10 mejores programas de software de entrada de datos (reseñas y precios) 2024

Siempre hay algo en lo que todo el mundo está de acuerdo: la limpieza de datos es lo peor.

Por eso es tan importante configurar su base de datos y por qué es fundamental invertir en un programa de software de introducción de datos intuitivo y eficaz que ayude a mantener la información durante años

Nos guste o no, las hojas de cálculo son una parte importante de nuestros días. Y aunque nunca se lo admitiríamos a nuestro jefe (y quizá ni siquiera a nosotros mismos), ¡no sabemos dónde estaríamos sin esas fórmulas y tablas dinámicas!

Pero se necesita atención diaria y un cuidado minucioso para asegurarse de que los conjuntos de datos están actualizados y son completamente precisos. Sobre todo si tenemos en cuenta la importancia de la información que almacenamos Es posible que añadiendo a tu CRM supervisar el presupuesto de un proyecto o gestionar el envío de errores: todas estas tareas requieren el máximo cuidado.

Pero, ¿cómo encontrar un software que sea a la vez fiable y potente? Nosotros te lo enseñamos 🙂

Lee y aprende todo lo que debes buscar en tu próxima herramienta de introducción de datos y 10 de los mejores software para este trabajo Encuentra comparaciones detalladas de funciones, limitaciones, información sobre precios, valoraciones y mucho más.

¿Qué debe buscar en una herramienta de entrada de datos?

Las mejores herramientas de entrada de datos ofrecen algo más que hojas de cálculo para organizar la información, se conectan directamente con su flujos de trabajo para ayudarle a gestionar proyectos, errores, clientes y mucho más, todo desde la misma tabla o gráfico.

Aun así, muchas de las funciones clave del software de introducción de datos difieren de la mayoría software de gestión de proyectos al que esté acostumbrado. Mientras que gestión del flujo de trabajo si bien la gestión de flujos de trabajo, la colaboración y la creación de tareas son elementos vitales de ambos tipos de software, las características imprescindibles que debe buscar en su próxima herramienta de introducción de datos incluyen:

• Múltiples vistas, incluidasTablas ClickUplistas y gráficos para comprender los datos desde todos los ángulos
• Cuadros de mando, perspectivas e informes para una visión de alto nivel del análisis de sus datos
• Automatizaciones o fórmulas paraahorrar tiempo en repeticionesacciones y cálculos
• Filtrado, agrupación y clasificación avanzados para acceder rápidamente a información específica
• Integraciones conherramientas de gestión de proyectosherramientas de colaboración, etc., para aportar funcionalidad y contexto adicionales a su base de datos
• Importación y exportación de datos para crear bases de datos rápidamente y compartirlas con facilidad
• Funciones de creación de formularios para enviar los comentarios de los usuarios directamente a su base de datos

Cree el formulario de sus sueños y mejore su proceso de admisión con la función de formularios personalizables de ClickUp

Aunque parezca mucho, todavía hay mucho más software de entrada de datos eficaz que puede hacer por usted: ¡estos son sólo los elementos esenciales! La buena noticia es que muchas herramientas cumplen estos criterios e incluso los superan Y por suerte para usted, hemos buscado en la web para encontrar los 10 software que mejor cumplen esta función.

Los 10 mejores programas de introducción de datos

Ahora que ya hemos cubierto los aspectos básicos, ¡es hora de poner a prueba esos conocimientos! Teniendo en cuenta el tamaño de su equipo, la base de clientes, el presupuesto y el estilo de trabajo en general, elija la herramienta de introducción de datos que no sólo satisfaga sus necesidades, sino que además se adapte al crecimiento de su empresa

Comience aquí con nuestra lista de los 10 mejores programas de software de introducción de datos para equipos de todos los sectores. Acceda a desgloses detallados de funciones, inconvenientes, información sobre precios y mucho más. Incluso incluimos un recurso de plantilla gratuito y totalmente personalizable para iniciar tu proceso de creación de bases de datos. 📈

1. ClickUp

Introduzca y organice cualquier tipo de trabajo con la vista Tabla de ClickUp

La introducción de datos es una parte esencial del flujo de trabajo de cualquier equipo, pero a menudo puede resultar un proceso lento y tedioso. Las tareas manuales de introducción de datos pueden provocar errores que podrían hacer que no se cumplieran los plazos o que se malgastaran recursos. ClickUp es una plataforma de productividad "todo en uno" creada para que los equipos reduzcan el tiempo de elaboración de informes y creen una base de datos central

Con la sencilla interfaz de ClickUp, los procesos de introducción de datos se agilizan y simplifican. Todos los cambios o actualizaciones que realice en los elementos de las tareas se sincronizan automáticamente para ofrecer una visibilidad total. Además, la potente herramientas de automatización están integradas, por lo que puede configurar desencadenantes y recordatorios personalizados para mantener a todo el mundo al día con las tareas de misión crítica.

