En tant que chef de projet, avez-vous déjà été confronté à l'une de ces situations ?
- Estimations budgétaires imprécises, avec de petites erreurs qui s'ajoutent au budget global du projet.
- Surveillez les dépenses qui dépassent votre budget total prévu pour le projet.
- Dépenses excessives pour certaines ressources et difficultés à trouver des fonds supplémentaires
Si la réponse est oui, il est temps de trouver un logiciel de gestion budgétaire adapté au projet.
Votre logiciel de gestion des coûts du projet doit vous aider à gérer les budgets dans les périodes fastes comme dans les périodes difficiles. Vous avez besoin d'une solution qui vous aide à corriger le tir lorsque vous êtes confronté à des dépenses imprévues et à des dépassements de coûts, et à vous adapter en conséquence.
La bonne nouvelle, c'est que nous avons ce qu'il vous faut. Nous avons recherché les critères à prendre en compte dans un logiciel de gestion budgétaire, les 12 meilleurs outils disponibles, ainsi que leurs fonctionnalités, leurs limites et leurs tarifs.
Nous vous aidons à choisir le meilleur.
Que rechercher dans un logiciel de gestion de projet ?
Voici quelques-unes des fonctionnalités de base que vous devez rechercher dans un outil de gestion de projet :
- Interface intuitive : vous avez besoin d'une interface conviviale et d'une navigation fluide pour rationaliser le processus de budgétisation, notamment la planification et l'allocation des ressources, ainsi que la gestion des dépenses afin d'améliorer l'efficacité.
- Collaboration entre équipes de projet : vous avez besoin d'une source unique d'informations fiables pour permettre aux équipes de projet de collaborer et de suivre les budgets.
- Automatisation : tirez parti de l'automatisation pour rationaliser vos flux de travail budgétaires, attribuer des tâches et suivre les progrès.
- Sécurité : un logiciel basé sur le cloud, doté d'un cryptage robuste et conforme aux certifications de sécurité, protégera les données financières sensibles.
- Intégration tierce : vérifiez si l'outil s'intègre à vos outils financiers et à votre plateforme comptable existants. L'intégration à vos systèmes backend, y compris les systèmes comptables et RH, permet un flux d'informations bidirectionnel afin que les collaborateurs chargés du budget aient accès aux données les plus récentes.
- Rapports fiables : Gérez les budgets de vos projets et créez des rapports détaillés et personnalisables pour permettre aux parties prenantes d'approfondir leur analyse et de prendre des décisions éclairées grâce à une analyse financière complète.
- Modèles de budget : gardez une longueur d'avance sur vos livrables grâce à des modèles de budget de projet prédéfinis.
Les 12 meilleurs logiciels de gestion de projet à utiliser
1. ClickUp
Le logiciel de gestion de projet ClickUp arrive en tête de notre liste des outils budgétaires utilisés par les chefs de projet pour suivre sans effort le financement des projets. Ce logiciel offre de nombreuses fonctionnalités recherchées par les chefs de projet comme vous, notamment des modèles de budget, des fonctionnalités de collaboration robustes et une grande adaptabilité.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivez en temps réel l'évolution de l'allocation budgétaire et des dépenses grâce à des tableaux de bord financiers entièrement personnalisables.
- Automatisez les actions récurrentes quotidiennes ou bihebdomadaires, telles que les rappels de paiements à venir ou la facturation des ressources du projet avec les tâches ClickUp.
- Le modèle détaillé de structure de répartition du travail (WBS) de ClickUp vous permet de décomposer des projets complexes en éléments plus faciles à gérer et vous aide à planifier les activités sous forme de tableaux Kanban et d'estimations de coûts.
- L'assistant ClickUp AI pour les planificateurs budgétaires aide à rédiger des ventilations détaillées de la portée du projet et à établir rapidement des plans de travail quotidiens.
- Effectuez des calculs entre des champs numériques, de date et d'heure à l'aide de formules simples ou avancées.
