Nous ne savons pas si vous l'avez déjà remarqué, mais le temps n'est presque jamais de votre côté lorsqu'il y a des tonnes d'échéances et de dates d'échéance. 😠
Cependant, avec une bonne planification et un diagramme de Gantt, vous pouvez éviter que cela ne se produise.
Les diagrammes de Gantt (du nom de leur créateur, Henry Gantt) sont des outils qui vous aident à planifier les ressources, à définir des échéanciers réalistes, à gérer les dépendances entre les tâches, à identifier les obstacles et à mettre tout le monde sur la même longueur d'onde. Ils offrent une vue claire du plan et de la progression du projet, ce qui vous permet de garantir sa livraison dans les délais.
Mais comment créer des diagrammes de Gantt efficaces ?
Dans cet article, nous vous montrerons comment créer un diagramme de Gantt dans Excel. De plus, nous vous proposons quelques modèles et un logiciel alternatif pour créer des diagrammes de Gantt.
Alors, restez jusqu'à la fin !
TL;DR : Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel
Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel
Voici les instructions étape par étape pour créer un diagramme de Gantt dans Excel en quelques minutes. 👇
Étape 1 : Saisissez les données du projet
Commencez par saisir toutes les données de votre projet dans une feuille Excel : tâches, date de début, date de fin et durée. Une fois les dates saisies, vous pouvez calculer la durée à l'aide de l'une des deux formules Excel suivantes :
Durée = Date de fin – Date de début
Ou
Durée = Date de fin – Date de début + 1
Étape 2 : Créez un diagramme à barres Excel basé sur les dates de début.
Dans cette étape, créez un diagramme à barres empilées classique. Voici comment procéder :
- Sélectionnez la colonne Date de début. Veillez à sélectionner les cellules contenant des données et non la colonne entière.
- Cliquez sur l'onglet Insérer.
- Ajouter un élément de diagramme
- Choisissez Barre
- Sélectionnez le type de barre empilée 2D.
Une fois ces étapes suivies, vous obtiendrez le diagramme à barres ci-dessous :
Étape 3 : Ajoutez la durée au diagramme
À présent, votre diagramme à barres empilées Excel a besoin d'une série pour devenir un diagramme de Gantt. Pour cela, faites ce qui suit :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone du diagramme.
- Choisissez Sélectionner les données
Lorsque la fenêtre Sélectionner les données s'ouvre, vous verrez que la date de début est déjà ajoutée sous Entrées de légende (séries). Il vous suffit d'ajouter la durée.
- Cliquez sur le bouton Ajouter pour choisir les données que vous souhaitez inclure dans votre diagramme de Gantt Excel. Une fois que vous avez cliqué, la fenêtre Modifier la série s'ouvre.
- Saisissez Durée dans le champ Nom de la série ou cliquez simplement sur l'en-tête de colonne dans la feuille pour ajouter le nom de votre série.
- Cliquez sur l'icône de sélection d'intervalle située à côté du champ Valeurs de série.
- Choisissez les données relatives à la durée de votre projet. Veillez à ne pas effectuer de sélection sur l'en-tête ni sur aucune cellule vide.
- Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Modifier la série précédente dans laquelle vous avez déjà saisi des données. Vous verrez alors que votre source de données sélectionnée comporte la date de début et la durée dans la section Entrées de légende (série).
- Cliquez sur OK. Vous obtiendrez un diagramme à barres comme celui-ci👇
Étape 4 : Ajoutez les descriptions des tâches au diagramme Excel.
Vous devez maintenant ajouter les tâches dans votre diagramme de Gantt Excel. Voici comment procéder :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone du diagramme.
- Cliquez sur Sélectionner les données pour ouvrir à nouveau la fenêtre Sélectionner la source de données.
- Cliquez sur Modifier sous Libellés de l'axe horizontal (catégorie) tout en vous assurant que la date de début sous Entrées de légende (série) est sélectionnée.
- Sélectionnez les tâches du projet dans votre feuille de calcul Excel. Nous vous rappelons de ne sélectionner que les cellules contenant des données.
- Cliquez maintenant deux fois sur OK et fermez les fenêtres.
À ce stade, votre graphique à barres ressemblera à ceci après avoir supprimé le titre du diagramme 👇
Étape 5 : Convertir le diagramme à barres Excel en diagramme de Gantt Excel
Le diagramme que vous voyez ci-dessus est encore votre diagramme à barres Excel, qui n'est pas encore devenu un diagramme de Gantt.