En última instancia, sus flujos de trabajo serán más rápidos y fluidos para que pueda volver a hacer lo que es importante: ¡hacer avanzar su negocio!

Pruebe Plantilla de hoja de cálculo editable de ClickUp ¡y empieza a crear bases de datos visuales hoy mismo!

ClickUp mejores características

• En1.000 integraciones para reunir todos los datos e información relevantes en una sola plataforma
• Cree partes de horas, informes e información personalizados conwidgets de seguimiento del tiempo* En15 vistas de flujo de trabajo personalizables para gestionar las tareas desde todos los ángulos
• Informes yCuadros de mando para una visión general instantánea de alto nivel de su trabajo
• Barra de búsqueda y centro de mando para encontrar cualquier cosa en su espacio de trabajo
• Gratis y accesiblerecursos de ayudaseminarios web y asistencia en línea
• 50+Automatización de tareas para agilizar el flujo de trabajo de cualquier proyecto
• Estados de tareas personalizados para transmitir visualmente el progreso
• A vastBiblioteca de plantillas para cada caso de uso

Limitaciones de ClickUp

• No todas las vistas están disponibles en la aplicación móvil
• Su amplio conjunto de funciones puede suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios

Precios de ClickUp

• **Plan gratuito para siempre
• Plan ilimitado: $7/mes por miembro
• Plan Business: $12/mes por miembro
• Plan Empresa Póngase en contacto con ClickUp para precios personalizados

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• Capterra: 4.7/5 (3.500+ opiniones)
• G2: 4.7/5 (5.400+respectivas)

2. nTask

vía nTask nTask es un gestión de tareas nTask es una plataforma de gestión de tareas diseñada para ayudar a los gestores a gestionar los procesos manuales de introducción de datos de forma eficaz y segura. Con la plataforma nTask, los gestores pueden crear listas de tareas y asignar tareas específicas a los miembros del equipo o a grupos de usuarios con facilidad. Esto no sólo ayuda a agilizar los procesos de introducción de datos, sino que también garantiza que todas las tareas se gestionen correctamente en el momento oportuno.

La plataforma nTask permite a los gestores realizar fácilmente un seguimiento del estado de cada tarea, desde su asignación hasta su finalización. Esto facilita a los gestores el seguimiento del progreso de su equipo y garantiza que los datos se introducen con precisión y a tiempo. Las funciones integradas, como el seguimiento en tiempo real, permiten a los directivos evaluar rápidamente el rendimiento de su equipo y realizar cambios cuando sea necesario.

nTask mejores características

• Seguimiento en tiempo real para verificar los datos
• Compartición de documentos y gestión de archivos
• Resúmenes financieros para supervisar los presupuestos de los proyectos
• Presupuestos

nLimitaciones de las tareas

• Adjuntar archivos grandes al compartirlos lleva más tiempo de lo normal
• Sólo apto para equipos con menos de 50 miembros

nPrecios de las tareas

• Premium: A partir de 20 $/mes para 5 usuarios
• Empresas: A partir de 60 $/mes para 5 usuarios
• Empresa: Póngase en contacto con nTask para más detalles

nTask valoraciones y comentarios

• Capterra: 4.2/5 (100+ opiniones)
• G2: 4.4/5 (10+ opiniones)

3. Zoho Forms

vía Formularios Zoho Zoho Forms es una herramienta en línea de creación de formularios y recopilación de datos diseñada para ayudar a los equipos a reducir el papeleo innecesario. Con Zoho Forms, los usuarios pueden crear formularios electrónicos personalizados para sus necesidades específicas y luego compartirlos con su equipo o con el público en general. Los formularios pueden utilizarse para recopilar información de clientes, empleados, proveedores o cualquier otro grupo que necesite recopilar datos.