- ClickUp Objectifs permet de suivre avec précision les objectifs budgétaires des projets et de visualiser la progression de plusieurs objectifs dans une seule vue.
Limites de ClickUp
- ClickUp AI est disponible uniquement dans le cadre de forfaits payants.
- Capacité limitée au suivi du calendrier des projets
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
2. Travail d'équipe
Si vous recherchez un logiciel de gestion de projet simple pour surveiller les coûts et le budget de vos projets, TeamWork est fait pour vous.
TeamWork va encore plus loin avec son tableau de bord de rapports. Vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre les indicateurs liés aux finances du projet, à la charge de travail et bien plus encore.
Cependant, vous devrez souscrire à l'un des forfaits payants pour accéder aux fonctionnalités les plus importantes de l'outil.
- Gérez efficacement les ressources et les charges de travail.
- Suivez le temps à l'aide d'un outil de suivi du temps pour la facturation, la gestion des dépenses, la gestion du budget et calculez les montants facturables.
- Organisez les tâches et sous-tâches à l'aide de champs, d'étiquettes et de versions.
- Collaborez avec les parties prenantes à travers des commentaires, des messages, des documents et des épreuves.
- Configurez l'automatisation des flux de travail et créez des projets à partir de modèles.
- Les administrateurs peuvent avoir des difficultés à gérer l'accès à plusieurs projets.
- Ne fournit pas d'assistance pour le chat en temps réel.
- La version gratuite du logiciel est plus limitée que les autres outils.
- Free
- Livraison : 13,99 $/mois par utilisateur
- Grow : 25,99 $/mois par utilisateur
- Échelle : tarification personnalisée
G2 : 4,4/5,0 (plus de 1 100 avis)Capterra : 4,5/5,0 (plus de 800 avis)
via Workstatus
Alors que la plupart des outils de gestion des effectifs offrent des fonctionnalités de suivi du temps et de productivité, Workstatus se distingue par ses capacités de géolocalisation. Que vous gériez une équipe à distance ou supervisiez du personnel sur le terrain, Workstatus vous offre une visibilité en temps réel sur la présence, les niveaux d'activité et l'avancement des projets.
Son tableau de bord intuitif offre des informations détaillées sur la productivité des employés, le temps consacré aux tâches, les temps d'inactivité, etc. Le tout en un seul endroit. Vous pouvez également utiliser Workstatus pour générer des rapports, réaliser l'automatisation des relevés de temps et rationaliser la paie avec un minimum d'efforts.
Cela dit, nous avons remarqué que l'accès à des fonctionnalités avancées telles que les captures d'écran, le suivi GPS ou la classification de la productivité nécessite un abonnement payant.
- Suivi automatisé du temps avec captures d'écran optionnelles, surveillance des applications/URL et détection d'inactivité.
- Gestion intelligente des projets et des tâches avec suivi des activités en temps réel et surveillance des délais.
- Rapports personnalisables et facturation basée sur le suivi du temps et les budgets des projets.
- Intégrations tierces limitées par rapport à d'autres outils
- Les fonctionnalités peuvent être trop complexes pour les petites équipes qui recherchent uniquement un suivi de base.
- La version gratuite offre moins de fonctionnalités de gestion d'équipe.
- forfait Free
- Premium : 4,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 9,99 $/mois par utilisateur
- Forfaits personnalisés disponibles
- G2 : 4,3/5,0 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,6/5,0 (plus de 150 avis)
4. RodeoDrive
RodeoDrive est un outil complet de gestion de projet qui accompagne les entreprises à toutes les étapes d'un projet, de la définition du périmètre à la tarification. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des objectifs du projet, la création de rapports, la gestion des ressources, les tableaux de bord interactifs et la rationalisation des factures, il aide les chefs d'équipe et les équipes financières à maîtriser l'ensemble des coûts du projet.
