Sunsama vs Motion : Quelle est la meilleure application de planification ?

Nous connaissons tous ce sentiment : une journée qui commence tard, des listes de tâches désordonnées qui nous fixent du regard, et la panique qui commence à s'installer.

Beaucoup ont du mal à trouver l'application d'agenda quotidienne idéale, capable de gérer toutes leurs tâches quotidiennes et de centraliser leurs besoins en matière de planification en un seul endroit.

Devriez-vous utiliser Google Docs, l'application Notes de votre téléphone ou des outils de planification puissants tels que Sunsama et Motion ?

Si vous devez choisir un outil, lequel est le meilleur ? Cet article de blog répondra à cette question.

Sunsama et Motion sont tous deux conçus pour vous aider à gérer votre temps, planifier votre journée et vous concentrer sur votre travail. Cependant, leurs approches et leurs fonctionnalités répondent à des besoins différents.

Examinons leurs fonctionnalités uniques et leurs forfaits afin de vous aider à choisir l'outil le mieux adapté à votre style de productivité personnel.

Qu'est-ce que Sunsama ?

Sunsama est un agenda numérique qui combine des outils de productivité tels que des calendriers, des listes de tâches, des projets et des e-mails dans une plateforme facile à utiliser. Il est utile pour les professionnels et les propriétaires d'entreprises qui souhaitent rester organisés et concentrés sans se sentir dépassés.

Ce qui est génial avec Sunsama, c'est qu'il ne cherche pas à vous faire travailler davantage, mais vous aide plutôt à travailler plus intelligemment en organisant vos tâches et en vous aidant à planifier votre journée.

Cet outil vous aide à sélectionner chaque jour les tâches à haute priorité et à les intégrer à votre emploi du temps. De plus, son interface est attrayante et interactive. Sunsama offre également des fonctionnalités telles que le mode concentration pour travailler sans distraction et s'intègre à différentes applications de calendrier.

Vous pourrez ainsi organiser visuellement votre journée, estimer la durée de vos tâches et suivre vos tâches les plus importantes sans avoir à passer constamment d'une application à l'autre. Consultez cette critique de Sunsama pour mieux comprendre ses capacités !

Fonctionnalités de Sunsama

Maintenant, la question est : qu'est-ce qui rend Sunsama suffisamment unique pour se démarquer des autres ? La réponse réside dans certaines de ses fonctionnalités clés.

Voyons cela de plus près.

1. Planification quotidienne avec un gestionnaire de tâches

En tant qu'application d'agenda quotidien, Sunsama vous permet de créer une liste des tâches que vous souhaitez accomplir lorsque vous commencez votre journée. Toutes les tâches que vous n'avez pas terminées la veille sont automatiquement reportées, vous pouvez donc les ajouter à votre emploi du temps quotidien.

Glissez-déposez vos tâches dans vos créneaux horaires préférés et importez directement dans votre agenda les tâches provenant d'e-mails ou d'applications telles que Trello ou Todoist, afin de tout regrouper au même endroit. Sunsama équilibre également cet agenda en vous signalant lorsque vous risquez d'en faire trop.

Une fois votre journée planifiée, vous pouvez partager votre emploi du temps avec votre équipe sur des plateformes telles que Slack ou Microsoft Teams.

En plus de la planification quotidienne, Sunsama est également un gestionnaire de tâches très performant.

Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez définir une date de début et de fin, la diviser en sous-tâches, ajouter des notes et des commentaires, joindre des pièces jointes et la configurer pour qu'elle se répète.

Lorsque vous affichez ces tâches au format Kanban quotidien, les tâches de chaque jour sont présentées dans des colonnes avec une barre de progression qui se remplit à mesure que vous les achevez. Vous pouvez également relier vos tâches quotidiennes à vos objectifs hebdomadaires pour optimiser votre emploi du temps.

En attendant, si vous souhaitez planifier, vous pouvez utiliser la vue Calendrier pour afficher votre emploi du temps par jour, semaine ou mois.

2. Objectifs hebdomadaires et bilans

Avec Sunsama, vous pouvez définir des objectifs hebdomadaires pour rester concentré sur ce qui est important. Vous pouvez planifier vos objectifs plusieurs semaines à l'avance et les revoir. Sunsama vous invite à planifier votre semaine tous les lundis, ou n'importe quel autre jour de votre choix.