Una vez creados, los formularios pueden ser enviados, y la información recopilada en una plataforma segura en tiempo real. Todos los datos recogidos por Zoho Forms son accesibles en la nube, por lo que los usuarios pueden verlos en cualquier momento. Con características integradas como documentos automatizados notificaciones, análisis e informes, colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo, y el almacenamiento seguro de los datos, Zoho Forms centraliza sus sistemas de entrada de datos.

Aprende cómo crear un formulario en Excel !

Zoho Forms mejores características

• Formularios web responsivos para enviar y acceder desde cualquier lugar
• Catalogación tabular de columnas para realizar acciones de tareas
• Capacidades de procesamiento de lenguaje natural
• más de 30 tipos de campo con propiedades personalizables

Limitaciones de Zoho Forms

• No hay muchas opciones de plantillas de formularios
• Si un usuario quiere volver a un formulario más tarde, tiene que guardar un fragmento de código primero. Esto puede ahuyentar al usuario medio

Precios de Zoho Forms

• Básico: $10/mes, facturado anualmente
• Estándar: 25 $/mes, facturados anualmente
• Profesional: 50 $/mes, facturados anualmente
• Premium: 90 $/mes, facturados anualmente

Valoraciones y reseñas de Zoho Forms

• Capterra: 4.5/5 (90+ opiniones)
• G2: 4.3/5 (90+ opiniones)

4. Fluix

vía Fluix Fluix es un gestión de flujos de trabajo sin código que ayuda a los equipos a agilizar sus procesos empresariales. Con esta herramienta, los equipos pueden transferir fácilmente información de documentos en papel a un formato digital, reduciendo el tiempo y los costes de la introducción manual de datos. También permite a los usuarios capturar y gestionar datos críticos de forma más eficaz y eficiente, proporcionando una mayor visibilidad y conocimiento de los datos.

El software ofrece a los usuarios la posibilidad de personalizar las reglas de validación de datos para cada campo, garantizando que los datos capturados cumplen sus normas. Los equipos pueden integrar este software con sistemas externos, lo que facilita la creación de flujos de trabajo racionalizados. Fluix también permite a los usuarios acceder a toda la información necesaria desde una única ubicación, lo que les proporciona un mayor control sobre sus datos empresariales.

Fluix mejores características

• Integraciones con Microsoft Power BI (Business Intelligence) y Tableau para generar informes
• Automatización de tareas rutinarias para automatizar procesos manuales
• Imágenes con geoetiquetas
• API y extracción de datos

Limitaciones de Fluix

• Las funciones avanzadas son de pago
• Plantillas y opciones de personalización limitadas

Precios de Fluix

• Fluix cuesta a partir de 30 $/usuario al mes con un mínimo de 10 usuarios

Valoraciones y reseñas de Fluix

• Capterra: 4.8/5 (40+ opiniones)
• G2: 4.8/5 (10+ opiniones)

Bonus: Plantillas de hojas informativas !

5. FoxTrot

vía FoxTrot FoxTrot es una plataforma de automatización empresarial diseñada para ayudar a los equipos a trabajar de forma más inteligente, ahorrar tiempo y aumentar su productividad general. Esta potente plataforma ayuda a automatizar las tediosas tareas administrativas, como la programación de reuniones, la asignación de recursos, la gestión de datos de personal, el seguimiento de las compras de los clientes y la previsión de ingresos.

FoxTrot facilita a los equipos la colaboración y la toma de mejores decisiones mediante la creación de cuadros de mando e informes personalizados, que ofrecen a los usuarios una visión completa de toda la organización en tiempo real. Con las herramientas automatizadas de FoxTrot, puede supervisar el rendimiento de los procesos, acceder a análisis detallados y generar previsiones financieras más precisas. En análisis del flujo de trabajo hasta la optimización de recursos, FoxTrot ayuda a los equipos a tomar decisiones más inteligentes que impulsan el progreso y maximizan la eficiencia.