Suivez maintenant ces dernières étapes pour obtenir un diagramme de Gantt parfait :
- Cliquez sur la barre bleue (date de début) de votre diagramme. Une fois toutes les zones bleues sélectionnées, cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner l'option Mettre en forme la série de données. La fenêtre Mettre en forme la série de données s'ouvre.
- Allez dans l'onglet Remplissage et sélectionnez Aucune couleur.
- Allez dans l'onglet Bordure et sélectionnez Aucune ligne.
Comme vous pouvez le constater, les tâches du projet s'affichent dans un ordre inversé. Suivez ces étapes pour y remédier :
- Cliquez sur la zone des tâches de votre diagramme (à gauche). La fenêtre Pour mettre en forme l'axe s'ouvre.
- Sélectionnez Catégories dans l'ordre inverse sous Options d'axe.
- Cliquez sur Fermer pour enregistrer automatiquement les modifications.
À ce stade, votre diagramme à barres ressemblera à un diagramme de Gantt. Voici à quoi ressemble notre diagramme à barres transformé en diagramme de Gantt.
Étape 6 : Personnalisez votre diagramme de Gantt Excel
Ouf ! Votre diagramme de Gantt est prêt, mais il a besoin d'un petit relooking pour être plus esthétique.
Conseils pour modifier le style de votre diagramme :
Commencez par supprimer l'espace vide afin de rapprocher les barres orange des tâches. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit sur la première date de début dans votre tableau, soit le 10/04/2024.
- Sélectionnez Mettre en forme les cellules, puis cliquez sur Général.
- Notez le nombre que vous voyez. Voici le sien : 45569.
- Cliquez sur Annuler, car vous ne souhaitez pas modifier les dates.
- Cliquez sur les dates du diagramme de Gantt et cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner Mettre en forme l'axe.
- Modifiez la valeur Minimum sous Options d'axe en saisissant le nombre affiché à l'étape précédente, soit 45569.
Note : si vous utilisez Excel 2010-2013, vous trouverez deux options : Auto et Fixe. Choisissez Fixe, puis saisissez le nombre.
- Ajustez les valeurs Major et Minor en saisissant les intervalles de votre choix. En général, les nombres les plus petits sont utilisés pour les projets à court échéancier. Par exemple, vous pouvez choisir 2 ou 3 dans la valeur Major pour afficher une date sur deux dans votre diagramme de Gantt. Veillez toutefois à ce que votre diagramme ne soit pas trop chargé.
- Ajustez la valeur mineure selon vos préférences.
- Modifiez l'espacement et la largeur des barres pour obtenir un résultat plus compact. Cliquez avec le bouton droit sur les barres pour ouvrir la fenêtre « Mettre en forme la série de données » et effectuer les ajustements nécessaires.
Conseils pour modifier l'apparence de votre diagramme de Gantt Excel :
- Sélectionnez les barres bleues et cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir la fenêtre Mettre en forme la série de données. Sous Options de série, vous trouverez divers paramètres permettant de modifier l'apparence des barres : couleur, 3D, préréglages, options de luminosité, transparence, taille, etc.
- Choisissez les paramètres que vous préférez pour donner un coup de jeune à votre diagramme de Gantt.
Une fois mis en forme, voici à quoi ressemble notre diagramme de Gantt final :
Si vous utilisez les options 3D, votre diagramme ressemblera à ceci👇
L'idée ici est d'expérimenter et de voir ce qui vous convient le mieux. N'hésitez donc pas à modifier votre diagramme et à le réinitialiser si vous n'aimez pas les changements apportés.
Une fois le diagramme prêt, vous pouvez modifier les descriptions des tâches et les dates en fonction de vos besoins. Votre diagramme de Gantt Excel s'adaptera automatiquement. Cependant, les fonctionnalités standard resteront les mêmes jusqu'à ce que vous apportiez des modifications.
Enfin, vous pouvez enregistrer le diagramme sous forme d'image ou de modèle de diagramme de Gantt Excel pour une utilisation future.
En savoir plus : Comment créer des diagrammes de Gantt dans Google Sheets
Modèles de diagrammes de Gantt Excel
En matière de modèles, Microsoft Excel n'offre pas beaucoup d'options pour les diagrammes de Gantt. Cependant, les versions 2013-2021 proposent quelques modèles d'échéancier de projet.