À la fin de la semaine, Sunsama vous aide à passer en revue le déroulement de la semaine. Cette revue vous permet de voir tout ce que vous avez accompli, y compris les tâches provenant d'outils intégrés tels qu'Asana.

La revue hebdomadaire n'est pas seulement un récapitulatif, c'est aussi un moyen d'apprendre combien de temps les tâches ont pris par rapport à ce que vous aviez prévu. Par exemple, si une tâche prend deux heures au lieu d'une, Sunsama vous le montre afin que vous puissiez ajuster vos plans.

En voyant où votre temps a été consacré, vous pouvez mieux planifier la semaine suivante. Si vous travaillez en équipe, le partage de cette analyse permet à chacun de se tenir informé de l'avancement du projet et d'identifier les stratégies qui pourraient nécessiter des ajustements.

3. Mode concentration et blocage de temps

Sunsama est un outil de gestion du temps très apprécié qui offre des fonctionnalités uniques et utiles.

Lorsque vous passez la souris sur une tâche et appuyez sur la clé « F », vous activez le mode Focus qui vous permet de vous concentrer uniquement sur la tâche en cours. Cela crée un environnement de travail sans distraction et vous aide à rester concentré et à éviter les distractions.

Dans ce mode de concentration, vous pouvez même noter des idées liées à la tâche. De plus, un chronomètre Pomodoro est intégré pour vous permettre de réaliser du travail par courtes périodes entrecoupées de pauses.

La plateforme dispose également d'une fonctionnalité de blocage de temps qui vous aide à planifier efficacement votre journée en programmant vos tâches dans votre Calendrier. Elle indique la durée de chaque tâche, ce qui vous aide à équilibrer votre charge de travail tout au long de la journée.

Sunsama vous alerte pour que vous ajustiez et redéfinissiez les priorités de vos tâches si vous dépassez votre capacité quotidienne.

4. Archivage automatique des tâches non planifiées ou inachevées

Si vous n'avez pas travaillé sur une tâche pendant plusieurs jours, Sunsama la déplace vers une section « archives ». Cela permet à votre liste de tâches principale de rester concentrée sur les tâches les plus urgentes plutôt que d'être encombrée par des tâches anciennes ou non pertinentes. Si cette archivage automatique ne convient pas à votre flux de travail, vous pouvez facilement le désactiver.

Cette fonctionnalité peut toutefois faire gagner du temps à ceux qui souhaitent maintenir leur liste de tâches à jour sans avoir à la mettre à jour manuellement en permanence. De plus, si vous avez des tâches que vous n'êtes pas prêt à planifier, vous pouvez les stocker dans un backlog.

Tarifs Sunsama

Qu'est-ce que Motion ?

Motion combine un calendrier IA, un gestionnaire de tâches et un planificateur de projets dans un seul et même package. Il vise à organiser votre journée et à la rendre moins chaotique en regroupant tout au même endroit.

Comparé à d'autres applications de productivité telles que Monday et Notion, Motion se distingue par son utilisation intensive de l'IA.

Grâce à lui, votre emploi du temps est mieux organisé et les tâches que vous n'avez pas pu terminer sont automatiquement reprogrammées. Vous pouvez ainsi vous concentrer plus facilement sur la suite sans vous soucier de réorganiser votre Calendrier. Il vous suggère même les tâches à accomplir en fonction de leur priorité, ce qui en fait un outil idéal pour les équipes de petite et moyenne taille.

La création de listes à faire est une seconde nature pour Motion. Le planificateur alimenté par l'IA planifie automatiquement votre journée, en tenant compte des délais, des priorités et des créneaux horaires disponibles dans votre calendrier. De plus, il favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et le travail en profondeur.

Motion s'intègre également à des plateformes en ligne familières, ce qui le rend idéal pour les entrepreneurs ou les personnes très performantes. Pour en savoir plus, notamment sur ses outils de planification de projets, consultez notre avis sur l'application Motion!

Fonctionnalités de Motion

Motion combine les fonctionnalités de planification et de gestion les plus efficaces pour organiser vos flux de travail.

Ces fonctionnalités comprennent :

1. Planification quotidienne intelligente

Motion est plus qu'un simple agenda classique : c'est un agenda alimenté par l'IA.

