Lundi ou travail d'équipe ? Quel est le meilleur outil de gestion de projet ?

Le choix entre différents outils de gestion de projet revient souvent à trouver celui qui correspond le mieux aux besoins de votre équipe. Tout comme un espace de bureau ou un environnement de travail parfaitement installés peuvent avoir un impact significatif sur la productivité, la sélection de la bonne plateforme, comme Monday ou Teamwork, revêt une importance tout aussi grande.

Dans votre recherche du logiciel de gestion de projet idéal, vous avez besoin de plus qu'une simple liste des meilleurs programmes et alternatives. Les guides de comparaison directe vous fournissent une analyse approfondie et détaillée des raisons pour lesquelles l'un peut être meilleur que l'autre. Notre guide Monday vs Teamwork examine en détail les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients, ainsi que les avantages comparatifs.

Nous aborderons ensuite une troisième option : le système de gestion de projet qui incarne l’installation de bureau idéale, avec ce petit plus qui fait toute la différence.

Qu'est-ce que Monday ?

Monday.com, également appelé Monday, est une solution de gestion de projet très populaire. Les utilisateurs peuvent être invités à participer à différents projets, et les administrateurs peuvent créer des tableaux de bord personnalisés pour les projets ou utiliser des modèles standard pour que tout le monde puisse se mettre au travail.

Monday.com facilite la communication et la collaboration entre les équipes internes, les équipes client-fournisseur et les équipes composées de divers freelances. Il offre des niveaux d'accès robustes, plusieurs vues et des outils complexes pour créer des flux de travail intégrant autant d'automatisation que possible afin de rationaliser les projets récurrents.

Se présentant comme un « système d'exploitation professionnel » complet plutôt que comme une simple plateforme de gestion de projet, Monday.com est bien plus qu'une simple alternative à Teamwork.

Il comprend des tableaux, des vues, des tableaux de bord et des outils d'administration afin que chaque entreprise puisse gérer ses projets selon son style préféré. La plateforme basée sur le cloud prend également en charge des options d'automatisation entièrement personnalisables et des centaines d'intégrations avec des outils de niveau entreprise tels que Trello, Shopify et Mailchimp.

Fonctionnalités de Monday

Monday est une plateforme plus robuste que bon nombre de ses concurrents. Elle offre des personnalisations nuancées, davantage de fonctionnalités, des vues améliorées et une complexité accrue. Bien que la maîtrise de toutes les fonctionnalités de Monday soit souvent un long processus, Monday offre suffisamment de fonctionnalités pour que ses utilisateurs puissent immédiatement profiter d'avantages significatifs. Parmi ses principales fonctionnalités, on peut citer la gestion des tâches, une interface conviviale et l'automatisation.

Gestion des tâches

Les équipes et les individus peuvent définir des tâches récurrentes qui se déclenchent automatiquement dans le cadre d'un flux de travail préplanifié. Sa vue initiale sous forme de grille permet aux administrateurs et aux chefs de projet d'ajouter des colonnes de détails, des champs, des dates d'échéance et d'autres fonctions. Ces champs peuvent ensuite être configurés pour se mettre à jour automatiquement à mesure que les tâches avancent vers leur achèvement.

Les utilisateurs individuels peuvent organiser les champs afin d'obtenir les informations dont ils ont besoin en un coup d'œil, sans avoir à passer par plusieurs onglets et fenêtres pour accomplir leur travail.

Chaque tâche est un enregistrement distinct qui peut contenir toutes les ressources et tous les détails dont les employés ont besoin. Mais les tâches peuvent également être utilisées comme modèle pour de futurs projets ou comme données dans des rapports fiables.

Interface facile à utiliser

Monday est à la fois incroyablement complexe et facile à utiliser, et il parvient à concilier ces deux aspects grâce à son interface très intuitive. Les nouveaux employés qui n'ont jamais utilisé la plateforme n'ont peut-être pas toutes les réponses, mais ils peuvent rapidement se familiariser avec les outils et les nouvelles tâches. Les utilisateurs plus expérimentés ou curieux peuvent approfondir leurs connaissances de la plateforme afin de l'adapter à leur style de travail.

