mémorisation à l'épreuve. Mais avoir une bonne mémoire vous facilite un peu la vie, tant sur le plan personnel que professionnel.
Histoire de la méthode de fragmentation
Le psychologue cognitif George A. Miller a introduit le concept de chunking dans son article « Le nombre magique de sept, plus ou moins deux : quelques limites de notre capacité à traiter l’information » publié en 1956.
Miller a proposé que le cerveau humain ne peut contenir qu'un nombre limité d'éléments à la fois dans sa mémoire de travail (environ 7 ± 2 éléments). Cependant, en regroupant les éléments individuels en unités plus grandes et significatives, ou « morceaux », les gens mémorisent et traitent plus efficacement des informations plus complexes.
Les recherches de Miller ont fourni les bases du développement de la psychologie cognitive, en particulier dans la compréhension de la manière dont les individus organisent et traitent mentalement les informations.
Neal F. Johnson a répété quelque chose de similaire dans son article « Le rôle du chunking et de l'organisation dans le processus de rappel » (1970). Il a évoqué quatre concepts clés impliqués dans l'organisation de la mémoire : le chunk, le code mémoire, le décodage et le recodage.
Les chunks sont des séquences de comportements regroupés, qui se produisent souvent selon des schémas spécifiques. Il peut s'agir d'ensembles d'informations stockés dans le même code mémoire. Le recodage consiste à apprendre le code d'un chunk, et le décodage traduit le code en informations utilisables.
La manière dont les éléments sont organisés influe sur leurs relations associatives : les éléments d'un même bloc ont des associations fortes, tandis que ceux de blocs différents ont des associations plus faibles ou non transférables.
Aujourd'hui, la méthode du découpage en morceaux est importante dans nos systèmes éducatifs et dans la résolution quotidienne des problèmes. Découvrons maintenant comment vous pouvez utiliser cette approche pour surprendre tout le monde avec votre capacité de mémorisation.
Comment utiliser la méthode du fractionnement
Voyons comment vous pouvez mettre en pratique la méthode du fractionnement dans votre vie quotidienne :
Donnez la priorité aux informations essentielles
Le cerveau humain traite chaque jour des milliers d'informations provenant de différentes personnes. Mais toutes ne méritent pas le statut de rester gravées dans notre mémoire à long terme. La première étape consiste donc à identifier les informations clés que vous souhaitez retenir.
Vous pouvez utiliser une matrice de priorités pour classer les informations par ordre d'importance, d'impact, d'échéanciers ou selon tout autre critère applicable à votre cas.
La technique de la pyramide inversée est également utile. Dessinez une pyramide à l'envers sur du papier et divisez-la en sections à l'aide de lignes horizontales. Commencez ensuite à remplir les informations par ordre décroissant d'importance.
Par exemple, supposons que vous deviez prononcer un discours sur l'importance de la cybersécurité lors d'une conférence d'entreprises. Vous diviseriez la pyramide inversée comme suit :
- Informations essentielles (sommet de la pyramide) : le message principal que vous souhaitez transmettre : pourquoi la cybersécurité est nécessaire pour les entreprises, les types de menaces et les moyens de prévenir les failles de sécurité.
- Informations supplémentaires (au milieu de la pyramide) : Conseils pour être cyber-intelligent dans notre vie quotidienne
- Informations complémentaires (base de la pyramide) : Cette section comprend toutes les données et statistiques que vous avez recueillies pour étayer vos arguments.
Les informations essentielles et supplémentaires sont celles dont vous devez vous souvenir pendant votre discours. Pour les informations complémentaires, une présentation PowerPoint devrait suffire.
Identifiez les associations/connexions
Essayez de trouver un lien ou une similitude entre les choses et regroupez les informations en fonction de ces similitudes. La quantité d'informations déterminera le nombre de groupes dont vous aurez besoin.
Par exemple, si vous gérez la stratégie d'une petite entreprise, vous devrez vous occuper de plusieurs éléments mobiles.