Contrairement aux agendas traditionnels, qui vous obligent à définir manuellement vos tâches, Motion prend en compte toutes vos données (priorités, échéances, disponibilités, etc.) et se charge de la planification à votre place.

Cette approche basée sur l'IA vous fait gagner du temps et vous épargne des efforts en réorganisant automatiquement vos tâches lorsqu'une urgence survient.

Par exemple, Motion donnera la priorité aux tâches marquées comme « ASAP » (à faire dès que possible) et ajustera votre emploi du temps en conséquence. Cette fonctionnalité intelligente de planification quotidienne rationalise votre flux de travail et élimine le besoin de réorganisations manuelles, rendant la gestion des tâches plus efficace.

2. Planificateur automatique pour les tâches

Tout comme sa planification, la programmation de Motion est tout aussi automatique.

Vous savez déjà qu'il planifie vos tâches en fonction des priorités et des délais. Mais que faire si vous avez des tâches récurrentes ? Motion les planifiera également pour vous. Il vous suffit de définir la fréquence, les heures de début, la durée et la priorité.

Vous pouvez les programmer pendant vos heures de travail ou à des moments précis. Vous pouvez également activer/désactiver la programmation automatique et attribuer des libellés aux tâches pour une meilleure organisation.

Le plus grand atout de Motion est sa fonction de planification automatique, qui s'adapte rapidement aux changements quotidiens. Si une tâche prend plus de temps que prévu ou si une urgence survient, Motion réorganise automatiquement votre emploi du temps pour tenir compte du changement.

3. Planification de réunions dans l'application

Vous pouvez planifier vos réunions directement dans l'environnement de travail de Motion. Vous créez un lien de réservation indiquant vos disponibilités et le partagez, permettant ainsi à vos contacts de choisir un horaire qui leur convient.

Vous pouvez personnaliser des options telles que les temps tampons entre les réunions, les limites de réservation quotidiennes et les questions préalables aux réunions, afin que vos réunions s'intègrent facilement dans votre emploi du temps.

Et la star derrière cette technologie ? L'assistant de réunion IA de Motion.

L'assistant IA simplifie le processus, permettant aux utilisateurs de réserver des réunions sans avoir recours à une application distincte. Vous disposez même de modèles de réunion personnalisables et pouvez définir des paramètres pour éviter que des réunions indésirables n'envahissent votre emploi du temps.

Tarifs Motion

Sunsama vs Motion : comparaison des fonctionnalités

Sunsama et Motion sont d'excellents outils de productivité qui facilitent la gestion des tâches, mais leur approche de la planification et de la programmation diffère considérablement.

Examinons leurs différences en détail :

1. Planification quotidienne

Sunsama

Sunsama adopte une approche réfléchie de la planification quotidienne. Il vous guide dans la configuration de vos tâches et de vos emplois du temps à l'heure qui vous convient chaque jour. Cela implique de dresser la liste des tâches, d'estimer la durée nécessaire pour chacune d'entre elles et de décider des priorités.

Motion

Avec Motion, vous n'avez pas besoin d'une routine quotidienne comme avec Sunsama. Au lieu de cela, il ajoute automatiquement des tâches à votre Calendrier en fonction de leur priorité et de votre disponibilité à l'aide d'algorithmes d'apprentissage automatique. Il ajuste votre emploi du temps de manière dynamique si les réunions se prolongent ou si les tâches prennent plus de temps que prévu.

Gagnant : Motion est le meilleur choix pour une approche sans intervention. Sunsama offre une meilleure expérience de planification.

2. Planification automatique

Sunsama

Sunsama et l'automatisation ne font pas bon ménage (ce qui incite les adeptes de l'IA à se tourner vers des alternatives à Sunsama telles que Motion). Il vous permet de planifier vos tâches individuellement en les glissant-déposant manuellement dans votre Calendrier ou en les automatisant à l'aide d'outils tiers. Bien que cela demande plus de travail au départ, cela vous donne plus de contrôle sur votre journée.

Motion

La planification des tâches dans Motion est entièrement automatisée. Elle utilise des algorithmes intelligents pour intégrer les tâches dans votre emploi du temps en fonction des priorités. Elle offre un outil de gestion du temps pour les ajustements manuels, mais réorganise dynamiquement les tâches si des changements surviennent au cours de la journée.

Gagnant : Motion remporte la médaille pour son système de planification automatique efficace et dynamique.