Pratiquement tout le monde peut l'utiliser. Grâce à quelques tutoriels, les nouveaux utilisateurs peuvent également acquérir un niveau intermédiaire de maîtrise du programme.

Il est facile de passer d'un affichage à l'autre (échéanciers, diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, etc.), de communiquer à l'aide des outils intégrés à la plateforme et de rechercher des documents ou des tâches dans le logiciel Kanban.

Automatisation pour les équipes non techniques

Les équipes non techniques composées de spécialistes du marketing, de comptables, de responsables des ressources humaines et de tous les autres peuvent rapidement mettre en place des automatisations « si ceci, alors cela » sans avoir besoin de coder ni d'accéder à un niveau administrateur.

De nombreux écosystèmes de travail robustes nécessitent l'intervention d'un développeur ou d'un expert informatique pour personnaliser la plateforme. Mais Monday.com est conçu pour que tout le monde puisse cliquer, glisser-déposer et réorganiser les déclencheurs afin de créer des flux de travail automatisés.

Les utilisateurs peuvent accéder à une liste d'automatisations préconfigurées, qui ressemblent à des commandes sous forme de phrases avec des champs vides. En saisissant des périodes, des éléments, des noms de programmes intégrés et même des collègues dans les champs appropriés, les utilisateurs créent des déclencheurs automatiques et peuvent avancer dans leur travail sans hésiter.

Combinées aux intégrations elles-mêmes, elles peuvent transformer Monday.com en un puissant hub permettant d'automatiser une grande partie de chaque projet. Même ceux qui recherchent des capacités améliorées peuvent accéder à des fonctionnalités avancées et à des automatisations à l'échelle de l'entreprise au sein de la plateforme.

Tarifs Monday

Qu'est-ce que Teamwork ?

Teamwork est une solution de gestion de projet qui offre aux équipes professionnelles des outils de collaboration et de gestion des tâches en temps réel. Les utilisateurs peuvent travailler comme ils le souhaitent, grâce à des vues personnalisables telles que des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des tableaux et des listes. Grâce à ses différentes vues de tableau de bord, les professionnels peuvent :

Teamwork est principalement conçu pour les organisations de service à la clientèle en contact direct avec les clients. La gestion des clients fait donc tout autant partie de Teamwork que la gestion de projet.

Les utilisateurs trouveront des tableaux de bord qui se concentrent sur chaque compte client afin de surveiller leurs budgets, leur rentabilité, le temps passé sur le compte et les heures facturables par rapport aux heures non facturables passées sur le compte. Teamwork coordonne également les activités et la communication pour une meilleure gestion des comptes et une meilleure expérience client.

Les membres de l'équipe, les chefs d'équipe et les équipes de direction peuvent chacun interagir avec l'écosystème de gestion de projet basé sur le cloud de Teamwork de la manière qui correspond le mieux à leurs rôles et responsabilités.

Avez-vous besoin d'une liste de tâches à faire pour vos activités quotidiennes ou souhaitez-vous identifier les principaux goulots d'étranglement dans votre service à la fin du trimestre ? Vous pouvez générer des rapports et utiliser des vues qui vous fournissent les informations clés que vous recherchez.

Fonctionnalités de Teamwork

Teamwork est un outil de gestion de projet facile à utiliser qui couvre toutes les bases de la gestion du travail des clients. Mais dans un marché en ligne regorgeant de différentes solutions de gestion de projet, il est important de connaître les fonctionnalités qui distinguent chaque plateforme. Voyez si ces trois fonctionnalités répondent à un besoin unique dans votre organisation.

Fonctionnalités de suivi du temps

Lorsque votre entreprise fournit des services à la clientèle, le suivi du temps ne fait pas seulement partie des indicateurs clés de performance en matière d'efficacité, c'est un élément essentiel de l'activité. Teamwork offre une gamme complète d'outils de suivi du temps afin que chaque minute soit prise en compte.