Recherche de mots-clés, création de groupes de thèmes, référencement sur page et hors page, lancement d'une newsletter, publication et interaction régulières en ligne, rédaction de blogs, suivi des indicateurs clés de performance, etc. Vous voyez où nous voulons en venir.
Identifiez les connexions entre ces tâches et regroupez-les en grandes catégories : référencement (recherche de mots-clés, création de groupes de thèmes, référencement sur et hors page), création de contenu (création d'articles de blog et de contenu pour les réseaux sociaux), etc. Vous pouvez consacrer une journée par semaine à l'élaboration d'une stratégie pour un groupe. Le regroupement des tâches permet de rester concentré et organisé, et les résultats sont plus percutants.
Vous pouvez également combiner les anciennes informations avec les nouvelles pour mieux les mémoriser. Imaginons que vous organisiez deux réunions par an avec les membres de votre équipe basés à d'autres emplacements. Vous pouvez utiliser des associations pour vous rappeler rapidement d'où ils viennent.
Si vous avez du mal à vous souvenir que Tim vient du Michigan, vous pouvez essayer de lier vos souvenirs préexistants du Michigan à Tim. Peut-être y avez-vous voyagé avec vos parents ? Créez un lien mental pour vous souvenir des informations clés et mener des discussions sans difficulté.
Aidez-vous d'autres techniques de mémorisation.
« My Very Excellent Mom Just Served Us Noodles » (Ma très excellente maman vient de nous servir des nouilles) : vous souvenez-vous de cet acronyme populaire que l'on vous a enseigné à l'école pour mémoriser les noms des planètes du système solaire ? Ou de l'acronyme « VIBGYOR » pour se souvenir des sept couleurs de l'arc-en-ciel ?
Ces techniques de mémorisation sont utiles lorsque vous ne parvenez pas à trouver de liens ou de similitudes entre les différentes étapes.
Imaginons que vous appreniez à rédiger des e-mails efficaces. Il y a beaucoup trop de conseils à retenir, vous pouvez donc les résumer en un seul mot : CLEAR.
C (Concis) : rédigez des e-mails courts et précis.
L (Logique) : Maintenez un flux logique du début à la fin.
E (Engaging) : Écrivez de manière à susciter l'intérêt du lecteur.
A (Actionable) : assurez-vous que votre e-mail comprend des CTA ou les prochaines étapes à suivre.
R (Respectueux) : adoptez un ton respectueux et évitez les propos incendiaires.
Vous pouvez créer des acronymes ou des mnémoniques similaires pour différents processus de votre flux de travail. De cette façon, mémoriser des étapes complexes deviendra un jeu d'enfant !
Utilisez la carte mentale
Il peut être difficile de mémoriser un grand bloc de texte, mais si vous créez une représentation visuelle, vous retiendrez les informations plus longtemps.
Supposons que vous soyez novice en gestion d'entreprise et que vous essayiez de mémoriser les différentes parties d'un plan d'affaires. Commencez par diviser le concept principal en plusieurs morceaux/sections et sous-sections. Créez ensuite une carte mentale comme celle-ci pour visualiser le concept :
Une fois que vous aurez compris les bases, vous pourrez ajouter d'autres branches (thèmes/concepts principaux) ou ramifications (sous-thèmes) à la carte mentale et y intégrer d'autres détails importants.
Cette méthode de prise de notes, l'une des plus populaires, fait des merveilles lorsque vous apprenez quelque chose de nouveau ou que vous réfléchissez à des idées.
Entraînez-vous, entraînez-vous, entraînez-vous !
Plus vous vous entraînerez, plus vous deviendrez habile à créer des associations, à identifier des similitudes et à comprendre le fonctionnement du chunking. Avec une pratique quotidienne, vous pourrez transférer des informations complexes de votre mémoire de travail vers votre mémoire à long terme et les mémoriser aussi naturellement que vous récitez l'alphabet.