Les meilleures fonctionnalités de RodeoDrive
- Possibilité de comparer en temps réel les activités budgétisées et les dépenses du projet avec les chiffres réels afin de réduire les dépenses.
- Vous permet de classer les projets par phases et de les facturer séparément en fonction des coûts réels, des acomptes ou du pourcentage d'avancement pour une meilleure planification et un meilleur contrôle des projets.
- Les modèles d’échéancier de projet intégrés et les fonctionnalités de suivi des dépenses vous aident à établir le budget adéquat pour votre projet.
Limitations de RodeoDrive
- La plateforme comporte des bugs car elle en est encore à ses débuts.
- Les rapports budgétaires détaillés ne peuvent pas être téléchargés.
Tarifs RodeoDrive
- Gratuit : 0 $ par utilisateur et par mois
- Achiever : 14,99 $ par utilisateur/par mois
Évaluations et avis sur RodeoDrive
- G2 : 4,3/5 (6 avis)
- Capterra : 4,7/5 (3 avis)
5. Adobe Workfront
La plateforme collaborative de gestion de projet Workfront d'Adobe facilite la gestion des budgets, des plans et des dépenses réelles. Ses fonctionnalités natives permettent à toutes les personnes impliquées dans le processus budgétaire, qu'il s'agisse des parties prenantes, des équipes internes, des fournisseurs ou des équipes réseau, de gérer et de suivre les coûts fixes et variables, les dépenses fixes, les coûts des projets et les coûts des ressources.
L'un des principaux problèmes auxquels sont confrontés les spécialistes du marketing, les gestionnaires et les parties prenantes est le décalage entre le budget d'un projet et son exécution.
Vous avez besoin d'une visibilité en temps réel sur les coûts budgétés, de prévision et réels, ainsi que sur leur évolution. Une correction de trajectoire est nécessaire dès lors que le projet dépasse le budget alloué ou les heures réelles. La gestion manuelle de ces données dans des tableurs est source d'erreurs et prend beaucoup de temps.
Les meilleures fonctionnalités d'Adobe Workfront
- Visibilité en temps réel du budget planifié, prévisionnel et réel, avec l’affichage des performances actuelles dans un tableau de bord facilement accessible.
- Gérez et suivez les coûts prévus, les niveaux de tâches et les dépenses en ressources.
- L'intégration avec la suite de produits Adobe permet de connecter les équipes de projet à d'autres services de l'entreprise et d'attribuer efficacement l'impact sur le chiffre d'affaires.
Limites d'Adobe Workfront
- Le logiciel nécessite une formation préalable pour que les utilisateurs puissent l'utiliser.
- Pas de version d'essai gratuite
- Options de personnalisation limitées dans le tableau de bord de Workfront.
Tarifs Adobe Workfront
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Adobe Workfront
- G2 : 4,1/5 (920 avis)
- Capterra : 4,4/5 (1391 avis)
6. Smartsheet
Plateforme centralisée de gestion du travail, Smartsheet élimine les approximations dans la budgétisation des projets. Elle permet aux cadres supérieurs et aux équipes de projet d'être sur la même longueur d'onde pour la planification, le suivi, le stockage des données, le partage de fichiers et la création de rapports sur les tâches du projet.
Pour tout nouveau projet, vous avez besoin d'un référentiel central qui héberge tous les éléments du budget, génère les factures et permet aux parties prenantes, aux comptables et aux chefs de projet de suivre les budgets avec rigueur et de prendre des mesures correctives si nécessaire.
Les meilleures fonctionnalités de Smartsheet
- Accédez à un logiciel de gestion budgétaire pour créer et suivre les budgets par devise, type de dépense ou unité monétaire.
- Centralisez les documents d'assistance tels que les offres des fournisseurs à un seul emplacement.
- Consolidez les indicateurs financiers clés sur des tableaux de bord en temps réel à partir de plusieurs feuilles de calcul dans une vue unique.