Le suivi des heures facturables et non facturables est facile et vous permet de voir combien il reste dans le budget. Vous pouvez également vous plonger dans les données pour découvrir les goulots d'étranglement et les inefficacités.

Outre des feuilles de temps standardisées et un suivi du temps natif, Teamwork fournit aux utilisateurs des budgets temps pour chaque projet afin que vos efforts de suivi partent toujours du bon pied.

Options de rapports intégrées

Teamwork simplifie la création de rapports et l'analyse grâce à ses rapports intégrés. Bien qu'il offre également de nombreux champs personnalisés et options de rapport, ses options standard aident les équipes en contact avec la clientèle à disposer d'un bon point de départ pour comprendre la gestion opérationnelle et la charge de travail.

Accédez à des rapports sur les budgets, l'utilisation du personnel, les indicateurs clients et l'achèvement des tâches. Outre des rapports détaillés sur les performances, la productivité et la charge de travail, vous pouvez générer des rapports sur la santé des projets et des rapports d'utilisation d'un simple clic.

Outils de gestion des ressources humaines

La gestion des ressources humaines est un moyen important de réfléchir à la disponibilité de votre équipe. En considérant les heures de travail et la productivité de votre équipe comme des ressources, vous pouvez ajuster les charges de travail, attribuer des tâches et contrôler l'efficacité avec encore plus de précision.

Teamwork vous donne les outils pour y parvenir en effectuant le suivi du temps passé sur différents types de tâches et en vous donnant un aperçu de la charge de travail ou de la disponibilité de chaque employé. Vous pouvez même déterminer quand votre équipe doit s'agrandir, qui est la personne la plus appropriée pour différentes tâches et combien de temps différents projets prendront à différentes équipes.

Tarifs Teamwork

Monday vs Teamwork : comparaison des fonctionnalités

Teamwork et Monday présentent de nombreuses similitudes. Les deux offrent des environnements de travail personnalisables pour la gestion des tâches et la gestion de projet, qui s'intègrent à d'autres outils professionnels populaires. Ils proposent chacun plusieurs vues différentes, facilitent la communication et disposent de communautés dynamiques qui apprécient de travailler sur ces plateformes.

Mais malgré leurs fonctionnalités communes, Teamwork et Monday.com ont leurs forces et leurs faiblesses propres en matière d'outils de gestion de projet. Examinez ces trois fonctionnalités et ce que chaque plateforme apporte dans cette analyse comparative entre Monday et Teamwork.

Vues

Les diagrammes de Gantt, les échéanciers, les listes et autres vues offrent aux utilisateurs un moyen unique de visualiser de nombreuses informations en un seul coup d'œil. Certains professionnels préfèrent travailler exclusivement dans une seule vue, tandis que d'autres apprécient des vues particulières pour des tâches ou des projets spécifiques. Monday.com offre davantage de vues, ce qui permet d'obtenir de meilleurs résultats pour un plus grand nombre de travailleurs.

Monday

Monday offre davantage d'options d'affichage. Les affichages du Tableau sur cette plateforme comprennent les éléments suivants :

Ce tableau plus complet de vues et d'options de personnalisation convient à une plus grande variété de styles de travail.

Teamwork

Teamwork propose quatre vues différentes pour vous permettre de créer des tâches et de gérer des projets :

Il propose également des vues filtrées pour les tâches personnelles, les aperçus spécifiques aux clients et « Tout », mais ces vues supplémentaires fonctionnent davantage comme des aperçus sous-catégorisés.

Service client

Les entreprises en contact direct avec la clientèle doivent être à la pointe pour entretenir de bonnes relations, ce qui signifie que vous avez besoin de solutions logicielles fiables 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Un système fonctionnant parfaitement, avec une disponibilité de 100 % et aucun risque d'erreur, est impossible. Il est donc important d'évaluer les plateformes en fonction des ressources disponibles en cas de problème. Les deux outils offrent une assistance, mais lorsque l'on compare Monday et Teamwork, il y a un gagnant incontestable : Monday.