Lecture recommandée : The Time Chunking Method (La méthode de fractionnement du temps) par Damon Zahariades
La méthode de regroupement de Miller se concentre sur la manière dont nous traitons et récupérons les informations. Damon Zahariades, auteur spécialisé dans la productivité et entrepreneur, emprunte l'idée du regroupement et l'applique au champ de la gestion du temps dans son livre The Time Chunking Method: A 10-Étape Action Plan for Increasing Your Productivité (2017).
C'est une excellente ressource si vous avez toujours l'impression d'être à court de temps. Voici quelques points clés tirés du livre qui vous aideront à augmenter votre productivité et à utiliser votre temps plus efficacement :
- Avant d'explorer la méthode de fractionnement du temps, l'auteur vous suggère de clarifier vos objectifs. Lorsque vos objectifs sont clairs, vous pouvez organiser efficacement votre emploi du temps et allouer des tranches de temps à des tâches spécifiques.
- Il recommande d'utiliser le cadre SMART goal pour définir vos objectifs. Notez les étapes à suivre et créez une feuille de route pour atteindre ces objectifs.
- Une fois vos objectifs fixés, il est temps de les décomposer en tâches, celles qui sont essentielles pour atteindre votre objectif. Ces tâches doivent être prioritaires pendant vos blocs de temps. Donnez la priorité à celles qui sont urgentes ou qui ont un impact significatif sur votre réussite globale.
- Toutes les tâches n'ont pas le même poids. En vous attaquant d'abord aux tâches les plus importantes, vous pouvez rapidement progresser vers la réalisation de vos objectifs.
- Construisez vos blocs de temps en réservant des plages horaires spécifiques à chaque tâche (à l'instar de la technique Pomodoro). Adaptez la durée de chaque bloc en fonction de l'importance et de la complexité de la tâche.
- Intégrez des pauses dans votre emploi du temps. Des pauses régulières, d'environ 10 à 15 minutes toutes les heures, peuvent améliorer votre productivité et prévenir l'épuisement professionnel, vous permettant ainsi de rester concentré et alerte tout au long de la journée.
Appliquez ces stratégies concrètes et prenez le contrôle de votre temps !
Utilisation courante de la méthode de fragmentation
Qu'il s'agisse de vos listes de tâches personnelles ou de vos responsabilités professionnelles, organiser les informations en morceaux vous aide à rester concentré, à vous souvenir rapidement des choses et à améliorer votre productivité.
De nombreuses techniques de mémorisation reposent sur les principes du chunking. Des techniques telles que la méthode des lieux (palais de mémoire) consistent à placer des informations dans des emplacements familiers, créant ainsi des blocs d'idées associées.
Les acteurs qui mémorisent leurs répliques peuvent utiliser une approche similaire en regroupant les scènes ou les dialogues.
Les athlètes peuvent découper leurs routines ou leurs plans de match en étapes plus petites et plus faciles à gérer. Un batteur de baseball peut visualiser le mouvement du lanceur, les types de lancers et son élan comme des phases distinctes.
Les orateurs divisent souvent leurs discours en points clés et arguments à l'appui. Cela leur permet de se concentrer sur la présentation efficace de chaque morceau sans avoir à mémoriser un script volumineux mot à mot.
Même s'ils ne mentionnent pas directement le « chunking », il y a fort à parier que de nombreuses personnes qui ont connu la réussite utilisent des stratégies similaires pour organiser et mémoriser efficacement les informations.
Voici comment vous pouvez, vous aussi, appliquer le processus de fragmentation dans des situations réelles :
- Mémorisation des nombres : au lieu de mémoriser une longue séquence de nombres, regroupez-les par trois ou quatre. Par exemple, mémorisez π (pi) comme 3,141 / 592 / 653 / 589. Cette astuce fonctionne pour les numéros de téléphone, les numéros de compte bancaire, les numéros de carte de crédit et les mots de passe numériques.