1. Modèle de planificateur de projet en diagramme de Gantt
via Microsoft
Le modèle Project Planner est un modèle de diagramme de Gantt Excel simple qui vous permet de suivre les activités de votre projet. Il vous aide à surveiller les dates de début et de fin des tâches ainsi que leur pourcentage d'achèvement.
Ce modèle ne nécessite aucun apprentissage. Il vous suffit d'entrer les données et de commencer à l'utiliser.
2. Modèle de diagramme de Gantt pour le suivi agile
via Microsoft
Vous trouverez ce modèle de diagramme de Gantt dans Excel sous Fichier > Plus de modèles > Diagrammes. Il vous permet de créer un échéancier visuel pour vos projets et de suivre les personnes assignées aux tâches et les jalons pour chaque tâche.
De plus, vous pouvez suivre la progression du projet dans la colonne des pourcentages.
3. Modèle de diagramme de Gantt pour le suivi des dates
via Microsoft
Ce modèle de diagramme de Gantt avec suivi des dates est légèrement plus complet que les deux autres. Il comprend trois onglets : jalons, tâches et diagramme de Gantt.
Le modèle comprend également un onglet d'instructions pour les débutants. Pour utiliser ce modèle, il vous suffit de saisir les tâches du projet avec leurs dates de début et de fin, ainsi que les jalons importants avec leurs dates, pour créer automatiquement le diagramme de Gantt.
Limites de la création d'un diagramme de Gantt dans Excel
Peu importe le nombre de modèles de diagrammes de Gantt Excel que vous essayez, les résultats finaux ne seront pas aussi satisfaisants qu'avec d'autres outils de gestion de projet. Pourquoi ? Parce qu'Excel présente certaines limites inhérentes qui affectent la façon dont vous travaillez avec les diagrammes de Gantt.
Voici quelques limites liées à la création d'un diagramme de Gantt dans Excel :
- Automatisation limitée : Excel limite les étapes que vous pouvez automatiser dans un diagramme de Gantt. Les tableaux de projet sont statiques et doivent être créés à partir de zéro en saisissant manuellement les données. Cela rend Excel fastidieux.
- Visualisation inefficace des données : avec Excel, votre équipe de projet ne peut pas visualiser d'un seul coup d'œil les activités interconnectées. Elle doit mapper manuellement les dépendances. De plus, si la date de fin d'une tâche spécifique est reportée, les membres de l'équipe doivent mettre à jour manuellement toutes les tâches dépendantes. Cela augmente le risque d'erreurs et rend l'outil inefficace pour la gestion du temps alloué aux projets.
- Pas d'évolutivité : la gestion de projets volumineux dans Excel peut s'avérer difficile. En effet, à mesure que les données et les ressources augmentent, l'outil devient lent. De plus, il peut planter si trop d'opérations sont effectuées simultanément.
- Absence de collaboration en temps réel : avec Excel, les membres de l'équipe ne peuvent pas travailler simultanément sur le même fichier. Chaque fois que vous apportez une modification au diagramme de Gantt, vous devez partager le fichier avec votre équipe par e-mail ou via d'autres plateformes de communication. Cela rend l'ensemble du processus confus, ce qui entraîne des malentendus et des retards dans les tâches.
- Fonctionnalités de base : Excel ne propose pas de fonctionnalités avancées pour simplifier la gestion de projet. Il ne s'intègre pas à d'autres outils, ne propose pas de notifications pour les échéances à venir et offre des possibilités de personnalisation limitées. De plus, il faut un certain temps pour apprendre à tirer pleinement parti des fonctionnalités d'Excel.
Créer des diagrammes de Gantt avec ClickUp
Comme nous l'avons vu, Excel n'est pas l'outil le plus adapté pour travailler avec des diagrammes de Gantt. C'est pourquoi vous avez besoin d'un outil de gestion de projet efficace comme ClickUp.
ClickUp est un outil de gestion de projet tout-en-un qui fait également office de logiciel gratuit de diagrammes de Gantt. Il facilite considérablement la gestion des échéanciers et des ressources.
La vue Diagramme de Gantt de ClickUp vous permet de visualiser les flux de travail et les échéanciers des projets. Vous pouvez afficher les tâches, les sous-tâches, les dossiers, les listes et les espaces. Contrairement aux diagrammes Excel, ClickUp vous permet également de gérer automatiquement les dépendances. Vous pouvez éliminer les obstacles en reliant les tâches dépendantes et en reprogrammant les chaînes de tâches.