3. Intégrations

Sunsama

Sunsama est excellent pour se connecter à des outils tels que Google Agenda, Gmail, Slack, Trello, Asana, Todoist et GitHub. Cela vous permet de gérer vos tâches, e-mails et projets à venir en un seul endroit. Vous pouvez facilement intégrer des tâches à votre planning quotidien à partir de vos applications placées dans les favoris et tout garder à jour.

Motion

Les intégrations de Motion sont basiques et axées sur les réunions. Vous pouvez synchroniser vos calendriers, établir une connexion avec Gmail pour recevoir des rappels d'automatisation et utiliser des outils vidéo tels que Zoom pour vos réunions. Motion s'intègre à moins d'outils que Sunsama et se concentre sur ses fonctionnalités principales plutôt que sur une large gamme de services externes.

Gagnant : Sunsama l'emporte grâce à la diversité des intégrations qu'il propose.

4. Prix : Sunsama vs Motion

Sunsama

Sunsama facture 20 $ par mois et par utilisateur pour un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités. Ce tarif forfaitaire ne comporte pas de niveaux, ce qui rend la tarification claire et simple. Si vous choisissez le forfait annuel, vous pouvez économiser 48 $ par an.

Motion

Le forfait individuel de Motion, qui comprend des fonctionnalités d'IA, coûte 19 $ par utilisateur et par mois. Le prix est moins élevé pour les équipes, à 12 $ par utilisateur et par mois. Vous pouvez également bénéficier d'un essai gratuit de 7 jours pour tester la plateforme avant de vous engager.

Gagnant : cela dépend de vos besoins. Sunsama est plus abordable pour les particuliers, tandis que Motion est destiné aux équipes.

Sunsama ou Motion : qui l'emporte ?

Il n'est pas facile de désigner un gagnant dans ce débat, d'autant plus que Sunsama et Motion excellent chacun dans certains domaines.

Si vous préférez contrôler vos emplois du temps, aimez planifier votre journée et ne voulez pas dépenser trop, vous allez adorer Sunsama. Son approche quotidienne et systématique de la planification organise vos tâches et vous tient informé de tout ce que vous avez à faire.

Cependant, si vous êtes un homme d'affaires féru de technologie qui gère des équipes et n'a pas le temps de planifier manuellement ses activités, Motion est la meilleure option.

Il gérera automatiquement vos tâches de planification, de programmation et de reprogrammation en fonction de vos délais, de vos priorités et de votre progression.

Il vous suffira d'entrer les informations nécessaires et Motion se chargera de presque tout le travail de planification à votre place (y compris les réunions !).

Sunsama vs Motion sur Reddit

Pour mieux comprendre les préférences des utilisateurs entre Sunsama et Motion, nous avons exploré Reddit.

Certaines personnes ont apprécié l'efficacité et l'ensemble complet de fonctionnalités de Motion pour les aider à s'organiser. L'un de ces utilisateurs a déclaré :

Motion a attiré mon attention et m'a semblé incroyable. Venant de Calendly, une solution tout-en-un serait formidable pour m'aider à libérer de l'espace mental et à ne plus craindre d'oublier des choses.

Cependant, tout le monde n'était pas du même avis. Même s'ils étaient impressionnés par l'intervalle de fonctionnalités de Motion, les utilisateurs n'étaient pas très satisfaits de sa structure tarifaire. Ils ont finalement préféré Sunsama.

J'utilise Sunsama et la fonctionnalité de timeboxing a changé ma vie. Je le recommande vivement !

J'ai entendu dire que le timeboxing de Motion était sans doute meilleur, car il permet de reprogrammer et de déplacer vos tâches si vous les manquez, ou d'en faire certaines à l'avance, etc. Mais le prix est beaucoup trop élevé pour moi.

Une grande partie des utilisateurs de Reddit ont en fait apprécié le style manuel de Sunsama plutôt que l'approche entièrement automatisée de Motion.

Je pense que Sunsama est particulièrement adapté comme agenda unifié pour les personnes qui utilisent plusieurs outils/logiciels au sein de plusieurs équipes.

Rejoignez la réunion et découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Sunsama et Motion.

Mais que faire si vous êtes un professionnel féru de technologie qui aime planifier ses journées de temps en temps et qui recherche une option économique ? Eh bien, vous aurez besoin d'un outil qui offre le meilleur des deux mondes.