- Mémoriser des listes : supposons que vous fassiez vos courses pour acheter des pommes, des fraises, des chocolats, des noix de cajou, des tomates, des haricots, du brocoli, des œufs et du poulet. Classez cette longue liste en plusieurs catégories : fruits (pommes, fraises), légumes (tomates, haricots, brocoli), snacks (chocolats, noix de cajou) et protéines (œufs et poulet).
- Se souvenir des ordres du jour des réunions : discuter de tout en même temps pendant une réunion peut submerger votre équipe, et vous risquez d'oublier de mentionner des points importants. Pour éviter cela, structurez l'agenda de votre réunion en sections ou en morceaux afin de rester organisé dès le début. Par exemple, s'il s'agit d'une réunion trimestrielle, divisez la réunion en discours d'ouverture, mises à jour des projets, rapports financiers et plans futurs.
Vous pouvez utiliser le fractionnement pour de nombreuses autres tâches, telles que reconnaître les personnes à leur visage ou à leur nom, vous souvenir des anniversaires, vous rappeler des références de livres ou de films, et bien d'autres encore !
À vos marques, prêts, chunking ! Conseils pour mettre en œuvre la méthode du chunking dans votre routine d'apprentissage avec ClickUp
La mise en œuvre de la méthode de fragmentation devient beaucoup plus facile lorsque vous disposez d'un outil complet comme ClickUp. Vous considérez peut-être ClickUp comme un outil de gestion de projet, mais il fonctionne tout aussi bien comme aide à l'apprentissage pour les étudiants et les professionnels qui souhaitent améliorer leurs compétences.
Découvrons comment vous pouvez appliquer la méthode du fractionnement pour enrichir votre expérience d'apprentissage et améliorer votre mémoire :
1. Divisez un concept en petits morceaux
Prenez n'importe quel concept ou sujet que vous souhaitez apprendre et décomposez-le en petits morceaux faciles à gérer. Cette étape vous aide à comprendre les différents aspects du sujet un par un, vous permet de rester organisé et vous permet de vous plonger dans les détails sans vous sentir dépassé.
Utilisez la hiérarchie de projets de ClickUp pour structurer votre routine d'apprentissage. Elle vous aide à diviser un sujet plus large en plusieurs sections, sous-sections, etc.
Découvrons comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité :
- Créez un environnement de travail sur ClickUp dédié au sujet que vous souhaitez apprendre
- Divisez l'environnement de travail en plusieurs espaces
- Divisez les espaces en listes (contenant des tâches et des sous-tâches individuelles)
- Regroupez les tâches/listes similaires dans des dossiers
Imaginons que le sujet en question soit le marketing numérique. Vous créez un environnement de travail dédié au marketing numérique et le divisez en plusieurs espaces tels que le référencement naturel (SEO), le marketing de contenu, le marketing sur les réseaux sociaux, le marketing d'affiliation et les relations publiques numériques, pour n'en citer que quelques-uns.
Maintenant, si vous souhaitez vous concentrer sur le référencement, vous pouvez diviser cet espace en listes telles que « Référencement hors page » et « Référencement sur page ». La liste « Référencement hors page » peut être subdivisée en « Création de liens », « Référencement local », « Optimisation des réseaux sociaux » et « Gestion de la réputation ».
L'optimisation des réseaux sociaux et la gestion de la réputation présentent certaines similitudes, vous pouvez donc les regrouper dans un dossier afin de maintenir la cohésion et d'améliorer l'apprentissage.
Ajoutez vos supports d'étude dans chaque tâche ClickUp et vous pourrez rapidement retrouver les bonnes informations au bon moment.
2. Identifiez ce qui est le plus important
Vous ne pouvez pas tout faire en même temps. Pour comprendre quels sujets/tâches vous devez aborder en premier et éviter les priorités concurrentes, vous devez les classer par ordre de priorité.
Vous pouvez utiliser les priorités de tâches de ClickUp pour cette étape. Cela vous permet de classer vos tâches en quatre types de priorités : Urgent, Élevé, Normal et Faible, afin que vous puissiez rapidement identifier celles qui nécessitent une attention immédiate et celles qui peuvent attendre. Cette catégorisation est similaire à la division des idées en unités plus petites dans la méthode de segmentation.