Monday

Monday.com propose également une vaste bibliothèque de guides, de tutoriels et de ressources utiles. La communauté autour de Monday.com est importante, vous trouverez donc peut-être la réponse à votre question ou à votre problème en ligne.

Mais si vous avez besoin d'aide pour un bug, une panne ou une erreur, vous pouvez vous adresser directement à la source : Monday.com dispose d'une assistance en direct 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Teamwork

Teamwork propose des canaux de service client, mais l'assistance en direct n'est pas disponible 24 heures sur 24. Elle est disponible tous les jours de la semaine de 7 h à minuit IST (heure normale de l'Inde). Cela représente plus de dix heures d'avance sur l'heure normale de l'Est à New York, ce qui signifie qu'elle ne correspondra peut-être pas à vos heures de pointe ou ne sera pas disponible pour une crise le vendredi après-midi.

Cependant, il existe de nombreuses ressources alternatives. Elles proposent une série de guides complets et une Teamwork Academy pour former votre équipe à l'utilisation de la plateforme. Il existe également suffisamment d'utilisateurs pour que vous puissiez vous rendre sur des forums professionnels en ligne afin d'obtenir des conseils.

Modèles pour les tâches et les projets

Disposer d'un environnement de travail ouvert est une excellente opportunité, mais cela peut également compliquer la mise en place de nouveaux projets. Monday et Teamwork proposent tous deux de nombreux modèles différents. Ces ressources constituent un point de départ simple et utile, ainsi que des flux de travail standardisés. Mais l'un des deux est plus performant que l'autre.

Monday

Monday propose une collection beaucoup plus importante de modèles dans son Centre de ressources, avec actuellement plus de 200 modèles. Ces modèles peuvent être extrêmement détaillés, ce qui en fait une excellente ressource pour les professionnels qui ne savent pas comment s'y prendre pour une tâche spécifique ou qui recherchent un meilleur processus. Une fois que vous aurez accédé au centre de modèles, vous trouverez plus de 19 catégories pour commencer votre recherche.

Teamwork

Teamwork propose 26 modèles gratuits que les utilisateurs peuvent ouvrir dans leur tableau de bord pour achever leurs tâches. Il existe des modèles opérationnels pour les listes de tâches et la gestion des tâches, une grande variété de modèles marketing et même des modèles d'ingénierie pour le suivi des bogues.

Cependant, bien que les modèles soient très faciles à utiliser et à personnaliser, cette petite bibliothèque n'offre pas autant de points de départ que les organisations pourraient l'espérer.

Monday vs Teamwork sur Reddit

Si vous recherchez des avis honnêtes et critiques sur les logiciels, rendez-vous sur Reddit pour trouver les réponses à vos questions.

Dans l'ensemble, Monday.com est bien accueilli. Les utilisateurs laissent des avis détaillés avec des conclusions nuancées, comme celle de u/SpecialistTale7438: « Après avoir utilisé leur service pendant un an, je peux honnêtement dire que mon expérience a été positive, avec quelques réserves. »

Certaines critiques concernent la fonctionnalité mobile et la facilité d'utilisation des fonctionnalités complexes. Mais la plupart des utilisateurs apprécient l'efficacité, les automatisations et les options avancées qui facilitent le travail complexe.

Teamwork, en revanche, suscite beaucoup moins d'enthousiasme en tant qu'alternative à Monday. Certains utilisateurs l'adorent, d'autres le détestent. D'autres encore le quittent lorsque le prix normal entre en vigueur après une période de réduction initiale.

Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Monday et Teamwork

Si vous hésitez entre Monday et Teamwork, mais que vous trouvez qu'aucun des deux ne correspond à votre façon de gérer les projets, ne vous contentez pas de ces deux options. Envisagez plutôt une troisième option : ClickUp. ClickUp est un logiciel de gestion de projet gratuit qui offre tout ce dont vous avez besoin pour bien faire votre travail.