Las mejores características de FoxTrot

• Automatización de archivos y carpetas para organizar datos no estructurados
• Ejecución SQL (Structured Query Language)
• Creación y edición de scripts
• Registro central de actividad y auditoría

Limitaciones de FoxTrot

• Carece de gestión avanzada de tareas en comparación con otros programas de introducción de datos
• Opciones de personalización limitadas para adaptarse a las preferencias personales

Precios de FoxTrot

• Contacte con FoxTrot para precios

Valoraciones y críticas de FoxTrot

• Capterra: N/A
• **G2:N/A

6. Typeform

vía FormularioTypeform es una plataforma de procesamiento de datos intuitiva y rápida que ayuda a equipos de cualquier tamaño a trabajar con datos de forma más eficiente. Con Typeform, los usuarios pueden crear rápidamente formularios, encuestas y sondeos, ahorrando un tiempo y una energía valiosos a la hora de recopilar una gran cantidad de datos.

Typeform elimina la posibilidad de errores comunes en la introducción de datos gracias a sus potentes sistemas automatizados. Su interfaz permite una sencilla función de arrastrar y soltar, lo que facilita a los usuarios la creación rápida de formularios, encuestas y documentos. La plataforma también proporciona análisis exhaustivos para realizar un seguimiento del rendimiento y detectar cualquier discrepancia que pueda existir.

Las mejores características de Typeform

• Integraciones con Google Sheets, Google Analytics y HubSpot
• Seguimiento de conversiones
• Gestión de usuarios y encuestas
• Google Tag Manager

Limitaciones de Typeform

• Opciones limitadas de personalización y diseño de formularios
• Carece de funciones de gestión de tareas (integrar Typeform con ClickUp!)

Precios de Typeform

• Básico: 25 $/mes, facturación anual
• Más: 50 $/mes, facturación anual
• Empresas: 83 $/mes, facturación anual

Valoraciones y reseñas de Typeform

• Capterra: 4.7/5 (600+ opiniones)
• G2: 4,5/5 (más de 600 opiniones)

7. Infinito

vía Infinito Infinity BPO Services es una empresa de externalización de procesos empresariales que ofrece servicios de limpieza de datos para ayudar a los equipos a mejorar su productividad y precisión. La limpieza de datos implica la revisión meticulosa de bases de datos, hojas de cálculo y otras fuentes de datos en busca de discrepancias o errores para garantizar la precisión.

La limpieza de datos es un proceso esencial que debe completarse rápidamente para garantizar la exactitud de los datos. Consiste en eliminar los registros incompletos, no válidos, inexactos o irrelevantes de la base de datos para poder tomar decisiones con mayor conocimiento de causa. Se necesita una solución rápida, ya que dedicar demasiado tiempo a la limpieza de datos puede generar costes y retrasos innecesarios, así como errores y discrepancias en los datos.

Infinity mejores características

• Captura y edición de imágenes
• Introducción de datos de reclamaciones de seguros
• Depuración de datos
• Procesamiento en Excel

Limitaciones de Infinity

• La configuración inicial y la incorporación pueden ser un proceso largo, dependiendo de los servicios solicitados

Precios de Infinity

• Póngase en contacto con Infinity para conocer los precios

Calificaciones y reseñas de Infinity

• Capterra: N/A
• **G2:N/A

8. Eje Zed

vía Eje Zed Zed Axis es una herramienta de importación y exportación de datos para QuickBooks. La plataforma basada en la nube permite a los usuarios cargar información simultáneamente y garantizar la precisión en todas sus transacciones. Su herramienta de entrada de datos por lotes está diseñada específicamente para ayudar a los equipos con grandes cantidades de entrada de datos en QuickBooks.

Al importar a través de Axis, tiene tres opciones: duplicar, omitir o sobrescribir cualquier transacción existente. Para simplificar aún más las cosas, puede ajustar fácilmente las opciones de importación para que lo hagan por usted. Zed Axis ayuda a agilizar las operaciones, reducir costes y dejar a su equipo más tiempo para centrarse en los objetivos centrales del negocio.

Las mejores características de Zed Axis

• Capacidades de gestión de datos, incluyendo procesamiento por lotes de transacciones
• Asignación de funciones para gestionar datos empresariales
• Importación de asientos de QuickBooks Desktop
• Control de calidad y replicación de datos

Limitaciones del eje Zed

• Soporte limitado para la colaboración en tiempo real
• Carece de opciones de personalización

Precios de Zed Axis

• Suscripción anual (sólo licencia de software)
  • **Importación $145
  • Importación y Exportación: $235
  • Importación, Exportación y Auto: $325
• Más Suscripción Anual (Licencia de Software y Opciones de Soporte)
  • Importación: $285
  • Importación y exportación: $390
  • Importación, Exportación y Auto: $495

Valoraciones y reseñas sobre Zed Axis

• Capterra: 4.1/5 (10+ opiniones)
• G2: N/A

9. Tabidoo

vía Tabidoo Tabidoo es una solución basada en la nube diseñada para ayudar a los equipos a crear aplicaciones de bases de datos personalizadas. Al reunir todos los datos en un único lugar, permite a los usuarios encontrar rápidamente lo que necesitan y facilita la colaboración dentro de los equipos y entre ellos.