👉 Pour en savoir plus sur les diagrammes de Gantt ClickUp, consultez notre présentation détaillée de la vue Gantt ClickUp dans cette courte vidéo !
Les diagrammes de Gantt faciles à créer par glisser-déposer de ClickUp permettent de suivre la progression en temps réel. Vous pouvez suivre les échéanciers et garantir des livraisons ponctuelles grâce à des alertes automatisées et en identifiant les chemins critiques et la marge.
Vous ne nous croyez pas ? Découvrez par vous-même pourquoi ClickUp est plus efficace qu'Excel pour les diagrammes de Gantt :
Mais ce n'est pas tout : ClickUp vous facilite la tâche grâce à ses modèles de diagrammes de Gantt. Ces modèles riches en fonctionnalités peuvent être personnalisés pour s'adapter à différents projets, de la construction et la gestion de projets à la publicité, en passant par la planification d'évènements, l'intégration des employés, et bien plus encore.
Voici trois modèles de diagrammes de Gantt gratuits proposés par ClickUp pour vous aider à planifier l’échéancier de vos projets.
Modèle de diagramme de Gantt simple ClickUp
Le modèle ClickUp Simple diagramme de Gantt vous offre une vue d'ensemble du projet. Il vous permet de visualiser les échéanciers et les dépendances, et d'identifier les obstacles potentiels avant qu'ils ne perturbent votre flux de travail.
De plus, le modèle vous permet d’afficher l’échéancier hebdomadaire, mensuel et même annuel de vos projets, ce qui le rend idéal pour les projets à long terme.
Modèle d'échéancier de diagramme de Gantt ClickUp
La planification et le suivi de projets n'ont jamais été aussi faciles. Avec le modèle de diagramme de Gantt de ClickUp, vous pouvez non seulement visualiser les échéanciers, mais aussi collaborer efficacement avec vos équipes. Ce modèle de diagramme de Gantt gratuit vous aide à :
- Créez des tâches de projet avec des barres d’échéancier qui se mettent à jour automatiquement.
- Organisez les tâches et ajustez leur échéancier
- Suivez le calendrier du projet en un coup d'œil grâce à des statuts codés par couleur.
- Identifiez et planifiez les ressources
- Suivez l'avancement réel du projet par rapport à l'avancement prévu.
- Réduisez le risque de retards
💡Conseil de pro : avant de créer des tâches de projet à l'aide de ce modèle, utilisez ClickUp Docs pour créer une liste des tâches et des parties prenantes principales et saisir les détails du projet.
Modèle de diagramme de Gantt pour feuille de route informatique
Si vous êtes un professionnel de l'informatique et que vous utilisez Excel pour la gestion de projet, ce modèle est fait pour vous. Le modèle de diagramme de Gantt ClickUp IT Roadmap est l'outil idéal pour simplifier les processus de développement logiciel.
Ce modèle vous aide à créer une feuille de route décrivant les tâches, les échéanciers et les ressources. Il vous permet de suivre la progression de votre équipe vers les objectifs du projet. De plus, il comprend des indicateurs clés de performance (KPI) pour faciliter l'évaluation des performances.
👉Vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de ces modèles pour différents types de projets ? Lisez 20 exemples de diagrammes de Gantt pour la gestion de projet.
Obtenez une vue d'ensemble complète de vos projets avec ClickUp
Vous pouvez utiliser les diagrammes de Gantt de Microsoft Excel pour des projets individuels ou de petite envergure avec des données limitées. Mais lorsqu'il s'agit de gérer des projets plus importants, les diagrammes de Gantt d'Excel ne suffisent pas. Ils ne disposent pas de fonctionnalités importantes telles que la collaboration en temps réel, la personnalisation et l'automatisation. Par conséquent, ils ne garantissent pas une gestion de projet fluide et efficace.
D'autre part, la plateforme de gestion de projet flexible ClickUp vous permet de créer des diagrammes de Gantt personnalisés en capturant des données, en visualisant les tâches, en effectuant le suivi des échéanciers, en gérant les ressources, en identifiant les chemins critiques, et plus encore.
De plus, vous pouvez également utiliser les modèles ClickUp et d'autres fonctionnalités telles que les documents, les tableaux de bord et les automatisations pour gérer vos projets et créer un diagramme de Gantt efficace.
Vous souhaitez découvrir davantage les fonctionnalités de ClickUp ?