Déçu par les quelques modèles de gestion de projet proposés par Teamwork et peu impressionné par les centaines de modèles proposés par Monday ? ClickUp en propose des milliers. Trouvez des modèles pour le développement de projets, la gestion de portefeuilles de projets, les projets Agile, les rapports d'état du statut des projets et tout ce qui figure sur votre liste de choses à faire.

Vous souhaitez disposer de toutes les vues et personnalisations possibles afin de créer votre environnement de travail idéal, jusqu'à la couleur de vos étiquettes personnalisées ? ClickUp a été conçu dès le départ pour permettre aux utilisateurs d'ajuster chaque champ, chaque déclencheur et chaque détail afin qu'il fonctionne exactement comme vous le souhaitez, et que vos collègues puissent faire de même pour gérer leurs projets à leur manière.

Si vous envisagez d'utiliser ClickUp pour la première fois, découvrez ces trois fonctionnalités très performantes :

1. Fonctionnalité concurrente de ClickUp : gestion de projet

ClickUp est le meilleur espace de travail tout-en-un pour la gestion de projet destiné aux particuliers, aux petites équipes et aux grandes organisations. Les tableaux de bord et les vues permettent d'organiser les tâches isolées ou séquentielles d'un grand projet en petites parties pour faciliter la gestion des tâches et améliorer la productivité. Les chefs de projet peuvent créer des flux de travail et des processus de projet automatiques qui accélèrent le travail.

Mais les options de gestion de projet de ClickUp offrent bien plus que des listes de tâches et des outils de gestion de projet pour mener à bien vos projets. Elles comprennent des centres de connaissances, des fonctionnalités de gestion des ressources, des bibliothèques de ressources et des automatisations afin que tout le travail puisse être effectué sur la plateforme.

Conservez les documents en cours jusqu'à leur finalisation, affichez les projets interdépartementaux et, une fois le travail terminé, examinez les données à l'aide de rapports et d'outils d'analyse afin d'améliorer encore vos performances la prochaine fois.

2. Fonctionnalité concurrente de ClickUp : Tâches

Dans ClickUp, vous trouverez des fonctionnalités de tâches faciles à utiliser pour chaque membre de l'équipe. Les responsables peuvent planifier et attribuer des tâches ClickUp, et les collègues peuvent collaborer et les achever. Chaque utilisateur peut consulter le statut des tâches, ses propres tâches à accomplir et la charge de travail des autres membres de son équipe.

Les utilisateurs peuvent consulter leurs listes de tâches et leurs projets à travers plusieurs vues différentes, et les tâches sont personnalisables. Ajoutez des descriptions, des documents de processus, des échéances et des dizaines d'autres détails grâce au logiciel de gestion des tâches.

3. Fonctionnalité concurrente de ClickUp : tableaux Kanban

Les vues polyvalentes du tableau Kanban de ClickUp sont l'une des options les plus populaires proposées par ClickUp, et pour cause. Les utilisateurs peuvent ouvrir leur tableau de bord avec une vue Tableau pour afficher toutes leurs tâches, le statut des différents éléments du projet et ce sur quoi travaillent les autres personnes. Glissez-déposez les tâches sur le tableau et affichez les détails clés dans l'interface intuitive sans avoir à ouvrir toutes les pages séparées.

Soyez plus productif en toute simplicité avec ClickUp

Il est important d'évaluer les avantages et les limites de Monday et Teamwork afin de répondre aux besoins spécifiques de votre équipe. N'oubliez pas que le bon choix permet d'optimiser les flux de travail et d'améliorer la productivité.

ClickUp vous offre tous les outils et fonctionnalités personnalisées dont vous avez besoin pour organiser votre environnement de travail virtuel à votre convenance. De plus, son utilisation est gratuite lorsque vous souscrivez à un forfait Free Forever. Configurez votre environnement de travail dès aujourd'hui et explorez toutes les différentes options, vues et automatisations disponibles pour profiter pleinement de votre travail.