Limites de Smartsheet
- N'offre pas de suivi automatique du temps à l'échelle mondiale.
- Pas d'assistance intégrée pour les e-mails
- Il manque une vue Liste pour une visualisation complète des niveaux de tâches.
Tarifs Smartsheet
- Gratuit : 0 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 7 $ par utilisateur/par mois
- Entreprise : 25 $ par utilisateur/par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Smartsheet
- G2 : 4,4/5 (15 065 avis)
- Capterra : 4,5/5 (3057 avis)
7. Harvest
Définir un budget pour un projet est toujours difficile, mais un budget bien conçu permet un suivi efficace. Le logiciel de gestion de projet Harvest pour les petites entreprises facilite la création d'un outil de suivi des heures et des frais.
Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur le budget utilisé et restant disponible pour éviter tout dépassement avant qu'il ne devienne un problème insurmontable. Les informations relatives à la gestion des dépenses sont essentielles pour garantir plus précisément le respect du budget de vos futurs projets.
Harvest fournit des rapports personnalisés pour afficher les tâches qui occupent le temps de votre équipe, le temps consacré au suivi des problèmes et leur impact sur les coûts estimés pour prendre des mesures correctives.
Exploitez les meilleures fonctionnalités
- Transformez les données des relevés de temps en rapports visuels en temps réel pour visualiser l'efficacité de l'équipe, réduire l'épuisement professionnel et améliorer la productivité.
- Suivez les heures de travail facturables, les reports et vérifiez l'utilisation en un coup d'œil, puis convertissez les heures facturables en factures.
- Intégration avec des outils populaires tels que Trello, Slack, Quickbooks et Stitch pour fournir des données à jour aux équipes de gestion de projet et de budget.
Limites de Harvest
- Le logiciel nécessite une assistance approfondie pour être utilisé au début.
- Ne dispose pas de fonctionnalités de contrôle d'accès et de permission.
Tarification Harvest
- Gratuit : 0 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 10,80 $ par utilisateur/par mois
Recueillez les évaluations et les avis
- G2 : 4,3/5 (790 avis)
- Capterra : 4,6/5 (572 avis)
8. Zoho Projets
Les chefs de projet du monde entier savent que la budgétisation ne concerne pas seulement les économies, mais aussi le contrôle. L'intégration de Zoho Expense vous permet de créer un tableau de bord résumé de la rentabilité avec le statut des revenus et des dépenses de votre projet.
Les chefs de projet participent au contrôle des finances en créant, suivant et effectuant des prévisions pour les budgets, en suivant les dépenses et en analysant les rapports. La gestion de toutes ces tâches à l'aide de différents outils qui ne se synchronisent pas entre eux rend le processus de suivi fastidieux pour toutes les personnes impliquées dans le projet. Bénéficiez d'un contrôle total sur chaque étape de votre processus budgétaire grâce à Zoho Projects.
Ce logiciel de gestion de projet offre des fonctionnalités de suivi en temps réel des budgets, des alertes de seuil et de dépassement, ainsi que des rapports comparatifs entre les prévisions et les résultats réels.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Projects
- Gérez vos finances en créant, en effectuant le suivi et la prévision des budgets, en facturant les clients, en effectuant le suivi des dépenses fixes et variables et en analysant les rapports.
- Suivez le budget de vos projets en fonction du montant alloué ou des heures réellement consacrées aux projets, aux jalons et aux différentes tâches à l'aide de tableaux de bord personnalisés.
- Alertes personnalisées pour les parties prenantes lorsque le budget dépasse le seuil prévu.
Limites de Zoho Projects
- Ne permet pas aux utilisateurs de créer des tâches, de les attribuer aux membres de l'équipe et de suivre leur progression.