ClickUp est un outil de productivité tout-en-un et un logiciel de gestion de projet conçu pour les équipes et les particuliers. Cet outil de productivité alimenté par l'IA peut à lui seul planifier et gérer votre charge de travail sans vous ruiner. Il peut s'intégrer à plus de 1 000 applications, vous permettant ainsi de regrouper tout votre travail sous un même toit.

Fonctionnalités de ClickUp

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de ClickUp :

1. Modèle d'agenda quotidien ClickUp

Télécharger ce modèle

Le modèle d'agenda quotidien ClickUp est la meilleure option si vous avez besoin d'aide pour organiser vos tâches quotidiennes.

Il vous aide à planifier vos tâches, vos évènements et vos rendez-vous pour rester organisé. Vous pouvez classer vos tâches par catégories telles que « Personnel », « Travail » ou « Objectifs », les hiérarchiser en fonction de leur importance et de leur urgence, et suivre votre progression à l'aide de graphiques et de diagrammes.

ClickUp propose une bibliothèque de plus de 1 000 modèles personnalisables pour vous aider à créer rapidement des tâches et à vous mettre immédiatement au travail. Choisissez un modèle d'agenda quotidien, téléchargez-le et remplissez les champs personnalisés pour configurer votre travail en quelques minutes.

2. ClickUp Brain

Vos flux de travail sont-ils fortement dépendants de l'IA ? Alors, vous allez adorer ClickUp Brain.

ClickUp Brain est un assistant alimenté par l'IA qui peut vous aider à générer automatiquement des résumés de réunion, à créer des échéanciers de projet, à établir des agendas ou à rédiger des présentations. Il fait également office d'éditeur, peaufinant vos documents pour leur donner un ton professionnel ou reformatant vos notes pour faciliter la mise en œuvre des éléments à entreprendre.

3. Automatisations ClickUp

Tirez parti de la puissance des automatisations ClickUp prédéfinies ou adaptez-les à vos besoins spécifiques. Cela permettra à votre équipe de se concentrer sur les tâches les plus importantes.

Définissez de nouvelles tâches et diffusez les procédures opératoires normalisées (SOP) à l'ensemble de votre équipe. Vous pouvez automatiser l'attribution des tâches, la publication de commentaires, les mises à jour de statut et bien plus encore grâce à de nombreuses options.

Assurez le flux continu du travail en transférant de manière transparente les tâches et les priorités et en ajoutant des étiquettes et des modèles lorsque les statuts évoluent.

3. Vue calendrier ClickUp

La vue Calendrier de ClickUp vous aide à organiser vos projets, planifier vos échéanciers et visualiser le travail de votre équipe sur un calendrier flexible. Que vous souhaitiez une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, tout y est.

Grâce à la fonctionnalité glisser-déposer, vous pouvez facilement ajuster votre emploi du temps en fonction de vos heures les plus productives. Et si vos plans changent, pas de problème ! Utilisez la fonctionnalité Relations pour établir des connexions entre les tâches et les réorganiser selon vos besoins.

L'ajout de tâches est rapide ; vous pouvez personnaliser les champs pour ajouter des notes supplémentaires ou des fichiers essentiels. De plus, vous pouvez partager votre calendrier avec vos clients ou vos collaborateurs indépendants à l'aide de permissions.

Tarifs ClickUp

Organisez vos flux de travail et vos calendriers avec ClickUp

Planifier votre travail et vos activités quotidiennes peut devenir stressant si vous ne disposez pas d'un agenda numérique fiable pour organiser vos tâches.

Bien que Sunsama et Motion soient tous deux très performants en matière de planification et de programmation, ils ont leurs limites.

L'approche manuelle de Sunsama en matière de planification peut compliquer le processus pour certains utilisateurs, les invitant à choisir Motion et ses automatisations. Cependant, le prix de Motion peut être un frein, obligeant les utilisateurs à rechercher des alternatives plus abordables.

ClickUp, quant à lui, combine tous ces avantages dans un seul outil de gestion de projet pratique.

Il est puissant pour gérer des projets et des tâches, abordable et facile à utiliser. Grâce à sa large gamme de modèles prêts à l'emploi et d'intégrations, vous pouvez organiser tous vos flux de travail et désencombrer vos calendriers avec une seule application ! Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et commencez gratuitement !