Les relations sur ClickUp vous permettent de relier entre eux des tâches, des idées et des concepts connexes. Par exemple, lorsque la fin d'un sujet vous aide à mieux comprendre un autre, vous pouvez les relier entre eux.
Vous souhaitez aller plus loin dans le regroupement ? Choisissez le menu « Regrouper par » et décidez comment vous souhaitez organiser vos tâches. Disponible dans les vues Liste, Tableau, Échéancier, Tableau et Charge de travail, cette fonctionnalité vous permet de regrouper les tâches par priorité, statut, date d'échéance, etc. Ainsi, si vous souhaitez afficher toutes vos priorités en une seule fois, vous savez quoi faire !
3. Reliez les points grâce aux cartes mentales
En matière de mémorisation, les images sont plus parlantes que les mots. Lorsque vous divisez un sujet en morceaux, l'ajout d'éléments visuels vous aide à saisir plus rapidement les informations et à mieux les mémoriser.
C'est là que les cartes mentales ClickUp entrent en jeu. Elles vous permettent de visualiser vos tâches, vos sujets et vos idées à l'aide d'un diagramme facile à comprendre. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :
- Ajoutez, modifiez ou supprimez des éléments pour créer une carte mentale entièrement personnalisable
- Utilisez des couleurs correspondant aux listes et aux tâches pour une organisation fluide
- Créez des cartes mentales libres dans le mode vierge et ajoutez une touche créative au processus d'apprentissage
Conseil de pro : si votre carte mentale semble trop encombrée après une intense session de brainstorming, utilisez l'option « Réorganiser » pour clarifier sa disposition. Cette fonctionnalité réaligne automatiquement les éléments afin de préserver la hiérarchie et les priorités que vous aviez initialement définies.
À lire également : Comment utiliser la méthode de prise de notes par cartographie
4. Gardez une trace des points clés
Vous pouvez également appliquer la méthode du chunking à votre stratégie de prise de notes, qu'il s'agisse de cours universitaires ou de comptes rendus d'entreprise. Le chunking vous aide à organiser et à structurer vos notes de manière à mettre en évidence les concepts clés et les relations entre eux.
Vous devez travailler intelligemment lorsque vous disposez de nombreuses ressources pour apprendre, mais que vous manquez de temps. Au lieu de parcourir page après page, utilisez ClickUp Brain pour extraire les informations essentielles de vos documents.
En tant que copilote IA, ClickUp Brain vous libère de vos tâches fastidieuses. Voici comment :
- Résumez les notes provenant des tâches ClickUp et des documents ClickUp
- Obtenez des transcriptions vocales et de vidéo pour les supports d'apprentissage audiovisuels
- Effectuez la modification en cours de votre texte en fonction du contexte et vérifiez l'orthographe de vos travaux écrits en quelques secondes
- Traduisez les textes dans votre langue locale (Brain fournit actuellement l'assistance pour le français, l'espagnol, le portugais brésilien, l'allemand et l'italien)
Grâce à cet outil d'IA, vous pouvez être sûr que rien ne vous échappera et que toutes les informations importantes seront à portée de main.
Le chunking, la clé d'une mémoire puissante
De l'éducation au lieu de travail et au-delà, la méthode du découpage en morceaux facilite le traitement, la mémorisation et la récupération des informations. Quelle que soit la complexité du sujet, le découpage en morceaux lui crée une place sûre dans votre mémoire à long terme, et vous pouvez vous en souvenir instantanément chaque fois que vous en avez besoin.
Cette méthode est un véritable trésor dans un monde où le mot « mémoire » nous rappelle davantage le stockage d'un téléphone que la mémoire du cerveau humain. Elle permet de garder votre cerveau actif, d'améliorer vos capacités cognitives et de devenir une version plus intelligente de vous-même.
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