- Pas d'application mobile
Tarifs de Zoho Projects pour la gestion des projets
- Free : 0 $ pour trois utilisateurs et jusqu'à deux projets
- Premium : 4 $ pour un nombre illimité de projets, jusqu'à 50 utilisateurs
- Premium : 9 $ pour un nombre illimité de projets, sans limite maximale d'utilisateurs
Évaluations et avis sur Zoho Projects
- G2 : 4,3/5 (382 avis)
- Capterra : 4,3/5 (412 avis)
9. Hubstaff
Dans les grandes organisations où une équipe travaille généralement sur plusieurs projets, vous devez définir des seuils budgétaires pour différents projets et recevoir des alertes en cas de dépassement.
L'application de gestion des effectifs Hubstaff permet aux utilisateurs de fixer des limites budgétaires, de recevoir des notifications en temps réel en cas de dépassement du périmètre ou des coûts, et d'automatiser le suivi du temps pour les ressources. Grâce à des informations en temps réel sur les dépenses, vous pouvez être sûr de ne pas perdre de vue vos budgets.
Les meilleures fonctionnalités de Hubstaff
- Estimez les coûts prévus en fonction de la gestion des ressources ou du nombre d'heures consacrées à un projet.
- Grâce à la fonctionnalité de budgétisation au niveau des projets, suivez la rentabilité de vos projets et comprenez le coût par projet et par utilisateur.
- Le rapport sur les budgets des projets simplifie le suivi budgétaire (en termes d'heures totales ou de coût réel total par projet) et l'utilisation.
Limites de Hubstaff
- Options limitées pour la gestion des tâches
- La navigation n'est pas intuitive.
Tarifs Hubstaff
- Starter : 4,99 $ par utilisateur et par mois
- Grow : 7,50 $ par utilisateur et par mois
- Équipe : 10 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 25 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Hubstaff
- G2 : 4,3/5 (431 avis)
- Capterra : 4,6/5 (1432 avis)
10. Wrike
La budgétisation d'un projet nécessite la collaboration de parties prenantes issues de plusieurs équipes, telles que les équipes produit, marketing et gestion de projet, souvent réparties à travers le monde.
Lorsque vos équipes de projet sont dispersées géographiquement, vous avez besoin d'un logiciel de budgétisation de projet pouvant être personnalisé en fonction de la devise. Pour éviter les retards de communication, il doit stocker tous les documents pertinents en un seul endroit.
Les équipes interfonctionnelles peuvent accéder à ces documents et suivre la progression afin d'éviter les suivis par e-mail et autres canaux de communication asynchrones.
Le logiciel de gestion de projet Wrike aide les petites et moyennes entreprises, les start-ups et les grandes entreprises à gérer les écarts budgétaires et à créer un plan budgétaire.
Lorsque les coûts réels diffèrent des coûts prévus, cela aide les chefs de projet très occupés à rechercher les raisons de cet écart. Les chefs de projet peuvent alors identifier des stratégies pour gérer efficacement le budget en réaffectant les ressources ou en mettant en œuvre des mesures de réduction des coûts.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Personnalisez le budget avec les paramètres de devise préférés et définissez des taux horaires par défaut pour la planification budgétaire.
- Wrike automatise l'attribution des tâches et la distribution des ressources afin de garantir le respect des budgets.
- Intégrations avec plus de 400 applications, telles que Salesforce, HubSpot, Bynder, Zoom et Slack, pour effectuer des analyses avancées.
Limites de Wrike
- Wrike ne dispose pas d'un chat en temps réel pour la collaboration interfonctionnelle.
- Vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir d'e-mails directement depuis Wrike.
Tarifs Wrike
- Gratuit : 0 $ par utilisateur et par mois
- Équipe : 9,80 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 24,80 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Pinnacle : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (3499 avis)
- Capterra : 4,3/5 (2523 avis)
11. Birdview PSA
Birdview PSA est un outil de gestion de projet en ligne doté d'une sécurité de niveau entreprise. Pour les cadres, une vue d'ensemble des performances de l'organisation permet de réagir rapidement aux changements du marché. Les chefs de projet peuvent suivre la progression, identifier les goulots d'étranglement, allouer les ressources et hiérarchiser les tâches afin de garantir le bon déroulement du projet.
