¿Productos? ¿Proyectos? ¿Gestión de productos o gestión de proyectos?
¿Qué significan?
Si su empresa se dedica a crear productos, ya sean SaaS o de otro tipo, oirá estos términos a diario, pero es fundamental comprender con seguridad la diferencia entre ellos para evitar que sus compañeros le coloquen el rótulo de «novato».
Tanto si está pensando en centrar su carrera profesional en uno de estos roles como si simplemente quiere entender de qué habla la gente, vamos a aclarar la diferencia entre gestión de proyectos y gestión de productos y a descubrir cómo se relacionan entre sí.
¿Qué son los gestores de proyectos de gestión de proyectos?
Los gestores de proyectos son los responsables del flujo de trabajo general, la eficiencia y la comunicación de los equipos. Su meta es simplemente ejecutar la visión del gestor de productos. Reúnen todas las habilidades que han adquirido a lo largo de su vida para emplear el proceso más eficiente que pueden imaginar y hacer las cosas bien con los recursos que tienen.
Los mejores gestores de proyectos son capaces de ejercer una mentalidad estratégica desde el punto de vista organizativo y de fijarse metas ambiciosas. Básicamente, son las personas a las que evitas cuando te invitan a jugar a juegos de mesa. Le interesará replicar su enfoque de ver los sistemas como un todo. Coordinan cuidadosamente a su equipo para llevar a cabo un número asombroso de tareas en un tiempo limitado. Piensan en el riesgo, el alcance, la gestión del tiempo y los recursos disponibles. Y en las personas. Sí, tienen que lidiar con los miembros del equipo, sus cargas de trabajo y cómo compaginan otras tareas.
En definitiva, la gestión de proyectos implica supervisar esfuerzos complejos de muchos participantes con diferentes habilidades. En última instancia, un gestor de proyectos será juzgado por su capacidad para completar con éxito los objetivos del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, por lo que la meta es colocar a las mejores personas en los puestos adecuados para que realicen tareas productivas en el momento oportuno.
¿Qué son los gestores de productos?
La gestión de productos consiste en planificar, diseñar y mejorar el producto. Las decisiones tomadas por los gestores de productos se transfieren a los gestores de proyectos, que ejecutan la visión general. Para seguir siendo competitivos, deben estar muy atentos a los productos existentes en su sector, así como a las necesidades cambiantes de sus clientes potenciales, para definir cómo deben cambiar los productos o qué nuevos productos es necesario crear.
Un gestor de productos es responsable de las decisiones de diseño, la marca principal y garantizar que se cumplan los requisitos tecnológicos adecuados para que el producto sea un éxito.
Echa un vistazo a estas habilidades imprescindibles para la gestión de productos y a las preguntas para entrevistas a gestores de productos
Entonces... ¿cuál es la diferencia entre los gestores de productos y los gestores de proyectos de gestión de proyectos?
Básicamente, los gestores de productos imaginan el producto, y los gestores de proyectos se aseguran de que esa visión se haga realidad de forma oportuna y sin sobrepasar el presupuesto, mediante planes y estatutos de proyectos. ¿Por qué ambos? Aunque muchos equipos y productos solo cuentan con una persona que actúa como gestor de productos y proyectos, es fundamental que cualquier producto escalable cuente con dos entidades separadas.
Los gestores de proyectos deben concentrarse en el proceso y la eficiencia, evitando al mismo tiempo el temido «scope creep» (desviación del alcance ) que a veces desean los gestores de productos. Los gestores de productos se ocupan exclusivamente de la estrategia, el diseño y de asegurarse de que el producto final funcione realmente como ellos quieren.
Lo ideal es que el gestor de productos tenga libertad para dedicar el máximo tiempo posible a las métricas de los productos, el análisis de los clientes y la definición y el perfeccionamiento de la visión central del producto. El gestor de proyectos debe utilizar esos parámetros definidos para iniciar, planificar, controlar y ejecutar las metas del proyecto.
¿Cómo colaboran los gestores de proyectos y los gestores de productos?
Los grandes gestores de proyectos trabajan en estrecha colaboración con su gestor de productos, conscientes de que la meta común del equipo es aportar el máximo valor posible de forma colaborativa e ingeniosa. La era digital ha impulsado avances increíbles en la productividad al unir ambos estilos de gestión.
Gestión de recursos
El gestor de productos se asegurará de que todo el equipo tenga la capacidad y las habilidades necesarias para crear y desarrollar un nuevo producto. El gestor de proyectos trabajará con personas y calendarios específicos para equilibrar la carga de trabajo, establecer los hitos del proyecto y determinar el calendario. El gestor de proyectos también coordinará con el gestor de productos el alcance y el presupuesto, asegurándose de que todo esté alineado.
Gestión del tiempo
Piense en el tiempo como externo e interno.
A menudo, el gestor de productos es responsable de gestionar el tiempo externo. Esto puede incluir las expectativas de los clientes o del equipo directivo y colaborar con el departamento de marketing en la estrategia y el calendario de lanzamiento al mercado. Por otro lado, el gestor de proyectos es responsable de la gestión del tiempo interno, es decir, de garantizar que el desarrollo, la fabricación o la producción del producto se desarrollan según lo previsto y que se cumplen los hitos del proyecto.
Bonus: ¡Herramientas de gestión de productos con IA!
Comunicación con el software de gestión de proyectos
¿Le ha pasado alguna vez?
- Los ingenieros utilizan una solución para realizar el seguimiento de los problemas, las incidencias y las actualizaciones.
- El equipo de producto está utilizando otra herramienta de gestión de proyectos para la investigación y el alcance.
- Y los altos directivos están bombardeando a todo el mundo con preguntas por correo electrónico.
No obstante, el software de gestión de proyectos y el software de gestión de productos suelen estar separados en dos plataformas diferentes. Sin embargo, muchos equipos están descubriendo la necesidad de comunicarse entre sí y, como mínimo, ver en qué están trabajando otros equipos y cómo avanzan.
¿Por qué es útil?
Todo en uno: la información y la comunicación se centralizan en un solo lugar.
Nada se pierde: Todas las fechas límite y los detalles no se perderán en el correo electrónico.
Reuniones más breves: Como observadores, los gestores de productos y de proyectos pueden estar al tanto de lo que ocurre en los equipos de los demás. De este modo, no es necesario informar sobre el estado de los proyectos en las reuniones de productos, sino que se pueden tratar problemas reales.
Con un potente software de gestión de proyectos como ClickUp, los equipos pueden combinar los flujos de trabajo de gestión de productos y proyectos en una única plataforma de productividad. ClickUp ofrece diferentes vistas ( tablero, cuadro o lista) para que los equipos multifuncionales con hábitos diferentes puedan trabajar juntos.
Sin embargo, ClickUp tiene como objetivo combinar los flujos de trabajo de gestión de productos y de gestión de proyectos en una única plataforma de productividad.
Escrito por Technology Advice