Tabidoo le ayuda a realizar un seguimiento de la información con mayor facilidad mediante la racionalización de elementos como las funciones de búsqueda, el control de versiones y las notificaciones. Es compatible con una amplia gama de formatos, tanto para archivos como para datos estructurados, y sus potentes motores permiten a los usuarios construir vistas dinámicas de los datos y acceder rápidamente a la información relevante. La plataforma también ofrece una experiencia de usuario intuitiva con una interfaz móvil de arrastrar y soltar fácil de usar, que permite a los usuarios ponerse en marcha rápidamente.

Tabidoo mejores características

• Funcionalidad de importación y exportación de datos desde hojas de cálculo Excel
• Vistas de datos de tabla, Kanban y calendario
• Tipos de datos personalizables
• Usuarios, roles y permisos de derechos

Limitaciones de Tabidoo

• Plan gratuito limitado con funciones básicas en comparación con otros programas de introducción de datos
• Carece de una variedad de vistas de gestión de datos

Precios de Tabidoo

• Póngase en contacto con Tabidoo para consultar precios

Valoraciones y reseñas de Tabidoo

• Capterra: 4.8/5 (5+ opiniones)
• G2: N/A

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10. Conexiom

vía Conexión Conexiom es un software en la nube para que los equipos automaticen sus procesos de documentos comerciales. La plataforma agiliza las actividades que consumen mucho tiempo, lo que permite a las empresas centrarse en proyectos estratégicos y establecer mejores relaciones con los clientes.

Los equipos pueden acceder a los documentos desde cualquier ordenador o dispositivo en un entorno seguro. Las empresas también se benefician de funciones como la validación automática de documentos, reglas y lógica empresariales personalizables, tiempos de procesamiento cortos e integraciones. Estas características clave ayudan a los equipos a ahorrar tiempo y dinero al reducir la introducción manual de datos y aumentar la productividad del equipo. Conexiom ofrece a los equipos visibilidad y control totales sobre las herramientas de introducción de datos.

Las mejores características de Conexiom

• Informes y cuadros de mando para conocer la velocidad de procesamiento de los documentos
• Herramientas de administración para gestionar usuarios, configuraciones y el proceso de entrada de datos
• Extracción de datos de cualquier documento
• Reglas de negocio, lógica y búsquedas

Limitaciones de Conexiom

• Carece de funciones de colaboración en equipo
• Opciones de personalización limitadas

Precios de Conexiom

• Póngase en contacto con Conexiom para consultar precios

Calificaciones y reseñas de Conexiom

• Capterra: 4.7/5 (30+ opiniones)
• G2: 4.6/5 (50+ opiniones)

Crear bases de datos detalladas con facilidad en ClickUp

Cada una de estas herramientas ofrece montones de funciones para agilizar el proceso de introducción de datos y organizar la información, pero sólo una opción lo hace todo creando soluciones de pared a pared para equipos y empresas de todos los sectores. Y esa herramienta es ClickUp . 🙂

Cree hojas de cálculo de forma rápida y eficaz mediante la vista Tabla para gestionarlo todo, desde inventarios hasta información sobre clientes. Incluso transmitir contexto crítico en un solo vistazo con Campos personalizados de ClickUp para incluir archivos adjuntos, valoraciones y porcentajes de progreso en las columnas de tareas.

Arrastrar y soltar tareas en una vista de tabla ClickUp para una organización sencilla

Además, la vista Formulario de ClickUp puede convertir los envíos de errores y los comentarios de los clientes en tareas procesables. A continuación, organice las entradas en función de la prioridad en una tabla limpia y funcional.

¿Y lo mejor de todo? Todo esto a un precio absolutamente gratis ¡! Registrarse en ClickUp hoy mismo y empiece a optimizar sus procesos de introducción de datos en un abrir y cerrar de ojos.