En tant que chef de projet dans une organisation de services professionnels (PSO), la mesure de la réussite d'un projet repose sur son achèvement et sa livraison aux clients.
Que se passerait-il si vous livriez le projet au client avant la date de livraison prévue, mais que vous dépassiez le budget de 15 % ? Considéreriez-vous cela comme une réussite ? Selon une étude de la Harvard Business Review, un projet, quelle que soit sa taille, présente en moyenne un dépassement de coût de 200 % et un dépassement de délai de 70 %.
De mauvaises choses se produisent lorsque vous partagez cette nouvelle avec vos clients, car ils doivent absorber les coûts supplémentaires.
Les meilleures fonctionnalités de Birdview
- Gestion centralisée des documents pour obtenir des nombres, des relevés de temps ou des données sur la portée du projet afin de créer le budget.
- Centralisez toutes les communications et la collaboration liées au projet sur une seule plateforme et invitez les clients à collaborer via un portail d’invité.
- L'assistant IA de Birdview permet d'accélérer la gestion de projet, l'allocation des ressources et les prévisions pour une planification budgétaire efficace.
Limites de Birdview
- La gestion d'équipe n'est pas intuitive.
- Absence de diagrammes de Gantt et de vues de planification
Tarifs Birdview
- Lite : 9 $ par utilisateur et par mois
- Équipe : 24 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis Birdview
- G2 : 4,2/5 (354 avis)
- Capterra : 4,4/5 (287 avis)
12. Runrun
Pour les entreprises de taille moyenne dont les clients hésitent à utiliser des outils plus avancés, Runrun.it est un outil de collaboration de projet facile à utiliser. Comprenez les données de votre projet grâce à des vues interactives et des diagrammes de Gantt, et suivez votre progression à l'aide d'un outil de suivi intuitif.
Communiquez la réussite d'un projet à vos clients à l'aide de diagrammes visuels plutôt que de longs rapports. Grâce aux applications iOS, Web et Android, les équipes et les clients peuvent collaborer sur cette plateforme, quel que soit leur emplacement.
Les meilleures fonctionnalités de Runrun
- Les tableaux intelligents aident les membres de l'équipe et les clients à suivre les mises à jour des projets et à gérer les tâches.
- Créez des formulaires de demande de budget à l'aide de modèles prédéfinis.
- Enregistrez l'historique des décisions, les pièces jointes et les discussions avec les utilisateurs internes ou externes en un seul endroit pour une meilleure prise de décision budgétaire.
Limitations de Runrun.it
- Fonctionnalités limitées en matière de rapports et d'analyse
- L'interface du calendrier est difficile à comprendre.
Runrun. Prix
- Gratuit : 0 $ pour cinq utilisateurs maximum
- Entreprise : 8 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 25 $ par utilisateur et par mois
Runrun. it : évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (1066 avis)
- Capterra : 4,8/5 (141 avis)
Prêt à créer le budget de projet idéal ?
En tant que chef de projet, vous connaissez les inefficacités de la gestion manuelle ou sur tableur des budgets.
Voici une meilleure façon d'identifier les opportunités de réduction des coûts et de communiquer avec vos parties prenantes en mettant en forme le contenu de manière facile à comprendre.
Le logiciel de gestion des coûts de projet ClickUp facilite la création d'un plan budgétaire réaliste, le suivi des risques et l'ajustement des coûts en fonction des besoins de votre entreprise afin d'éviter les dépassements budgétaires. Regroupez toutes vos tâches sur un seul tableau de bord grâce à plus de 100 intégrations avec d'autres outils de budgétisation de gestion de projet.
Essayez ClickUp gratuitement pour accéder à différents modèles, vues et options de personnalisation.